精通 Office 2007
第 23章 使用 Outlook 2007
收发电子邮件电子邮件是目前最流行的网络通信工具之一，通过它可在世界各地实现即时通信。 Microsoft Office Outlook 2007的主要功能就是用来实现电子邮件的接受、发送和各种管理工作。
精通 Office 2007
教学重点与难点
Outlook 2007的工作界面
创建与设置电子邮件帐户
创建和发送电子邮件
接收和处理电子邮件
对电子邮件的其他操作
设置默认信纸
设置邮件跟踪选项精通 Office 2007
23.1 Outlook 2007的工作界面选择“开始” |“所有程序” |Microsoft Office| Microsoft Office Outlook
2007命令，就可以启动 Outlook 2007。其操作界面由菜单栏、工具栏和状态栏等部分组成，如图 23-1所示。各部分功能如下所示。
导航窗格操作窗口状态栏菜单栏工具栏精通 Office 2007
23.2 添加和管理电子邮件帐户使用 Microsoft Office Outlook发送和接收电子邮件，需要向其中添加电子邮件帐户信息。
添加电子邮件帐户
管理电子邮件帐户精通 Office 2007
在发送和接受电子邮件前，必须先设置一个电子邮件帐号，也就是说必须建立一个计算机与 Internet的链接，才能发送和接受电子邮件或传真。
23.2.1 添加电子邮件帐户精通 Office 2007
在 Outlook中，可以很方便地查看、添加、删除或更改电子邮件帐户。选择“工具” |“帐户设置”命令，打开“帐户设置”对话框，选择“电子邮件”
选项卡，如图 23-8所示。
23.2.2 管理电子邮件帐户精通 Office 2007
23.3 创建和发送电子邮件电子邮件与普通的邮件一样都需要有收、发信人的地址，信件等内容，但电子邮件比普通的邮件要简便和迅速得多，而且费用低廉。在 Microsoft Office
Outlook 2007中就可以很方便地创建和发送电子邮件。
创建电子邮件
在邮件中插入附件
设置邮件选项
发送邮件精通 Office 2007
如果用户想要给联系人发送电子邮件，首先必须创建一个电子邮件。在
“常用”工具栏中单击“新建”按钮，打开“未命名 -邮件”窗口，就可以创建电子邮件。
23.3.1 创建电子邮件精通 Office 2007
创建邮件时，常常需要给联系人发送照片,Word文档等文件，此时，就可以使用 Outlook提供的“插入附件”功能来实现。
在“未命名 -邮件”窗口的“添加”组中单击“附加文件”按钮，打开
“插入文件”对话框，从中选择需要插入的附件，如图 23-13所示，然后单击
“确定”按钮，就可以在邮件中插入附件。
23.3.2 在邮件中插入附件精通 Office 2007
在发送电子邮件之前，为了更安全可靠地发送邮件，可以对其进行设置，
例如，可以通过设置邮件的重性级别，说明邮件是需要收件人立即阅读，还是可以稍后阅读；可以加密电子邮件，保护隐私性等。
23.3.3 设置邮件选项精通 Office 2007
23.4 接收和处理电子邮件使用 Outlook 2007可以将服务器上的邮件直接收取到本地查看，并能根据需要回复、转发或删除邮件。
接收并查看邮件
处理附件
回复或转发邮件
删除邮件
外出时自动答复新接收的邮件精通 Office 2007
启动 Outlook 2007时，系统将自动接收邮件，并在状态栏中显示发送 /接收状态；如果启动 Outlook 2007后，需要重新接收邮件。单击“常用”工具栏中的“发送 /接收”按钮，就可以接收邮件。默认状态下，接收完邮件后，系统将显示“新邮件桌面通知”，并在状态栏中显示“信封”标志,提醒用户接收到新邮件。
23.4.1 接收并查看邮件精通 Office 2007
附件作为电子邮件的一部分，在“收件箱”窗口或在邮件窗口的附件框中，可以对其进行各种操作，例如，打开、预览和保存等。
打开附件：双击附件，或右击附件，从弹出的快捷菜单中选择“打开”
命令。
预览附件：单击附件，或右击附件，从弹出的快捷菜单中选择“预览”
