第八章 成本系统
第一节 成本系统概述
提问,手工方式下是为何进行成本核算的
一,成本管理
成本管理包含及其丰富的内容，有着多样的计算方法
和复杂的计算流程，它对于成本的预测、决策、计划、控制、
分析等都有着一定程度的要求。
（一） 成本包含的项目
成本包含了企业在生产产品和提供劳务过程中所消耗
的直接材料、直接人工、其他直接费用和制造费用。
（二） 成本计算的各种方法
企业要适应生产特点和管理要求，应选择合适的产品
成本计算方法
（三） 成本核算的一般程序
成本核算一般包含四个程序：一是对费用进行确认，确认产
品成本的核算范围；二是将应计入产品成本的各种要素费用，在
各种产品之间按照成本项目归集和分配，计算出各种产品成本；
三是对既有完工产品又有在产品，将月初在产品成本和本月生产
费用之和，在完工产品与月末在产品之间进行分配和归集，计算
出该完工产品成本；四是结转已销售产品的成本。其中，第一个
程序通常在总账系统、存货、工资和固定资产等系统完成，第四
个程序通常在存货系统完成，那么成本系统主要完成二、三程序。
二,成本的会计核算
以工业企业为例，其成本核算所涉及的主要会计科目如下：
（ 1）, 生产成本, 科目：设置, 基本生产成本, 和, 辅助生产成
本, 两个明细科目，反映和监督企业基本生产成本和辅助生产
成本的增减情况，期末借方余额反映企业的在产品成本。
（ 2）, 制造费用, 科目：反映和监督企业生产间接费用的发生和
结转情况，制造费用期末结转到生产成本后，无余额,
三、成本系统的特点和目标
（一） 成本系统的特点
（ （ 1）成本计算方法多样化。
（ 2）成本计算数据流程复杂。
（ 3）管理要求高。
（ 4）与其他系统数据交换多。
（二） 成本系统的目标
（ 1） 适应企业的不同生产工艺和特点，提供各种成本核算方法的
选择，并通过产品结构和工序的准确定义、各种费用数据来源的
合理设置、各种费用分配标准的灵活设置，从而实现成本的正确
计算，满足企业不同的管理需要。
（ 2） 根据各种费用、数据来源的设置，及时准确地从各个系统获
得各种费用数据，也包括手工输入的其他费用数据。
（ 3） 根据成本计算的需要，及时准确地输入工作日报表、分配标
准表等统计数据，为成本计算提供需要的数据。
（ 4） 根据获得的费用数据和各种统计数据，按照不同的成本核算
方法，进行归集、分配、再归集、再分配等一系列的过程，准确
地计算完工产品单位成本、、半成品成本、产成品和在成品成本。
（ 5） 根据结转单据，自动生成记账凭证，传递数据给总账系统；
成本计算得出的单位产品成本数据传递给存货系统。
（ 6） 提供各种成本管理信息，辅助成本的相关管理、决策、计划、
控制、分析和预测。
第二节 成本系统流程分析
以工业企业为例，介绍成本系统的业务流程与数据流程。
一,成本系统的业务流程
图 8-1 成本系统业务流程图
二、成本系统的数据流程
我们可以看出成本系统业务流程主要包括各种成本项目费
用的取得和输入、其他生产费用数据的输入、生产统计数据的
输入、成本的计算，同时还有成本数据向总账系统及存货系统
的传递。
图 8-2 成本系统数据流程图
三,成本系统的数据文件
成本系统中有两类主要的数据文件：一类是基础数据文件，另
一类是业务数据文件。
第三节 成本系统数据代码与主要功能模块
一、成本系统数据代码设计
成本系统中最主要的代码是产品代码。产品代码是对
每一个需要作为成本对象核算成本的产品、半成品进行
编码。产品代码可以包含存货代码的内容，另外为了分
类汇总和成本计算的需要，可以包含生产部门的信息、
所在工序的信息、生产批号的信息，其中批号的信息可
以视管理的不同要求决定设置与否。其中，存货代码和
部门代码沿用其他系统的代码设计方案。
二、成本系统主要功能模块
（ 一）初始化设置
成本系统的初始化设置主要是完成系统参数的设置、
部档案的管理、产品结构定义、工序定义、产品属性定
义、费用明细与总账接口定义、分配率定义、定额管理
以及年初建账。
图 8-3 成本系统功能模块
（二）业务处理
见图 8-3
（三）账表输出
账表输出模块可以输出用户需要的有关成本的各种账簿、
明细账、汇总表、分析表、预测表和计划表。
（四）自动转账
包括三个模块：转账凭证设置、编制自动转账和自动转账。
该模块的作用是根据用户输入的业务数据生成记账凭证并自动
传递到总账系统。
（五）系统服务
系统服务模块主要包括存货系统相关数据的备份、数据恢
复、系统维护和修改口令等功能。
第四节 成本系统日常业务处理
一,各种费用表输入
项目是成本计算的费用数据来源，是成本计算的重要依据。
与前面费用来源的定义相适应，手工输入时，就要根据各项费用
的数据，逐项录入。
演示：各种费用表输入
图 8-4 折旧费用分配表
二,工时日报表输入
工时日报表用于各产品的实际生产工时统计数据。
图 8-5 工时日报表
三,完工产品日报表输入
完工产品日报表用于获得各产品的实际完工数量统计数据。
图 8-6 完工产品日报表
四,在产品盘点表
在产品盘点表用于输入各产品的期末在产品数量和原材料
剩余数据。
图 8-7 在产品盘点表
五,工序产品耗用日报表
图 8-8 工序产品耗用日报表
六,完工产品处理表
完工产品处理表实质上是数据输入后的平衡校验表，
用于验证确认已输入的完工数量、在产品数量和领用的数
量之间逻辑关系的正确性。
图 8-9 完工产品处理表
七、在产品每月变动约当系数表和分配标准输入
只有用户在在产品分配率定义中选择了, 按原材料占用,
或, 按产品约当产量, 中的, 每月变动, 方法，才可以输入各
产品的在产品约当系数。分配标准表主要是提供用户录入在
,分配率自定义, 中新增加的费用分配标准所对应的各产品数
据。
八,成本计算
目前成本核算系统的成本计算有两种模式：, 自动完成,
和, 分布完成,,二者的算法和结果完全相同，只是在, 分布
完成, 的情况下，计算的过程由用户来控制进行，允许查询计
算分配的中间结果，以便于及时发现问题，重新修正数据或设
置分配率。
九,成本预测、分析和计划
成本预测能根据以前的数据，按照选定的方法，对以后期
间的成本进行预测；成本分析可支持产品成本差异分析、成本
项目构成分析和材料消耗差异分析等；成本计划可用于计划单
价的制定、单位产品耗用量计划的制定和计划成本的生成。
十,记账凭证的定义和生成
需要自动生成制造费用结转凭证、辅助生产成本结转凭证、
盘亏盘盈结转凭证和工序产品耗用结转凭证。
十一,月末结账
包括成本计算、生成凭证等，要进行月末结账的处理，
做完月末结账后，标志本月结账，不允许再做有关本月的业
务处理。
十二、账表输出
账表输出模块主要是输出各种账表，可分为三类：第一
类是成本明细表；第二类是成本汇总表；第三类是成本预测、
成本分析和成本计划形成的管理报表。
