第 4章 电子表格 Excel 2000
第 4章 电子表格 Excel 2000
? 4.1 Excel 2000中文版的启动与退出
? 4.2 创建表格
? 4.3 工作表的编辑和格式化
? 4.4 创建图表
? 4.5 Excel 2000 的数据处理
? 4.6 建立和编辑数据透视表
? 4.7 页面设置和打印
第 4章 电子表格 Excel 2000
4.1 Excel 2000中文版的启动与退出
? 4.1.1 Excel 2000的启动
? 4.1.2 初识 Excel 2000 的窗口界面
? 4.1.3 Excel 2000的退出
? 4.1.4 Excel 2000中文版新功能
第 4章 电子表格 Excel 2000
4.1.1 Excel 2000的启动
? （ 1） 单击, 开始, 按钮, 在, 程序, 选项的
子菜单中单击 Microsoft Excel 选项 。
? （ 2） 单击已存在的电子表格文件启动 Excel，
同时也打开了该文件 。
? （ 3） 如果桌面有 Excel 2000快捷方式图标, 双
击快捷图标 。
第 4章 电子表格 Excel 2000
4.1.2 初识 Excel 2000 的窗口界面
图 4-2 Excel 2000用户界面
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用户界面的组成及功能
? （ 1） 标题栏
? （ 2） 菜单栏
? （ 3） 常用工具栏
? （ 4） 格式工具栏
?（ 5）编辑栏
?（ 6）工作表格区
?（ 7）工作表标签
?（ 8）滚动条
?（ 9）拆分框
第 4章 电子表格 Excel 2000
图 4-3 Excel 2000中文版编辑栏
图 4-4 工作表标签
第 4章 电子表格 Excel 2000
图 4-5 拆分框的使用
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4.1.3 Excel 2000的退出
? 退出 Excel 2000的方法很多, 常用方法有：
? ·单击应用程序标题栏最右端的 （ 关闭 ） 按钮 。
? ·打开, 文件, 菜单, 单击, 退出, 命令 。
? 如果退出前文件已被修改, 系统将提示是否保
存修改的内容, 这时可根据是否要保存文件来
回答, 是, 或, 否, 。
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4.1.4 Excel 2000中文版新功能
? （ 1）新增, 剪贴板, 工具栏。
? （ 2）工作表格区采用透明模式。
? （ 3）新增, 检测与修复, 功能选项。
? （ 4）日期格式。
? （ 5）语种设置。
? （ 6） Web功能。
? （ 7）, Microsoft 脚本编辑器, 选项。
? （ 8）安全性。
? （ 9） Office 助手。
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4.2 创建表格
? 4.2.1 工作簿
? 4.2.2 选择工作表, 单元格
? 4.2.3 输入数据
? 4.2.4 数据自动输入
? 4.2.5 公式与函数
? 4.2.6 单元格引用
? 4.2.7 数据编辑
第 4章 电子表格 Excel 2000
4.2.1 工作簿
? 1,新建工作簿
? 2,打开已有的工作簿文件
? 3,保存工作簿
第 4章 电子表格 Excel 2000
图 4-6 保文件对话框
第 4章 电子表格 Excel 2000
4.2.2 选择工作表、单元格
? 1,单个单元格的选择
? 2,选择连续的多个单元格
? 3,选择不连续的多个单元格
? 4,选择局部连续总体不连续的单元格
? 5,选定整行
? 6,选定列
? 7,选定工作表的所有单元格
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4.2.3 输入数据
? 1,文本类型
? 2,数值类型
? 3,逻辑类型,只有两个值,True和 False。
? 4,出错值,单元格中显示 #DIV/0！ 出错值 。
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图 4-7 设置日期格式对话框
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4.2.4 数据自动输入
? 1,自动填充
? 2,用户自定义序列
? 3,产生一个序列
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1．自动填充
图 4-9 自动填充效果
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图 4-10 初值选两个单元格时的自动填充
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2．用户自定义序列
图 4-11 自定义序列对话框
第 4章 电子表格 Excel 2000
3．产生一个序列
图 4-12 序列对话框
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4.2.5 公式与函数
? 1,使用公式
? 2,使用函数
第 4章 电子表格 Excel 2000
1．使用公式
? 公式中的运算符有以下四类：
? （ 1）算术运算符
? （ 2）比较运算符
? （ 3）文本运算符（ &）
? （ 4）引用运算符（：）
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图 4-13 输入公式
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图 4-14 复制公式
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2．使用函数
? （ 1） 函数的输入
? （ 2） 自动求和
? （ 3） 自动计算
? （ 4） 函数复制
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? （ 1） 函数的输入
? 函数的输入有两种方法：一为直接输入，一为粘贴函
数法（即使用函数向导）。
图 4-15 输入公式
图 4-16 粘贴函数对话框
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图 4-17 求和函数对话框
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图 4-18 从函数列表中选择函数粘贴
