第 5章 中文 Word
5.1 中文 Word 简介
5.2 中文 Word 文件的处理过程
5.3 Word 绘图功能及图文框
5.4 Word的表格处理
5.5 在 Word中插入对象
5.6 页面格式
5.1 中文 Word 简介
中文 Word 2000/97是 Windows 95/98下优秀的
文本处理软件，它是中文 Office 的重要组成部分，
它除了在编辑、排版和打印等基本功能上具有强
大的优势外，中文 Word 在表格制作、图形处理、
文件管理以及实现各种功能所提供的工具与解决
方法等方面，均充分发挥了图形操作系统的优势
，其功能远非 DOS操作系统下的文字处理软件所
能及；它改进了中文 Word 5.0，中文 Word 6.0和
中文 Word 7.0许多方面的功能，也是性能各方面
比较稳定的一个文本处理软件。
5.1.2 中文 Word 2000/97的安装与启动
１．中文 Word 2000/97的安装
中文 Word 2000/97 作为中文 Office 2000/97 的重要组成部分与
中文 Office 2000/97 捆绑在一起安装，中文 Office 的安装需在中文
Windows 98/95 之下。安装步骤是：关闭所有打开的应用程序，把
Microsoft Office 97光盘放入 CD-ROM中，自动打开一个对话框，单
击“安装 Microsoft Office 2000/97”按钮，便开始安装，后面的操
作按照提示进行即可。
２．中文 Word 的启动
单击, 开始, 菜单，将光标指向程序，打开, 程序, 菜单，再用
鼠标单击, Microsoft Word”命令即可启动 Word 。启动 Word还有其
它方式，如使用, 我的电脑, 窗口，一层层打开窗口，找到需要编
辑的文档，双击该文档图标，即可启动 Word,同时打开了需要编
辑的文档。
5.1.3 中文 Word 的正文编辑窗口
Word一经启动，就会进入其正文编辑窗口，即工作环境（如图 5.1）
，下面作一个简单介绍：
１．标题栏
为屏幕第一行，显示正在编辑的文件名称。右上角三个按钮的作用
同 Windows 95/98环境中的标准窗口之按钮。
２．菜单栏
Word的所有功能都可以通过菜单来选择使用。当正在编辑文件时菜
单栏有九条，即文件、编辑、视图、插入、格式、工具、表格、窗口
、帮助。当没有编辑文件时，菜单栏只有两条，即文件和帮助。
３．工具栏
工具栏上安排了一些用户常用的功能选项，它们以图形按钮的方式
排列起来。用户只需要将其点击一下，就可使用对应的功能，十分方
便。工具栏可以由用户自行安排（通过“视图”菜单中的“工具栏”
菜单按钮来选择），称为“定制”。通常,Word 提供了“常用”和“
格式”两组工具按钮。
４．标尺行
4.标尺行 是 Word 提供用户用来精确定位的工具，它可以帮助用户
快速改变边界和缩进情况。标尺行可有可无，可以通过“视图”菜单
中的“标尺”菜单按钮来显示和隐藏。
５．正文区
又称工作区，好比一张一定大小的纸，用户所有的操作大多发生在
这里。其内有一条闪烁的竖条，它代表插入点，指示下一个键入的字
符将要出现的位置。
６．滚动条
分为垂直滚动条和水平滚动条，拖动滚动条中的滑块或单击滚动条
的空白部分，可使文件上下或左右移动，显示文件的其余部分。
７．状态栏
用来显示文件所在页面的一些附加信息，如：页码、节号、文件当
前页数和总页数、插入点位置、按键状态等。
菜单栏
工具栏
标尺行
正文区
滚动条
状态栏
标题栏
图 5.1 中文 Word正文编辑窗口
5.2 中文 Word 文件的处理过程
１．新建或打开文档
建立新的文档或者打开以前保存的文档。
２．输入
只须输入文件中的字符或汉字，换行由 Word 自动进行，当开
始新的一段时，键入回车键。
３．编辑
对文件进行修改。若插入只须将光标移至插入点直接键入须插
入的文字即可。
４．文件格式设置
设置字体、字型、排列等。
５．文件修饰
增加图形、表格、页码、页眉和页脚等。
６．存储文件
