办公自动化
第四章 Word 2000文字处理软件
4.1 Word的启动和退出
? 4.1.1 Word2000 的启动
? 1、直接启动 Word
? 单击, 开始 ?程序
?Microsoft Word”
? 2、从打开 Word文档启
动 Word
? 1）单击, 开始 ?打开
Office 文档,,弹出
,打开 Office 文档,
对话框
2、从打开 Word文档启动 Word
? 2）在, 查找范围, 的下拉列表中，选择文件所在
的驱动器或文件夹，然后双击选定的文件。
4.1.2 Word窗口简介
1,Word2000的菜单特点
2,Word工具栏的显示或隐藏
? Word工具栏（常用、格
式、符号栏等）的显示或
隐藏，有两种操作方法：
? 方法一：单击, 视图 ?工
具栏, 选择各种工具栏，
前面有 ?的表示该 工具栏
在窗口中显示；无 ?则表
示该 工具栏 在窗口中隐藏
? 单击, 视图 ?标尺,,可
以改变标尺的 显示或隐藏
2,Word工具栏的显示或隐藏
? 方法二：鼠标放在菜
单栏或各种工具栏上
任意位置（包括窗口
上方常用工具栏、格
式栏以及窗口下方的
绘图栏、符号栏等 ），
单击鼠标右键
? 在弹出的快捷菜单中
选择各种工具栏
4.1.3 Word,帮助, 的使用
? 1、获得 Word帮助的三
种方法：
? 1）单击, 帮助 ?
Microsoft Word帮助,
? 2）单击常用工具栏
上的, Microsoft
Word帮助, 按钮
? 3）按键盘上的 F1键
2,Office助手
? 1）, Office助手, 窗口
? 用以上三种方法获得帮助时，
都将打开, Office助手, 窗口
? 输入要查找的关键词，如：
,保存,,单击, 搜索, 按
钮，窗口上方显示相关的主
题
? 单击要选择主题，如：单击
,保存文档, 主题，就打开
了, Microsoft Word 帮助,
窗口，单击左上角的, 显示,
按钮,Word的目录就显示
出来
,Microsoft Word 帮助, 窗口
2,Office助手
? 2）隐藏 Office助手：鼠标放到 Office助手上，单击
鼠标右键，在快捷菜单中选择, 隐藏, 命令
? 3）关闭 Office助手：单击, 选项, 命令，在
,Office助手, 对话框中，不选, 使用 Office助手,
复选框，确定
4.1.4 Word的退出
? 1、单击, 文件 ?退出, 命
令，当退出 Word时，如果
编辑的文档没有存盘，系统
会提示保存文档
? 2、直接单击 Word窗口的
,关闭, 按钮
? 注意：单击窗口右上角的
第二个关闭按钮，与执行
,文件 ?关闭, 命令效果
是一样的，都是关闭当前
文档，但是并不退出
Word
4.2 文档的建立与编辑
? 4.2.1 建立一个新文档 /打开一个旧文档
? 1,建立一个新文档，有三种方法：
? 1）在直接启动 Word时，屏幕窗口中总是自动
建立一个新的文档（暂命名为, 文档 1” ）
? 2）单击常用工具栏上的, 新建空白文档, 按
钮
1,建立一个新文档
? 3）单击, 文件 ?新建, 命令，
弹出, 新建, 对话框，选
,空白文档, 图标，单击
,确定, 按钮
2、打开一个旧文档
? 1）对于刚编辑过
的文档：单击, 文
件,,选择底部的
文档直接打开，这
四个文档是系统记
录最近编辑过的
? 2）单击常用工具
栏上的, 打开, 按
钮
? 3）单击, 文件 ?
