精通 Office 2007
第 17章 放映与输出演示文稿
PowerPoint 2007提供了多种放映和控制幻灯片的方法，如正常放映、计时放映、录音放映、跳转放映等。用户可以选择最为理想的放映速度与放映方式，使幻灯片放映结构清晰、节奏明快、过程流畅。另外，可以将制作完成的演示文稿进行打包或发布。本章将介绍交互式演示文稿的创建方法、幻灯片放映方式的设置以及演示文稿的发布和打包。
精通 Office 2007
教学重点与难点
添加超链接和动作按钮
放映幻灯片的方式
放映演示文稿前的设置
控制演示文稿放映时的状态
打包和发布演示文稿的方法
打印演示文稿的方法精通 Office 2007
17.1 创建交互式演示文稿在 PowerPoint中，用户可以为幻灯片中的文本、图形、图片等对象添加超链接或者动作。当放映幻灯片时，可以在添加了动作的按钮或者超链接的文本上单击，程序将自动跳转到指定的幻灯片页面，或者执行指定的程序。演示文稿不再是从头到尾播放的线形模式，而是具有了一定的交互性，能够按照预先设定的方式，在适当的时候放映需要的内容，或做出相应的反映。
添加超链接
添加动作按钮精通 Office 2007
超链接是指向特定位置或文件的一种连接方式，可以利用它指定程序的跳转位置。超链接只有在幻灯片放映时才有效，当鼠标移至超链接文本时，鼠标将变为手形指针。在 PowerPoint中，超链接可以跳转到当前演示文稿中的特定幻灯片、其他演示文稿中特定的幻灯片、自定义放映、电子邮件地址、文件或
Web页上。
17.1.1 添加超链接精通 Office 2007
动作按钮是 PowerPoint中预先设置好的一组带有特定动作的图形按钮，
这些按钮被预先设置为指向前一张、后一张、第一张、最后一张幻灯片、播放声音及播放电影等链接，应用这些预置好的按钮，可以实现在放映幻灯片时跳转的目的。
17.1.2 添加动作按钮显示添加的动作按钮精通 Office 2007
17.2 幻灯片放映方式
PowerPoint 2007提供了多种演示文稿的放映方式，最常用的是幻灯片页面的演示控制，主要有幻灯片的定时放映、连续放映及循环放映。
定时放映幻灯片
连续放映幻灯片
循环放映幻灯片
自定义放映幻灯片
幻灯片缩略图放映精通 Office 2007
用户在设置幻灯片切换效果时，可以设置每张幻灯片在放映时停留的时间，当等待到设定的时间后，幻灯片将自动向下放映。
17.2.1 定时放映幻灯片精通 Office 2007
为当前选定的幻灯片设置自动切换时间后，再单击“全部应用”按钮，为演示文稿中的每张幻灯片设定相同的切换时间，这样就实现了幻灯片的连续自动放映。
需要注意的是，由于每张幻灯片的内容不同，放映的时间可能不同，所以设置连续放映的最常见方法是通过“排练计时”功能完成。用户也可以根据每张幻灯片的内容，在“幻灯片切换”任务窗格中为每张幻灯片设定放映时间。
17.2.2 连续放映幻灯片精通 Office 2007
用户将制作好的演示文稿设置为循环放映，可以应用于如展览会场的展台等场合，让演示文稿自动运行并循环播放。
17.2.3 循环放映幻灯片精通 Office 2007
自定义放映是指用户可以自定义演示文稿放映的张数，使一个演示文稿适用于多种观众，即可以将一个演示文稿中的多张幻灯片进行分组，以便该特定的观众放映演示文稿中的特定部分。用户可以用超链接分别指向演示文稿中的各个自定义放映，也可以在放映整个演示文稿时只放映其中的某个自定义放映。
17.2.4 自定义放映幻灯片精通 Office 2007
幻灯片缩略图放映是指可以让 PowerPoint在屏幕的左上角显示幻灯片的缩略图，从而方便在编辑时预览幻灯片效果，如下图所示。
17.2.5 幻灯片缩略图放映精通 Office 2007
17.3 放映演示文稿幻灯片放映时，用户除了能够实现幻灯片切换动画、自定义动画等效果，
还可以使用绘图笔在幻灯片中绘制重点，书写文字等。此外，可以通过“设置放映方式”对话框设置幻灯片的放映时的屏幕效果。
放映前的设置
开始放映幻灯片
放映过程中的控制精通 Office 2007
在幻灯片放映之前，需要进行放映前的准备，如进行录制旁白，排练计时等操作。
