中文演示软件 PowerPoint 2000
?1 中文 PowerPoint概述
?2 中文 PowerPoint演示文稿的创建
?3 幻灯片的处理
?4 演示及打印
1 中文 PowerPoint概述
? 1.1 中文 PowerPoint的功能与特点
? 1.2 启动与退出
? 1.3 中文 PowerPoint的窗口介绍
? 1.4 中文 PowerPoint的视图方式
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1.1 中文 PowerPoint的功能与特点
?利用 PowerPoint可以创建联机演示文稿、网上
使用的 Web页、彩色和黑白投影机幻灯片,35mm
幻灯片、观众讲义、演讲者备注等，同时还可以
实现彩色和黑白纸张打印输出。因为它和 Word、
Excel等应用软件一样，都属于 Microsoft公司推
出的 Office系列产品之一，所以它们之间具有良
好的信息交互性和相似的操作方法。网络、多媒
体和幻灯片的有机结合是 PowerPoint 2000的突
出体现。
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1.2 启动与退出
?PowerPoint的启动有下面几种方法：
?（ 1）用鼠标单击, 开始, 按钮 。
?（ 2） 直接用鼠标双击快捷方式图标 。
?（ 3） 可以在, Windows资源管理器, 或者, 我
的文档, 中用鼠标双击后缀为,PPT的文件, 便会
在启动 PowerPoint的同时打开该文件 。
?退出 PowerPoint有以下几种方法：
?（ 1） 用鼠标单击 PowerPoint的文件菜单, 然后
在下拉菜单中用鼠标选择, 退出, 并单击 。
?（ 2） 用 Alt+F组合键打开文件下拉菜单, 然后
按 X键退出 PowerPoint。
?（ 3） 在 PowerPoint窗口中用鼠标单击窗口右上
角的, 关闭, 按钮 。
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1.3 中文 PowerPoint的窗口介绍
图 5-1 PowerPoint 的窗口
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1.4 中文 PowerPoint的视图方式
?1,普通视图,普通视图包含三种窗格：大纲
窗格, 幻灯片窗格和备注窗格 。
?2,幻灯片浏览视图,在幻灯片浏览视图中,
可以在屏幕上同时看到演示文稿中的所有幻灯片,
这些幻灯片是以缩图显示的 。
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2 中文 PowerPoint演示文稿的创建
?2.1 利用内容提示向导创建演示文稿
?2.2 利用模板创建演示文稿
?2.3 创建空白的演示文稿
?2.4 导入大纲创建演示文稿
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2.1 利用内容提示向导创建演示文稿
图 5-3 新建演示文稿 图 5-4 内容提示向导的开始
创建过程如下图 5-3至 5-10
图 5-5 选择演示文稿类型 图 5-6 选择演示文稿样式
图 5-7 演示文稿选项 图 5-8 设置演示文稿选项
图 5-9 创建的演示文稿示例
图 5-10 修改后的演示文稿示例
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2.2 利用模板创建演示文稿
图 5-11 新建演示文稿选择
图 5-12 设计模板选择列表
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2.3 创建空白的演示文稿
图 5-13 新幻灯片对话框
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2.4 导入大纲创建演示文稿
图 5-14 导入大纲创建演示文稿
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3 幻灯片的处理
?3.1 幻灯片的插入, 修改, 删除
?3.2 幻灯片的复制与移动
?3.3 文字的输入与格式
?3.4 幻灯片色彩的调整
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3.1 幻灯片的插入、修改、删除
?（一）插入新的幻灯片，具体操作如下：
?（ 1） 首先选定要在其后插入新幻灯片的幻灯片 。
?（ 2） 单击, 插入, 菜单上的, 新幻灯片, 选项, 或者
单击如图 5-15所示工具栏上凸出显示的按钮 。
（图 5-15 工具栏）
?（ 3） 在出现的, 新幻灯片, 对话框中选择所需版式 。
?（二）删除幻灯片，可以通过以下几种途径实
现：
?（ 1）在“大纲”窗格中单击要删除的幻灯片
