第五章 系统分析
第一节 系统分析的任务
系统分析的任务
详细调查企业所有业务情况
进行分析，弄清问题
提出新系统的逻辑方案
系统分析的任务
现行系统的详细调查（ 包括工作程序、信
息流以及工作的组织与控制方法 ）
分析系统业务流程及数据流程
制 定新系统的逻辑模型（ 数据流程图、数
据字典、处理小说明,E-R图 ）
解决系统,能做什么（ What to do）,
的问题。
一,现行系统的详细调查
（一） 系统调查概述
1 系统调查的原则
自顶向下
弄清存在的道理再分析有无改进的可
能性
调查相关的局部系统
2 详细调查的范围及内容
系统界限和运行状态
组织机构和人员分工
业务流程
全面细致地了解整个系统各方面的
业务流程，以及商流、物流和信息流
的流通状况以及各种输入、输出、处
理、处理速度、处理量和处理过程的
逻辑关系。
2 详细调查的范围及内容
各种计划、单据和报表
调查中要收集各类计划、单据和报
表，了解它们的来龙去脉及其各项内
容的填写方法，时间要求，以便得到
完整的信息流程。
决策方式和决策过程
资源情况
2 详细调查的范围及内容
约束条件
薄弱环节和用户要求
用户要求，是指系统必须满足的所
有性质和限制。它通常包括：功能要
求、性能要求、时间要求、可靠性要
求、安全保密要求，以及开发费用、
开发周期、可使用资源等各方面的要
求和限制。
3 详细调查的方式
开调查座谈会
重点询问方式
重点询问一般要提前准备好提问的问
题
重点询问常见问题
例如：
你所在的工作岗位是什么？ 岗位工作的性质是什么？
你的工作任务是什么？ 每天工作怎样进行时间安排？
你的工作分为几班？ 工作结果同前, 后续工作如何联系？
你所接触的报表有几类？ 数据有哪些？ 满意程度如何？
你所在的工作岗位是否恰当？ 工作量如何？
你的工作计划不能合理安排的原因是什么？
你的工作岗位存在的问题是什么？ （ 组织不力？ 规划不好？
信息不畅？ ）
你通常采取什么手段提高工作效率？ 使用计算机了吗？
如果增加激励（奖金、鼓励、新技术等），工作效率是否
会提高？
重点询问常见问题
例如,(续 )
从有效组织经营的角度出发, 你的权限是否适当 （ 大或小 ）？
你认为影响本企业经营效率的关键问题是什么？
从全局的利益出发, 你认为现有的管理体制是否合理？
你认为提高经营的潜力在哪里？ 现存管理体制有哪些问题？
有效降低经营成本的途径有哪些？ 信息系统的开发在本单位
是否有必要？
你认为新的信息系统应该重点解决哪些问题？
你所了解的管理工作中, 你认为决策的效益应从哪些方面去
衡量？
重点询问常见问题
例如,(续 )
你认为业务, 财务, 储运等部门是否已经使用了计算机？ 有
什么问题？
你用过计算机吗？ 你认为企业现在使用计算机还有什么困难
吗？
在你所了解的管理决策工作中, 有哪些可以定量或定性用计
算机处理吗？
本企业与外部哪些企业有业务联系？ 业务往来用计算机处理
吗？
原来开发的软件有哪些毛病？ 为什么老用不好呢？
3 详细调查的方式
问卷调查方式
针对所需调查的各项内容，绘制
出相应各种形式的图表（问卷），通
过这些图表对企业管理岗位上的工作
人员进行全面的需求调查。
深入实际的调查方式
查阅资料
某出版社系统调查表
编
号
提出问题
1 您在哪个部门工作？
2 出版业务流程是什么？
3 您每日都处理那些文件、数据、报表？
4 工作中手工处理特别麻烦的事情是什么？
5 工作中手工处理什么问题解决不了？影响
效率的问题有哪些？
6 您认为提高工作效率，节省工作时间，减
轻工作强度可采取哪些办法？
某出版社系统调查表
编
号
提出问题
7 您的部门需要成本核算和统计的内容有哪
些？
8 您的部门采用计算机管理工作情况如何？
9 如何改进业务流程使之更合理？
10 哪些问题是目前传统手工方法根本无法解
决的？
11 出版社计算机管理信息系统需要解决什么
问题？
（二） 组织机构与功能结构调查
组织机构与功能结构调查
了解系统的界限, 了解组织关系和系统
的构成, 它反映的是系统的综合情况 。
包括三部分：
组织机构调查
业务过程与组织结构之间的联系分析
业务功能结构调查与分析
1、组织结构图
企
业
管
理
处
计
划
统
计
处
供
应
处
财
务
处
销
售
处
职
工
食
堂
第
一
生
产
车
间
服
务
公
司
厂
办
厂
长
办
公
室
包
装
车
间
生
产
调
度
处
设
备
管
理
处
技
术
质
量
处
第
九
生
产
车
间
厂
医
务
室
小
车
队
企
管
科
质
检
科
计
算
中
心
综
合
计
划
处
统
计
科
销
售
管
理
科
成
品
库
业
务
联
系
部
市
场
分
析
部
甲
班
组
丙
班
组
乙
班
组
丁
班
组
党
委
办
公
室
团
委
工
会
职
教
处
人
事
处
图
书
资
料
室
厂 长
工厂管理委员会
厂长工作部 经营部 生产部 后勤部 宣教部
...,..
......,.....,.....
2、组织／业务关系图
功
能
序
号
联系的 组
程度 织
业 务
计
划
科
质
量
科
设
计
科
工
艺
科
机
动
科
总
工
室
研
究
所
生
产
科
供
应
科
人
事
科
总
务
科
教
育
科
销
售
科
仓
库
1 计划
* √ × × × ×
2 销售 √
* ×
3 供应 √ ×
* √
4 人事
* √ √
5 生产 √ × × ×
* * × √ √
6 设备更新
* √ √ √ ×
功
能
与
业
务
7
……
图中：, *,表示该项业务是对应组织的主要业务 （即主持工作的单位） ；
, ×,表示该单位是参加协调该项业务的辅助单位；
, √,表示该单位是该项业务的相关单位 （或称有关单位）；
空格：表示该单位与对应业务无关。
3 业务功能一览表
销售系统管理
销售计
划管理
成品库
管理
销售合
同管理
销售核
算管理
市场
预测
销
售
历
史
资
料
管
理
编
制
年
度
销
售
大
纲
编
制
销
售
计
划
合
同
有
效
性
审
查
合
同
执
行
情
况
分
析
合
同
登
记
和
变
更
销
售
利
润
核
算
销
售
统
计
分
析
出
入
库
管
理
库
存
统
计
市
场
预
测
市
场
分
析
（三） 业务流程 调查
业务流程调查
主要采用业务流程图 （ transaction flow
diagram,简称 TFD） 。
对每一业务弄清其输入, 处理, 存贮, 输出, 立
即存取要求, 收集相应资料 。
理顺各个岗位, 各个业务流程之间的关系 。
除去不必要的环节, 对重复的环节进行合并, 对
新的环节进行增补 。
确定哪些是今后计算机系统要处理的环节 。
业务流程图
业务流程图：用一些规定的符号及连线
来表示某个具体业务处理过程 。
业务流程图易于阅读和理解，是分析业
务流程的重要步骤。
业务流程图
? 业务流程图的基本符号
业务处理单位 业务处理
功能描述
表格／报表制作 数据／文件存档
收集／处理数据 信息传递过程
业务流程图? 业务流程图绘制图表
B 2 系统分析 B 2, 2
表 格 名 称 业 务 流 程 第 图 / 共 张图
业务名称,制图,审核：
单位名称,核对,年 月 日
图例说明
业务处理
单位
业务处理
描述
表格制作
传递
存储
收集资料
（本框内容为具体流程）
业务流程图
? 业务流程图绘制举例
计划
处 银行 技改
处
各部门
各单位
局
领导
上级
领导
投资
总规划
更新改造
贷款规模
开会
讨论 报表 审批
综合平衡
（讨论）
批准
下达
各单位
各部门
正式
计划
计划
各单位
上报表
计划
处
各部门
各单位
技改
处 银行
各部门
各单位 存档
（四） 数据调查
数据调查
在调查中要注意广泛地收集各项业务处
理中各种输入, 输出的单据, 表格, 报表,
各类台账等, 而且最好是填有内容的资料
和报表 。 细致调查了每一张单据, 表格,
报表, 台账等资料的来龙去脉, 处理内容,
处理时间, 处理的数据量, 处理的周期之
后, 可汇总绘制数据调查分析表 。
调查方法：查阅档案, 面谈调查, 发调查表,
测定采样, 实际动手等 。
（五）处理 调查
处理调查
处理调查, 主要是对业务处理的逻辑关
系和算法模型进行的调查 。
在处理调查中对每一个处理项需要调查的内
容和项目大致如下：
（ 1） 该处理有哪些输入？ 处理的输出是什么？
（ 输入输出的单据, 报表的各项数据 ）
（ 2） 输入经处理后的输出是什么？ 包括哪些数
据项的内容？
（ 3） 了解各项数据的生成途径 （ 算法模型 ） 。
处理调查
在处理调查中对每一个处理项需要调查的内容和
项目大致如下,（ 续 ）
（ 4） 了解处理的逻辑关系 。 可用判定树或判定表来描
述, 以便今后的分析与设计 。
（ 5） 根据信息采集与处理, 构造系统的数学模型 。
（ 6） 了解整个系统的处理程序, 弄清先后和处理过程 。
（ 7） 确定处理时间的要求, 明确在相对时间段内需要
处理的数据内容 。
（ 8） 弄清处理信息的形态 （ 报表, 报单, 屏幕显示
等 ）, 以及时段输出要求 。
二,现行系统分析
现行系统分析
系统目标分析
新系统建立之后要达到的运行性能指标, 是系
统可行性分析所确定的系统目标的进一步细化 。
系统功能分析
BPR;找出功能与功能之间, 功能与外部环境之
间的信息相互联系, 为系统的数据分析提供依
据 。
数据分析
功能 /数据分析
3 数据分析
对系统调查所收集的数据以及统计和处理
数据的过程进行分析和整理 。
调查数据的汇总分析：
输入数据类：主要指报来的报表, 即今后下级子
系统或网络要传递来的内容
要存储的数据类：主要指各种台账, 账单和记录
文件, 它们是今后系统数据库要存储的主要内容
产生的数据类：主要指系统运行所产生的各类报
表等, 它们是今后系统输出和网络传递的主要内容
3 数据分析
然后再对每一类数据进行如下三项的整
理与分析：
汇总并检查数据有无遗漏
检查数据的匹配情况
建立统一的数据字典
3 数据分析
数据汇总分析的步骤,
将系统调查中所收集到的数据资料, 按业务过
程进行分类编码, 按处理过程的顺序排列在一
起 。
按业务过程自顶向下地对数据项进行整理 。
将所有原始数据和最终输出数据分类整理出来 。
确定数据的字长和精度 。
借用 U/C矩阵对 数据的正确性, 数据项特征等
进一步进行分析 。
3 数据分析
运用 U／ C矩阵进行数据正确性分析, 数据项特征
分析
数据正确性分析：
– 数据守恒原理,
数据必定有一个产生的源，而且必定有一个
或多个用途。
– 在 U／ C矩阵中：
– 每一个列只能有一个 C；
– 每一个列至少有一个 U；
– 不能出现空行或空列。
3 数据分析
数据项特征分析：
– 数据的类型以及精度和字长：
– 合理取值范围,（ 输入, 校对和审核所必须 ）
– 数据量：即单位时间内（如天、月、年）的业务量、
使用频率、存储和保留的时间周期等等。
（网上分布数据资源和确定设备存储容量的基础。）
– 所涉及业务：即 U／ C矩阵中每一行有 U或 C的列号。
（业务过程 ）
数据类
功能
客
户
订
货
产
品
工
艺
流
程
材
料
表
成
本
零
件
规
格
材
料
库
存
成
本
库
存
职
工
销
售
区
域
财
务
计
划
计
划
设
备
负
荷
物
资
供
应
任
务
单
列
号
Y
经营计划 U U U C 1
财务规划 U U C C 2
资产规模 U 3
产品预测 C U U 4
产品设计开发 U C U C C U 5
产品工艺 U C C U 6
库存控制 C C U U 7
调 度 U U U U C 8
生产能力计划 U C U 9
材料需求 U U U C 10
操作顺序 C U U U 11
销售管理 C U U U U 12
市场分析 U U U C 13
订货服务 U C U U U 14
发 运 U U U U 15
财务会计 U U U U U U 16
成本会计 U U U U 17
用人计划 C 18
业绩考评 U 19
行 号 X 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16
U/C矩阵
4 功能 /数据分析
整体地考虑新系统的功能子系统和数据
资源的合理分布 。
它是通过 U/C矩阵 的建立和分析来实
现的 。
4 功能 /数据分析
U/C矩阵的主要功能,
通过对 U/C矩阵的正确性检验, 及时发现前段
分析和调查工作的疏漏和错误 。
通过对 U/C矩阵的正确性检验来分析数据的正
确性和完整性 。
通过对 U/C矩阵的求解过程, 最终得到子系统
的划分 。
通过子系统之间的联系 （, U”） 可以确定子系
统之间的共享数据 。
4 功能 /数据分析
工作步骤：
U/C矩阵的建立
U/C矩阵的正确性检验 （ 完备性检验, 一致性
检验, 无冗余性检验 ）
求解 U/C矩阵
系统逻辑功能划分和确定数据资源的分布
通过对 U/C矩阵的求解过程, 最终得到子系统
的划分
数据类
功能
客
户
订
货
产
品
工
艺
流
程
材
料
表
成
本
零
件
规
格
材
料
库
存
成
本
库
存
职
工
销
售
区
域
财
务
计
划
计
划
设
备
负
荷
物
资
供
应
任
务
单
列
号
Y
经营计划 U U U C 1
财务规划 U U C C 2
资产规模 U 3
产品预测 C U U 4
产品设计开发 U C U C C U 5
产品工艺 U C C U 6
库存控制 C C U U 7
调 度 U U U U C 8
生产能力计划 U C U 9
材料需求 U U U C 10
操作顺序 C U U U 11
销售管理 C U U U U 12
市场分析 U U U C 13
订货服务 U C U U U 14
发 运 U U U U 15
财务会计 U U U U U U 16
成本会计 U U U U 17
用人计划 C 18
