第 10章
Word 文档的排版
10.1显示视图的模式
10.1.1普通视图
点击菜单,视图,下,普通,命令项，也可以点击工作区水平滚动条左侧的,普通视图,按钮，文档将以,普通视图,方式显示。10.1.2 Web版式视图
点击菜单,视图,下,Web版式,命令项，
也可以点击工作区水平滚动条左侧的,Web
版式视图,按钮，文档将以,Web版式视图,
显示。
10.1.3页面视图
点击菜单,视图,下,页面,命令项，也可点击工作区水平滚动条左侧的,页面视图,按钮，文档将以,页面视图,显示。
10.1.4大纲视图
点击菜单,视图,下,大纲,命令项，也可点击工作区水平滚动条左侧的,大纲视图,按钮，文档将以,大纲视图,显示。
10.1.5文档结构图和全屏显示
点击菜单,视图,下,文档结构图,命令项，打开,文档结构图,模式，这时将看到 Word 2002
中文版的工作界面被分为左右两块了。左边为文档的提纲和标题各级目录，右边为文档在各种视图下的正文部分。
点击菜单,视图,下,全屏显示,命令项，开启系统全屏功能。这时标题栏、菜单栏、状态栏、
标尺、滚动条和工具栏都会隐藏起来，弹出,全屏显示,栏，使整个屏幕只显示文档的编辑区域。
10.2字符格式的排版
10.2.1字体和字号
设置字符的字体：
先选定要改变字体和字号的文本，然后在,格式,
工具栏中找到,字体,下拉列表，点击下三角形，
展开列表，在其中选择一种字体选项。系统提供了 15种中文字体格式，且这些字体都是以实际外观显示。
设置字符的字号：
选中要改变字号的字符，在,格式,工具栏中，
找到,字号,下拉列表，点击下三角形，展开列表，在其中选择一种字号选项。
10.2.2字形和文字颜色
所谓字形，是指字符的粗体、斜体和下划线。而且这些字形可以同时使用。操作方法如下：
1、先选中文本中想要改变字形的字符。
2、在,格式,工具栏中找到加粗按钮、斜体按钮、
下划线按钮，其中下划线具有下拉列表，可以展开列表选择其中一种下划线样式。点击其中一个或多个字形。要取消当前字符的字形，只需再次点击字形按钮即可。
Word 2002还提供了对字符颜色的设置。不仅可以使文本版面更加整齐，还可以使文本色彩多样化。操作方法如下：
1、选中要改变颜色的文本字符。
2、在,格式,工具栏中找到,字体颜色,
设置按钮，点击右侧下拉三角形，展开颜色列表，用户可以从中选择一种颜色，也可以点击列表中,其他颜色 …” 来自定义字符的颜色。
10.2.3字符间距与文字效果
具体步骤如下：
1、选中要调整字符间距的文本。
2、点击菜单,格式,下,字体,命令项，调出,字体,
对话框。
3、选中,字符间距,标签页，在,间距,下拉列表中选择一种调整字距的方式，这里包括三种：标准、加宽、
缩紧。在其右边的,磅值,微调文本框中输入相应数值，可以准确修改字符间距的大小。
4、点击,确定,按钮，即可完成对选定文本字符间距的设定。
添加,文字效果,步骤如下：
（ 1）选中想要添加,文本效果,的文本区域。
（ 2）点击菜单,格式,下,字体,命令项，调出
,字体,对话框。
（ 3）点击,字体,对话框中,文字效果,标签页，
我们可以看到在,动态效果,列表框中,Word
2002提供了 6种动态效果：赤水情深、礼花绽放、
七彩霓虹、闪烁背景、乌龙绞柱、亦真亦幻。用户可以选中其中一种，默认情况是,无,动态效果。
（ 4）点击,确定,按钮，即可完成对选定文本的
,文字效果,设定。此时对话框自动关闭，返回到用户的编辑状态下。我们就可以看到具有,文字效果,的文本区域了。
10.3段落的排版
10.3.1中文 Word 2002的标尺
段落的 5种对齐方式：左对齐、两端对齐、
居中对齐、右对齐、分散对齐。
10.3.2段落的对齐
见教材。
