4.4 在文档里插入表格
? 表格是由行和列组成的若干方框，由行和列交叉形
成的每一个方格称为单元格。 Word具有强大的表格
处理功能
? 4.4.1 建立一个表格
? 4.4.2 表格的填充
? 4.4.3 表格的编辑与格式化
? 4.4.4, 表格和边框, 工具栏的使用
? 4.4.5,4.4.6和 4.4.7不做要求，将在第五章中介绍
表格的计算等内容
举例：成绩表
姓名 高等数学 大学英语 哲学
张丽 89 94 90
李影 78 66 89
王亚敏 65 77 85
黄颖慧 80 90 91
吴汗生 88 86 90
4.4.1 建立一个表格
? 插入表格的两种方法：
? 方法一：单击, 表格 ?插
入 ?表格, 命令，弹出
,插入表格, 对话框，输
入表格的列数和行数，例
如：列数为 4，行数为 6，
按, 确定, 按钮
4.4.1 建立一个表格
? 方法二：单击常用工具栏
上的, 插入表格, 按钮，
就会弹出一个如图所示的
模板表格，这时可以按住
鼠标左键并拖动，选取所
需的行数和列数，例如拖
出一个 6X4表格，然后释
放鼠标左键
? 通过以上操作，就可以在
文档中插入一个空白表格
4.4.2 表格的填充
? 1,Word自动给表格添加了黑色单实线边框，表格
左上角有一个移动控点，用于在文档中移动表格；
右下角有一个尺寸控点，用于表格大小的调节
? 2、在表格中移动光标：可以用键盘的上、下、左、
右箭头。按键盘上的, Tab”键，可以将光标就切
换到下一个单元格（按照先水平后垂直的方向）
4.4.2 表格的填充
? 3、建立空白表格后，就可以填入文字、数据或插
入图形等内容。在表的单元格中输入和编辑文本，
与在文档中进行操作非常相似，输入完一个单元格
的内容，按键盘上的, Tab”键，输入下一个单元格
内容，直到整个表格内容填充完成
4.4.3 表格的编辑与格式化
1、选定表格及行、列、单元格
选定内容 操作方法
选定一个单元格 单击单元格左边框
选定一行 单击该行的左侧的选定栏
选定一列 单击该列顶端的边框
选定多个单元格、
多行、多列
在要选定单元格、行或列的开始处按
下左键并拖动，到结束处释放鼠标
（还可以用 Shift键协助完成）
选定整个表格 单击表格左上角的移动控点
1、选定表格及行、列、单元格
? 还可以用菜单命令选
定表格及行、列、单
元格
? 方法：先单击表格内
某一位置，然后选择
,表格 ?选定, 命令
中的各个子命令，就
可以选定整个表格，
或者光标所在的列、
行、单元格
2、行高、列宽的调整
? 有下面两种方法来调整行高和列宽；
? 方法一：使用鼠标调整
? 1）改变行高：将鼠标指针移到某
行的边框上，直到指针变为如图所
示的形状，然后按下鼠标左键，并
沿上下方向拖动边框
? 2）改变列宽：将鼠标指针移到某
列的边框上，直到指针变为如图所
示的形状，然后按下鼠标左键，并
沿左右方向拖动边框
2、行高、列宽的调整
? 方法二：使用菜单命令调整
? 1）改变行高：先选定要改变
的行，然后单击, 表格 ?表
格属性, 命令，就打开, 表
格属性, 对话框，在, 行,
标签页进行改变行高的操作。
? 例 1：将举例的表格中第一行
行高设置为 1.1厘米，其他各
行行高设置为 1厘米
例 1的操作步骤
? （ 1）在选定栏中选中
表格的第一行，单击
,表格 ?表格属性, 命
令
? （ 2）选中, 指定高度,
