小贾是刚从某财经院校财政专业毕业的专科生。
由于毕业时正逢国家公务员队伍改变了从学校招聘
的传统办法,使小贾进机关的愿望成了泡影。在求
职的压力下,他应聘做了一家书店的营业员。
你能指出小贾所填制发
票存在的问题,并填列一
张正确的发票吗?
作为一名男性公民,整天身不离岗地呆在书店里虽
不尽他的意,但毕竟有了正当的职业和优良的工作
环境。比尚在拥挤的人才市场奔波的同窗好友还是
有几分庆幸。因此,他希望能胜任本职工作。
然而,事物的发展并不总是与小贾的主观愿望相统
一。由于他在校学习的专业与现在所从事工作的错
位,使他要干好本职工作并不是一件轻松的事。最
使他深感, 掉价, 的就是他为客户开出的第一张发
票(发票见后,事由是客户以现金购买书本 100本,
每本 25元)。由于在填写时不懂得发票的填写规则
遭到了客户的, 退票,,从而将自己, 没有实践经
验, 的缺陷暴露无遗。
货 物 名 称 数 量 单 价
金 额
万 千 百 十 元 角 分
书 100 25 2 5 0 0 0 0
合计:人民币(大写) 贰佰伍拾元整
?



收款人,开票单位:( 未盖章无效)
NO.17086年 月 日客户名称:
发 票
第六章 会计凭证
目 的:
重点内容:
方 法:
第六章 会计凭证K
J授课要求
计划时数:
掌握会计凭证的分类和填制
?会计凭证的分类
?会计凭证的填制和审核
理论讲解
3学时
第六章 会计凭证
第一节 会计凭证概述
第二节 原始凭证的填制和审核
第四节 会计凭证的传递和保管
第三节 记账凭证的填制和审核
一,会计凭证的作用
第一节 会计凭证概述
会计凭证 是记录经济业务、
明确经济责任,作为记账依
据的书面证明。
经济业务 会计凭证 会计账簿 会计报表
(编审凭证、分录) (过账) (试算、调整、结账)



























会计循环
经济业务发生后,会计首先要取得、
填制原始凭证,并对其进行合法性、
合理性等审核。
经济业务 会计凭证 会计账簿 会计报表
(编审凭证、分录) (过账) (试算、调整、结账)



























会计循环
填制和审核会计凭证是会计核算工作的
起点,是会计核算的基础工作也是对经
济业务活动进行核算和监督和基本环节,
是会计核算的基本方法之一。
一,会计凭证的作用
第一节 会计凭证概述
(一)提供原始资料,传递经济信息
(二)据以登记会计账簿,进行会计核算
(三)明确经济责任,加强经济责任制
(四)实行会计监督,促进会计控制
一,会计凭证的作用
第一节 会计凭证概述
二,会计凭证的种类
会计凭证的种类
记账凭证
原始凭证
是经济业务发生或完成时
取得或编制的载明经济业
务的具体内容、明确经济
责任、具有法律效力的书
面证明。它是组织会计核
算的原始资料和重要依据。
会计凭证的种类
记账凭证
按取得的来源
原始凭证
外来原始凭证
是经济业务发生或完成时,
从其他单位或个人直接取
得的原始凭证。

00
)沈阳中钞证券印制公司
20
00
年印刷
中国工商银行
现金支票存根 (吉)
Ⅹ Ⅱ 0 2 1 0 6 8 6 6
科 目
对方科目
出票日期 年 月 日
收款人:
金 额:
用 途:
单位主管 会计









人 民 币
(大写)
分角元十百千万十百千亿
用途
上列款项请从
我帐户内支付
出票人签章
Ⅹ Ⅱ 0 2 1 0 6 8 6 6
收款人:
出票日期(大写) 年 月 日 付款行名称:
出票人帐号:
中国工商银行 现金支票(吉)
科目(借)
对方科目(贷)
付讫日期 年 月 日
出纳 复核 记帐
贴对号单处 Ⅹ Ⅱ 0 2 1 0 6 8 6 6
密 码




现金支票正面样式
付 款 券 别 登 记




























收款人签章

(千张枚)

(百张枚)
张(枚)
单位 数量
券别

00
)沈阳中钞证券印制公司
2000
年印刷
现金支票背面样式
会计凭证的种类
记账凭证
按取得的来源
原始凭证
外来原始凭证
自制原始凭证
是指本单位内部具体经办业
务部门和人员,在执行或完
成某项经济业务时所填制的
原始凭证。
入 库 单
单 位,年 月 日 第 号
货 号 品 名 单 位 数 量 单 价 金 额 备 注
负责人,经手人:



领料单
领料单位,凭证编号:
用 途,年 月 日 发料仓库:
类别 编号
名称

规格
单位 数 量 单价 金额
请领 实领
会计凭证的种类
记账凭证
按取得的来源
原始凭证
外来原始凭证
自制原始凭证
一次凭证按填制手续
是指填制手续一次完成的原
始凭证。它反映一笔经济业
务或同时反映若干同类经济
业务的内容。
会计凭证的种类
记账凭证
按取得的来源
原始凭证
外来原始凭证
自制原始凭证
一次凭证
累计凭证
按填制手续
是指一定时期内记载
同类重复发生的经济
业务并在一张凭证中
多次填制才能完成的
原始凭证。
会计凭证的种类
记账凭证
按取得的来源
原始凭证
按填制手续
外来原始凭证
自制原始凭证
一次性原始凭证
累计原始凭证
按用途不同
通知凭证
是指要求、指示或命令企业进行某
项经济业务的原始凭证,如“罚款
通知书”、“付款通知书”、“银
行进账单”等。
会计凭证的种类
记账凭证
按取得的来源
原始凭证
按填制手续
外来原始凭证
自制原始凭证
一次性原始凭证
累计原始凭证
按用途不同
通知凭证
是证明某项经济业务已经完成的原
始凭证。如“销货发票”、“收料
单”、“领料单”等格式。
执行凭证
会计凭证的种类
记账凭证
按取得的来源
原始凭证
按填制手续
外来原始凭证
自制原始凭证
一次性原始凭证
累计原始凭证
按用途不同
通知凭证
执行凭证
计算凭证
是对已完成的经济业务进行计算而
编制的原始凭证。如“产品成本计
算单”、“制造费用分配单”、
“工资计算表”等。
会计凭证的种类
记账凭证
按取得的来源
原始凭证
按填制手续
外来原始凭证
自制原始凭证
一次性原始凭证
累计原始凭证
按用途不同
通知凭证
执行凭证
计算凭证
是指在一定范围内具有统一格式和
使用方法的凭证。如全国统一使用
的“银行承兑汇票”,某一地区或
系统统一印制的“收款收据”等。
按格式不同 通用凭证
银行承兑汇票样式
中国人民解放军通用收费票据
1499251
付款单位
收费项目名称 收费标准
金 额
千 百 十 万 千 百 十 元 角 分
小写金额合计
金额(大写),仟 佰 拾 万 仟 佰 拾 元 角 分
年 月 日
收费单位(盖章) 收款人 交款人





通用收费票据第一联
存 根 联
支票号
( 2000)
沈 字
中国人民解放军通用收费票据
1499251
付款单位
收费项目名称 收费标准
金 额
千 百 十 万 千 百 十 元 角 分
小写金额合计
金额(大写),仟 佰 拾 万 仟 佰 拾 元 角 分
年 月 日
收费单位(盖章) 收款人 交款人







通用收费票据第二联
发 票 联
支票号
( 2000)
沈 字
中国人民解放军通用收费票据
1499251
付款单位
收费项目名称 收费标准
金 额
千 百 十 万 千 百 十 元 角 分
小写金额合计
金额(大写),仟 佰 拾 万 仟 佰 拾 元 角 分
年 月 日
收费单位(盖章) 收款人 交款人








通用收费票据第三联
记 帐 联
支票号
( 2000)
沈 字
会计凭证的种类
记账凭证
按取得的来源
原始凭证
按填制手续
外来原始凭证
自制原始凭证
一次性原始凭证
累计原始凭证
按用途不同
通知凭证
执行凭证
计算凭证
按格式不同 通用凭证
专用凭证
是指一些单位具有特定内容和专门
用途的原始凭证,如“增值税专用
发票”、“差旅费报销单”等。
会计凭证的种类
记账凭证
按取得的来源
原始凭证
按填制手续
外来原始凭证
自制原始凭证
一次性原始凭证
累计原始凭证
按用途不同
通知凭证
执行凭证
计算凭证
按格式不同 通用凭证
专用凭证
会计凭证的种类
记账凭证
原始凭证
财会部门根据原始凭证填制,记载
经济业务简要内容,确定会计分录,
作为记账依据的会计凭证。
会计凭证的种类
记账凭证
原始凭证
收款凭证
按反映的经济内容
用于现金和银行存款收入业务的记
账凭证。
会计凭证的种类
记账凭证
原始凭证
收款凭证
按反映的经济内容 付款凭证
用于现金和银行存款付出业务的记
账凭证。
会计凭证的种类
记账凭证
原始凭证
收款凭证
转账凭证
按反映的经济内容 付款凭证
用于不涉及现金和银行存款收付业
务的其他转账业务所用的记账凭证。
会计主管 记账 审核 出纳 制单
记 账 凭 证
摘 要 一级科目 二级或明细科目 借方金额 贷方金额 记账
合 计



