SG公司外配件的购买流程及改进
SG公司在生产鼓风机过程中,有时需要某些外配件,这些外配件多为低值易耗品,单个价值较低,需求量并不很大,但需求具有随机性,难以预测。公司为了严格规范这一流程,将其分为审批和领料这两个阶段,现就将这两个阶段的流程图分别绘制如下:
从上面的流程图可以看出:
1.购买过程繁杂,购买周期长。这样一个购买流程从申报到领料至少需要好几天,而同时,某公司外配件大多为急用之物,加之某公司近来任务饱满,外配件如不能及时购进,则严重影响生产进度,影响公司全年生产任务的完成。
2.这种流程容易造成公司资源的浪费。合同管理处、供应处并非对产品型号十分了解,而产品更新换代又非常快,市场上同型号外配件又较多,易造成购错外配件现象,这样不仅造成公司资源的浪费,而且还延长了生产周期。
3.供应处没有充分发挥作用。供应处到货后不主动将购件送达生产部门,而是将到货信息通报生产部门,工作没有主动性,延长了生产周期。
案例分析:
针对上述情况,你认为应该如何进行流程再造。并设计出新流程,
你认为所设计的工作流程会存在什么问题,是否有相应的控制办法。