复选框，在后面的框中
输入, 1.1厘米,
? （ 3）选定第二到第六
行，打开, 表格属性,
对话框，在, 指定高度,
后面的框中输入, 1厘
米,
2）用菜单命令改变列宽
? 选定要改变列宽的列，单
击, 表格 ?表格属性, 命
令 打开, 表格属性, 对话
框
? 在, 列, 标签页中，只需
在, 指定高度, 后面的框
中输入列宽的数值，例如：
设置表格各列宽均为 3厘
米
? 单击, 前一列, 和, 后一
列, 按钮，可以分别对表
格的各列进行宽度的设置
3、行、列、单元格的插入
1）行的插入
? （ 1）用工具按钮完成
? 选定表格中某行，例如选中表格的第一行，这
时常用工具栏上的, 插入表格, 按钮就变为
,插入行, 按钮
? 单击, 插入行, 按钮，于是在选定行的上面插
入了新的一行
1）行的插入
? （ 2）用菜单命令完成
? 光标定位在表格中某
行的任意位置，单击
,表格 ?插入, 命令
? 选择, 行（在上方）,
命令，将在光标所在
行的上面插入一行
? 选择, 行（在下方）,
命令，将在光标所在
行的下面插入一行
1）行的插入
? （ 3）在表格末尾快速插入一行，可以先单击表格
最后一行的最后一个单元格，然后按键盘上的
Tab 键
? （ 4）要在表格上面（表格以外）添加一些文本，
可以先单击表格第一行第一个单元格的开始位置，
然后按回车键
2）列的插入
? （ 1）用工具按钮完成
? 选定表格中某列，例如
选中表的第一列，这时
常用工具栏上的, 插入
表格, 按钮就变为, 插
入列, 按钮
? 单击, 插入列, 按钮，
于是在选定列的左侧插
入了新的一列
2）列的插入
? （ 2）用菜单命令完成
? 光标定位在表格中某
列的任意位置，单击
,表格 ?插入, 命令
? 选择, 列（在左侧）,
命令，将在光标所在
列的左侧插入一列
? 选择, 列（在右侧）,
命令，将在光标所在
列的右侧插入一列
3）单元格的插入
? 将光标定位到需
插入单元格的位
置，单击, 表格
?插入 ?单元格,
命令，则弹出如
图所示的, 插入
单元格, 对话框
? 选择四个单选按
钮中的一个，单
击, 确定, 按钮
4、行、列、单元格的删除、移动和复制
1）删除操作
? 应该区分以下两种情况：
? （ 1）删除行、列、单元
格中的内容：选定要删除
的对象，按 Del键
? （ 2）删除行、列、单元
格本身：选定要删除的对
象，单击, 表格 ?删除,,
选择, 表格、列、行、单
元格, 命令，若选择, 单
元格,,则会弹出如图所
示的对话框，选取删除范
围
2）移动和复制表格内容
? 移动和复制表格内容的操作与移动和复制文本的
操作相同，用菜单命令、工具按钮、快捷菜单命
令和鼠标拖动技术都可以完成。
? 用鼠标拖动技术完成表格内容的移动和复制
? 先选定要移动或复制的表格内容
? 移动操作：在选定内容的蓝色区域内，按下鼠
标左键并拖动到新位置
? 复制操作：在按住 Ctrl 键的同时将选定内容
拖动到新位置
5、表格边框和底纹的添加
1）添加边框
? 表格的边框在建立表
格时，已经自动具有
宽度 0.5磅的单实线
边框
? 若对边框重新设置：
单击, 格式 ?边框和
底纹,,在打开的
,边框, 标签页中，
可以选择不同的, 设
置、线型、颜色、宽
度, 等格式
2）添加底纹
? 选定要添加底
纹的行、列、
单元格
? 单击, 格式 ?