10.3.3段落的缩进
中文版 Word 2002对于段落的缩进提供了 4种形式分别为：首行缩进、悬挂缩进、左缩进和右缩进。
首行缩进指将段落的第一行由左往右缩进一定的距离，而其他行保持不变。
悬挂缩进是指将段落除了第一行以外的其他行文本缩进一定的距离，第一行保持不变。
左缩进是指对整个段落的左侧往右缩进一定的距离。
右缩进是指对整个段落的右侧往左缩进一定的距离。
10.3.4行间距和段落间距
设置行间距有 2种方法：
方法一：选择要改变行距的段落或将光标定位在段落中，点击,格式,工具栏中,行距,按钮，
展开下拉菜单，在其中选择适合的行间距。完成对段落中行间距的设定。
方法二：选择要改变行距的段落或将光标定位在段落中，调出,段落,对话框，在,缩进和间距,
标签页中，找到,间距,选项组。在,行距,下拉列表中可以选择一种间距方案。
设置段落间距的步骤：
（ 1）选择要改变段落间距的段落，点击菜单,格式,下,段落,命令项，调出,段落,对话框。
（ 2）在,缩进和间距,标签页中，找到
,间距,选项组中的,段前,和,段后,
微调框，在其中改变间距值，即可改变当前整个段落段前和段后与上下段落的间距值。
（ 3）点击,段落,对话框右下方的,确定,
按钮，完成段落间距设定，返回编辑状态下。
10.3.5段落的自动编号
添加段落编号具体方法有 2种：
方法一：当我们将某一段落的开头标上如,1、（ 1）、一、
（一）等类似的编号时，在当前段落编写完毕，回车产生新段落时，系统会自动根据我们上一段落标记的编号，自动继续标记编号下去。同时，中文版 Word 2002提供了实时提醒功能，点击它将展开下拉菜单，用户此时可以选择是否使用自动编号。
方法二：选中要标记编号的多个段落，点击菜单,格式,
下,项目符号和编号 …” 命令项，调出,项目符号和编号,
对话框，选择,编号,标签页，在列举的编号样式中选择一种样式。完成段落的自动编号，点击,确定,按钮，返回编辑状态下。
10.4 页面的排版
10.4.1页面设置
步骤如下：
（ 1）点击菜单,文件,下,页面设置 …” 命令项，弹出,页面设置,对话框。在对话框中我们可以看到 4个标签页：页边距、
纸张、版式和文档网格。
（ 2）在,页边距,标签页中，我们可以对页边距、排版方向等进行设置。选择完毕后，点击,确定,按钮。也可以使用 Word
2002的默认设置，只要点击左下角,默认,按钮，再确定即可。
（ 3）在,纸张,标签页中，我们可以设定纸型、选择纸的大小等。点击确定后，完成该项设定。
（ 4）在,版式,标签页中，我们可以对文档节的起始位置、文档的页眉、页脚、行号和边框进行设置。
（ 5）在,文档网格,标签页中，可以设定文档每页显示的行数，
每行显示的字数、文档正文的字号等。
10.4.2边框和底纹
设置背景步骤如下：
（ 1）点击菜单,格式,下,背景,命令项，从弹出的子菜单中，选择其中一种颜色。将使文档窗口视图变换到
,Web视图,模式下。我们观看文档带有背景时，也只能在,Web视图,模式下。
（ 2）除了可以设置背景颜色外，还可以设置背景的,填充效果,。点击,背景,子菜单下,填充效果 …” 命令项，
调出,填充效果,对话框。在,填充效果,对话框下有 4
个标签页：过渡、纹理、图案和图片。用户可以根据不同需要来选择不同的填充效果，选中后点击,确定,按钮完成,填充效果,设定。
10.4.3页面背景
见教材。
10.4.4分页
体操作方法如下：
（ 1）将光标定位在需要分页的位置。点击菜单,插入,
下,分隔符 …” 命令项，弹出,分隔符,对话框。
（ 2）在,分隔符,对话框中找到,分隔符类型,选项组，
在其中选择,分页符,。
（ 3）点击,确定,按钮，此时我们将看到想要分页的位置插入了一个分页符，鼠标光标后面的内容立即转到下一页显示。
