精通 Office 2007
第 24章 在 Outlook 2007中管理个人信息
Microsoft Outlook 2007不但可以发送和接收电子邮件，还可以处理所有的日常事务。通过提供的“联系人”、“日历”、“任务”等功能，可以方便地记录联系人相关信息，制定约会或会议要求，安排任务或任务要求等，大大地提高了工作效率。
精通 Office 2007
教学重点与难点
管理联系人
使用日历
安排任务
使用便笺
使用 RSS
精通 Office 2007
24.1 管理联系人
Outlook 2007提供的“联系人”功能可以方便地记录亲人、朋友和同事的个人信息，方便了电话簿的管理及向其发送邮件等操作。
添加联系人
查找和显示联系人
修改联系人的数据精通 Office 2007
使用联系人功能之前，首先需要添加联系人。
24.1.1 添加联系人精通 Office 2007
在 Outlook 2007中，可以使用多种方法来方便地查找并显示联系人的信息。
24.1.2 查找和显示联系人精通 Office 2007
创建联系人后，如果其信息发生了改变，还可以进行修改。
24.1.3 修改联系人的数据精通 Office 2007
24.2 设置日历使用 Outlook 2007提供的“日历”功能，可以用来安排约会、会议以及全天事件的时间，跟踪假日、特殊时机和其他重要日期。
,日历”窗口
创建约会
安排会议
事件和定期约会精通 Office 2007
在导航窗格中，单击“日历”按钮，或选择“前往” |“日历”命令，都可以打开“日历”窗口，默认视图为“天／周／月”视图，如图 24-15所示。在
“日历”窗口的右侧，显示时间间隔以及每个工作日的工作时间。
24.2.1,日历”窗口精通 Office 2007
创建约会是指在日历中提醒自己在某一时间做某件事情。每个约会都显示了该约会是不是联机会议，是安排了一次还是重复召开，该会议是否是私有的，以及是否为会议设置提前提醒项目等。
建立约会
更改约会
取障消约会
设置提醒
24.2.2 创建约会精通 Office 2007
在 Outlook中安排会议与平常的安排会议不同，平常的安排会议需要用电话、信函或其他的方法通知与会者，也不管与会者是不是有时间参加。而在
Outlook中安排会议可以根据会议组织者的要求邀请与会者，更方便的是它可以根据与会者的日程安排，自动选取大家都空闲的时间自动安排会议，给安排会议者带来了极大的方便。
24.2.3 安排会议精通 Office 2007
安排“事件”和“定期约会”也是 Outlook“日历”中的一种功能。所谓事件，其实就是一个约会,Outlook将所有持续时间达 24小时或超过 24小时的约会都作为一个事件。定期约会也是一种约会，只不过这个约会是定期的而已，
比如建立在每个月的 5日或每年的一月一日这样的约会就是定期约会。
全天事件
定期周期活动
24.2.4 事件和定期约会精通 Office 2007
24.3 使用任务使用 Outlook 2007提供的“任务”功能，可以对自己的工作任务进行安排，
通过“任务要求”将任务分配给其他人，并处理跟踪任务。
创建任务
分配任务
跟踪已分配的任务精通 Office 2007
创建一个新“任务”与创建“联系人”、“约会”等一样，创建任务时会打开一个任务对话框，然后根据需要进行选择或设置即可。
24.3.1 创建任务精通 Office 2007
创建完任务后，可以根据实际情况，分配给其他工作人员。
24.3.2 分配任务精通 Office 2007
创建任务并分配给其他人后，还需要对已分配的任务进行跟踪。在
Outlook 2007中可以使用以下方法来跟踪已分配的任务。
24.3.3 跟踪已分配的任务精通 Office 2007
24.4 使用便笺在 Outlook中，可以将“便笺”转换为“任务”、“日历”等，使其能够发挥更充分的作用。
创建便笺
设置便笺与便笺的视图
使用“便笺”创建“约会”