录制和删除旁白
演示文稿排练计时
17.3.1 放映前的设置精通 Office 2007
在 PowerPoint中可以为指定的幻灯片或全部幻灯片添加录音旁白。使用录制旁白可以为演示文稿增加解说词，在放映状态下主动播放语音说明。
录制和删除旁白精通 Office 2007
当完成演示文稿内容制作之后，可以运用 PowerPoint的“排练计时”功能来排练整个演示文稿放映的时间。在“排练计时”的过程中，演讲者可以确切了解每一页幻灯片需要讲解的时间，以及整个演示文稿的总放映时间。
演示文稿排练计时精通 Office 2007
完成放映前的准备工作后就可以开始放映幻灯片了。常用的放映方法为
“从头开始放映”和“从当前幻灯片开始放映”。
从头开始放映：按下 F5键或者在“幻灯片放映”选项卡的“开始放映幻灯片”组中单击“从头开始”按钮。
从当前幻灯片开始放映：在状态栏的幻灯片视图切换按钮区域中单击
“幻灯片放映”按钮，或者在“幻灯片放映”选项卡的“开始放映幻灯片”组中单击“从当前幻灯片开始”按钮。
17.3.2 开始放映幻灯片精通 Office 2007
在放映过程中，用户可以根据需要按放映次序依次放映、通过快捷菜单调整放映顺序或为重点内容做上标记等。
按放映次序依次放映
使用快捷菜单调整放映顺序
为重点内容做标记
17.3.3 放映过程中的控制精通 Office 2007
17.4 打包演示文稿
PowerPoint 2007中提供了“打包成 CD”功能，在有刻录光驱的计算机上可以方便地将制作的演示文稿及其链接的各种媒体文件一次性打包到 CD上，
轻松实现演示文稿的分发或转移到其他计算机上进行演示。
精通 Office 2007
17.5 输出演示文稿用户可以将演示文稿输出为其他形式，以满足用户多用途的需要。在
PowerPoint中，可以将演示文稿输出为网页、多种图片格式、幻灯片放映以及
RTF大纲文件。
输出为网页
输出为图形文件
输出为幻灯片放映及大纲文件精通 Office 2007
使用 PowerPoint可以方便地将演示文稿输出为网页文件，再将网页文件直接可以发布到局域网或 Internet上供用户浏览。
17.5.1 输出为网页精通 Office 2007
PowerPoint支持将演示文稿中的幻灯片输出为 GIF,JPG,PNG,TIFF、
BMP,WMF及 EMF等格式的图形文件。这有利于用户在更大范围内交换或共享演示文稿中的内容。
17.5.2 输出为图形文件精通 Office 2007
在 PowerPoint中经常用到的输出格式还幻灯片放映和大纲。幻灯片放映是将演示文稿保存为总是以幻灯片放映的形式打开演示文稿，每次打开该类型文件,PowerPoint会自动切换到幻灯片放映状态，而不会出现 PowerPoint编辑窗口。 PowerPoint输出的大纲文件是按照演示文稿中的幻灯片标题及段落级别生成的标准 RTF文件，可以被其他如 Word等文字处理软件打开或编辑。
17.5.3 输出为幻灯片放映及大纲文件精通 Office 2007
17.6 打印演示文稿在 PowerPoint中可以将制作好的演示文稿通过打印机打印出来。在打印时，根据不同的目的将演示文稿打印为不同的形式，常用的打印稿形式有幻灯片、讲义、备注和大纲视图。
页面设置
打印预览
开始打印精通 Office 2007
在打印演示文稿前，可以根据自己的需要对打印页面进行设置，使打印的形式和效果更符合实际需要。在“设计”选项卡的“页面设置”组中单击
“页面设置”按钮，在打开的“页面设置”对话框 (如图 17-44所示 )中对幻灯片的大小、编号和方向进行设置。
17.6.1 页面设置精通 Office 2007
用户在页面设置中设置好打印的参数后，在实际打印之前，可以利用“打印预览”功能先预览一下打印的效果。预览的效果与实际打印出的来效果非常相近，可以令用户避免不必要的损失。
17.6.2 打印预览精通 Office 2007
对当前的打印设置及预览效果满意后，可以连接打印机开始打印演示文稿。
单击 Office按钮，在弹出的菜单中选择“打印” |“打印”命令，打开“打印”
对话框，如图 17-46所示。
