本讲主要内容
? Access数据库概述 （ Access数据库的
对象, 字段常用, 数据类型, ）
? Access数据库的建立 （ 建立 KSCJ库,
cjb表结构, 建立 cjb表, 给数据表中
输入记录 ）
? Access与 VB（ DAO,DAO的使用）
? DAO的使用（ 引用 DAO,DAO对象
声明, 连接和关闭数据库, 操作数据
库 ）
第八章
Ac
ce
ss
数
据
库(
第
一
讲
）
Access数据库概述 （第 8章第 1讲）
Access是微软公司推出的 Office办公软件中的组件，
是一个 数据库管理程序,利用它可以实现,
? 存储几乎无限多的信息；
? 按照用户的工作方式组织信息；
? 根据指定的选择标准检索信息；
? 创建窗体，使用户输入信息更方便；
? 方便地通过 Web共享信息。
由于 Access数据库 操作简便, 可视化程度高,故被广
泛地应用。就目前统计在互联网上有关聊天室,BBC留言
版，论坛等 Web网站所用数据库 80%以上为 Access数据库。
目前 Access数据库有 97版和 2000版。
Access数据库的对象 （第 8章第 1讲）
Access是关系型数据库。 Access数据库的 对象 有 7种，
分别为表、查询、窗体、报表、页、宏和模块。其中,
,表, 是 Access数据库的核心，是存放数据的单元；
,查询, 是对 Access数据库的各种操作；
,窗体, 是用户对 Access数据库的操作界面，也叫查询界面；
,报表, 是对 Access数据库操作后，显示统计结果的界面；
,页, 是 HTML格式文件，产生 Web页是 Access数据库独有
的技术；
,宏, 是对 Access数据库操作的命令系列；
,模块, 是用 Visual Basic编写的程序。
字段常用, 数据类型, （第 8章第 1讲）
Access数据库是这样定义的：数据库是由许多, 表, 组成的，每个表
又是由许多, 字段, 构成的。其中, 字段, 的定义有严格的规定,,数据
类型, 的功能如表。
类型 功能说明
文本 字符型，最大值为 255
备注 字符型，无长度限制
数字 数字型，有字节、整数、长整数、单精度、同步复制
ID、小数之分
日期 /时间 日期型，有常规日期、长日期、中日期、短日期、长
时间、中时间、短时间之分
货币 货币型，有常规数字、货币、欧元、固定、标准、百
分比、科学记数之分
自动编号 数字型，为 Access自动操作，用户不能修改和输入
是 /否 逻辑型，有 True/False,Yes/No和 On/Off三种组合
类型 功能说明
另外字段还
有“必填字
段”、“默
认值”、
“允许空字
符串”、
“有效性规
则”、“索
引”等规定。
Access数据库的建立 （第 8章第 1讲）
Access数据库的文件名 后缀为,mdb。
这里我们以一个学生各种考试成绩数据库为例说
明 Access数据库的建立方法。
学生各种考试成绩数据库的名称为 KSCJ.mdb，
它应该包含一个表（ cjb）。
建立 KSCJ库 （第 8章第 1讲）
? 从, 开始, 菜单或桌面启
动 Access。这时 Access数
据库软件会弹出一个对话
框,点击鼠标，如图所示 。
? 选择, 空 Access数据库,,
进入, 文件新建数据库,
对话框,点击鼠标，如图
所示 。
? 在对话框的, 文件名, 文
本框中输入 KSCJ，然后
单击, 创建, 按钮，即可
建立一个 KSCJ数据库。
但这时 KSCJ数据库中无
任何实际内容，无数据表，
点击鼠标，如图所示 。
cjb表结构 （第 8章第 1讲）
该表用于存放所有考试成绩记录,cjb表结构 如表所示。
字段名 数据类型 定义 允许空 必填字段 关键字 说明
XH 文本 最多 20个字符 否 是 否 学号
XM 文本 最多 16个字符 否 是 否 姓名
KM 文本 最多 40个字符 否 是 否 考试科目
CJ 数字 整数 否 是 否 考试成绩
RQ 日期 中长型 否 是 否 考试日期
BZ 备注 是 否 否 备注
创建表的方法有三种,使用设计器创建表, 使用向导创建
表 及 通过输入数据创建表 。这三种创建表的方法均为可视化操
作。