业绩考评 U 19
行 号 X 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16
U／ C 矩阵的建立
4 功能 /数据分析
2)正确性检验
（ 1）完备性（ completeness）检验：指对具体的数据
项必须有一个产生者（ C）和至少一个使用者（ U），功
能则必须有产生或使用（ U或 C）发生。
（ 2）一致性（ uniformity）检验：指对具体的数据项必
须有且仅有一个产生者（ C）。
（ 3）无冗余性（ non-verbosity）检验：指 U／ C矩阵
中不允许有空行和空列。
4 功能 /数据分析
3) U／ C 矩阵的求解,
（ 1） U／ C 矩阵的求解过程就是对系统结构划分
的优化过程 。 它是基于子系统划分应相互相对独
立且内部凝聚性高这一原则之上的一种聚类 操
作 。
（ 2） U／ C 矩阵的求解过程常通过表上作业法来
完成。其具体操作方法是：调整表中的行变量或
列变量，使得,C”元素尽量地朝对角线靠近，
然后再以,C”元素为标准，划分子系统。
数据类
功能
计
划
财
务
计
划
产
品
零
件
规
格
材
料
表
材
料
库
存
成
品
库
存
任
务
单
设
备
负
荷
物
资
供
应
工
艺
流
程
客
户
销
售
区
域
订
货
成
本
职
工
经营计划 C U U U
财务规划 U C U U
资产规模 U
产品预测 U U U
产品设计开发 U C C C U
产品工艺 U U U U
库存控制 C C U U
调 度 U U C U U
生产能力计划 C U U
材料需求 U U U C
操作顺序 U U U C
销售管理 U U U C U U
市场分析 U U U C U
订货服务 U U U U C
发 运 U U U U U
财务会计 U U U U U U U
成本会计 U U U U C
用人计划 C
业绩考评 U
表 上 移 动 作 业 过 程
4 功能 /数据分析
4) 系统功能划分与数据资源分布,
（ 1）系统逻辑功能的划分,在求解后的 U／
C 矩阵中划出一个个的方块,每一个小方
块即为一个子系统。
划分时应注意：
–沿对角线一个接一个地画，既不能重叠，又
不能漏掉任何一个数据和功能；
–小方块的划分是任意的，但必须将所有的
,C” 元素都包含在小方块内。
数 据 类
功 能
计
划
财
务
计
划
产
品
零
件
规
格
材
料
表
材
料
库
存
成
品
库
存
工
作
令
机
器
负
荷
材
料
供
应
工
艺
流
程
客
户
销
售
区
域
订
货
成
本
职
工
经营计划 C U U U
财务规划 U C U U
经营计划
资产规模 U
产品预测 U U U
产品设计开发 U C C C U
技术准备
产品工艺 U U U U
库存控制 C C U U
调 度 U U C U U
生产能力计划 C U U
材料需求 U U U C
生产制造
操作顺序 U U U C
销售管理 U U U C U U
市场分析 U U U C U
订货服务 U U U U C
销 售
发 运 U U U U U
财务会计 U U U U U U U 财 会
成本会计 U U U U C
人员计划 C 人 事
人员招聘／考评 U
子 系 统 划 分
4 功能 /数据分析
4) 系统功能划分与数据资源分布, (续 )
(2)数据资源分布：所有数据的使用关系都
被小方块分隔成了两类：一类在小方块以
内；一类在小方块以外。
在小方块以内所产生和使用的数据，则今后
主要放在本系统的计算机设备上处理；而在小方
块以外的, U”,则表示了各子系统之间的数据
联系，这些数据资源今后应考虑放在网络服务器
上供各子系统共享或通过网络来相互传递数据。
数 据 类
功 能
计
划
财
务
计
划
产
品
零
件
规
格
材
料
表
材
料
库
存
成
品
库
存
工
作
令
机
器
负
荷
材
料
供
应
工
艺
流
程
客
户
销
售
区
域
订
货
成
本
职
工
经营计划 U U
财务规划 U U
经营计划
资产规模
经营
计划
子系
统
产品预测 U U
产品设计开发 U U
技术准备
产品工艺
产品
工艺
子系统
U
库存控制
调 度 U
生产能力计划
材料需求 U U
生产制造
操作顺序
生产制造计划
子系统
销售管理 U U U
市场分析 U U
订货服务 U U
销 售
发 运 U U U
销售
子系统
财务会计 U U U U U U U财 会
成本会计 U U U U
1
人员计划人 事
人员招聘／考评
2
注,1 ――财会子系统 2 ――人事档案子系统
数 据 联 系
三、新 系统的逻辑模型
新 系统的逻辑模型
数据流程图（ DFD）
? 描述数据在系统中的流动和变化
? 描述对数据流进行变换的功能
数据字典（ DD）
处理小说明
? 对 DFD中加工功能的详细描述
实体 -联系图（ E-R图）
功
能
数
据
（一）数据流程图
Data Flow Diagram
1,数据流程图的四个基本成分
数据存储
或
数据流
或
外部项或
数据处理 (加工 )
1) 数据流
表示数据和数据流向,由一组固定成分的
数据组成 如, 选课单, 由, 学号, 姓名,
课程编号, 课程名, 等成分组成
数据流可从加工流向加工, 也可在加工与
数据存储或外部项之间流动；两个加工之
间可有多股数据流
数据流的命名
? 用名词,不要使用意义空洞的名词
? 尽量使用现实系统已有名字
数据流（图示）
*
* +
+
A
B
C
A
A A
B
B B
C
C
C
储户 检查合理性
帐户
取款单 合理取款单
* 与
+ 或
画数据流时需注意的问题
不要把控制流作为数据流
如：下图中读下张卡属于控制流, 不应画出 。
不要标出激发条件
合法卡片卡片信息读入
卡片 卡片校验读下张卡
工资单工资率
计算工资
每月 1号
职工档案
2) 加工
表示对数据进行的操作,如, 处理选课
单,,, 产生发票, 等
加工的编号, 说明这个加工在层次分解中的
位置 (分层 DFD)
加工的命名
? 顶层的加工名就是整个系统项目的名字
? 尽量 最好使用动宾词组, 也可用主谓词组
? 不要使用空洞的动词
加工的命名
储户 处理 1
帐户
数据 1 数据 2
储户 检查合理性
帐户
取款单 合理取款单
无意义的
名字：
较好的命名：
3) 数据存储
表示需要保存的数据流向,如, 学生档
案,,, 课程设置, 等
数据存储与加工的方向, 读出,,, 写
入,
分层数据流程图中, 数据存储一般局限在某
一层或某几层
命名方法与数据流相似
修改
库存 商品库存
检索商
品信息商品目录
4) 外部项
位于系统之外的信息提供者或使用者,称
为外部项 。 即存在于系统之外的人员或组
织 。 如, 学务科, 等
说明数据输入的源点 (数据源 )或数据输出
的终点 (数据终点 )
起到更好的理解作用, 但不是系统中的事
物
数据源
数据终点
没有输出！加工
没有输入！ 加工
每个加工至少
有一个输入数
据流和一个输
出数据流
几种错误 (1)
数据源 数据终点
数据源 数据存储
数据终点数据存储
数据存储数据存储
数据流必须要么从某
个加工流出、要么流
入某个加工，而不能
直接从外部项流向数
据存储等等。
图示的几种流动都是
不合理的
几种错误 (2)
2 怎样画 DFD
了解 DFD的特性
画分层 DFD
1） DFD的特性
与程序流程图不同, DFD不表示程序的
控制结构, 只描述 数据 的流动
DFD分成 多层 (子图, 父图概念 )表示,
从而逐步展开数据流和功能的细节 。
S
21
3
2.22.1
2.3
3.1 3.2
顶层
0层
1层
(基本系统模型 )
(系统的子功能 )
DFD的分层表示
2） 画分层 DFD
(1)先画出顶层 DFD。
(2)自顶向下画出各层 DFD
分解原则：
分解后的软件成分有相对独立功能
一次分解不要加入细节过多
由外向里画 DFD 报名单 合格报名单检验
报名单
2） 画分层 DFD
(3)先考虑稳定状态，忽略系统的工作条件，
即怎么开始、怎么结束的。
(4)忽略琐碎的枝节，如出错处理等。
(5)随时准备重画
报名单 合格报名单检验
报名单
错误的报名单
3） 画分层 DFD的指导原则
（ 1） 父图 -子图平衡
（ 2） 局部数据存储
（ 3） 编号
（ 4） 分解的程度
父图 -子图平衡
父图 -子图平衡：
模型分解时必须保持父图的输入
输出数据流和子图输入输出数据流
相同。
父图 -子图平衡
A 1 4
2
3
B F
E G
C D
父图 -子图平衡
缺少 C
3.1
E
D
3.3
3.2
对加工 3细化
的子图：
加工 3
购书单
教材购
销系统
教材购销系统的顶层 DFD
学生 领书单
缺书单
进书通知
书库保
管员
购书单 缺书 单
销售
教材
采购
教材
1 2
第二层 DFD(０层 ) 教材购销系统
教材存量表
学
生
F1
缺书登记表F2
书
库
保
管
员
进书通知
教材入
库信息
领书单
1.2
第三层 DFD (1层 ) 销售子系统 (1.0)
无效
书单
教材存量表F1
开发票
F2 缺书登记表
学
生
各班学生用书表F3 售书登记表F4
1.1
审查
有效性
1.3
登记并
开领书单
学
生
1.5
补售
教材
1.4
登记
缺书
购书单
发票
领书
单
有效
购书单
教材入库信息
按书号
汇总缺书
2.1
2.3
第三层 DFD (1层 ) 采购子系统 (2.0)
待购教材表F5 教材一览表F6
书
库
保
管
员
进书通知
教材存量表F1
2.2
按出版社
统计缺书
修改教材库
存和待购量
F2缺书登记表
缺
书
单
教材入库信息
缺
书
单
父图 -子图平衡补充说明
领
书
单1.3发票 1.3.3
1.3.2教材
1.3.1学生
领
书
单
父图 子图
发票＝学生＋教材
借助 数据字典 判断：
局部数据存储的使用
出现在加工之间的界面时, 才画出来 。 XX
Ｅ２,1 ２,2
２,3
Ｆ
Ｄ
Ｃ1 ３
２
Ｆ
Ａ
Ｄ
Ｅ
Ｂ
父图 子图
购书单 缺书 单
销售
教材
采购
教材
1 2
第二层 DFD(０层 ) 教材购销系统
教材存量表
学
生
F1
缺书登记表F2
书
库
保
管
员
进书通知
教材入
库信息
领书单
按书号
汇总缺书
2.1
2.3
第三层 DFD (1层 ) 采购子系统 (2.0)
待购教材表F5 教材一览表F6
书
库
保
管
员
进书通知教材入库信息
教材存量表F1
2.2
按出版社
统计缺书
修改教材库
存和待购量
F2缺书登记表
缺
书
单
加工编号
加工的编号原则：
子图图号为分解的父图中的加工号,
同级子图在最后数字以序号区别。
S
21
3
2.22.1
2.3
3.1 3.2
顶层
（不编号）
0层
1层
分解的程度
分解的深度与层次：
按功能情况定，一般设深度为 3-5
如超过 5个加工最好分解画，否则容易
出错
实例,图书馆管理系统
购入新书
读者借书
读者还书
图书注销
查询统计
（一） 系统功能说明
购入新书
新书编卡片 (包括：类目录号、
流水号 (唯一 )、书名、作者、内容
摘要、价格、购书日期等信息 )
写入图书目录文件
读者借书
填借书单 (包括：读者号、欲借图书分类
目录号 )
检查读者号有效性，无效，拒借
读者号有效，检查借书是否超数? 已达 5本，
拒绝借
未超，可借，登记图书分类目录号、读者
号、借阅日期等，写回借书文件中
读者还书
根据图书流水号，从借书文件中读
出与该书相关的借阅记录,查明借
书日期，还书日期，求借书时间，再
重写回借书文件中，超过期限罚款。
图书注销
从借阅图书文件中删除相关记录
丢失图书时从图书文件中删除相
关记录并罚款
查询统计
查询某读者情况
查询某图书借阅情况
统计图书借阅情况
（二） 数据流程图
顶层数据流图
图
书
管
理
人
员
图书管
理系统
读者
图书管理要求
查询要求
查询结果 罚款单
处理
查询
2处理
要求
1
查
询
要
求
图书管
理要求
罚款单
统计表
图书情况
读 者 情
况
0层数据流图
目录文件
借书文件
要求类
型处 理
图书管理
要求
无效输入
1.1
新书入库
1.2
还
入库单
罚款单一层数据流图 (a)
1.5
注销图书
1.3
还书
1.4
目录文件
借书单
书 单
注销单
借书 借书文件
罚款单
查询类
别处理
查询
要求 2.1
读者查询
2.2
统
查询的
读者情况
统计表一层数据流图 (b)
图书查询
借
书
文
件
要
查询的图
书情况 2.3
图书统计
2.4
计
求
读者文件
目
录
文
件
读者情况
图书情况
二层数据流图 (1.3)
检查
借书单
借书单
1.3.1 审定借
书限额
1.3.2
无效
借书单
借书文件读者文件
有效
借书单
登记借
书信息
1.3.3
合格
借书单
超额
借书单
二层数据流图 (1.4)
审定还
书期限
还书单 1.4.1 修改借
书信息
1.4.2
借书文件
未超期
还书单
计算超
期罚款
1.4.3
还书单超期
还书单
罚款单
二层数据流图 (1.5)
分类注销单
1.5.1 修改
目录
1.5.2
借书文件
目录文件
图书处理
注销单
计算
罚款
1.5.3
图书丢失
注销单
罚款单
实例 2, 考务处理系统
(1)对考生送来的报名单进行检查 ;
(2)对合格的报名单编好准考证号后将准考
证送给考生，并将汇总后的考生名单送给
阅卷站 ;
(3)对阅卷站送来的成绩单进行检查，并根
据考试中心制定的合格标准审定合格者 ;
(4)制作考生通知单 (含成绩及合格 /不合格
标志 )送给考生 ;
(5)按地区进行成绩分类统计和试题难度分
析，产生统计分析表。
顶层数据流图
考
生 考务处理系统
考
试
中
心
阅卷站
报名单
准考证
考生通知单 成
绩
清
单
合格标准
考
生
名
单
统计分析表
处理
报名单
报名单
准考证
1
统计
成绩
2
考生通知单
成
0层 数据流 图
考生名册