边框和底纹,,
打开, 边框和
底纹, 对话框，
然后选择, 边
框, 标签页，
可以设置底纹
的, 填充, 颜
色和式样
3） 利用, 表格和边框, 工具栏添
加表格的边框和底纹
? 单击常用工具栏上的, 表格和边框, 按钮，屏幕上
就会弹出, 表格和边框, 工具栏，先选定对象，再
通过, 边框, 和, 底纹颜色, 按钮，可以对表格的
边框和底纹进行设置。选择, 线型、粗细、边框颜
色, 各按钮提供的设置，鼠标变为铅笔形状，在表
格各边框上单击，就可以使边框变为选定的设置
例 2：将表格按如下要求设置
? 在表格右侧插入
,平均分, 一列；
表格第一行上面
插入一行，输入
,成绩单, ；表
格底部插入, 各
科平均, 一行；
将插入的行和列
添加, 灰色 -
12.5%” 的底纹
例 2的操作步骤说明
? （ 1）光标定位到表格最后一列任意位置，单
击, 表格 ?插入 ?列（在右侧）, 命令
? （ 2）在选定栏选中表格第一行，单击常用工
具栏上的, 插入行, 按钮
? （ 3） 光标定位到表格最后一个单元格，按
Tab键
? （ 4）分别选中以上插入的两行和一列，在
,表格和边框, 工具栏上，单击, 底纹颜色,
按钮旁边的 ?，选择, 灰色 -12.5%” 按钮
6、单元格中内容的对齐方式
? 选定要设置的单元格
? 在, 表格和边框, 工具栏上，
单击, 对齐, 按钮旁边的 ?，
? 在列表中显示了 9种对齐方
式，（水平方向有两端、居
中、右对齐三种方式，垂直
方向上有靠上、中部、靠下
三种方式，结合起来是 9种）
? 选择某个按钮，则 选定单元
格中的内容就按照某种对齐
方式排列
例 3：将表格中所有单元格的内容设置
为, 隶书,,, 三号,,, 中部居中,
? （ 1）选定整个表格：
将 光标放在表格上，单
击, 表格 ?选定 ?表
格,,
? （ 2）用常用工具栏上
的字体和字号按钮设置
为, 隶书,,, 三号,
字体格式
? （ 3）在表格和边框工
具栏上，单击, 对齐,
按钮旁边的 ?，选择
,中部居中,
7、单元格的合并和拆分
? 1）单元格的合并
? 单元格的合并：是指将表
格中同一行或同一列内的
多个单元格合并为一个单
元格
? 操作方法：选定要合并的
多个单元格，单击, 表格
?合并单元格, 命令；或
者单击表格和边框工具栏
上的, 合并单元格, 按钮
2）单元格的拆分
? 单元格的拆分：是指将表
格中的一个单元格拆分为
多个单元格
? 拆分单元格的操作方法：
? 选定要拆分的单元格
? 单击, 表格 ?拆分单元
格, 命令
? 在, 拆分单元格, 对话
框中，键入要拆分的
,列数, 和, 行数,,
单击, 确定, 按钮
例 4：将表格第一行合并为标题
? 选定表格第一行，单击, 表格 ?合并单元格, 命令
4.4.4, 表格和边框, 工具栏的使
用
? 1,,表格和边框, 工具栏的显示或隐藏：单击常
用工具栏上的, 表格和边框, 按钮；或者执行, 视
图 ?工具拦 ?表格和边框, 命令
? 2、工具按钮功能介绍：使用, 绘制表格, 按钮，
可以像使用铅笔一样快速、方便地制作复杂的表格，
特别有用的是它可以在单元格上画斜线
例 5：用, 绘制表格, 按钮画斜线
? 1）单击, 表格和边框, 工
具栏上的, 绘制表格, 按钮，
鼠标指针变为铅笔形状
? 2）在内容是, 姓名, 的单
元格的左上角，按下鼠标左
键并向右下角方向拖动，当
出现一条虚的斜线时，松开
左键，则在该单元格中绘制
了一个斜线
? 3）在, 姓名, 后面输入空
