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第六章 会计凭证
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教学重点
会计凭证的作用
会计凭证的种类
原始凭证的内容、填制和审核
记账凭证的内容、填制和审核
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教学目的与要求
通过教学要求学生了解会计凭证的种类
及作用,掌握原始凭证的填制和审核,重点
掌握记账凭证的审核和填制 。
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教学内容
第一节 会计凭证的作用
第二节 会计凭证的种类
第三节 原始凭证内容、填制和审核
第四节 记帐凭证内容、填制和审核
第五节 会计凭证的传递和保管
作业题
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第一节 会计凭证的作用
经济业务的处理程序,
教学:叙述经济业务内容 编制会计分录
实际工作,审核和填制会计凭证
原始凭证 记账凭证
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?是记录经济业务,明确经济责任,作 为
记账依据的具有法律效力的书面证明。
一、会计凭证概念
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二、作用
1 初步归类记录经济业务
(初步 初步归类 初步记录 )
2 检查经济业务,分清经济责任
(经济业务的定性、定量记录;经手人、经办人记录)
3 记账的依据
4 办理业务手续的证明
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第二节 会计凭证的种类
一、原始凭证的涵义和分类
原始凭证初步记载经济业务,明确经济责任、具有
法律效力、作为记账原始依据的证明文件,
要点:
时间,经济业务发生时
取得方式,自行填制或外部取得
反映内容,记录或证明经济业务发生或完成情况
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原始凭证的分类
原始
凭证
种类
按取得来源
按填制手续和方法
按反映经济业务数量
自制凭证
外来凭证
一次凭证
累计凭证
单项原始凭证
汇总原始凭证
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二、记帐凭证的涵义和分类
记账凭证,由会计人员根据原始凭证等资料编
制的、标注有会计分录、作为记账直接依据的会
计凭证。
要点:
时间,经济业务发生后
取得方式,会计人员填制
反映内容,主要是会计分录
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记帐凭证的种类
记
账
凭
证
种
类
按反映方式
按反映经济
业务内容
单式凭证
复式凭证
专用凭证
通用凭证
按反映经济
的业务类型
收款凭证
付款凭证
转帐凭证
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第三节 原始凭证内容、填制和审核
原始凭证基本内容:一般有 6项。
秋林商厦股份有限公司
发货票
购货单位 年 月 日 编号
品名规格 单位 数量 单价 金额
总计人民币(大写)
会计(签章) 复核(签章) 制单(签章)
?填制单位名称
?原始凭证名称
?日期
?购货单位名称
?经济业务内容
?有关人员签章
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原始凭证的填制要求,
1 真实完备 按格式内容逐项地如实填写
2 清晰正确 工整规范,易于辩认 ;计算填写正确
3 填制及时 在业务发生或完成时填制
4 责任清楚 经办人和责任人签章证明
原始凭证的审核
1,外表形式 完整性
合理性
合法性
正确性2、实质内容
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第四节 记账凭证的内容、填制和审核
一、记账凭证的内容, 一般有 7项。
收款凭证
借方科目,银行 存款 2001年 4月 6日 收字第 3号
摘要 贷方科目 金额
记账一级科目 明细科目 一级科目 明细科目
收到某
单位所
欠货款
应收账款 甲单位 50,000.00 50,000.00
附
件
1
张
?记账凭证名称
?日期和编号
?经济业务内容摘要
?会计分录
?记账标志
会计主管 记账 出纳 复核 制证
?有关人员签章
?所附原始凭证张
数
大写金额 人民币伍万元整
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二、记账凭证填制 — 专用凭证填制的注意要点:
1、根据经济业务类型选择凭证种类
经济业务类型
(按是否涉及
货币收付 )
涉及货币资金
收付业务
不涉及货币资
金 收付业务:
收款业务:收款凭证
付款业务:付款凭证
转帐凭证
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2、日期:为填制记账凭证的日期。
3、经济业务摘要:准确、概括会计分录中对应关系所
体 现的经济内容。
4、记账标志:是在登账后填写入账的页码或注明,?”
符 号,以便于查账和避免重复记账。
5、按日期连续编号:
( 1)按总字编号
( 2)按“收字、付字、转字”分别编号 。
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1,一项业务填写了两张以上凭证时如何编
号?
2,货币资金互相转化的业务填收款还是付
款凭证?
