第五章 Excel表格处理软件
? Microsoft office家族中的一个重要成员就是
Microsoft Excel, 简称 Excel,它是一种表
格式的数据综合管理和分析系统。
? 用 Excel可以高效地完成多种多样的表格和
图表设计，进行复杂的数据计算和分析，
广泛应用在财务、金融、统计、行政等多
方面
? 本章将简单介绍 Excel 2000的使用
第五章 Excel表格处理软件
? 第五章的内容包括以下四节：
? 5.1 Excel的启动与退出
? 5.2 工作表的建立与编辑
? 5.3 图表的使用
? 5.4 数据库的应用
? 5.3和 5.4作为选修内容，不要求
5.1 Excel的启动与退出
? 5.5.1 Excel的启动
? 5.5.2 Excel窗口简介
? 5.5.3 Excel“帮助, 的使用
? 5.5.4 Excel的退出
5.5.1 Excel的启动
? 启动 Excel的方法很多，这
里介绍两种方法：
? 1、直接启动 Excel
? 单击, 开始 ?程序
?Microsoft Excel”
? 2、从打开 Excel文档启动
Excel
? 1）单击, 开始 ?打开
Office 文档,,弹出
,打开 Office 文档, 对
话框
2、从打开 Excel文档启动 Excel
? 2）在, 查找范围, 的下拉列表中，选择文件所在
的驱动器或文件夹，然后双击选定的文件。
5.1.2 Excel窗口简介
5.1.3 Excel,帮助, 的使用
? 1、获得 Excel帮助的三种方法
? 1）单击, 帮助 ? Microsoft
Excel帮助,
? 2）单击常用工具栏上的
,Microsoft Excel帮助, 按钮
? 3）按键盘上的 F1键
? 选择, 帮助 ? 这是什么, 命
令，鼠标变为命令旁边图标
的形状，用鼠标单击屏幕元
素就可以获得它的解释信息
2,Excel 帮助窗口
5.1.4 Excel的退出
? 退出 Excel窗口的两种方
法：
? 1）单击, 文件 ?退出,
命令，当执行退出操作
时，如果 Excel中编辑的
工作簿没有存盘，系统
会提示进行保存
? 2）直接单击 Excel窗口
的, 关闭, 按钮
5.2 工作表的建立与编辑
5.2.1 工作簿与工作表的建立
? 1、工作簿
? 1） 工作簿是由工作表、图表组成。
? 2）启动 Excel时，总是自动建立一个新的工
作簿，暂命名为, Book1”,工作簿名显示在
Excel 窗口的标题栏上，而后可以随时建立
多个新的工作簿，或者打开已有的工作簿
? 3） Excel中文件的存储是以工作簿为单位
? 4） Excel工作簿文件名的扩展名是,,xls”
1、工作簿
? 5）建立新工作簿的方法：
单击, 文件 ?新建, 命令；
或单击常用工具栏上的, 新
建, 按钮
? 6）打开旧工作簿的方法：
单击, 文件 ?打开, 命令；
或单击常用工具栏上的, 打
开, 按钮；对于最近使用过
的文件，可以在, 文件, 下
拉菜单底部直接选择
2、工作表
? 1）概念
? 工作表是单元格的集合，用于存储和操作数据。一
个工作簿可以最多包含 255个工作表，系统默认一
个工作簿包含 3个工作表，分别命名为 Sheet 1，
Sheet2,Sheet3 。
? 2）工作表的激活
? 窗口底部显示了工作表标签，单击工作表标签就可
以激活工作表。激活的工作表被称为活动工作表，
其标签以白色显示，其他非活动工作表以灰色显示。
2）工作表的激活
? 如果工作表较多，其标签没有在屏幕上显示时，
可以利用窗口左下脚的标签滚动按钮，来进行工
作表的移动和激活，各按钮的功能如图所示
3）工作表的重命名
? 在 Excel中缺省的工作表名是 Sheet 1,Sheet2，
Sheet3, 可以根据需要对工作表改名，使工作表
名能真实反映其所包含的数据的实际意义。
? 重命名的方法：双击要改名的工作表标签，所选的
工作表名以黑底反白显示，如图所示，这时直接键
入新名即可，新的工作表名就代替旧的工作表名。
4）新工作表的插入
? 当工作表不够用时，
可以在工作簿中插入
工作表
? 操作方法：单击工作
表标签选定插入位置，
例如选定, Sheet2”，
然后单击, 插入 ?工
作表, 命令，新的工