格及, 科目,,如图所示
例 5：用, 绘制表格, 按钮画斜线
? 4）用鼠标调整该单
元格的行高和列宽
? 5）单击内容是, 高
等数学, 单元格，
按住 Shift键的同时
单击最后一个单元
格，选定各列后，
单击, 平均分布各
列, 按钮，使得第
二列到第五列的宽
度相同
? 表格是由行和列组成的若干方框，由行和列交叉形
成的每一个方格称为单元格。 Word具有强大的表格
处理功能
? 4.4.1 建立一个表格
? 4.4.2 表格的填充
? 4.4.3 表格的编辑与格式化
? 4.4.4, 表格和边框, 工具栏的使用
? 4.4.5,4.4.6和 4.4.7不做要求，将在第五章中介绍
表格的计算等内容
举例：成绩表
姓名 高等数学 大学英语 哲学
张丽 89 94 90
李影 78 66 89
王亚敏 65 77 85
黄颖慧 80 90 91
吴汗生 88 86 90
4.4.1 建立一个表格
? 插入表格的两种方法：
? 方法一：单击, 表格 ?插
入 ?表格, 命令，弹出
,插入表格, 对话框，输
入表格的列数和行数，例
如：列数为 4，行数为 6，
按, 确定, 按钮
4.4.1 建立一个表格
? 方法二：单击常用工具栏
上的, 插入表格, 按钮，
就会弹出一个如图所示的
模板表格，这时可以按住
鼠标左键并拖动，选取所
需的行数和列数，例如拖
出一个 6X4表格，然后释
放鼠标左键
? 通过以上操作，就可以在
文档中插入一个空白表格
4.4.2 表格的填充
? 1,Word自动给表格添加了黑色单实线边框，表格
左上角有一个移动控点，用于在文档中移动表格；
右下角有一个尺寸控点，用于表格大小的调节
? 2、在表格中移动光标：可以用键盘的上、下、左、
右箭头。按键盘上的, Tab”键，可以将光标就切
换到下一个单元格（按照先水平后垂直的方向）
4.4.2 表格的填充
? 3、建立空白表格后，就可以填入文字、数据或插
入图形等内容。在表的单元格中输入和编辑文本，
与在文档中进行操作非常相似，输入完一个单元格
的内容，按键盘上的, Tab”键，输入下一个单元格
内容，直到整个表格内容填充完成
4.4.3 表格的编辑与格式化
1、选定表格及行、列、单元格
选定内容 操作方法
选定一个单元格 单击单元格左边框
选定一行 单击该行的左侧的选定栏
选定一列 单击该列顶端的边框
选定多个单元格、
多行、多列
在要选定单元格、行或列的开始处按
下左键并拖动，到结束处释放鼠标
（还可以用 Shift键协助完成）
选定整个表格 单击表格左上角的移动控点
1、选定表格及行、列、单元格
? 还可以用菜单命令选
定表格及行、列、单
元格
? 方法：先单击表格内
某一位置，然后选择
,表格 ?选定, 命令
中的各个子命令，就
可以选定整个表格，
或者光标所在的列、
行、单元格
2、行高、列宽的调整
? 有下面两种方法来调整行高和列宽；
? 方法一：使用鼠标调整
? 1）改变行高：将鼠标指针移到某
行的边框上，直到指针变为如图所
示的形状，然后按下鼠标左键，并
沿上下方向拖动边框
? 2）改变列宽：将鼠标指针移到某
列的边框上，直到指针变为如图所
示的形状，然后按下鼠标左键，并
沿左右方向拖动边框
2、行高、列宽的调整
? 方法二：使用菜单命令调整
? 1）改变行高：先选定要改变
的行，然后单击, 表格 ?表
格属性, 命令，就打开, 表
格属性, 对话框，在, 行,
标签页进行改变行高的操作。
? 例 1：将举例的表格中第一行
行高设置为 1.1厘米，其他各
行行高设置为 1厘米
