5.2.3 工作表的修改
? 1、单元格内容修改的三种操作方法：
? （ 1）单击要修改的单元格，直接输入新内容，
原内容马上就被删除
? （ 2）首先单击要修改的单元格，这时单元格的
内容显示在编辑行中，然后将光标定位到编辑行
中的位置进行修改
? （ 3）鼠标指向单元格，双击鼠标，将光标定位
到单元格内容中进行修改
? 不论采用哪种方法，输入新内容后，按回车键或
单击编辑行中的, 确定, 按钮，单元格里的内容
即被修改；单击编辑行中的, 取消, 按钮，取消
修改
2、选定工作表中的单元格、行、
列或区域
? 选定一个单元格：单击该单元格
? 选定一行：单击该行左侧的行标
? 选定一列：单击该列顶端的列标
? 选定一个区域：鼠标指向该区域
左上角的单元格，按下左键并向
区域的右下角方向拖动，到区域
右下角的单元格释放鼠标
? 还可以借助 Shift键准确地选定一
个区域
3、单元格中内容的删除
? 首先选定要删除
内容的单元格或
区域，然后单击
,编辑 ?清除 ?
内容, 命令
? 或者按键盘上的
Del键，单元格
中的内容即被清
除
4、单元格内容的移动和复制
? 1）可以利用工具按钮、菜
单栏命令和快捷菜单命令
三种方法完成
? 2）单元格中公式的复制。
例如：将例表中 B8的公式
复制给 C8
? （ 1） 单击 B8选中，单击
工具栏上的, 复制, 按
钮
? （ 2）右键单击 C8,然
后选择快捷菜单中的
,选择型粘贴, 命令
2）单元格中公式的复制
? （ 3）在, 选择性粘贴,
对话框中，选中, 粘贴,
下面, 公式, 单选按钮，
然后按, 确定,
? （ 4）公式被复制到 C8单
元格，并且在编辑行中看
到，公式的参数也自动变
为（ C3,C7）
5、单元格、行、列的插入
? 1）插入行或列：选定一
个单元格，分别执行, 插
入 ?行、列, 命令，插入
的行将出现在单元格所在
行的上面；插入的列将出
现在单元格所在列的左侧
? 2）插入单元格：右键单
击一个单元格，在快捷菜
单中选, 插入, 命令，在
弹出的对话框中选择插入
的位置，按, 确定, 按钮
6、单元格或区域的删除
? 注意区分前面介绍的
单元格中内容的清除，
这里的删除是删除单
元格或区域本身
? 先选定要删除的单元
格或区域，然后单击
,编辑 ?删除, 命令，
则弹出如图所示的
,删除, 对话框，选
取单选按钮，最后确
定
5.2.4 工作表的格式编排
? 1、使用工具按钮对单元格中的数据设置数字格式
? 货币样式：在单元格中的数据前加, ￥, 人民币符
号，并四舍五入保留两位小数。
? 百分比样式：将数据乘以 100后，加上百分号 %
? 千位分隔样式：将数据加上千位分隔符，并四舍五
入保留两位小数。注意：当显示, ########”
时，表示列宽不足，加大列宽即可显示正确的数据。
2、使用菜单命令对单元格中数据进行
格式化
? 1）进行全面的数据格
式化操作，可以单击
,格式 ?单元格, 命
令，则弹出, 单元格
格式, 对话框，在相
应的标签页中进行格
式设置
2）, 数字, 标签页
?,常规”数字格式是系统
默认的数字格式，将文字
左对齐，数值右对齐
? 还有“数值、货币、会计
专用、日期、时间、百分
比、分数、科学记数、文
本、特殊”等数字格式
? 每一种数字格式在下面都