保存自己的劳动成果。
７．打印文件
打印输出与他人共享。
5.2.2 具体操作过程
１．建立新文件
启动 Word 时，系统自动产生一个新文件，暂时命名为“文档 1”，
此名称不是最终文件名，当用户为该文件定义了一个新的名称时（
选择“文件”菜单中的“另存为”命令），这个临时文件名将由新
的名称取代。新文件的创建是基于系统模板中的通用模板，具有最
少的格式信息，可适应用户的各种要求，是最常用的。用户也可以
人为建立一个新文件，方法是：单击“工具栏”中的“新建”按钮
，这将又基于系统模板中的通用模板建立一个新文件；或选择“文
件”菜单中的“新建”命令，弹出一个“新建”对话框，对话框中
除通用模板外，还包含其它模板，用户可根据需要选择最接近自己
需要的模板。
２．打开或者合并原文件
对于已经保存的文件，可以再次打开修改或继续编辑。方法是：单
击, 打开, 按钮或者选择, 文件, 菜单中的, 打开, 选项。将出现
一个对话框，该对话框非常类似 Windows 95的打开文件对话框，选
择希望打开的文件名，再单击, 打开, 按钮即可。如果打开别的格
式文件（如 WPS），可通过选择, 文件, 菜单中的, 打开, 选项，
在弹出的对话框中，首先选择希望打开的文件类型，接着选择文件
名，再单击, 打开, 按钮即可。如果要合并两个文件或在一个文件
中插入另一个文件时，先按前述方法打开一个文件，移动光标到插
入处，然后选择, 插入, 菜单中的, 文件,,在弹出菜单中，选择
第二个文件，单击, 确定, 即可。
３．编辑
１）一般编辑
一般编辑是指通常的输入、删除、插入和改写，这些操作
基本同 WPS软件的使用，这里不再赘述。
２）文字块的处理
选中需要编辑的文字；选择, 编辑, 菜单，再选择其中的
,剪切, （移动）或, 复制, 选项（也可直接单击工具栏中
的, 剪切, 或, 复制, 按钮）；移动光标到目标位置，选择
,编辑, 菜单，再选择, 粘贴, 即可（也可直接单击工具栏
中的, 粘贴, 按钮）。如不使用菜单，也可将鼠标指针放置
在定义好的文字块中，按住鼠标左键不放，将文字块拖动到
目标位置，也可完成文字块移动工作。如在拖动过程中按住
键盘上＜ Ctrl＞键，就可以实现文字块的复制。按, 剪切,
按钮或＜ Del＞键删除选中的内容。
４．排版
１）设定字体字型
对选中的文字，可以通过“格式”菜单中的“字体”命令来设
定或通过“格式”工具栏中的工具按钮格式化。
Word可以设定不同的字体、大小、粗体、斜体、多种下划线、
字符宽度缩放、上下标等变化，并能同时反映到屏幕上，真正做
到了“所见即所得”。
２）文章排列方式
利用“格式”菜单中的“段落”命令，可以方便地设置文章的
缩进、间距、正文排列和体裁等风格。
３）分栏排版
Word可以方便地划分版面为多栏方式，充分利用页面，能产生
报纸排版效果。选择, 格式, 菜单中的, 分栏, 命令即可调出分
栏对话框，根据用户需要，在对话框中设定分栏数据，即可对选
中文字产生分栏作用。
５．文件保存与格式转换
当编辑排版工作结束后，应当保存所处理的文件，以保护用
户的劳动成果。选择工具栏中的“保存”按钮或选择“文件”
菜单中的“保存”命令，就可以完成保存文件工作。如果是第
一次保存文件，系统将弹出“另存为”对话框，要求用户选择
保存文件的位置和文件的名称，作出相应选择和为新文件输入
名称后，单击“保存”铵钮，文件即被完整保存。如果希望将
文件存为其它格式（即 WORD文档转化为其它格式），则选“
文件”中的“另存为”，在弹出的菜单中，选择相应的文件名
及格式后，单击“保存”即可。若想将文件存为超文本形式，
可选择“文件”中的“另存为 HTML”，在弹出的菜单中，选择
文件名，单击“保存”，文件存为超文本格式。
６．打印
Word 提供了强大的打印功能，可以选择打印机，打印页面
范围，打印内容等。通过选择“文件”菜单中的“打印”命令
，可弹出“打印”对话框，通过设定该对话框中的项目，就可
以设定好打印工作的安排；也可按工具栏中的“打印”按钮直