例 1的操作步骤
? （ 1）在选定栏中选中
表格的第一行，单击
,表格 ?表格属性, 命
令
? （ 2）选中, 指定高度,
复选框，在后面的框中
输入, 1.1厘米,
? （ 3）选定第二到第六
行，打开, 表格属性,
对话框，在, 指定高度,
后面的框中输入, 1厘
米,
2）用菜单命令改变列宽
? 选定要改变列宽的列，单
击, 表格 ?表格属性, 命
令 打开, 表格属性, 对话
框
? 在, 列, 标签页中，只需
在, 指定高度, 后面的框
中输入列宽的数值，例如：
设置表格各列宽均为 3厘
米
? 单击, 前一列, 和, 后一
列, 按钮，可以分别对表
格的各列进行宽度的设置
3、行、列、单元格的插入
1）行的插入
? （ 1）用工具按钮完成
? 选定表格中某行，例如选中表格的第一行，这
时常用工具栏上的, 插入表格, 按钮就变为
,插入行, 按钮
? 单击, 插入行, 按钮，于是在选定行的上面插
入了新的一行
1）行的插入
? （ 2）用菜单命令完成
? 光标定位在表格中某
行的任意位置，单击
,表格 ?插入, 命令
? 选择, 行（在上方）,
命令，将在光标所在
行的上面插入一行
? 选择, 行（在下方）,
命令，将在光标所在
行的下面插入一行
1）行的插入
? （ 3）在表格末尾快速插入一行，可以先单击表格
最后一行的最后一个单元格，然后按键盘上的
Tab 键
? （ 4）要在表格上面（表格以外）添加一些文本，
可以先单击表格第一行第一个单元格的开始位置，
然后按回车键
2）列的插入
? （ 1）用工具按钮完成
? 选定表格中某列，例如
选中表的第一列，这时
常用工具栏上的, 插入
表格, 按钮就变为, 插
入列, 按钮
? 单击, 插入列, 按钮，
于是在选定列的左侧插
入了新的一列
2）列的插入
? （ 2）用菜单命令完成
? 光标定位在表格中某
列的任意位置，单击
,表格 ?插入, 命令
? 选择, 列（在左侧）,
命令，将在光标所在
列的左侧插入一列
? 选择, 列（在右侧）,
命令，将在光标所在
列的右侧插入一列
3）单元格的插入
? 将光标定位到需
插入单元格的位
置，单击, 表格
?插入 ?单元格,
命令，则弹出如
图所示的, 插入
单元格, 对话框
? 选择四个单选按
钮中的一个，单
击, 确定, 按钮
4、行、列、单元格的删除、移动和复制
1）删除操作
? 应该区分以下两种情况：
? （ 1）删除行、列、单元
格中的内容：选定要删除
的对象，按 Del键
? （ 2）删除行、列、单元
格本身：选定要删除的对
象，单击, 表格 ?删除,,
选择, 表格、列、行、单
元格, 命令，若选择, 单
元格,,则会弹出如图所
示的对话框，选取删除范
围
2）移动和复制表格内容
? 移动和复制表格内容的操作与移动和复制文本的
操作相同，用菜单命令、工具按钮、快捷菜单命
令和鼠标拖动技术都可以完成。
? 用鼠标拖动技术完成表格内容的移动和复制
? 先选定要移动或复制的表格内容
? 移动操作：在选定内容的蓝色区域内，按下鼠
标左键并拖动到新位置
? 复制操作：在按住 Ctrl 键的同时将选定内容
拖动到新位置
5、表格边框和底纹的添加
1）添加边框
? 表格的边框在建立表
格时，已经自动具有
宽度 0.5磅的单实线
边框
? 若对边框重新设置：
单击, 格式 ?边框和
底纹,,在打开的
,边框, 标签页中，
可以选择不同的, 设
置、线型、颜色、宽
度, 等格式
2）添加底纹
? 选定要添加底
纹的行、列、
单元格
? 单击, 格式 ?
