精通 Office 2007
第 08章 Excel 2007的基本操作
Excel 2007是目前最强大的电子表格制作软件之一，它不仅具有强大的数据组织、计算、分析和统计功能，还可以通过图表、图形等多种形式对处理结果加以形象地显示，更能够方便地与 Office 2007其他组件相互调用数据，实现资源共享。在使用 Excel 2007制作表格前，首先应掌握它的基本操作，包括使用工作簿、工作表以及单元格的方法。
精通 Office 2007
教学重点与难点
Excel 2007的工作界面
工作簿、工作表与单元格的关系
工作簿基本操作
工作表基本操作
单元格基本操作精通 Office 2007
8.1 Excel 2007的工作界面和以前的版本相比,Excel 2007的工作界面颜色更加柔和，更贴近于
Windows Vista操作系统。 Excel 2007的工作界面主要由“文件”菜单、标题栏、快速访问工具栏、功能区、编辑栏、工作表格区、滚动条和状态栏等元素组成。
界面元素
显示模式精通 Office 2007
Excel 2007工作界面中，除了包含与其他 Office软件相同界面元素外，还有许多其他特有的组件，如数据编辑栏、工作表格区、工作表标签、行号与列标等。
8.1.1 界面元素快速访问工具栏 O f f i c e 按钮 标题栏功能区工作表格区工作表标签列 标行号水平滚动条垂直滚动条状态栏显示比例 显示模式数据 编辑栏精通 Office 2007
Excel 2007支持 3种显示模式，分别为“普通”模式、“页面布局”模式与
“分页预览”模式，单击 Excel 2007窗口右下角的 按钮可以切换显示模式，
如图 8-2所示。
8.1.2 显示模式精通 Office 2007
8.2 工作簿、工作表和单元格之间的关系启动 Excel 2007应用程序后，系统将自动新建一个名为 Book 1的工作簿，
并且赋予该工作簿 3张工作表 Sheet1,Sheet2和 Sheet3，这些工作表都是由单元格组成的。
单元格 工作表 工作簿精通 Office 2007
8.3 工作簿的基本操作在 Excel 2007中，工作簿是保存 Excel文件的基本的单位，它的基本操作包括新建、保存、关闭、打开和保护等。
创建工作簿
保存工作簿
打开工作簿
保护工作簿精通 Office 2007
运行 Excel 2007后，会自动创建一个新的工作簿，用户还可以通过“新建工作簿”对话框来创建新的工作簿。
8.3.1 创建工作簿精通 Office 2007
在对工作表进行操作时，应记住经常保存 Excel工作簿，以免由于一些突发状况而丢失数据。在 Excel 2007中常用的保存工作簿方法有以下 3种：
在“文件”菜单中选择“保存”命令。
在快速访问工具栏中单击“保存”按钮。
使用 Ctrl+S快捷键。
8.3.2 保存工作簿精通 Office 2007
当工作簿被保存后，即可在 Excel 2007中再次打开该工作簿。打开工作簿的常用方法如下所示：
在“文件”菜单中选择“打开”命令。
使用 Ctrl+O快捷键。
直接双击创建的 Excel文件图标。
8.3.3 打开工作簿精通 Office 2007
为了防止其他人随意对重要工作簿中的窗口或结构进行修改，则可以在
Excel 2007中设置工作簿的保护功能。
在“文件”菜单中选择“打开”命令。
使用 Ctrl+O快捷键。
8.3.4 保护工作簿精通 Office 2007
8.4 工作表的基本操作在 Excel 2007中，新建一个空白工作簿后，会自动在该工作簿中添加 3个空的工作表，并依次命名为 Sheet1,Sheet2,Sheet3，本节将详细介绍工作表的常用操作。
选定工作表
新建工作表
重命名工作表
删除工作表
移动和复制工作表
保护工作表
隐藏和显示工作表精通 Office 2007
由于一个工作簿中往往包含多个工作表，因此操作前需要选定工作表。选定工作表的常用操作包括以下 4种：
选定一张工作表
选定相邻的工作表
选定不相邻的工作表
选定工作簿中的所有工作表