接打印。在打印之前最好先预览显示打印效果。
5.1.1 中文 Word 的主要功能
Word 相对于其它字处理软件，有以下方面的优点：
１．强大的编辑排版功能
１）编辑处理功能
●选中对象非常方便：文字上双击鼠标左键，选中英文单词或中文句
子；在每行左边（鼠标变为向右上方的箭头时）单击鼠标左键选中一行
，若按住鼠标左键上下拖动，可选中任意行；按住鼠标左键拖动，可选
中任意文字；按＜ Ctrl＞ +＜ A＞键选中整个文件；按住＜ Ctrl＞键单击
鼠标左键选中整个一段；按住＜ Shift＞键单击鼠标左键选中从插入点到
鼠标键入点的全部文档；按住＜ Alt＞键同时按住鼠标左键拖动，可竖排
选中文字；所有被选中的对象均反白显示。
●快速查找替换功能：可快速查找或者替换字、词（按＜ F5＞键＝。
●自动图文集：将常用的词或图形连同其格式定义在自动图文集中。
如：“南阳理工学院计算机科学与技术系”可定义为,jkx”，在编辑时
只须键入 jkx并按 F3键，则可自动替换出对应的中文字符。也可将常用图
形定义为文字存入自动图文集中，需要时键入图形对应的文字并按下＜
F3＞键即可。
●快速定位：可按页码、节、行、标题等快速定位（按＜ F5＞键）。
●恢复功能：能够多次撤销以前的误操作。
２）排版处理功能
●样式：文件中各个部分都有不同的格式，称样式。如每章标题均用黑体３号字并居
中，正文用宋体５号字，每段空二个字。样式可以自行设定。
●多种显示模式
普通视图模式：用于文字录入等格式要求不高的情况。本模式允许有较快的显示和录
入速度，但有许多文档格式无法显示，例如：分栏的版式在该模式下显示为一栏，即
多个栏首尾相接显示。
页面视图模式：“所见即所得”显示方式，显示文件所在控制属性，包括打印页的大
小，文字在打印页中的位置等，屏幕显示的文字与图形的状态就是从打印机中输出的
效果，但这种模式显示速度慢些。
联机版式视图模式：用于在屏幕上阅读和编辑，该视图使用更大的字体，显示更短的
正文行，而且在屏幕的左边显示主控文档，但屏幕显示与最终打印外观并不一样。
大纲视图模式：用于较长文件编辑与排版，可以只显示文件的各级标题而不显示其正
文，从而简化排版过程的屏幕显示，且显示的级别可以任意控制。
以上几种显示模式的切换均可用鼠标单击“视图”菜单，再选择相应的视图模式命令
。
●多栏彩色图文混排
允许分栏排版，同时实现文字围绕图形或图形围绕文字的版式效果。如果使用彩色打
印机，还可以输出彩色的文字和图形。
●页面功能：可以设定页边距，设置页码、页眉、页脚等。
打印预览：提前显示打印效果，提高效率，减少浪费。
３）科技文献处理功能
处理公式和表格及相应数字和图形。 Word 提供了强大的公式编辑，
制表格也非常简单，并可在表格中完成数字和逻辑处理等功能。
４）字型艺术处理功能
对字型艺术效果的处理。如加工阴影、倾斜及背景等特殊效果。
５）图形艺术处理功能
可处理多种格式的图形文件，实现图文混排，同时具有放大、缩小和
剪裁图形的功能。
２．便捷的中文处理能力
Word 经过完整的汉化工作，完全针对中国用户提供中文处理的
特殊要求，主要有如下几点：
１）版面设定
设定 A4,Letter, B5, 16开,32开等版面，并允许自定义版面
大小。
２）字号设定
用磅 [1]（英制）和字号（ＧＢ）表示字体的大小。
３）排序功能
数字和英文字符串排序；中文按笔划、拼音或内码方式排序。
４）国家标准信封打印
可打印出十余种国家标准信封，用户只须输入地址、姓名和邮
政编码，再选择好信封的尺寸，打印工作可自动完成。
５）文件转换器
可以转换部分其它文字处理软件的文件格式为 Word文件，同时
也可将 Word文档转换为其它格式的 。
[1] 1磅 =1/72英寸
5.3 Word 绘图功能及图文框
5.3.1 绘图功能
Word 提供了直接在文档中作图的方法，如果文档中需要一
些简单的图形，我们可以利用 Word 的绘图功能绘制图形。
Word 的绘图功能可绘制直线、矩形、椭圆、箭头等很丰富的
基本图形，也可以在图形中插入文字说明等。