绩
清
单
合
格
标
准
考
生
名
单
统计分析表
一层数据流图 (a)
检查
报名单
报名单
准考证1.1 编准考
证号
1.2
不合格
报名单
考生名册
考生名单
合格
报名单
登记
考生
1.3
正式
报名单
汇总
名单
1.3
检查
成绩清单
2.1 审定
合格者
2.2
考生名册
正确
成绩清单
制作
通知单
2.3分析
统计成绩
2.4分析
试题难度
2.5
试题得分清单
考生
通知单
难度
分析表
合格
标准
分类
统计表
成绩清单
错误
成绩清单 经审定的成绩清单
一层数据流图 (b)
3 DFD的改进
检查正确性
提高易理解性
重新分解
1） 检查正确性
分析员可以从以下几个角度来检查
DFD的正确性：
数据守恒
数据存储的使用
父图和子图的平衡
数据守恒
数据不守恒的情况有两种：
一 是某个加工输出的数据并无相应的数据来源,
可能是某些数据流被遗漏了 。
运动员名单 =队名 + 姓名 + 项目
项目参加者 =项目 + 姓名 + 运动员号
,运动员号, 并无数据来源
决定
比赛名单
运动员名单
项目参加者项目
数据守恒
二 是, 一个加工的输入并没有用到, 这不一定
是错误 。 可与用户进一步讨论, 是否属于多余
的数据流 。
订货单 =单位名 + 货名 + 货号 + 数量
价目 =货名 + 单价
发票 =单位名 + 货名 + 数量 + 单价 + 总计
经商量,, 货号, 确属多余, 故删去 。
开发票
价目
发票订货单
数据存储的使用
判断：是否存在, 只读不写, 或, 只写不读,
的数据存储 （ 注意在 所有的 DFD中检查 ）
1
4
2
3
父图,子图：
4.1
4.3
4.2
XX
YY
2）提高易理解 性
简化加工之间的联系
注意分解的均匀
适当地命名
简化加工之间的联系
应尽量减少加工之间输入输出数据流的数目 。 因
为加工之间的数据流越少,各个加工的功能就越相
对独立 。
例,G
1
2
3
5
4A
B
H
J
I
C
D
K
L
N
M
P
E
F
分解的均匀
即图中各个部分不均匀 。
一张图中, 如果某些加工已是基
本加工 （ 细节 ）, 而另一些加工还可
进一步分解成三, 四层, 则应考虑重
新分解 。
适当地命名
名字的意义要明确, 容易理解
如果难以为 DFD图中的成分 （ 数据流,
加工 等 ） 命名, 往往说明分解不当,
可考虑重新分解 。
3）重新分解
在画第 N层时意识到在第 N-1层或第
N-2层所犯的错误, 此时就需要对第
N-1层, 第 N-2层作重新分解 。
重新分解的做法
(1)把需要重新分解的某张图的所有
子图连接成一张 。
重新分解的做法
1
2
3
5
4A
B
H
J
I
C
D
K
L
N
M
P
E
F
父图,
重新分解的做法
子图,
2.2 2.3
2.1
2.4 2.5
I
J
K
C M
L
E
H
N
重新分解的做法
重新连成一张图,
2.2 2.3
2.1
2.4 2.5
B J
K
C M
L
E
H
N
1
3
4
5
I
A
P
G
F
D
2
重新分解的做法
(2) 把图分成几部分, 使各部分之间
的联系最少 。
重新分解的做法
把图中的加工重新划分：
2.2 2.3
2.1
2.4 2.5
B J
K
C
M
L
E
H
N
1
3
4
5
I
A
P
G
F
D
2’
2”
重新分解的做法
(3)重新建立父图, 即把第 2)步所得
的每一部分画成一个圆, 而各部分之
间的联系就是加工之间的界面 。
重新分解的做法
(4)重新建立各张子图, 这只需把
第 2)步所得的图按各部分的边界
剪开即可 。
重新分解的做法
重新建立父图,
B J
K
C
M
L
E
H
N
1
3
4
5
I
A
P
G
F
D
2’
2”
重新分解的做法
(5) 为所有的加工重新命名和编号 。
重新分解的做法
重新建立父图并编号,
B J
K
C
M
L
E
H
N1
3
4
5
I
A
P
G
F
D
2”
2’
（二）数据字典
Data Dictionary
数据字典 (DD)
对 DFD中的每一成分给以详细定义
DD的类型
DD的定义与实现方法
1 详细定义 DFD成分
定义式中使用的符号：
操作符 含义描述
＝ 定义为
＋ 与 (顺序结构 )
｛,..｝ 重复 (循环结构 )
〔,.｜,.〕 或 (选择结构 )
(,.,) 任选
m..n 界域
＊,..,＊ 注释符
1 详细定义 DFD成分
限制重复次数,
3 5 或 53｛ ｝表示允许重复 3-5次｛ ｝
3
3 ｛ ｝表示恰好重复 3 次
｛ ｝
｛ ｝
1 表示至少出现 1 次
表示允许重复 0至任意次
3｛ ｝ 3
2 DD的类型
数据流
数据存储
数据项
加工
数据流条目
给出 DFD中某个数据流的定义，通常包括：
数据流标识
数据流来源
数据流去向
数据流的数据组成
流动属性描述：频率、数据量
购
书
单 发票 领书 单审查并
开发票
开领
书单
无效书单
学生1 2
各班学生
用 书 表
举例：
学生
教材存量表
数据流条目举例
数据流名,发票
别名, 购书发票
组成,(学号 )＋姓名＋｛书号＋单价＋数
量＋总价｝＋书费合计
数据量,100次 /天
高峰值：开学期间 400次 /天
数据存储条目
给出 DFD中某个数据存储的定义，通常包括：
数据存储名字
数据存储描述
数据存储组成
数据存储方式
关键码
存取频率和数据量
安全性要求（用户存取权限）
购
书
单 发票 领书 单审查并
开发票
开领
书单
无效书单
学生1 2
各班学生
用 书 表
举例：
学生
教材存量表
数据存储条目举例
文件名,各班学生用书表
别名：无
组成,{系编号＋专业和班编号＋年级＋
{书号 }}
组织,按系、专业和班编号从小到大
排列
存取要求,关键字是专业和班编号
数据项条目（数据元素）
不可再分解的数据单位，包括：
名称
描述
数据类型
长度 (精度 )
取值范围及缺省值
计量单位
相关数据元素及数据结构
数据项条目举例
数据项名,系编号
别名,
取值,2{数字 }2
注释,
* 例如, 01,12 *
数据项条目举例
数据项名,专业和班编号
别名,
取值,3{数字 }3
注释,
* 例如, 305 *
数据项条目举例
数据项名,年级
别名,
取值及含义,〔 Ｆ｜Ｍ｜Ｊ｜Ｓ 〕
Ｆ－ freshmen,一年级
Ｍ－ sophomore,二年级
Ｊ－ junior,三年级
Ｓ－ senior,四年级
注释,F,M,J,S可分别用 1,2,3,4代替
数据项条目举例
数据项名,书号
别名,
取值, {字母 }＋ {数字 }
注释,
* 例如,ＯＳ４，ＥＮＧ１ *
加工条目
加工类条目即数据处理描述,也称
为 小说明 。 描述实现加工的策略而不
是实现加工的细节。
小说明可认为是 DD的组成部分。也
可在 DD中定义只说明每个加工的组成
(每个处理分解成多少小处理 ),而在
小说明中详细描述它的处理逻辑。
加工条目描述的内容
处理逻辑 (简述 )
描述基本加工如何把输入数据流变化为输
出数据流的处理步骤，不涉及具体处理方法。
执行条件
输入
输出
优先级
执行频率
出错处理对策
购书单 缺书 单
销售 采购
1 2
第二层 DFD(０层 ) 教材购销系统
教材存量表
学
生
F1
缺书登记表F2
书
库
保
管
员
进书通知
教材入
库信息
领书单
按书号
汇总缺书
2.1
2.3
第三层 DFD (1层 ) 采购子系统 (2.0)
待购教材表F5 教材一览表F6
书
库
保
管
员
进书通知教材入库信息
教材存量表F1
2.2
按出版社
统计缺书
修改教材库
存和待购量
F2缺书登记表
缺
书
单
加工条目举例
在 DD中定义说明每个 加工的组成,
加工名, 采购 (CG111MD)
编号, 2.0
加工激活条件, 得到图书采购员采购操作命令
加工逻辑,2.0采购 = {2.1 按书号汇总缺书
+ 2.2 按出版社统计缺书
+ 2.3 修改教材库存和待购量 }
执行频率, 随时
加工举例
加工名,月票额统计 (MHCW713MD)
编号, 7.1.3
激活条件,收到每日售票额信息
处理逻辑,1 统计月保险金总和
月保险金信息 =每日日保险金信息
之和
2 统计月合计
月合计信息 =每日日合计信息之和
执行频率, 1次 /月
某订货系统功能说明如下：
假设某一企业采购部门每天需要一张订货报表
,报表按材料编号排序, 报表中列出所有需要再次
订货的材料 。 对于每种需要再次订货的材料应列出
下列数据：材料编号, 名称, 订货数量, 目前价格
（ 或参考价格 ）, 主要供应单位, 第二供应单位等
。 材料入库或出库称为事务, 通过放在仓库的 CRT
终端把事务报告给订货系统 。 当某种材料的库存数
量少于库存量临界值时就应该再次订货 。
应用举例 (1)
如何画出上述订货系统的数据流程图呢？
考虑数据的源点和终点 。 从上面对系统的描
述可以知道, 仓库管理员通过终端把事务报告给订
货系统, 系统经过汇总处理, 每天向采购部提供一
张订货报表 。 所以, 采购员是数据的终点, 而仓库
管理员是数据的源点 。
应用举例 (1)
仓管
员
0.0
订货系统
采购
员
事务 订货报表
图 (a) 订货系统的顶层数据流程图
考虑处理 。 问题给出, 采购部需要报表,, 因
此必须有一个用于产生报表的处理 。 输入事务的结
果是改变材料库存量, 然而任何改变数据的操作都
是处理, 因此对事务进行的加工是另一个处理 。
考虑数据流 。 系统把订货报表送给采购部, 因
此订货报表是一个数据流；仓库需要将每笔事务输
入到系统中, 显然事务是另一个数据流 。
应用举例 (1)
考虑数据存储 。 从问题的阐述中, 可以看出产
生报表和处理事务这两个处理在时间上明显不匹配,
每当有一个事务发生时就必须立即处理事务, 而每
天只产生一次订货报表 。 因此, 用来产生订货报表
的数据必须存放一段时间, 也就是应该有一个数据
存储 。 另外,, 当某种材料的库存数量少于库存量
临界值时就应该再次订货,, 这个事实意味着必须
在某个地方有材料库存量和库存量临界值这样的数
据 。 因此, 需要有一个保存清单的数据存储 。
应用举例 (1)
一旦把数据流程图中的四种成份都分离出来之后,
就可着手绘制系统的数据流程图了 。 数据流程图的
绘制也是采用自顶向下的方法, 由粗到细, 逐层细
化, 最后形成一套完整的拟建系统的数据流程图 。
应用举例 (1)
仓管
员
1.0
处理事务
采购
员
事务 订货报表
图 (b) 订货系统的一层数据流程图
2.0
产生报表
D2 订货信息
D1 库存信息
数据流图
D2
1.1
事务输入
和检验
仓管
员
1.2
更新库存
1.3
处理订货
D1 库存信息
F3 库存
F1 事务 事务 F2
F4 缺货信息
F5 订货信息
订货信息
图 (c) 订货系统的 2层数据流程图 (子图 1)
D2
采购
员2.0产生报表
F6 订货汇总信息
F7
订货报表
订货信息
图 (d) 订货系统的 1层数据流程图（图 b的局部，
各数据成分加上编号）
数据流图
（ 1）数据存储条目
编号 名称 流入
数据
流
流出
数据
流
组成 组织
形式
D1 库存清
单文件
F3 F3 材料编号、材料名称、单价、数量 按材料类
别排序
D2 定货信
息文件
F5 F6 时间、材料编号、材料名称、定货数量、
目前价格、主要供应
者、次要供应者
按时间和
材料类别
排序
（ 2）数据流条目
编号 名称 来源 去处 组成 流量 说明
F1 材料出入
库单
仓管员 事务输入和检
验
日期、材料编号、材料名
称、事务类型、单价、数
量
60份
每天
事务类型
1— 进货
2— 出库
F2 正确的事
务单
事务输入
和检验
更新库存 同上 同上 同上
F3 库存 更新库存 库存清单文件 材料编号、材料名称、单
价、数量
处理与库存
双向 流动
F4 缺货信息 更新库存 处理定货 日期、材料编号、材料名
称、单价、缺货量
低于库存临
界的库存数
量 (需订货量 )
F5 定货信息 处理定货 定货信息文件 同定货信息文件
F6 同上 定货信息
文件
产生报表 同上
F7 定货报表 产生报表 采购部 同上 每天 1
份
（ 3）数据项条目
编号 名称 数据类型 长度 小数位 取值范围 说明
01 日期 D 08
02 材料编号 C 04 0000-9999
03 材料名称 C 20
04 单价 N 08 03
05 库存数量 N 08 02
06 定货数量 N 08 02
07 目前价格 N 08 03
08 主要供应者 C 20
09 次要供应者 C 20
10 事务类型 C 1
（ 4）加工条目
编号 名称 输入 处理逻辑 输出
P1.1 事务输入
与检验
出入库原始单
据
提供出入库的录
入界面并检验正
确性
正确的出入库
信息
P1.2 更新库存 进出库信息
库存
库存量 =现库存量
+入库量 -出库量。
若库存量 <库存临
界量，则需订货
库存，
缺货信息
P1.3 处理定货 缺货信息 根据缺货量写入
定货信息文件
定货信息
P2.0 产生报表 定货信息 根据处理订货的
请求，生成订货
报表，并打印
定货报表
（ 5）外部项条目
编号 名称 简述 输入数据流 输出数据流
01 仓管员 对材料的出入
库进行登记
原始出库单
或入库单据
02 采购部 根据定货报表
进行定货
定货报表
应用举例 (2)
某高校学分制学生选课系统要求如下：
学生根据学期开课清单填写选课单，学生选课系
统对每个学生的选课单进行处理：根据教学计划检
查该生是否存在尚未取得学分的必修课程，如果存
在则要求重修；计算该学生课程上课时间冲突率：
如果不发生冲突或者冲突率小于 30%则可以选修，
否则根据重修 — 必修 — 任选的优先级删除已选课程。
最后产生每个学生的个人课表，以及每门课程的成
绩记录单（列出该门课程的学生名单）。
1 数据流图
选课单
学生 教师
成绩记录单
学生课表
图 1 学生选课系统的顶层 DFD