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业务,2001年 4月 8日收到供应单位 A开具的发票 1张,开列:甲材
料 500㎏, @15元,价款 7500元;随发票寄来甲材料运单开列运费
50元。材料未到,价款及运费暂欠
摘要 帐户名称 记
帐
借方
金额
贷方
金额一级科目 明细科目
购进甲材料,价
款暂欠
物资采购 甲材料 7550
应交税金 应交增值税 1275
应付帐款 A单位 8825
合计 8825 8825
附
件
2
张
会计主管 记帐 审核 填制
2001年 4月 8日 转 字第 125 号
转账凭证光华工厂
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业务,2001年 4月 8日收到供应单位 A开具的发票 1张,开列:甲材料
500㎏, @15元,价款 7500元;随发票寄来甲材料运单开列运费 50
元。价款及运费以存款付讫。
摘要 帐户名称 金额 过
帐一级帐户 明细帐户 万 千 百 拾 元 角 分
物资采购 甲材料 7 5 5 0 0 0
应交税金 应交增值税 1 2 7 5 0 0
合计 大写金额 捌仟捌佰贰拾伍元整 8 8 2 5 0 0
以存款支付
购料费用
会计主管 记帐 审核 填制
付款 凭 证
2001年 4月 8日
贷方账户, 银行存款 银付 字第 27 号
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三、记账凭证的审核
形式,
是否做到内容齐全,符合要求
实质,
是否附有原始凭证,它们的内容是否一致,分
录正确
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第五节 会计凭证的传递和保管
一、会计 凭证的传递
指规定合理的传递路线、时间及会计凭证在传
递过程中的衔接手续等。
设置会计凭证传递程序的原则:
( 1)保证凭证经过必要的环节。
( 2)合理确定凭证在各部门的停留时间。
( 3)分工协作,保证会计信息的及时性。
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二、会计凭证的保管
( 1), 会计法, 确定了保管时间和销毁办法。
( 2)存档的凭证需按规定装订。
( 3)会计凭证经有关人员批准,可以复印,但不能借出,
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一、单项选择题
1,下列不属于原始凭证基本内容的是 ( ) 。
( 1) 填制日期 ( 2) 经济业务内容
( 3) 应借应贷科目 ( 4) 有关人员签章
2, 产品 生产领 用材料, 应编 制的记 帐凭证 是
( ) 。
( 1) 收款凭证 ( 2) 付款凭证
( 3) 转帐凭证 ( 4) 一次凭证
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3、记账凭证的填制是由( )完成的。
( 1)出纳人员 ( 2)会计人员
( 3)经办人员 ( 4)主管人员
4、记账凭证是根据( )填制的。
( 1)经济业务 ( 2)原始凭证
( 3)账簿记录 ( 4)审核后的原始凭证
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5、“限额领料单”是一种( )。
( 1)一次凭证 ( 2)累计凭证
( 3)单式凭证 ( 4)汇总凭证
6、将同类经济业务汇总编制的原始凭证是( )。
( 1)一次凭证 ( 2)累计凭证
( 3)记账编制凭证( 4)汇总原始凭证
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1、复式记帐凭证有以下几种( )。
( 1)借项凭证 ( 2)收款凭证
( 3)付款凭证 ( 4)通用凭证
( 5)转账凭证
2、下列凭证中属于原始凭证的有( )。
( 1)提货单 ( 2)产品成本计算单
( 3)购货发货票 ( 4)发出材料汇总表
( 5)有应借应贷科目的自制原始凭证
二、多项选择题
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3、会计凭证可以( )
( 1)记录经济业务( 2)明确经济责任
( 3) 登 记账簿 ( 4)编制编表
( 5)财产清查
4、会计凭证按用途和填制程序分为( )。
( 1)原始凭证 ( 2)累计凭证
( 3)记账凭证 ( 4)转帐凭证
( 5)单式记账凭证
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5、收款凭证可以作为出纳人员( )的依据。
( 1)收入货币资金 ( 2)付出货币资金
( 3)登记现金日记账( 4)登记银行存款日记账
( 5)登记有关明细账
6、会计凭证的传递应结合企业( )特点。
( 1)经济业务 ( 2)内部机构组织
( 3)人员分工 ( 4)经营管理
( 5)凭证自身
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1、所有的会计凭证都是登记账簿的依据。( )
2、自制原始凭证都是一次凭证。( )
3、从银行提取现金时,应编制现金收款凭证。( )
4、记账凭证是根据帐簿记录填制的。( )
5、单式记账凭证是依据单式记账法填制的( )
三,判断题
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第六章 会计凭证
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教学重点
