4.5 在文档中制作插图
? 4.5.1, 4.5.2和 4.5.3 作为选修内容，
不做要求
? 4.5.4 在文档里插入图片
? 4.5.5 插入艺术字
4.5.4 在文档中插入图片（剪贴画）
? 1,,剪贴画, 是 Word图
片的特殊格式，包括图形、
声音、动画格式的图片
? 2、插入剪贴画的方法：
? （ 1）鼠标在文档中定
位要插入剪贴画的位置
? （ 2）单击, 插入 ?图
片 ?剪贴画, 命令，于
是弹出, 插入剪贴画,
窗口
2、插入剪贴画的方法
? （ 3）窗口中
包含, 图片、
声音、动画剪
辑, 三个标签，
单击, 图片,
标签，从下面
的列表中选择
一种图片类型，
例如：单击
,符号, 类型
图标
2、插入剪贴画的方法
? （ 4）窗口显示
,符号, 类型中
的剪贴画，单击
一幅剪贴画，出
现一列如图所示
的操作按钮，选
择, 插入剪辑,
按钮，这幅剪贴
画就被插入到文
档中，最后关闭
窗口
3、在文档中调整剪贴画大小
? 单击插入到文档中的
剪贴画，在环绕图片
四周出现八个调整尺
寸大小的控点，
? 鼠标指向某个控点时，
鼠标指针就会变为双
向箭头的形状，按下
鼠标左键，并拖动控
点就可以调整剪贴画
的大小
4、剪贴画在文档中的环绕方式
? 1,Word提供了五种图片
在文档中的环绕方式：嵌
入型、四周型、紧密型、
浮于文字之上、衬于文字
之下
? 2、更改环绕方式的方法：
单击图片选中；然后单击
,格式 ?图片, 命令，于
是打开, 设置图片格式,
对话框；选择, 版式, 标
签页
2、更改环绕方式的方法
? 在, 版式,
标签页中，
可以看到五
种 环绕方式
的效果，
? 在直接插入
剪贴画时，
使用的是嵌
入型环绕方
式
2、更改环绕方式的方法
? 使用四周型、紧密型、浮
于文字之上、衬于文字之
下这四种环绕方式时，图
片四周的控点由实心方块
变为空心的方块
? 但调整图片大小方法是一
样的，同时可以移动图片
? 把鼠标放在图片上，当鼠
标指针变为十字箭头形状
时，按下左键并拖动，就
可以在文档中移动图片
4.5.5 插入艺术字
? 在文档中插入艺术
字的方法：
? 1）用鼠标在文档
中确定要插入艺
术字的位置
? 2）单击, 插入 ?
图片 ?艺术字,
命令，于是打开
,艺术字, 库对
话框
4.5.5 插入艺术字
? 3）在, 艺术
字, 库对话框
中列出了多种
艺术字的式样，
选择一种式样，
然后单击, 确
定, 按钮，于
是屏幕上弹出
‘ 编辑, 艺术
字, 文字 ’ 对
话框
4.5.5 插入艺术字
? 4）在, 文字,
框中键入文本，
例如：输入
,计算机文化
基础,
? 5）在, 字体,
列表中选择
,隶书,,在
,字号, 列表
中选择, 40”,
最后单击, 确
定, 按钮
4.5.5 插入艺术字
? 6）艺术字就被插入到文档中，并且屏幕上出现
一个, 艺术字, 工具栏，利用这些工具按钮还可
以增加或改变文字的效果
? 7）在文档中的, 艺术字, 也像图片一样，可以
移动、改变大小、设置环绕方式等
4.6 文档的排版
? 4.6.1 文档模板
? 1,什么是模板：模板是文档的一种布局或安排框
架，即某一类文档的公用特征信息或一个范例。
? 2、利用模板建立文档时，只要填入具体内容或修
改其中的内容，就可以得到与某类文档格式相同的
文档。例如要写一封英文信，但又不大懂英文信的