学生选课系统
选课单学生
学生
教师
开课清单 课程注册
费用
成绩记录单
学生课表
图 2 学生选课系统 1-DFD
1.学生选课
2.课程注册
3.表格打印
开课清单
1.4计算课
程注册费
1.1 合法校验
1.3计算课程
冲突率
1.2 查已修
课程成绩
选课单 学生成绩库学生学号
合法的选课记录
费用
重修课程
已选课程
图 3 学生选课系统加工 1的下层分解（ 2-DFD1）
1 数据流图（续）
学生
教师
课程注册 成绩记录单
学生课表
图 4 学生选课系统加工 3的下层分解（ 2-DFD2）
3.1打印学
生课表
3.2 打印课
程成绩单
1 数据流图（续）
（ 1）数据流条目
数据流,选课单
选课单 =学生学号 +{课程编码 +备注 }1
数据流,学生课程表
学生课程表 =学生学号 +{课程时间表 }1
数据流,成绩记录单
成绩记录单 =课程编码 +课程名 +[任课教师 |指导教
师 ]+{学号 + 成绩 (+备注 )}
注释：备注域用于标识课程类别（必修 /限选 /任选
/重修）
2 数据字典
数据流,费用
费用 =学生学号 +{课程编码 +课程费用 }1 +合计金额
数据流,学生学号 （别名：学号）
学生学号：基本数据项，由 8位数字组成。
其中,1~6位为班级号,7~8位为班内序号，从 01
开始。
数据流,合法选课记录（别名：选课记录,重修课
程,已选课程）
合法选课记录 =学号 +{课程编码 +备注 }1
2 数据字典
（ 2）文件条目（数据存储条目）
文件：开课清单
课程记录 =课程编码 +课程名 +注册金额 +[任课教
师 |指导教师 ](+职称 )+起始周 +终止周 +{上课时间 }
文件组织：以课程编码为记录关键字升序排列
2 数据字典
文件：课程注册
注册记录 =学生学号 +课程编码 +课程名 +注册金额
+[任课教师 |指导教师 ]（ +职称） +起始周 +终止周 +{上
课时间 }
文件组织：以课程编码为记录关键字升序排列
文件：学生成绩库
学生成绩 =学生学号 +课程编码 +成绩 +备注
文件组织,以学号为记录关键字升序排列
注释：备注域用于标识课程类别（必修 /限选 /任选
/重修）
2 数据字典
（ 3）数据项条目
课程编码,XXXXXXX（ 7位数字）
第 1位：系编号 第 2～3位：教研室编号
第 4～6位：课程序号 第 7位：课堂号
课程时间表 =课程编码 +起始周 +终止周 +{星期 +节 +教室号 }
起始 --终止周,1～22 星期,1～6 节,1～12
教室号,XXXX
课程名：长度（ <=30的字符串 _
任课教师：姓名长度 <=8的字符串
成绩,nnn（ 3位整数）
（ 4）加工说明（略）
2 数据字典
3 DD的定义和实现方法
ＤＤ定义方法：
找出 DFD中所有数据成分
(数据流，数据存储，数据项，加工 )
对数据项分类
作各成分组成的定义
规定特性和限制
排序
3 DD的定义和实现方法
ＤＤ排序方法：
按 DFD层次排序
先层次排序 ;后内部排序 (字母,汉
字,..顺序 )
3 DD的定义和实现方法
ＤＤ实现方法：
人工方法（利用编号的卡片 )
自动方法 (利用字典管理程序 )
ＤＤ 应具特点,
通过名字可方便查阅数据定义
无冗余
易更新修改
（三）加工小说明
描述加工的工具
判定树
判定表
结构化语言
1 判定树 /决策树 (Decision Tree)
条件 1 条件 2 结果
计 7-9月 订票量 >20,15%
算 12月 订票量 ≤ 20,5%
折
扣 1-6月 订票量 >20,30%
量 10,11月 订票量 ≤ 20,5%
例：优惠折扣
某商业公司的销售策略规定：不同的购货量、
不同的顾客可以享受不同的优惠。具体办法
是：
?年购货额在 5万元以上且最近三个月无欠款的顾客
可享受 15%的折扣；
?近三个月有欠款，但是本公司十年以上的老顾客，
可享受 10%的折扣；
?若不是老顾客，只有 5%的折扣；
?年购货额在 5万元以下无折扣。
判定表 ST语言
例,优惠 折扣
交易额大于 5000元以 最近三个月无欠款：折扣 15%
与本公交易 10年以上：折扣 10%
最近三个月有欠款
与本公交易 10年以下：折扣 5%
交易额大于 5000元以下：不打折
2 判定表 (决策表 )
描述多条件、多目标动作的形式化工具
判定表结构,
条件类别 条件组合
操作 操作执行
判定表举例 (计算机票折扣率 )
1－ 6,10,11月旅游时间
订 票 量
折 扣 量
7－ 9,12月
≤20 ≤20> 20 > 20
15%5% 20% 30%
条件类别 四种条件组合
操作 条件组合下操作的执行
处理名,计算折扣率 (MHGP534MD)
编号, 5.3.4
激活条件,收到预订票信息
处理逻辑,计算折扣率
执行频率, 实时
旅游时间
订 票 量
折 扣 量
7－ 9,12月 1－ 6,10,11月
≤20 ≤20> 20 > 20
15%5% 20% 30%
加工 (处理 )条目 — 计算机票折扣率
举例：优惠 折扣
1,识别判断条件，并列出所有的条件及条件值 ；
C1（交易额） >=5000元,<5000元
C2（信誉好）近三个月无欠款、有欠款
C3（老顾客）交易 10年以上,10 年以下
2,建立条件组合数
三种条件，每种各有二种情况，共有 8种组合
3,识别每个独立步骤
A1：折扣 15% A2：折扣 10%
A3：折扣 5% A4：无折扣
问题描述
4.设计判断表格
条件组合
条件与行动 1 2 3 4 5 6 7 8
C1交易额 >=5000元 Y Y Y Y N N N N
C2近三个月无欠款 Y Y N N Y Y N N
C3交易 10年以上 Y N Y N Y N Y N
A1折扣 15% √ √
A2折扣 10% √
A3折扣 5% √
A4无折扣 √ √ √ √
举例：优惠 折扣
5,合并与简化
条件组合
条件与行动 1/ 2 3 4 5/ 6 7/ 8
C1交易额 >=5000元 Y Y Y N N
C2近三个月无欠款 Y N N Y N
C3交易 10年以上 --- Y N --- ---
A1折扣 15% √
A2折扣 10% √
A3折扣 5% √
A4无折扣 √ √
举例：优惠 折扣
5,合并与简化
条件组合
条件与行动 1 2 3 4
C1:交易额 >=5000元 Y Y Y N
C2:近三个月无欠款 Y N N -----
C3:交易 10年以上 ----- Y N -----
A1:折扣 15% √
A2:折扣 10% √
A3:折扣 5% √
A4:无折扣 √
举例：优惠 折扣
3 结构化语言
介于自然语言和形式语言之间的语言，
由 （ 1）顺序结构（祈使语句）
（ 2）判断结构 (判断语句 )
（ 3）循环结构 (循环语句 ) 复合而成。
可使用 IF— ENDIF,DO CASE— ENDCASE、
DO WHILE— ENDDO等关键字
结构化语言的特点
无确定语法；
可分层、嵌套；
各层有内、外层之分。
力求精确，避免二义性
尽可能简单
动词要有确切含义，与 DFD中加工命名
相配合
名词要用 DD中定义的名词
不用副词、形容词
结构化语言的原则
处理名,核实订票处理
处理逻辑,1读订票旅客信息文件
2搜索此文件中是否有与输入信息
中姓名及身份证号相符的项
IF 有
THEN 判断余项是否与文件中信
息相符
IF 是 THEN 输出已订票信息
ELSE 输出未订票信息
ELSE 输出未订票信息
结构化语言举例
处理名,记录成绩
处理逻辑,1课程成绩,=单项成绩
2对单项成绩中每一学号，做：
存入学生成绩：
学生成绩,学号,=单项成绩,学号
学生成绩,课程,=单项成绩,课号
学生成绩,成绩,=单项成绩,成绩
结构化语言举例
记录
成绩
课程成绩
学生成绩单项成绩
例：优惠折扣
If 交易额 >=2500元 then
if 三个月无欠款 then 折扣 15%
else if 老顾客 then 折扣 10%
else 折扣 5%
else 无折扣
问题描述
4 三种表达工具的比较
(1)从工具的难易程度讲，决策树最容易，而决策表
难度较高。
(2)对于逻辑验证，决策表最好，而决策树较差。
(3)对于直观表达逻辑结构，决策树最好，而决策表
最差。
(4)作为程序设计说明，结构化语言最好，决策树最
差。
(5)对于机器可读性，结构化语言最好，决策树最差。
(6)对于可修改性，结构化语言最好，而决策表的可
修改性是最低。
综上所述，可以得出的结论,
对于一个不太复杂的判断逻辑，即条件只有
2---3个，条件组合及行动在 10---15个之间，
使用决策树最好。
对于一个复杂的判断逻辑 (条件多，组合多，
相应的动作也多 )，使用决策表最好。
对于一个处理逻辑既包含了一般的顺序执行
动作，又包含了判断或循环逻辑，则使用结
构化语言最好。
4 三种表达工具的比较
练习
交易所规定给经纪人的手续费计算方法如下：
总手续 =基本手续费 +交易中的每股价格和股数有关的附加手续费
如交易额少于 1000元，则基本手续费为交易额的 8.4%；
如交易额在 1000-10000元之间，则基本手续费为交易额的 5%+34；
如交易额大于 10000元，则基本手续费为交易额的 4%+134；
当每股售价低于 14元时，附加手续费为基本手续费的 5%（买入卖
出数是 100的倍数），否则附加手续费为基本手续费的 9%（不
是 100的倍数）；
当每股售价在 14-25元之间，附加手续费为基本手续费的 2%（买
入卖出数是 100的倍数），否则附加手续费为基本手续费的 6%
（不是 100的倍数）；
当每股售价超过 25元时，交易股数零散，则附加手续费为基本手
续费的 6%。
要求用判断树、判断表和结构化语言表示手续费的计算方法
（四）实体 -联系图
Entity-Relation
第二节 系统分析的步骤
结构化分析步骤
通过调查分析，理解当前的现实环
境，获得当前系统的, 具体模型,
（业务、数据）
从当前的, 具体模型, 抽象出, 逻
辑模型,,并给予改进与补充
现
行
系
统
目
标
系
统
描述现实系统是如
何在物理上实现的
描述新系统的主要
业务功能和用户新
的需求，无论系统
应如何实施。
描述新系统是如何
实施的（包括技术
） --系统设计阶段
逻辑模型 物理模型
(本质模型、概念模型 ) (实施模型、技术模型 )
描述重要的业务功能
，无论系统是如何实
施的。
结构化分析步骤
系统分析阶段
学
生
(1) 通过对现实环境的调查，获当前系统
的具体模型 (物理模型 /业务流程图 )
学
生
购
书
申
请
购
书
单
发
票
领
书
单 书
107
刘
教务科
206
王
会计室
206
李
出纳员
303
赵
教材
学生购买教材的具体模型
结构化分析步骤
(2) 去掉具体模型中的非本质因素，抽象出当
前系统的逻辑模型 —即把完成的 功能 (本质 )从实
现功能的 方式 (现状 /形式 ) 分离出来
学生购买教材的逻辑模型
学
生
学
生
购
书
申
请
购
书
单
发
票
领
书
单 书审查
有效性 开发票
开领
书单 发书
结构化分析步骤
(3) 分析当前系统与目标系统的差别，建立
目标系统 的 逻辑模型,这是分析阶段实
质性的一步
计算机售书系统的逻辑模型
学
生
学
生
购书单 发票 领书单审查并
开发票
开领
书单
无效书单
结构化分析步骤
第三步 可以这样进行：
1）决定“变化的范围”，即决定目标系统
与当前系统逻辑上不同的部分
方法：
沿着底层逐个检查当前系统 DFD中的每个基
本加工，如果其功能与目标系统有所不同,则
属于“变化”的部分
因此当前的 DFD就分成两部分：一是与目标
系统相同的部分；一是与目标系统不同的“变
化”部分
结构化分析 (第三步 )
结构化分析 (第三步 )
1
8
5
2
3
4
7
6
9
10
11
12
1413
16
17
18
19
15
20
21
22
24
25
23
27
26
28
29
变化的部分A
B
C
D
E
G
F
J
K
H
I
2）将“变化的部分”看成一个加工。这个
加工的外部环境及其输入输出数据流是已
确定的，而其内部结构是尚未确定的。
3） 运用前述的分解和构造技术，由外向里
对“变化的部分”进行分析 。
?自顶向下，画出各层数据流图
?为每个成分定义数据字典条目
?定义加工小说明
结构化分析 (第三步 )
结构化分析 (第三步 )
1
8
5
2
3
4
7
6
9
10
11
12
1413
15
24
25
27
26
28
29
A
B
C
D E
GF
J
K
H I
变化
的部分
(4) 对目标系统进行完善和补充，并写出完整
的需求说明。
? 补充说明系统的人机界面
? 补充说明尚未考虑的细节，包括出错处理、系
统启动和结束条件、性能方面的需求等
(5) 对需求说明进行复审，直到确认文档齐全，
并且符合用户的全部需求为止。
结构化分析步骤
第三节 系统分析的报告
系统分析报告
新系统逻辑方案的建立是：
对业务流程分析整理的结果
对数据和数据流分析整理的结果
子系统划分的结果
在具体业务处理中应建立的 管理模型 和管
理方法 （见书 P323-326页）
对新系统相配套的管理制度和运行体制建
立的建议
最后写出系统分析报告
系统分析报告格式
一：引言部分 （ 名称, 开发目标, 主要功能, 开发背景等 ）
二：现行系统概况
A,现行系统现状详细调查说明：
包括组织机构图, 系统目标, 功能一览表, 业务流程图,
业务流量以及存在的薄弱环节, 数据, 主要算法等 。
B,现行系统分析：用户需求及主要存在的问题等 。
三：新系统逻辑方案
1：新系统目标 （ 要求具体 ） ；
2：新系统逻辑模型 （ 数据流程图, 数据字典, 实体关系图 )
3：新系统功能分析 （ 改进, 补充, 优越之处 ） ；
4：新系统在各个处理环节上采用的管理方法, 模型；
5：与新系统相配套的管理制度和运行体制的建立；
四：下阶段工程进度计划