作表就插入到选定工
作表之前
5）工作表的删除
? 选定要删除的工作表，然后
单击, 编辑 ?删除工作表,
命令，屏幕上弹出如图所示
的对话框，单击, 确定, 按
钮，选定的工作表就被删除
6）工作表的移动
? 例如把工作表, Sheet2”移到, Sheet3”的后面
? （ 1）鼠标指向要移动的工作表标签，按下左键，
这里把鼠标移到, Sheet2”上面按下鼠标左键，
此时鼠标指针上带有, ?” 图案，并且, Sheet2”
的上方出现一个,?”符号
? （ 2）按住鼠标左键不放拖动鼠标，可以看到
“?”符号跟着鼠标指针移动，当,?”符号移到
工作表, Sheet3”的后面时，松开鼠标左键，那
么工作表, Sheet2”就被移到了, Sheet3”的后面
7）工作表的复制
? （ 1）右键单击要复制的
工作表标签，在快捷菜单
中选择, 移动或复制工作
表, 命令
? （ 2）弹出如图所示的对
话框，选择目标位所在的
工作簿和工作表，选中
,建立副本, 复选框，将
进行复制操作，不选则进
行移动操作
3、单元格和编辑行
? 1）每个行列交叉处的小方格称为一个单元格，
一个工作表最大可以由 65536行 X256列构成
? 2）单元格的地址由列标和行标组成，所有的单
元格中只有一个是活动单元格，在屏幕上用黑粗
边框显示
? 3）活动单元格的地址显示在窗口工具栏下面的
,名称框, 中，内容显示在后面的, 编辑行, 中
? 4）, 编辑行,,是用来输入和编辑活动单元格
中的数据或公式
3、单元格和编辑行
? 5）激活一个单元格为活动单元格的方法：
? （ 1）在单元格中按钮 Enter键，就将它同
列的下一个单元格激活为活动单元格
? （ 2）用, ?”,, ?”,, ?”,, ?” 键，
可以向上、下、左、右选中活动单元格
? （ 3）用鼠标选定任意单元格为活动单元格
4、改变行高、列宽
? （ 1）改变行高的三种方法
? 方法一：在窗口左边的行标上，把鼠标移
到要改变的行标下边界上，鼠标指针形状
发生变化，按下鼠标左键，上下拖动鼠标，
就可以改变行高
? 方法二：把鼠标移到要改变的行标下边界
上，双击鼠标，则由系统根据单元格的内
容、字体大小自动调整适当的行高
（ 1）改变行高的三种方法
? 方法三：单击, 格式
?行 ?行高, 命令，
在弹出的, 行高, 对
话框中，输入要改变
的行高值，然后单击
,确定, 按钮
? 行高以点为单位，范
围从 0到 409.5，系统
默认的行高为 15.6
? 若选择, 最适合的行
高, 命令，则由系统
自动调整适当的行高
（ 2）改变列宽的三种方法
? 方法一：在窗口上边的列标上，把鼠标移
到要改变的列标右边界上，鼠标指针形状
发生变化，按下鼠标左键，左右拖动鼠标，
就可以改变列宽
? 方法二：把鼠标移到要改变的列标右边界
上，双击鼠标，则由系统自动调整列宽，
调整到能放下该列最长的数据为止
（ 2）改变列宽的三种方法
? 方法三：单击, 格式
?列 ?列宽, 命令，
在弹出的, 列宽, 对
话框中，输入要改变
的列宽值，然后单击
,确定, 按钮
? 系统默认的列宽值为
8.1
? 若选择, 最适合的列
宽, 命令，则由系统
自动调整适当的列宽
5.2.2 工作表的数据录入
? 1、有关工作表的数据的基本概念
? 数据输入以单元格为单位，在当前的活动单元格中进
行。可以输入文字、数字、时间、日期或公式
? 1）数据的输入
? （ 1）输入文字型数据与输入数值型数据是不同的
? （ 2）输入文字型数据时，第一个字符一般为字母、
汉字或符号，系统自动将文字型数据左对齐
? （ 3）输入数值型数据时，输入的字符应都是 0~9、
小数点和加减号，在单元格中系统自动将数值型
数据靠右对齐
1、有关工作表的数据的基本概念
? 2）日期、时间的输入
? （ 1）日期型数据的格式通常为, 月 /日 /年, 或
,月 -日 -年,,例如,10/05/2002,10-05-2002
? （ 2）时间型数据的格式通常为, 时,分,秒,,例
如,09:50:05。日期和时间型数据靠右对齐
? 3）公式的输入
? （ 1）要输入公式，必须先输入一个等号, =” 或
加号, +”,减号, -”,否则被认为是文字型
数据