边框和底纹,,
打开, 边框和
底纹, 对话框，
然后选择, 边
框, 标签页，
可以设置底纹
的, 填充, 颜
色和式样
3） 利用, 表格和边框, 工具栏添
加表格的边框和底纹
? 单击常用工具栏上的, 表格和边框, 按钮，屏幕上
就会弹出, 表格和边框, 工具栏，先选定对象，再
通过, 边框, 和, 底纹颜色, 按钮，可以对表格的
边框和底纹进行设置。选择, 线型、粗细、边框颜
色, 各按钮提供的设置，鼠标变为铅笔形状，在表
格各边框上单击，就可以使边框变为选定的设置
例 2：将表格按如下要求设置
? 在表格右侧插入
,平均分, 一列；
表格第一行上面
插入一行，输入
,成绩单, ；表
格底部插入, 各
科平均, 一行；
将插入的行和列
添加, 灰色 -
12.5%” 的底纹
例 2的操作步骤说明
? （ 1）光标定位到表格最后一列任意位置，单
击, 表格 ?插入 ?列（在右侧）, 命令
? （ 2）在选定栏选中表格第一行，单击常用工
具栏上的, 插入行, 按钮
? （ 3） 光标定位到表格最后一个单元格，按
Tab键
? （ 4）分别选中以上插入的两行和一列，在
,表格和边框, 工具栏上，单击, 底纹颜色,
按钮旁边的 ?，选择, 灰色 -12.5%” 按钮
6、单元格中内容的对齐方式
? 选定要设置的单元格
? 在, 表格和边框, 工具栏上，
单击, 对齐, 按钮旁边的 ?，
? 在列表中显示了 9种对齐方
式，（水平方向有两端、居
中、右对齐三种方式，垂直
方向上有靠上、中部、靠下
三种方式，结合起来是 9种）
? 选择某个按钮，则 选定单元
格中的内容就按照某种对齐
方式排列
例 3：将表格中所有单元格的内容设置
为, 隶书,,, 三号,,, 中部居中,
? （ 1）选定整个表格：
将 光标放在表格上，单
击, 表格 ?选定 ?表
格,,
? （ 2）用常用工具栏上
的字体和字号按钮设置
为, 隶书,,, 三号,
字体格式
? （ 3）在表格和边框工
具栏上，单击, 对齐,
按钮旁边的 ?，选择
,中部居中,
7、单元格的合并和拆分
? 1）单元格的合并
? 单元格的合并：是指将表
格中同一行或同一列内的
多个单元格合并为一个单
元格
? 操作方法：选定要合并的
多个单元格，单击, 表格
?合并单元格, 命令；或
者单击表格和边框工具栏
上的, 合并单元格, 按钮
2）单元格的拆分
? 单元格的拆分：是指将表
格中的一个单元格拆分为
多个单元格
? 拆分单元格的操作方法：
? 选定要拆分的单元格
? 单击, 表格 ?拆分单元
格, 命令
? 在, 拆分单元格, 对话
框中，键入要拆分的
,列数, 和, 行数,,
单击, 确定, 按钮
例 4：将表格第一行合并为标题
? 选定表格第一行，单击, 表格 ?合并单元格, 命令
4.4.4, 表格和边框, 工具栏的使
用
? 1,,表格和边框, 工具栏的显示或隐藏：单击常
用工具栏上的, 表格和边框, 按钮；或者执行, 视
图 ?工具拦 ?表格和边框, 命令
? 2、工具按钮功能介绍：使用, 绘制表格, 按钮，
可以像使用铅笔一样快速、方便地制作复杂的表格，
特别有用的是它可以在单元格上画斜线
例 5：用, 绘制表格, 按钮画斜线
? 1）单击, 表格和边框, 工
具栏上的, 绘制表格, 按钮，
鼠标指针变为铅笔形状
? 2）在内容是, 姓名, 的单
元格的左上角，按下鼠标左
键并向右下角方向拖动，当
出现一条虚的斜线时，松开
左键，则在该单元格中绘制
了一个斜线
? 3）在, 姓名, 后面输入空
格及, 科目,,如图所示
例 5：用, 绘制表格, 按钮画斜线
? 4）用鼠标调整该单
元格的行高和列宽
? 5）单击内容是, 高
等数学, 单元格，
按住 Shift键的同时
单击最后一个单元
格，选定各列后，
单击, 平均分布各
列, 按钮，使得第
二列到第五列的宽
度相同