第一节 系统分析的任务
系统分析的任务
详细调查企业所有业务情况
进行分析，弄清问题
提出新系统的逻辑方案
系统分析的任务
现行系统的详细调查（ 包括工作程序、信
息流以及工作的组织与控制方法 ）
分析系统业务流程及数据流程
制 定新系统的逻辑模型（ 数据流程图、数
据字典、处理小说明,E-R图 ）
解决系统,能做什么（ What to do）,
的问题。
一,现行系统的详细调查
（一） 系统调查概述
1 系统调查的原则
自顶向下
弄清存在的道理再分析有无改进的可
能性
调查相关的局部系统
2 详细调查的范围及内容
系统界限和运行状态
组织机构和人员分工
业务流程
全面细致地了解整个系统各方面的
业务流程，以及商流、物流和信息流
的流通状况以及各种输入、输出、处
理、处理速度、处理量和处理过程的
逻辑关系。
2 详细调查的范围及内容
各种计划、单据和报表
调查中要收集各类计划、单据和报
表，了解它们的来龙去脉及其各项内
容的填写方法，时间要求，以便得到
完整的信息流程。
决策方式和决策过程
资源情况
2 详细调查的范围及内容
约束条件
薄弱环节和用户要求
用户要求，是指系统必须满足的所
有性质和限制。它通常包括：功能要
求、性能要求、时间要求、可靠性要
求、安全保密要求，以及开发费用、
开发周期、可使用资源等各方面的要
求和限制。
3 详细调查的方式
开调查座谈会
重点询问方式
重点询问一般要提前准备好提问的问
题
重点询问常见问题
例如：
你所在的工作岗位是什么？ 岗位工作的性质是什么？
你的工作任务是什么？ 每天工作怎样进行时间安排？
你的工作分为几班？ 工作结果同前, 后续工作如何联系？
你所接触的报表有几类？ 数据有哪些？ 满意程度如何？
你所在的工作岗位是否恰当？ 工作量如何？
你的工作计划不能合理安排的原因是什么？
你的工作岗位存在的问题是什么？ （ 组织不力？ 规划不好？
信息不畅？ ）
你通常采取什么手段提高工作效率？ 使用计算机了吗？
如果增加激励（奖金、鼓励、新技术等），工作效率是否
会提高？
重点询问常见问题
例如,(续 )
从有效组织经营的角度出发, 你的权限是否适当 （ 大或小 ）？
你认为影响本企业经营效率的关键问题是什么？
从全局的利益出发, 你认为现有的管理体制是否合理？
你认为提高经营的潜力在哪里？ 现存管理体制有哪些问题？
有效降低经营成本的途径有哪些？ 信息系统的开发在本单位
是否有必要？
你认为新的信息系统应该重点解决哪些问题？
你所了解的管理工作中, 你认为决策的效益应从哪些方面去
衡量？
重点询问常见问题
例如,(续 )
你认为业务, 财务, 储运等部门是否已经使用了计算机？ 有
什么问题？
你用过计算机吗？ 你认为企业现在使用计算机还有什么困难
吗？
在你所了解的管理决策工作中, 有哪些可以定量或定性用计
算机处理吗？
本企业与外部哪些企业有业务联系？ 业务往来用计算机处理
吗？
原来开发的软件有哪些毛病？ 为什么老用不好呢？
3 详细调查的方式
问卷调查方式
针对所需调查的各项内容，绘制
出相应各种形式的图表（问卷），通
过这些图表对企业管理岗位上的工作
人员进行全面的需求调查。
深入实际的调查方式
查阅资料
某出版社系统调查表
编
号
提出问题
1 您在哪个部门工作？
2 出版业务流程是什么？
3 您每日都处理那些文件、数据、报表？
4 工作中手工处理特别麻烦的事情是什么？
5 工作中手工处理什么问题解决不了？影响
效率的问题有哪些？
6 您认为提高工作效率，节省工作时间，减
轻工作强度可采取哪些办法？
某出版社系统调查表
编
号
提出问题
7 您的部门需要成本核算和统计的内容有哪
些？
8 您的部门采用计算机管理工作情况如何？
9 如何改进业务流程使之更合理？
10 哪些问题是目前传统手工方法根本无法解
决的？
11 出版社计算机管理信息系统需要解决什么
问题？
（二） 组织机构与功能结构调查
组织机构与功能结构调查
了解系统的界限, 了解组织关系和系统
的构成, 它反映的是系统的综合情况 。
包括三部分：
组织机构调查
业务过程与组织结构之间的联系分析
业务功能结构调查与分析
1、组织结构图
企
业
管
理
处
计
划
统
计
处
供
应
处
财
务
处
销
售
处
职
工
食
堂
第
一
生
产
车
间
服
务
公
司
厂
办
厂
长
办
公
室
包
装
车
间
生
产
调
度
处
设
备
管
理
处
技
术
质
量
处
第
九
生
产
车
间
厂
医
务
室
小
车
队
企
管
科
质
检
科
计
算
中
心
综
合
计
划
处
统
计
科
销
售
管
理
科
成
品
库
业
务
联
系
部
市
场
分
析
部
甲
班
组
丙
班
组
乙
班
组
丁
班
组
党
委
办
公
室
团
委
工
会
职
教
处
人
事
处
图
书
资
料
室
厂 长
工厂管理委员会
厂长工作部 经营部 生产部 后勤部 宣教部
...,..
......,.....,.....
2、组织／业务关系图
功
能
序
号
联系的 组
程度 织
业 务
计
划
科
质
量
科
设
计
科
工
艺
科
机
动
科
总
工
室
研
究
所
生
产
科
供
应
科
人
事
科
总
务
科
教
育
科
销
售
科
仓
库
1 计划
* √ × × × ×
2 销售 √
* ×
3 供应 √ ×
* √
4 人事
* √ √
5 生产 √ × × ×
* * × √ √
6 设备更新
* √ √ √ ×
功
能
与
业
务
7
……
图中：, *,表示该项业务是对应组织的主要业务 （即主持工作的单位） ；
, ×,表示该单位是参加协调该项业务的辅助单位；
, √,表示该单位是该项业务的相关单位 （或称有关单位）；
空格：表示该单位与对应业务无关。
3 业务功能一览表
销售系统管理
销售计
划管理
成品库
管理
销售合
同管理
销售核
算管理
市场
预测
销
售
历
史
资
料
管
理
编
制
年
度
销
售
大
纲
编
制
销
售
计
划
合
同
有
效
性
审
查
合
同
执
行
情
况
分
析
合
同
登
记
和
变
更
销
售
利
润
核
算
销
售
统
计
分
析
出
入
库
管
理
库
存
统
计
市
场
预
测
市
场
分
析
（三） 业务流程 调查
业务流程调查
主要采用业务流程图 （ transaction flow
diagram,简称 TFD） 。
对每一业务弄清其输入, 处理, 存贮, 输出, 立
即存取要求, 收集相应资料 。
理顺各个岗位, 各个业务流程之间的关系 。
除去不必要的环节, 对重复的环节进行合并, 对
新的环节进行增补 。
确定哪些是今后计算机系统要处理的环节 。
业务流程图
业务流程图：用一些规定的符号及连线
来表示某个具体业务处理过程 。
业务流程图易于阅读和理解，是分析业
务流程的重要步骤。
业务流程图
? 业务流程图的基本符号
业务处理单位 业务处理
功能描述
表格／报表制作 数据／文件存档
收集／处理数据 信息传递过程
业务流程图? 业务流程图绘制图表
B 2 系统分析 B 2, 2
表 格 名 称 业 务 流 程 第 图 / 共 张图
业务名称,制图,审核：
单位名称,核对,年 月 日
图例说明
业务处理
单位
业务处理
描述
表格制作
传递
存储
收集资料
（本框内容为具体流程）
业务流程图
? 业务流程图绘制举例
计划
处 银行 技改
处
各部门
各单位
局
领导
上级
领导
投资
总规划
更新改造
贷款规模
开会
讨论 报表 审批
综合平衡
（讨论）
批准
下达
各单位
各部门
正式
计划
计划
各单位
上报表
计划
处
各部门
各单位
技改
处 银行
各部门
各单位 存档
（四） 数据调查
数据调查
在调查中要注意广泛地收集各项业务处
理中各种输入, 输出的单据, 表格, 报表,
各类台账等, 而且最好是填有内容的资料
和报表 。 细致调查了每一张单据, 表格,
报表, 台账等资料的来龙去脉, 处理内容,
处理时间, 处理的数据量, 处理的周期之
后, 可汇总绘制数据调查分析表 。
调查方法：查阅档案, 面谈调查, 发调查表,
测定采样, 实际动手等 。
（五）处理 调查
处理调查
处理调查, 主要是对业务处理的逻辑关
系和算法模型进行的调查 。
在处理调查中对每一个处理项需要调查的内
容和项目大致如下：
（ 1） 该处理有哪些输入？ 处理的输出是什么？
（ 输入输出的单据, 报表的各项数据 ）
（ 2） 输入经处理后的输出是什么？ 包括哪些数
据项的内容？
（ 3） 了解各项数据的生成途径 （ 算法模型 ） 。
处理调查
在处理调查中对每一个处理项需要调查的内容和
项目大致如下,（ 续 ）
（ 4） 了解处理的逻辑关系 。 可用判定树或判定表来描
述, 以便今后的分析与设计 。
（ 5） 根据信息采集与处理, 构造系统的数学模型 。
（ 6） 了解整个系统的处理程序, 弄清先后和处理过程 。
（ 7） 确定处理时间的要求, 明确在相对时间段内需要
处理的数据内容 。
（ 8） 弄清处理信息的形态 （ 报表, 报单, 屏幕显示
等 ）, 以及时段输出要求 。
二,现行系统分析
现行系统分析
系统目标分析
新系统建立之后要达到的运行性能指标, 是系
统可行性分析所确定的系统目标的进一步细化 。
系统功能分析
BPR;找出功能与功能之间, 功能与外部环境之
间的信息相互联系, 为系统的数据分析提供依
据 。
数据分析
功能 /数据分析
3 数据分析
对系统调查所收集的数据以及统计和处理
数据的过程进行分析和整理 。
调查数据的汇总分析：
输入数据类：主要指报来的报表, 即今后下级子
系统或网络要传递来的内容
要存储的数据类：主要指各种台账, 账单和记录
文件, 它们是今后系统数据库要存储的主要内容
产生的数据类：主要指系统运行所产生的各类报
表等, 它们是今后系统输出和网络传递的主要内容
3 数据分析
然后再对每一类数据进行如下三项的整
理与分析：
汇总并检查数据有无遗漏
检查数据的匹配情况
建立统一的数据字典
3 数据分析
数据汇总分析的步骤,
将系统调查中所收集到的数据资料, 按业务过
程进行分类编码, 按处理过程的顺序排列在一
起 。
按业务过程自顶向下地对数据项进行整理 。
将所有原始数据和最终输出数据分类整理出来 。
确定数据的字长和精度 。
借用 U/C矩阵对 数据的正确性, 数据项特征等
进一步进行分析 。
3 数据分析
运用 U／ C矩阵进行数据正确性分析, 数据项特征
分析
数据正确性分析：
– 数据守恒原理,
数据必定有一个产生的源，而且必定有一个
或多个用途。
– 在 U／ C矩阵中：
– 每一个列只能有一个 C；
– 每一个列至少有一个 U；
– 不能出现空行或空列。
3 数据分析
数据项特征分析：
– 数据的类型以及精度和字长：
– 合理取值范围,（ 输入, 校对和审核所必须 ）
– 数据量：即单位时间内（如天、月、年）的业务量、
使用频率、存储和保留的时间周期等等。
（网上分布数据资源和确定设备存储容量的基础。）
– 所涉及业务：即 U／ C矩阵中每一行有 U或 C的列号。
（业务过程 ）
数据类
功能
客
户
订
货
产
品
工
艺
流
程
材
料
表
成
本
零
件
规
格
材
料
库
存
成
本
库
存
职
工
销
售
区
域
财
务
计
划
计
划
设
备
负
荷
物
资
供
应
任
务
单
列
号
Y
经营计划 U U U C 1
财务规划 U U C C 2
资产规模 U 3
产品预测 C U U 4
产品设计开发 U C U C C U 5
产品工艺 U C C U 6
库存控制 C C U U 7
调 度 U U U U C 8
生产能力计划 U C U 9
材料需求 U U U C 10
操作顺序 C U U U 11
销售管理 C U U U U 12
市场分析 U U U C 13
订货服务 U C U U U 14
发 运 U U U U 15
财务会计 U U U U U U 16
成本会计 U U U U 17
用人计划 C 18
业绩考评 U 19
行 号 X 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16
U/C矩阵
4 功能 /数据分析
整体地考虑新系统的功能子系统和数据
资源的合理分布 。
它是通过 U/C矩阵 的建立和分析来实
现的 。
4 功能 /数据分析
U/C矩阵的主要功能,
通过对 U/C矩阵的正确性检验, 及时发现前段
分析和调查工作的疏漏和错误 。
通过对 U/C矩阵的正确性检验来分析数据的正
确性和完整性 。
通过对 U/C矩阵的求解过程, 最终得到子系统
的划分 。
通过子系统之间的联系 （, U”） 可以确定子系
统之间的共享数据 。
4 功能 /数据分析
工作步骤：
U/C矩阵的建立
U/C矩阵的正确性检验 （ 完备性检验, 一致性
检验, 无冗余性检验 ）
求解 U/C矩阵
系统逻辑功能划分和确定数据资源的分布
通过对 U/C矩阵的求解过程, 最终得到子系统
的划分
数据类
功能
客
户
订
货
产
品
工
艺
流
程
材
料
表
成
本
零
件
规
格
材
料
库
存
成
本
库
存
职
工
销
售
区
域
财
务
计
划
计
划
设
备
负
荷
物
资
供
应
任
务
单
列
号
Y
经营计划 U U U C 1
财务规划 U U C C 2
资产规模 U 3
产品预测 C U U 4
产品设计开发 U C U C C U 5
产品工艺 U C C U 6
库存控制 C C U U 7
调 度 U U U U C 8
生产能力计划 U C U 9
材料需求 U U U C 10
操作顺序 C U U U 11
销售管理 C U U U U 12
市场分析 U U U C 13
订货服务 U C U U U 14
发 运 U U U U 15
财务会计 U U U U U U 16
成本会计 U U U U 17
用人计划 C 18
业绩考评 U 19
