第三篇 word2002
第 8 章中文 Word 2002 及其基本操作
8.1 中文 Word 2002概述
8.1.1 中文 Word 2002的特点
１,用户界面的友好性
２、使用操作的简便性
３、实时的联机智能提示
8.1.2 中文 Word 2002的主要功能
１、编辑文档功能
２、编排文档功能
３、多文档共同操作
４、高级排版技术
５、图像插入
６、制作表格
７、强大的 Web应用功能
８、强大的帮助功能
8.2 中文 Word 2002的启动和退出
8.2.1 中文 Word 2002的启动方法有三方法 1：单击,开始,按钮，选择,程序,
菜单，单击,Microsoft Word”选项。
方法 2：双击桌面上的 Microsoft Word快捷方式图标（桌面上建立了快捷方式的情况下）。
8.2.1 中文 Word 2002的启动方法 3：在,资源管理器,中，双击已存在的 Word文档文件（扩展名为,doc的文件）
启动 Word 2002，并打开该文件。
8.2.2中文 Word 2002的退出方法有三
方法 1：点击操作界面的最外层窗口的,关闭,按钮，退出程序。
方法 2：在,文件,下拉菜单中选择,退出,
命令。
方法 3：命令的快捷键 <Alt>+<F4>
8.3 中文 Word 2002的工作窗口
Word 2002的工作窗口内容主要有：
标题栏、菜单栏、常用工具栏、格式工具栏、文本编辑区、标尺（水平标尺和垂直标尺）、滚动条（水平滚动条和垂直滚动条）、任务栏窗格、状态栏 。（见 word
2002的工作窗口）
8.3 中文 Word 2002的工作窗口
１、标题栏：用于显示文档的标题。
２、菜单栏,9个菜单项分别为：文件、编辑、
视图、插入、格式、工具、表格、窗口和帮助。
３、工具栏：是将一些常用命令制成的按钮图标 。
包括：格式工具栏与常用工具栏 。
４、标尺：分为水平标尺和垂直标尺。
５、滚动条,分为水平滚动条和垂直滚动条
６、文本编辑区：又称文本工作区
8.3 中文 Word 2002的工作窗口
７、任务窗格,Word 2002 特有的新增工具,包括：新建文档、剪贴板、搜索、插入剪贴画、样式和格式、显示格式、邮件合并、翻译 8个窗口 。
８、状态栏：主要用来显示当前操作命令、
工具栏按钮、正在进行编辑或插入点所在位置的有关信息。
8.4 Word 文档的建立、打开和保存
8.4.1建立一个新的 Word空白 文档方法有二：
方法 1：点击菜单栏,文件,菜单下,新建,命令，
打开任务窗格，在任务窗格的,新建文档,窗口下，找到,新建,区的空白文档蓝色链接，单击此链接，立即创建 Word的空白文档。
方法 2：在常用工具栏中点击,新建,按钮或使用快捷键 Ctrl+N，将立即新建一个空白 Word 文档。
8.4.2打开已经存在的 Word 文档方法有四
方法 1：
（ 1）在,文件,下拉菜单中选择,打开,
命令，或单击常用工具栏中的,打开,按钮，或者使用快捷键 Ctrl+O组合键，即可出现打开文件对话框。
（ 2）在对话框中选择要打开的已经存在的 Word 文档,双击之，即可打开该
Word 文档。
8.4.2打开已经存在的 Word 文档
方法 2：单击菜单栏,文件,菜单,Word提供了最近使用过的 4个文件，单击该要打开的文件名即可打开。
方法 3：在,任务窗格,的,新建文档,窗格下,打开文档,处，查看最近使用的文件，单击该要打开的文件名即可打开。
方法 4：见教材。
8.4.3 保存正在编辑 的 Word 文档
1、保存一个新建的 Word文档的步骤：
（ 1）点击菜单栏中,文件,下,保存,命令或工具栏,保存,按钮（或按快捷键 Ctrl+S），即可调出
,另存为,对话框。
（ 2）在,另存为,对话框中,,保存位置,右侧的下拉列表中，选择当前文档要保存的路径，一般为驱动器名或文件夹名称。
（ 3）在,另存为,对话框的最下方,,文件名,的文本框中输入文档名称，在,保存类型,下拉列表中选择该文档要保存的类型（默认文档类型为,doc）。
（ 4）最后，单击右下角的,保存,按钮，确认以上设置,,另存为,对话框关闭，保存结束。
8.4.3 保存正在编辑 的 Word 文档
2、保存已存在的文档点击菜单栏中,文件,下,保存,命令或工具栏,保存,按钮，以及按下 Ctrl+S组合键。保存结束。
8.4.3 保存正在编辑 的 Word 文档
3、自动保存功能为了避免突发的死机或断电情况,Word