? （ 2）输入公式后，在单元格中显示的是该公式
的计算结果，而不是公式本身
（ 3）公式中可以使用的运算符和成分
? 四则运算符,+,?,x、
÷, %,^
? 比较 运算符,=,>,<、
>=,<=,<>
? 文字运算符,&（连接符，
用于两个文字值的拼接）
? 允许使用多层小括号
? Excel提供的函数：单击工
具栏上的, 粘贴函数, 按
钮，弹出如图所示的对话
框
2、工作表的数据录入
例：建立一张成绩表
成绩表
姓名 高等数学 大学英语 哲学 总分
张丽 89 94 90 273
李影 78 66 89 233
王亚敏 65 77 85 227
黄颖慧 80 90 91 261
吴汗生 88 86 90 264
各科平均 80 83 89
例：建立一张成绩表
? （ 1）启动 Excel
? （ 2） 在新建, Book1”工作簿的, Sheet1”工作表中，
在 A1单元格中输入标题，除, 各科平均, 一行和
,总分, 一列外，其他数据都输入后，结果如图所
示
例：建立一张成绩表
? （ 3）开始输入公式。单
击 B8单元格，单击工具栏
上的, 粘贴函数, 按钮，
在弹出的对话框里，选择
,常用函数, 中的
,AVERAGE”函数，按, 确
定, 按钮
? 公式中参数的表示：若要
计算 B3到 B7一段连续单元
格的函数，参数表示为
(B3,B7),若单元格不连
续，则参数间用逗号分开
例：建立一张成绩表
? （ 4）系统自动生成函数的参数形式，并在编辑行
上显示，若要修改参数，可以在, Number1”后面
的列表中直接键入，然后按, 确定, 按钮
? 也可以直接在 B8单元格中输入, = AVERAGE(B3:B7)”
例：建立一张成绩表
? （ 5）依次输入 C8,D8上的公式
? （ 6）单击 E3单元格，再单击工
具栏上的, 自动求和, 按钮，则
显示如下图，公式参数不需改动，
直接按回车键。
例：建立一张成绩表
? （ 5）依次输入 E4,E5,E6,E7单元格上的公式，
完成后如图所示，可以看到如果单元格中输入的是
公式，那么该单元格的编辑行上显示的是公式，而
单元格上显示的是公式计算的结果
? Microsoft office家族中的一个重要成员就是
Microsoft Excel, 简称 Excel,它是一种表
格式的数据综合管理和分析系统。
? 用 Excel可以高效地完成多种多样的表格和
图表设计，进行复杂的数据计算和分析，
广泛应用在财务、金融、统计、行政等多
方面
? 本章将简单介绍 Excel 2000的使用
第五章 Excel表格处理软件
? 第五章的内容包括以下四节：
? 5.1 Excel的启动与退出
? 5.2 工作表的建立与编辑
? 5.3 图表的使用
? 5.4 数据库的应用
? 5.3和 5.4作为选修内容，不要求
5.1 Excel的启动与退出
? 5.5.1 Excel的启动
? 5.5.2 Excel窗口简介
? 5.5.3 Excel“帮助, 的使用
? 5.5.4 Excel的退出
5.5.1 Excel的启动
? 启动 Excel的方法很多，这
里介绍两种方法：
? 1、直接启动 Excel
? 单击, 开始 ?程序
?Microsoft Excel”
? 2、从打开 Excel文档启动
Excel
? 1）单击, 开始 ?打开
Office 文档,,弹出
,打开 Office 文档, 对
话框
2、从打开 Excel文档启动 Excel
? 2）在, 查找范围, 的下拉列表中，选择文件所在
的驱动器或文件夹，然后双击选定的文件。
5.1.2 Excel窗口简介
5.1.3 Excel,帮助, 的使用
? 1、获得 Excel帮助的三种方法
? 1）单击, 帮助 ? Microsoft
Excel帮助,
? 2）单击常用工具栏上的
,Microsoft Excel帮助, 按钮
? 3）按键盘上的 F1键
? 选择, 帮助 ? 这是什么, 命
令，鼠标变为命令旁边图标
的形状，用鼠标单击屏幕元
素就可以获得它的解释信息
2,Excel 帮助窗口
5.1.4 Excel的退出
? 退出 Excel窗口的两种方
法：
? 1）单击, 文件 ?退出,
命令，当执行退出操作
时，如果 Excel中编辑的
工作簿没有存盘，系统