行 号 X 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16
U／ C 矩阵的建立
4 功能 /数据分析
2)正确性检验
（ 1）完备性（ completeness）检验：指对具体的数据
项必须有一个产生者（ C）和至少一个使用者（ U），功
能则必须有产生或使用（ U或 C）发生。
（ 2）一致性（ uniformity）检验：指对具体的数据项必
须有且仅有一个产生者（ C）。
（ 3）无冗余性（ non-verbosity）检验：指 U／ C矩阵
中不允许有空行和空列。
4 功能 /数据分析
3) U／ C 矩阵的求解,
（ 1） U／ C 矩阵的求解过程就是对系统结构划分
的优化过程 。 它是基于子系统划分应相互相对独
立且内部凝聚性高这一原则之上的一种聚类 操
作 。
（ 2） U／ C 矩阵的求解过程常通过表上作业法来
完成。其具体操作方法是：调整表中的行变量或
列变量，使得,C”元素尽量地朝对角线靠近，
然后再以,C”元素为标准，划分子系统。
数据类
功能
计
划
财
务
计
划
产
品
零
件
规
格
材
料
表
材
料
库
存
成
品
库
存
任
务
单
设
备
负
荷
物
资
供
应
工
艺
流
程
客
户
销
售
区
域
订
货
成
本
职
工
经营计划 C U U U
财务规划 U C U U
资产规模 U
产品预测 U U U
产品设计开发 U C C C U
产品工艺 U U U U
库存控制 C C U U
调 度 U U C U U
生产能力计划 C U U
材料需求 U U U C
操作顺序 U U U C
销售管理 U U U C U U
市场分析 U U U C U
订货服务 U U U U C
发 运 U U U U U
财务会计 U U U U U U U
成本会计 U U U U C
用人计划 C
业绩考评 U
表 上 移 动 作 业 过 程
4 功能 /数据分析
4) 系统功能划分与数据资源分布,
（ 1）系统逻辑功能的划分,在求解后的 U／
C 矩阵中划出一个个的方块,每一个小方
块即为一个子系统。
划分时应注意：
–沿对角线一个接一个地画，既不能重叠，又
不能漏掉任何一个数据和功能；
–小方块的划分是任意的，但必须将所有的
,C” 元素都包含在小方块内。
数 据 类
功 能
计
划
财
务
计
划
产
品
零
件
规
格
材
料
表
材
料
库
存
成
品
库
存
工
作
令
机
器
负
荷
材
料
供
应
工
艺
流
程
客
户
销
售
区
域
订
货
成
本
职
工
经营计划 C U U U
财务规划 U C U U
经营计划
资产规模 U
产品预测 U U U
产品设计开发 U C C C U
技术准备
产品工艺 U U U U
库存控制 C C U U
调 度 U U C U U
生产能力计划 C U U
材料需求 U U U C
生产制造
操作顺序 U U U C
销售管理 U U U C U U
市场分析 U U U C U
订货服务 U U U U C
销 售
发 运 U U U U U
财务会计 U U U U U U U 财 会
成本会计 U U U U C
人员计划 C 人 事
人员招聘／考评 U
子 系 统 划 分
4 功能 /数据分析
4) 系统功能划分与数据资源分布, (续 )
(2)数据资源分布：所有数据的使用关系都
被小方块分隔成了两类：一类在小方块以
内；一类在小方块以外。
在小方块以内所产生和使用的数据，则今后
主要放在本系统的计算机设备上处理；而在小方
块以外的, U”,则表示了各子系统之间的数据
联系，这些数据资源今后应考虑放在网络服务器
上供各子系统共享或通过网络来相互传递数据。
数 据 类
功 能
计
划
财
务
计
划
产
品
零
件
规
格
材
料
表
材
料
库
存
成
品
库
存
工
作
令
机
器
负
荷
材
料
供
应
工
艺
流
程
客
户
销
售
区
域
订
货
成
本
职
工
经营计划 U U
财务规划 U U
经营计划
资产规模
经营
计划
子系
统
产品预测 U U
产品设计开发 U U
技术准备
产品工艺
产品
工艺
子系统
U
库存控制
调 度 U
生产能力计划
材料需求 U U
生产制造
操作顺序
生产制造计划
子系统
销售管理 U U U
市场分析 U U
订货服务 U U
销 售
发 运 U U U
销售
子系统
财务会计 U U U U U U U财 会
成本会计 U U U U
1
人员计划人 事
人员招聘／考评
2
注,1 ――财会子系统 2 ――人事档案子系统
数 据 联 系
三、新 系统的逻辑模型
新 系统的逻辑模型
数据流程图（ DFD）
? 描述数据在系统中的流动和变化
? 描述对数据流进行变换的功能
数据字典（ DD）
处理小说明
? 对 DFD中加工功能的详细描述
实体 -联系图（ E-R图）
功
能
数
据
（一）数据流程图
Data Flow Diagram
1,数据流程图的四个基本成分
数据存储
或
数据流
或
外部项或
数据处理 (加工 )
1) 数据流
表示数据和数据流向,由一组固定成分的
数据组成 如, 选课单, 由, 学号, 姓名,
课程编号, 课程名, 等成分组成
数据流可从加工流向加工, 也可在加工与
数据存储或外部项之间流动；两个加工之
间可有多股数据流
数据流的命名
? 用名词,不要使用意义空洞的名词
? 尽量使用现实系统已有名字
数据流（图示）
*
* +
+
A
B
C
A
A A
B
B B
C
C
C
储户 检查合理性
帐户
取款单 合理取款单
* 与
+ 或
画数据流时需注意的问题
不要把控制流作为数据流
如：下图中读下张卡属于控制流, 不应画出 。
不要标出激发条件
合法卡片卡片信息读入
卡片 卡片校验读下张卡
工资单工资率
计算工资
每月 1号
职工档案
2) 加工
表示对数据进行的操作,如, 处理选课
单,,, 产生发票, 等
加工的编号, 说明这个加工在层次分解中的
位置 (分层 DFD)
加工的命名
? 顶层的加工名就是整个系统项目的名字
? 尽量 最好使用动宾词组, 也可用主谓词组
? 不要使用空洞的动词
加工的命名
储户 处理 1
帐户
数据 1 数据 2
储户 检查合理性
帐户
取款单 合理取款单
无意义的
名字：
较好的命名：
3) 数据存储
表示需要保存的数据流向,如, 学生档
案,,, 课程设置, 等
数据存储与加工的方向, 读出,,, 写
入,
分层数据流程图中, 数据存储一般局限在某
一层或某几层
命名方法与数据流相似
修改
库存 商品库存
检索商
品信息商品目录
4) 外部项
位于系统之外的信息提供者或使用者,称
为外部项 。 即存在于系统之外的人员或组
织 。 如, 学务科, 等
说明数据输入的源点 (数据源 )或数据输出
的终点 (数据终点 )
起到更好的理解作用, 但不是系统中的事
物
数据源
数据终点
没有输出！加工
没有输入！ 加工
每个加工至少
有一个输入数
据流和一个输
出数据流
几种错误 (1)
数据源 数据终点
数据源 数据存储
数据终点数据存储
数据存储数据存储
数据流必须要么从某
个加工流出、要么流
入某个加工，而不能
直接从外部项流向数
据存储等等。
图示的几种流动都是
不合理的
几种错误 (2)
2 怎样画 DFD
了解 DFD的特性
画分层 DFD
1） DFD的特性
与程序流程图不同, DFD不表示程序的
控制结构, 只描述 数据 的流动
DFD分成 多层 (子图, 父图概念 )表示,
从而逐步展开数据流和功能的细节 。
S
21
3
2.22.1
2.3
3.1 3.2
顶层
0层
1层
(基本系统模型 )
(系统的子功能 )
DFD的分层表示
2） 画分层 DFD
(1)先画出顶层 DFD。
(2)自顶向下画出各层 DFD
分解原则：
分解后的软件成分有相对独立功能
一次分解不要加入细节过多
由外向里画 DFD 报名单 合格报名单检验
报名单
2） 画分层 DFD
(3)先考虑稳定状态，忽略系统的工作条件，
即怎么开始、怎么结束的。
(4)忽略琐碎的枝节，如出错处理等。
(5)随时准备重画
报名单 合格报名单检验
报名单
错误的报名单
3） 画分层 DFD的指导原则
（ 1） 父图 -子图平衡
（ 2） 局部数据存储
（ 3） 编号
（ 4） 分解的程度
父图 -子图平衡
父图 -子图平衡：
模型分解时必须保持父图的输入
输出数据流和子图输入输出数据流
相同。
父图 -子图平衡
A 1 4
2
3
B F
E G
C D
父图 -子图平衡
缺少 C
3.1
E
D
3.3
3.2
对加工 3细化
的子图：
加工 3
购书单
教材购
销系统
教材购销系统的顶层 DFD
学生 领书单
缺书单
进书通知
书库保
管员
购书单 缺书 单
销售
教材
采购
教材
1 2
第二层 DFD(０层 ) 教材购销系统
教材存量表
学
生
F1
缺书登记表F2
书
库
保
管
员
进书通知
教材入
库信息
领书单
1.2
第三层 DFD (1层 ) 销售子系统 (1.0)
无效
书单
教材存量表F1
开发票
F2 缺书登记表
学
生
各班学生用书表F3 售书登记表F4
1.1
审查
有效性
1.3
登记并
开领书单
学
生
1.5
补售
教材
1.4
登记
缺书
购书单
发票
领书
单
有效
购书单
教材入库信息
按书号
汇总缺书
2.1
2.3
第三层 DFD (1层 ) 采购子系统 (2.0)
待购教材表F5 教材一览表F6
书
库
保
管
员
进书通知
教材存量表F1
2.2
按出版社
统计缺书
修改教材库
存和待购量
F2缺书登记表
缺
书
单
教材入库信息
缺
书
单
父图 -子图平衡补充说明
领
书
单1.3发票 1.3.3
1.3.2教材
1.3.1学生
领
书
单
父图 子图
发票＝学生＋教材
借助 数据字典 判断：
局部数据存储的使用
出现在加工之间的界面时, 才画出来 。 XX
Ｅ２,1 ２,2
２,3
Ｆ
Ｄ
Ｃ1 ３
２
Ｆ
Ａ
Ｄ
Ｅ
Ｂ
父图 子图
购书单 缺书 单
销售
教材
采购
教材
1 2
第二层 DFD(０层 ) 教材购销系统
教材存量表
学
生
F1
缺书登记表F2
书
库
保
管
员
进书通知
教材入
库信息
领书单
按书号
汇总缺书
2.1
2.3
第三层 DFD (1层 ) 采购子系统 (2.0)
待购教材表F5 教材一览表F6
书
库
保
管
员
进书通知教材入库信息
教材存量表F1
2.2
按出版社
统计缺书
修改教材库
存和待购量
F2缺书登记表
缺
书
单
加工编号
加工的编号原则：
子图图号为分解的父图中的加工号,
同级子图在最后数字以序号区别。
S
21
3
2.22.1
2.3
3.1 3.2
顶层
（不编号）
0层
1层
分解的程度
分解的深度与层次：
按功能情况定，一般设深度为 3-5
如超过 5个加工最好分解画，否则容易
出错
实例,图书馆管理系统
购入新书
读者借书
读者还书
图书注销
查询统计
（一） 系统功能说明
购入新书
新书编卡片 (包括：类目录号、
流水号 (唯一 )、书名、作者、内容
摘要、价格、购书日期等信息 )
写入图书目录文件
读者借书
填借书单 (包括：读者号、欲借图书分类
目录号 )
检查读者号有效性，无效，拒借
读者号有效，检查借书是否超数? 已达 5本，
拒绝借
未超，可借，登记图书分类目录号、读者
号、借阅日期等，写回借书文件中
读者还书
根据图书流水号，从借书文件中读
出与该书相关的借阅记录,查明借
书日期，还书日期，求借书时间，再
重写回借书文件中，超过期限罚款。
图书注销
从借阅图书文件中删除相关记录
丢失图书时从图书文件中删除相
关记录并罚款
查询统计
查询某读者情况
查询某图书借阅情况
统计图书借阅情况
（二） 数据流程图
顶层数据流图
图
书
管
理
人
员
图书管
理系统
读者
图书管理要求
查询要求
查询结果 罚款单
处理
查询
2处理
要求
1
查
询
要
求
图书管
理要求
罚款单
统计表
图书情况
读 者 情
况
0层数据流图
目录文件
借书文件
要求类
型处 理
图书管理
要求
无效输入
1.1
新书入库
1.2
还
入库单
罚款单一层数据流图 (a)
1.5
注销图书
1.3
还书
1.4
目录文件
借书单
书 单
注销单
借书 借书文件
罚款单
查询类
别处理
查询
要求 2.1
读者查询
2.2
统
查询的
读者情况
统计表一层数据流图 (b)
图书查询
借
书
文
件
要
查询的图
书情况 2.3
图书统计
2.4
计
求
读者文件
目
录
文
件
读者情况
图书情况
二层数据流图 (1.3)
检查
借书单
借书单
1.3.1 审定借
书限额
1.3.2
无效
借书单
借书文件读者文件
有效
借书单
登记借
书信息
1.3.3
合格
借书单
超额
借书单
二层数据流图 (1.4)
审定还
书期限
还书单 1.4.1 修改借
书信息
1.4.2
借书文件
未超期
还书单
计算超
期罚款
1.4.3
还书单超期
还书单
罚款单
二层数据流图 (1.5)
分类注销单
1.5.1 修改
目录
1.5.2
借书文件
目录文件
图书处理
注销单
计算
罚款
1.5.3
图书丢失
注销单
罚款单
实例 2, 考务处理系统
(1)对考生送来的报名单进行检查 ;
(2)对合格的报名单编好准考证号后将准考
证送给考生，并将汇总后的考生名单送给
阅卷站 ;
(3)对阅卷站送来的成绩单进行检查，并根
据考试中心制定的合格标准审定合格者 ;
(4)制作考生通知单 (含成绩及合格 /不合格
标志 )送给考生 ;
(5)按地区进行成绩分类统计和试题难度分
析，产生统计分析表。
顶层数据流图
考
生 考务处理系统
考
试
中
心
阅卷站
报名单
准考证
考生通知单 成
绩
清
单
合格标准
考
生
名
单
统计分析表
处理
报名单
报名单
准考证
1
统计
成绩
2
考生通知单
成
0层 数据流 图
考生名册
绩
清