解释说明，旁边有示例和
各种形式的类型选项
例：将例表 B3:E8中的数据设置为整数
型的数字格式
? （ 1）用鼠标拖动选定
B3:E8这一区域
? （ 2）单击, 格式 ?单元
格, 命令，打开, 单元格
格式, 对话框
? （ 3）在, 分类, 下面选
择, 数值,,小数位数后
面为, 0”,按, 确定,
按钮。可以看到,B3:E8
这一区域中的数据都四舍
五入为整数形式显示
3、单元格中数据的对齐格式
? 利用, 单元格格式, 对话框中的, 对齐, 标签页，
或者工具栏上的对齐按钮，都可以实现数据的各种
对齐：左对齐、居中、右对齐、合并及居中（跨列
居中）
? 例：将例表中的标题跨列居中
? 用鼠标拖动选定 A1:E1这一区域，单击工具栏上
的, 合并及居中, 按钮，则标题就以跨列居中显
示
4、利用边框、底纹和字体颜色突
出显示数据
? 1）使用两种方法：菜单命令和工具按钮，都可
以实现边框和底纹的添加和字体颜色的设置
? 2）用菜单命令的操作方法是：单击, 格式 ?单
元格,,在打开的, 单元格格式, 对话框中，用
,字体,,, 边框,,, 图案, 标签页进行设置
? 3）用工具按钮的操作方法是：在格式工具栏上
的, 边框,,, 填充颜色,,, 字体颜色,,分
别单击这三个按钮旁边的 ?，在弹出的下拉列表
中选择不同的选项，来设置不同的外观显示
例：将例表添加边框；标题加底纹，
并做相应字体格式的设置
? （ 1）选定 A2:E8,单击, 边框, 按钮，在列表中
先选择, 所有框线,,再选择, 黑匣框线,,使
表格比较突出。同时设置, 居中,,, 深蓝, 字
体颜色
例：将例表添加边框；标题加底纹，
并做相应字体格式的设置
? （ 2）单击, 填充颜色, 按钮，在下拉列表中选择
,浅青绿, 颜色的底纹
? （ 3）选中标题，设置, 16号, 的字号，并, 加
粗, ；用, 字体颜色, 按钮设置, 深灰蓝, 色字体；
用, 填充颜色, 按钮设置, 浅蓝, 底纹，效果如图
所示
5、自动套用格式
? Excel提供一些现成的表格格式，
这些格式包括了数字格式、字
体、对齐方式、边框线和色彩
的组合，可以直接套用这些格
式，加快制作表格的操作
? 例：将例表使用 Excel提供的自
动套用格式
? （ 1）选定 A2:E8这一区域
? （ 2）单击, 格式 ?自动套
用格式, 命令，弹出, 自动
套用格式, 对话框
例：将例表使用 Excel提供的自动套用
格式
? （ 3）在对话框中，
选择名称为, 经典 2”
的格式，表格套用
后的结果如图所示
5.2.5 工作表的保存
? 在工作表的数据输入和编辑过
程中，应该经常进行存盘操作，
以防意外导致数据丢失。
? Excel保存文件是以工作簿为单
位，默认的文件名是
,book1”…,bookn”。
? 可以 用工具栏上的“保存”按
钮，或者“文件 ?保存, 命令，
然后在弹出的对话框中输入文
件名，完成工作表的存盘操作
5.2.6 工作表的打印
? 1、打印范围的设置
? 单击, 文件 ?打印,
命令，就会弹出, 打
印, 对话框
? 在, 范围, 框中，可
以选择打印全部或几
页
? 在, 打印, 框中，可
以选择选定的区域、
活动工作表或工作簿
中的所有工作表
2、页面设置
? 单击, 文件 ?