打开, 命令
2、打开一个旧文档
? 用以上两种方法，
都会使屏幕上弹
出, 打开, 对话
框
? 在, 查找范围,
的下拉列表中，
可以选择文档所
在的驱动器或文
件夹
? 找到文档后，鼠
标双击就可以打
开文档
3、同时打开多个文档
? 在 Word环境下可以同
时打开多个文档
? 文档窗口的切换方法：
单击, 窗口 ?文档名,,
文档名前面有 ?的表示
它是当前文档窗口
? 用任务栏切换窗口：打
开的文档窗口，在任务
栏上都会出现对应的窗
口按钮，单击窗口按钮
4.2.2 文字的输入
? 1、汉字的输入
? 1）, Ctrl+空格, 键切换中文 /英文输入方式
? 2）, Ctrl+Shift” 键实现各种输入法间的轮流
切换：由英文到拼音、全拼、区位、智能 ABC
等
? 3）全角方式：输入的英文字母和符号都是全
角字符，是双字节字符, 汉字是双字节字符。
? 4）半角方式：输入的英文字母和符号都是半
角字符，是单字节字符，占半个汉字宽度。
2、中文标点符号的输入
? 1）输入常用的符
号时，可以直接通
过键盘或者窗口下
方的符号栏输入。
如：。、§,》
? 2）输入特殊符号：
? （ 1）单击, 插
入 ?符号, 命令，
可以弹出, 符号,
对话框
2）输入特殊符号
（ 2）在, 字体,
和, 子集, 的
下拉列表中选
择不同类型的
符号集，然后
在中间的列表
框中选定要输
入的符号，单
击, 插入, 按
钮，符号就输
入到屏幕上，
最后关闭对话
框。
3、文本的输入
（ 1）段落标记：按回车键就
产生这个符号，称为, 段
落标记,,它表示换行或
空行
（ 2）显示 /隐藏段落标记：
单击, 视图 ?显示段落标
记,
（ 3）注意：当输入一个较长
的段落时，一定不要在输
入一行后就按 回车键，要
一直输入到 段落真正结束
后，再按 回车键，因为
Word具有自动换行的功能
4.2.3 文档的编辑技巧
? Word的编辑原则：先选
后做
? 1、选定文本（块操作）
? 1）选定栏,是指
Word窗口左边界与文
档左边界之间的空白
区域，鼠标放到选定
栏中，鼠标指针变为
向右上指的箭头。
2）选定文本的操作方法
选择 操作方法
任意文本 开始处按下鼠标左键拖动到结束处释放
较长文本 单击开始处，按住 Shift键同时单击结束处
一个单词 双击选取的英文单词
一个句子 按住 Ctrl键同时单击句子中任意位置
一行 在这一行对应的选定栏中单击鼠标
一个段落 在这一段落对应的选定栏中双击鼠标
整个文档 在选定栏点击三下鼠标左键
2、插入、删除、移动和复制文本
? 1）插入文本
? 用键盘或鼠标将光标移到插入点，直接输入文本，
或用, 粘贴, 命令插入剪贴板中的文本
? 2）删除文本
? 删除少量文本,Backspace键删除光标前面的字
符； Del键删除光标后面的字符
? 删除大量文本：先选定文本，再按 Del键（选定
文本不写入剪贴板）；或单击工具栏上的, 剪切,
按钮；或者单击, 编辑 ?剪切, 命令。
3）移动和复制文本
? （ 1）选定要移动或
复制的文本
? （ 2）写入剪贴板
? 移动操作：剪切
? 复制操作：复制
? （ 3）选定目标位置
? （ 4）用, 粘贴, 命
令将文本移动或复制
到目标位置
4）撤消操作
? 当误操作想撤消时, 可用
以下两种方法：
? 单击, 编辑 ?撤消 ……,
命令，取消前一步操作
? 单击, 撤消, 按钮旁的
?，列表中显示了最近
可撤消的操作，选择某
项撤消时，该项操作之
上的操作也将被同时撤
消。
? 若又不想撤消该操作，可
单击, 恢复, 按钮
3、定位、查找和替换
? 1）定位操作
? 使用垂直或水平滚动条
? 使用键盘上的 PgUp、
PgDn键翻页； ?,?,
?,?移动光标
? 单击, 编辑 ?定位,,使
用, 定位, 标签页
? 2）查找操作：单击, 编辑
?查找, 命令，打开, 查找
和替换, 对话框中, 查找,
标签页
3）替换操作
? 单击, 编辑 ?替换, 命令，打开, 查找和替换,
对话框中, 替换, 标签页