１．打开绘图工具栏
5.1 中文 Word 简介
5.2 中文 Word 文件的处理过程
5.3 Word 绘图功能及图文框
5.4 Word的表格处理
5.5 在 Word中插入对象
5.6 页面格式
5.1 中文 Word 简介
中文 Word 2000/97是 Windows 95/98下优秀的
文本处理软件，它是中文 Office 的重要组成部分，
它除了在编辑、排版和打印等基本功能上具有强
大的优势外，中文 Word 在表格制作、图形处理、
文件管理以及实现各种功能所提供的工具与解决
方法等方面，均充分发挥了图形操作系统的优势
，其功能远非 DOS操作系统下的文字处理软件所
能及；它改进了中文 Word 5.0，中文 Word 6.0和
中文 Word 7.0许多方面的功能，也是性能各方面
比较稳定的一个文本处理软件。
5.1.2 中文 Word 2000/97的安装与启动
１．中文 Word 2000/97的安装
中文 Word 2000/97 作为中文 Office 2000/97 的重要组成部分与
中文 Office 2000/97 捆绑在一起安装，中文 Office 的安装需在中文
Windows 98/95 之下。安装步骤是：关闭所有打开的应用程序，把
Microsoft Office 97光盘放入 CD-ROM中，自动打开一个对话框，单
击“安装 Microsoft Office 2000/97”按钮，便开始安装，后面的操
作按照提示进行即可。
２．中文 Word 的启动
单击, 开始, 菜单，将光标指向程序，打开, 程序, 菜单，再用
鼠标单击, Microsoft Word”命令即可启动 Word 。启动 Word还有其
它方式，如使用, 我的电脑, 窗口，一层层打开窗口，找到需要编
辑的文档，双击该文档图标，即可启动 Word,同时打开了需要编
辑的文档。
5.1.3 中文 Word 的正文编辑窗口
Word一经启动，就会进入其正文编辑窗口，即工作环境（如图 5.1）
，下面作一个简单介绍：
１．标题栏
为屏幕第一行，显示正在编辑的文件名称。右上角三个按钮的作用
同 Windows 95/98环境中的标准窗口之按钮。
２．菜单栏
Word的所有功能都可以通过菜单来选择使用。当正在编辑文件时菜
单栏有九条，即文件、编辑、视图、插入、格式、工具、表格、窗口
、帮助。当没有编辑文件时，菜单栏只有两条，即文件和帮助。
３．工具栏
工具栏上安排了一些用户常用的功能选项，它们以图形按钮的方式
排列起来。用户只需要将其点击一下，就可使用对应的功能，十分方
便。工具栏可以由用户自行安排（通过“视图”菜单中的“工具栏”
菜单按钮来选择），称为“定制”。通常,Word 提供了“常用”和“
格式”两组工具按钮。
４．标尺行
4.标尺行 是 Word 提供用户用来精确定位的工具，它可以帮助用户
快速改变边界和缩进情况。标尺行可有可无，可以通过“视图”菜单
中的“标尺”菜单按钮来显示和隐藏。
５．正文区
又称工作区，好比一张一定大小的纸，用户所有的操作大多发生在
这里。其内有一条闪烁的竖条，它代表插入点，指示下一个键入的字
符将要出现的位置。
６．滚动条
分为垂直滚动条和水平滚动条，拖动滚动条中的滑块或单击滚动条
的空白部分，可使文件上下或左右移动，显示文件的其余部分。
７．状态栏
用来显示文件所在页面的一些附加信息，如：页码、节号、文件当
前页数和总页数、插入点位置、按键状态等。
菜单栏
工具栏
标尺行
正文区
滚动条
状态栏
标题栏
图 5.1 中文 Word正文编辑窗口
5.2 中文 Word 文件的处理过程
１．新建或打开文档
建立新的文档或者打开以前保存的文档。
２．输入
只须输入文件中的字符或汉字，换行由 Word 自动进行，当开
始新的一段时，键入回车键。
３．编辑
对文件进行修改。若插入只须将光标移至插入点直接键入须插
入的文字即可。
４．文件格式设置
设置字体、字型、排列等。
５．文件修饰
增加图形、表格、页码、页眉和页脚等。
６．存储文件
保存自己的劳动成果。
