1
第八章 会计凭证第一节 会计凭证的意义和种类
一、会计凭证的意义
1、真实、客观及时地记录各项经济业务的发生与完成情况,
为核算提供依据。
2、对经济业务的合法性、合理性进行日常监控。
3、利于明确各环节和责任人的经济责任。
2
二、会计凭证的种类
1、原始凭证
经济业务发生或完成时取得或填制的,用以证明经济业务或完成情况,并作为记账原始依据的会计凭证。
自制原始凭证 外来原始凭证
2、记账凭证
是依据原始凭证或汇总原始凭证,对经济业务按其性质加以归类,确定会计分录,并据以登记会计账簿的凭证。
3
第二节 原始凭证的填制与审核
一、原始凭证的基本内容
基本要素:
凭证的名称
填制凭证的日期
填制凭证的名称或填制人姓名。
经办人员签名或盖章
接受凭证单位的名称
经济业务内容
经济业务数量、单价、金额。
4
二、原始凭证的填制要求和规范
1、填制的基本要求
真实可靠
内容完整
填制及时
书写清楚
顺序使用
改错规范
2、填制规范
⑴、一次凭证的填制规范
经济业务发生或完成时,由经办人填制的,一般只反映一项经济业务,或同时反映若干项同类性质的经济业务。
⑵、累计凭证的填制规范
⑶、汇总原始凭证的填制规范
5
三、原始凭证的审核
1、形式上的审核 文字、数字、金额等,正确、完整
2、内容上的审核:合法性、合理性
6
第三节 记账凭证的填制与审核
一、基本内容
基本要素
填制日期
凭证名称和编号
业务摘要
应记会计科目、方向和金额
记账符号
所附原始凭证的张数
填制、稽核、记账、会计主管人员的签名或盖章。
7
二、记账凭证的填制要求和规范
填制基本要求:
– 审核无误
– 内容完整
– 分类正确
– 连续编号
填制记账凭证的具体要求:
–,记账凭证的日期
–,记账凭证的摘要
–,编制会计分录
–,记账凭证在一个月内应当连续编号,以便核查
–,记账凭证应注明所附原始凭证的张数,以便核查
–,涉及现金和银行存款之间的业务,只填付款凭证
–,填制完毕,如有空行,应划线注销
–,填制记账凭证时发生错误,应当重新填制,不得修改。
记账凭证的填制规范。
专用记账凭证的填制规范。
通用记账凭证的填制规范。
单用记账凭证的填制规范
记账凭证汇总表的填制规范
8
三、记账凭证的审核
1、内容是否真实
2、项目是否齐全
3、科目是否一致
4、金额是否正确
5、书写是否正确
9
第四节 会计凭证的传递与保管
1、传递
2、保管
( 1)传递 及时传递 不得积压
( 2)分类和编号
( 3)装订
( 4)复制
( 5)遗证