（ 4）如果觉得插入的,分页符,位置不对，也可以删除
,分页符,,将光标移到,分页符,位置，按 BackSpace
键即可删除,分页符,。
10.4.5 分节
使用分节方法如下：
（ 1）将光标定位在想要分节的文本位置，然后点击菜单
,插入,下,分隔符 …” 命令项，弹出,分隔符,对话框。
（ 2）在,分节符类型,选项组中我们可以看到有 4种类型的分节符：,下一页,是指光标后内容将成为新的下一节开始，且产生的新节将在下一页开始；,连续,是指光标后内容将成为新的下一节开始，但是产生的新节仍然是在本页；,偶数页,是指光标后内容将成为新的下一节开始，
且产生的新节将在下一个偶数页开始；,奇数页,是指光标后内容将成为新的下一节开始，且产生的新节将在下一个奇数页开始。
（ 3）选择其中一种,分节符,,点击,确定,按钮，完成对分节的设定，返回到光标停留处。
10.4.6 分栏
见教材。
见教材。
10.4.7页眉和页脚
10.4.8 插入页码
插入页码的操作步骤。
（ 1）点击菜单,插入,下,页码 …” 命令项，调出,页码,对话框。
（ 2）在,页码,对话框中，我们可以看到,位置,和
,对齐方式,两个下拉列表。,位置,是用来设置页码放置的位置，譬如：页眉或页脚。,对齐方式,是用来设置页码的显示方式，譬如：右侧、外侧等。在对话框右侧可以看到插入页码的效果。
（ 3）为了改变,页码,的格式，点击,页码,对话框左下角的,格式,按钮，调出,页码格式,对话框。在
,页码格式,对话框中，选择不同的页码外观，如：罗马数字方式 Ⅰ,Ⅱ,Ⅲ,Ⅳ 等。
（ 4）点击,确定,按钮，返回到,页码,对话框中，
再点击,页码,对话框中,确定,按钮，完成插入页码。
10.5 打印文档
10.5.1 打印预览 10.5.2 打印
见教材。
10.5.2 打印
见教材。
Word 文档的排版
10.1显示视图的模式
10.1.1普通视图
点击菜单,视图,下,普通,命令项，也可以点击工作区水平滚动条左侧的,普通视图,按钮，文档将以,普通视图,方式显示。10.1.2 Web版式视图
点击菜单,视图,下,Web版式,命令项，
也可以点击工作区水平滚动条左侧的,Web
版式视图,按钮，文档将以,Web版式视图,
显示。
10.1.3页面视图
点击菜单,视图,下,页面,命令项，也可点击工作区水平滚动条左侧的,页面视图,按钮，文档将以,页面视图,显示。
10.1.4大纲视图
点击菜单,视图,下,大纲,命令项，也可点击工作区水平滚动条左侧的,大纲视图,按钮，文档将以,大纲视图,显示。
10.1.5文档结构图和全屏显示
点击菜单,视图,下,文档结构图,命令项，打开,文档结构图,模式，这时将看到 Word 2002
中文版的工作界面被分为左右两块了。左边为文档的提纲和标题各级目录，右边为文档在各种视图下的正文部分。
点击菜单,视图,下,全屏显示,命令项，开启系统全屏功能。这时标题栏、菜单栏、状态栏、
标尺、滚动条和工具栏都会隐藏起来，弹出,全屏显示,栏，使整个屏幕只显示文档的编辑区域。
10.2字符格式的排版
10.2.1字体和字号
设置字符的字体：
先选定要改变字体和字号的文本，然后在,格式,
工具栏中找到,字体,下拉列表，点击下三角形，
展开列表，在其中选择一种字体选项。系统提供了 15种中文字体格式，且这些字体都是以实际外观显示。
设置字符的字号：
选中要改变字号的字符，在,格式,工具栏中，
找到,字号,下拉列表，点击下三角形，展开列表，在其中选择一种字号选项。
10.2.2字形和文字颜色
所谓字形，是指字符的粗体、斜体和下划线。而且这些字形可以同时使用。操作方法如下：
1、先选中文本中想要改变字形的字符。
