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第十一章 财产清查
第一节 财产清查的意义和种类
一、财产清查及意义
保证核算资料的客观真实性和正确性，是会计核算应遵循的基本原则。在实际工作中，由于各种因素影响会存在账存数与实存数不一致的情况。概括起来主要有以下几方面原因：
1．自然影响。财产在保管过程中由于气候等原因，发生自然损耗或溢余，以及发生自然灾害和意外损失。
2．记账错误。在凭证、账簿中，出现漏记、错记或计算上的错误。
3．保管不善。由于管理不善或工作人员失职而发生财产的损失、变质或短缺等。
4．收发差错。在财产收发过程中，由于计量、检验不准确，而发生品种、数量或质量上的差错。
5．贪污盗窃。由于不法分子的贪污盗窃等直接侵占企业财产物资所发生的损失。
由于上述原因，都可能引起财产物资实际数与账面数不一致。因此，必须对各项财产物资进行清查，保证会计资料的真实性。
所谓财产清查，是指在一定时日，通过对各项财产物资进行盘点和核对，确定其实际数，查明实存数与账存数是否相符的一种方法。
企业进行财产清查具有以下重要作用：
第一、确保会计核算资料的真实可靠。
第二、挖掘财产物资潜力，加速资金周转。
第三、保护财产物资的安全完整。
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二、财产清查的种类
(一 )按清查的对象和范围分为全面清查和局部清查
全面清查，是对所有财产进行盘点和核对。包括固定资产、各种存货、其他物资以及未完工程；现金、银行存款、借款等；
各种往来款项等。一般在下述情况应进行全面清查：
⑴年终决算前；
⑵单位撤销、合并或改变隶属关系时；
⑶清产核资。
局部清查，是需要对总分财产物资进行盘点和核对。一般对流动性较大的存货，在年内应轮流盘点或重点抽查。
(二 )按清查的时间分为定期清查和不定期清查
定期清查，是按照预先计划安排的时间对财产所进行的清查。
如在年末、季末、月末对账时进行清查。
不定期清查，是根据实际需要所进行的临时性清查。如更换财产、现金保管员；发生非常损失等需要进行清查
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第二节 财产物资的盘存制度
一、永续盘存制
永续盘存制，又称账面盘存制，是指根据账簿记录，计算期末财产物资账面结存数量的方法。
其基本内容：
对各项财产物资的增加和减少，都必须根据会计凭证在有关账簿中进行连续登记，并随时在账上结算出结存数。
这种盘存制能在账上用时反映各项财产物资的增加、减少和结存数量，有利于加强实物控制和财产物资管理。但核算工作量较大，可能发生账实不符的情况。所以，应定期进行财产清查。
二、实地盘存制
实地盘存制，是指根据实地盘点，确定期末财产物资账面结存数量的方法。其基本内容：
对各项财产物资，平时在账上只登记增加数，不登记减少数，月末根据实地盘点的结存数来倒挤财产物资的减少数，再据以登账。
其公式,本期减少数 =月初结存数 +本期增加数 -期末结存数
这种盘存制在核算上较为简便，但不能随时反映财产物资收、发、存的动态；同时会掩盖物资管理中存在的问题。因而现行制度规定企业应采用永续盘存制。
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第三节 财产清查的方法
一、确定财产物资账面结存数量的方法
(一 )永续盘存制
(二 )实地盘存制
二、确定财产物资实际结存数量的方法
(一 )实地盘点法
实地盘点法，是对各项实物通过逐一清点，或用计量器具确定财产物资实存数量的一种方法。
(二 )技术推算法
技术推算法，是通过技术推算确定实存数量的一种方法。
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三、存货发出的计价方法
在永续盘存制下，企业平时在账上应登记存货发出、结存的数量和金额。由于各种原因的影响，即使企业购进相同存货都会形成不同的购进单价；当发出存货时，就会涉及采用哪一个购进单价的问题，也就涉及发出存货单价的计价问题。常用的发出存货单价的计价方法有：
(一 )先进先出法
先进先出法，是以先收到的存货先发出去为前提，对发出和期末存货进行计价的一种方法。举例说明。
(二 )后进先出法
后进先出法，是以后收到的存货先发出去为前提，对发出和期末存货进行计价的一种方法。举例说明。
(三 )加权平均法