?, 替换, 与, 查找, 标签页非常相似，多了一
个, 替换为, 文本框
4、拼写与语法检查
? 在 Word中，有一个常
用词英文字典，可以检
查输入文档中的英文拼
写和语法错误，操作方
法有两种：
? 单击菜单栏上的
,工具 ?拼写和语
法, 命令
? 单击工具栏上的
,拼写和语法, 按
钮
例：用 Word编辑一个文档
Word编辑文档步骤说明
? 1）打开 Word,将输入法切换到智能 ABC
? 2） 按 CapsLock键切换到英文输入状态，键入
,INTERNET”, 系统自动使用, Times News
Roman”字体,,五号, 字号，这是输入英文时的
自动设置
Word编辑文档步骤说明
? 3）按 CapsLock键切换到中文输入状态，输入, 实
用 ……,,这时系统自动使用, 宋体,字体,,五
号, 字号，这是输入中文时的自动设置。接着按回
车键。
? 4）输入, 第一讲：,,双击, INTERNET” 选定，
单击, 复制, 按钮，鼠标点击,,, 后面，单击
,粘贴, 按钮
Word编辑文档步骤说明
? 5）依次输入后面的文本，输入空行时直接按
回车键。
? 注意：在输入, 前言, 下面的段落时，一定
不要在输入完第一行后就按回车键，要一直
输入到该段落结束以后，再按回车键。因为
Word具有自动换行的功能。
? 在本段落中的,INTERNET”,仍然可以采用
复制的方法进行输入。
练习：将文档中的,INTERNET”
全部替换为,Internet”
? 1）单击, 编辑 ?替换,
命令，打开, 查找和替
换, 对话框
? 2）在, 替换, 标签页
中，单击, 高级, 按钮，
对话框就会扩大。
练习：将文档中的,INTERNET”
全部替换为,Internet”
3）, 查找内容,
中输入
,INTERNET”
4）在, 替换为,
框中输入
,Internet”
5）用, 搜索范围,
下拉箭头选择
,全部,
6）选中, 区分大
小写, 复选框
7）单击, 全部替
4.2.4 字体与汉字库
? 字体是字符集的形状。
每种字体都有其字体名，
用字体名可以选择字体，
并将其应用到文档中。
? Word提供了丰富的中英
文字体，单击格式栏上
,字体, 按钮旁边的 ?，
可以选择各种字体
? 单击, 字号, 按钮旁边
的 ?,就可以选择不同
字体大小的字号
4.2.4 字体与汉字库
? 这是 Windows98内置的常用汉字字体示例：
? 楷体 办公自动化
? 宋体 办公自动化
? 仿宋 办公自动化
? 黑体 办公自动化
? 隶书 办公自动化
? 幼圆 办公自动化
? 外加汉字库：可以通过 Windows98控制面板
中的, 字体, 图标来添加
第四章 Word 2000文字处理软件
4.1 Word的启动和退出
? 4.1.1 Word2000 的启动
? 1、直接启动 Word
? 单击, 开始 ?程序
?Microsoft Word”
? 2、从打开 Word文档启
动 Word
? 1）单击, 开始 ?打开
Office 文档,,弹出
,打开 Office 文档,
对话框
2、从打开 Word文档启动 Word
? 2）在, 查找范围, 的下拉列表中，选择文件所在
的驱动器或文件夹，然后双击选定的文件。
4.1.2 Word窗口简介
1,Word2000的菜单特点
2,Word工具栏的显示或隐藏
? Word工具栏（常用、格
式、符号栏等）的显示或
隐藏，有两种操作方法：
? 方法一：单击, 视图 ?工
具栏, 选择各种工具栏，
前面有 ?的表示该 工具栏
在窗口中显示；无 ?则表
示该 工具栏 在窗口中隐藏
? 单击, 视图 ?标尺,,可
以改变标尺的 显示或隐藏
2,Word工具栏的显示或隐藏
? 方法二：鼠标放在菜
单栏或各种工具栏上
任意位置（包括窗口
上方常用工具栏、格
式栏以及窗口下方的
绘图栏、符号栏等 ），
单击鼠标右键
? 在弹出的快捷菜单中
选择各种工具栏
4.1.3 Word,帮助, 的使用
? 1、获得 Word帮助的三
种方法：
? 1）单击, 帮助 ?