格式，可以使用英文信函模板，只要根据提示填入
具体的内容，就能得到一份格式正规、漂亮的信件
? 3、模板的作用：用模板建立文档，可以省时省力，
加速文档的格式化，并且保持文档格式的一致性。
4.6.1 文档模板
? 4,Word提供的
模板：有信函、
传真、报告、备
忘录等等。
? 选择模板的方法：
单击, 文件 ?新
建, 命令，弹出
,新建, 对话框，
对话框中每个标
签页都包含各种
类型的模板
4.6.1 文档模板
? 5、常用模板,Word
直接启动时，会自动
建立一个新的文档；
或者用如图所示的
,空白文档, 图标建
立的新文档，都是基
于, 常用, 模板的文
档。
? 常用模板是适用于任
何类型文档的常规用
途模板，一般建立的
文档都使用这个模板
4.6.2 视图 ——文档显示方式
? 1、视图：就是文档的不同显示方
式。对于同一个文档,Word提供了
普通视图,Web版式视图、页面视
图、大纲视图、全屏幕显示和打印
预览等六种显示方式
? 2、视图的作用：选择不同的视图
不仅可以改变文档的显示方式，还
便于进行修改和编排文档
? 3、用菜单命令切换视图：单击
,视图, 菜单，就可以选择不同的
视图
4.6.2 视图 ——文档显示方式
? 4、用按钮切换视图：单
击 Word工作窗口的左下
角的四个按钮
? 5、普通视图：是大多数
键入、编辑、排版等日常
工作的显示方式。能够显
示文本和段落的格式，但
是不能显示页边距、多栏
格式、页眉 /页脚等比较
复杂的版面。
4.6.2 视图 ——文档显示方式
? 6、页面视图：用于显示整个页面
的分布状况，以及文档中的表格、
图形、页眉和页脚在页面上的精确
位置，同时还可以进行编辑。
? 页面视图可用于：添加页眉和页脚、
调整页边距、设置分栏、处理图形
对象等等操作
? 切换到页面视图时,Word默认的显
示比例是 75%。用常用工具栏的
,显示比例, 按钮可以更改显示比
例
4.6.2 视图 ——文档显示方式
? 7、大纲视图：用于显示文档的框架结构，适合编
辑和组织较长的文档，例如书的编辑。进入大纲
视图后，窗口显示一个如图所示的工具条，用于
调整文档结构，以及方便地进行各级标题和文本
的移动、复制等操作。
4.6.2 视图 ——文档显示方式
? 8,Web 版式视图：在该视图下，可以创建能
显示在屏幕上的 Web 页或文档。可以看到背
景和为适应窗口而换行显示的文本，并且图形
位置与在 Web 浏览器中的位置一致。
? 9、全屏显示：是用整个屏幕显示文档内容，菜
单栏、工具栏、标尺、状态栏等全都隐藏起来，
因此能够显示更多的文档内容。如果要退出全
屏显示方式，可以按键盘上的 Esc键；或者单击
屏幕上的, 关闭全屏显示, 按钮
4.6.3 分栏
? 1、分栏：将整个文档或部分段落
按多栏的版式显示
? 2、分栏的操作方法：
? 1）首先用单栏版式编辑好文档
? 2）切换到页面视图：单击窗口
左下角的, 页面视图, 按钮，或
者单击, 视图 ?页面, 命令
? 3）选定要进行分栏编排的段落
或整个文档。
? 4） 单击, 格式 ?分栏, 命令
2、分栏的操作方法
? 5） 在打开的, 分栏,
对话框中,,预设,
选项下面可以选择五
种分栏的类型，例如
选择, 两栏,,选定
的文本就以两栏来排
版显示
? 6）还可以设置, 栏
数、栏宽、间距, 的
具体数值，选择, 栏
宽相等,,, 分隔线,
两个复选框