8.4.1 选定工作表精通 Office 2007
新建工作表有单击“插入工作表”按钮、使用右键快捷菜单和选择功能区中的命令 3种方式，用户可以根据使用习惯新建工作表。
单击“插入工作表”按钮
使用右键快捷菜单
选择功能区中的命令
8.4.2 新建工作表精通 Office 2007
Excel 2007在创建一个新的工作表时，它的名称是以 Sheet1,Sheet2等来命名的，这在实际工作中很不方便记忆和进行有效的管理。这时，用户可以通过改变这些工作表的名称来进行有效的管理。要改变工作表的名称，只需双击选中的工作表标签，这时工作表标签以反白显示，在其中输入新的名称并按下 Enter键即可，如下图所示。
8.4.3 重命名工作表精通 Office 2007
有时根据实际工作的需要，需要从工作簿中删除不再需要的工作表。删除工作表的方法与插入工作表的方法一样，只是选择的命令不同。
8.4.4 删除工作表精通 Office 2007
在使用 Excel 2007进行数据处理时，经常把描述同一事物相关特征的数据放在一个工作表中，而把相互之间具有某种联系的不同事物安排在不同的工作表或不同的工作簿中，这时就需要在工作簿内或工作簿间移动或复制工作表。
在工作簿内移动或复制工作表
在工作簿间移动或复制工作表
8.4.5 移动和复制工作表精通 Office 2007
在 Excel 2007中，除了可以设置保护工作簿的窗口与结构外，还可以具体设置工作表的密码与允许的操作，达到保护工作表的目的。
8.4.6 保护工作表精通 Office 2007
对工作表进行保护后，虽然没有正确的密码不能对工作表进行操作，但还可以对工作表进行查看。如果不愿意被其他用户查看工作表，即可将工作表隐藏，待需要用时再将其显示。
8.4.7 隐藏和显示工作表精通 Office 2007
8.5 单元格的基本操作单元格是构成电子表格的基本元素，对表格输入和编辑数据就是对单元格输入和编辑数据。本节主要学习单元格的基本操作，如单元格的选择、插入、
行高与列宽、拆分与合并、删除以及保护等。
选定单元格
合并与拆分单元格
插入单元格
设置行高与列宽
删除单元格
保护单元格精通 Office 2007
Excel 2007是以工作表的方式进行数据运算和数据分析的，而工作表的基本单元是单元格。因此，在向工作表中输入数据之前，应该先选定单元格或单元格区域。
选择单个单元格
拖动鼠标选定连读的单元格区域
使用 Shift键选定连续的较大范围的单元格区域
选定不连续的单元格或单元格区域
选定整行和整列单元格
选定工作表中的所有单元格
8.5.1 选定单元格精通 Office 2007
使用 Excel 2007制作表格时，为了使表格更加专业与美观，常常需要将一些单元格合并或者拆分。
8.5.2 合并与拆分单元格精通 Office 2007
在“开始”选项卡的“单元格”组中单击“插入”按钮，在弹出的菜单中选择命令即可在工作表中插入行、列或单元格。
8.5.3 插入单元格精通 Office 2007
在向单元格输入文字或数据时，常常会出现这样的现象：有的单元格中的文字只显示了一半；有的单元格中显示的是一串“＃”号，而在编辑栏中却能看见对应单元格的数据。其原因在于单元格的宽度或高度不够，不能将这些字符正确显示。因此，需要对工作表中的单元格高度和宽度进行适当的调整。
8.5.4 设置行高和列宽精通 Office 2007
当不再需要工作表中的数据时，可以首先选定放置这些数据的行、列、
单元格或单元格区域，按下 Delete键将它们删除。但是按下 Delete键仅清除单元格内容，而在工作表中留下空白单元格。如果需要一起把放置数据的行、列、
单元格或单元格区域删除，需要使用“开始”选项卡“单元格”组的“删除”
按钮菜单来执行。
8.5.5 删除单元格精通 Office 2007
为了防止其他人擅自改动单元格中的数据，可以将一些重要的单元格锁定。
在 Excel 2007中可以设定单元格不能被锁定、编辑、显示计算公式等等，已达到保护单元格的目的。
8.5.6 保护单元格默认状态下,该命令被选中,再次选择该命令取消选中状态