17.6.3 开始打印
第 17章 放映与输出演示文稿
PowerPoint 2007提供了多种放映和控制幻灯片的方法，如正常放映、计时放映、录音放映、跳转放映等。用户可以选择最为理想的放映速度与放映方式，使幻灯片放映结构清晰、节奏明快、过程流畅。另外，可以将制作完成的演示文稿进行打包或发布。本章将介绍交互式演示文稿的创建方法、幻灯片放映方式的设置以及演示文稿的发布和打包。
精通 Office 2007
教学重点与难点
添加超链接和动作按钮
放映幻灯片的方式
放映演示文稿前的设置
控制演示文稿放映时的状态
打包和发布演示文稿的方法
打印演示文稿的方法精通 Office 2007
17.1 创建交互式演示文稿在 PowerPoint中，用户可以为幻灯片中的文本、图形、图片等对象添加超链接或者动作。当放映幻灯片时，可以在添加了动作的按钮或者超链接的文本上单击，程序将自动跳转到指定的幻灯片页面，或者执行指定的程序。演示文稿不再是从头到尾播放的线形模式，而是具有了一定的交互性，能够按照预先设定的方式，在适当的时候放映需要的内容，或做出相应的反映。
添加超链接
添加动作按钮精通 Office 2007
超链接是指向特定位置或文件的一种连接方式，可以利用它指定程序的跳转位置。超链接只有在幻灯片放映时才有效，当鼠标移至超链接文本时，鼠标将变为手形指针。在 PowerPoint中，超链接可以跳转到当前演示文稿中的特定幻灯片、其他演示文稿中特定的幻灯片、自定义放映、电子邮件地址、文件或
Web页上。
17.1.1 添加超链接精通 Office 2007
动作按钮是 PowerPoint中预先设置好的一组带有特定动作的图形按钮，
这些按钮被预先设置为指向前一张、后一张、第一张、最后一张幻灯片、播放声音及播放电影等链接，应用这些预置好的按钮，可以实现在放映幻灯片时跳转的目的。
17.1.2 添加动作按钮显示添加的动作按钮精通 Office 2007
17.2 幻灯片放映方式
PowerPoint 2007提供了多种演示文稿的放映方式，最常用的是幻灯片页面的演示控制，主要有幻灯片的定时放映、连续放映及循环放映。
定时放映幻灯片
连续放映幻灯片
循环放映幻灯片
自定义放映幻灯片
幻灯片缩略图放映精通 Office 2007
用户在设置幻灯片切换效果时，可以设置每张幻灯片在放映时停留的时间，当等待到设定的时间后，幻灯片将自动向下放映。
17.2.1 定时放映幻灯片精通 Office 2007
为当前选定的幻灯片设置自动切换时间后，再单击“全部应用”按钮，为演示文稿中的每张幻灯片设定相同的切换时间，这样就实现了幻灯片的连续自动放映。
需要注意的是，由于每张幻灯片的内容不同，放映的时间可能不同，所以设置连续放映的最常见方法是通过“排练计时”功能完成。用户也可以根据每张幻灯片的内容，在“幻灯片切换”任务窗格中为每张幻灯片设定放映时间。
17.2.2 连续放映幻灯片精通 Office 2007
用户将制作好的演示文稿设置为循环放映，可以应用于如展览会场的展台等场合，让演示文稿自动运行并循环播放。
17.2.3 循环放映幻灯片精通 Office 2007
自定义放映是指用户可以自定义演示文稿放映的张数，使一个演示文稿适用于多种观众，即可以将一个演示文稿中的多张幻灯片进行分组，以便该特定的观众放映演示文稿中的特定部分。用户可以用超链接分别指向演示文稿中的各个自定义放映，也可以在放映整个演示文稿时只放映其中的某个自定义放映。
17.2.4 自定义放映幻灯片精通 Office 2007
幻灯片缩略图放映是指可以让 PowerPoint在屏幕的左上角显示幻灯片的缩略图，从而方便在编辑时预览幻灯片效果，如下图所示。
17.2.5 幻灯片缩略图放映精通 Office 2007
17.3 放映演示文稿幻灯片放映时，用户除了能够实现幻灯片切换动画、自定义动画等效果，
还可以使用绘图笔在幻灯片中绘制重点，书写文字等。此外，可以通过“设置放映方式”对话框设置幻灯片的放映时的屏幕效果。
放映前的设置
开始放映幻灯片
放映过程中的控制精通 Office 2007
在幻灯片放映之前，需要进行放映前的准备，如进行录制旁白，排练计时等操作。
录制和删除旁白