会提示进行保存
? 2）直接单击 Excel窗口
的, 关闭, 按钮
5.2 工作表的建立与编辑
5.2.1 工作簿与工作表的建立
? 1、工作簿
? 1） 工作簿是由工作表、图表组成。
? 2）启动 Excel时，总是自动建立一个新的工
作簿，暂命名为, Book1”,工作簿名显示在
Excel 窗口的标题栏上，而后可以随时建立
多个新的工作簿，或者打开已有的工作簿
? 3） Excel中文件的存储是以工作簿为单位
? 4） Excel工作簿文件名的扩展名是,,xls”
1、工作簿
? 5）建立新工作簿的方法：
单击, 文件 ?新建, 命令；
或单击常用工具栏上的, 新
建, 按钮
? 6）打开旧工作簿的方法：
单击, 文件 ?打开, 命令；
或单击常用工具栏上的, 打
开, 按钮；对于最近使用过
的文件，可以在, 文件, 下
拉菜单底部直接选择
2、工作表
? 1）概念
? 工作表是单元格的集合，用于存储和操作数据。一
个工作簿可以最多包含 255个工作表，系统默认一
个工作簿包含 3个工作表，分别命名为 Sheet 1，
Sheet2,Sheet3 。
? 2）工作表的激活
? 窗口底部显示了工作表标签，单击工作表标签就可
以激活工作表。激活的工作表被称为活动工作表，
其标签以白色显示，其他非活动工作表以灰色显示。
2）工作表的激活
? 如果工作表较多，其标签没有在屏幕上显示时，
可以利用窗口左下脚的标签滚动按钮，来进行工
作表的移动和激活，各按钮的功能如图所示
3）工作表的重命名
? 在 Excel中缺省的工作表名是 Sheet 1,Sheet2，
Sheet3, 可以根据需要对工作表改名，使工作表
名能真实反映其所包含的数据的实际意义。
? 重命名的方法：双击要改名的工作表标签，所选的
工作表名以黑底反白显示，如图所示，这时直接键
入新名即可，新的工作表名就代替旧的工作表名。
4）新工作表的插入
? 当工作表不够用时，
可以在工作簿中插入
工作表
? 操作方法：单击工作
表标签选定插入位置，
例如选定, Sheet2”，
然后单击, 插入 ?工
作表, 命令，新的工
作表就插入到选定工
作表之前
5）工作表的删除
? 选定要删除的工作表，然后
单击, 编辑 ?删除工作表,
命令，屏幕上弹出如图所示
的对话框，单击, 确定, 按
钮，选定的工作表就被删除
6）工作表的移动
? 例如把工作表, Sheet2”移到, Sheet3”的后面
? （ 1）鼠标指向要移动的工作表标签，按下左键，
这里把鼠标移到, Sheet2”上面按下鼠标左键，
此时鼠标指针上带有, ?” 图案，并且, Sheet2”
的上方出现一个,?”符号
? （ 2）按住鼠标左键不放拖动鼠标，可以看到
“?”符号跟着鼠标指针移动，当,?”符号移到
工作表, Sheet3”的后面时，松开鼠标左键，那
么工作表, Sheet2”就被移到了, Sheet3”的后面
7）工作表的复制
? （ 1）右键单击要复制的
工作表标签，在快捷菜单
中选择, 移动或复制工作
表, 命令
? （ 2）弹出如图所示的对
话框，选择目标位所在的
工作簿和工作表，选中
,建立副本, 复选框，将
进行复制操作，不选则进
行移动操作
3、单元格和编辑行
? 1）每个行列交叉处的小方格称为一个单元格，
一个工作表最大可以由 65536行 X256列构成
? 2）单元格的地址由列标和行标组成，所有的单
元格中只有一个是活动单元格，在屏幕上用黑粗
边框显示
? 3）活动单元格的地址显示在窗口工具栏下面的
,名称框, 中，内容显示在后面的, 编辑行, 中
? 4）, 编辑行,,是用来输入和编辑活动单元格
中的数据或公式
3、单元格和编辑行
? 5）激活一个单元格为活动单元格的方法：
? （ 1）在单元格中按钮 Enter键，就将它同
列的下一个单元格激活为活动单元格
? （ 2）用, ?”,, ?”,, ?”,, ?” 键，
可以向上、下、左、右选中活动单元格
? （ 3）用鼠标选定任意单元格为活动单元格
4、改变行高、列宽
? （ 1）改变行高的三种方法
? 方法一：在窗口左边的行标上，把鼠标移
到要改变的行标下边界上，鼠标指针形状
发生变化，按下鼠标左键，上下拖动鼠标，
就可以改变行高
? 方法二：把鼠标移到要改变的行标下边界