Microsoft Word帮助,
? 2）单击常用工具栏
上的, Microsoft
Word帮助, 按钮
? 3）按键盘上的 F1键
2,Office助手
? 1）, Office助手, 窗口
? 用以上三种方法获得帮助时，
都将打开, Office助手, 窗口
? 输入要查找的关键词，如：
,保存,,单击, 搜索, 按
钮，窗口上方显示相关的主
题
? 单击要选择主题，如：单击
,保存文档, 主题，就打开
了, Microsoft Word 帮助,
窗口，单击左上角的, 显示,
按钮,Word的目录就显示
出来
,Microsoft Word 帮助, 窗口
2,Office助手
? 2）隐藏 Office助手：鼠标放到 Office助手上，单击
鼠标右键，在快捷菜单中选择, 隐藏, 命令
? 3）关闭 Office助手：单击, 选项, 命令，在
,Office助手, 对话框中，不选, 使用 Office助手,
复选框，确定
4.1.4 Word的退出
? 1、单击, 文件 ?退出, 命
令，当退出 Word时，如果
编辑的文档没有存盘，系统
会提示保存文档
? 2、直接单击 Word窗口的
,关闭, 按钮
? 注意：单击窗口右上角的
第二个关闭按钮，与执行
,文件 ?关闭, 命令效果
是一样的，都是关闭当前
文档，但是并不退出
Word
4.2 文档的建立与编辑
? 4.2.1 建立一个新文档 /打开一个旧文档
? 1,建立一个新文档，有三种方法：
? 1）在直接启动 Word时，屏幕窗口中总是自动
建立一个新的文档（暂命名为, 文档 1” ）
? 2）单击常用工具栏上的, 新建空白文档, 按
钮
1,建立一个新文档
? 3）单击, 文件 ?新建, 命令，
弹出, 新建, 对话框，选
,空白文档, 图标，单击
,确定, 按钮
2、打开一个旧文档
? 1）对于刚编辑过
的文档：单击, 文
件,,选择底部的
文档直接打开，这
四个文档是系统记
录最近编辑过的
? 2）单击常用工具
栏上的, 打开, 按
钮
? 3）单击, 文件 ?
打开, 命令
2、打开一个旧文档
? 用以上两种方法，
都会使屏幕上弹
出, 打开, 对话
框
? 在, 查找范围,
的下拉列表中，
可以选择文档所
在的驱动器或文
件夹
? 找到文档后，鼠
标双击就可以打
开文档
3、同时打开多个文档
? 在 Word环境下可以同
时打开多个文档
? 文档窗口的切换方法：
单击, 窗口 ?文档名,,
文档名前面有 ?的表示
它是当前文档窗口
? 用任务栏切换窗口：打
开的文档窗口，在任务
栏上都会出现对应的窗
口按钮，单击窗口按钮
4.2.2 文字的输入
? 1、汉字的输入
? 1）, Ctrl+空格, 键切换中文 /英文输入方式
? 2）, Ctrl+Shift” 键实现各种输入法间的轮流
切换：由英文到拼音、全拼、区位、智能 ABC
等
? 3）全角方式：输入的英文字母和符号都是全
角字符，是双字节字符, 汉字是双字节字符。
? 4）半角方式：输入的英文字母和符号都是半
角字符，是单字节字符，占半个汉字宽度。
2、中文标点符号的输入
? 1）输入常用的符
号时，可以直接通
过键盘或者窗口下
方的符号栏输入。
如：。、§,》
? 2）输入特殊符号：
? （ 1）单击, 插
入 ?符号, 命令，
可以弹出, 符号,
对话框
2）输入特殊符号
（ 2）在, 字体,
和, 子集, 的
下拉列表中选
择不同类型的
符号集，然后
在中间的列表
框中选定要输
入的符号，单
击, 插入, 按
钮，符号就输
入到屏幕上，
最后关闭对话
框。
3、文本的输入
（ 1）段落标记：按回车键就
产生这个符号，称为, 段
落标记,,它表示换行或
空行
（ 2）显示 /隐藏段落标记：
单击, 视图 ?显示段落标
记,
（ 3）注意：当输入一个较长
的段落时，一定不要在输
入一行后就按 回车键，要
一直输入到 段落真正结束
后，再按 回车键，因为
Word具有自动换行的功能
4.2.3 文档的编辑技巧
? Word的编辑原则：先选
后做
? 1、选定文本（块操作）
? 1）选定栏,是指
Word窗口左边界与文
档左边界之间的空白
区域，鼠标放到选定
栏中，鼠标指针变为
向右上指的箭头。
2）选定文本的操作方法
选择 操作方法
任意文本 开始处按下鼠标左键拖动到结束处释放
较长文本 单击开始处，按住 Shift键同时单击结束处
一个单词 双击选取的英文单词