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（ 2） 自动求和
图 4-19 自动求和
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（ 3）自动计算
计算结果显示
功能菜单
选择的区域
图 4-20 自动计算功能
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4.2.6 单元格引用
? 1,相对引用
? 2,绝对引用
? 3,混合引用
? 4,三维地址引用
? 5,引用名字
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图 4-21 相对引用和绝对引用示例
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图 4-22 名字引用示例
名字引用
地址引用
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4.2.7 数据编辑
? 1,数据修改
? 2,数据删除
? 3,数据复制和移动
? 4,单元格, 行, 列的插入和删除
? 5,查找与替换
? 6,给单元格加批注
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? 1,数据修改与数据删除
（ 1） 在 Excel 2000中, 修改数据有两种方法：一
是在编辑栏中修改, 二是直接在单元格中修改 。
（ 2） Excel 2000中数据删除有两个概念：数据清
除和数据删除 。
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? 3,数据复制和移动
? （ 1） 数据复制, 移动
? （ 2） 选择性粘贴
? 选择性粘贴操作步骤为：先将数据复制到剪贴
板, 再选择待粘贴目标区域中的第一个单元格,
选择, 编辑, 菜单的, 选择性粘贴, 命令, 出
现如图 4-25所示的对话框 。
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? 4,单元格, 行, 列的插入和删除
? （ 1） 插入单元格
? （ 2） 插入整行
? （ 3） 插入列
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? 5,查找与替换
图 4-27 查找对话框 图 4-28 替换对话框
第 4章 电子表格 Excel 2000
? 6,给单元格加批注
图 4-29 批注对话框
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4.3 工作表的编辑和格式化
? 4.3.1 工作表的删除, 插入和重命名
? 4.3.2 工作表的复制与移动
? 4.3.3 隐藏和取消隐藏工作表
? 4.3.4 工作表窗口的拆分与冻结
? 4.3.5 工作表格式化
第 4章 电子表格 Excel 2000
4.3.1 工作表的删除、插入和重命名
? 1,选取工作表
? 2,插入工作表
? 3,删除工作表
? 4,重命名工作表
第 4章 电子表格 Excel 2000
1．选取工作表
图 4-31 工作组示意图
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图 4-32 右击标签滚动条显示工作表列表
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4．重命名工作表
新的工作表
标签
图 4-34 工作表命名
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4.3.2 工作表的复制与移动
? 1．使用菜单命令复制或移动工作表
? 2．使用鼠标复制或移动工作表
第 4章 电子表格 Excel 2000
图
4-
35
移
动
或
复
制
工
作
表
对
话
框
第 4章 电子表格 Excel 2000
4.3.3 隐藏和取消隐藏工作表
? 隐藏工作表的方法如下：
? （ 1） 选择要隐藏的工作表 。
? （ 2） 单击, 格式, 菜单中, 工作表, 命令,
在弹出的级联菜单中单击, 隐藏, 命令 。
? 取消隐藏工作表的方法如下：
? （ 1） 单击, 格式, 菜单中的, 工作表, 命令,
在弹出的子菜单中单击, 取消隐藏, 命令 。
? （ 2） 在弹出的, 取消隐藏, 对话框中选择要
取消隐藏的工作表 。
第 4章 电子表格 Excel 2000
4.3.4 工作表窗口的拆分与冻结
? 1,工作表窗口的拆分
? 拆分可分为三种：水平拆分, 垂直拆分, 水平
和垂直同时拆分 。
? 2,工作表窗口的冻结
? 窗口冻结操作方法：
? （ 1）选择冻结位置
? （ 2） 选择, 窗口, 菜单中的, 冻结窗口, 命
令 。
第 4章 电子表格 Excel 2000
图 4-36 工作表窗口拆分示例
第 4章 电子表格 Excel 2000
图 4-37 窗口冻结示例
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4.3.5 工作表格式化
? 1,自定义格式
? 2,自动格式化
? 3,格式的复制, 删除
? 4,设置工作表背景图案
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1．自定义格式
? （ 1） 设置数字格式
? （ 2） 设置对齐格式
? （ 3） 设置字体
? （ 4） 设置边框线
? （ 5） 设置单元格或单元格区域图案和颜色
? （ 6） 设置列宽, 行高
? （ 7） 条件格式
第 4章 电子表格 Excel 2000
图 4-38 格式工具栏
?设置字体格式示例（ 请您点击鼠标 ）
设置字体 字体
大小
粗体 斜体
下画线
对齐格式
第 4章 电子表格 Excel 2000
图 4-39 格式对话框 图 4-40 对齐方式对话框
设置数字格式和对齐格式示例：
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自动换行
水平居中与合
并单元格
旋转 45度
缩小字体填充
图 4-41 对齐格式示例
第 4章 电子表格 Excel 2000
图 4-42 字体对话框
?设置字体格式示例
第 4章 电子表格 Excel 2000
清除所有框线
预览效果
画对角线
清除或添加
左边线
选择边框线
的颜色
选择边框线的线
型和粗细
所选区域加
外框线
内部加表格线
图 4-43 边框对话框
设置边框线示例：
第 4章 电子表格 Excel 2000
图 4-45 设置图案对话框
设置单元格或单元格区域图案和颜色
