第六章 工资系统
课前讨论：
工资系统涉及哪些部门？讨论它与其他
系统的关系？
提出学习要求：
1、高度认识工资系统在企业中的重要性
2、掌握工资系统的业务流程和数据流程
3、了解工资系统数据代码
4、正确理解其主要功能模块及其相互关系
5、熟练运用工资系统的各项日常业务处理
第一节 工资系统概述
工资是以货币形式支付给劳动者的报酬，在尚未支
付时，它是企业为了使用职工的知识、技能、时间和精
力而承担的对职工个人的一种负债。
为了提高工资发放、汇总、计算和结算和结转的工
作效率，有必要在计算机会计信息系统中单独建立一个
工资系统，本章以工业企业为背景，对工资系统进行分
析和讨论
提问, 为什么 工资系统往往在会计信息系统中较早实现？
一、工资管理
工资管理的基本过程涉及工资的计算、汇总、发放
和分摊。
（ 1）企业应按照劳动工资制度的规定，编制, 工资单
”,准确及时地计算职工的应发工资、代扣款项和实发
工资。
（ 2） 财会部门将, 工资单, 进行汇总，编制, 工资汇
总表,,按规定手续向银行提取现金发放工资，也可由
银行代发。
（ 3） 企业职工在各自不同的岗位上，从事着不同性质
的工作，不同类型的职工工资支出体现为不同的成本、
费用，须按受益的情况，进行准确的分配。
（ 4）企业职工发生调入、调出、内部调动或者调整工
资时，需要及时处理。
二、工资的会计核算
以工业企业为例，其工资核算所涉及的主要会计
科目过程如下：
（ 1）, 应付工资, 科目
（ 2）, 应付福利费, 科目
（ 3）, 其他应付款, 科目
（ 4）, 生产成本,,, 制造费用,,, 管理费用
”,, 营业费用, 和, 在建工程, 等科目
三、工资系统的特点和目标
（一） 工资系统的特点
（ 1） 业务处理政策性强
（ 2） 数据的时效性、准确性要求高
（ 3） 数据量大
（ 4） 处理业务重复性强，核算方法较为简单
（ 5） 涉及面广
（ 6） 与成本系统和总账系统存在周期性的数据传递关系
（二） 工资系统的目标
（ 1） 对职工档案和部门档案进行管理，以便在此基础上计算
、分摊工资，并进行相关的统计分析。
（ 2） 对工资项目中的固定数据管理，并且在固定数据发生调
整时及时更新。
（ 3） 及时准确地输入每月变动数据，正确计算应付工资、代
扣款合计、实发工资和个人所得税，编制工资单和工资汇总
表。
（ 4） 及时为工资的发放做好准备，以保证工资发放业务能
及时进行。
（ 5） 月末根据职工所属的部门以及工作的性质对职工工资进
行准确的分摊，并计提相关的费用，以正确反映企业的成本
费用。
（ 6） 提供上述有关信息的动态查询和打印功能，并传递数
据给总账系统和成本系统。
（ 7） 提供各种工资管理信息，辅助人力资源的相关决策和
管理。
第二节 工资系统流程分析
以 工业企业为例，介绍工资系统的业务流程与数据。
一、工资系统的业务流程
图 6-1工资系统业务流程
二、工资系统的数据流程
从图 6-1中，我们可以看出工资系统业务流程主要包括各种
工资资料的输入、审核确认、工资的计算、分摊和发放环节，
同时还包括工资数据向总账系统及成本系统的传递。工资输入
资料包括三类数据，一类是固定业务数据，第二类是变动业务
数据第三类是基础数据。
图6-
2
工
资
系
统
数
据
流
程
图
计件统计数据
输入审
核
计件工资统计
数据文件 输出
考勤数据
扣款数据
人员变动数
据
工资调整数
据
输入审核
输入审
核
变动工资数
据文件
固定资产数
据文件
计算
分摊
汇总
输入 输出
输出
输出
输出
记账凭证文件
财务处理系统
工资费用
分配文件
成本子系统
工资费用分摊
一览表
工资变动文件
个人所得税申报
表
银行代发一览表
工资汇
总文件 票面分解清单
人员档案
其他基础工资
基础信息文件
部门工资汇总表
工资变动明细表
工资变动汇总表
工资发放条
工资增长情况表
三,工资系统的数据文件
工资系统中有两类主要的数据文件：一类是基础数据文件
，另一类是业务数据文件。其中：工资变动文件、工资汇总文件
和工资费用分配文件是工资系统的主要数据库文件 。
第三节 工资系统数据代码与主要功能模块
一,工资系统数据代码设计
工资系统所涉及的数据代码比较少，主要是部门代码和职
工代码。部门代码的主要作用是设置企业内部各部门的名称和
代码，从而方便各种数据按照部门进行分析汇总，提供需要的
信息。职工类型代码的主要作用是，通过设置类型名称和代码，
按照职工的工作性质和工作岗位对职工进行分类，以便按职工
工作性质汇总工资和进行工资及相关费用的分摊。
二,工资系统主要的功能模块
（一） 初始化设置
工资系统的初始化设置主要是完成参数设置、扣税设置、扣零设
置、人员编码设置、工资项目设置、人员附加信息设置、银行名称设
置、人员类别设置、人员档案设置、计件工资标准和方案设置以及年
初建账。
（二） 业务处理
图6-
3
工
资
系
统
功
能
模
块
（ 三） 账表输出
输出用户需要的各种统计报表
（四） 自动转账
自动转账包括三个模块：转账凭证设置、编制自动转
账和自动转账。该模块的作用是根据用户输入的业务数据生成
记账凭证并自动传递到总账系统。
（五） 系统服务
系统服务模块主要包括存货系统相关数据的备份、数
据恢复、系统维护和修改口令等功能。
第四节 工资系统日常业务处理
一、计件工资统计
如果企业使用计件工资核算，就需要在账套参数中选择核算计
件工资，在初始设置中设置计件工资标准和方案，在人员档案中设
置该职员核算计件工资。
图 6-4 计件工资统计
二、工资变动处理
工资变动处理进行工资数据的变动、汇总处理。
图 6-5 工资变动
三、工资分钱清单处理
工资分钱清单处理主要是提供部门分钱清单、人员分钱清单
和工资发放取款单。
图 6-6 工资发放取款单
四、扣缴个人所得税处理
一般软件可以提供个人所得税自动计算功能，在使用时，只
需自定义所得税率，系统就可以按照设定的所得税税率，自动控
制计算个人所得税。
图 6-7 个人所得税税率表
图 6-8 个人所得税扣缴申报表
五、银行代发处理
企业如果由银行发放工资，就可以执行银行发放处理功能
，在人员档案设置中选择了该员工采用银行代发，并且设置了
银行账号以后，系统就可以根据工资变动文件中该员工实发工
资的金额，编制银行代发一览表，列出所有采用银行代发的人
员编号、账号和金额等信息。
图 6-9 银行代发表
六、工资分摊
工资分摊是指在月末自动完成工资分摊、计提、转账业务，
并将生成的凭证传递到总账系统，实现各部门资源共享。
演示：工资分摊
图 6-10 工资分摊处理
图 6-11 工资分摊一览表
图 6-12 分摊计提比例设置
七、月末结帐
月末结转是将当月数据经过处理后结转至下月。
八、工资系统的账表输出
工资系统的账表输出模块主要是输出各种统计和分析报表
。输出的账表可分为两类：一类是统计报表，第二类是工资分
析类报表。