第 08章 Excel 2007的基本操作
Excel 2007是目前最强大的电子表格制作软件之一，它不仅具有强大的数据组织、计算、分析和统计功能，还可以通过图表、图形等多种形式对处理结果加以形象地显示，更能够方便地与 Office 2007其他组件相互调用数据，实现资源共享。在使用 Excel 2007制作表格前，首先应掌握它的基本操作，包括使用工作簿、工作表以及单元格的方法。
精通 Office 2007
教学重点与难点
Excel 2007的工作界面
工作簿、工作表与单元格的关系
工作簿基本操作
工作表基本操作
单元格基本操作精通 Office 2007
8.1 Excel 2007的工作界面和以前的版本相比,Excel 2007的工作界面颜色更加柔和，更贴近于
Windows Vista操作系统。 Excel 2007的工作界面主要由“文件”菜单、标题栏、快速访问工具栏、功能区、编辑栏、工作表格区、滚动条和状态栏等元素组成。
界面元素
显示模式精通 Office 2007
Excel 2007工作界面中，除了包含与其他 Office软件相同界面元素外，还有许多其他特有的组件，如数据编辑栏、工作表格区、工作表标签、行号与列标等。
8.1.1 界面元素快速访问工具栏 O f f i c e 按钮 标题栏功能区工作表格区工作表标签列 标行号水平滚动条垂直滚动条状态栏显示比例 显示模式数据 编辑栏精通 Office 2007
Excel 2007支持 3种显示模式，分别为“普通”模式、“页面布局”模式与
“分页预览”模式，单击 Excel 2007窗口右下角的 按钮可以切换显示模式，
如图 8-2所示。
8.1.2 显示模式精通 Office 2007
8.2 工作簿、工作表和单元格之间的关系启动 Excel 2007应用程序后，系统将自动新建一个名为 Book 1的工作簿，
并且赋予该工作簿 3张工作表 Sheet1,Sheet2和 Sheet3，这些工作表都是由单元格组成的。
单元格 工作表 工作簿精通 Office 2007
8.3 工作簿的基本操作在 Excel 2007中，工作簿是保存 Excel文件的基本的单位，它的基本操作包括新建、保存、关闭、打开和保护等。
创建工作簿
保存工作簿
打开工作簿
保护工作簿精通 Office 2007
运行 Excel 2007后，会自动创建一个新的工作簿，用户还可以通过“新建工作簿”对话框来创建新的工作簿。
8.3.1 创建工作簿精通 Office 2007
在对工作表进行操作时，应记住经常保存 Excel工作簿，以免由于一些突发状况而丢失数据。在 Excel 2007中常用的保存工作簿方法有以下 3种：
在“文件”菜单中选择“保存”命令。
在快速访问工具栏中单击“保存”按钮。
使用 Ctrl+S快捷键。
8.3.2 保存工作簿精通 Office 2007
当工作簿被保存后，即可在 Excel 2007中再次打开该工作簿。打开工作簿的常用方法如下所示：
在“文件”菜单中选择“打开”命令。
使用 Ctrl+O快捷键。
直接双击创建的 Excel文件图标。
8.3.3 打开工作簿精通 Office 2007
为了防止其他人随意对重要工作簿中的窗口或结构进行修改，则可以在
Excel 2007中设置工作簿的保护功能。
在“文件”菜单中选择“打开”命令。
使用 Ctrl+O快捷键。
8.3.4 保护工作簿精通 Office 2007
8.4 工作表的基本操作在 Excel 2007中，新建一个空白工作簿后，会自动在该工作簿中添加 3个空的工作表，并依次命名为 Sheet1,Sheet2,Sheet3，本节将详细介绍工作表的常用操作。
选定工作表
新建工作表
重命名工作表
删除工作表
移动和复制工作表
保护工作表
隐藏和显示工作表精通 Office 2007
由于一个工作簿中往往包含多个工作表，因此操作前需要选定工作表。选定工作表的常用操作包括以下 4种：
选定一张工作表
选定相邻的工作表
选定不相邻的工作表
选定工作簿中的所有工作表
8.4.1 选定工作表精通 Office 2007