加权平均法，是以本月全部收货数量加月初存货数量作为权数，去除以本月全部收货金额加月初存货金额，计算出存货的加权平均单价，从而计算发出和期末存货成本的一种方法。其公式：
加权平均单价 =(月初结存金额 +本月收入金额 )÷ (月初结存数量 +本月收入数量 )
本月发出存货成本 =本月发出存货数量 × 加权平均单价
月末结存存货成本 =月末结存存货数量 × 加权平均单价
或 =月初结存存货成本 +本月收入存货成本 -本月发出存货成本
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第四节 财产清查结果的账务处理
企业进行财产物资清查后，应对发现的各种问题，按照国家有关法律、法规、制度的规定进行处理。从会计的角度，应对财产清查中出现的账实不符情况进行相应的账务处理。
一、固定资产清查结果的账务处理
(一 )固定资产盘盈
1．发生盘盈时：
借：固定资产 (扣除估计损耗后余额 )
贷：待处理财产损溢 (扣除估计损耗后余额 )
2．月末处理时：
借：待处理财产损溢
贷：营业外收入
(二 )固定资产盘亏
1．发生盘亏时：
借：待处理财产损溢
累计折旧
贷：固定资产
2．月末处理时：
借：营业外支出
贷：待处理财产损溢
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二、存货清查结果的账务处理
(一 )存货盘盈
1．发生时：
借：原材料 (库存商品、生产成本等 )
贷：待处理财产损溢
2．月末处理时：
借：待处理财产损溢
贷：管理费用
(二 )存货盘亏
1．发生时：
借：原材料 (库存商品、生产成本等 )
贷：待处理财产损溢
2．月末处理时,(根据不同情况分别处理 )
借：管理费用 (自然损耗、管理不善造成损失等 )
其他应收款 (个人、保险公司赔偿等 )
营业外支出 (自然灾害损失等 )
贷：待处理财产损溢
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三、无法支付的应付账款的账务处理
借：应付账款
贷：资本公积
四、应收账款发生坏账损失的账务处理
(一 )在直接转销法下
借：管理费用
贷：应收账款
(二 )在坏账备抵法下
1．先预提：
借：管理费用
贷：坏账准备
2．发生时：
借：坏账准备
贷：应收账款
第十一章 财产清查
第一节 财产清查的意义和种类
一、财产清查及意义
保证核算资料的客观真实性和正确性，是会计核算应遵循的基本原则。在实际工作中，由于各种因素影响会存在账存数与实存数不一致的情况。概括起来主要有以下几方面原因：
1．自然影响。财产在保管过程中由于气候等原因，发生自然损耗或溢余，以及发生自然灾害和意外损失。
2．记账错误。在凭证、账簿中，出现漏记、错记或计算上的错误。
3．保管不善。由于管理不善或工作人员失职而发生财产的损失、变质或短缺等。
4．收发差错。在财产收发过程中，由于计量、检验不准确，而发生品种、数量或质量上的差错。
5．贪污盗窃。由于不法分子的贪污盗窃等直接侵占企业财产物资所发生的损失。
由于上述原因，都可能引起财产物资实际数与账面数不一致。因此，必须对各项财产物资进行清查，保证会计资料的真实性。
所谓财产清查，是指在一定时日，通过对各项财产物资进行盘点和核对，确定其实际数，查明实存数与账存数是否相符的一种方法。
企业进行财产清查具有以下重要作用：
第一、确保会计核算资料的真实可靠。
第二、挖掘财产物资潜力，加速资金周转。
第三、保护财产物资的安全完整。
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二、财产清查的种类
(一 )按清查的对象和范围分为全面清查和局部清查
全面清查，是对所有财产进行盘点和核对。包括固定资产、各种存货、其他物资以及未完工程；现金、银行存款、借款等；
各种往来款项等。一般在下述情况应进行全面清查：
⑴年终决算前；
⑵单位撤销、合并或改变隶属关系时；
⑶清产核资。
局部清查，是需要对总分财产物资进行盘点和核对。一般对流动性较大的存货，在年内应轮流盘点或重点抽查。
(二 )按清查的时间分为定期清查和不定期清查
定期清查，是按照预先计划安排的时间对财产所进行的清查。
如在年末、季末、月末对账时进行清查。
不定期清查，是根据实际需要所进行的临时性清查。如更换财产、现金保管员；发生非常损失等需要进行清查
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第二节 财产物资的盘存制度
