精通 Office 2007
第 10章 使用对象、公式与函数
Excel 2007具有强大的图形处理功能和数据计算功能。图形处理功能允许用户向工作表中添加图形、图片和艺术字等项目；数据计算功能是指使用公式和函数对工作表中的数据进行计算。公式是函数的基础，它是单元格中的一系列值、单元格引用、名称或运算符的组合，利用其可以生成新的值。函数则是
Excel预定义的内置公式，可以进行数学、文本、逻辑的运算或者查找工作表的信息。
精通 Office 2007
教学重点与难点
在工作表中添加图片和剪贴画的方法
在工作表中添加艺术字的方法
绘制形状与插入 SmartArt图形的方法
运算符的类型和优先级
公式的基本操作
函数的基本操作精通 Office 2007
10.1 使用来自文件的图片和剪贴画工作表中主要可以插入两种来源的图片，一种是来自本地磁盘的图片，
另一种是应用程序自带的剪贴画，用户可以根据需要选择图片来源。
使用来自文件的图片
使用剪贴画精通 Office 2007
使用插图工具可以在工作表中插入已有的图片文件。 Excel 2007支持目前几乎所有的常用图片格式，如 BMP,JPG,GIF,PNG以及 Windows位图等。
10.1.1 使用来自文件的图片精通 Office 2007
Excel 2007自带很多剪贴画，在“插入”选项卡的“插图”组中单击
“剪贴画”按钮，打开“剪贴画”任务窗格，在搜索的剪贴画列表中单击需要的剪贴画，即可将其插入到工作表中，如图 10-7所示。
10.1.2 使用剪贴画精通 Office 2007
10.2 使用艺术字要在工作表中突出表现文本内容，可以将其设置为艺术字。在 Excel 2007
中预设了多种样式的艺术字。此外，用户也可以根据需要自定义艺术字样式。
精通 Office 2007
10.3 使用形状在 Excel 2007中，在“插入”选项卡的“插图”组中单击“形状”按钮，
可以打开“形状”菜单，如图 10-16所示。单击菜单中相应的命令按钮，可以绘制常见的图形，如直线、箭头、矩形和椭圆等基本图形。
精通 Office 2007
10.4 使用 SmartArt图形在工作表中插入 SmartArt图形可便于演示流程、循环、关系以及层次结构的信息。在创建 SmartArt图形之前，可以对需要显示的数据进行分析，如需要通过 SmartArt图形传达的内容、要求的特定外观等，直到找到最适合目前数据的图解的布局为止。
精通 Office 2007
10.5 使用运算符在 Excel 2007中，公式遵循一个特定的语法或次序：最前面是等号,=”，
后面是参与计算的数据对象和运算符。每个数据对象可以是常量数值、单元格或引用的单元格区域、标志、名称等。运算符用来连接要运算的数据对象，并说明进行了哪种公式运算，本节将介绍公式运算符的类型与优先级。
运算符的类型
运算符的优先级精通 Office 2007
运算符对公式中的元素进行特定类型的运算。 Excel 2007中包含了 4种类型的运算符：算术运算符、比较运算符、文本运算符与引用运算符。
算术运算符
比较运算符
连接运算符
引用运算符
10.5.1 运算符的类型精通 Office 2007
如果公式中同时用到多个运算符,Excel 2007将会依照运算符的优先级来依次完成运算。如果公式中包含相同优先级的运算符，例如公式中同时包含乘法和除法运算符，则 Excel将从左到右进行计算。 Excel 2007中的运算符优先级见下表所示。其中，运算符优先级从上到下依次降低。
10.5.2 运算符的优先级运 算 符 说 明
:(冒号 ) (单个空格 ),(逗号 ) 引用运算符
– 负号
% 百分比
^ 乘幂
* 和 / 乘和除
+ 和 – 加和减
& 连接两个文本字符串
= < > <= >= <> 比较运算符表 10-5 运算符优先级精通 Office 2007
10.6 使用公式在工作表中输入数据后，可通过 Excel 2007中的公式对这些数据进行自动、
精确、高速的运算处理。
公式的基本操作
公式引用精通 Office 2007
在学习应用公式时，首先应掌握公式的基本操作，包括输入、修改、显示、
