第六章 PowerPoint文档演示制作软件
? 1,PowerPoint 2000是用
来创建和显示图形演示文
稿的软件程序，它生成的
演示文稿可以包括动画、
声音剪辑、背景音乐以及
全运动视频等。
? 2、启动 PowerPoint的方
法：单击, 开始 ?程序 ?
Microsoft PowerPoint”命
令
3,PowerPoint窗口简介
4,PowerPoint 的视图
? 1）包括普通视图、大纲视图、幻灯片视图、幻灯
片浏览视图以及幻灯片放映
? 2）普通视图包含三种窗格：大纲窗格、幻灯片窗
格和备注窗格。通过这些窗格，可以在同一位置使
用演示文稿的各种特征，拖动窗格边框可调整不同
窗格的大小
? 3）幻灯片浏览视图：可以在屏幕上同时看到演示
文稿中的所有幻灯片，这些幻灯片是以缩图显示的。
所以便于在幻灯片之间添加、删除和移动幻灯片以
及选择动画切换
? 4）幻灯片放映：全屏幕地显示幻灯片
6.1 在 PowerPoint内创建演示文稿
? 1、创建演示文稿的四种方式：
? 1）使用, 内容提示向导, 创建演示文稿（自学）
? 2）利用, 设计模板, 创建演示文稿（重点）
? 3）从空白演示文稿开始创建：相当于在 Word中
新建文档的操作方法，单击工具栏上的, 新建,
按钮，或者单击, 文件 ?新建, 命令，然后选对
话框中的, 空 演示文稿, 图标来创建。
? 4）利用 Word文档或大纲创建演示文稿：单击
,插入 ?幻灯片（从大纲）, 命令
2、利用, 设计模板, 创建演示文
稿
? 单击, 文件 ?新建, 命令，在弹出的对话框中选
,设计模板, 标签，选择一种模板，按, 确定, 按
钮
6.2 编辑演示文稿
1、添加幻灯片
? 1）输入完标题幻灯片后，单击工具拦上的, 新幻
灯片, 按钮，就可以添加一张幻灯片
1、添加幻灯片
? 2）添加的这张幻灯片的版式与标题幻灯片有所不
同，输入完内容后，再单击, 新幻灯片, 按钮，依
次添加整个演示文稿的所有幻灯片。
2、改变幻灯片的版式
? 当幻灯片的版式不符合
你的要求时，可以更改
幻灯片的版式
? 方法：选中要更改版式
的幻灯片，单击, 格式
?幻灯片版式, 命令，
在列表中可以选择适合
的版式样式，然后单击
,重新应用, 按钮，选
中的幻灯片就使用了新
的版式
3、删除幻灯片
? 方法一：在普通视图下，先选中幻
灯片，然后单击, 编辑 ?删除幻灯
片,
? 方法二：在幻灯片浏览视图下，选
中要删除的幻灯片，按 Del键
4、移动、复制幻灯片
? 在幻灯片浏览视图下，可以用鼠标拖动技术完成移
动和复制幻灯片的操作，
? 操作方法：先选中要移动或复制的幻灯片，按住鼠
标左键并进行拖动，如果是复制操作，拖动的同时
还要按住 Ctrl键，在拖动的时候可以看到一条竖线
在幻灯片之间移动，当这条竖线到达目标位置时释
放鼠标左键，则选中的幻灯片就移动或复制到目标
位置
6.3 调整演示文稿的外观
? 1、改变演示文稿的背景
? 单击, 格式 ?背景, 命令，
就打开, 背景, 对话框，
? 用背景颜色的下拉箭头，
可选择列表中颜色的背景
? 选择列表中的, 其他颜色,
和, 填充效果, 命令，则
可以使用更丰富的背景
? 最后单击, 应用, 或, 全
部应用, 按钮
2、改变演示文稿的配色方案
? 单击, 格式 ?幻灯片配
色方案, 命令，就打开
,配色方案, 对话框，
? 在, 标准, 标签页中，
系统提供了几种可以选
择的配色方案，选择一
种，单击, 自定义, 标
签，还可以修改该方案
中使用的背景、文本、
项目符号等各种元素的
颜色
3、更改设计模板
? 单击, 格式 ?应用设计模板, 命令，
就打开, 应用设计模板, 对话框，
选择另一种模板，单击, 应用, 按
钮，则整个演示文稿都使用了新的
模板
3、更改设计模板
? 说明：有关 PowerPoint文本的格式化、对齐方式、
项目符号的添加、插入表格、插入页眉和页脚、
演示文稿的保存和打印等内容，与 Word的操作方
法相似，请参考前面的介绍自学完成
? 1,PowerPoint 2000是用
来创建和显示图形演示文
稿的软件程序，它生成的
演示文稿可以包括动画、
声音剪辑、背景音乐以及
全运动视频等。
? 2、启动 PowerPoint的方
法：单击, 开始 ?程序 ?