2、在,格式,工具栏中找到加粗按钮、斜体按钮、
下划线按钮，其中下划线具有下拉列表，可以展开列表选择其中一种下划线样式。点击其中一个或多个字形。要取消当前字符的字形，只需再次点击字形按钮即可。
Word 2002还提供了对字符颜色的设置。不仅可以使文本版面更加整齐，还可以使文本色彩多样化。操作方法如下：
1、选中要改变颜色的文本字符。
2、在,格式,工具栏中找到,字体颜色,
设置按钮，点击右侧下拉三角形，展开颜色列表，用户可以从中选择一种颜色，也可以点击列表中,其他颜色 …” 来自定义字符的颜色。
10.2.3字符间距与文字效果
具体步骤如下：
1、选中要调整字符间距的文本。
2、点击菜单,格式,下,字体,命令项，调出,字体,
对话框。
3、选中,字符间距,标签页，在,间距,下拉列表中选择一种调整字距的方式，这里包括三种：标准、加宽、
缩紧。在其右边的,磅值,微调文本框中输入相应数值，可以准确修改字符间距的大小。
4、点击,确定,按钮，即可完成对选定文本字符间距的设定。
添加,文字效果,步骤如下：
（ 1）选中想要添加,文本效果,的文本区域。
（ 2）点击菜单,格式,下,字体,命令项，调出
,字体,对话框。
（ 3）点击,字体,对话框中,文字效果,标签页，
我们可以看到在,动态效果,列表框中,Word
2002提供了 6种动态效果：赤水情深、礼花绽放、
七彩霓虹、闪烁背景、乌龙绞柱、亦真亦幻。用户可以选中其中一种，默认情况是,无,动态效果。
（ 4）点击,确定,按钮，即可完成对选定文本的
,文字效果,设定。此时对话框自动关闭，返回到用户的编辑状态下。我们就可以看到具有,文字效果,的文本区域了。
10.3段落的排版
10.3.1中文 Word 2002的标尺
段落的 5种对齐方式：左对齐、两端对齐、
居中对齐、右对齐、分散对齐。
10.3.2段落的对齐
见教材。
10.3.3段落的缩进
中文版 Word 2002对于段落的缩进提供了 4种形式分别为：首行缩进、悬挂缩进、左缩进和右缩进。
首行缩进指将段落的第一行由左往右缩进一定的距离，而其他行保持不变。
悬挂缩进是指将段落除了第一行以外的其他行文本缩进一定的距离，第一行保持不变。
左缩进是指对整个段落的左侧往右缩进一定的距离。
右缩进是指对整个段落的右侧往左缩进一定的距离。
10.3.4行间距和段落间距
设置行间距有 2种方法：
方法一：选择要改变行距的段落或将光标定位在段落中，点击,格式,工具栏中,行距,按钮，
展开下拉菜单，在其中选择适合的行间距。完成对段落中行间距的设定。
方法二：选择要改变行距的段落或将光标定位在段落中，调出,段落,对话框，在,缩进和间距,
标签页中，找到,间距,选项组。在,行距,下拉列表中可以选择一种间距方案。
设置段落间距的步骤：
（ 1）选择要改变段落间距的段落，点击菜单,格式,下,段落,命令项，调出,段落,对话框。
（ 2）在,缩进和间距,标签页中，找到
,间距,选项组中的,段前,和,段后,
微调框，在其中改变间距值，即可改变当前整个段落段前和段后与上下段落的间距值。
（ 3）点击,段落,对话框右下方的,确定,
按钮，完成段落间距设定，返回编辑状态下。
10.3.5段落的自动编号
添加段落编号具体方法有 2种：
方法一：当我们将某一段落的开头标上如,1、（ 1）、一、
（一）等类似的编号时，在当前段落编写完毕，回车产生新段落时，系统会自动根据我们上一段落标记的编号，自动继续标记编号下去。同时，中文版 Word 2002提供了实时提醒功能，点击它将展开下拉菜单，用户此时可以选择是否使用自动编号。
方法二：选中要标记编号的多个段落，点击菜单,格式,
下,项目符号和编号 …” 命令项，调出,项目符号和编号,
