第 4章 会计凭证
4.1 会计凭证概述
4.2 原始凭证
4.3 记账凭证
4.4 记账凭证的传递和保管
4.1.2 会计凭证的基本作用
（ 1） 为登记账簿提供依据 。
（ 2） 有助于加强经济责任制 。
（ 3） 为经济管理提供有用的会计信息 。
（ 4） 监督,控制经济活动,充分发挥会计的监督职能 。
4.1.3 会计凭证的分类按其用途和填制程序 可 分为原始凭证记账凭证如图 4— 1所示 （ 详见教材 73页 ） 。
4.2 原始凭证原始凭证,又称单据,是在经济业务发生或完成时取得或填制的,用以记录,证明经济业务的发生或完成情况的原始凭据 。
4.2.1 原始凭证的基本内容
(1)名称
(2)填制日期
(3)编号
(4)接受原始凭证的单位名称
(5)经济业务的内容
(6)签名盖章
4.2.2 原始凭证的种类
（ 1） 原始凭证按其来源不同可分为
① 外来原始凭证
② 自制原始凭证
（ 2） 原始凭证按其填制手续的不同可分为：
① 一次原始凭证
② 累计原始凭证
③ 汇总原始凭证
④ 记账编制凭证
4.2.3 原始凭证的填制要求
（ 1） 填制及时,记录真实 。
（ 2） 内容完整,手续完备 。
（ 3） 书写清楚,更正规范
4.2.4 原始凭证的审核
(1)合规性审核
(2)完整性审核
(3)技术性审核
4.3 记账凭证
记账凭证是会计人员根据审核无误的原始凭证进行归类,整理,并确定会计分录而编制的凭证,是登记账簿的直接依据 。
4.3.1 记账凭证的基本内容
（ 1） 记账凭证的名称 。
（ 2） 填制凭证日期 。
（ 3） 凭证编号 。
（ 4） 经济业务内容摘要 。
（ 5） 应借,应贷会计科目及金额 。
（ 6） 所附原始凭证张数 。
（ 7） 相关人员的签名或盖章 。
4.3.2 记账凭证的种类
（ 1） 记账凭证按反映的经济业务事项内容不同可分为
① 通用记账凭证
② 专用记账凭证收款凭证付款凭证转账凭证
注意：
对某些既是货币资金收入又是货币资金支出的经济业务，为了避免记账重复，一般只编制付款凭证，不编制收款凭证。
如果一项经济业务既有收（付）款业务，
又有转账业务时，应当分别编制收（付）
款凭证和转账凭证。
(2) 记账凭证按是否经过汇总可分为
① 非汇总记账凭证
② 汇总记账凭证汇总记账凭证和科目汇总表的具体格式见第九章相关图表 。
4.3.3 记账凭证的填制
（ 1） 各种记账凭证按业务发生顺序连续编号
（ 2） 摘要简明扼要
（ 3） 逐项填写,不能跳行
（ 4） 附件完整
（ 5） 签章齐全
（ 6） 分类填制
（ 7） 更正规范
4.3.4 记账凭证的审核
（ 1） 凭证所记录的经济内容,附件张数是否正确
（ 2） 凭证所填列的会计分录是否正确
（ 3） 凭证是否填列齐全在审核过程中若发现差错，应查明原因予以重填或予以更正，并由更正人员在更正处签章。
4.4 会计凭证的传递和保管
4.4.1 会计凭证的传递
（ 1） 规定会计凭证的传递程序
（ 2） 规定会计凭证在各个环节停留的时间
（ 3） 规定会计凭证传递过程中的交接签收制度
4.4.2 会计凭证的保管会计凭证的保管,应做好以下几方面的工作,
（ 1） 定期归类装订
（ 2） 妥善保管,查阅要有手续
（ 3） 保管期限和销毁手续
复习思考题：
1,会计凭证有何意义和作用？
2,原始凭证包括哪些基本内容？
3,原始凭证的填制必须符合哪些要求？
4,记账凭证包括哪些基本内容？
5,记账凭证的填制必须符合哪些要求？
6,会计凭证有哪些分类？
7,原始凭证与记账凭证有何异同?