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图 4-47 格式菜单中行高、列宽命令
设置列宽、行高示例
第 4章 电子表格 Excel 2000
图 4-48 条件格式示例
条件格式示例：
第 4章 电子表格 Excel 2000
条件运算符
条件值
单击打开格式
对话框
添加条件
删除条件
预览效果
图
4-
49
条
件
格
式
对
话
框
条件格式示例：
第 4章 电子表格 Excel 2000
2．自动格式化
图 4-50 自动套用格式对话框
第 4章 电子表格 Excel 2000
3．格式的复制、删除
? （ 1） 格式复制
? 方法一：
单击, 编辑, 菜单中的, 复制, 命令 。 选择目标区域,
单击, 编辑, 菜单中的, 选择性粘贴, 命令, 在打开
的选择性粘贴对话框中选中, 格式, 按钮 。
? 方法二：选, 格式刷, 按钮 。
? （ 2） 格式删除
? ·选择要删除格式的区域 。 选择, 编辑, 菜单中的, 清
除, 命令, 在弹出的子菜单中选择, 格式, 子命令 。
第 4章 电子表格 Excel 2000
4．设置工作表背景图案
图 4-51 工作表背景图案示例
第 4章 电子表格 Excel 2000
4.4 创建图表
? 4.4.1 使用, 图表, 工具栏创建简单图表
? 4.4.2 利用图表向导创建图表
? 4.4.3 图表的编辑
? 4.4.4 图表格式化
第 4章 电子表格 Excel 2000
4.4.1 使用, 图表, 工具栏创建简单图表
（ 请您点击鼠标 ）
图表对象
图表
类型 图例
按行
按列
图表区格式
4-52 图表工具栏
第 4章 电子表格 Excel 2000
图 4-54 创建的工作表图表
第 4章 电子表格 Excel 2000
图 4-55 按行产生的图表
第 4章 电子表格 Excel 2000
4.4.2 利用图表向导创建图表
图 4-56 图表向导对话框一：图表类型
第 4章 电子表格 Excel 2000
图 4-57 图表向导对话框二：数据源 图 4-58 系列产生在“行”
第 4章 电子表格 Excel 2000
图 4-59 设置系列名称和
分类轴标志
图 4-60 图表向导对
话框三：图表选项
第 4章 电子表格 Excel 2000
图 4-61 图表向导对话框：图表位置
第 4章 电子表格 Excel 2000
图 4-62 用图表向导创建的独立图表
第 4章 电子表格 Excel 2000
4.4.3 图表的编辑
? 1,图表对象
? 2,图表的移动, 复制, 缩放和删除
? 3,图表类型的改变
? 4,图表中数据的编辑
? 5,图表中文字的编辑
? 6,显示效果的设置
第 4章 电子表格 Excel 2000
图 4-63 图表对象示例
图表对象示例
第 4章 电子表格 Excel 2000
图表中数据的编辑
? （ 1） 删除数据系列
? （ 2） 向图表添加数据系列
? （ 3）图表中数据系列次序的调整
第 4章 电子表格 Excel 2000
图 4-64 添加数据对话框
第 4章 电子表格 Excel 2000
图 4-65 系列次序对话框
第 4章 电子表格 Excel 2000
图表中文字的编辑
? （ 1） 增加图表标题和坐标轴标题
? （ 2） 增加数据标志
图
4-
66“
图
表
选
项
”
对
话
框
第 4章 电子表格 Excel 2000
显示效果的设置
? （ 1） 图例
? （ 2） 网格线
? （ 3） 三维图表视角的改变
第 4章 电子表格 Excel 2000
图 4-67 添加网格线
第 4章 电子表格 Excel 2000
图 4-68 设置三维视角对话框
第 4章 电子表格 Excel 2000
4.4.4 图表格式化
? 要对图表对象进行格式化可以有三种方法：
? （ 1） 选择要编辑的对象, 单击, 格式, 菜单
中增加的该对象选项 。
? （ 2） 在图表中直接双击要进行编辑的对象 。
? （ 3） 在要进行格式化的对象上点击鼠标右键,
在弹出菜单中选择对象格式命令 。
第 4章 电子表格 Excel 2000
图 4-69 绘画区格式对话框
图 4-70 坐标轴格式对话框
第 4章 电子表格 Excel 2000
4.5 Excel 2000 的数据处理
? 4.5.1 建立数据表格
? 4.5.2 使用记录单
? 4.5.3 筛选数据表
? 4.5.4 数据排序
? 4.5.5 分类汇总
第 4章 电子表格 Excel 2000
4.5.1 建立数据表格
? 在 Excel 2000中建立数据表格十分简单, 前
面章节例子中的工作表都是数据表 。
? 下面介绍几个术语：
? 字段：数据表的一列称为字段 。
? 记录：数据表的一行称为记录 。
? 字段名：在数据表的顶行通常有字段名, 字段
名是字段内容的概括和说明 。
第 4章 电子表格 Excel 2000
图 4-71 数据表行列示意图
第 4章 电子表格 Excel 2000
建立和使用数据表格时，用户应注意以下几个问题：
? （ 1） 避免在一张工作表中建立多个数据表格 。
? （ 2） 数据表格的数据和其他数据之间至少留
出一个空行和空列 。
? （ 3） 避免在数据表格的各条记录或各个字段
之间放置空行和空列 。
? （ 4） 最好使用列名, 而且把列名作为字段的
名称 。
? （ 5） 字段名的字体, 对齐方式等格式最好与
数据表中其他数据相区别 。
第 4章 电子表格 Excel 2000
4.5.2 使用记录单
? 1,使用记录单添加数据
? 2,使用记录单修改和删除记录
? 3,使用记录单搜索条件匹配的记录
第 4章 电子表格 Excel 2000
1．使用记录单添加数据
图
4-
72
记
录
新
建
对
话
框
第 4章 电子表格 Excel 2000
2．使用记录单修改和删除记录
图
4-
73
使
用
记
录
单
修
改
记
录
第 4章 电子表格 Excel 2000
图 4-74 记录修改后的数据表
第 4章 电子表格 Excel 2000
图 4-75 确定记录的删除
第 4章 电子表格 Excel 2000
3．使用记录单搜索条件匹配的记录
图 4-76 输入查询条件
图 4-77 查找到满足条件的
第一条记录
第 4章 电子表格 Excel 2000
4.5.3 筛选数据表
? 1,自动筛选
? 2,自定义筛选
? 3,高级筛选
第 4章 电子表格 Excel 2000
1．自动筛选示例 （ 图 4-78 --图 4-82 ）
图 4-78 下拉箭头按扭的选择
第 4章 电子表格 Excel 2000
图 4-79 自动筛选之后的清单
第 4章 电子表格 Excel 2000
图 4-80 多条件筛选的筛选结果
第 4章 电子表格 Excel 2000
图
4-