页面设置, 命
令，就打开
,页面设置,
对话框
? 1）在, 页面,
标签页中，可
以设置打印方
向、缩放比例、
纸张大小、打
印质量和起始
页码等
2、页面设置
? 2）在, 页边
框, 标签页
中，可以设
置上、下、
左、右边界
的具体数值，
以及页眉、
页脚距边界
的具体数值
2、页面设置
? 3）在, 页眉 /
页脚 ‘ 标签页
中，可以自己
设定页眉 /页
脚的内容，或
者使用系统提
供的页眉 /页
脚形式
2、页面设置
? 4）在, 工作表, 标签页
中，可以设置打印区域、
打印标题、打印顺序以及
各种可选项
? 页面设置完成后，可以用
工具栏上的, 打印预览,
按钮，查看打印设置的效
果，最后进行打印输出
? 1、单元格内容修改的三种操作方法：
? （ 1）单击要修改的单元格，直接输入新内容，
原内容马上就被删除
? （ 2）首先单击要修改的单元格，这时单元格的
内容显示在编辑行中，然后将光标定位到编辑行
中的位置进行修改
? （ 3）鼠标指向单元格，双击鼠标，将光标定位
到单元格内容中进行修改
? 不论采用哪种方法，输入新内容后，按回车键或
单击编辑行中的, 确定, 按钮，单元格里的内容
即被修改；单击编辑行中的, 取消, 按钮，取消
修改
2、选定工作表中的单元格、行、
列或区域
? 选定一个单元格：单击该单元格
? 选定一行：单击该行左侧的行标
? 选定一列：单击该列顶端的列标
? 选定一个区域：鼠标指向该区域
左上角的单元格，按下左键并向
区域的右下角方向拖动，到区域
右下角的单元格释放鼠标
? 还可以借助 Shift键准确地选定一
个区域
3、单元格中内容的删除
? 首先选定要删除
内容的单元格或
区域，然后单击
,编辑 ?清除 ?
内容, 命令
? 或者按键盘上的
Del键，单元格
中的内容即被清
除
4、单元格内容的移动和复制
? 1）可以利用工具按钮、菜
单栏命令和快捷菜单命令
三种方法完成
? 2）单元格中公式的复制。
例如：将例表中 B8的公式
复制给 C8
? （ 1） 单击 B8选中，单击
工具栏上的, 复制, 按
钮
? （ 2）右键单击 C8,然
后选择快捷菜单中的
,选择型粘贴, 命令
2）单元格中公式的复制
? （ 3）在, 选择性粘贴,
对话框中，选中, 粘贴,
下面, 公式, 单选按钮，
然后按, 确定,
? （ 4）公式被复制到 C8单
元格，并且在编辑行中看
到，公式的参数也自动变
为（ C3,C7）
5、单元格、行、列的插入
? 1）插入行或列：选定一
个单元格，分别执行, 插
入 ?行、列, 命令，插入
的行将出现在单元格所在
行的上面；插入的列将出
现在单元格所在列的左侧
? 2）插入单元格：右键单
击一个单元格，在快捷菜
单中选, 插入, 命令，在
弹出的对话框中选择插入
的位置，按, 确定, 按钮
6、单元格或区域的删除
? 注意区分前面介绍的
单元格中内容的清除，
这里的删除是删除单
元格或区域本身
? 先选定要删除的单元
格或区域，然后单击
,编辑 ?删除, 命令，
则弹出如图所示的
,删除, 对话框，选
取单选按钮，最后确
定
5.2.4 工作表的格式编排
? 1、使用工具按钮对单元格中的数据设置数字格式
? 货币样式：在单元格中的数据前加, ￥, 人民币符
号，并四舍五入保留两位小数。
? 百分比样式：将数据乘以 100后，加上百分号 %
? 千位分隔样式：将数据加上千位分隔符，并四舍五
入保留两位小数。注意：当显示, ########”
时，表示列宽不足，加大列宽即可显示正确的数据。
2、使用菜单命令对单元格中数据进行
格式化
? 1）进行全面的数据格
式化操作，可以单击
,格式 ?单元格, 命
令，则弹出, 单元格
格式, 对话框，在相
应的标签页中进行格
式设置
2）, 数字, 标签页
?,常规”数字格式是系统
默认的数字格式，将文字
左对齐，数值右对齐
? 还有“数值、货币、会计
专用、日期、时间、百分
比、分数、科学记数、文
本、特殊”等数字格式
? 每一种数字格式在下面都