8,如何做好会计凭证的传递和保管工作？
4.1 会计凭证概述
4.2 原始凭证
4.3 记账凭证
4.4 记账凭证的传递和保管
4.1.2 会计凭证的基本作用
（ 1） 为登记账簿提供依据 。
（ 2） 有助于加强经济责任制 。
（ 3） 为经济管理提供有用的会计信息 。
（ 4） 监督,控制经济活动,充分发挥会计的监督职能 。
4.1.3 会计凭证的分类按其用途和填制程序 可 分为原始凭证记账凭证如图 4— 1所示 （ 详见教材 73页 ） 。
4.2 原始凭证原始凭证,又称单据,是在经济业务发生或完成时取得或填制的,用以记录,证明经济业务的发生或完成情况的原始凭据 。
4.2.1 原始凭证的基本内容
(1)名称
(2)填制日期
(3)编号
(4)接受原始凭证的单位名称
(5)经济业务的内容
(6)签名盖章
4.2.2 原始凭证的种类
（ 1） 原始凭证按其来源不同可分为
① 外来原始凭证
② 自制原始凭证
（ 2） 原始凭证按其填制手续的不同可分为：
① 一次原始凭证
② 累计原始凭证
③ 汇总原始凭证
④ 记账编制凭证
4.2.3 原始凭证的填制要求
（ 1） 填制及时,记录真实 。
（ 2） 内容完整,手续完备 。
（ 3） 书写清楚,更正规范
4.2.4 原始凭证的审核
(1)合规性审核
(2)完整性审核
(3)技术性审核
4.3 记账凭证
记账凭证是会计人员根据审核无误的原始凭证进行归类,整理,并确定会计分录而编制的凭证,是登记账簿的直接依据 。
4.3.1 记账凭证的基本内容
（ 1） 记账凭证的名称 。
（ 2） 填制凭证日期 。
（ 3） 凭证编号 。
（ 4） 经济业务内容摘要 。
（ 5） 应借,应贷会计科目及金额 。
（ 6） 所附原始凭证张数 。
（ 7） 相关人员的签名或盖章 。
4.3.2 记账凭证的种类
（ 1） 记账凭证按反映的经济业务事项内容不同可分为
① 通用记账凭证
② 专用记账凭证收款凭证付款凭证转账凭证
注意：
对某些既是货币资金收入又是货币资金支出的经济业务，为了避免记账重复，一般只编制付款凭证，不编制收款凭证。
如果一项经济业务既有收（付）款业务，
又有转账业务时，应当分别编制收（付）
款凭证和转账凭证。
(2) 记账凭证按是否经过汇总可分为
① 非汇总记账凭证
② 汇总记账凭证汇总记账凭证和科目汇总表的具体格式见第九章相关图表 。
4.3.3 记账凭证的填制
（ 1） 各种记账凭证按业务发生顺序连续编号
（ 2） 摘要简明扼要
（ 3） 逐项填写,不能跳行
（ 4） 附件完整
（ 5） 签章齐全
（ 6） 分类填制
（ 7） 更正规范
4.3.4 记账凭证的审核
（ 1） 凭证所记录的经济内容,附件张数是否正确
（ 2） 凭证所填列的会计分录是否正确
（ 3） 凭证是否填列齐全在审核过程中若发现差错，应查明原因予以重填或予以更正，并由更正人员在更正处签章。
4.4 会计凭证的传递和保管
4.4.1 会计凭证的传递
（ 1） 规定会计凭证的传递程序
（ 2） 规定会计凭证在各个环节停留的时间
（ 3） 规定会计凭证传递过程中的交接签收制度
4.4.2 会计凭证的保管会计凭证的保管,应做好以下几方面的工作,
（ 1） 定期归类装订
（ 2） 妥善保管,查阅要有手续
（ 3） 保管期限和销毁手续
复习思考题：
1,会计凭证有何意义和作用？
2,原始凭证包括哪些基本内容？
3,原始凭证的填制必须符合哪些要求？
4,记账凭证包括哪些基本内容？
5,记账凭证的填制必须符合哪些要求？
6,会计凭证有哪些分类？
7,原始凭证与记账凭证有何异同?
8,如何做好会计凭证的传递和保管工作？