81
设
置
筛
选
条
件
图
4-
82
筛
选
结
果
第 4章 电子表格 Excel 2000
2．自定义筛选
图 4-83,自定义自动筛选方式”对话框
第 4章 电子表格 Excel 2000
图 4-84 筛选结果
第 4章 电子表格 Excel 2000
3．高级筛选
? 如果用户要使用高级筛选，一定要先建立一个
条件区域。条件区域用来指定筛选的数据必须
满足的条件。
空二行 条件
区域
图 4-85 条件区域
第 4章 电子表格 Excel 2000
图 4-86 高级筛选对话框
第 4章 电子表格 Excel 2000
图 4-87 筛选结果显示数据表格
第 4章 电子表格 Excel 2000
图 4-88 复制后的筛选结果
复制的筛
选结果
第 4章 电子表格 Excel 2000
4.5.4 数据排序
? 1,默认排序
? 2,按一列排序
? 3,按多列排序
第 4章 电子表格 Excel 2000
1．默认排序
? Excel在默认排序时是根据单元格中的数据进
行排序的 。 在按升序排序时, Excel使用如下
顺序：
? （ 1） 数值从最小的负数到最大的正数排序 。
? （ 2） 文本和数字的文本按从 0~9,a~z,A~Z
的顺序排列 。
? （ 3） 逻辑值 False排在 True 之前 。
? （ 4） 所有错误值的优先级相同 。
? （ 5） 空格排在最后 。
第 4章 电子表格 Excel 2000
2．按一列排序
图
4-
89
设
置
排
序
方
式
主
关
键
字
排
列
顺
序
第 4章 电子表格 Excel 2000
图 4-90 按, 笔试, 字段降序排列之后的结果
第 4章 电子表格 Excel 2000
图 4-91 以机试降序排列的结果
第 4章 电子表格 Excel 2000
3．按多列排序
图 4-92 设置多列排序对话框
图 4-93 以笔试为主要关键字，
机试为次要关键字的排序结果
第 4章 电子表格 Excel 2000
4.5.5 分类汇总
? 1,简单的分类汇总
? 2,创建多级分类汇总
? 3,分级显示数据
? 4,清除分类汇总
第 4章 电子表格 Excel 2000
1．简单的分类汇总
图 4-95 分类汇总的结果图 4-94 设置分类汇总对话框
第 4章 电子表格 Excel 2000
2．创建多级分类汇总
图 4-96 设置二级分类汇总的结果
第 4章 电子表格 Excel 2000
3．分级显示数据
? 下面介绍分级视图中的各个按钮的功能：
? 一级数据按钮,只显示数据表格中的列标题和汇总
结果, 该级为最高级 。
? 二级数据按钮,显示分类汇总结果即二级数据 。
? 三级数据按钮,显示所有的详细数据即三级数据 。
? 分级显示按钮,表示高一级向低一级展开显示 。
? 分级显示按钮,表示低一级折叠为高一级数据显示 。
第 4章 电子表格 Excel 2000
图
4-
97
显
示
一
级
数
据
图
4-
98
显
示
前
两
级
数
据
第 4章 电子表格 Excel 2000
4．清除分类汇总
图 4-99 显示明细数据
第 4章 电子表格 Excel 2000
4.6 建立和编辑数据透视表
? 4.6.1 建立简单的数据透视表
? 4.6.2 编辑数据透视表
? 4.6.3 数据透视表的操作
第 4章 电子表格 Excel 2000
4.6.1 建立简单的数据透视表
? 数据透视表一般由 7部分组成，它们是：
? (1)页字段
? (2)页字段项
? (3)数据字段
? (4)数据项
? (5)行字段
? (6)列字段
? (7)数据区域
第 4章 电子表格 Excel 2000
? 数据透视表的数据源
? 数据透视表的数据源是透视表的数据来源 。 数
据源可以是 Excel的数据表格, 也可以是外部
数据表和 Internet上的数据源, 还可以是经过
合并计算的多个数据区域以及另一个数据透视
表 。
第 4章 电子表格 Excel 2000
数据透视表和数据透视图向导－ 3步骤,
图 4-101,数据透视表和数据透视图
向导－ 3步骤之 1”对话框
第 4章 电子表格 Excel 2000
图 4-102,数据透视表和数据透视
图向导－ 3步骤之 2”对话框
第 4章 电子表格 Excel 2000
图 4-103,数据透视表和数据透视图
向导－ 3步骤之 3”对话框
第 4章 电子表格 Excel 2000
图 4-104,数据透视表”工具栏
第 4章 电子表格 Excel 2000
图 4-105 创建的数据透视表
第 4章 电子表格 Excel 2000
图
4-
10
6
在
“
数
据
透
视
表
字
段
”
对
话
框
中
设
置
汇
总
方
式
第 4章 电子表格 Excel 2000
图 4-107 选择页字段项
图 4-108 用页字段筛选数据的结果
第 4章 电子表格 Excel 2000
图 4-109 选择列字段项
图 4-110 用列字段筛选之后的数据
第 4章 电子表格 Excel 2000
4.6.2 编辑数据透视表
? 1,修改数据透视表
? 2,添加和删除字段
? 3,设置数据透视表选项
? 4,格式化数据透视表中的数据
? 5,数据透视表的复制和删除
第 4章 电子表格 Excel 2000
1．修改数据透视表
图 4-111 行列互换后的透视表
第 4章 电子表格 Excel 2000
2．添加和删除字段
图 4-112,数据透视表”工具栏
第 4章 电子表格 Excel 2000
3．设置数据透视表选项
图 4-113,数据透视表选项”对话框 图 4-114 设置后的数据透视表
第 4章 电子表格 Excel 2000
4．格式化数据透视表中的数据
图 4-115,数据透视表字段”对话框
第 4章 电子表格 Excel 2000
图
4-
11
6
设
置
字
段
的
格
式
第 4章 电子表格 Excel 2000
图 4-117 设置了格式之后的透视表
第 4章 电子表格 Excel 2000
5．数据透视表的复制和删除
图
4-
11
8
移
动
或
复
制
工
作
表
对
话
框
第 4章 电子表格 Excel 2000
4.6.3 数据透视表的操作
? 1,更新数据透视表
? 2,对数据透视表排序
? 3,改变数据透视表的汇总方式
? 4,显示和隐藏明细数据
? 5,从另一数据透视表中建立数据透视表
? 6,使用数据透视表绘制动态图表
第 4章 电子表格 Excel 2000
4.7 页面设置和打印
? 4.7.1 设置打印区域和分页
? 4.7.2 页面的设置
? 4.7.3 打印预览和打印
第 4章 电子表格 Excel 2000
4.7.1 设置打印区域和分页
图 4-130 设置打印区域
? 1．设置打印区域
第 4章 电子表格 Excel 2000
? 2,分页与分页预览
图 4-131 插入水平分页符