７．打印文件
打印输出与他人共享。
5.2.2 具体操作过程
１．建立新文件
启动 Word 时，系统自动产生一个新文件，暂时命名为“文档 1”，
此名称不是最终文件名，当用户为该文件定义了一个新的名称时（
选择“文件”菜单中的“另存为”命令），这个临时文件名将由新
的名称取代。新文件的创建是基于系统模板中的通用模板，具有最
少的格式信息，可适应用户的各种要求，是最常用的。用户也可以
人为建立一个新文件，方法是：单击“工具栏”中的“新建”按钮
，这将又基于系统模板中的通用模板建立一个新文件；或选择“文
件”菜单中的“新建”命令，弹出一个“新建”对话框，对话框中
除通用模板外，还包含其它模板，用户可根据需要选择最接近自己
需要的模板。
２．打开或者合并原文件
对于已经保存的文件，可以再次打开修改或继续编辑。方法是：单
击, 打开, 按钮或者选择, 文件, 菜单中的, 打开, 选项。将出现
一个对话框，该对话框非常类似 Windows 95的打开文件对话框，选
择希望打开的文件名，再单击, 打开, 按钮即可。如果打开别的格
式文件（如 WPS），可通过选择, 文件, 菜单中的, 打开, 选项，
在弹出的对话框中，首先选择希望打开的文件类型，接着选择文件
名，再单击, 打开, 按钮即可。如果要合并两个文件或在一个文件
中插入另一个文件时，先按前述方法打开一个文件，移动光标到插
入处，然后选择, 插入, 菜单中的, 文件,,在弹出菜单中，选择
第二个文件，单击, 确定, 即可。
３．编辑
１）一般编辑
一般编辑是指通常的输入、删除、插入和改写，这些操作
基本同 WPS软件的使用，这里不再赘述。
２）文字块的处理
选中需要编辑的文字；选择, 编辑, 菜单，再选择其中的
,剪切, （移动）或, 复制, 选项（也可直接单击工具栏中
的, 剪切, 或, 复制, 按钮）；移动光标到目标位置，选择
,编辑, 菜单，再选择, 粘贴, 即可（也可直接单击工具栏
中的, 粘贴, 按钮）。如不使用菜单，也可将鼠标指针放置
在定义好的文字块中，按住鼠标左键不放，将文字块拖动到
目标位置，也可完成文字块移动工作。如在拖动过程中按住
键盘上＜ Ctrl＞键，就可以实现文字块的复制。按, 剪切,
按钮或＜ Del＞键删除选中的内容。
４．排版
１）设定字体字型
对选中的文字，可以通过“格式”菜单中的“字体”命令来设
定或通过“格式”工具栏中的工具按钮格式化。
Word可以设定不同的字体、大小、粗体、斜体、多种下划线、
字符宽度缩放、上下标等变化，并能同时反映到屏幕上，真正做
到了“所见即所得”。
２）文章排列方式
利用“格式”菜单中的“段落”命令，可以方便地设置文章的
缩进、间距、正文排列和体裁等风格。
３）分栏排版
Word可以方便地划分版面为多栏方式，充分利用页面，能产生
报纸排版效果。选择, 格式, 菜单中的, 分栏, 命令即可调出分
栏对话框，根据用户需要，在对话框中设定分栏数据，即可对选
中文字产生分栏作用。
５．文件保存与格式转换
当编辑排版工作结束后，应当保存所处理的文件，以保护用
户的劳动成果。选择工具栏中的“保存”按钮或选择“文件”
菜单中的“保存”命令，就可以完成保存文件工作。如果是第
一次保存文件，系统将弹出“另存为”对话框，要求用户选择
保存文件的位置和文件的名称，作出相应选择和为新文件输入
名称后，单击“保存”铵钮，文件即被完整保存。如果希望将
文件存为其它格式（即 WORD文档转化为其它格式），则选“
文件”中的“另存为”，在弹出的菜单中，选择相应的文件名
及格式后，单击“保存”即可。若想将文件存为超文本形式，
可选择“文件”中的“另存为 HTML”，在弹出的菜单中，选择
文件名，单击“保存”，文件存为超文本格式。
６．打印
Word 提供了强大的打印功能，可以选择打印机，打印页面
范围，打印内容等。通过选择“文件”菜单中的“打印”命令
，可弹出“打印”对话框，通过设定该对话框中的项目，就可
以设定好打印工作的安排；也可按工具栏中的“打印”按钮直
接打印。在打印之前最好先预览显示打印效果。
