第 13章中文 Word 2002的高级应用
13.1 模板与样式
13.1.1 模板
利用当前文档来创建模板：
（ 1）打开具有漂亮格式的文档为当前文档。点击菜单,文件,下,另存为 …” 命令项，调出,另存为,对话框。
（ 2）在,另存为,对话框的最下方,保存类型,
下拉列表中，选择,文档模板,。在文件名文档框中，填写文件名。模板的文件扩展名为,dot”。
（ 3）在,保存位置,中选择要保存的路径，点击右下角,保存,按钮，模板创建成功。
13.1.2 样式
应用样式的步骤：
（ 1）选择要应用样式的段落，或者将光标定位在该段落中。然后调出,样式和格式,任务窗格。
（ 2）在,样式和格式,任务窗格中找到,请选择要应用的格式,列表中选择一种样式，当鼠标停留在某样式上，屏幕将提示您该样式的具体格式信息。
（ 3）点击某样式后，我们可以看到所选段落的格式将改变为我们选择的样式。
新建样式的步骤：
（ 1）在,样式和格式,任务窗格中，点击,新样式,按钮，弹出,新建样式,对话框。
（ 2）在,名称,文本框中填写样式的名称；在
,样式类型,中选择样式是针对段落还是字符；
在,样式基于,中选择样式是在某种样式上作的修改；在,后续段落样式,中选择该段落结束并按下 Enter键之后的后续段落的样式。
（ 3）在,格式,选项组中设定字体、大小、对齐方式以及行距和缩进等等。
（ 4）样式设定好后，点击右下角,确定,按钮，
新的样式立即创建，并且在,样式和格式,任务窗格的,请选择要应用的格式,列表中将显示新样式的名称。
修改样式的步骤：
（ 1）点击,样式和格式,任务窗格中,请选择要应用的样式,的列表任意样式。在右侧三角形的下拉菜单中,修改,命令项。
（ 2）弹出,修改样式,对话框，在对话框中进行相关设定，修改完毕后点击,确定,按钮，完成修改。
删除样式的步骤：
（ 1）对于用户自己定义的样式，点击其右侧的下拉菜单，可以看到灰色的,删除,命令项高亮度显示，表示可以操作。
（ 2）点击,删除,命令项，在弹出的警告对话框中再次确认，立即删除该样式。
13.2大纲文档
13.2.1大纲文档的建立
建立大纲文档的步骤如下：
（ 1）建立一个空的文档，将文档的视图变换到
,大纲视图,下，且调出,大纲,工具栏。光标在第一行闪烁，同时我们观察到这行的文本格式为,标题 1”，因为系统默认,1级,大纲的格式为
,标题 1”。此时输入文本，这将成为大纲文档的最高级别，一般在编写书时，这个级别对应于书中的,章,或,篇,。
（ 2）当换行时，按下 Enter键输入文本，本级大纲系统默认为和上面紧挨层次一样的级别。如上面紧挨层次为,2级,,那么本级也为,2级,大纲。
13.2.2调整标题级别
方法如下：
（ 1）将文档视图切换到,大纲视图,下，同时,大纲,
工具栏显示。
（ 2）当光标停留在某行时，可以利用大纲工具栏中,提升,按钮和,降低,按钮，来改变该行标题的级别。也可以利用,提升到标题 1”按钮和,降低为正文文本,按钮，
将当前行标题级别升为最高级别或降为最低级别。
（ 3）当鼠标悬浮在某标题前的图标上时，鼠标形状变换为十字形，点击标题前图标，选中该级别标题以及其下属所有标题和正文。这时点击,提升,按钮和,降低,按钮，
会一同改变该标题级别以及其下属所有标题和正文级别。
13.2.3修改大纲结构
出现前后顺序的修改：
（ 1）将鼠标悬浮在要改换前后顺序的某级大纲标题前的图标上，鼠标形状变换为十字图标，点击标题前图标，选中该级别标题以及其下属所有标题和正文。
（ 2）按住鼠标左键不放，上下拖动，出现一横向标志线，这时可以修改该级大纲以及其下属大纲和正文在文档的前后位置。释放鼠标，大纲就被修改到新的位置。
层次级别的修改：
（ 1）将鼠标悬浮在要改换前后顺序的某级大纲标题前的图标上，鼠标形状变换为十字图标，点击标题前图标，选中该级别标题以及其下属所有标题和正文。
（ 2）按住鼠标左键不放，左右拖动，出现一纵向标志线，这时可以修改该级大纲以及其下属大纲和正文的级别。移动到相应位置，释放鼠标，大纲的级别就被重新修改。
13.3自动生成目录
自动生成目录的步骤：
（ 1）因为目录自动生成是利用文档大纲实现的，所以有两个前提：第一，文档必须已有大纲；第二，目录是标题和页码的对应，所以需要文档已具有页码。
（ 2）将光标定位在要插入,目录,的位置。点击菜单
,插入,下子菜单,引用,的,索引和目录,命令项，弹出,索引和目录,对话框。
