第五章 员工培训
员工培训的内涵与特点
员工培训意义
员工培训的基本过程
员工培训的原则与对象
员工培训的内容、方式与方法
一、员工培训的内涵与特点
员工培训的内涵
员工培训的特点
1.员工培训的内涵
从字面上解释,,培, 是培养,,训, 是, 训
练,,员工培训即是对员工的培养与训练。
所谓员工培训,就是指由人力资源管理者负责
规划、组织、通过教学或实验等方法促使员工
在知识、技术、品行、道德和行为等方面有所
改进或提高,保证员工能够按照预期的标准或
水平完成所承担或将要承担的工作或任务的活
动。
从某种意义上讲,员工培训是组织人力资产增
值的重要途径,是组织效益提高的重要过程。
2.员工培训的特点
员工培训是一种全员性培训;
员工培训对象是复杂多样的;
员工培训的针对性较强、目的性较明确;
多数员工培训项目具有速成的特点;
员工培训应是组织经常性与持续性的活动;
员工培训的形式应是灵活多样的;
员工培训属成人教育的范畴。
二、员工培训的意义
员工培训可修正员工的行为
员工培训可促进员工的全面发展,调动
员工的积极性
员工培训是可保证组织生存与发展的必
要途径
员工培训可提高组织的竞争实力
员工培训塑造组织文化的有力杠杆
1.员工培训可修正员工的行为
员工培训的, 冰山理论, 。
根据, 冰山理论,,影响员工行为的因素有知识、技
能、态度和习惯。
在海平面上可以看到的可称之为, 行为,,也就是说,
一个人表现在外、为人所看到的只不过是冰山的一角。
行为的构成源自员工知识的多少、技能的熟练程度、
态度与习惯的好坏。
根据员工的行为,可判断出员工在知识、技能、态度
以及习惯方面存在的问题。
只有找准问题,对症下药,才能使培训达到目的。
2.员工培训可促进员工的全面
发展,调动员工的积极性
每一位员工都有自己的长处和短处
每一个人都渴望不断充实和完善自我
组织的员工培训是实现充实、完善自我的愿望
的良好途径
员工培训可调动员工的积极性,尤其是年轻员
工的积极性。因为员工培训可以被看作是组织
的一种福利,甚至是一种激励方式。
3.员工培训是可保证组织生
存与发展的必要途径
当今的时代是知识经济的时代。
组织之间的竞争将更多地体现为组织人力资源
方面的竞争。
许多组织都特别重视对组织人力资本的投入。
人力资本投入的最好方式就是员工培训。
许多组织在员工培训方面的支出都在增加,如
摩托罗拉公司、联邦快递等。
4.员工培训可获取组织的竞争实力
施乐公司就曾通过员工培训使企业获取了竞争优势。
施乐公司的 CEO戴维 ·凯恩斯面临着一个严重的问题:施乐公司的市场份
额从 18.5%降到了 10%。
要想重新获得竞争优势,施乐公司就必须大力改善其产品和服务质量。
要做到这一点,必须要改变员工的行为。
为此,施乐公司开发了一个为期 5年的、名为, 通过质量来引导, 的计
划。
该计划有两项内容,一是使消费者永远满意,二是提高质量是施乐公司
每一位员工的工作。
为贯彻这一计划,施乐公司开设了一系列的培训课程,这些课程是为指
导员工做什么而设计的,目的是在质量改善方案中完成其新的工作任务。
培训包括组建团队、提高技能等方面。
结果,消费者对施乐公司的认知发生了戏剧性的改变:消费者的满意度
上升了 40%,对质量问题的投诉下降了 60%。施乐公司又重新夺取了美国
复印机市场的王位。
5.员工培训塑造组织文化的有
力杠杆
组织文化,是指组织成员的共同价值观体系。它使组织
独具特色,区别于其他组织。
组织文化包括五大要素:组织环境、价值观、英雄人物、
礼仪和庆典、文化网络。
由于组织文化具有动力功能、导向功能、凝聚功能、融
合功能和约束功能,因此,组织文化对组织的管理具有
重大的作用。
许多组织都在致力于组织文化的塑造与传播工作。
员工培训对组织文化的塑造与传播具有极大的促进作用。
三、员工培训的基本程序
确定培训需求
设置培训目标
拟订培训计划
实施培训计划
评估培训效果
1.确定培训需求
所谓培训需求分析,是指在规划和设计每项员工培训