4.6.4 插入页码和页眉 /页脚
? 1、插入页码
? 1）单击, 插入 ?页码,
命令，就打开, 页码,
对话框
? 2）可以选择页码的, 位
置, 和, 对齐方式,,
一般选择, 页面底端
（页脚）, 和, 右侧,
对齐
? 3）页码默认格式是, 1，
2,3…,,起始页码为
,1”,若要修改，可以
用, 格式, 按钮
2、插入页眉 /页脚
? 1）页眉 /页脚：是打印在文档每一页顶部或底部的
说明性文字或图形。例如将公司的徽标作为页眉 /
页脚的内容等等
? 2）给一页插入页眉或页脚后,Word自动将其插入
到整个文档的每一页上，并调整文档的页边距以适
应页眉或页脚
? 3）只有在, 页面视图, 或, 打印预览, 方式下，
才能看到页眉和页脚；在其他视图方式下，页眉和
页脚是不能显示出来
? 4）插入页眉 /页脚的方法：单击, 视图 ?页眉和页
脚, 命令，就打开, 页眉和页脚, 工具栏
2、插入页眉 /页脚
? 5）, 页眉和页脚, 工具栏的使用
?, 插入自动图文集, 按钮提供了常见的页眉和页
脚的内容，如总页数和当前页码（第 X页，共 Y页）
等，在编辑页眉 /页脚时可以直接使用
? 其他各按钮的功能如图所示
例 1：制作如图所示的信笺
? 1）单击, 视图 ?页眉和页
脚, 命令，打开, 页眉和
页脚, 工具栏，以及页眉
编辑框，看到在页眉编辑
框中有一条页眉线
例 1操作步骤说明
? 2）在光标处键入, 北
京邮电大学网络教育学
院,
? 3）选定文本，设置
,隶书、二号, 字体，
字符间距设置为, 加宽
6磅,
3、页眉 /页脚的修改和格式编排
? 以制作本课程教材中奇偶页不同的页眉 /页脚为例
? 例 2：制作奇数页页眉显示章名，页眉和页脚右对
齐；偶数页页眉显示书名，页眉和页脚左对齐
? 1）插入页码：单击, 插入 ?页码, 命令，选择
,页面底端（页脚）, 位置，以及, 右侧, 对齐
? 2） 单击, 视图 ?页眉和页脚, 命令，打开, 页眉
和页脚, 工具栏，单击其上的, 页面设置, 按钮
例 2操作步骤说明
? 3）在, 版式, 标签页中，
选中, 奇偶页不同, 复选
框，然后按, 确定, 按钮
? 4）屏幕上显示, 奇数页
页眉, 编辑框，键入, 第
四章 Word文字处理软
件,,并设置它为, 右对
齐,
例 2操作步骤说明
? 5）单击工具栏上的, 在页眉和页脚间切换, 按钮，
于是切换到, 奇数页页脚, 编辑框
? 6）此时编辑框右侧看到了页码, 1”,在页码前
后各插入一个, –” 符号，使之变为, –1–” 的形
式。注意：不能在这里重新键入页码，否则被认
为是新键入的页脚内容
例 2操作步骤说明
? 7）再单击, 在页眉和页脚间切换, 按钮切换到页
眉，然后单击, 显示下一项, 按钮，屏幕显示, 偶
数页页眉, 的编辑框
? 8）键入, 计算机文化基础,,并设置它为, 左对
齐,
例 2操作步骤说明
? 9）单击, 在页眉和页脚间切换, 按钮切换到, 偶
数页页脚, 编辑框
? 10）看到编辑框右侧的页码是, 2”,在页码前后
各插入一个, –” 符号，使之变为, –2–” 的形式，
例 2操作步骤说明
? 11）单击页脚内容，使之
变为如图所示，然后单击
鼠标右键，在快捷菜单中
选择, 设置图文框格式,
命令，在打开的对话框中，
选择, 水平位置, 为, 左
侧,,
? 确定后，偶数页的页脚