（ 3）在,索引和目录,对话框中点击,目录,标签页，
选中,显示页码,和,页码右对齐,复选框；在,制表符前导符,下拉列表中选择一种前导符；在,显示级别,文本框中输入数字,3”，这将表示目录编排到,3级,的大纲。
（ 4）点击,确定,按钮，完成自动目录生成。
13.4自动编写摘要
（ 1）打开文档，点击菜单,工具,下,自动编写摘要 …” 命令项，弹出,自动编写摘要,对话框。
（ 2）在,自动编写摘要,对话框中，找到,摘要类型,列表中选择一种摘要类型；在,摘要长度,
的下拉列表中选择一种比例。这将影响了您的摘要的详细程度，比例越大，摘要内容越多越详细。
（ 3）点击,确定,,摘要自动生成完毕。并出现
,自动编写摘要,工具栏。
13.5文档的修订
13.5.1打开,审阅,工具栏
点击菜单,工具,下,修订,命令项，或者使用快捷组合键 Ctrl+Shift+E，启动修订状态，可以看到启动修订状态后，在工作界面的最下方，原先的灰色显示,修订,
二字变为高亮度显示，表示该功能启动。
同时，在工具栏又多出了一个工具栏 ——
“审阅,工具栏。
13.5.2文档的修订
学习文档修改的步骤：
（ 1）启动修改状态，调出,审阅,工具栏。
在需要修改的地方，直接进行修改，但这种修改并没有对文档最终外观产生影响，
它只是种修改意见。可以看到在修改时，
文档右侧，将会对刚刚修改的内容作记录，
以红色圆角方框显示修改意见的内容。
（ 2）对于文档除了修改，还可以进行添加批注，以提示作者进行更为细致的修改。点击,审阅,工具拦中,插入新批注,按钮，还可以插入,声音批注,。
然后将光标定位在添加批注的圆角红色方框中，填写批注信息。
（ 3）当文稿回到作者手中后，作者就可以根据编辑修订的意见和实际情况，进行接受修订和拒绝修订的选择。利用,审阅,工具栏中,前一处修订或批注,
按钮和,后一处修订或批注,按钮，在多个修订和批注间切换。当打算接受某修订时，点击,接受所选修订,按钮来接受该修订，这时修订将最终影响文档外观，文档改为修订后的样子；当打算拒绝某修订时，
点击,拒绝所选修订,按钮来拒绝该修订，这时修订将消失，文档保持修订前的原样。也可以点击这两个按钮的菜单下，接受或拒绝所有修订，一次操作。
13.1 模板与样式
13.1.1 模板
利用当前文档来创建模板：
（ 1）打开具有漂亮格式的文档为当前文档。点击菜单,文件,下,另存为 …” 命令项，调出,另存为,对话框。
（ 2）在,另存为,对话框的最下方,保存类型,
下拉列表中，选择,文档模板,。在文件名文档框中，填写文件名。模板的文件扩展名为,dot”。
（ 3）在,保存位置,中选择要保存的路径，点击右下角,保存,按钮，模板创建成功。
13.1.2 样式
应用样式的步骤：
（ 1）选择要应用样式的段落，或者将光标定位在该段落中。然后调出,样式和格式,任务窗格。
（ 2）在,样式和格式,任务窗格中找到,请选择要应用的格式,列表中选择一种样式，当鼠标停留在某样式上，屏幕将提示您该样式的具体格式信息。
（ 3）点击某样式后，我们可以看到所选段落的格式将改变为我们选择的样式。
新建样式的步骤：
（ 1）在,样式和格式,任务窗格中，点击,新样式,按钮，弹出,新建样式,对话框。
（ 2）在,名称,文本框中填写样式的名称；在
,样式类型,中选择样式是针对段落还是字符；
在,样式基于,中选择样式是在某种样式上作的修改；在,后续段落样式,中选择该段落结束并按下 Enter键之后的后续段落的样式。
（ 3）在,格式,选项组中设定字体、大小、对齐方式以及行距和缩进等等。
（ 4）样式设定好后，点击右下角,确定,按钮，
新的样式立即创建，并且在,样式和格式,任务窗格的,请选择要应用的格式,列表中将显示新样式的名称。
修改样式的步骤：
（ 1）点击,样式和格式,任务窗格中,请选择要应用的样式,的列表任意样式。在右侧三角形的下拉菜单中,修改,命令项。
（ 2）弹出,修改样式,对话框，在对话框中进行相关设定，修改完毕后点击,确定,按钮，完成修改。
删除样式的步骤：
（ 1）对于用户自己定义的样式，点击其右侧的下拉菜单，可以看到灰色的,删除,命令项高亮度显示，表示可以操作。
（ 2）点击,删除,命令项，在弹出的警告对话框中再次确认，立即删除该样式。
13.2大纲文档
13.2.1大纲文档的建立
建立大纲文档的步骤如下：
（ 1）建立一个空的文档，将文档的视图变换到
