《现代秘书写作》课程教学大纲 一、课程的地位、作用与任务 《现代秘书写作》是文秘专业的一门专业必修课。在信息化特征日益显著的当代社会，文秘工作尤其是文秘写作的重要性愈加突出，文秘应用文更成为各级机关、企业、团体开展各项公务、实施有效管理的一种重要工具。它的主要任务是培养学生掌握解决常用公务性、事务性文书及办公室工作所需要的各类实用文体的写作问题。通过学习，要使学生掌握文秘写作自身的特点、规律和方法，能够按要求写出常用公文、事务文书、会议类文书、宣传类文书、信函类文书、经济类文书、科技类文书、商务类文书、司法类文书、学术论文等文种。 二、教学内容和教学要求 学习应用写作的基本理论，了解各个文种的主要概念和基本格式，加强语言修养，掌握应用文的语体特征和语体要求，多写多练，按要求写出不同类型的应用文。 （一）基础篇 1．知识点和教学要求： （1）了解： ①应用文的概念和历史发展 ②应用文的特点和功用 ③应用文的类别 ④应用文作者应具备的修养与能力 ⑤应用文的主题、材料、结构和表达方式 ⑥应用文的语言 （2）理解： ①应用写作在应用写作中的地位 ②应用写作的源流 ③应用文对主题、材料、结构、语言的要求。 （3）掌握： ①实用文体写作的意义和方法 ②秘书写作的基本要求 ③应用文的语体特征及表达方式 ④应用文的文本模式 ⑤应用文的写作过程 ⑥应用文的写作规律 2．能力培养要求 （1）具有根据要求迅速准确地确立主题的能力。 （2）具有获取材料并选择和使用材料的能力。 （3）具有对大型文稿合理地安排结构，编制写作提纲的能力。 （4）具有选择恰当语体进行语言表达的能力。 （二）公务类文书 1．知识点和教学要求 （1）了解： ①公务文书的概念 ②公务文书的特点和功用 ③公务文书的类别 ④公文撰写的基本要求 （2）理解： ①公务文书的行文规则 ②公务文书文种的辨析 （3）掌握： ①公务文书的行文关系、行文制度 ②公务文书的行文方式 ③公文的处理程序 ④公文的格式规范 ⑤13类公务文书的撰写。 2．能力培养要求 （1）具有按要求撰写符合规范的常用公文的能力。 （2）具有正确辨别不同文种之间的异同的能力。 （三）事务类文书 1．知识点和教学要求 （1）了解： 事务文书的写作要求和注意事项。 （2）理解： ①各类事务文书的特点和作用 ②常用事务文书的种类。 （3）掌握： ①计划、总结的格式和写法 ②述职报告的格式和写法 ③调查报告、简报的格式和写法 ④规章制度、公司章程的格式和写法 2．能力培养要求 （1）具有按要求撰写各类常用事务文书的能力。 （2）具有通过调查，获取写作材料的能力。 （四）会议类文书 1．知识点和教学要求 （1）了解： ①开幕词、闭幕词、会议记录、会议报告、讲演辞、领导讲话稿等文书的写作要求和写作注意事项 ②各类会议文书的种类 （2）理解： 开幕词、闭幕词、会议记录、会议报告、讲演辞、领导讲话稿等文书的概念、作用和特点 （3）掌握： ①开幕词的格式和写法 ②闭幕词的格式和写法 ③会议记录的格式和写法 ④会议报告的格式和写法 ⑤讲演辞的格式和写法 ⑥领导讲话稿的格式和写法。 2．能力培养要求 （1）具有按要求撰写各类会议文书的能力 （2）具有正确运用会议文书的写作格式，正确实验会议文书语言的能力。 （五）宣传类文书 1．知识点和教学要求 （1）了解： ①新闻的作用 ②新闻的价值 （2）理解： ①新闻的概念、特点 ②新闻的写作要求 （3）掌握： ①消息的结构 ②消息的写法 ③通讯的结构和写法 2．能力培养要求 （1）具有新闻采访能力。 （2）具有按要求撰写符合要求的消息、通讯等的能力。 （六）礼仪类文书 1．