一、永续盘存制
永续盘存制，又称账面盘存制，是指根据账簿记录，计算期末财产物资账面结存数量的方法。
其基本内容：
对各项财产物资的增加和减少，都必须根据会计凭证在有关账簿中进行连续登记，并随时在账上结算出结存数。
这种盘存制能在账上用时反映各项财产物资的增加、减少和结存数量，有利于加强实物控制和财产物资管理。但核算工作量较大，可能发生账实不符的情况。所以，应定期进行财产清查。
二、实地盘存制
实地盘存制，是指根据实地盘点，确定期末财产物资账面结存数量的方法。其基本内容：
对各项财产物资，平时在账上只登记增加数，不登记减少数，月末根据实地盘点的结存数来倒挤财产物资的减少数，再据以登账。
其公式,本期减少数 =月初结存数 +本期增加数 -期末结存数
这种盘存制在核算上较为简便，但不能随时反映财产物资收、发、存的动态；同时会掩盖物资管理中存在的问题。因而现行制度规定企业应采用永续盘存制。
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第三节 财产清查的方法
一、确定财产物资账面结存数量的方法
(一 )永续盘存制
(二 )实地盘存制
二、确定财产物资实际结存数量的方法
(一 )实地盘点法
实地盘点法，是对各项实物通过逐一清点，或用计量器具确定财产物资实存数量的一种方法。
(二 )技术推算法
技术推算法，是通过技术推算确定实存数量的一种方法。
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三、存货发出的计价方法
在永续盘存制下，企业平时在账上应登记存货发出、结存的数量和金额。由于各种原因的影响，即使企业购进相同存货都会形成不同的购进单价；当发出存货时，就会涉及采用哪一个购进单价的问题，也就涉及发出存货单价的计价问题。常用的发出存货单价的计价方法有：
(一 )先进先出法
先进先出法，是以先收到的存货先发出去为前提，对发出和期末存货进行计价的一种方法。举例说明。
(二 )后进先出法
后进先出法，是以后收到的存货先发出去为前提，对发出和期末存货进行计价的一种方法。举例说明。
(三 )加权平均法
加权平均法，是以本月全部收货数量加月初存货数量作为权数，去除以本月全部收货金额加月初存货金额，计算出存货的加权平均单价，从而计算发出和期末存货成本的一种方法。其公式：
加权平均单价 =(月初结存金额 +本月收入金额 )÷ (月初结存数量 +本月收入数量 )
本月发出存货成本 =本月发出存货数量 × 加权平均单价
月末结存存货成本 =月末结存存货数量 × 加权平均单价
或 =月初结存存货成本 +本月收入存货成本 -本月发出存货成本
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第四节 财产清查结果的账务处理
企业进行财产物资清查后，应对发现的各种问题，按照国家有关法律、法规、制度的规定进行处理。从会计的角度，应对财产清查中出现的账实不符情况进行相应的账务处理。
一、固定资产清查结果的账务处理
(一 )固定资产盘盈
1．发生盘盈时：
借：固定资产 (扣除估计损耗后余额 )
贷：待处理财产损溢 (扣除估计损耗后余额 )
2．月末处理时：
借：待处理财产损溢
贷：营业外收入
(二 )固定资产盘亏
1．发生盘亏时：
借：待处理财产损溢
累计折旧
贷：固定资产
2．月末处理时：
借：营业外支出
贷：待处理财产损溢
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二、存货清查结果的账务处理
(一 )存货盘盈
1．发生时：
借：原材料 (库存商品、生产成本等 )
贷：待处理财产损溢
2．月末处理时：
借：待处理财产损溢
贷：管理费用
(二 )存货盘亏
1．发生时：
借：原材料 (库存商品、生产成本等 )
贷：待处理财产损溢
2．月末处理时,(根据不同情况分别处理 )
借：管理费用 (自然损耗、管理不善造成损失等 )
其他应收款 (个人、保险公司赔偿等 )
营业外支出 (自然灾害损失等 )
贷：待处理财产损溢
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三、无法支付的应付账款的账务处理
借：应付账款
贷：资本公积
四、应收账款发生坏账损失的账务处理
(一 )在直接转销法下
借：管理费用
贷：应收账款
(二 )在坏账备抵法下
1．先预提：
借：管理费用
贷：坏账准备
2．发生时：
借：坏账准备
贷：应收账款