（页码）就设置为左对齐
? 4.5.1, 4.5.2和 4.5.3 作为选修内容，
不做要求
? 4.5.4 在文档里插入图片
? 4.5.5 插入艺术字
4.5.4 在文档中插入图片（剪贴画）
? 1,,剪贴画, 是 Word图
片的特殊格式，包括图形、
声音、动画格式的图片
? 2、插入剪贴画的方法：
? （ 1）鼠标在文档中定
位要插入剪贴画的位置
? （ 2）单击, 插入 ?图
片 ?剪贴画, 命令，于
是弹出, 插入剪贴画,
窗口
2、插入剪贴画的方法
? （ 3）窗口中
包含, 图片、
声音、动画剪
辑, 三个标签，
单击, 图片,
标签，从下面
的列表中选择
一种图片类型，
例如：单击
,符号, 类型
图标
2、插入剪贴画的方法
? （ 4）窗口显示
,符号, 类型中
的剪贴画，单击
一幅剪贴画，出
现一列如图所示
的操作按钮，选
择, 插入剪辑,
按钮，这幅剪贴
画就被插入到文
档中，最后关闭
窗口
3、在文档中调整剪贴画大小
? 单击插入到文档中的
剪贴画，在环绕图片
四周出现八个调整尺
寸大小的控点，
? 鼠标指向某个控点时，
鼠标指针就会变为双
向箭头的形状，按下
鼠标左键，并拖动控
点就可以调整剪贴画
的大小
4、剪贴画在文档中的环绕方式
? 1,Word提供了五种图片
在文档中的环绕方式：嵌
入型、四周型、紧密型、
浮于文字之上、衬于文字
之下
? 2、更改环绕方式的方法：
单击图片选中；然后单击
,格式 ?图片, 命令，于
是打开, 设置图片格式,
对话框；选择, 版式, 标
签页
2、更改环绕方式的方法
? 在, 版式,
标签页中，
可以看到五
种 环绕方式
的效果，
? 在直接插入
剪贴画时，
使用的是嵌
入型环绕方
式
2、更改环绕方式的方法
? 使用四周型、紧密型、浮
于文字之上、衬于文字之
下这四种环绕方式时，图
片四周的控点由实心方块
变为空心的方块
? 但调整图片大小方法是一
样的，同时可以移动图片
? 把鼠标放在图片上，当鼠
标指针变为十字箭头形状
时，按下左键并拖动，就
可以在文档中移动图片
4.5.5 插入艺术字
? 在文档中插入艺术
字的方法：
? 1）用鼠标在文档
中确定要插入艺
术字的位置
? 2）单击, 插入 ?
图片 ?艺术字,
命令，于是打开
,艺术字, 库对
话框
4.5.5 插入艺术字
? 3）在, 艺术
字, 库对话框
中列出了多种
艺术字的式样，
选择一种式样，
然后单击, 确
定, 按钮，于
是屏幕上弹出
‘ 编辑, 艺术
字, 文字 ’ 对
话框
4.5.5 插入艺术字
? 4）在, 文字,
框中键入文本，
例如：输入
,计算机文化
基础,
? 5）在, 字体,
列表中选择
,隶书,,在
,字号, 列表
中选择, 40”,
最后单击, 确
定, 按钮
4.5.5 插入艺术字
? 6）艺术字就被插入到文档中，并且屏幕上出现
一个, 艺术字, 工具栏，利用这些工具按钮还可
以增加或改变文字的效果
? 7）在文档中的, 艺术字, 也像图片一样，可以
移动、改变大小、设置环绕方式等
4.6 文档的排版
? 4.6.1 文档模板
? 1,什么是模板：模板是文档的一种布局或安排框
架，即某一类文档的公用特征信息或一个范例。
? 2、利用模板建立文档时，只要填入具体内容或修
改其中的内容，就可以得到与某类文档格式相同的
文档。例如要写一封英文信，但又不大懂英文信的
格式，可以使用英文信函模板，只要根据提示填入