,大纲视图,下，且调出,大纲,工具栏。光标在第一行闪烁，同时我们观察到这行的文本格式为,标题 1”，因为系统默认,1级,大纲的格式为
,标题 1”。此时输入文本，这将成为大纲文档的最高级别，一般在编写书时，这个级别对应于书中的,章,或,篇,。
（ 2）当换行时，按下 Enter键输入文本，本级大纲系统默认为和上面紧挨层次一样的级别。如上面紧挨层次为,2级,,那么本级也为,2级,大纲。
13.2.2调整标题级别
方法如下：
（ 1）将文档视图切换到,大纲视图,下，同时,大纲,
工具栏显示。
（ 2）当光标停留在某行时，可以利用大纲工具栏中,提升,按钮和,降低,按钮，来改变该行标题的级别。也可以利用,提升到标题 1”按钮和,降低为正文文本,按钮，
将当前行标题级别升为最高级别或降为最低级别。
（ 3）当鼠标悬浮在某标题前的图标上时，鼠标形状变换为十字形，点击标题前图标，选中该级别标题以及其下属所有标题和正文。这时点击,提升,按钮和,降低,按钮，
会一同改变该标题级别以及其下属所有标题和正文级别。
13.2.3修改大纲结构
出现前后顺序的修改：
（ 1）将鼠标悬浮在要改换前后顺序的某级大纲标题前的图标上，鼠标形状变换为十字图标，点击标题前图标，选中该级别标题以及其下属所有标题和正文。
（ 2）按住鼠标左键不放，上下拖动，出现一横向标志线，这时可以修改该级大纲以及其下属大纲和正文在文档的前后位置。释放鼠标，大纲就被修改到新的位置。
层次级别的修改：
（ 1）将鼠标悬浮在要改换前后顺序的某级大纲标题前的图标上，鼠标形状变换为十字图标，点击标题前图标，选中该级别标题以及其下属所有标题和正文。
（ 2）按住鼠标左键不放，左右拖动，出现一纵向标志线，这时可以修改该级大纲以及其下属大纲和正文的级别。移动到相应位置，释放鼠标，大纲的级别就被重新修改。
13.3自动生成目录
自动生成目录的步骤：
（ 1）因为目录自动生成是利用文档大纲实现的，所以有两个前提：第一，文档必须已有大纲；第二，目录是标题和页码的对应，所以需要文档已具有页码。
（ 2）将光标定位在要插入,目录,的位置。点击菜单
,插入,下子菜单,引用,的,索引和目录,命令项，弹出,索引和目录,对话框。
（ 3）在,索引和目录,对话框中点击,目录,标签页，
选中,显示页码,和,页码右对齐,复选框；在,制表符前导符,下拉列表中选择一种前导符；在,显示级别,文本框中输入数字,3”，这将表示目录编排到,3级,的大纲。
（ 4）点击,确定,按钮，完成自动目录生成。
13.4自动编写摘要
（ 1）打开文档，点击菜单,工具,下,自动编写摘要 …” 命令项，弹出,自动编写摘要,对话框。
（ 2）在,自动编写摘要,对话框中，找到,摘要类型,列表中选择一种摘要类型；在,摘要长度,
的下拉列表中选择一种比例。这将影响了您的摘要的详细程度，比例越大，摘要内容越多越详细。
（ 3）点击,确定,,摘要自动生成完毕。并出现
,自动编写摘要,工具栏。
13.5文档的修订
13.5.1打开,审阅,工具栏
点击菜单,工具,下,修订,命令项，或者使用快捷组合键 Ctrl+Shift+E，启动修订状态，可以看到启动修订状态后，在工作界面的最下方，原先的灰色显示,修订,
二字变为高亮度显示，表示该功能启动。
同时，在工具栏又多出了一个工具栏 ——
“审阅,工具栏。
13.5.2文档的修订
学习文档修改的步骤：
（ 1）启动修改状态，调出,审阅,工具栏。
在需要修改的地方，直接进行修改，但这种修改并没有对文档最终外观产生影响，
它只是种修改意见。可以看到在修改时，
文档右侧，将会对刚刚修改的内容作记录，
以红色圆角方框显示修改意见的内容。
（ 2）对于文档除了修改，还可以进行添加批注，以提示作者进行更为细致的修改。点击,审阅,工具拦中,插入新批注,按钮，还可以插入,声音批注,。
然后将光标定位在添加批注的圆角红色方框中，填写批注信息。
（ 3）当文稿回到作者手中后，作者就可以根据编辑修订的意见和实际情况，进行接受修订和拒绝修订的选择。利用,审阅,工具栏中,前一处修订或批注,
按钮和,后一处修订或批注,按钮，在多个修订和批注间切换。当打算接受某修订时，点击,接受所选修订,按钮来接受该修订，这时修订将最终影响文档外观，文档改为修订后的样子；当打算拒绝某修订时，
点击,拒绝所选修订,按钮来拒绝该修订，这时修订将消失，文档保持修订前的原样。也可以点击这两个按钮的菜单下，接受或拒绝所有修订，一次操作。