建立 cjb表 （第 8章第 1讲）
方法一：使用设计器创建表
在, 表, 对象视图下，双
击, 使用设计器创建表,,即
可进入设计界面,点击鼠标，
如图所示。
方法二：使用向导创建表
Access提供了二种标准数
据表建立向导，用户只需按提
示步骤选定操作即可。 点击鼠
标，如图所示。
方法三：通过输入数据创建表
通过输入数据创建表就是
在 Access提供的一个不定长、
不定制数据表中输入数据，
Access自动判定数据表的字段
类型和字段个数，从而完成数
据表的建立。 点击鼠标，如图
所示。
方法一 方法二方法三
给数据表中输入记录 （第 8章第 1讲）
建立了数据表后，就可给数据表中输入记录。在
Access中只需 双击数据表名 就可进入数据记录输入界面，
用户就可在可视的状况下输入数据，如图。
Access与 VB（第 8章第 1讲）
Visual Basic提供了许多访问
Access数据库的方法，最常用的方法
有二种,数据访问对象（ DAO） 和
远程数据访问对象（ RDO） 。 RDO
将在第 9章中作详细介绍，这里介绍
数据访问对象（ DAO）。
DAO（第 8章第 1讲）
DAO对象包括 Database对象,
TableDef对象, Recordset对象
以及 QueryDef对象 。其模型结构
图如所示。
其中,Database 对象负责
与 Access数据库的连接。
QueryDef对象指定对 Access数
据库的执行命令。 Recordset对
象负责存储对 Access数据库执行
操作后的记录集。
DAO是 数据访问对象 （ Data Access Objects）。 Visual
Basic中将 DAO作为一个专门用于访问 Access数据库的对象，
采用 DAO进行数据库编程都是基于 DAO对象模型的编程。
引用 DAO（第 8章第 1讲）
在 Visual Basic中要使用 DAO对象就必须 引用
,Microsoft DAO 3.5 Object Library” 。引用方法是在
Visual Basic的, 工程, 菜单项中, 引用, 菜单子项中引
用 DAO，如图所示。
DAO对象声明 （第 8章第 1讲）
DAO对象声明 主要是 Database对象 和 Recordset对象
的声明。
比如,Dim MyData As Database
Dim MyRecordset As Recordset
这里将 MyData声明为了一个数据库,MyRecordset声明为了
一个记录集。一个数据库对象可以有许多记录集对象。
连接、关闭数据库 （第 8章第 1讲）
（ 1）数据库 连接 的格式,
Set数据库对象名 = OpenDatabase (,实际数据
库, )
这里, 实际数据库, 包括数据库所在地址及数据库名全
称。
比如,Private Sub Form_Load()
Dim MyPath As String
MyPath = App.Path + "KSCJ.mdb"
Set MyData = OpenDatabase(MyPath)
End Sub
（ 2）数据库 关闭 的格式,
数据库对象名 ﹒close
比如,MyData.Close 这样就关闭了数据库对象 (MyData)
的连接。
操作数据库 （第 8章第 1讲）
数据库操作的格式,
Set 记录集对象名 = 数据库对象名,OpenRecordset (SQL语言指令 )
这里对记录对象操作必须指定数据库对象。
例程,
Private Sub Get_Number()
Dim SQL As String
Dim i As Integer
i = 0
SQL = "select * from cjb"
Set myRecordSet = mydata.OpenRecordset(SQL)
Do While Not myRecordSet.EOF
MyRecordset.MoreNext
i = i + 1
Loop
MyRecordSet.Close
Labell.Caption = "共有 " +Str(i) + "条记录 "
End Sub
该程序的功能是读取 cjb
表中所有数据库的记录数，
并在标签 Label1上显示出