知识点和教学要求 （1）了解： ①礼仪类文书的概念和作用 ②礼仪文书的特点 （2）理解： 礼仪类文书的写作要求和写作注意事项。 （3）掌握： ①邀约类文书的格式和写作 ②庆谢类文书的格式和写作 ③迎送类文书的格式和写作 ④悼唁类文书的格式和写作 2．能力培养要求 具有按要求撰写各类日常礼仪文书。 （七）信函类文书 1．知识点和教学要求 （1）了解： ①信函类文书的概念和作用 ②信函类文书的特点 （2）理解： 信函类文书的写作要求和写作注意事项 （3）掌握： ①一般书信的格式与写作 ②专用书信的格式与写作 ③谋职书信的格式与写作 2．能力培养要求 （1）具有撰写一般书信和专用书信的能力 （2）具有辨别不同书信之间的区别的能力 （八）经济类文书 1．知识点和教学要求 （1）了解： 经济信息文书、经济合同文书、经济报告文书的写作要求和注意事项 （2）理解： ①市场调查报告、经济活动分析报告、可行性研究报告、经济预测报告、招标投标书、合同、广告等文种的概念、功用、特点 ②市场调查报告、经济活动分析报告、可行性研究报告、经济预测报告的联系与区别 （3）掌握： ①市场调查报告的写作格式和写作方法 ②经济活动分析报告的写作格式和写作方法 ③可行性研究报告的写作格式和写作方法 ④经济预测报告的写作格式和写作方法 ⑤招标、投标书的写作格式和写作方法 ⑥广告、合同的写作格式和写作方法。 2．能力培养要求 （1）具有实地调查能力。 （2）具有按要求撰写符合要求的可行性研究报告、市场调查报告、经济预测报告、经济活动分析报告、广告、合同等的能力。 （3）具有撰写经济文书的能力。 （九）科技类文书 1．知识点和教学要求 （1）了解： 科技文书写作要求和注意事项 （2）理解： 以上文书的功用、特点。 （3）掌握： ①文摘、提要的写作格式和写作方法 ②项目申请书、产品说明书的写作格式和写作方法 ③实验报告的写作格式和写作方法 ④科技论文的写作格式和写作方法 2．能力培养要求 （1）具有调查与分析问题的能力、逻辑思维能力。 （2）具有按要求撰写符合要求的文摘、提要、综述、实验报告、产品说明书、项目申请书、专利申请书等的能力。 （3）具有撰写常用科技论文、毕业论文的能力。 （十）商务类文书 1．知识点和教学要求 （1）了解： 企业管理文书、商务谈判文书、上市公司必备文书等的写作要求和注意事项（2）理解： 以上文书的功用、特点。 （3）掌握： ①企业管理文书的写作格式和写作方法 ②商务谈判文书的写作格式和写作方法 ③上市公司必备文书的写作格式和写作方法 2．能力培养要求 （1）具有调查与分析问题能力、逻辑思维能力。 （2）具有按要求撰写符合要求的企业管理文书、商务谈判文书、上市公司必备文书等的能力。 （十一）司法类文书 1．知识点和教学要求 （1）了解： 起诉状、上诉状、答辩状等文书的写作要求和注意事项 （2）理解： 以上文书的功用、特点。 （3）掌握： ①起诉状的写作格式和写作方法 ②上诉状的写作格式和写作方法 ③答辩状的写作格式和写作方法 2．能力培养要求 （1）具有调查与分析问题能力、逻辑思维能力。 （2）具有撰写符合要求的起诉状、上诉状、答辩状等的能力。 三、课程实践环节 《现代秘书写作》课程是一门以模拟写作训练为主、理论讲授为辅的课程。学习时必须认真钻研教材，弄懂基本原理和基本方法，通过一定数量的写作实训和练习，加深对理论知识的认识，提高实际应用的能力。 （一）技能训练项目 1．写作基础部分综合训练。 2．常用公文写作综合训练。 3．事务类文书写作综合训练。 4．会议类文书写作综合训练。 5．宣传类文书写作综合训练。 