图标，如果有多张幻灯片要删除，按下 Shift键并
单击各个欲删除的幻灯片图标，然后按 Delete键。
?（ 2） 在幻灯片浏览视图中通过同样的方法选
取一张或多张幻灯片, 然后按 Delete键 。
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3.2 幻灯片的复制与移动
?（ 1） 复制幻灯片
?（ 2） 移动幻灯片
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3.3 文字的输入与格式
?在 PowerPoint中, 可以给文本的文字设置各种
属性, 如字体, 字号, 字形, 颜色和阴影等, 或
者设置项目符号, 使文本看起来更有条理, 更整
齐；给段落设置对齐方式, 段落行距和间距, 使
文本看起来更错落有致 。
图 5-18,格式”工具栏
图 5-19,字体”对话框
图 5-20,格式”菜单中的“对齐方式”项
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3.4 幻灯片色彩的调整
?（ 1） 单击, 格式, 菜单中的, 幻灯片配色方
案, 命令 。
?（ 2）随后出现的, 配色方案, 对话框中罗列
了几种配色方案，在合适的方案上单击。
?（ 3）若不满意已有的方案，可以在如图 5-21
所示的配色方案中选择, 自定义, 。
图 5-21 配色方案
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4 演示及打印
?4.1 加入动画效果
?4.2 加入声音效果
?4.3 演示文稿的超级链接
?4.4 放映演示文稿
?4.5 演示文稿的打包
?4.6 保存和打印演示文稿
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4.1 加入动画效果
图 5-22 文本的预设动画 图 5-23 图形的预设动画
图 5-24 设置放映时对象出现的顺序和时间
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4.2 加入声音效果
?（ 1）单击, 插入, 菜单，选取, 影片和声音,
项，在子菜单中选取, 文件中的声音, 命令。
?（ 2）插入影片和插入声音操作是非常相似的。
单击, 插入, 菜单，选择, 影片和声音, 命令，
在子菜单中选取, 文件中的影片, 命令。
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4.3 演示文稿的超级链接
?创建超级链接的具体操作是：
?（ 1） 选定任意的文本或对象 （ 包括按钮和图
片 ） 。
?（ 2） 单击, 幻灯片放映, 菜单中的, 动作设
置, 命令 。
?（ 3） 在如图 5-25所示的动作设置选择框中按需
要设置动作和超级链接的目标 。
?（ 4）最后按, 确定, 按钮。
图 5-25 动作设置
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4.4 放映演示文稿
?制作完成自己的演示文稿，一般说
来遵循以下这几个步骤：
?第一步：设置放映方式
?第二步：插入动作按钮
?第三步：自定义动画
?第四步：切换设置
?第五步：观看放映
?第六步：排练计时
?第七步：完成制作
第一步：设置放映方式
图 5-26 设置放映方式
第二步：插入动作按钮
图 5-27 动作按钮设置 图 5-28 动作按钮动作设置
第三步：自定义动画
图,自定义动画”对话框
第四步：切换设置
图 5-29 幻灯片浏览
第五步：观看放映
?演示 PowerPoint文稿的方法很简单, 单击, 幻
灯片放映, 菜单中的, 观看放映, 菜单, 或是点
击工具栏中的图标, 都可以演示当前文稿 。
第六步：排练计时
第七步：完成制作
?排练完成后, 统计出幻灯片的总共放映时间,
演示文稿的制作也就告一段落了 。
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4.5 演示文稿的打包
?PowerPoint的, 打包, 功能提供了一个, 向
导,,这个, 向导, 可以将演示文稿所需的所有
文件和字体以及 PowerPoint播放器打包到软盘内，
然后将播放器和演示文稿一起解压缩到另一台计
算机上，哪怕这台计算机没有安装 PowerPoint，
照样能够进行幻灯片放映。
图 5-30 打包还原
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4.6 保存和打印演示文稿
?（ 1） 保存,单击, 常用, 工具栏上的, 保存,
按钮, 弹出, 另存为, 对话框 。
?（ 2） 打印,单击, 文件, 菜单, 选择, 打印,
命令, 弹出, 打印, 对话框 。
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Thank you very much!