上，双击鼠标，则由系统根据单元格的内
容、字体大小自动调整适当的行高
（ 1）改变行高的三种方法
? 方法三：单击, 格式
?行 ?行高, 命令，
在弹出的, 行高, 对
话框中，输入要改变
的行高值，然后单击
,确定, 按钮
? 行高以点为单位，范
围从 0到 409.5，系统
默认的行高为 15.6
? 若选择, 最适合的行
高, 命令，则由系统
自动调整适当的行高
（ 2）改变列宽的三种方法
? 方法一：在窗口上边的列标上，把鼠标移
到要改变的列标右边界上，鼠标指针形状
发生变化，按下鼠标左键，左右拖动鼠标，
就可以改变列宽
? 方法二：把鼠标移到要改变的列标右边界
上，双击鼠标，则由系统自动调整列宽，
调整到能放下该列最长的数据为止
（ 2）改变列宽的三种方法
? 方法三：单击, 格式
?列 ?列宽, 命令，
在弹出的, 列宽, 对
话框中，输入要改变
的列宽值，然后单击
,确定, 按钮
? 系统默认的列宽值为
8.1
? 若选择, 最适合的列
宽, 命令，则由系统
自动调整适当的列宽
5.2.2 工作表的数据录入
? 1、有关工作表的数据的基本概念
? 数据输入以单元格为单位，在当前的活动单元格中进
行。可以输入文字、数字、时间、日期或公式
? 1）数据的输入
? （ 1）输入文字型数据与输入数值型数据是不同的
? （ 2）输入文字型数据时，第一个字符一般为字母、
汉字或符号，系统自动将文字型数据左对齐
? （ 3）输入数值型数据时，输入的字符应都是 0~9、
小数点和加减号，在单元格中系统自动将数值型
数据靠右对齐
1、有关工作表的数据的基本概念
? 2）日期、时间的输入
? （ 1）日期型数据的格式通常为, 月 /日 /年, 或
,月 -日 -年,,例如,10/05/2002,10-05-2002
? （ 2）时间型数据的格式通常为, 时,分,秒,,例
如,09:50:05。日期和时间型数据靠右对齐
? 3）公式的输入
? （ 1）要输入公式，必须先输入一个等号, =” 或
加号, +”,减号, -”,否则被认为是文字型
数据
? （ 2）输入公式后，在单元格中显示的是该公式
的计算结果，而不是公式本身
（ 3）公式中可以使用的运算符和成分
? 四则运算符,+,?,x、
÷, %,^
? 比较 运算符,=,>,<、
>=,<=,<>
? 文字运算符,&（连接符，
用于两个文字值的拼接）
? 允许使用多层小括号
? Excel提供的函数：单击工
具栏上的, 粘贴函数, 按
钮，弹出如图所示的对话
框
2、工作表的数据录入
例：建立一张成绩表
成绩表
姓名 高等数学 大学英语 哲学 总分
张丽 89 94 90 273
李影 78 66 89 233
王亚敏 65 77 85 227
黄颖慧 80 90 91 261
吴汗生 88 86 90 264
各科平均 80 83 89
例：建立一张成绩表
? （ 1）启动 Excel
? （ 2） 在新建, Book1”工作簿的, Sheet1”工作表中，
在 A1单元格中输入标题，除, 各科平均, 一行和
,总分, 一列外，其他数据都输入后，结果如图所
示
例：建立一张成绩表
? （ 3）开始输入公式。单
击 B8单元格，单击工具栏
上的, 粘贴函数, 按钮，
在弹出的对话框里，选择
,常用函数, 中的
,AVERAGE”函数，按, 确
定, 按钮
? 公式中参数的表示：若要
计算 B3到 B7一段连续单元
格的函数，参数表示为
(B3,B7),若单元格不连
续，则参数间用逗号分开
例：建立一张成绩表
? （ 4）系统自动生成函数的参数形式，并在编辑行
上显示，若要修改参数，可以在, Number1”后面
的列表中直接键入，然后按, 确定, 按钮
? 也可以直接在 B8单元格中输入, = AVERAGE(B3:B7)”
例：建立一张成绩表
? （ 5）依次输入 C8,D8上的公式
? （ 6）单击 E3单元格，再单击工
具栏上的, 自动求和, 按钮，则
显示如下图，公式参数不需改动，
直接按回车键。
例：建立一张成绩表
? （ 5）依次输入 E4,E5,E6,E7单元格上的公式，
完成后如图所示，可以看到如果单元格中输入的是
公式，那么该单元格的编辑行上显示的是公式，而
单元格上显示的是公式计算的结果