第 4章 电子表格 Excel 2000
图 4-132 分页预览视图
第 4章 电子表格 Excel 2000
4.7.2 页面的设置
? 1,设置页面
图
4-
13
3
页
面
设
置
对
话
框
第 4章 电子表格 Excel 2000
? 2．设置页边距
图
4-
13
4
页
边
距
设
置
对
话
框
第 4章 电子表格 Excel 2000
3．设置页眉 /页脚
图 4-135 页眉 /页脚设置对话框
第 4章 电子表格 Excel 2000
图 4-136 自定义页眉对话框
第 4章 电子表格 Excel 2000
? 4．工作表
图
4-
13
7“
工
作
表
”
标
签
第 4章 电子表格 Excel 2000
4.7.3 打印预览和打印
? 1,打印预览
图
4-
13
8
打
印
预
览
界
面
第 4章 电子表格 Excel 2000
? 2,打印工作表
图
4-
13
9
打
印
对
话
框
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第 4章 电子表格 Excel 2000
? 4.1 Excel 2000中文版的启动与退出
? 4.2 创建表格
? 4.3 工作表的编辑和格式化
? 4.4 创建图表
? 4.5 Excel 2000 的数据处理
? 4.6 建立和编辑数据透视表
? 4.7 页面设置和打印
第 4章 电子表格 Excel 2000
4.1 Excel 2000中文版的启动与退出
? 4.1.1 Excel 2000的启动
? 4.1.2 初识 Excel 2000 的窗口界面
? 4.1.3 Excel 2000的退出
? 4.1.4 Excel 2000中文版新功能
第 4章 电子表格 Excel 2000
4.1.1 Excel 2000的启动
? （ 1） 单击, 开始, 按钮, 在, 程序, 选项的
子菜单中单击 Microsoft Excel 选项 。
? （ 2） 单击已存在的电子表格文件启动 Excel，
同时也打开了该文件 。
? （ 3） 如果桌面有 Excel 2000快捷方式图标, 双
击快捷图标 。
第 4章 电子表格 Excel 2000
4.1.2 初识 Excel 2000 的窗口界面
图 4-2 Excel 2000用户界面
第 4章 电子表格 Excel 2000
用户界面的组成及功能
? （ 1） 标题栏
? （ 2） 菜单栏
? （ 3） 常用工具栏
? （ 4） 格式工具栏
?（ 5）编辑栏
?（ 6）工作表格区
?（ 7）工作表标签
?（ 8）滚动条
?（ 9）拆分框
第 4章 电子表格 Excel 2000
图 4-3 Excel 2000中文版编辑栏
图 4-4 工作表标签
第 4章 电子表格 Excel 2000
图 4-5 拆分框的使用
第 4章 电子表格 Excel 2000
4.1.3 Excel 2000的退出
? 退出 Excel 2000的方法很多, 常用方法有：
? ·单击应用程序标题栏最右端的 （ 关闭 ） 按钮 。
? ·打开, 文件, 菜单, 单击, 退出, 命令 。
? 如果退出前文件已被修改, 系统将提示是否保
存修改的内容, 这时可根据是否要保存文件来
回答, 是, 或, 否, 。
第 4章 电子表格 Excel 2000
4.1.4 Excel 2000中文版新功能
? （ 1）新增, 剪贴板, 工具栏。
? （ 2）工作表格区采用透明模式。
? （ 3）新增, 检测与修复, 功能选项。
? （ 4）日期格式。
? （ 5）语种设置。
? （ 6） Web功能。
? （ 7）, Microsoft 脚本编辑器, 选项。
? （ 8）安全性。
? （ 9） Office 助手。
第 4章 电子表格 Excel 2000
4.2 创建表格
? 4.2.1 工作簿
? 4.2.2 选择工作表, 单元格
? 4.2.3 输入数据
? 4.2.4 数据自动输入
? 4.2.5 公式与函数
? 4.2.6 单元格引用
? 4.2.7 数据编辑
第 4章 电子表格 Excel 2000
4.2.1 工作簿
? 1,新建工作簿
? 2,打开已有的工作簿文件
? 3,保存工作簿
第 4章 电子表格 Excel 2000
图 4-6 保文件对话框
第 4章 电子表格 Excel 2000
4.2.2 选择工作表、单元格
? 1,单个单元格的选择
? 2,选择连续的多个单元格
? 3,选择不连续的多个单元格
? 4,选择局部连续总体不连续的单元格
? 5,选定整行
? 6,选定列
? 7,选定工作表的所有单元格
第 4章 电子表格 Excel 2000
4.2.3 输入数据
? 1,文本类型
? 2,数值类型
? 3,逻辑类型,只有两个值,True和 False。
? 4,出错值,单元格中显示 #DIV/0！ 出错值 。
第 4章 电子表格 Excel 2000
图 4-7 设置日期格式对话框
第 4章 电子表格 Excel 2000
4.2.4 数据自动输入
? 1,自动填充
? 2,用户自定义序列
? 3,产生一个序列
第 4章 电子表格 Excel 2000
1．自动填充
图 4-9 自动填充效果
第 4章 电子表格 Excel 2000
图 4-10 初值选两个单元格时的自动填充
第 4章 电子表格 Excel 2000
2．用户自定义序列
图 4-11 自定义序列对话框
第 4章 电子表格 Excel 2000
3．产生一个序列
图 4-12 序列对话框
第 4章 电子表格 Excel 2000
4.2.5 公式与函数
? 1,使用公式
? 2,使用函数
第 4章 电子表格 Excel 2000
1．使用公式
? 公式中的运算符有以下四类：
? （ 1）算术运算符
? （ 2）比较运算符
? （ 3）文本运算符（ &）
? （ 4）引用运算符（：）
第 4章 电子表格 Excel 2000
图 4-13 输入公式
第 4章 电子表格 Excel 2000
图 4-14 复制公式
第 4章 电子表格 Excel 2000
2．使用函数
? （ 1） 函数的输入
? （ 2） 自动求和
? （ 3） 自动计算
? （ 4） 函数复制
第 4章 电子表格 Excel 2000
? （ 1） 函数的输入
? 函数的输入有两种方法：一为直接输入，一为粘贴函
数法（即使用函数向导）。
图 4-15 输入公式
图 4-16 粘贴函数对话框
第 4章 电子表格 Excel 2000
图 4-17 求和函数对话框
第 4章 电子表格 Excel 2000
图 4-18 从函数列表中选择函数粘贴
第 4章 电子表格 Excel 2000
（ 2） 自动求和
图 4-19 自动求和
第 4章 电子表格 Excel 2000
（ 3）自动计算
计算结果显示
功能菜单
选择的区域
图 4-20 自动计算功能