命令。
保存附件：右击附件，从弹出的快捷菜单中选择“另存为”命令，打开
“保存附件”对话框，设置保存路径和文件名即可。
23.4.2 处理附件精通 Office 2007
阅读完邮件后，可根据邮件内容回复发件人或将该邮件转发给其他收件人。
阅读电子邮件后，在“邮件”选项卡的“响应”组中单击“答复”按钮，
打开邮件窗口，“收件人”文本框和“主题”文本框中将根据接收的邮件信息自动添加收件人的地址和邮件主题，用户只需在添加邮件内容，然后单击“发送”按钮，就可以回复邮件。
阅读电子邮件后，在“邮件”选项卡的“响应”组中单击“转发”按钮，
打开邮件窗口，“主题”文本框和邮件编辑窗口中将根据接收的邮件信息自动添加邮件主题和邮件内容，用户只需在“收件人”文本框中输入收件人的地址，
然后单击“发送”按钮，就可以转发邮件。
23.4.3 回复或转发邮件精通 Office 2007
默认状态下,Outlook 2007将自动保存收取的邮件和已发送的邮件，日积月累，邮箱中存在着大量邮件，从而占用过多的计算机资源。因此，对于不需要的邮件可以将其删除。
23.4.4 删除邮件精通 Office 2007
当用户离开，不能检查电子邮件时，可以将 Outlook设置成向给您发送邮件的某些人或所有人发送自动响应。
创建模板
创建规则以自动答复新电子邮件
23.4.5 外出时自动答复新接收的邮件精通 Office 2007
23.5 设置信纸格式
Outlook中的信纸其实就是一个带有图案或图形边框的模板，可以在模板的固定位置输入电子邮件的内容，在这里被称之为信纸。
在邮件中使用信纸
设置默认的信纸精通 Office 2007
在 Outlook 2007 中，已预置了许多的信纸可供用户选择，如果需要，可以随时在“主题或信纸”对话框中进行选择。
23.5.1 在邮件中使用信纸精通 Office 2007
在 Outlook 2007中，可以选择一种信纸作为新邮件的默认信纸，在每次创建新邮件时，都会把此信纸的格式自动添加到每个邮件中。
23.5.2 设置默认的信纸
第 23章 使用 Outlook 2007
收发电子邮件电子邮件是目前最流行的网络通信工具之一，通过它可在世界各地实现即时通信。 Microsoft Office Outlook 2007的主要功能就是用来实现电子邮件的接受、发送和各种管理工作。
精通 Office 2007
教学重点与难点
Outlook 2007的工作界面
创建与设置电子邮件帐户
创建和发送电子邮件
接收和处理电子邮件
对电子邮件的其他操作
设置默认信纸
设置邮件跟踪选项精通 Office 2007
23.1 Outlook 2007的工作界面选择“开始” |“所有程序” |Microsoft Office| Microsoft Office Outlook
2007命令，就可以启动 Outlook 2007。其操作界面由菜单栏、工具栏和状态栏等部分组成，如图 23-1所示。各部分功能如下所示。
导航窗格操作窗口状态栏菜单栏工具栏精通 Office 2007
23.2 添加和管理电子邮件帐户使用 Microsoft Office Outlook发送和接收电子邮件，需要向其中添加电子邮件帐户信息。
添加电子邮件帐户
管理电子邮件帐户精通 Office 2007
在发送和接受电子邮件前，必须先设置一个电子邮件帐号，也就是说必须建立一个计算机与 Internet的链接，才能发送和接受电子邮件或传真。
23.2.1 添加电子邮件帐户精通 Office 2007
在 Outlook中，可以很方便地查看、添加、删除或更改电子邮件帐户。选择“工具” |“帐户设置”命令，打开“帐户设置”对话框，选择“电子邮件”
选项卡，如图 23-8所示。
23.2.2 管理电子邮件帐户精通 Office 2007
23.3 创建和发送电子邮件电子邮件与普通的邮件一样都需要有收、发信人的地址，信件等内容，但电子邮件比普通的邮件要简便和迅速得多，而且费用低廉。在 Microsoft Office
Outlook 2007中就可以很方便地创建和发送电子邮件。
创建电子邮件