单
合
格
标
准
考
生
名
单
统计分析表
一层数据流图 (a)
检查
报名单
报名单
准考证1.1 编准考
证号
1.2
不合格
报名单
考生名册
考生名单
合格
报名单
登记
考生
1.3
正式
报名单
汇总
名单
1.3
检查
成绩清单
2.1 审定
合格者
2.2
考生名册
正确
成绩清单
制作
通知单
2.3分析
统计成绩
2.4分析
试题难度
2.5
试题得分清单
考生
通知单
难度
分析表
合格
标准
分类
统计表
成绩清单
错误
成绩清单 经审定的成绩清单
一层数据流图 (b)
3 DFD的改进
检查正确性
提高易理解性
重新分解
1） 检查正确性
分析员可以从以下几个角度来检查
DFD的正确性：
数据守恒
数据存储的使用
父图和子图的平衡
数据守恒
数据不守恒的情况有两种：
一 是某个加工输出的数据并无相应的数据来源,
可能是某些数据流被遗漏了 。
运动员名单 =队名 + 姓名 + 项目
项目参加者 =项目 + 姓名 + 运动员号
,运动员号, 并无数据来源
决定
比赛名单
运动员名单
项目参加者项目
数据守恒
二 是, 一个加工的输入并没有用到, 这不一定
是错误 。 可与用户进一步讨论, 是否属于多余
的数据流 。
订货单 =单位名 + 货名 + 货号 + 数量
价目 =货名 + 单价
发票 =单位名 + 货名 + 数量 + 单价 + 总计
经商量,, 货号, 确属多余, 故删去 。
开发票
价目
发票订货单
数据存储的使用
判断：是否存在, 只读不写, 或, 只写不读,
的数据存储 （ 注意在 所有的 DFD中检查 ）
1
4
2
3
父图,子图：
4.1
4.3
4.2
XX
YY
2）提高易理解 性
简化加工之间的联系
注意分解的均匀
适当地命名
简化加工之间的联系
应尽量减少加工之间输入输出数据流的数目 。 因
为加工之间的数据流越少,各个加工的功能就越相
对独立 。
例,G
1
2
3
5
4A
B
H
J
I
C
D
K
L
N
M
P
E
F
分解的均匀
即图中各个部分不均匀 。
一张图中, 如果某些加工已是基
本加工 （ 细节 ）, 而另一些加工还可
进一步分解成三, 四层, 则应考虑重
新分解 。
适当地命名
名字的意义要明确, 容易理解
如果难以为 DFD图中的成分 （ 数据流,
加工 等 ） 命名, 往往说明分解不当,
可考虑重新分解 。
3）重新分解
在画第 N层时意识到在第 N-1层或第
N-2层所犯的错误, 此时就需要对第
N-1层, 第 N-2层作重新分解 。
重新分解的做法
(1)把需要重新分解的某张图的所有
子图连接成一张 。
重新分解的做法
1
2
3
5
4A
B
H
J
I
C
D
K
L
N
M
P
E
F
父图,
重新分解的做法
子图,
2.2 2.3
2.1
2.4 2.5
I
J
K
C M
L
E
H
N
重新分解的做法
重新连成一张图,
2.2 2.3
2.1
2.4 2.5
B J
K
C M
L
E
H
N
1
3
4
5
I
A
P
G
F
D
2
重新分解的做法
(2) 把图分成几部分, 使各部分之间
的联系最少 。
重新分解的做法
把图中的加工重新划分：
2.2 2.3
2.1
2.4 2.5
B J
K
C
M
L
E
H
N
1
3
4
5
I
A
P
G
F
D
2’
2”
重新分解的做法
(3)重新建立父图, 即把第 2)步所得
的每一部分画成一个圆, 而各部分之
间的联系就是加工之间的界面 。
重新分解的做法
(4)重新建立各张子图, 这只需把
第 2)步所得的图按各部分的边界
剪开即可 。
重新分解的做法
重新建立父图,
B J
K
C
M
L
E
H
N
1
3
4
5
I
A
P
G
F
D
2’
2”
重新分解的做法
(5) 为所有的加工重新命名和编号 。
重新分解的做法
重新建立父图并编号,
B J
K
C
M
L
E
H
N1
3
4
5
I
A
P
G
F
D
2”
2’
（二）数据字典
Data Dictionary
数据字典 (DD)
对 DFD中的每一成分给以详细定义
DD的类型
DD的定义与实现方法
1 详细定义 DFD成分
定义式中使用的符号：
操作符 含义描述
＝ 定义为
＋ 与 (顺序结构 )
｛,..｝ 重复 (循环结构 )
〔,.｜,.〕 或 (选择结构 )
(,.,) 任选
m..n 界域
＊,..,＊ 注释符
1 详细定义 DFD成分
限制重复次数,
3 5 或 53｛ ｝表示允许重复 3-5次｛ ｝
3
3 ｛ ｝表示恰好重复 3 次
｛ ｝
｛ ｝
1 表示至少出现 1 次
表示允许重复 0至任意次
3｛ ｝ 3
2 DD的类型
数据流
数据存储
数据项
加工
数据流条目
给出 DFD中某个数据流的定义，通常包括：
数据流标识
数据流来源
数据流去向
数据流的数据组成
流动属性描述：频率、数据量
购
书
单 发票 领书 单审查并
开发票
开领
书单
无效书单
学生1 2
各班学生
用 书 表
举例：
学生
教材存量表
数据流条目举例
数据流名,发票
别名, 购书发票
组成,(学号 )＋姓名＋｛书号＋单价＋数
量＋总价｝＋书费合计
数据量,100次 /天
高峰值：开学期间 400次 /天
数据存储条目
给出 DFD中某个数据存储的定义，通常包括：
数据存储名字
数据存储描述
数据存储组成
数据存储方式
关键码
存取频率和数据量
安全性要求（用户存取权限）
购
书
单 发票 领书 单审查并
开发票
开领
书单
无效书单
学生1 2
各班学生
用 书 表
举例：
学生
教材存量表
数据存储条目举例
文件名,各班学生用书表
别名：无
组成,{系编号＋专业和班编号＋年级＋
{书号 }}
组织,按系、专业和班编号从小到大
排列
存取要求,关键字是专业和班编号
数据项条目（数据元素）
不可再分解的数据单位，包括：
名称
描述
数据类型
长度 (精度 )
取值范围及缺省值
计量单位
相关数据元素及数据结构
数据项条目举例
数据项名,系编号
别名,
取值,2{数字 }2
注释,
* 例如, 01,12 *
数据项条目举例
数据项名,专业和班编号
别名,
取值,3{数字 }3
注释,
* 例如, 305 *
数据项条目举例
数据项名,年级
别名,
取值及含义,〔 Ｆ｜Ｍ｜Ｊ｜Ｓ 〕
Ｆ－ freshmen,一年级
Ｍ－ sophomore,二年级
Ｊ－ junior,三年级
Ｓ－ senior,四年级
注释,F,M,J,S可分别用 1,2,3,4代替
数据项条目举例
数据项名,书号
别名,
取值, {字母 }＋ {数字 }
注释,
* 例如,ＯＳ４，ＥＮＧ１ *
加工条目
加工类条目即数据处理描述,也称
为 小说明 。 描述实现加工的策略而不
是实现加工的细节。
小说明可认为是 DD的组成部分。也
可在 DD中定义只说明每个加工的组成
(每个处理分解成多少小处理 ),而在
小说明中详细描述它的处理逻辑。
加工条目描述的内容
处理逻辑 (简述 )
描述基本加工如何把输入数据流变化为输
出数据流的处理步骤，不涉及具体处理方法。
执行条件
输入
输出
优先级
执行频率
出错处理对策
购书单 缺书 单
销售 采购
1 2
第二层 DFD(０层 ) 教材购销系统
教材存量表
学
生
F1
缺书登记表F2
书
库
保
管
员
进书通知
教材入
库信息
领书单
按书号
汇总缺书
2.1
2.3
第三层 DFD (1层 ) 采购子系统 (2.0)
待购教材表F5 教材一览表F6
书
库
保
管
员
进书通知教材入库信息
教材存量表F1
2.2
按出版社
统计缺书
修改教材库
存和待购量
F2缺书登记表
缺
书
单
加工条目举例
在 DD中定义说明每个 加工的组成,
加工名, 采购 (CG111MD)
编号, 2.0
加工激活条件, 得到图书采购员采购操作命令
加工逻辑,2.0采购 = {2.1 按书号汇总缺书
+ 2.2 按出版社统计缺书
+ 2.3 修改教材库存和待购量 }
执行频率, 随时
加工举例
加工名,月票额统计 (MHCW713MD)
编号, 7.1.3
激活条件,收到每日售票额信息
处理逻辑,1 统计月保险金总和
月保险金信息 =每日日保险金信息
之和
2 统计月合计
月合计信息 =每日日合计信息之和
执行频率, 1次 /月
某订货系统功能说明如下：
假设某一企业采购部门每天需要一张订货报表
,报表按材料编号排序, 报表中列出所有需要再次
订货的材料 。 对于每种需要再次订货的材料应列出
下列数据：材料编号, 名称, 订货数量, 目前价格
（ 或参考价格 ）, 主要供应单位, 第二供应单位等
。 材料入库或出库称为事务, 通过放在仓库的 CRT
终端把事务报告给订货系统 。 当某种材料的库存数
量少于库存量临界值时就应该再次订货 。
应用举例 (1)
如何画出上述订货系统的数据流程图呢？
考虑数据的源点和终点 。 从上面对系统的描
述可以知道, 仓库管理员通过终端把事务报告给订
货系统, 系统经过汇总处理, 每天向采购部提供一
张订货报表 。 所以, 采购员是数据的终点, 而仓库
管理员是数据的源点 。
应用举例 (1)
仓管
员
0.0
订货系统
采购
员
事务 订货报表
图 (a) 订货系统的顶层数据流程图
考虑处理 。 问题给出, 采购部需要报表,, 因
此必须有一个用于产生报表的处理 。 输入事务的结
果是改变材料库存量, 然而任何改变数据的操作都
是处理, 因此对事务进行的加工是另一个处理 。
考虑数据流 。 系统把订货报表送给采购部, 因
此订货报表是一个数据流；仓库需要将每笔事务输
入到系统中, 显然事务是另一个数据流 。
应用举例 (1)
考虑数据存储 。 从问题的阐述中, 可以看出产
生报表和处理事务这两个处理在时间上明显不匹配,
每当有一个事务发生时就必须立即处理事务, 而每
天只产生一次订货报表 。 因此, 用来产生订货报表
的数据必须存放一段时间, 也就是应该有一个数据
存储 。 另外,, 当某种材料的库存数量少于库存量
临界值时就应该再次订货,, 这个事实意味着必须
在某个地方有材料库存量和库存量临界值这样的数
据 。 因此, 需要有一个保存清单的数据存储 。
应用举例 (1)
一旦把数据流程图中的四种成份都分离出来之后,
就可着手绘制系统的数据流程图了 。 数据流程图的
绘制也是采用自顶向下的方法, 由粗到细, 逐层细
化, 最后形成一套完整的拟建系统的数据流程图 。
应用举例 (1)
仓管
员
1.0
处理事务
采购
员
事务 订货报表
图 (b) 订货系统的一层数据流程图
2.0
产生报表
D2 订货信息
D1 库存信息
数据流图
D2
1.1
事务输入
和检验
仓管
员
1.2
更新库存
1.3
处理订货
D1 库存信息
F3 库存
F1 事务 事务 F2
F4 缺货信息
F5 订货信息
订货信息
图 (c) 订货系统的 2层数据流程图 (子图 1)
D2
采购
员2.0产生报表
F6 订货汇总信息
F7
订货报表
订货信息
图 (d) 订货系统的 1层数据流程图（图 b的局部，
各数据成分加上编号）
数据流图
（ 1）数据存储条目
编号 名称 流入
数据
流
流出
数据
流
组成 组织
形式
D1 库存清
单文件
F3 F3 材料编号、材料名称、单价、数量 按材料类
别排序
D2 定货信
息文件
F5 F6 时间、材料编号、材料名称、定货数量、
目前价格、主要供应
者、次要供应者
按时间和
材料类别
排序
（ 2）数据流条目
编号 名称 来源 去处 组成 流量 说明
F1 材料出入
库单
仓管员 事务输入和检
验
日期、材料编号、材料名
称、事务类型、单价、数
量
60份
每天
事务类型
1— 进货
2— 出库
F2 正确的事
务单
事务输入
和检验
更新库存 同上 同上 同上
F3 库存 更新库存 库存清单文件 材料编号、材料名称、单
价、数量
处理与库存
双向 流动
F4 缺货信息 更新库存 处理定货 日期、材料编号、材料名
称、单价、缺货量
低于库存临
界的库存数
量 (需订货量 )
F5 定货信息 处理定货 定货信息文件 同定货信息文件
F6 同上 定货信息
文件
产生报表 同上
F7 定货报表 产生报表 采购部 同上 每天 1
份
（ 3）数据项条目
编号 名称 数据类型 长度 小数位 取值范围 说明
01 日期 D 08
02 材料编号 C 04 0000-9999
03 材料名称 C 20
04 单价 N 08 03
05 库存数量 N 08 02
06 定货数量 N 08 02
07 目前价格 N 08 03
08 主要供应者 C 20
09 次要供应者 C 20
10 事务类型 C 1
（ 4）加工条目
编号 名称 输入 处理逻辑 输出
P1.1 事务输入
与检验
出入库原始单
据
提供出入库的录
入界面并检验正
确性
正确的出入库
信息
P1.2 更新库存 进出库信息
库存
库存量 =现库存量
+入库量 -出库量。
若库存量 <库存临
界量，则需订货
库存，
缺货信息
P1.3 处理定货 缺货信息 根据缺货量写入
定货信息文件
定货信息
P2.0 产生报表 定货信息 根据处理订货的
请求，生成订货
报表，并打印
定货报表
（ 5）外部项条目
编号 名称 简述 输入数据流 输出数据流
01 仓管员 对材料的出入
库进行登记
原始出库单
或入库单据
02 采购部 根据定货报表
进行定货
定货报表
应用举例 (2)
某高校学分制学生选课系统要求如下：
学生根据学期开课清单填写选课单，学生选课系
统对每个学生的选课单进行处理：根据教学计划检
查该生是否存在尚未取得学分的必修课程，如果存
在则要求重修；计算该学生课程上课时间冲突率：
如果不发生冲突或者冲突率小于 30%则可以选修，
否则根据重修 — 必修 — 任选的优先级删除已选课程。
最后产生每个学生的个人课表，以及每门课程的成
绩记录单（列出该门课程的学生名单）。
1 数据流图
选课单
学生 教师
成绩记录单
学生课表
图 1 学生选课系统的顶层 DFD
学生选课系统