第 4章 电子表格 Excel 2000
4.2.6 单元格引用
? 1,相对引用
? 2,绝对引用
? 3,混合引用
? 4,三维地址引用
? 5,引用名字
第 4章 电子表格 Excel 2000
图 4-21 相对引用和绝对引用示例
第 4章 电子表格 Excel 2000
图 4-22 名字引用示例
名字引用
地址引用
第 4章 电子表格 Excel 2000
4.2.7 数据编辑
? 1,数据修改
? 2,数据删除
? 3,数据复制和移动
? 4,单元格, 行, 列的插入和删除
? 5,查找与替换
? 6,给单元格加批注
第 4章 电子表格 Excel 2000
? 1,数据修改与数据删除
（ 1） 在 Excel 2000中, 修改数据有两种方法：一
是在编辑栏中修改, 二是直接在单元格中修改 。
（ 2） Excel 2000中数据删除有两个概念：数据清
除和数据删除 。
第 4章 电子表格 Excel 2000
? 3,数据复制和移动
? （ 1） 数据复制, 移动
? （ 2） 选择性粘贴
? 选择性粘贴操作步骤为：先将数据复制到剪贴
板, 再选择待粘贴目标区域中的第一个单元格,
选择, 编辑, 菜单的, 选择性粘贴, 命令, 出
现如图 4-25所示的对话框 。
第 4章 电子表格 Excel 2000
? 4,单元格, 行, 列的插入和删除
? （ 1） 插入单元格
? （ 2） 插入整行
? （ 3） 插入列
第 4章 电子表格 Excel 2000
? 5,查找与替换
图 4-27 查找对话框 图 4-28 替换对话框
第 4章 电子表格 Excel 2000
? 6,给单元格加批注
图 4-29 批注对话框
第 4章 电子表格 Excel 2000
4.3 工作表的编辑和格式化
? 4.3.1 工作表的删除, 插入和重命名
? 4.3.2 工作表的复制与移动
? 4.3.3 隐藏和取消隐藏工作表
? 4.3.4 工作表窗口的拆分与冻结
? 4.3.5 工作表格式化
第 4章 电子表格 Excel 2000
4.3.1 工作表的删除、插入和重命名
? 1,选取工作表
? 2,插入工作表
? 3,删除工作表
? 4,重命名工作表
第 4章 电子表格 Excel 2000
1．选取工作表
图 4-31 工作组示意图
第 4章 电子表格 Excel 2000
图 4-32 右击标签滚动条显示工作表列表
第 4章 电子表格 Excel 2000
4．重命名工作表
新的工作表
标签
图 4-34 工作表命名
第 4章 电子表格 Excel 2000
4.3.2 工作表的复制与移动
? 1．使用菜单命令复制或移动工作表
? 2．使用鼠标复制或移动工作表
第 4章 电子表格 Excel 2000
图
4-
35
移
动
或
复
制
工
作
表
对
话
框
第 4章 电子表格 Excel 2000
4.3.3 隐藏和取消隐藏工作表
? 隐藏工作表的方法如下：
? （ 1） 选择要隐藏的工作表 。
? （ 2） 单击, 格式, 菜单中, 工作表, 命令,
在弹出的级联菜单中单击, 隐藏, 命令 。
? 取消隐藏工作表的方法如下：
? （ 1） 单击, 格式, 菜单中的, 工作表, 命令,
在弹出的子菜单中单击, 取消隐藏, 命令 。
? （ 2） 在弹出的, 取消隐藏, 对话框中选择要
取消隐藏的工作表 。
第 4章 电子表格 Excel 2000
4.3.4 工作表窗口的拆分与冻结
? 1,工作表窗口的拆分
? 拆分可分为三种：水平拆分, 垂直拆分, 水平
和垂直同时拆分 。
? 2,工作表窗口的冻结
? 窗口冻结操作方法：
? （ 1）选择冻结位置
? （ 2） 选择, 窗口, 菜单中的, 冻结窗口, 命
令 。
第 4章 电子表格 Excel 2000
图 4-36 工作表窗口拆分示例
第 4章 电子表格 Excel 2000
图 4-37 窗口冻结示例
第 4章 电子表格 Excel 2000
4.3.5 工作表格式化
? 1,自定义格式
? 2,自动格式化
? 3,格式的复制, 删除
? 4,设置工作表背景图案
第 4章 电子表格 Excel 2000
1．自定义格式
? （ 1） 设置数字格式
? （ 2） 设置对齐格式
? （ 3） 设置字体
? （ 4） 设置边框线
? （ 5） 设置单元格或单元格区域图案和颜色
? （ 6） 设置列宽, 行高
? （ 7） 条件格式
第 4章 电子表格 Excel 2000
图 4-38 格式工具栏
?设置字体格式示例（ 请您点击鼠标 ）
设置字体 字体
大小
粗体 斜体
下画线
对齐格式
第 4章 电子表格 Excel 2000
图 4-39 格式对话框 图 4-40 对齐方式对话框
设置数字格式和对齐格式示例：
第 4章 电子表格 Excel 2000
自动换行
水平居中与合
并单元格
旋转 45度
缩小字体填充
图 4-41 对齐格式示例
第 4章 电子表格 Excel 2000
图 4-42 字体对话框
?设置字体格式示例
第 4章 电子表格 Excel 2000
清除所有框线
预览效果
画对角线
清除或添加
左边线
选择边框线
的颜色
选择边框线的线
型和粗细
所选区域加
外框线
内部加表格线
图 4-43 边框对话框
设置边框线示例：
第 4章 电子表格 Excel 2000
图 4-45 设置图案对话框
设置单元格或单元格区域图案和颜色
第 4章 电子表格 Excel 2000
图 4-47 格式菜单中行高、列宽命令
设置列宽、行高示例
第 4章 电子表格 Excel 2000
图 4-48 条件格式示例
条件格式示例：
第 4章 电子表格 Excel 2000
条件运算符
条件值
单击打开格式
对话框
添加条件
删除条件
预览效果
图
4-
49
条
件
格
式
对
话
框
条件格式示例：
第 4章 电子表格 Excel 2000
2．自动格式化
图 4-50 自动套用格式对话框
第 4章 电子表格 Excel 2000
3．格式的复制、删除
? （ 1） 格式复制
? 方法一：
单击, 编辑, 菜单中的, 复制, 命令 。 选择目标区域,
单击, 编辑, 菜单中的, 选择性粘贴, 命令, 在打开
的选择性粘贴对话框中选中, 格式, 按钮 。
? 方法二：选, 格式刷, 按钮 。
? （ 2） 格式删除
? ·选择要删除格式的区域 。 选择, 编辑, 菜单中的, 清
除, 命令, 在弹出的子菜单中选择, 格式, 子命令 。
第 4章 电子表格 Excel 2000
4．设置工作表背景图案
图 4-51 工作表背景图案示例
第 4章 电子表格 Excel 2000
4.4 创建图表
? 4.4.1 使用, 图表, 工具栏创建简单图表
? 4.4.2 利用图表向导创建图表
? 4.4.3 图表的编辑
? 4.4.4 图表格式化
第 4章 电子表格 Excel 2000