会计凭证的作用
会计凭证的种类
原始凭证的内容、填制和审核
记账凭证的内容、填制和审核
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教学目的与要求
通过教学要求学生了解会计凭证的种类
及作用,掌握原始凭证的填制和审核,重点
掌握记账凭证的审核和填制 。
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教学内容
第一节 会计凭证的作用
第二节 会计凭证的种类
第三节 原始凭证内容、填制和审核
第四节 记帐凭证内容、填制和审核
第五节 会计凭证的传递和保管
作业题
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第一节 会计凭证的作用
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教学:叙述经济业务内容 编制会计分录
实际工作,审核和填制会计凭证
原始凭证 记账凭证
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?是记录经济业务,明确经济责任,作 为
记账依据的具有法律效力的书面证明。
一、会计凭证概念
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二、作用
1 初步归类记录经济业务
(初步 初步归类 初步记录 )
2 检查经济业务,分清经济责任
(经济业务的定性、定量记录;经手人、经办人记录)
3 记账的依据
4 办理业务手续的证明
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第二节 会计凭证的种类
一、原始凭证的涵义和分类
原始凭证初步记载经济业务,明确经济责任、具有
法律效力、作为记账原始依据的证明文件,
要点:
时间,经济业务发生时
取得方式,自行填制或外部取得
反映内容,记录或证明经济业务发生或完成情况
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原始凭证的分类
原始
凭证
种类
按取得来源
按填制手续和方法
按反映经济业务数量
自制凭证
外来凭证
一次凭证
累计凭证
单项原始凭证
汇总原始凭证
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二、记帐凭证的涵义和分类
记账凭证,由会计人员根据原始凭证等资料编
制的、标注有会计分录、作为记账直接依据的会
计凭证。
要点:
时间,经济业务发生后
取得方式,会计人员填制
反映内容,主要是会计分录
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记帐凭证的种类
记
账
凭
证
种
类
按反映方式
按反映经济
业务内容
单式凭证
复式凭证
专用凭证
通用凭证
按反映经济
的业务类型
收款凭证
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第三节 原始凭证内容、填制和审核
原始凭证基本内容:一般有 6项。
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发货票
购货单位 年 月 日 编号
品名规格 单位 数量 单价 金额
总计人民币(大写)
会计(签章) 复核(签章) 制单(签章)
?填制单位名称
?原始凭证名称
?日期
?购货单位名称
?经济业务内容
?有关人员签章
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原始凭证的填制要求,
1 真实完备 按格式内容逐项地如实填写
2 清晰正确 工整规范,易于辩认 ;计算填写正确
3 填制及时 在业务发生或完成时填制
4 责任清楚 经办人和责任人签章证明
原始凭证的审核
1,外表形式 完整性
合理性
合法性
正确性2、实质内容
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第四节 记账凭证的内容、填制和审核
一、记账凭证的内容, 一般有 7项。
收款凭证
借方科目,银行 存款 2001年 4月 6日 收字第 3号
摘要 贷方科目 金额
记账一级科目 明细科目 一级科目 明细科目
收到某
单位所
欠货款
应收账款 甲单位 50,000.00 50,000.00
附
件
1
张
?记账凭证名称
?日期和编号
?经济业务内容摘要
?会计分录
?记账标志
会计主管 记账 出纳 复核 制证
?有关人员签章
?所附原始凭证张
数
大写金额 人民币伍万元整
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二、记账凭证填制 — 专用凭证填制的注意要点:
1、根据经济业务类型选择凭证种类
经济业务类型
(按是否涉及
货币收付 )
涉及货币资金
收付业务
不涉及货币资
金 收付业务:
收款业务:收款凭证
付款业务:付款凭证
转帐凭证
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2、日期:为填制记账凭证的日期。
3、经济业务摘要:准确、概括会计分录中对应关系所
体 现的经济内容。
4、记账标志:是在登账后填写入账的页码或注明,?”
符 号,以便于查账和避免重复记账。
5、按日期连续编号:
( 1)按总字编号
( 2)按“收字、付字、转字”分别编号 。
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1,一项业务填写了两张以上凭证时如何编
号?
2,货币资金互相转化的业务填收款还是付
款凭证?