选课单学生
学生
教师
开课清单 课程注册
费用
成绩记录单
学生课表
图 2 学生选课系统 1-DFD
1.学生选课
2.课程注册
3.表格打印
开课清单
1.4计算课
程注册费
1.1 合法校验
1.3计算课程
冲突率
1.2 查已修
课程成绩
选课单 学生成绩库学生学号
合法的选课记录
费用
重修课程
已选课程
图 3 学生选课系统加工 1的下层分解（ 2-DFD1）
1 数据流图（续）
学生
教师
课程注册 成绩记录单
学生课表
图 4 学生选课系统加工 3的下层分解（ 2-DFD2）
3.1打印学
生课表
3.2 打印课
程成绩单
1 数据流图（续）
（ 1）数据流条目
数据流,选课单
选课单 =学生学号 +{课程编码 +备注 }1
数据流,学生课程表
学生课程表 =学生学号 +{课程时间表 }1
数据流,成绩记录单
成绩记录单 =课程编码 +课程名 +[任课教师 |指导教
师 ]+{学号 + 成绩 (+备注 )}
注释：备注域用于标识课程类别（必修 /限选 /任选
/重修）
2 数据字典
数据流,费用
费用 =学生学号 +{课程编码 +课程费用 }1 +合计金额
数据流,学生学号 （别名：学号）
学生学号：基本数据项，由 8位数字组成。
其中,1~6位为班级号,7~8位为班内序号，从 01
开始。
数据流,合法选课记录（别名：选课记录,重修课
程,已选课程）
合法选课记录 =学号 +{课程编码 +备注 }1
2 数据字典
（ 2）文件条目（数据存储条目）
文件：开课清单
课程记录 =课程编码 +课程名 +注册金额 +[任课教
师 |指导教师 ](+职称 )+起始周 +终止周 +{上课时间 }
文件组织：以课程编码为记录关键字升序排列
2 数据字典
文件：课程注册
注册记录 =学生学号 +课程编码 +课程名 +注册金额
+[任课教师 |指导教师 ]（ +职称） +起始周 +终止周 +{上
课时间 }
文件组织：以课程编码为记录关键字升序排列
文件：学生成绩库
学生成绩 =学生学号 +课程编码 +成绩 +备注
文件组织,以学号为记录关键字升序排列
注释：备注域用于标识课程类别（必修 /限选 /任选
/重修）
2 数据字典
（ 3）数据项条目
课程编码,XXXXXXX（ 7位数字）
第 1位：系编号 第 2～3位：教研室编号
第 4～6位：课程序号 第 7位：课堂号
课程时间表 =课程编码 +起始周 +终止周 +{星期 +节 +教室号 }
起始 --终止周,1～22 星期,1～6 节,1～12
教室号,XXXX
课程名：长度（ <=30的字符串 _
任课教师：姓名长度 <=8的字符串
成绩,nnn（ 3位整数）
（ 4）加工说明（略）
2 数据字典
3 DD的定义和实现方法
ＤＤ定义方法：
找出 DFD中所有数据成分
(数据流，数据存储，数据项，加工 )
对数据项分类
作各成分组成的定义
规定特性和限制
排序
3 DD的定义和实现方法
ＤＤ排序方法：
按 DFD层次排序
先层次排序 ;后内部排序 (字母,汉
字,..顺序 )
3 DD的定义和实现方法
ＤＤ实现方法：
人工方法（利用编号的卡片 )
自动方法 (利用字典管理程序 )
ＤＤ 应具特点,
通过名字可方便查阅数据定义
无冗余
易更新修改
（三）加工小说明
描述加工的工具
判定树
判定表
结构化语言
1 判定树 /决策树 (Decision Tree)
条件 1 条件 2 结果
计 7-9月 订票量 >20,15%
算 12月 订票量 ≤ 20,5%
折
扣 1-6月 订票量 >20,30%
量 10,11月 订票量 ≤ 20,5%
例：优惠折扣
某商业公司的销售策略规定：不同的购货量、
不同的顾客可以享受不同的优惠。具体办法
是：
?年购货额在 5万元以上且最近三个月无欠款的顾客
可享受 15%的折扣；
?近三个月有欠款，但是本公司十年以上的老顾客，
可享受 10%的折扣；
?若不是老顾客，只有 5%的折扣；
?年购货额在 5万元以下无折扣。
判定表 ST语言
例,优惠 折扣
交易额大于 5000元以 最近三个月无欠款：折扣 15%
与本公交易 10年以上：折扣 10%
最近三个月有欠款
与本公交易 10年以下：折扣 5%
交易额大于 5000元以下：不打折
2 判定表 (决策表 )
描述多条件、多目标动作的形式化工具
判定表结构,
条件类别 条件组合
操作 操作执行
判定表举例 (计算机票折扣率 )
1－ 6,10,11月旅游时间
订 票 量
折 扣 量
7－ 9,12月
≤20 ≤20> 20 > 20
15%5% 20% 30%
条件类别 四种条件组合
操作 条件组合下操作的执行
处理名,计算折扣率 (MHGP534MD)
编号, 5.3.4
激活条件,收到预订票信息
处理逻辑,计算折扣率
执行频率, 实时
旅游时间
订 票 量
折 扣 量
7－ 9,12月 1－ 6,10,11月
≤20 ≤20> 20 > 20
15%5% 20% 30%
加工 (处理 )条目 — 计算机票折扣率
举例：优惠 折扣
1,识别判断条件，并列出所有的条件及条件值 ；
C1（交易额） >=5000元,<5000元
C2（信誉好）近三个月无欠款、有欠款
C3（老顾客）交易 10年以上,10 年以下
2,建立条件组合数
三种条件，每种各有二种情况，共有 8种组合
3,识别每个独立步骤
A1：折扣 15% A2：折扣 10%
A3：折扣 5% A4：无折扣
问题描述
4.设计判断表格
条件组合
条件与行动 1 2 3 4 5 6 7 8
C1交易额 >=5000元 Y Y Y Y N N N N
C2近三个月无欠款 Y Y N N Y Y N N
C3交易 10年以上 Y N Y N Y N Y N
A1折扣 15% √ √
A2折扣 10% √
A3折扣 5% √
A4无折扣 √ √ √ √
举例：优惠 折扣
5,合并与简化
条件组合
条件与行动 1/ 2 3 4 5/ 6 7/ 8
C1交易额 >=5000元 Y Y Y N N
C2近三个月无欠款 Y N N Y N
C3交易 10年以上 --- Y N --- ---
A1折扣 15% √
A2折扣 10% √
A3折扣 5% √
A4无折扣 √ √
举例：优惠 折扣
5,合并与简化
条件组合
条件与行动 1 2 3 4
C1:交易额 >=5000元 Y Y Y N
C2:近三个月无欠款 Y N N -----
C3:交易 10年以上 ----- Y N -----
A1:折扣 15% √
A2:折扣 10% √
A3:折扣 5% √
A4:无折扣 √
举例：优惠 折扣
3 结构化语言
介于自然语言和形式语言之间的语言，
由 （ 1）顺序结构（祈使语句）
（ 2）判断结构 (判断语句 )
（ 3）循环结构 (循环语句 ) 复合而成。
可使用 IF— ENDIF,DO CASE— ENDCASE、
DO WHILE— ENDDO等关键字
结构化语言的特点
无确定语法；
可分层、嵌套；
各层有内、外层之分。
力求精确，避免二义性
尽可能简单
动词要有确切含义，与 DFD中加工命名
相配合
名词要用 DD中定义的名词
不用副词、形容词
结构化语言的原则
处理名,核实订票处理
处理逻辑,1读订票旅客信息文件
2搜索此文件中是否有与输入信息
中姓名及身份证号相符的项
IF 有
THEN 判断余项是否与文件中信
息相符
IF 是 THEN 输出已订票信息
ELSE 输出未订票信息
ELSE 输出未订票信息
结构化语言举例
处理名,记录成绩
处理逻辑,1课程成绩,=单项成绩
2对单项成绩中每一学号，做：
存入学生成绩：
学生成绩,学号,=单项成绩,学号
学生成绩,课程,=单项成绩,课号
学生成绩,成绩,=单项成绩,成绩
结构化语言举例
记录
成绩
课程成绩
学生成绩单项成绩
例：优惠折扣
If 交易额 >=2500元 then
if 三个月无欠款 then 折扣 15%
else if 老顾客 then 折扣 10%
else 折扣 5%
else 无折扣
问题描述
4 三种表达工具的比较
(1)从工具的难易程度讲，决策树最容易，而决策表
难度较高。
(2)对于逻辑验证，决策表最好，而决策树较差。
(3)对于直观表达逻辑结构，决策树最好，而决策表
最差。
(4)作为程序设计说明，结构化语言最好，决策树最
差。
(5)对于机器可读性，结构化语言最好，决策树最差。
(6)对于可修改性，结构化语言最好，而决策表的可
修改性是最低。
综上所述，可以得出的结论,
对于一个不太复杂的判断逻辑，即条件只有
2---3个，条件组合及行动在 10---15个之间，
使用决策树最好。
对于一个复杂的判断逻辑 (条件多，组合多，
相应的动作也多 )，使用决策表最好。
对于一个处理逻辑既包含了一般的顺序执行
动作，又包含了判断或循环逻辑，则使用结
构化语言最好。
4 三种表达工具的比较
练习
交易所规定给经纪人的手续费计算方法如下：
总手续 =基本手续费 +交易中的每股价格和股数有关的附加手续费
如交易额少于 1000元，则基本手续费为交易额的 8.4%；
如交易额在 1000-10000元之间，则基本手续费为交易额的 5%+34；
如交易额大于 10000元，则基本手续费为交易额的 4%+134；
当每股售价低于 14元时，附加手续费为基本手续费的 5%（买入卖
出数是 100的倍数），否则附加手续费为基本手续费的 9%（不
是 100的倍数）；
当每股售价在 14-25元之间，附加手续费为基本手续费的 2%（买
入卖出数是 100的倍数），否则附加手续费为基本手续费的 6%
（不是 100的倍数）；
当每股售价超过 25元时，交易股数零散，则附加手续费为基本手
续费的 6%。
要求用判断树、判断表和结构化语言表示手续费的计算方法
（四）实体 -联系图
Entity-Relation
第二节 系统分析的步骤
结构化分析步骤
通过调查分析，理解当前的现实环
境，获得当前系统的, 具体模型,
（业务、数据）
从当前的, 具体模型, 抽象出, 逻
辑模型,,并给予改进与补充
现
行
系
统
目
标
系
统
描述现实系统是如
何在物理上实现的
描述新系统的主要
业务功能和用户新
的需求，无论系统
应如何实施。
描述新系统是如何
实施的（包括技术
） --系统设计阶段
逻辑模型 物理模型
(本质模型、概念模型 ) (实施模型、技术模型 )
描述重要的业务功能
，无论系统是如何实
施的。
结构化分析步骤
系统分析阶段
学
生
(1) 通过对现实环境的调查，获当前系统
的具体模型 (物理模型 /业务流程图 )
学
生
购
书
申
请
购
书
单
发
票
领
书
单 书
107
刘
教务科
206
王
会计室
206
李
出纳员
303
赵
教材
学生购买教材的具体模型
结构化分析步骤
(2) 去掉具体模型中的非本质因素，抽象出当
前系统的逻辑模型 —即把完成的 功能 (本质 )从实
现功能的 方式 (现状 /形式 ) 分离出来
学生购买教材的逻辑模型
学
生
学
生
购
书
申
请
购
书
单
发
票
领
书
单 书审查
有效性 开发票
开领
书单 发书
结构化分析步骤
(3) 分析当前系统与目标系统的差别，建立
目标系统 的 逻辑模型,这是分析阶段实
质性的一步
计算机售书系统的逻辑模型
学
生
学
生
购书单 发票 领书单审查并
开发票
开领
书单
无效书单
结构化分析步骤
第三步 可以这样进行：
1）决定“变化的范围”，即决定目标系统
与当前系统逻辑上不同的部分
方法：
沿着底层逐个检查当前系统 DFD中的每个基
本加工，如果其功能与目标系统有所不同,则
属于“变化”的部分
因此当前的 DFD就分成两部分：一是与目标
系统相同的部分；一是与目标系统不同的“变
化”部分
结构化分析 (第三步 )
结构化分析 (第三步 )
1
8
5
2
3
4
7
6
9
10
11
12
1413
16
17
18
19
15
20
21
22
24
25
23
27
26
28
29
变化的部分A
B
C
D
E
G
F
J
K
H
I
2）将“变化的部分”看成一个加工。这个
加工的外部环境及其输入输出数据流是已
确定的，而其内部结构是尚未确定的。
3） 运用前述的分解和构造技术，由外向里
对“变化的部分”进行分析 。
?自顶向下，画出各层数据流图
?为每个成分定义数据字典条目
?定义加工小说明
结构化分析 (第三步 )
结构化分析 (第三步 )
1
8
5
2
3
4
7
6
9
10
11
12
1413
15
24
25
27
26
28
29
A
B
C
D E
GF
J
K
H I
变化
的部分
(4) 对目标系统进行完善和补充，并写出完整
的需求说明。
? 补充说明系统的人机界面
? 补充说明尚未考虑的细节，包括出错处理、系
统启动和结束条件、性能方面的需求等
(5) 对需求说明进行复审，直到确认文档齐全，
并且符合用户的全部需求为止。
结构化分析步骤
第三节 系统分析的报告
系统分析报告
新系统逻辑方案的建立是：
对业务流程分析整理的结果
对数据和数据流分析整理的结果
子系统划分的结果
在具体业务处理中应建立的 管理模型 和管
理方法 （见书 P323-326页）
对新系统相配套的管理制度和运行体制建
立的建议
最后写出系统分析报告
系统分析报告格式
一：引言部分 （ 名称, 开发目标, 主要功能, 开发背景等 ）
二：现行系统概况
A,现行系统现状详细调查说明：
包括组织机构图, 系统目标, 功能一览表, 业务流程图,
业务流量以及存在的薄弱环节, 数据, 主要算法等 。
B,现行系统分析：用户需求及主要存在的问题等 。
三：新系统逻辑方案
1：新系统目标 （ 要求具体 ） ；
2：新系统逻辑模型 （ 数据流程图, 数据字典, 实体关系图 )
3：新系统功能分析 （ 改进, 补充, 优越之处 ） ；
4：新系统在各个处理环节上采用的管理方法, 模型；
5：与新系统相配套的管理制度和运行体制的建立；
四：下阶段工程进度计划