年 月 日 编号
会计凭证的种类
记账凭证
原始凭证
收款凭证
转账凭证
按反映的经济内容 付款凭证
按用途不同
分录凭证
直接根据原始凭证
编制,载明会计科
目记账方向和金额
的凭证。
会计凭证的种类
记账凭证
原始凭证
收款凭证
转账凭证
按反映的经济内容 付款凭证
按用途不同
分录凭证
对会计凭证加以汇
总,据以登记分类
账和记账凭证。
汇总凭证
记账凭证汇总表
年 月 日 总字第 号
会计科目 借方金额 记 账 贷方金额 记 账
会计主管 记账 审核 制表
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
会计凭证的种类
记账凭证
原始凭证
收款凭证
转账凭证
按反映的经济内容 付款凭证
按用途不同
分录凭证
既有原始凭证或原
始凭证汇总表的内
容,同时具备记账
凭证内容的凭证。
汇总凭证
联合凭证
会计凭证的种类
记账凭证
原始凭证
收款凭证
转账凭证
按反映的经济内容 付款凭证
按用途不同
分录凭证
汇总凭证
联合凭证
按编制方式不同 单式记账凭证
在每张凭证上只填列一
个账户名称,而对应账
户的名称仅作参考,不
据以记账的凭证。
借项记账凭证
年 月 日 编号
摘 要 一级科目 二级或明细科目 金 额 记 账
会计主管 记账 审核 出纳
对应科目:



制单
贷项记账凭证
年 月 日 编号
摘 要 一级科目 二级或明细科目 金 额 记 账
会计主管 记账 审核 出纳
对应科目:



制单
会计凭证的种类
记账凭证
原始凭证
收款凭证
转账凭证
按反映的经济内容 付款凭证
按用途不同
分录凭证
汇总凭证
联合凭证
按编制方式不同 单式记账凭证
复式记账凭证
在每张凭证上填列一笔
会计分录的全部账户名
称的凭证。
记账凭证
年 月 日 编号
摘 要 一级科目 二级或明细科目 借方金额 贷方金额 记 账
合 计
会计主管 记账 审核 出纳



制单
会计凭证的种类
记账凭证
原始凭证
收款凭证
转账凭证
按反映的经济内容 付款凭证
按用途不同
分录凭证
汇总凭证
联合凭证
按编制方式不同 单式记账凭证
复式记账凭证
一,原始凭证基本内容
第二节 原始凭证的填制和审核
原始凭证基本内容,
名称 编号填制
日期
填制单位的名
称、印章
填制人签章
经济业
务内容
接受单
位名称
经济业务的数量、
单价和金额
?原始凭证的名称;
?填制凭证的日期和凭证的号码;
?填制凭证单位的名称或填制人姓名;
?经办人员的签名或盖章;
?经济业务的内容、数量、计量单位、单价和金额;
?接受凭证单位的名称;
?原始凭证的附件。
原始凭证的基本内容
一,原始凭证基本内容
第二节 原始凭证的填制和审核
二,原始凭证的填制
原始凭证的填制要求
?真实可靠、手续完备
?内容完整、书写清楚
?连续编号、及时填制
原始凭证填制要求:
原始凭证的填制 —— 判断或问答
?( 1) 从外单位取得的原始凭证,必须有填制单位的签名。
?( 2) 凭证上的日期必须真实可靠,经济业务内容、所有数据都
必须完整系统。
?( 3) 自制原始凭证,必须加盖本单位的公章或有关部门的
专业章。
?( 4) 各种凭证都必须系统编号。
?( 5) 作废的凭证可以撕毁。
( 6) 原始凭证上的金额如何书写?
原始凭证的填制 —— 判断或问答
?( 7) 单页凭证必须用钢笔或圆珠笔填写。
?( 8) 凭证填写发生错误,可用涂改液进行规范更正。
?( 9) 现金和银行存款等收付凭证填写错误,应如何处理?
?( 10) 在经济业务实际发生或完成时,必须及时填制原始
凭证,做到不拖延、不积压。
?( 11) 一些事先印好编号的重要凭证作废时,应如何处理?
一,原始凭证基本内容
第二节 原始凭证的填制和审核
二,原始凭证的填制
三,原始凭证的审核
(一)合法、合理性 审核
(二)合规性 审核
11 3930 4 8 2 3 0 0 0
肆 叁 贰 叁 零 零 零 48230.00
4 8 2 3 0 0 0
市政府
苑月 曲波
原始凭证的审核:
墨盒
一,记账凭证基本内容
第三节 记账凭证的填制和审核
会计主管 记账 审核 出纳 制单
记 账 凭 证
摘 要 一级科目 二级或明细科目 借方金额 贷方金额 记账