精通 Office 2007
就像用户常用的便笺一样，在便笺上记录着一些简单的，作为提醒用的一些信息。例如“明天去公园玩”、“下午召开公司会议”等。
24.4.1 创建便笺精通 Office 2007
在 Outlook中，使用“便笺选项”可以改变默认便笺的颜色、大小、字体、
字体样式等选项。使用“便笺”中的不同视图方式，可以方便地对便笺进行分组和排序，以便于管理和使用。
设置便笺
组织便笺文件夹
24.4.2 设置便笺与便笺的视图精通 Office 2007
“便笺”的一个最主要的特性是它的记录可以被指定到 Outlook的其他部分中去，甚至可以被存放在计算机的其他文件中。确切地讲，这项特性可以应用与 Outlook地任何项目，包括：任务、联系人、日记等任何别的项目。
24.4.3 使用“便笺”创建“约会”
精通 Office 2007
24.5 我的 RSS
Outlook 2007提供了 RSS(Real Simple Syndication，真正简单的联合发布系统 )功能。订阅者只需要将新闻、博客一类的网站添加到 RSS后，它就可以自动收集这些网站的更新文章，用户可以很方便地进行浏览。
添加 RSS源
查看我的 RSS
精通 Office 2007
在 Outlook中可以使用直接输入 Internet地址的方法来添加 RSS源。选择
“工具” |“账户设置”命令，打开“账户设置”对话框，选择,RSS源”选项卡，如图 24-43所示。单击“新建”按钮，打开“新建 RSS源”对话框，在
“输入要添加到 Outlook的 RSS源的位置,”文本框中输入网站地址，如图 24-44
所示，然后单击“添加”按钮，以后启动或收发邮件时 Outlook将自动收集这些网站的更新。
24.5.1 添加 RSS源精通 Office 2007
添加了 RSS后，就可以使用 Outlook来查看订阅的网站信息。
24.5.2 查看我的 RSS
第 24章 在 Outlook 2007中管理个人信息
Microsoft Outlook 2007不但可以发送和接收电子邮件，还可以处理所有的日常事务。通过提供的“联系人”、“日历”、“任务”等功能，可以方便地记录联系人相关信息，制定约会或会议要求，安排任务或任务要求等，大大地提高了工作效率。
精通 Office 2007
教学重点与难点
管理联系人
使用日历
安排任务
使用便笺
使用 RSS
精通 Office 2007
24.1 管理联系人
Outlook 2007提供的“联系人”功能可以方便地记录亲人、朋友和同事的个人信息，方便了电话簿的管理及向其发送邮件等操作。
添加联系人
查找和显示联系人
修改联系人的数据精通 Office 2007
使用联系人功能之前，首先需要添加联系人。
24.1.1 添加联系人精通 Office 2007
在 Outlook 2007中，可以使用多种方法来方便地查找并显示联系人的信息。
24.1.2 查找和显示联系人精通 Office 2007
创建联系人后，如果其信息发生了改变，还可以进行修改。
24.1.3 修改联系人的数据精通 Office 2007
24.2 设置日历使用 Outlook 2007提供的“日历”功能，可以用来安排约会、会议以及全天事件的时间，跟踪假日、特殊时机和其他重要日期。
,日历”窗口
创建约会
安排会议
事件和定期约会精通 Office 2007
在导航窗格中，单击“日历”按钮，或选择“前往” |“日历”命令，都可以打开“日历”窗口，默认视图为“天／周／月”视图，如图 24-15所示。在
“日历”窗口的右侧，显示时间间隔以及每个工作日的工作时间。
24.2.1,日历”窗口精通 Office 2007
创建约会是指在日历中提醒自己在某一时间做某件事情。每个约会都显示了该约会是不是联机会议，是安排了一次还是重复召开，该会议是否是私有的，以及是否为会议设置提前提醒项目等。
建立约会
更改约会
取障消约会
设置提醒