Microsoft PowerPoint”命
令
3,PowerPoint窗口简介
4,PowerPoint 的视图
? 1）包括普通视图、大纲视图、幻灯片视图、幻灯
片浏览视图以及幻灯片放映
? 2）普通视图包含三种窗格：大纲窗格、幻灯片窗
格和备注窗格。通过这些窗格，可以在同一位置使
用演示文稿的各种特征，拖动窗格边框可调整不同
窗格的大小
? 3）幻灯片浏览视图：可以在屏幕上同时看到演示
文稿中的所有幻灯片，这些幻灯片是以缩图显示的。
所以便于在幻灯片之间添加、删除和移动幻灯片以
及选择动画切换
? 4）幻灯片放映：全屏幕地显示幻灯片
6.1 在 PowerPoint内创建演示文稿
? 1、创建演示文稿的四种方式：
? 1）使用, 内容提示向导, 创建演示文稿（自学）
? 2）利用, 设计模板, 创建演示文稿（重点）
? 3）从空白演示文稿开始创建：相当于在 Word中
新建文档的操作方法，单击工具栏上的, 新建,
按钮，或者单击, 文件 ?新建, 命令，然后选对
话框中的, 空 演示文稿, 图标来创建。
? 4）利用 Word文档或大纲创建演示文稿：单击
,插入 ?幻灯片（从大纲）, 命令
2、利用, 设计模板, 创建演示文
稿
? 单击, 文件 ?新建, 命令，在弹出的对话框中选
,设计模板, 标签，选择一种模板，按, 确定, 按
钮
6.2 编辑演示文稿
1、添加幻灯片
? 1）输入完标题幻灯片后，单击工具拦上的, 新幻
灯片, 按钮，就可以添加一张幻灯片
1、添加幻灯片
? 2）添加的这张幻灯片的版式与标题幻灯片有所不
同，输入完内容后，再单击, 新幻灯片, 按钮，依
次添加整个演示文稿的所有幻灯片。
2、改变幻灯片的版式
? 当幻灯片的版式不符合
你的要求时，可以更改
幻灯片的版式
? 方法：选中要更改版式
的幻灯片，单击, 格式
?幻灯片版式, 命令，
在列表中可以选择适合
的版式样式，然后单击
,重新应用, 按钮，选
中的幻灯片就使用了新
的版式
3、删除幻灯片
? 方法一：在普通视图下，先选中幻
灯片，然后单击, 编辑 ?删除幻灯
片,
? 方法二：在幻灯片浏览视图下，选
中要删除的幻灯片，按 Del键
4、移动、复制幻灯片
? 在幻灯片浏览视图下，可以用鼠标拖动技术完成移
动和复制幻灯片的操作，
? 操作方法：先选中要移动或复制的幻灯片，按住鼠
标左键并进行拖动，如果是复制操作，拖动的同时
还要按住 Ctrl键，在拖动的时候可以看到一条竖线
在幻灯片之间移动，当这条竖线到达目标位置时释
放鼠标左键，则选中的幻灯片就移动或复制到目标
位置
6.3 调整演示文稿的外观
? 1、改变演示文稿的背景
? 单击, 格式 ?背景, 命令，
就打开, 背景, 对话框，
? 用背景颜色的下拉箭头，
可选择列表中颜色的背景
? 选择列表中的, 其他颜色,
和, 填充效果, 命令，则
可以使用更丰富的背景
? 最后单击, 应用, 或, 全
部应用, 按钮
2、改变演示文稿的配色方案
? 单击, 格式 ?幻灯片配
色方案, 命令，就打开
,配色方案, 对话框，
? 在, 标准, 标签页中，
系统提供了几种可以选
择的配色方案，选择一
种，单击, 自定义, 标
签，还可以修改该方案
中使用的背景、文本、
项目符号等各种元素的
颜色
3、更改设计模板
? 单击, 格式 ?应用设计模板, 命令，
就打开, 应用设计模板, 对话框，
选择另一种模板，单击, 应用, 按
钮，则整个演示文稿都使用了新的
模板
3、更改设计模板
? 说明：有关 PowerPoint文本的格式化、对齐方式、
项目符号的添加、插入表格、插入页眉和页脚、
演示文稿的保存和打印等内容，与 Word的操作方
法相似，请参考前面的介绍自学完成