具体的内容，就能得到一份格式正规、漂亮的信件
? 3、模板的作用：用模板建立文档，可以省时省力，
加速文档的格式化，并且保持文档格式的一致性。
4.6.1 文档模板
? 4,Word提供的
模板：有信函、
传真、报告、备
忘录等等。
? 选择模板的方法：
单击, 文件 ?新
建, 命令，弹出
,新建, 对话框，
对话框中每个标
签页都包含各种
类型的模板
4.6.1 文档模板
? 5、常用模板,Word
直接启动时，会自动
建立一个新的文档；
或者用如图所示的
,空白文档, 图标建
立的新文档，都是基
于, 常用, 模板的文
档。
? 常用模板是适用于任
何类型文档的常规用
途模板，一般建立的
文档都使用这个模板
4.6.2 视图 ——文档显示方式
? 1、视图：就是文档的不同显示方
式。对于同一个文档,Word提供了
普通视图,Web版式视图、页面视
图、大纲视图、全屏幕显示和打印
预览等六种显示方式
? 2、视图的作用：选择不同的视图
不仅可以改变文档的显示方式，还
便于进行修改和编排文档
? 3、用菜单命令切换视图：单击
,视图, 菜单，就可以选择不同的
视图
4.6.2 视图 ——文档显示方式
? 4、用按钮切换视图：单
击 Word工作窗口的左下
角的四个按钮
? 5、普通视图：是大多数
键入、编辑、排版等日常
工作的显示方式。能够显
示文本和段落的格式，但
是不能显示页边距、多栏
格式、页眉 /页脚等比较
复杂的版面。
4.6.2 视图 ——文档显示方式
? 6、页面视图：用于显示整个页面
的分布状况，以及文档中的表格、
图形、页眉和页脚在页面上的精确
位置，同时还可以进行编辑。
? 页面视图可用于：添加页眉和页脚、
调整页边距、设置分栏、处理图形
对象等等操作
? 切换到页面视图时,Word默认的显
示比例是 75%。用常用工具栏的
,显示比例, 按钮可以更改显示比
例
4.6.2 视图 ——文档显示方式
? 7、大纲视图：用于显示文档的框架结构，适合编
辑和组织较长的文档，例如书的编辑。进入大纲
视图后，窗口显示一个如图所示的工具条，用于
调整文档结构，以及方便地进行各级标题和文本
的移动、复制等操作。
4.6.2 视图 ——文档显示方式
? 8,Web 版式视图：在该视图下，可以创建能
显示在屏幕上的 Web 页或文档。可以看到背
景和为适应窗口而换行显示的文本，并且图形
位置与在 Web 浏览器中的位置一致。
? 9、全屏显示：是用整个屏幕显示文档内容，菜
单栏、工具栏、标尺、状态栏等全都隐藏起来，
因此能够显示更多的文档内容。如果要退出全
屏显示方式，可以按键盘上的 Esc键；或者单击
屏幕上的, 关闭全屏显示, 按钮
4.6.3 分栏
? 1、分栏：将整个文档或部分段落
按多栏的版式显示
? 2、分栏的操作方法：
? 1）首先用单栏版式编辑好文档
? 2）切换到页面视图：单击窗口
左下角的, 页面视图, 按钮，或
者单击, 视图 ?页面, 命令
? 3）选定要进行分栏编排的段落
或整个文档。
? 4） 单击, 格式 ?分栏, 命令
2、分栏的操作方法
? 5） 在打开的, 分栏,
对话框中,,预设,
选项下面可以选择五
种分栏的类型，例如
选择, 两栏,,选定
的文本就以两栏来排
版显示
? 6）还可以设置, 栏
数、栏宽、间距, 的
具体数值，选择, 栏
宽相等,,, 分隔线,
两个复选框