复制以及删除等。
输入公式
显示公式
复制公式
删除公式
10.6.1 公式的基本操作精通 Office 2007
公式的引用就是对工作表中的一个或一组单元格进行标识，从而告诉公式使用哪些单元格的值。通过引用，可以在一个公式中使用工作表不同部分的数据，或者在几个公式中使用同一单元格的数值。在 Excel 2007中，引用公式的常用方式包括相对引用、绝对引用与混合引用。
相对引用
绝对引用
混合引用
10.6.2 公式引用精通 Office 2007
10.7 使用函数
Excel 2007将具有特定功能的一组公式组合在一起以形成函数。与直接使用公式进行计算相比较，使用函数进行计算的速度更快，同时减少了错误的发生。函数一般包含 3个部分：等号、函数名和参数，如,=SUM(A1:A10)”，表示对 A1:A10单元格区域内所有数据求和。
求和函数 SUM
条件函数 IF
平均值函数 AVERAGE
精通 Office 2007
求和函数表示对选择单元格或单元格区域进行加法运算，其函数语法结构为 SUM(number1,number2,….) 。
10.7.1 求和函数 SUM
精通 Office 2007
条件函数可以实现真假值的判断，它根据逻辑计算的真假值返回两种结果。该函数的语法结构为,IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)。其中，
logical_test表示计算结果为 ture或 false的任意值或表达式； value_if_true表示当 logical_test为 ture值时返回的值； value_if_false表示当 logical_test为 false值时返回的值。
10.7.2 条件函数 IF
精通 Office 2007
平均值函数可以将选择的单元格区域中的平均值返回到需要保存结果的单元格中，其语法结构为,AVG(number1,number2,…) 。
10.7.3 平均值函数 AVERAGE
第 10章 使用对象、公式与函数
Excel 2007具有强大的图形处理功能和数据计算功能。图形处理功能允许用户向工作表中添加图形、图片和艺术字等项目；数据计算功能是指使用公式和函数对工作表中的数据进行计算。公式是函数的基础，它是单元格中的一系列值、单元格引用、名称或运算符的组合，利用其可以生成新的值。函数则是
Excel预定义的内置公式，可以进行数学、文本、逻辑的运算或者查找工作表的信息。
精通 Office 2007
教学重点与难点
在工作表中添加图片和剪贴画的方法
在工作表中添加艺术字的方法
绘制形状与插入 SmartArt图形的方法
运算符的类型和优先级
公式的基本操作
函数的基本操作精通 Office 2007
10.1 使用来自文件的图片和剪贴画工作表中主要可以插入两种来源的图片，一种是来自本地磁盘的图片，
另一种是应用程序自带的剪贴画，用户可以根据需要选择图片来源。
使用来自文件的图片
使用剪贴画精通 Office 2007
使用插图工具可以在工作表中插入已有的图片文件。 Excel 2007支持目前几乎所有的常用图片格式，如 BMP,JPG,GIF,PNG以及 Windows位图等。
10.1.1 使用来自文件的图片精通 Office 2007
Excel 2007自带很多剪贴画，在“插入”选项卡的“插图”组中单击
“剪贴画”按钮，打开“剪贴画”任务窗格，在搜索的剪贴画列表中单击需要的剪贴画，即可将其插入到工作表中，如图 10-7所示。
10.1.2 使用剪贴画精通 Office 2007
10.2 使用艺术字要在工作表中突出表现文本内容，可以将其设置为艺术字。在 Excel 2007
中预设了多种样式的艺术字。此外，用户也可以根据需要自定义艺术字样式。
精通 Office 2007
10.3 使用形状在 Excel 2007中，在“插入”选项卡的“插图”组中单击“形状”按钮，
可以打开“形状”菜单，如图 10-16所示。单击菜单中相应的命令按钮，可以绘制常见的图形，如直线、箭头、矩形和椭圆等基本图形。
精通 Office 2007