4.4.1 使用, 图表, 工具栏创建简单图表
（ 请您点击鼠标 ）
图表对象
图表
类型 图例
按行
按列
图表区格式
4-52 图表工具栏
第 4章 电子表格 Excel 2000
图 4-54 创建的工作表图表
第 4章 电子表格 Excel 2000
图 4-55 按行产生的图表
第 4章 电子表格 Excel 2000
4.4.2 利用图表向导创建图表
图 4-56 图表向导对话框一：图表类型
第 4章 电子表格 Excel 2000
图 4-57 图表向导对话框二：数据源 图 4-58 系列产生在“行”
第 4章 电子表格 Excel 2000
图 4-59 设置系列名称和
分类轴标志
图 4-60 图表向导对
话框三：图表选项
第 4章 电子表格 Excel 2000
图 4-61 图表向导对话框：图表位置
第 4章 电子表格 Excel 2000
图 4-62 用图表向导创建的独立图表
第 4章 电子表格 Excel 2000
4.4.3 图表的编辑
? 1,图表对象
? 2,图表的移动, 复制, 缩放和删除
? 3,图表类型的改变
? 4,图表中数据的编辑
? 5,图表中文字的编辑
? 6,显示效果的设置
第 4章 电子表格 Excel 2000
图 4-63 图表对象示例
图表对象示例
第 4章 电子表格 Excel 2000
图表中数据的编辑
? （ 1） 删除数据系列
? （ 2） 向图表添加数据系列
? （ 3）图表中数据系列次序的调整
第 4章 电子表格 Excel 2000
图 4-64 添加数据对话框
第 4章 电子表格 Excel 2000
图 4-65 系列次序对话框
第 4章 电子表格 Excel 2000
图表中文字的编辑
? （ 1） 增加图表标题和坐标轴标题
? （ 2） 增加数据标志
图
4-
66“
图
表
选
项
”
对
话
框
第 4章 电子表格 Excel 2000
显示效果的设置
? （ 1） 图例
? （ 2） 网格线
? （ 3） 三维图表视角的改变
第 4章 电子表格 Excel 2000
图 4-67 添加网格线
第 4章 电子表格 Excel 2000
图 4-68 设置三维视角对话框
第 4章 电子表格 Excel 2000
4.4.4 图表格式化
? 要对图表对象进行格式化可以有三种方法：
? （ 1） 选择要编辑的对象, 单击, 格式, 菜单
中增加的该对象选项 。
? （ 2） 在图表中直接双击要进行编辑的对象 。
? （ 3） 在要进行格式化的对象上点击鼠标右键,
在弹出菜单中选择对象格式命令 。
第 4章 电子表格 Excel 2000
图 4-69 绘画区格式对话框
图 4-70 坐标轴格式对话框
第 4章 电子表格 Excel 2000
4.5 Excel 2000 的数据处理
? 4.5.1 建立数据表格
? 4.5.2 使用记录单
? 4.5.3 筛选数据表
? 4.5.4 数据排序
? 4.5.5 分类汇总
第 4章 电子表格 Excel 2000
4.5.1 建立数据表格
? 在 Excel 2000中建立数据表格十分简单, 前
面章节例子中的工作表都是数据表 。
? 下面介绍几个术语：
? 字段：数据表的一列称为字段 。
? 记录：数据表的一行称为记录 。
? 字段名：在数据表的顶行通常有字段名, 字段
名是字段内容的概括和说明 。
第 4章 电子表格 Excel 2000
图 4-71 数据表行列示意图
第 4章 电子表格 Excel 2000
建立和使用数据表格时，用户应注意以下几个问题：
? （ 1） 避免在一张工作表中建立多个数据表格 。
? （ 2） 数据表格的数据和其他数据之间至少留
出一个空行和空列 。
? （ 3） 避免在数据表格的各条记录或各个字段
之间放置空行和空列 。
? （ 4） 最好使用列名, 而且把列名作为字段的
名称 。
? （ 5） 字段名的字体, 对齐方式等格式最好与
数据表中其他数据相区别 。
第 4章 电子表格 Excel 2000
4.5.2 使用记录单
? 1,使用记录单添加数据
? 2,使用记录单修改和删除记录
? 3,使用记录单搜索条件匹配的记录
第 4章 电子表格 Excel 2000
1．使用记录单添加数据
图
4-
72
记
录
新
建
对
话
框
第 4章 电子表格 Excel 2000
2．使用记录单修改和删除记录
图
4-
73
使
用
记
录
单
修
改
记
录
第 4章 电子表格 Excel 2000
图 4-74 记录修改后的数据表
第 4章 电子表格 Excel 2000
图 4-75 确定记录的删除
第 4章 电子表格 Excel 2000
3．使用记录单搜索条件匹配的记录
图 4-76 输入查询条件
图 4-77 查找到满足条件的
第一条记录
第 4章 电子表格 Excel 2000
4.5.3 筛选数据表
? 1,自动筛选
? 2,自定义筛选
? 3,高级筛选
第 4章 电子表格 Excel 2000
1．自动筛选示例 （ 图 4-78 --图 4-82 ）
图 4-78 下拉箭头按扭的选择
第 4章 电子表格 Excel 2000
图 4-79 自动筛选之后的清单
第 4章 电子表格 Excel 2000
图 4-80 多条件筛选的筛选结果
第 4章 电子表格 Excel 2000
图
4-
81
设
置
筛
选
条
件
图
4-
82
筛
选
结
果
第 4章 电子表格 Excel 2000
2．自定义筛选
图 4-83,自定义自动筛选方式”对话框
第 4章 电子表格 Excel 2000
图 4-84 筛选结果
第 4章 电子表格 Excel 2000
3．高级筛选
? 如果用户要使用高级筛选，一定要先建立一个
条件区域。条件区域用来指定筛选的数据必须
满足的条件。
空二行 条件
区域
图 4-85 条件区域
第 4章 电子表格 Excel 2000
图 4-86 高级筛选对话框
第 4章 电子表格 Excel 2000
图 4-87 筛选结果显示数据表格
第 4章 电子表格 Excel 2000
图 4-88 复制后的筛选结果
复制的筛
选结果
第 4章 电子表格 Excel 2000
4.5.4 数据排序
? 1,默认排序
? 2,按一列排序
? 3,按多列排序
第 4章 电子表格 Excel 2000
1．默认排序
? Excel在默认排序时是根据单元格中的数据进
行排序的 。 在按升序排序时, Excel使用如下
顺序：
? （ 1） 数值从最小的负数到最大的正数排序 。
? （ 2） 文本和数字的文本按从 0~9,a~z,A~Z
的顺序排列 。
? （ 3） 逻辑值 False排在 True 之前 。
? （ 4） 所有错误值的优先级相同 。
? （ 5） 空格排在最后 。
第 4章 电子表格 Excel 2000
2．按一列排序
图
4-
89
设
置
排
序
方
式
主
关
键