项目之前,由员工培训部门、主管人员、工作人员等,
采用各种方法和技术,对组织战略目标及内外环境,
组织各项工作特性、标准及其所要求的知识技能,对
员工的知识、技术和个人特质等,进行科学的、系统
的鉴定与分析,以确定组织是否需要培训及培训内容
的过程或活动。
培训需求分析既是确定培训目标、设计培训规划的前
提,也是进行培训评估的基础,因而成为员工培训成
功的关键一步。
一般地培训需求分析主要在三个层次上进行:组织层
次的分析、工作层次上的分析和个人层次上的分析。
( 1)组织分析
从总体上讲,对培训需求的组织分析,要围绕着组织
的目标和战略来进行,使培训需求与组织的目标与战
略联系起来。
对培训需求的组织分析,应从组织发展的角度来进行,
即要有预见性。
在进行动态分析时,应收集大量的相关信息,以使分
析有理有据。
实际上,有时从收集到的相关信息中,也可发现员工
培训的需求。
( 2)工作分析
工作分析又叫操作分析 。
工作分析的侧重点是研究具体的工作者本人的工作行
为与期望的行为标准,找出其间的差距,从而知道此
人需要接受什么样的培训。
工作分析要了解的是:这一工作岗位所要求的绩效标
准是什么;被研究的员工的实际表现与标准是否有差
距;如果有,这种差距会造成什么样的后果与损失;
这名员工是否知道组织对他的期望和要求、是否知道
如何去做;产生问题的原因是因为不理解,还是因为
没掌握所需的技能等等。
( 3)个人分析
个人分析是在具体的个别员工的水平上进行的分析。
通过个人层次的分析,一般可以发现绩效不佳的员工
之所以绩效不佳的原因。
几种可能的原因有:缺乏经验或缺乏做好本项工作所
需的知识和技能;养成了不良的工作习惯;原来的培
训有问题;员工的工作态度有问题。
通过个人分析,我们可以发现不同的员工的培训需求
是什么。
小 结
总之,培训是为了解决所发现的问题,没有问
题就无需培训。
所以,对各个组织的培训需求必须进行细致的
分析,这是培训能否成功的关键
如果照搬其他组织的培训计划,看起来虽然省
事,但往往效果不佳,因为别的单位的培训计
划是根据那个单位的需要制定的。
2.设置培训目标
设置培训目标将为培训计划提供明确的方向和依循的
框架。培训目标必须与组织的宗旨与使命相一致,最
好用书面形式陈述清楚。
培训目标既是组织制定具体培训计划的基础,又是对
培训效果进行评估的依据。
培训目标是一个体系,从总体目标到具体目标。
培训目标主要可分为三大类:一是技能培养;二是知
识的传授;三是态度的转变。
但无论是三者之中的哪一种,在设置培训目标时,都
应规定其深度和广度。
3.拟订培训计划
拟订培训计划实际上就是将培训目标具体化和
可操作化。
拟订培训计划,就是根据既定目标,具体确定
培训的原则与对象、培训的方式与方法、培训
的内容、培训的考核方式等。
制定正确的培训计划必须兼顾具体的情境因素,
如行业的类型、组织的宗旨与政策,而其中最
关键的因素是组织领导者的价值观与对培训重
要性的认识。
4.实施培训计划
培训活动的具体实施与组织的规模和结构关系很大。
这可从三个方面看出来:一是从人员设置方面看 ;二
是 从课程设置方面看 ;三是 从培训队伍的配备方面看 。
现在有越来越多的组织同学校进行培训合作,他们与
各类学校达成培训协议,在学校或由学校派老师来组
织进行各类的员工培训。
在我国,诸如夜大、电大、函授等各类成人教育项目,
也常被组织用做培训职工的手段。
对特殊需要的人才,选派员工脱产送往高等学府做定
向的正规学制深造,也并不罕见。
5.评估培训效果
培训效果评估工作,既是本次培训活动的收尾环节,
又是下一轮培训的重要依据,使组织的培训活动不断
循环。
关于培训评估的方法还在不断完善之中。
从理论上讲,可以通过对培训效益的计算得出培训的
效果。其公式为:
在现实生活中,由于很难定量地表示受训人员知识与
能力提高的程度,因而使培训效益的计算十分困难。
组织培训经费的支出
提高程度受训人员知识与能力的培训效益 ?