4.6.4 插入页码和页眉 /页脚
? 1、插入页码
? 1）单击, 插入 ?页码,
命令，就打开, 页码,
对话框
? 2）可以选择页码的, 位
置, 和, 对齐方式,,
一般选择, 页面底端
（页脚）, 和, 右侧,
对齐
? 3）页码默认格式是, 1，
2,3…,,起始页码为
,1”,若要修改，可以
用, 格式, 按钮
2、插入页眉 /页脚
? 1）页眉 /页脚：是打印在文档每一页顶部或底部的
说明性文字或图形。例如将公司的徽标作为页眉 /
页脚的内容等等
? 2）给一页插入页眉或页脚后,Word自动将其插入
到整个文档的每一页上，并调整文档的页边距以适
应页眉或页脚
? 3）只有在, 页面视图, 或, 打印预览, 方式下，
才能看到页眉和页脚；在其他视图方式下，页眉和
页脚是不能显示出来
? 4）插入页眉 /页脚的方法：单击, 视图 ?页眉和页
脚, 命令，就打开, 页眉和页脚, 工具栏
2、插入页眉 /页脚
? 5）, 页眉和页脚, 工具栏的使用
?, 插入自动图文集, 按钮提供了常见的页眉和页
脚的内容，如总页数和当前页码（第 X页，共 Y页）
等，在编辑页眉 /页脚时可以直接使用
? 其他各按钮的功能如图所示
例 1：制作如图所示的信笺
? 1）单击, 视图 ?页眉和页
脚, 命令，打开, 页眉和
页脚, 工具栏，以及页眉
编辑框，看到在页眉编辑
框中有一条页眉线
例 1操作步骤说明
? 2）在光标处键入, 北
京邮电大学网络教育学
院,
? 3）选定文本，设置
,隶书、二号, 字体，
字符间距设置为, 加宽
6磅,
3、页眉 /页脚的修改和格式编排
? 以制作本课程教材中奇偶页不同的页眉 /页脚为例
? 例 2：制作奇数页页眉显示章名，页眉和页脚右对
齐；偶数页页眉显示书名，页眉和页脚左对齐
? 1）插入页码：单击, 插入 ?页码, 命令，选择
,页面底端（页脚）, 位置，以及, 右侧, 对齐
? 2） 单击, 视图 ?页眉和页脚, 命令，打开, 页眉
和页脚, 工具栏，单击其上的, 页面设置, 按钮
例 2操作步骤说明
? 3）在, 版式, 标签页中，
选中, 奇偶页不同, 复选
框，然后按, 确定, 按钮
? 4）屏幕上显示, 奇数页
页眉, 编辑框，键入, 第
四章 Word文字处理软
件,,并设置它为, 右对
齐,
例 2操作步骤说明
? 5）单击工具栏上的, 在页眉和页脚间切换, 按钮，
于是切换到, 奇数页页脚, 编辑框
? 6）此时编辑框右侧看到了页码, 1”,在页码前
后各插入一个, –” 符号，使之变为, –1–” 的形
式。注意：不能在这里重新键入页码，否则被认
为是新键入的页脚内容
例 2操作步骤说明
? 7）再单击, 在页眉和页脚间切换, 按钮切换到页
眉，然后单击, 显示下一项, 按钮，屏幕显示, 偶
数页页眉, 的编辑框
? 8）键入, 计算机文化基础,,并设置它为, 左对
齐,
例 2操作步骤说明
? 9）单击, 在页眉和页脚间切换, 按钮切换到, 偶
数页页脚, 编辑框
? 10）看到编辑框右侧的页码是, 2”,在页码前后
各插入一个, –” 符号，使之变为, –2–” 的形式，
例 2操作步骤说明
? 11）单击页脚内容，使之
变为如图所示，然后单击
鼠标右键，在快捷菜单中
选择, 设置图文框格式,
命令，在打开的对话框中，
选择, 水平位置, 为, 左
侧,,
? 确定后，偶数页的页脚
（页码）就设置为左对齐