在邮件中插入附件
设置邮件选项
发送邮件精通 Office 2007
如果用户想要给联系人发送电子邮件，首先必须创建一个电子邮件。在
“常用”工具栏中单击“新建”按钮，打开“未命名 -邮件”窗口，就可以创建电子邮件。
23.3.1 创建电子邮件精通 Office 2007
创建邮件时，常常需要给联系人发送照片,Word文档等文件，此时，就可以使用 Outlook提供的“插入附件”功能来实现。
在“未命名 -邮件”窗口的“添加”组中单击“附加文件”按钮，打开
“插入文件”对话框，从中选择需要插入的附件，如图 23-13所示，然后单击
“确定”按钮，就可以在邮件中插入附件。
23.3.2 在邮件中插入附件精通 Office 2007
在发送电子邮件之前，为了更安全可靠地发送邮件，可以对其进行设置，
例如，可以通过设置邮件的重性级别，说明邮件是需要收件人立即阅读，还是可以稍后阅读；可以加密电子邮件，保护隐私性等。
23.3.3 设置邮件选项精通 Office 2007
23.4 接收和处理电子邮件使用 Outlook 2007可以将服务器上的邮件直接收取到本地查看，并能根据需要回复、转发或删除邮件。
接收并查看邮件
处理附件
回复或转发邮件
删除邮件
外出时自动答复新接收的邮件精通 Office 2007
启动 Outlook 2007时，系统将自动接收邮件，并在状态栏中显示发送 /接收状态；如果启动 Outlook 2007后，需要重新接收邮件。单击“常用”工具栏中的“发送 /接收”按钮，就可以接收邮件。默认状态下，接收完邮件后，系统将显示“新邮件桌面通知”，并在状态栏中显示“信封”标志,提醒用户接收到新邮件。
23.4.1 接收并查看邮件精通 Office 2007
附件作为电子邮件的一部分，在“收件箱”窗口或在邮件窗口的附件框中，可以对其进行各种操作，例如，打开、预览和保存等。
打开附件：双击附件，或右击附件，从弹出的快捷菜单中选择“打开”
命令。
预览附件：单击附件，或右击附件，从弹出的快捷菜单中选择“预览”
命令。
保存附件：右击附件，从弹出的快捷菜单中选择“另存为”命令，打开
“保存附件”对话框，设置保存路径和文件名即可。
23.4.2 处理附件精通 Office 2007
阅读完邮件后，可根据邮件内容回复发件人或将该邮件转发给其他收件人。
阅读电子邮件后，在“邮件”选项卡的“响应”组中单击“答复”按钮，
打开邮件窗口，“收件人”文本框和“主题”文本框中将根据接收的邮件信息自动添加收件人的地址和邮件主题，用户只需在添加邮件内容，然后单击“发送”按钮，就可以回复邮件。
阅读电子邮件后，在“邮件”选项卡的“响应”组中单击“转发”按钮，
打开邮件窗口，“主题”文本框和邮件编辑窗口中将根据接收的邮件信息自动添加邮件主题和邮件内容，用户只需在“收件人”文本框中输入收件人的地址，
然后单击“发送”按钮，就可以转发邮件。
23.4.3 回复或转发邮件精通 Office 2007
默认状态下,Outlook 2007将自动保存收取的邮件和已发送的邮件，日积月累，邮箱中存在着大量邮件，从而占用过多的计算机资源。因此，对于不需要的邮件可以将其删除。
23.4.4 删除邮件精通 Office 2007
当用户离开，不能检查电子邮件时，可以将 Outlook设置成向给您发送邮件的某些人或所有人发送自动响应。
创建模板
创建规则以自动答复新电子邮件
23.4.5 外出时自动答复新接收的邮件精通 Office 2007
23.5 设置信纸格式
Outlook中的信纸其实就是一个带有图案或图形边框的模板，可以在模板的固定位置输入电子邮件的内容，在这里被称之为信纸。
在邮件中使用信纸
设置默认的信纸精通 Office 2007
在 Outlook 2007 中，已预置了许多的信纸可供用户选择，如果需要，可以随时在“主题或信纸”对话框中进行选择。
23.5.1 在邮件中使用信纸精通 Office 2007
在 Outlook 2007中，可以选择一种信纸作为新邮件的默认信纸，在每次创建新邮件时，都会把此信纸的格式自动添加到每个邮件中。
23.5.2 设置默认的信纸
