第 9章
Word 文档的录入与编辑
9.1文档的录入
9.1.1文档录入规则
1、它具有自动换行功能，在我们录入内容到界面右边时，
系统将自动换行。所以用户不要使用回车键换行。如果用户确实要分段的话，可以使用回车键换行。
2、在录入信息时，系统会先按默认值设定字间距，行间距和段间距，如果用户要指定的话，可以通过格式设置调整。
3、关于文档的标题，落款部分要使其居中，居右的话，
用户不需用空格来调整，只需设置格式即可。
4、如果在段落中有序号，系统会自动提示是否采用自动编号功能，用户可以根据情况来选择。
9.1.2文字的录入
文字输入主要包括英文和中文输入。
9.1.3符号的录入
插入这些符号的步骤：
（ 1）点击菜单,插入,下,符号 …” 命令项，弹出,符号,对话框。
（ 2）在对话框中找到,符号,标签页中的,字体,下拉列表，
选择你想要的一种符号的字体类型选项，再在,子集,下拉列表中选择你想要的字符代码子集选项。然后在对话框中间将显示出该子集的所有符号。
（ 3）用鼠标直接双击你想要插入的符号，或者点击对话框下面的,插入,按钮，即可在光标停留的位置成功插入你选择的符号了。
9.1.4插入系统日期和时间
（ 1）点击菜单栏菜单,插入,下,日期和时间 …” 命令项，弹出,日期和时间,对话框。
（ 2）在,日期和时间,对话框左侧的,可用格式,列表中，选择你想要的日期格式。
（ 3）点击确定按钮或双击选中的可用格式，
随即关闭,日期和时间,对话框，文档中成功的插入了日期和时间。
9.2文档的编辑
9.2.1选择文本
方法一：将光标放置在想要选择的文本区域开始点，接着按住鼠标左键不放拖动向前或向后到要选择的文本区域结束点，放开鼠标左键，即可选中你要的文本区域。
方法二：当我们想去选择段落时，可以在段落中三击鼠标左键，即可选中整个段落。
方法三：在段落中，如果想去选择其中某一句的话，也可以通过按住键盘 Ctrl键，单击想要选择的一句话，即可选中该整句。
方法四：在键盘上按 ctrl+A可选择全部文本内容。
选定栏也可选定文本，方法如下：
方法一：将光标放置在文本区域左侧的选定栏中，这时我们可以发现鼠标形状发生改变，单击鼠标左键，即可选定光标所指行。
方法二：如果光标是放置在段落左侧选定栏中，双击即可选定光标所指的段落。
方法三：我们也可以在选定栏中三击即可选中我们正在编辑的文档全部内容。
9.2.2插入、删除和改写文本
1、插入文字信息
方法一：先将光标定位在想插入文字的地方，再在键盘上直接输入文字即可。
方法二：也可以利用 Word 2002提供的,剪切板,中的文字信息直接,粘贴,在你想要插入信息的地方即可。
2、删除文字信息
方法一：我们可以利用 BackSpace键或者 Delete键逐个删除光标所在位置之前或之后的字符。也可以利用鼠标先选定要删除的内容，再按 BackSpace键或 Delete键，
将删除多行文本信息。同时，也可以按下
Ctrl+BackSpace或 Ctrl+Delete组合键删除光标所在位置的之前或之后的整个单词。
3、改写文字信息
通常我们会先选中要改写的文本，然后输入或粘贴更换后的文本。
另一方法：
（ 1）先将光标定位于要改写文本的地方，双击
Word 2002状态栏右下方的,改写,指示器或按下键盘 Insert键切换到,改写模式,下。可以看到,改写,指示器加亮显示，表示,改写模式,
启用。
（ 2）然后用户输入要改写的内容，我们将看到在光标后面的内容被改写了。但是用户需注意，
在启用,改写模式,后，无论我们输入多少字都将覆盖掉光标后已有文字，所以在我们不需要,改写,时，应及时关闭,改写模式,,双击,改写,指示器或重新按 Insert键。
9.2.3移动文本
方法有三种：使用功能键、使用剪切板和鼠标的拖动。
方法一：使用功能键的操作。
（ 1）选择你想要移动的文本块。
（ 2）按下功能键 F2，这时在工作界面的状态栏左下将显示,移至何处？,字样。