2002还提供了自动保存功能。自动保存间隔时间,Word 2002默认值是 10分钟。
8.4.3 保存正在编辑 的 Word 文档
4、全部保存功能
按住键盘 Shift键不放，用鼠标单击,文件,
菜单，原来的,保存,命令变成了,全部保存,命令，点击它就可以保存当前打开的所有文件。
8.4.4 Word 文档的关闭方法有三,
方法 1：点击,文件,菜单下,关闭,命令
（或按快捷键 Ctrl+F4）。
方法 2：点击文档菜单栏最右侧,关闭,按钮。
方法 3：点击操作界面的最外层窗口的,关闭,按钮，连同 Word 2002应用程序一起关闭。
8.5 中文 Word 2002 的提示和助手
8.5.1中文 Word 2002的屏幕提示使用屏幕提示功能的步骤：
（ 1）点击,帮助,菜单下,这是什么？,命令，
或者按快捷键 Shift+F1。开启屏幕提示功能，我们可以发现鼠标形状变为？ 。
（ 2）移动鼠标指针到您想要知道其作用和功能的工具按钮上或菜单命令上，单击鼠标,Word
2002 将在其附近显示提示信息。
（ 3）鼠标单击其他位置关闭屏幕提示。
8.5.2 中文 Word 2002的问题输入框在工作界面的菜单栏最右侧区域是
Word 2002新增功能 —— 问题输入框。在
,问题输入框,的文本框区域输入问题，
然后回车即可获取 Word 2002的联机帮助。
而且获得的帮助都是以蓝色超链接的方式显示。
8.5.3 中文 Word 2002的助手使用方法：
（ 1）点击,帮助,菜单下,显示 Office助手,
命令，即可调出 Office的卡通助手；
（ 2）用户也可以设置,助手,。单击,助手,
在弹出的界面中点击,选项,命令，随即调出
,Office助手,对话框；
（ 3）在,助手,显示后,,帮助,菜单下原
,显示 Office助手,处变成了,隐藏 Office助手,。
点击它可以隐藏,助手,。
8.6 中文 Word 2002的检测并修复在软件的长久使用过程当中，通常会造成程序原始环境的改变，甚至导致程序的一些致命错误，所以 Word 2002提供了一个最佳解决方案 —— 检测并修复。
点击,帮助,菜单下,检测并修复,命令，调出,检测并修复,对话框，点击
,开始,按钮就可以执行该功能。
第 8 章中文 Word 2002 及其基本操作
8.1 中文 Word 2002概述
8.1.1 中文 Word 2002的特点
１,用户界面的友好性
２、使用操作的简便性
３、实时的联机智能提示
8.1.2 中文 Word 2002的主要功能
１、编辑文档功能
２、编排文档功能
３、多文档共同操作
４、高级排版技术
５、图像插入
６、制作表格
７、强大的 Web应用功能
８、强大的帮助功能
8.2 中文 Word 2002的启动和退出
8.2.1 中文 Word 2002的启动方法有三方法 1：单击,开始,按钮，选择,程序,
菜单，单击,Microsoft Word”选项。
方法 2：双击桌面上的 Microsoft Word快捷方式图标（桌面上建立了快捷方式的情况下）。
8.2.1 中文 Word 2002的启动方法 3：在,资源管理器,中，双击已存在的 Word文档文件（扩展名为,doc的文件）
启动 Word 2002，并打开该文件。
8.2.2中文 Word 2002的退出方法有三
方法 1：点击操作界面的最外层窗口的,关闭,按钮，退出程序。
方法 2：在,文件,下拉菜单中选择,退出,
命令。
方法 3：命令的快捷键 <Alt>+<F4>
8.3 中文 Word 2002的工作窗口
Word 2002的工作窗口内容主要有：
标题栏、菜单栏、常用工具栏、格式工具栏、文本编辑区、标尺（水平标尺和垂直标尺）、滚动条（水平滚动条和垂直滚动条）、任务栏窗格、状态栏 。（见 word
2002的工作窗口）
8.3 中文 Word 2002的工作窗口
１、标题栏：用于显示文档的标题。
２、菜单栏,9个菜单项分别为：文件、编辑、
视图、插入、格式、工具、表格、窗口和帮助。
３、工具栏：是将一些常用命令制成的按钮图标 。
包括：格式工具栏与常用工具栏 。
４、标尺：分为水平标尺和垂直标尺。
５、滚动条,分为水平滚动条和垂直滚动条
６、文本编辑区：又称文本工作区
8.3 中文 Word 2002的工作窗口
７、任务窗格,Word 2002 特有的新增工具,包括：新建文档、剪贴板、搜索、插入剪贴画、样式和格式、显示格式、邮件合并、翻译 8个窗口 。