10.4 使用 SmartArt图形在工作表中插入 SmartArt图形可便于演示流程、循环、关系以及层次结构的信息。在创建 SmartArt图形之前，可以对需要显示的数据进行分析，如需要通过 SmartArt图形传达的内容、要求的特定外观等，直到找到最适合目前数据的图解的布局为止。
精通 Office 2007
10.5 使用运算符在 Excel 2007中，公式遵循一个特定的语法或次序：最前面是等号,=”，
后面是参与计算的数据对象和运算符。每个数据对象可以是常量数值、单元格或引用的单元格区域、标志、名称等。运算符用来连接要运算的数据对象，并说明进行了哪种公式运算，本节将介绍公式运算符的类型与优先级。
运算符的类型
运算符的优先级精通 Office 2007
运算符对公式中的元素进行特定类型的运算。 Excel 2007中包含了 4种类型的运算符：算术运算符、比较运算符、文本运算符与引用运算符。
算术运算符
比较运算符
连接运算符
引用运算符
10.5.1 运算符的类型精通 Office 2007
如果公式中同时用到多个运算符,Excel 2007将会依照运算符的优先级来依次完成运算。如果公式中包含相同优先级的运算符，例如公式中同时包含乘法和除法运算符，则 Excel将从左到右进行计算。 Excel 2007中的运算符优先级见下表所示。其中，运算符优先级从上到下依次降低。
10.5.2 运算符的优先级运 算 符 说 明
:(冒号 ) (单个空格 ),(逗号 ) 引用运算符
– 负号
% 百分比
^ 乘幂
* 和 / 乘和除
+ 和 – 加和减
& 连接两个文本字符串
= < > <= >= <> 比较运算符表 10-5 运算符优先级精通 Office 2007
10.6 使用公式在工作表中输入数据后，可通过 Excel 2007中的公式对这些数据进行自动、
精确、高速的运算处理。
公式的基本操作
公式引用精通 Office 2007
在学习应用公式时，首先应掌握公式的基本操作，包括输入、修改、显示、
复制以及删除等。
输入公式
显示公式
复制公式
删除公式
10.6.1 公式的基本操作精通 Office 2007
公式的引用就是对工作表中的一个或一组单元格进行标识，从而告诉公式使用哪些单元格的值。通过引用，可以在一个公式中使用工作表不同部分的数据，或者在几个公式中使用同一单元格的数值。在 Excel 2007中，引用公式的常用方式包括相对引用、绝对引用与混合引用。
相对引用
绝对引用
混合引用
10.6.2 公式引用精通 Office 2007
10.7 使用函数
Excel 2007将具有特定功能的一组公式组合在一起以形成函数。与直接使用公式进行计算相比较，使用函数进行计算的速度更快，同时减少了错误的发生。函数一般包含 3个部分：等号、函数名和参数，如,=SUM(A1:A10)”，表示对 A1:A10单元格区域内所有数据求和。
求和函数 SUM
条件函数 IF
平均值函数 AVERAGE
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求和函数表示对选择单元格或单元格区域进行加法运算，其函数语法结构为 SUM(number1,number2,….) 。
10.7.1 求和函数 SUM
精通 Office 2007
条件函数可以实现真假值的判断，它根据逻辑计算的真假值返回两种结果。该函数的语法结构为,IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)。其中，
logical_test表示计算结果为 ture或 false的任意值或表达式； value_if_true表示当 logical_test为 ture值时返回的值； value_if_false表示当 logical_test为 false值时返回的值。
10.7.2 条件函数 IF
精通 Office 2007
平均值函数可以将选择的单元格区域中的平均值返回到需要保存结果的单元格中，其语法结构为,AVG(number1,number2,…) 。
10.7.3 平均值函数 AVERAGE