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业务,2001年 4月 8日收到供应单位 A开具的发票 1张,开列:甲材
料 500㎏, @15元,价款 7500元;随发票寄来甲材料运单开列运费
50元。材料未到,价款及运费暂欠
摘要 帐户名称 记
帐
借方
金额
贷方
金额一级科目 明细科目
购进甲材料,价
款暂欠
物资采购 甲材料 7550
应交税金 应交增值税 1275
应付帐款 A单位 8825
合计 8825 8825
附
件
2
张
会计主管 记帐 审核 填制
2001年 4月 8日 转 字第 125 号
转账凭证光华工厂
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业务,2001年 4月 8日收到供应单位 A开具的发票 1张,开列:甲材料
500㎏, @15元,价款 7500元;随发票寄来甲材料运单开列运费 50
元。价款及运费以存款付讫。
摘要 帐户名称 金额 过
帐一级帐户 明细帐户 万 千 百 拾 元 角 分
物资采购 甲材料 7 5 5 0 0 0
应交税金 应交增值税 1 2 7 5 0 0
合计 大写金额 捌仟捌佰贰拾伍元整 8 8 2 5 0 0
以存款支付
购料费用
会计主管 记帐 审核 填制
付款 凭 证
2001年 4月 8日
贷方账户, 银行存款 银付 字第 27 号
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三、记账凭证的审核
形式,
是否做到内容齐全,符合要求
实质,
是否附有原始凭证,它们的内容是否一致,分
录正确
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第五节 会计凭证的传递和保管
一、会计 凭证的传递
指规定合理的传递路线、时间及会计凭证在传
递过程中的衔接手续等。
设置会计凭证传递程序的原则:
( 1)保证凭证经过必要的环节。
( 2)合理确定凭证在各部门的停留时间。
( 3)分工协作,保证会计信息的及时性。
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二、会计凭证的保管
( 1), 会计法, 确定了保管时间和销毁办法。
( 2)存档的凭证需按规定装订。
( 3)会计凭证经有关人员批准,可以复印,但不能借出,
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一、单项选择题
1,下列不属于原始凭证基本内容的是 ( ) 。
( 1) 填制日期 ( 2) 经济业务内容
( 3) 应借应贷科目 ( 4) 有关人员签章
2, 产品 生产领 用材料, 应编 制的记 帐凭证 是
( ) 。
( 1) 收款凭证 ( 2) 付款凭证
( 3) 转帐凭证 ( 4) 一次凭证
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3、记账凭证的填制是由( )完成的。
( 1)出纳人员 ( 2)会计人员
( 3)经办人员 ( 4)主管人员
4、记账凭证是根据( )填制的。
( 1)经济业务 ( 2)原始凭证
( 3)账簿记录 ( 4)审核后的原始凭证
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5、“限额领料单”是一种( )。
( 1)一次凭证 ( 2)累计凭证
( 3)单式凭证 ( 4)汇总凭证
6、将同类经济业务汇总编制的原始凭证是( )。
( 1)一次凭证 ( 2)累计凭证
( 3)记账编制凭证( 4)汇总原始凭证
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1、复式记帐凭证有以下几种( )。
( 1)借项凭证 ( 2)收款凭证
( 3)付款凭证 ( 4)通用凭证
( 5)转账凭证
2、下列凭证中属于原始凭证的有( )。
( 1)提货单 ( 2)产品成本计算单
( 3)购货发货票 ( 4)发出材料汇总表
( 5)有应借应贷科目的自制原始凭证
二、多项选择题
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3、会计凭证可以( )
( 1)记录经济业务( 2)明确经济责任
( 3) 登 记账簿 ( 4)编制编表
( 5)财产清查
4、会计凭证按用途和填制程序分为( )。
( 1)原始凭证 ( 2)累计凭证
( 3)记账凭证 ( 4)转帐凭证
( 5)单式记账凭证
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5、收款凭证可以作为出纳人员( )的依据。
( 1)收入货币资金 ( 2)付出货币资金
( 3)登记现金日记账( 4)登记银行存款日记账
( 5)登记有关明细账
6、会计凭证的传递应结合企业( )特点。
( 1)经济业务 ( 2)内部机构组织
( 3)人员分工 ( 4)经营管理
( 5)凭证自身
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1、所有的会计凭证都是登记账簿的依据。( )
2、自制原始凭证都是一次凭证。( )
3、从银行提取现金时,应编制现金收款凭证。( )
4、记账凭证是根据帐簿记录填制的。( )
5、单式记账凭证是依据单式记账法填制的( )
三,判断题