第 11章
Word 表格的基本操作
11.1建立表格
11.1.1表格的建立
在文档中插入表格的方法:
( 1)将光标定位在想要插入表格的位置,点击菜单,表格,下,插入,命令项,展开,插入,子菜单,选中,表格,命令项,调出,插入表格,对话框。
( 2)在,插入,表格对话框中,指定要创建的表格行数和列数。
( 3)在,表格样式,栏中,点击,自动套用格式 …” 按钮,
调出,表格自动套用格式,对话框,在其中选择某一样式套用。
( 4)设置完成,在,插入表格,对话框中点击,确定,
按钮。在光标位置将插入了一个你想要的表格。
11.1.2表格的选定
选取表格一行:将鼠标光标放置在表格左侧,此时单击可以选中一行。
选取表格一列:将鼠标光标放置在表格顶部,此时单击可以选中一列。
选取某一单元格:将鼠标光标放置在单元格左侧,
此时单击可以选中该单元格。
选取整个表格:将鼠标光标浮在表格内任意位置,
这时我们可以看到表格的左上方出现了一个十字符号,单击它将选中整个表格。
11.1.3表格的边框和底纹
更改表格的边框样式方法:
( 1)选定整个表格,然后在,表格和边框,工具栏上的,线型,下拉列表中,选择一种样式的线条。在,粗细,下拉列表中,选择线条的宽度。在,边框颜色,下拉列表中,选择线条的颜色。
( 2)在,框线,按钮弹出的列表中,选择添加框线样式,如:外侧框线,就可以成功地为所选表格更改了边框。
更改表格的底纹样式方法,下面以添加某表格第一行底纹为例:
( 1)选定表格中第一行,点击菜单,格式,下,边框和底纹 …” 命令项,调出,边框和底纹,对话框。
( 2)在,底纹,标签页,选择一种底纹样式。这时,
我们将看到表格的第一行底纹发生了变化。
11.1.4表格正文的输入和编辑
Tab将光标定位在当前单元格相邻的下一单元格,Shift+Tab将光标定位在当前单元格相邻的前一单元格 。
11.2 表格的调整与修饰
11.2.1表格的行高和列宽的调整
一般有 3种方法:
方法一:将鼠标放置在要调整行高或列宽的表格线上,要调整行高时,我们可以看到在表格线上的鼠标形状变为左右拉的图标时,拖动调整即可。要调整列宽时,我们可以看到在表格线上的鼠标形状变为上下拉的图标时,拖动调整即可。
方法二:将光标放置在表格中,点击菜单,表格,下,自动调整,子菜单的命令项,来修改表格的行高和列宽。
方法三:选中表格,点击菜单,表格,下,表格属性 …”
命令项,调出,表格属性,对话框。在,行,和列的标签页中修改表格的行高和列宽。
11.2.2单元格正文的对齐方式
( 1)打开,表格和边框,工具栏。
( 2)选择要设置对齐的单元格,如果要设置某一个单元格正文的对齐方式,也可以将光标定位在该单元格当中。
( 3)在,表格和边框,工具栏中找到,对齐,按钮,展开下拉列表,在其中选择一种对齐方式,
这里给出了 9种对齐方式对应的图标。通过图标可以很形象的设置对齐方式。
11.2.3表格的对齐方式和环绕方式
设置表格的对齐方式和环绕方式:
( 1)选中表格,点击菜单,表格,下,表格属性 …” 命令项,调出,表格属性,对话框。
( 2)在,表格属性,中选择,表格,标签页。找到,对齐方式,选项组,在其中选择一种对齐方式,同时也可以设置,左缩进,的距离。
( 3)在,文字环绕,选项组中选择一种环绕方式。
( 4)点击按钮,确定,,完成对表格的对齐方式和环绕方式设定。
11.2.4表格的重复标题栏
,标题行重复,的操作方法:
( 1)将鼠标放置在表格的标题行,也就表格的第一行。
( 2)然后点击菜单,表格,下,标题行重复,命令项,可以看到点击后,标题行重复,命令项,表示启动了该功能。
( 3)我们可以看到表格在后续页面中的第一行多了一行标题。
11.2.5表格结构的修改
插入和删除行和列:将光标定位在要插入行和列位置或者选定要插入位置的所在行和列。点击菜单,表格,下,插入,子菜单,在其中选择行或列。要想一次插入多行或多列时,只要选定同插入行和列相同的行、列数,再用插入命令即可。要想删除行和列,选中要删除的行和列,再点击菜单,表格,下,删除,子菜单的命令项即可。
合并和拆分单元格:合并单元格是指将两个或多个相邻单元格合并为一个单元格;拆分单元格是指将一个单元格拆分成多个单元格。选中要合并的多个单元格,在,表格和边框,工具栏中找到
,合并单元格,按钮,点击它立即合并。要拆分某单元格,先将光标放置在该单元格,在,表格和边框,工具栏中找到,拆分单元格,按钮,点击它,将弹出,拆分单元格,对话框。在其中可以设置拆分之后产生的行列数。
合并和拆分表格:拆分表格是指将一个表格拆分成两个独立的表格。将光标放置在要拆分表格位置的行,然后点击菜单,表格,下,拆分表格,
命令项,表格立即拆分成两个独立表格。合并表格是指将两个表格合并成一个表格,只适用于对刚刚拆分的表格。方法是删除表格拆分处的回车符。
11.3自动套用表格格式
修改表格样式的步骤。
( 1)将光标定位在要改变外观的表格中,点击菜单,表格,下,表格自动套用格式 …” 命令项。调出,表格自动套用格式,对话框。
( 2)在,类别,下拉列表中选择,所有表格样式,。在
,表格样式,列表中选择一种表格样式。每选中一种样式,
在,预览,处直接可以看到表格的外观。选择,将特殊格式应用于,选项组中选项,可以将选中的表格样式套用于表格的各个部分。
( 3)同时,在,表格自动套用格式,对话框中找到,新建,,,删除,,,修改,和,默认,4个按钮,通过它们可以管理这些表格样式和创建用户自己的样式。