８、状态栏：主要用来显示当前操作命令、
工具栏按钮、正在进行编辑或插入点所在位置的有关信息。
8.4 Word 文档的建立、打开和保存
8.4.1建立一个新的 Word空白 文档方法有二：
方法 1：点击菜单栏,文件,菜单下,新建,命令，
打开任务窗格，在任务窗格的,新建文档,窗口下，找到,新建,区的空白文档蓝色链接，单击此链接，立即创建 Word的空白文档。
方法 2：在常用工具栏中点击,新建,按钮或使用快捷键 Ctrl+N，将立即新建一个空白 Word 文档。
8.4.2打开已经存在的 Word 文档方法有四
方法 1：
（ 1）在,文件,下拉菜单中选择,打开,
命令，或单击常用工具栏中的,打开,按钮，或者使用快捷键 Ctrl+O组合键，即可出现打开文件对话框。
（ 2）在对话框中选择要打开的已经存在的 Word 文档,双击之，即可打开该
Word 文档。
8.4.2打开已经存在的 Word 文档
方法 2：单击菜单栏,文件,菜单,Word提供了最近使用过的 4个文件，单击该要打开的文件名即可打开。
方法 3：在,任务窗格,的,新建文档,窗格下,打开文档,处，查看最近使用的文件，单击该要打开的文件名即可打开。
方法 4：见教材。
8.4.3 保存正在编辑 的 Word 文档
1、保存一个新建的 Word文档的步骤：
（ 1）点击菜单栏中,文件,下,保存,命令或工具栏,保存,按钮（或按快捷键 Ctrl+S），即可调出
,另存为,对话框。
（ 2）在,另存为,对话框中,,保存位置,右侧的下拉列表中，选择当前文档要保存的路径，一般为驱动器名或文件夹名称。
（ 3）在,另存为,对话框的最下方,,文件名,的文本框中输入文档名称，在,保存类型,下拉列表中选择该文档要保存的类型（默认文档类型为,doc）。
（ 4）最后，单击右下角的,保存,按钮，确认以上设置,,另存为,对话框关闭，保存结束。
8.4.3 保存正在编辑 的 Word 文档
2、保存已存在的文档点击菜单栏中,文件,下,保存,命令或工具栏,保存,按钮，以及按下 Ctrl+S组合键。保存结束。
8.4.3 保存正在编辑 的 Word 文档
3、自动保存功能为了避免突发的死机或断电情况,Word
2002还提供了自动保存功能。自动保存间隔时间,Word 2002默认值是 10分钟。
8.4.3 保存正在编辑 的 Word 文档
4、全部保存功能
按住键盘 Shift键不放，用鼠标单击,文件,
菜单，原来的,保存,命令变成了,全部保存,命令，点击它就可以保存当前打开的所有文件。
8.4.4 Word 文档的关闭方法有三,
方法 1：点击,文件,菜单下,关闭,命令
（或按快捷键 Ctrl+F4）。
方法 2：点击文档菜单栏最右侧,关闭,按钮。
方法 3：点击操作界面的最外层窗口的,关闭,按钮，连同 Word 2002应用程序一起关闭。
8.5 中文 Word 2002 的提示和助手
8.5.1中文 Word 2002的屏幕提示使用屏幕提示功能的步骤：
（ 1）点击,帮助,菜单下,这是什么？,命令，
或者按快捷键 Shift+F1。开启屏幕提示功能，我们可以发现鼠标形状变为？ 。
（ 2）移动鼠标指针到您想要知道其作用和功能的工具按钮上或菜单命令上，单击鼠标,Word
2002 将在其附近显示提示信息。
（ 3）鼠标单击其他位置关闭屏幕提示。
8.5.2 中文 Word 2002的问题输入框在工作界面的菜单栏最右侧区域是
Word 2002新增功能 —— 问题输入框。在
,问题输入框,的文本框区域输入问题，
然后回车即可获取 Word 2002的联机帮助。
而且获得的帮助都是以蓝色超链接的方式显示。
8.5.3 中文 Word 2002的助手使用方法：
（ 1）点击,帮助,菜单下,显示 Office助手,
命令，即可调出 Office的卡通助手；
（ 2）用户也可以设置,助手,。单击,助手,
在弹出的界面中点击,选项,命令，随即调出
,Office助手,对话框；
（ 3）在,助手,显示后,,帮助,菜单下原
,显示 Office助手,处变成了,隐藏 Office助手,。
点击它可以隐藏,助手,。
8.6 中文 Word 2002的检测并修复在软件的长久使用过程当中，通常会造成程序原始环境的改变，甚至导致程序的一些致命错误，所以 Word 2002提供了一个最佳解决方案 —— 检测并修复。
点击,帮助,菜单下,检测并修复,命令，调出,检测并修复,对话框，点击
,开始,按钮就可以执行该功能。