演示文稿排练计时
17.3.1 放映前的设置精通 Office 2007
在 PowerPoint中可以为指定的幻灯片或全部幻灯片添加录音旁白。使用录制旁白可以为演示文稿增加解说词，在放映状态下主动播放语音说明。
录制和删除旁白精通 Office 2007
当完成演示文稿内容制作之后，可以运用 PowerPoint的“排练计时”功能来排练整个演示文稿放映的时间。在“排练计时”的过程中，演讲者可以确切了解每一页幻灯片需要讲解的时间，以及整个演示文稿的总放映时间。
演示文稿排练计时精通 Office 2007
完成放映前的准备工作后就可以开始放映幻灯片了。常用的放映方法为
“从头开始放映”和“从当前幻灯片开始放映”。
从头开始放映：按下 F5键或者在“幻灯片放映”选项卡的“开始放映幻灯片”组中单击“从头开始”按钮。
从当前幻灯片开始放映：在状态栏的幻灯片视图切换按钮区域中单击
“幻灯片放映”按钮，或者在“幻灯片放映”选项卡的“开始放映幻灯片”组中单击“从当前幻灯片开始”按钮。
17.3.2 开始放映幻灯片精通 Office 2007
在放映过程中，用户可以根据需要按放映次序依次放映、通过快捷菜单调整放映顺序或为重点内容做上标记等。
按放映次序依次放映
使用快捷菜单调整放映顺序
为重点内容做标记
17.3.3 放映过程中的控制精通 Office 2007
17.4 打包演示文稿
PowerPoint 2007中提供了“打包成 CD”功能，在有刻录光驱的计算机上可以方便地将制作的演示文稿及其链接的各种媒体文件一次性打包到 CD上，
轻松实现演示文稿的分发或转移到其他计算机上进行演示。
精通 Office 2007
17.5 输出演示文稿用户可以将演示文稿输出为其他形式，以满足用户多用途的需要。在
PowerPoint中，可以将演示文稿输出为网页、多种图片格式、幻灯片放映以及
RTF大纲文件。
输出为网页
输出为图形文件
输出为幻灯片放映及大纲文件精通 Office 2007
使用 PowerPoint可以方便地将演示文稿输出为网页文件，再将网页文件直接可以发布到局域网或 Internet上供用户浏览。
17.5.1 输出为网页精通 Office 2007
PowerPoint支持将演示文稿中的幻灯片输出为 GIF,JPG,PNG,TIFF、
BMP,WMF及 EMF等格式的图形文件。这有利于用户在更大范围内交换或共享演示文稿中的内容。
17.5.2 输出为图形文件精通 Office 2007
在 PowerPoint中经常用到的输出格式还幻灯片放映和大纲。幻灯片放映是将演示文稿保存为总是以幻灯片放映的形式打开演示文稿，每次打开该类型文件,PowerPoint会自动切换到幻灯片放映状态，而不会出现 PowerPoint编辑窗口。 PowerPoint输出的大纲文件是按照演示文稿中的幻灯片标题及段落级别生成的标准 RTF文件，可以被其他如 Word等文字处理软件打开或编辑。
17.5.3 输出为幻灯片放映及大纲文件精通 Office 2007
17.6 打印演示文稿在 PowerPoint中可以将制作好的演示文稿通过打印机打印出来。在打印时，根据不同的目的将演示文稿打印为不同的形式，常用的打印稿形式有幻灯片、讲义、备注和大纲视图。
页面设置
打印预览
开始打印精通 Office 2007
在打印演示文稿前，可以根据自己的需要对打印页面进行设置，使打印的形式和效果更符合实际需要。在“设计”选项卡的“页面设置”组中单击
“页面设置”按钮，在打开的“页面设置”对话框 (如图 17-44所示 )中对幻灯片的大小、编号和方向进行设置。
17.6.1 页面设置精通 Office 2007
用户在页面设置中设置好打印的参数后，在实际打印之前，可以利用“打印预览”功能先预览一下打印的效果。预览的效果与实际打印出的来效果非常相近，可以令用户避免不必要的损失。
17.6.2 打印预览精通 Office 2007
对当前的打印设置及预览效果满意后，可以连接打印机开始打印演示文稿。
单击 Office按钮，在弹出的菜单中选择“打印” |“打印”命令，打开“打印”
对话框，如图 17-46所示。
17.6.3 开始打印