5.1.1 中文 Word 的主要功能
Word 相对于其它字处理软件，有以下方面的优点：
１．强大的编辑排版功能
１）编辑处理功能
●选中对象非常方便：文字上双击鼠标左键，选中英文单词或中文句
子；在每行左边（鼠标变为向右上方的箭头时）单击鼠标左键选中一行
，若按住鼠标左键上下拖动，可选中任意行；按住鼠标左键拖动，可选
中任意文字；按＜ Ctrl＞ +＜ A＞键选中整个文件；按住＜ Ctrl＞键单击
鼠标左键选中整个一段；按住＜ Shift＞键单击鼠标左键选中从插入点到
鼠标键入点的全部文档；按住＜ Alt＞键同时按住鼠标左键拖动，可竖排
选中文字；所有被选中的对象均反白显示。
●快速查找替换功能：可快速查找或者替换字、词（按＜ F5＞键＝。
●自动图文集：将常用的词或图形连同其格式定义在自动图文集中。
如：“南阳理工学院计算机科学与技术系”可定义为,jkx”，在编辑时
只须键入 jkx并按 F3键，则可自动替换出对应的中文字符。也可将常用图
形定义为文字存入自动图文集中，需要时键入图形对应的文字并按下＜
F3＞键即可。
●快速定位：可按页码、节、行、标题等快速定位（按＜ F5＞键）。
●恢复功能：能够多次撤销以前的误操作。
２）排版处理功能
●样式：文件中各个部分都有不同的格式，称样式。如每章标题均用黑体３号字并居
中，正文用宋体５号字，每段空二个字。样式可以自行设定。
●多种显示模式
普通视图模式：用于文字录入等格式要求不高的情况。本模式允许有较快的显示和录
入速度，但有许多文档格式无法显示，例如：分栏的版式在该模式下显示为一栏，即
多个栏首尾相接显示。
页面视图模式：“所见即所得”显示方式，显示文件所在控制属性，包括打印页的大
小，文字在打印页中的位置等，屏幕显示的文字与图形的状态就是从打印机中输出的
效果，但这种模式显示速度慢些。
联机版式视图模式：用于在屏幕上阅读和编辑，该视图使用更大的字体，显示更短的
正文行，而且在屏幕的左边显示主控文档，但屏幕显示与最终打印外观并不一样。
大纲视图模式：用于较长文件编辑与排版，可以只显示文件的各级标题而不显示其正
文，从而简化排版过程的屏幕显示，且显示的级别可以任意控制。
以上几种显示模式的切换均可用鼠标单击“视图”菜单，再选择相应的视图模式命令
。
●多栏彩色图文混排
允许分栏排版，同时实现文字围绕图形或图形围绕文字的版式效果。如果使用彩色打
印机，还可以输出彩色的文字和图形。
●页面功能：可以设定页边距，设置页码、页眉、页脚等。
打印预览：提前显示打印效果，提高效率，减少浪费。
３）科技文献处理功能
处理公式和表格及相应数字和图形。 Word 提供了强大的公式编辑，
制表格也非常简单，并可在表格中完成数字和逻辑处理等功能。
４）字型艺术处理功能
对字型艺术效果的处理。如加工阴影、倾斜及背景等特殊效果。
５）图形艺术处理功能
可处理多种格式的图形文件，实现图文混排，同时具有放大、缩小和
剪裁图形的功能。
２．便捷的中文处理能力
Word 经过完整的汉化工作，完全针对中国用户提供中文处理的
特殊要求，主要有如下几点：
１）版面设定
设定 A4,Letter, B5, 16开,32开等版面，并允许自定义版面
大小。
２）字号设定
用磅 [1]（英制）和字号（ＧＢ）表示字体的大小。
３）排序功能
数字和英文字符串排序；中文按笔划、拼音或内码方式排序。
４）国家标准信封打印
可打印出十余种国家标准信封，用户只须输入地址、姓名和邮
政编码，再选择好信封的尺寸，打印工作可自动完成。
５）文件转换器
可以转换部分其它文字处理软件的文件格式为 Word文件，同时
也可将 Word文档转换为其它格式的 。
[1] 1磅 =1/72英寸
5.3 Word 绘图功能及图文框
5.3.1 绘图功能
Word 提供了直接在文档中作图的方法，如果文档中需要一
些简单的图形，我们可以利用 Word 的绘图功能绘制图形。
Word 的绘图功能可绘制直线、矩形、椭圆、箭头等很丰富的
基本图形，也可以在图形中插入文字说明等。
１．打开绘图工具栏