新建工作表有单击“插入工作表”按钮、使用右键快捷菜单和选择功能区中的命令 3种方式，用户可以根据使用习惯新建工作表。
单击“插入工作表”按钮
使用右键快捷菜单
选择功能区中的命令
8.4.2 新建工作表精通 Office 2007
Excel 2007在创建一个新的工作表时，它的名称是以 Sheet1,Sheet2等来命名的，这在实际工作中很不方便记忆和进行有效的管理。这时，用户可以通过改变这些工作表的名称来进行有效的管理。要改变工作表的名称，只需双击选中的工作表标签，这时工作表标签以反白显示，在其中输入新的名称并按下 Enter键即可，如下图所示。
8.4.3 重命名工作表精通 Office 2007
有时根据实际工作的需要，需要从工作簿中删除不再需要的工作表。删除工作表的方法与插入工作表的方法一样，只是选择的命令不同。
8.4.4 删除工作表精通 Office 2007
在使用 Excel 2007进行数据处理时，经常把描述同一事物相关特征的数据放在一个工作表中，而把相互之间具有某种联系的不同事物安排在不同的工作表或不同的工作簿中，这时就需要在工作簿内或工作簿间移动或复制工作表。
在工作簿内移动或复制工作表
在工作簿间移动或复制工作表
8.4.5 移动和复制工作表精通 Office 2007
在 Excel 2007中，除了可以设置保护工作簿的窗口与结构外，还可以具体设置工作表的密码与允许的操作，达到保护工作表的目的。
8.4.6 保护工作表精通 Office 2007
对工作表进行保护后，虽然没有正确的密码不能对工作表进行操作，但还可以对工作表进行查看。如果不愿意被其他用户查看工作表，即可将工作表隐藏，待需要用时再将其显示。
8.4.7 隐藏和显示工作表精通 Office 2007
8.5 单元格的基本操作单元格是构成电子表格的基本元素，对表格输入和编辑数据就是对单元格输入和编辑数据。本节主要学习单元格的基本操作，如单元格的选择、插入、
行高与列宽、拆分与合并、删除以及保护等。
选定单元格
合并与拆分单元格
插入单元格
设置行高与列宽
删除单元格
保护单元格精通 Office 2007
Excel 2007是以工作表的方式进行数据运算和数据分析的，而工作表的基本单元是单元格。因此，在向工作表中输入数据之前，应该先选定单元格或单元格区域。
选择单个单元格
拖动鼠标选定连读的单元格区域
使用 Shift键选定连续的较大范围的单元格区域
选定不连续的单元格或单元格区域
选定整行和整列单元格
选定工作表中的所有单元格
8.5.1 选定单元格精通 Office 2007
使用 Excel 2007制作表格时，为了使表格更加专业与美观，常常需要将一些单元格合并或者拆分。
8.5.2 合并与拆分单元格精通 Office 2007
在“开始”选项卡的“单元格”组中单击“插入”按钮，在弹出的菜单中选择命令即可在工作表中插入行、列或单元格。
8.5.3 插入单元格精通 Office 2007
在向单元格输入文字或数据时，常常会出现这样的现象：有的单元格中的文字只显示了一半；有的单元格中显示的是一串“＃”号，而在编辑栏中却能看见对应单元格的数据。其原因在于单元格的宽度或高度不够，不能将这些字符正确显示。因此，需要对工作表中的单元格高度和宽度进行适当的调整。
8.5.4 设置行高和列宽精通 Office 2007
当不再需要工作表中的数据时，可以首先选定放置这些数据的行、列、
单元格或单元格区域，按下 Delete键将它们删除。但是按下 Delete键仅清除单元格内容，而在工作表中留下空白单元格。如果需要一起把放置数据的行、列、
单元格或单元格区域删除，需要使用“开始”选项卡“单元格”组的“删除”
按钮菜单来执行。
8.5.5 删除单元格精通 Office 2007
为了防止其他人擅自改动单元格中的数据，可以将一些重要的单元格锁定。
在 Excel 2007中可以设定单元格不能被锁定、编辑、显示计算公式等等，已达到保护单元格的目的。
8.5.6 保护单元格默认状态下,该命令被选中,再次选择该命令取消选中状态