解释说明，旁边有示例和
各种形式的类型选项
例：将例表 B3:E8中的数据设置为整数
型的数字格式
? （ 1）用鼠标拖动选定
B3:E8这一区域
? （ 2）单击, 格式 ?单元
格, 命令，打开, 单元格
格式, 对话框
? （ 3）在, 分类, 下面选
择, 数值,,小数位数后
面为, 0”,按, 确定,
按钮。可以看到,B3:E8
这一区域中的数据都四舍
五入为整数形式显示
3、单元格中数据的对齐格式
? 利用, 单元格格式, 对话框中的, 对齐, 标签页，
或者工具栏上的对齐按钮，都可以实现数据的各种
对齐：左对齐、居中、右对齐、合并及居中（跨列
居中）
? 例：将例表中的标题跨列居中
? 用鼠标拖动选定 A1:E1这一区域，单击工具栏上
的, 合并及居中, 按钮，则标题就以跨列居中显
示
4、利用边框、底纹和字体颜色突
出显示数据
? 1）使用两种方法：菜单命令和工具按钮，都可
以实现边框和底纹的添加和字体颜色的设置
? 2）用菜单命令的操作方法是：单击, 格式 ?单
元格,,在打开的, 单元格格式, 对话框中，用
,字体,,, 边框,,, 图案, 标签页进行设置
? 3）用工具按钮的操作方法是：在格式工具栏上
的, 边框,,, 填充颜色,,, 字体颜色,,分
别单击这三个按钮旁边的 ?，在弹出的下拉列表
中选择不同的选项，来设置不同的外观显示
例：将例表添加边框；标题加底纹，
并做相应字体格式的设置
? （ 1）选定 A2:E8,单击, 边框, 按钮，在列表中
先选择, 所有框线,,再选择, 黑匣框线,,使
表格比较突出。同时设置, 居中,,, 深蓝, 字
体颜色
例：将例表添加边框；标题加底纹，
并做相应字体格式的设置
? （ 2）单击, 填充颜色, 按钮，在下拉列表中选择
,浅青绿, 颜色的底纹
? （ 3）选中标题，设置, 16号, 的字号，并, 加
粗, ；用, 字体颜色, 按钮设置, 深灰蓝, 色字体；
用, 填充颜色, 按钮设置, 浅蓝, 底纹，效果如图
所示
5、自动套用格式
? Excel提供一些现成的表格格式，
这些格式包括了数字格式、字
体、对齐方式、边框线和色彩
的组合，可以直接套用这些格
式，加快制作表格的操作
? 例：将例表使用 Excel提供的自
动套用格式
? （ 1）选定 A2:E8这一区域
? （ 2）单击, 格式 ?自动套
用格式, 命令，弹出, 自动
套用格式, 对话框
例：将例表使用 Excel提供的自动套用
格式
? （ 3）在对话框中，
选择名称为, 经典 2”
的格式，表格套用
后的结果如图所示
5.2.5 工作表的保存
? 在工作表的数据输入和编辑过
程中，应该经常进行存盘操作，
以防意外导致数据丢失。
? Excel保存文件是以工作簿为单
位，默认的文件名是
,book1”…,bookn”。
? 可以 用工具栏上的“保存”按
钮，或者“文件 ?保存, 命令，
然后在弹出的对话框中输入文
件名，完成工作表的存盘操作
5.2.6 工作表的打印
? 1、打印范围的设置
? 单击, 文件 ?打印,
命令，就会弹出, 打
印, 对话框
? 在, 范围, 框中，可
以选择打印全部或几
页
? 在, 打印, 框中，可
以选择选定的区域、
活动工作表或工作簿
中的所有工作表
2、页面设置
? 单击, 文件 ?
页面设置, 命
令，就打开
,页面设置,
对话框
? 1）在, 页面,
标签页中，可
以设置打印方
向、缩放比例、
纸张大小、打
印质量和起始
页码等
2、页面设置
? 2）在, 页边
框, 标签页
中，可以设
置上、下、
左、右边界
的具体数值，
以及页眉、
页脚距边界
的具体数值
2、页面设置
? 3）在, 页眉 /
页脚 ‘ 标签页
中，可以自己
设定页眉 /页
脚的内容，或
者使用系统提
供的页眉 /页
脚形式
2、页面设置
? 4）在, 工作表, 标签页
中，可以设置打印区域、
打印标题、打印顺序以及
各种可选项
? 页面设置完成后，可以用
工具栏上的, 打印预览,
按钮，查看打印设置的效
果，最后进行打印输出