5.评估培训效果(续)
1983年,柯克帕特里克( Kirkpatrick)提出了一个
培训评估的四种标准,即受训者的反应评估、受训者
的学习评估、受训者的行为评估和受训者的结果评估。
受训者的反应的评价,即一级评价,是受训者的印象,
通常在培训期结束时通过一个简短的问卷来收集。
受训者的学习的评价,即二级评价,可以通过培训前
后都举行的书面考试来衡量。
受训者的行为的评价,即三级评价,是指员工培训后
在工作行为上的变化,通常由受训者自己或与其最接
近工作的人,如管理者、同事或下属进行评定。
受训者的结果的评价,即四级评价,是指受训者行为
变化带来的组织相关产出的变化。
四、员工培训的原则与对象
员工培训的原则
员工培训的对象
1.员工培训的原则
处理好组织近期目标与长远战略关系的原则。
学以致用的原则。
注意成人学习特点的原则。
一把手亲自抓的原则。
注意个体差异的原则。
注意反馈与强化原则。
注重激励的原则。
2.员工培训的对象
从总体上讲,组织中的所有员工都可以被培训、都需
要培训,而且大部分人都可以从中获益。
但由于组织资源有限,不可能对所有员工培训到同一
个层次或同等程度,或安排在同一时间培训,而是必
须有指导性地确定组织急需的人才培训计划。
一般而言,组织内有三种人员需要培训:
( 1)可以改进目前工作的人员,目的是使他们能更加熟悉自己
的工作和技术。
( 2)那些有能力、而且组织要求他们掌握另一门技术的人员,
并考虑在培训后,安排他们到更重要、更复杂的岗位上。
( 3)有潜力的人员,组织希望他们掌握各种不同的管理知识和
技能或更复杂的技术,目的是让他们进入更高层次的岗位。
五、员工培训的内容、方式和方法
员工培训的内容
员工培训的方式
员工培训的方法
1.员工培训的内容
技术培训
程序培训
职业技能培训
基本技能培训
一般技能培训
主管技能培训
总经理和经理能
力培训
组织发展培训
安全与健康培训
适应经济全球化
趋势培训
2.员工培训的方式
按不同的分类标志,可以划分出多种培训方式。
按培训对象与其工作岗位的关系来划分:在职培训、脱
产培训和半脱产培训。
按培训的组织形式来划分:正规学校、各类短训班、非
正规大学和自学等多种方式。
按培训的直接目的来划分:文化课补习、学历培训、岗
位职务培训。
按培训的层次来划分:高级培训、中级培训和初级培训。
按培训客体就业状态来划分:就业前培训、就业后培训、
转业或再就业培训。
3.员工培训的方法
案例教学法
角色扮演法
高级教学游戏
报告或讲座
视听技术
远距离培训
自我教育法
工作轮换法
程序教学法
训练与辅导
会议方法
课堂教学
学徒培训法
技工学校培训
( 1)案例教学法
所谓案例,是为了某种既定的教学目的,围绕一定的
人力资源开发与管理问题而对某一真实的管理情境所
做的客观描述。
案例具有以下特点:案例必须以事实为依据, 案例中
应包含一个或数个人力资源开发与管理问题, 案例需
有一定的教学目的 。
案例教学法主要有如下优点:可培养学生分析与解决
问题的能力, 可提高学生处理人际关系的能力, 可增
强学生的学习能力 。
案例教学法也不是十全十美的。
( 2) 角色扮演法
角色扮演即把一组学员集中在一起,从中挑选出两个
或多个模仿某种带有普遍性的或比较棘手的情况。
例如:一个雇员正在要求调动工作,两人中由一个人
扮演雇员,另一个人扮演主管。在确定了一些规定的
情节后,两个人即兴地模拟这一事件的交涉过程。
当此二人进行模拟表演时,其他成员在一旁观摩、思
考和进行评论。他们的模拟结束后,也可请另一些人
表演同一情节,最后组织全体讨论。
也可将表演过程进行录音、录像,表演者可进行自我
检查,也可供大家仔细研讨。
( 3)高级教学游戏
教学游戏的本质在于:通过模拟现实生活场景
或组织经营管理实践,锻炼学员处理和解决各
种问题的能力。
早期的教学游戏通常关注的是基本的商业技能
的提高。
近期的教学游戏不仅关注基本的商业技能的提
高,而且还注重于其他方面,如人际关系和沟
通技能的提高等。
MG( Management Game):管理游戏。
( 4)报告或讲座
这是口头的、单向的知识的传递。
这种方法的优点是:它能迅速地、简捷地同时