（ 3）然后将光标移到你想要移到的位置，
按下 Enter键，完成文本的移动。
方法二：利用 Word 2002的剪切板，可以存储多个内容。
（ 1）点击菜单,编辑,下,Office 剪切板,命令项，即可打开,剪切板,任务窗格。如果用户在多次复制或剪切时，系统也会自动打开,剪切板,
任务窗格。
（ 2）将光标定位在你想粘贴内容的位置，再在任务窗格,剪切板,中选择你要粘贴的内容。
方法三：通过鼠标操作移动文本。
（ 1）选定想要移动的文本，并且按住鼠标左键不放，此时鼠标箭头下方将出现一个小的虚线矩形框。拖动选定的文本块移动到你想要移到的位置，
然后放开鼠标左键。
（ 2）在移动的位置处，将出现,粘贴选项,按钮 。
9.2.4剪切、复制和粘贴文本
剪贴与粘贴配合的用法如下：
（ 1）选中要剪贴的文本。点击,常用,工具栏的,剪切,
按钮，或者点击菜单,编辑,下,剪切,命令，或者按下组合键 Ctrl+X，这时将剪切的文本就放入了 Word 2002的,剪切板,中。
（ 2）移动鼠标使光标定位到你想要粘贴的位置，点击,常用,工具栏的,粘贴,按钮。或者按下组合键 Ctrl+V 。
复制与粘贴配合的用法如下：
（ 1）先选中要复制的文本，点击,常用,工具栏的,复制,
按钮，或者点击菜单,编辑,下,复制,命令，也可按下组合键 Ctrl+C，这时将复制的文本就放入了 Word 2002的,剪切板,中。
（ 2）再将光标定位到你想要粘贴的位置，点击,常用,工具栏的,粘贴,按钮。或者按下组合键 Ctrl+V。
9.2.5查找和替换文本
见教材。
9.2.6撤消,恢复和重复操作
点击,撤消,按钮或按下 Ctrl+Z组合键可以用来撤消刚刚的操作。
可以点击,恢复,按钮或按下 Alt+Shift+BackSpace组合键，就会恢复刚刚的操作。
Word 2002中文版还提供了一种叫,重复,的功能，利用重复功能，可以不断重复上一次的操作。以刚刚进行了一次粘贴为例，按下 F4键即可完成再一次粘贴操作。
Word 文档的录入与编辑
9.1文档的录入
9.1.1文档录入规则
1、它具有自动换行功能，在我们录入内容到界面右边时，
系统将自动换行。所以用户不要使用回车键换行。如果用户确实要分段的话，可以使用回车键换行。
2、在录入信息时，系统会先按默认值设定字间距，行间距和段间距，如果用户要指定的话，可以通过格式设置调整。
3、关于文档的标题，落款部分要使其居中，居右的话，
用户不需用空格来调整，只需设置格式即可。
4、如果在段落中有序号，系统会自动提示是否采用自动编号功能，用户可以根据情况来选择。
9.1.2文字的录入
文字输入主要包括英文和中文输入。
9.1.3符号的录入
插入这些符号的步骤：
（ 1）点击菜单,插入,下,符号 …” 命令项，弹出,符号,对话框。
（ 2）在对话框中找到,符号,标签页中的,字体,下拉列表，
选择你想要的一种符号的字体类型选项，再在,子集,下拉列表中选择你想要的字符代码子集选项。然后在对话框中间将显示出该子集的所有符号。
（ 3）用鼠标直接双击你想要插入的符号，或者点击对话框下面的,插入,按钮，即可在光标停留的位置成功插入你选择的符号了。
9.1.4插入系统日期和时间
（ 1）点击菜单栏菜单,插入,下,日期和时间 …” 命令项，弹出,日期和时间,对话框。
（ 2）在,日期和时间,对话框左侧的,可用格式,列表中，选择你想要的日期格式。
（ 3）点击确定按钮或双击选中的可用格式，
随即关闭,日期和时间,对话框，文档中成功的插入了日期和时间。
9.2文档的编辑
9.2.1选择文本
方法一：将光标放置在想要选择的文本区域开始点，接着按住鼠标左键不放拖动向前或向后到要选择的文本区域结束点，放开鼠标左键，即可选中你要的文本区域。
方法二：当我们想去选择段落时，可以在段落中三击鼠标左键，即可选中整个段落。
方法三：在段落中，如果想去选择其中某一句的话，也可以通过按住键盘 Ctrl键，单击想要选择的一句话，即可选中该整句。