24.2.2 创建约会精通 Office 2007
在 Outlook中安排会议与平常的安排会议不同，平常的安排会议需要用电话、信函或其他的方法通知与会者，也不管与会者是不是有时间参加。而在
Outlook中安排会议可以根据会议组织者的要求邀请与会者，更方便的是它可以根据与会者的日程安排，自动选取大家都空闲的时间自动安排会议，给安排会议者带来了极大的方便。
24.2.3 安排会议精通 Office 2007
安排“事件”和“定期约会”也是 Outlook“日历”中的一种功能。所谓事件，其实就是一个约会,Outlook将所有持续时间达 24小时或超过 24小时的约会都作为一个事件。定期约会也是一种约会，只不过这个约会是定期的而已，
比如建立在每个月的 5日或每年的一月一日这样的约会就是定期约会。
全天事件
定期周期活动
24.2.4 事件和定期约会精通 Office 2007
24.3 使用任务使用 Outlook 2007提供的“任务”功能，可以对自己的工作任务进行安排，
通过“任务要求”将任务分配给其他人，并处理跟踪任务。
创建任务
分配任务
跟踪已分配的任务精通 Office 2007
创建一个新“任务”与创建“联系人”、“约会”等一样，创建任务时会打开一个任务对话框，然后根据需要进行选择或设置即可。
24.3.1 创建任务精通 Office 2007
创建完任务后，可以根据实际情况，分配给其他工作人员。
24.3.2 分配任务精通 Office 2007
创建任务并分配给其他人后，还需要对已分配的任务进行跟踪。在
Outlook 2007中可以使用以下方法来跟踪已分配的任务。
24.3.3 跟踪已分配的任务精通 Office 2007
24.4 使用便笺在 Outlook中，可以将“便笺”转换为“任务”、“日历”等，使其能够发挥更充分的作用。
创建便笺
设置便笺与便笺的视图
使用“便笺”创建“约会”
精通 Office 2007
就像用户常用的便笺一样，在便笺上记录着一些简单的，作为提醒用的一些信息。例如“明天去公园玩”、“下午召开公司会议”等。
24.4.1 创建便笺精通 Office 2007
在 Outlook中，使用“便笺选项”可以改变默认便笺的颜色、大小、字体、
字体样式等选项。使用“便笺”中的不同视图方式，可以方便地对便笺进行分组和排序，以便于管理和使用。
设置便笺
组织便笺文件夹
24.4.2 设置便笺与便笺的视图精通 Office 2007
“便笺”的一个最主要的特性是它的记录可以被指定到 Outlook的其他部分中去，甚至可以被存放在计算机的其他文件中。确切地讲，这项特性可以应用与 Outlook地任何项目，包括：任务、联系人、日记等任何别的项目。
24.4.3 使用“便笺”创建“约会”
精通 Office 2007
24.5 我的 RSS
Outlook 2007提供了 RSS(Real Simple Syndication，真正简单的联合发布系统 )功能。订阅者只需要将新闻、博客一类的网站添加到 RSS后，它就可以自动收集这些网站的更新文章，用户可以很方便地进行浏览。
添加 RSS源
查看我的 RSS
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在 Outlook中可以使用直接输入 Internet地址的方法来添加 RSS源。选择
“工具” |“账户设置”命令，打开“账户设置”对话框，选择,RSS源”选项卡，如图 24-43所示。单击“新建”按钮，打开“新建 RSS源”对话框，在
“输入要添加到 Outlook的 RSS源的位置,”文本框中输入网站地址，如图 24-44
所示，然后单击“添加”按钮，以后启动或收发邮件时 Outlook将自动收集这些网站的更新。
24.5.1 添加 RSS源精通 Office 2007
添加了 RSS后，就可以使用 Outlook来查看订阅的网站信息。
24.5.2 查看我的 RSS