向许多受训人传授知识,可以在相对较短的时
间内传递大量信息。
有时可以用书籍、手册等书面材料来代替报告
或讲座,但其印刷费用较高,而且,用书面资
料不能像报告或讲座那样让人提问并得到解答。
( 5)视听技术
随着视听技术的发展,员工培训活动应该利用
现代化的视听技术。
在培训中,利用电影、闭路电视、录音带或录
像带等可以产生很好的效果。
国内外许多知名的企业均采用这种方式进行员
工培训,例如福特、海尔。
视听手段在短期内比讲座的成本要高一些。但
它也有许多优点:如可演示那些无法用语言表
达的动作、可反复使用等。
( 6) 远距离培训
随着互联网的不断发展,网络教育学院、远程
教学服务系统正在全球范围内被广泛应用。
目前,国内已有多所大学被教育部认定为远程
教育学院试点学校,可以通过 INTERNET进行
教学和考试。
国内外的某些组织也开始采用网上培训的形式。
例如:平安保险公司近几年通过内部的局域网
开展公司业务、举行会议或进行网上员工培训,
取得了比较好的效果。
( 7) 工作轮换
工作轮换是将员工由一个工作岗位调到另一个
岗位以扩展其经验的培训方法。
这种知识的扩展对完成更高水平的任务常常是
很必要的。
这种方法可帮助员工理解他们工作领域内的各
种工作。
但这种方法也有一些潜在的问题,如轮换者的
工作水准不高,引起员工的不满等。
( 8) 自我教育法
自我教育也称, 自我启发式, 培训,是指组织鼓励员
工利用日常的空余时间各自学习。
这是培训员工最经济、最有效的方法。
具体操作方式有多种,但以下两种是易于采用且效果
很好的。
组织为员工创造一定的条件,征订一些报刊杂志和购
置一些书籍,并定期组织员工交流心得,对其中的优
秀者予以一定的物质或精神奖励,或者把这一活动同
员工的奖金制度挂起钩来。
鼓励员工接受函大或进夜大或职业学校等进修。
( 9) 程序教学法
在没有教师介入的情况下,提供教学指导的方法,称
为程序教学。
在程序教学中,资料被分解成若干小的框架,学习者
按顺序学习每一部分并回答问题,对于回答正确与否
会马上得到反馈。
这种方法的主要特征是直接地加强学习者按自己的进
度学习的能力。
程序教学的手段可以是一本书,也可以是计算机。
但无论使用什么手段,程序化教学都有三种功能,即
向学习者提出疑问、让学习者学习;对学习者的回答
给予反馈。
程序化教学的主要优点在于:节省时间、利于学习,
但应关注其成本问题。
( 10) 训练与辅导
这是两种培训方法。
训练是一种由经理进行的一对一培训接班人的方法。
为达到培训接班人的目的,有些组织设立了助理的职
位。一般地讲,被安排在这种岗位上的人可能会成为
其上级的接替者。助理们除了有机会观察其上级外,
还会被分配一些需要决策能力的重要任务。
辅导是受训者以一对一的方式向组织中经验丰富的员
工学习的一种培训方法。辅导者通常是年长及有经验
的经理,不过,组织中的任何人都可以成为辅导者。
但在安排辅导者与受训者时,应注意其双方的兴趣是
否一致。
( 11) 会议方法
会议方法也叫讨论方法,是将兴趣相同的人聚
集在一起讨论并解决问题的培训方法。
通常,讨论小组的负责人是管理人员。
小组负责人的作用是使讨论正常进行并避免某
些人的观点偏离主题。讨论问题时,负责人倾
听并允许小组成员解决他们自己的问题。
会议方法的优点是:在培训的同时,也解决了
日常工作中面临的实际问题。
( 12) 课堂教学
这是一种传统的、也是大家熟悉的培训
方法。
这种培训方法有许多优势。
请大家自己思考它具有哪些优势,同时,
又具有哪些劣势。
( 13) 学徒培训法
这是将课堂教学与在职培训结合起来的培训方
法。
一般在需要手工艺的工作上使用这种培训,如
管道工、理发师、印刷工等。
培训时间依其所学技艺的不同而不同。
德国的西门子公司有长达 100年的学徒式培训
的历史。他们认为,这是一种非常好的培训方
式。
( 14) 技工学校培训
技工学校培训是在生产区域以外的、与实际工
作所用的很相似的设备上进行的培训。例如:
一组车床可能被安放在培训中心,该培训者在
中心学习车床的使用。
技工学校培训的主要优点是使员工可以从必须
边学习边参加生产的压力下解脱出来。
重点是培训工作中所需的技能。