来。
? Access数据库概述 （ Access数据库的
对象, 字段常用, 数据类型, ）
? Access数据库的建立 （ 建立 KSCJ库,
cjb表结构, 建立 cjb表, 给数据表中
输入记录 ）
? Access与 VB（ DAO,DAO的使用）
? DAO的使用（ 引用 DAO,DAO对象
声明, 连接和关闭数据库, 操作数据
库 ）
第八章
Ac
ce
ss
数
据
库(
第
一
讲
）
Access数据库概述 （第 8章第 1讲）
Access是微软公司推出的 Office办公软件中的组件，
是一个 数据库管理程序,利用它可以实现,
? 存储几乎无限多的信息；
? 按照用户的工作方式组织信息；
? 根据指定的选择标准检索信息；
? 创建窗体，使用户输入信息更方便；
? 方便地通过 Web共享信息。
由于 Access数据库 操作简便, 可视化程度高,故被广
泛地应用。就目前统计在互联网上有关聊天室,BBC留言
版，论坛等 Web网站所用数据库 80%以上为 Access数据库。
目前 Access数据库有 97版和 2000版。
Access数据库的对象 （第 8章第 1讲）
Access是关系型数据库。 Access数据库的 对象 有 7种，
分别为表、查询、窗体、报表、页、宏和模块。其中,
,表, 是 Access数据库的核心，是存放数据的单元；
,查询, 是对 Access数据库的各种操作；
,窗体, 是用户对 Access数据库的操作界面，也叫查询界面；
,报表, 是对 Access数据库操作后，显示统计结果的界面；
,页, 是 HTML格式文件，产生 Web页是 Access数据库独有
的技术；
,宏, 是对 Access数据库操作的命令系列；
,模块, 是用 Visual Basic编写的程序。
字段常用, 数据类型, （第 8章第 1讲）
Access数据库是这样定义的：数据库是由许多, 表, 组成的，每个表
又是由许多, 字段, 构成的。其中, 字段, 的定义有严格的规定,,数据
类型, 的功能如表。
类型 功能说明
文本 字符型，最大值为 255
备注 字符型，无长度限制
数字 数字型，有字节、整数、长整数、单精度、同步复制
ID、小数之分
日期 /时间 日期型，有常规日期、长日期、中日期、短日期、长
时间、中时间、短时间之分
货币 货币型，有常规数字、货币、欧元、固定、标准、百
分比、科学记数之分
自动编号 数字型，为 Access自动操作，用户不能修改和输入
是 /否 逻辑型，有 True/False,Yes/No和 On/Off三种组合
类型 功能说明
另外字段还
有“必填字
段”、“默
认值”、
“允许空字
符串”、
“有效性规
则”、“索
引”等规定。
Access数据库的建立 （第 8章第 1讲）
Access数据库的文件名 后缀为,mdb。
这里我们以一个学生各种考试成绩数据库为例说
明 Access数据库的建立方法。
学生各种考试成绩数据库的名称为 KSCJ.mdb，
它应该包含一个表（ cjb）。
建立 KSCJ库 （第 8章第 1讲）
? 从, 开始, 菜单或桌面启
动 Access。这时 Access数
据库软件会弹出一个对话
框,点击鼠标，如图所示 。
? 选择, 空 Access数据库,,
进入, 文件新建数据库,
对话框,点击鼠标，如图
所示 。
? 在对话框的, 文件名, 文
本框中输入 KSCJ，然后
单击, 创建, 按钮，即可
建立一个 KSCJ数据库。
但这时 KSCJ数据库中无
任何实际内容，无数据表，
点击鼠标，如图所示 。
cjb表结构 （第 8章第 1讲）
该表用于存放所有考试成绩记录,cjb表结构 如表所示。
字段名 数据类型 定义 允许空 必填字段 关键字 说明
XH 文本 最多 20个字符 否 是 否 学号
XM 文本 最多 16个字符 否 是 否 姓名
KM 文本 最多 40个字符 否 是 否 考试科目
CJ 数字 整数 否 是 否 考试成绩
RQ 日期 中长型 否 是 否 考试日期
BZ 备注 是 否 否 备注
创建表的方法有三种,使用设计器创建表, 使用向导创建
表 及 通过输入数据创建表 。这三种创建表的方法均为可视化操
作。