本
章
到
此
结
束
，
谢
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临
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?1 中文 PowerPoint概述
?2 中文 PowerPoint演示文稿的创建
?3 幻灯片的处理
?4 演示及打印
1 中文 PowerPoint概述
? 1.1 中文 PowerPoint的功能与特点
? 1.2 启动与退出
? 1.3 中文 PowerPoint的窗口介绍
? 1.4 中文 PowerPoint的视图方式
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1.1 中文 PowerPoint的功能与特点
?利用 PowerPoint可以创建联机演示文稿、网上
使用的 Web页、彩色和黑白投影机幻灯片,35mm
幻灯片、观众讲义、演讲者备注等，同时还可以
实现彩色和黑白纸张打印输出。因为它和 Word、
Excel等应用软件一样，都属于 Microsoft公司推
出的 Office系列产品之一，所以它们之间具有良
好的信息交互性和相似的操作方法。网络、多媒
体和幻灯片的有机结合是 PowerPoint 2000的突
出体现。
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1.2 启动与退出
?PowerPoint的启动有下面几种方法：
?（ 1）用鼠标单击, 开始, 按钮 。
?（ 2） 直接用鼠标双击快捷方式图标 。
?（ 3） 可以在, Windows资源管理器, 或者, 我
的文档, 中用鼠标双击后缀为,PPT的文件, 便会
在启动 PowerPoint的同时打开该文件 。
?退出 PowerPoint有以下几种方法：
?（ 1） 用鼠标单击 PowerPoint的文件菜单, 然后
在下拉菜单中用鼠标选择, 退出, 并单击 。
?（ 2） 用 Alt+F组合键打开文件下拉菜单, 然后
按 X键退出 PowerPoint。
?（ 3） 在 PowerPoint窗口中用鼠标单击窗口右上
角的, 关闭, 按钮 。
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1.3 中文 PowerPoint的窗口介绍
图 5-1 PowerPoint 的窗口
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1.4 中文 PowerPoint的视图方式
?1,普通视图,普通视图包含三种窗格：大纲
窗格, 幻灯片窗格和备注窗格 。
?2,幻灯片浏览视图,在幻灯片浏览视图中,
可以在屏幕上同时看到演示文稿中的所有幻灯片,
这些幻灯片是以缩图显示的 。
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2 中文 PowerPoint演示文稿的创建
?2.1 利用内容提示向导创建演示文稿
?2.2 利用模板创建演示文稿
?2.3 创建空白的演示文稿
?2.4 导入大纲创建演示文稿
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2.1 利用内容提示向导创建演示文稿
图 5-3 新建演示文稿 图 5-4 内容提示向导的开始
创建过程如下图 5-3至 5-10
图 5-5 选择演示文稿类型 图 5-6 选择演示文稿样式
图 5-7 演示文稿选项 图 5-8 设置演示文稿选项
图 5-9 创建的演示文稿示例
图 5-10 修改后的演示文稿示例
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图 5-11 新建演示文稿选择
图 5-12 设计模板选择列表
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图 5-13 新幻灯片对话框
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2.4 导入大纲创建演示文稿
图 5-14 导入大纲创建演示文稿
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3 幻灯片的处理
?3.1 幻灯片的插入, 修改, 删除
?3.2 幻灯片的复制与移动
?3.3 文字的输入与格式
?3.4 幻灯片色彩的调整
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3.1 幻灯片的插入、修改、删除
?（一）插入新的幻灯片，具体操作如下：
?（ 1） 首先选定要在其后插入新幻灯片的幻灯片 。
?（ 2） 单击, 插入, 菜单上的, 新幻灯片, 选项, 或者
单击如图 5-15所示工具栏上凸出显示的按钮 。
（图 5-15 工具栏）
?（ 3） 在出现的, 新幻灯片, 对话框中选择所需版式 。
?（二）删除幻灯片，可以通过以下几种途径实