方法四：在键盘上按 ctrl+A可选择全部文本内容。
选定栏也可选定文本，方法如下：
方法一：将光标放置在文本区域左侧的选定栏中，这时我们可以发现鼠标形状发生改变，单击鼠标左键，即可选定光标所指行。
方法二：如果光标是放置在段落左侧选定栏中，双击即可选定光标所指的段落。
方法三：我们也可以在选定栏中三击即可选中我们正在编辑的文档全部内容。
9.2.2插入、删除和改写文本
1、插入文字信息
方法一：先将光标定位在想插入文字的地方，再在键盘上直接输入文字即可。
方法二：也可以利用 Word 2002提供的,剪切板,中的文字信息直接,粘贴,在你想要插入信息的地方即可。
2、删除文字信息
方法一：我们可以利用 BackSpace键或者 Delete键逐个删除光标所在位置之前或之后的字符。也可以利用鼠标先选定要删除的内容，再按 BackSpace键或 Delete键，
将删除多行文本信息。同时，也可以按下
Ctrl+BackSpace或 Ctrl+Delete组合键删除光标所在位置的之前或之后的整个单词。
3、改写文字信息
通常我们会先选中要改写的文本，然后输入或粘贴更换后的文本。
另一方法：
（ 1）先将光标定位于要改写文本的地方，双击
Word 2002状态栏右下方的,改写,指示器或按下键盘 Insert键切换到,改写模式,下。可以看到,改写,指示器加亮显示，表示,改写模式,
启用。
（ 2）然后用户输入要改写的内容，我们将看到在光标后面的内容被改写了。但是用户需注意，
在启用,改写模式,后，无论我们输入多少字都将覆盖掉光标后已有文字，所以在我们不需要,改写,时，应及时关闭,改写模式,,双击,改写,指示器或重新按 Insert键。
9.2.3移动文本
方法有三种：使用功能键、使用剪切板和鼠标的拖动。
方法一：使用功能键的操作。
（ 1）选择你想要移动的文本块。
（ 2）按下功能键 F2，这时在工作界面的状态栏左下将显示,移至何处？,字样。
（ 3）然后将光标移到你想要移到的位置，
按下 Enter键，完成文本的移动。
方法二：利用 Word 2002的剪切板，可以存储多个内容。
（ 1）点击菜单,编辑,下,Office 剪切板,命令项，即可打开,剪切板,任务窗格。如果用户在多次复制或剪切时，系统也会自动打开,剪切板,
任务窗格。
（ 2）将光标定位在你想粘贴内容的位置，再在任务窗格,剪切板,中选择你要粘贴的内容。
方法三：通过鼠标操作移动文本。
（ 1）选定想要移动的文本，并且按住鼠标左键不放，此时鼠标箭头下方将出现一个小的虚线矩形框。拖动选定的文本块移动到你想要移到的位置，
然后放开鼠标左键。
（ 2）在移动的位置处，将出现,粘贴选项,按钮 。
9.2.4剪切、复制和粘贴文本
剪贴与粘贴配合的用法如下：
（ 1）选中要剪贴的文本。点击,常用,工具栏的,剪切,
按钮，或者点击菜单,编辑,下,剪切,命令，或者按下组合键 Ctrl+X，这时将剪切的文本就放入了 Word 2002的,剪切板,中。
（ 2）移动鼠标使光标定位到你想要粘贴的位置，点击,常用,工具栏的,粘贴,按钮。或者按下组合键 Ctrl+V 。
复制与粘贴配合的用法如下：
（ 1）先选中要复制的文本，点击,常用,工具栏的,复制,
按钮，或者点击菜单,编辑,下,复制,命令，也可按下组合键 Ctrl+C，这时将复制的文本就放入了 Word 2002的,剪切板,中。
（ 2）再将光标定位到你想要粘贴的位置，点击,常用,工具栏的,粘贴,按钮。或者按下组合键 Ctrl+V。
9.2.5查找和替换文本
见教材。
9.2.6撤消,恢复和重复操作
点击,撤消,按钮或按下 Ctrl+Z组合键可以用来撤消刚刚的操作。
可以点击,恢复,按钮或按下 Alt+Shift+BackSpace组合键，就会恢复刚刚的操作。
Word 2002中文版还提供了一种叫,重复,的功能，利用重复功能，可以不断重复上一次的操作。以刚刚进行了一次粘贴为例，按下 F4键即可完成再一次粘贴操作。