对话框，选择,编号,标签页，在列举的编号样式中选择一种样式。完成段落的自动编号，点击,确定,按钮，返回编辑状态下。
10.4 页面的排版
10.4.1页面设置
步骤如下：
（ 1）点击菜单,文件,下,页面设置 …” 命令项，弹出,页面设置,对话框。在对话框中我们可以看到 4个标签页：页边距、
纸张、版式和文档网格。
（ 2）在,页边距,标签页中，我们可以对页边距、排版方向等进行设置。选择完毕后，点击,确定,按钮。也可以使用 Word
2002的默认设置，只要点击左下角,默认,按钮，再确定即可。
（ 3）在,纸张,标签页中，我们可以设定纸型、选择纸的大小等。点击确定后，完成该项设定。
（ 4）在,版式,标签页中，我们可以对文档节的起始位置、文档的页眉、页脚、行号和边框进行设置。
（ 5）在,文档网格,标签页中，可以设定文档每页显示的行数，
每行显示的字数、文档正文的字号等。
10.4.2边框和底纹
设置背景步骤如下：
（ 1）点击菜单,格式,下,背景,命令项，从弹出的子菜单中，选择其中一种颜色。将使文档窗口视图变换到
,Web视图,模式下。我们观看文档带有背景时，也只能在,Web视图,模式下。
（ 2）除了可以设置背景颜色外，还可以设置背景的,填充效果,。点击,背景,子菜单下,填充效果 …” 命令项，
调出,填充效果,对话框。在,填充效果,对话框下有 4
个标签页：过渡、纹理、图案和图片。用户可以根据不同需要来选择不同的填充效果，选中后点击,确定,按钮完成,填充效果,设定。
10.4.3页面背景
见教材。
10.4.4分页
体操作方法如下：
（ 1）将光标定位在需要分页的位置。点击菜单,插入,
下,分隔符 …” 命令项，弹出,分隔符,对话框。
（ 2）在,分隔符,对话框中找到,分隔符类型,选项组，
在其中选择,分页符,。
（ 3）点击,确定,按钮，此时我们将看到想要分页的位置插入了一个分页符，鼠标光标后面的内容立即转到下一页显示。
（ 4）如果觉得插入的,分页符,位置不对，也可以删除
,分页符,,将光标移到,分页符,位置，按 BackSpace
键即可删除,分页符,。
10.4.5 分节
使用分节方法如下：
（ 1）将光标定位在想要分节的文本位置，然后点击菜单
,插入,下,分隔符 …” 命令项，弹出,分隔符,对话框。
（ 2）在,分节符类型,选项组中我们可以看到有 4种类型的分节符：,下一页,是指光标后内容将成为新的下一节开始，且产生的新节将在下一页开始；,连续,是指光标后内容将成为新的下一节开始，但是产生的新节仍然是在本页；,偶数页,是指光标后内容将成为新的下一节开始，
且产生的新节将在下一个偶数页开始；,奇数页,是指光标后内容将成为新的下一节开始，且产生的新节将在下一个奇数页开始。
（ 3）选择其中一种,分节符,,点击,确定,按钮，完成对分节的设定，返回到光标停留处。
10.4.6 分栏
见教材。
见教材。
10.4.7页眉和页脚
10.4.8 插入页码
插入页码的操作步骤。
（ 1）点击菜单,插入,下,页码 …” 命令项，调出,页码,对话框。
（ 2）在,页码,对话框中，我们可以看到,位置,和
,对齐方式,两个下拉列表。,位置,是用来设置页码放置的位置，譬如：页眉或页脚。,对齐方式,是用来设置页码的显示方式，譬如：右侧、外侧等。在对话框右侧可以看到插入页码的效果。
（ 3）为了改变,页码,的格式，点击,页码,对话框左下角的,格式,按钮，调出,页码格式,对话框。在
,页码格式,对话框中，选择不同的页码外观，如：罗马数字方式 Ⅰ,Ⅱ,Ⅲ,Ⅳ 等。
（ 4）点击,确定,按钮，返回到,页码,对话框中，
再点击,页码,对话框中,确定,按钮，完成插入页码。
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