字
排
列
顺
序
第 4章 电子表格 Excel 2000
图 4-90 按, 笔试, 字段降序排列之后的结果
第 4章 电子表格 Excel 2000
图 4-91 以机试降序排列的结果
第 4章 电子表格 Excel 2000
3．按多列排序
图 4-92 设置多列排序对话框
图 4-93 以笔试为主要关键字，
机试为次要关键字的排序结果
第 4章 电子表格 Excel 2000
4.5.5 分类汇总
? 1,简单的分类汇总
? 2,创建多级分类汇总
? 3,分级显示数据
? 4,清除分类汇总
第 4章 电子表格 Excel 2000
1．简单的分类汇总
图 4-95 分类汇总的结果图 4-94 设置分类汇总对话框
第 4章 电子表格 Excel 2000
2．创建多级分类汇总
图 4-96 设置二级分类汇总的结果
第 4章 电子表格 Excel 2000
3．分级显示数据
? 下面介绍分级视图中的各个按钮的功能：
? 一级数据按钮,只显示数据表格中的列标题和汇总
结果, 该级为最高级 。
? 二级数据按钮,显示分类汇总结果即二级数据 。
? 三级数据按钮,显示所有的详细数据即三级数据 。
? 分级显示按钮,表示高一级向低一级展开显示 。
? 分级显示按钮,表示低一级折叠为高一级数据显示 。
第 4章 电子表格 Excel 2000
图
4-
97
显
示
一
级
数
据
图
4-
98
显
示
前
两
级
数
据
第 4章 电子表格 Excel 2000
4．清除分类汇总
图 4-99 显示明细数据
第 4章 电子表格 Excel 2000
4.6 建立和编辑数据透视表
? 4.6.1 建立简单的数据透视表
? 4.6.2 编辑数据透视表
? 4.6.3 数据透视表的操作
第 4章 电子表格 Excel 2000
4.6.1 建立简单的数据透视表
? 数据透视表一般由 7部分组成，它们是：
? (1)页字段
? (2)页字段项
? (3)数据字段
? (4)数据项
? (5)行字段
? (6)列字段
? (7)数据区域
第 4章 电子表格 Excel 2000
? 数据透视表的数据源
? 数据透视表的数据源是透视表的数据来源 。 数
据源可以是 Excel的数据表格, 也可以是外部
数据表和 Internet上的数据源, 还可以是经过
合并计算的多个数据区域以及另一个数据透视
表 。
第 4章 电子表格 Excel 2000
数据透视表和数据透视图向导－ 3步骤,
图 4-101,数据透视表和数据透视图
向导－ 3步骤之 1”对话框
第 4章 电子表格 Excel 2000
图 4-102,数据透视表和数据透视
图向导－ 3步骤之 2”对话框
第 4章 电子表格 Excel 2000
图 4-103,数据透视表和数据透视图
向导－ 3步骤之 3”对话框
第 4章 电子表格 Excel 2000
图 4-104,数据透视表”工具栏
第 4章 电子表格 Excel 2000
图 4-105 创建的数据透视表
第 4章 电子表格 Excel 2000
图
4-
10
6
在
“
数
据
透
视
表
字
段
”
对
话
框
中
设
置
汇
总
方
式
第 4章 电子表格 Excel 2000
图 4-107 选择页字段项
图 4-108 用页字段筛选数据的结果
第 4章 电子表格 Excel 2000
图 4-109 选择列字段项
图 4-110 用列字段筛选之后的数据
第 4章 电子表格 Excel 2000
4.6.2 编辑数据透视表
? 1,修改数据透视表
? 2,添加和删除字段
? 3,设置数据透视表选项
? 4,格式化数据透视表中的数据
? 5,数据透视表的复制和删除
第 4章 电子表格 Excel 2000
1．修改数据透视表
图 4-111 行列互换后的透视表
第 4章 电子表格 Excel 2000
2．添加和删除字段
图 4-112,数据透视表”工具栏
第 4章 电子表格 Excel 2000
3．设置数据透视表选项
图 4-113,数据透视表选项”对话框 图 4-114 设置后的数据透视表
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4．格式化数据透视表中的数据
图 4-115,数据透视表字段”对话框
第 4章 电子表格 Excel 2000
图
4-
11
6
设
置
字
段
的
格
式
第 4章 电子表格 Excel 2000
图 4-117 设置了格式之后的透视表
第 4章 电子表格 Excel 2000
5．数据透视表的复制和删除
图
4-
11
8
移
动
或
复
制
工
作
表
对
话
框
第 4章 电子表格 Excel 2000
4.6.3 数据透视表的操作
? 1,更新数据透视表
? 2,对数据透视表排序
? 3,改变数据透视表的汇总方式
? 4,显示和隐藏明细数据
? 5,从另一数据透视表中建立数据透视表
? 6,使用数据透视表绘制动态图表
第 4章 电子表格 Excel 2000
4.7 页面设置和打印
? 4.7.1 设置打印区域和分页
? 4.7.2 页面的设置
? 4.7.3 打印预览和打印
第 4章 电子表格 Excel 2000
4.7.1 设置打印区域和分页
图 4-130 设置打印区域
? 1．设置打印区域
第 4章 电子表格 Excel 2000
? 2,分页与分页预览
图 4-131 插入水平分页符
第 4章 电子表格 Excel 2000
图 4-132 分页预览视图
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4.7.2 页面的设置
? 1,设置页面
图
4-
13
3
页
面
设
置
对
话
框
第 4章 电子表格 Excel 2000
? 2．设置页边距
图
4-
13
4
页
边
距
设
置
对
话
框
第 4章 电子表格 Excel 2000
3．设置页眉 /页脚
图 4-135 页眉 /页脚设置对话框
第 4章 电子表格 Excel 2000
图 4-136 自定义页眉对话框
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? 4．工作表
图
4-
13
7“
工
作
表
”
标
签
第 4章 电子表格 Excel 2000
4.7.3 打印预览和打印
? 1,打印预览
图
4-
13
8
打
印
预
览
界
面
第 4章 电子表格 Excel 2000
? 2,打印工作表
图
4-
13
9
打
印
对
话
框
第 4章 电子表格 Excel 2000
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本
章
到
此
结
束
，
谢
谢
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临
！