一个句子 按住 Ctrl键同时单击句子中任意位置
一行 在这一行对应的选定栏中单击鼠标
一个段落 在这一段落对应的选定栏中双击鼠标
整个文档 在选定栏点击三下鼠标左键
2、插入、删除、移动和复制文本
? 1）插入文本
? 用键盘或鼠标将光标移到插入点，直接输入文本，
或用, 粘贴, 命令插入剪贴板中的文本
? 2）删除文本
? 删除少量文本,Backspace键删除光标前面的字
符； Del键删除光标后面的字符
? 删除大量文本：先选定文本，再按 Del键（选定
文本不写入剪贴板）；或单击工具栏上的, 剪切,
按钮；或者单击, 编辑 ?剪切, 命令。
3）移动和复制文本
? （ 1）选定要移动或
复制的文本
? （ 2）写入剪贴板
? 移动操作：剪切
? 复制操作：复制
? （ 3）选定目标位置
? （ 4）用, 粘贴, 命
令将文本移动或复制
到目标位置
4）撤消操作
? 当误操作想撤消时, 可用
以下两种方法：
? 单击, 编辑 ?撤消 ……,
命令，取消前一步操作
? 单击, 撤消, 按钮旁的
?，列表中显示了最近
可撤消的操作，选择某
项撤消时，该项操作之
上的操作也将被同时撤
消。
? 若又不想撤消该操作，可
单击, 恢复, 按钮
3、定位、查找和替换
? 1）定位操作
? 使用垂直或水平滚动条
? 使用键盘上的 PgUp、
PgDn键翻页； ?,?,
?,?移动光标
? 单击, 编辑 ?定位,,使
用, 定位, 标签页
? 2）查找操作：单击, 编辑
?查找, 命令，打开, 查找
和替换, 对话框中, 查找,
标签页
3）替换操作
? 单击, 编辑 ?替换, 命令，打开, 查找和替换,
对话框中, 替换, 标签页
?, 替换, 与, 查找, 标签页非常相似，多了一
个, 替换为, 文本框
4、拼写与语法检查
? 在 Word中，有一个常
用词英文字典，可以检
查输入文档中的英文拼
写和语法错误，操作方
法有两种：
? 单击菜单栏上的
,工具 ?拼写和语
法, 命令
? 单击工具栏上的
,拼写和语法, 按
钮
例：用 Word编辑一个文档
Word编辑文档步骤说明
? 1）打开 Word,将输入法切换到智能 ABC
? 2） 按 CapsLock键切换到英文输入状态，键入
,INTERNET”, 系统自动使用, Times News
Roman”字体,,五号, 字号，这是输入英文时的
自动设置
Word编辑文档步骤说明
? 3）按 CapsLock键切换到中文输入状态，输入, 实
用 ……,,这时系统自动使用, 宋体,字体,,五
号, 字号，这是输入中文时的自动设置。接着按回
车键。
? 4）输入, 第一讲：,,双击, INTERNET” 选定，
单击, 复制, 按钮，鼠标点击,,, 后面，单击
,粘贴, 按钮
Word编辑文档步骤说明
? 5）依次输入后面的文本，输入空行时直接按
回车键。
? 注意：在输入, 前言, 下面的段落时，一定
不要在输入完第一行后就按回车键，要一直
输入到该段落结束以后，再按回车键。因为
Word具有自动换行的功能。
? 在本段落中的,INTERNET”,仍然可以采用
复制的方法进行输入。
练习：将文档中的,INTERNET”
全部替换为,Internet”
? 1）单击, 编辑 ?替换,
命令，打开, 查找和替
换, 对话框
? 2）在, 替换, 标签页
中，单击, 高级, 按钮，
对话框就会扩大。
练习：将文档中的,INTERNET”
全部替换为,Internet”
3）, 查找内容,
中输入
,INTERNET”
4）在, 替换为,
框中输入
,Internet”
5）用, 搜索范围,
下拉箭头选择
,全部,
6）选中, 区分大
小写, 复选框
7）单击, 全部替
4.2.4 字体与汉字库
? 字体是字符集的形状。
每种字体都有其字体名，
用字体名可以选择字体，
并将其应用到文档中。
? Word提供了丰富的中英
文字体，单击格式栏上
,字体, 按钮旁边的 ?，
可以选择各种字体
? 单击, 字号, 按钮旁边
的 ?,就可以选择不同
字体大小的字号
4.2.4 字体与汉字库
? 这是 Windows98内置的常用汉字字体示例：
? 楷体 办公自动化
? 宋体 办公自动化
? 仿宋 办公自动化
? 黑体 办公自动化
? 隶书 办公自动化
? 幼圆 办公自动化
? 外加汉字库：可以通过 Windows98控制面板
中的, 字体, 图标来添加