建立 cjb表 （第 8章第 1讲）
方法一：使用设计器创建表
在, 表, 对象视图下，双
击, 使用设计器创建表,,即
可进入设计界面,点击鼠标，
如图所示。
方法二：使用向导创建表
Access提供了二种标准数
据表建立向导，用户只需按提
示步骤选定操作即可。 点击鼠
标，如图所示。
方法三：通过输入数据创建表
通过输入数据创建表就是
在 Access提供的一个不定长、
不定制数据表中输入数据，
Access自动判定数据表的字段
类型和字段个数，从而完成数
据表的建立。 点击鼠标，如图
所示。
方法一 方法二方法三
给数据表中输入记录 （第 8章第 1讲）
建立了数据表后，就可给数据表中输入记录。在
Access中只需 双击数据表名 就可进入数据记录输入界面，
用户就可在可视的状况下输入数据，如图。
Access与 VB（第 8章第 1讲）
Visual Basic提供了许多访问
Access数据库的方法，最常用的方法
有二种,数据访问对象（ DAO） 和
远程数据访问对象（ RDO） 。 RDO
将在第 9章中作详细介绍，这里介绍
数据访问对象（ DAO）。
DAO（第 8章第 1讲）
DAO对象包括 Database对象,
TableDef对象, Recordset对象
以及 QueryDef对象 。其模型结构
图如所示。
其中,Database 对象负责
与 Access数据库的连接。
QueryDef对象指定对 Access数
据库的执行命令。 Recordset对
象负责存储对 Access数据库执行
操作后的记录集。
DAO是 数据访问对象 （ Data Access Objects）。 Visual
Basic中将 DAO作为一个专门用于访问 Access数据库的对象，
采用 DAO进行数据库编程都是基于 DAO对象模型的编程。
引用 DAO（第 8章第 1讲）
在 Visual Basic中要使用 DAO对象就必须 引用
,Microsoft DAO 3.5 Object Library” 。引用方法是在
Visual Basic的, 工程, 菜单项中, 引用, 菜单子项中引
用 DAO，如图所示。
DAO对象声明 （第 8章第 1讲）
DAO对象声明 主要是 Database对象 和 Recordset对象
的声明。
比如,Dim MyData As Database
Dim MyRecordset As Recordset
这里将 MyData声明为了一个数据库,MyRecordset声明为了
一个记录集。一个数据库对象可以有许多记录集对象。
连接、关闭数据库 （第 8章第 1讲）
（ 1）数据库 连接 的格式,
Set数据库对象名 = OpenDatabase (,实际数据
库, )
这里, 实际数据库, 包括数据库所在地址及数据库名全
称。
比如,Private Sub Form_Load()
Dim MyPath As String
MyPath = App.Path + "KSCJ.mdb"
Set MyData = OpenDatabase(MyPath)
End Sub
（ 2）数据库 关闭 的格式,
数据库对象名 ﹒close
比如,MyData.Close 这样就关闭了数据库对象 (MyData)
的连接。
操作数据库 （第 8章第 1讲）
数据库操作的格式,
Set 记录集对象名 = 数据库对象名,OpenRecordset (SQL语言指令 )
这里对记录对象操作必须指定数据库对象。
例程,
Private Sub Get_Number()
Dim SQL As String
Dim i As Integer
i = 0
SQL = "select * from cjb"
Set myRecordSet = mydata.OpenRecordset(SQL)
Do While Not myRecordSet.EOF
MyRecordset.MoreNext
i = i + 1
Loop
MyRecordSet.Close
Labell.Caption = "共有 " +Str(i) + "条记录 "
End Sub
该程序的功能是读取 cjb
表中所有数据库的记录数，
并在标签 Label1上显示出
来。