现：
?（ 1）在“大纲”窗格中单击要删除的幻灯片
图标，如果有多张幻灯片要删除，按下 Shift键并
单击各个欲删除的幻灯片图标，然后按 Delete键。
?（ 2） 在幻灯片浏览视图中通过同样的方法选
取一张或多张幻灯片, 然后按 Delete键 。
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3.2 幻灯片的复制与移动
?（ 1） 复制幻灯片
?（ 2） 移动幻灯片
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3.3 文字的输入与格式
?在 PowerPoint中, 可以给文本的文字设置各种
属性, 如字体, 字号, 字形, 颜色和阴影等, 或
者设置项目符号, 使文本看起来更有条理, 更整
齐；给段落设置对齐方式, 段落行距和间距, 使
文本看起来更错落有致 。
图 5-18,格式”工具栏
图 5-19,字体”对话框
图 5-20,格式”菜单中的“对齐方式”项
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3.4 幻灯片色彩的调整
?（ 1） 单击, 格式, 菜单中的, 幻灯片配色方
案, 命令 。
?（ 2）随后出现的, 配色方案, 对话框中罗列
了几种配色方案，在合适的方案上单击。
?（ 3）若不满意已有的方案，可以在如图 5-21
所示的配色方案中选择, 自定义, 。
图 5-21 配色方案
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4 演示及打印
?4.1 加入动画效果
?4.2 加入声音效果
?4.3 演示文稿的超级链接
?4.4 放映演示文稿
?4.5 演示文稿的打包
?4.6 保存和打印演示文稿
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4.1 加入动画效果
图 5-22 文本的预设动画 图 5-23 图形的预设动画
图 5-24 设置放映时对象出现的顺序和时间
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4.2 加入声音效果
?（ 1）单击, 插入, 菜单，选取, 影片和声音,
项，在子菜单中选取, 文件中的声音, 命令。
?（ 2）插入影片和插入声音操作是非常相似的。
单击, 插入, 菜单，选择, 影片和声音, 命令，
在子菜单中选取, 文件中的影片, 命令。
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4.3 演示文稿的超级链接
?创建超级链接的具体操作是：
?（ 1） 选定任意的文本或对象 （ 包括按钮和图
片 ） 。
?（ 2） 单击, 幻灯片放映, 菜单中的, 动作设
置, 命令 。
?（ 3） 在如图 5-25所示的动作设置选择框中按需
要设置动作和超级链接的目标 。
?（ 4）最后按, 确定, 按钮。
图 5-25 动作设置
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4.4 放映演示文稿
?制作完成自己的演示文稿，一般说
来遵循以下这几个步骤：
?第一步：设置放映方式
?第二步：插入动作按钮
?第三步：自定义动画
?第四步：切换设置
?第五步：观看放映
?第六步：排练计时
?第七步：完成制作
第一步：设置放映方式
图 5-26 设置放映方式
第二步：插入动作按钮
图 5-27 动作按钮设置 图 5-28 动作按钮动作设置
第三步：自定义动画
图,自定义动画”对话框
第四步：切换设置
图 5-29 幻灯片浏览
第五步：观看放映
?演示 PowerPoint文稿的方法很简单, 单击, 幻
灯片放映, 菜单中的, 观看放映, 菜单, 或是点
击工具栏中的图标, 都可以演示当前文稿 。
第六步：排练计时
第七步：完成制作
?排练完成后, 统计出幻灯片的总共放映时间,
演示文稿的制作也就告一段落了 。
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4.5 演示文稿的打包
?PowerPoint的, 打包, 功能提供了一个, 向
导,,这个, 向导, 可以将演示文稿所需的所有
文件和字体以及 PowerPoint播放器打包到软盘内，
然后将播放器和演示文稿一起解压缩到另一台计
算机上，哪怕这台计算机没有安装 PowerPoint，
照样能够进行幻灯片放映。
图 5-30 打包还原
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4.6 保存和打印演示文稿
?（ 1） 保存,单击, 常用, 工具栏上的, 保存,
按钮, 弹出, 另存为, 对话框 。
?（ 2） 打印,单击, 文件, 菜单, 选择, 打印,
命令, 弹出, 打印, 对话框 。
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