年 月 日 编号
?记账凭证的名称;
?填制凭证的日期和凭证的编号;
?会计科目、借贷方向和金额;
?经济业务的内容摘要;
?所附原始凭证的张数;
?填制凭证人员、稽核人员、记账人员、机构负责人、会
计主管人员签名或盖章。此外,收款和付款凭证还需有出
纳人员的签章。
记账凭证的基本内容
一,记账凭证基本内容
第三节 记账凭证的填制和审核
二,记账凭证填制的要求
记账凭证填制的基本要求
?真实可靠
?内容完整
?填写及时
?书写清楚
?1,记账凭证的使用格式可根据实际情况更换
?2,以记账凭证的摘要可以不写,即使写,也应尽量简化。
?3,记账凭证上必须有填制人员、审核人员、记账人员和
会计主管人员签章。
记账凭证的填制 —— 判断或问答
?4,记对已办妥收款或付款的凭证和所附的原始凭证,出
纳人员要当即加盖什么戳记?
记账凭证的填制 —— 判断或问答
?5,所有的记账凭证都必须附有原始凭证
?6,如两张或两张以上的记账凭证依据同一原始凭证,
应如何处理?
?7,某笔经济业务需要填制四张凭证,凭证顺序号为
20号,则这四张凭证编号依次为:
?8,对于收款凭证和付款凭证,必须先办理收付款业务。
9,填制记账凭证时,会计科目可以简化书写。
一,记账凭证基本内容
第三节 记账凭证的填制和审核
二,记账凭证填制的要求
三,记账凭证的填制
(一)单式 记账凭证的填制
单式记账凭证,就是在一张凭证上只填列
一个会计科目。一项经济业务的会计分录
涉及几个会计科目,就填列几张记账凭证。
借项记账凭证
年 月 日 编号
摘 要 一级科目 二级或明细科目 金 额 记 账
会计主管 记账 审核 出纳
对应科目:



制单
贷项记账凭证
年 月 日 编号
摘 要 一级科目 二级或明细科目 金 额 记 账
会计主管 记账 审核 出纳
对应科目:



制单
一,记账凭证基本内容
第三节 记账凭证的填制和审核
二,记账凭证填制的要求
三,记账凭证的填制
(一)单式 记账凭证的填制
为了保持会计科目间的对应关系,便于核
对,在填制一套会计分录时编一个总号,
再按凭证张数编几个分号。
一,记账凭证基本内容
第三节 记账凭证的填制和审核
二,记账凭证填制的要求
三,记账凭证的填制
(一)单式 记账凭证的填制
复式记账凭证就是在一张记账凭证上记载
一笔完整的经济业务所涉及的全部会计科
目。
(二)复式 记账凭证的填制
一,记账凭证基本内容
第三节 记账凭证的填制和审核
二,记账凭证填制的要求
三,记账凭证的填制
(一)单式 记账凭证的填制
(二)复式 记账凭证的填制
(三)汇总凭证的填制
汇总收款凭证一般按“现金”或“银行存
款”账户的借方填制;汇总付款凭证一般
按“现金”或“银行存款”账户的贷方填
制;汇总转账凭证一般按每一账户的贷方
分别填制。
一,记账凭证基本内容
第三节 记账凭证的填制和审核
二,记账凭证填制的要求
三,记账凭证的填制
四,记账凭证的审核
?按原始凭证审核的要求,对所附的原始凭
证进行复核
?记账凭证所附的原始凭证是否齐全
?是否同所附原始凭证的内容相符
?金额是否一致
?对一些需要单独保管的原始凭证和文件,是
否在凭证上加注说明
?凭证中会计科目使用是否准确
?应借、应贷的金额是否一致
?账户的对应关系是否清晰
?核算的内容是否符合会计制度的规定
?记账凭证所需填写的项目是否齐全
?有关人员是否都已签章
一,会计凭证的传递
第四节 会计凭证的传递和保管
会计凭证的传递,是指会
计凭证从填制或取得起,
经过审核、记账、装订到
归档时止,在有关部门和
人员之间按规定的时间、
路线办理业务手续和进行
处理的过程。





















?











?
一,会计凭证的传递
第四节 会计凭证的传递和保管
二,会计凭证的保管
会计凭证的保管 ----
?定期归类整理
方法和一般要求
会计凭证封面格式
xxxx
第 册
xxx号

xxx号
会计凭证封面年 度
年 月 日至 年 月 日
凭证 号至 号
单位名称,
长, 整理装订,
会计凭证的保管 ----
?定期归类整理
方法和一般要求
?归档保管
?使用和借阅手续