6．礼仪类文书写作综合训练。 7．信函类文书写作综合训练。 8．经济类文书写作综合训练。 9．科技类文书写作综合训练。 10．商务类文书写作综合训练。 11．司法类文书写作综合训练。 （二）对技能训练的要求 1．将文种知识、写作理论化为写作能力。 2．辨别文种之间的区别与联系，掌握写作中应注意的事项。 3．牢固掌握每一个文种的写作格式、基本结构，熟悉如何开头，主体部分从何入手，怎样结尾。 4．掌握每个文种的写作规律和写作要求，能够对文章的结构、语言等进行分析、评价。 5．能根据材料和要求撰写各类文书。 6．能分析情景和案例，选准文种，撰写相应的文书。 7．具有一定的调查与分析问题能力，掌握调查的方式方法，在一定范围内进行调查，撰写市场调查、社会调查报告。 8．掌握采访技巧，撰写宣传文书。 9．熟悉事务文书的语言特点，培养简洁、准确、明晰、严谨、朴实的文风。 10．掌握快速写作的方法，学会快速写作。 （三）写作综合训练 详见综合训练大纲：实训一 秘书写作技能 四、学时分配建议 序号 教 学 内 容 理论讲授 写作训练 小计  1 应用文写作基础 12  12  2 公文类文书 14 2 16  3 事务类文书 14 2 16  4 会议类文书 10 2 12  5 宣传类文书 10 2 12  6 礼仪类文书 10 2 12  7 信函类文书 8 2 10  8 经济类文书 10 2 12  9 商务类文书 10 2 12  10 科技类文书 10 2 12  11 司法类文书 8 2 10   合计 116 20 136  五、几点说明 1.本教学大纲适用于招收高中毕业生、学制为三年的高职文秘专业，完成本课程教学的建议学时为136个。 2. 本教学大纲中的学时分配是指导性的，任课教师在执行时可适当调整。 3．本课程与其他课程的衔接分工 （1）本课程安排在第二学期为宜。 （2）公文的处理程序部分放在《秘书学与秘书实务》课程中讲授。 （3）秘书学课程应安排在本课程之后进行。 4.各教学单元（或教学模块）的重点、难点和深广度的教学说明 （1）写作基础部分重点放在应用文的结构模式、应用文事务语体特点的掌握上。 （2）公文类文书部分重点放在决定、通知、通报、报告、请示、函和会议纪要的写作上。 （3）事务类文书部分重点放在计划、调查报告、述职报告和简报的写作上，难点在于调查方法的掌握和组织方面。 （4）会议类文书部分重点放在开幕词、闭幕词、会议报告、讲演词的写作上。 （5）宣传类文书部分重点放在消息的写作上，难点在于如何进行采访。 （6）礼仪类文书部分重点放在各种文书的格式和语言运用上。 （7）书函类文书部分重点放在专用书信和谋职信的写作上。 （8）经济类文书部分重点放在招投标、协议书、市场调查与预测报告、可行性研究报告的写作上。 （9）科技类文书部分重点放在项目申请书、实习报告、科技论文的写作上。 (10)商务类文书部分重点放在企业管理文书和商务谈判文书的写作上。 (11)司法类文书部分重点放在起诉状、答辩状的写作上。 5.本课程的作业要求 （1）根据课程进度和学生接受情况合理安排，作业数量建议每个文种至少进行一次写作练习。 （2）调查报告、消息、市场调查报告、经济预测报告等文种的练习要进行实地调查与采访。 （3）结合案例和情景，让学生进行分析，并按要求撰写相应的应用文。 （4）该课程应安排综合性的练习。 6．推荐教材和参考书目 （1）《最新应用写作教程》 2001年8月作家出版社 孙全治主编 （2）《新编机关实用文书写作》 1994年8月蓝天出版社 张文忠等编著 （3）《新编公司文书写作大全》2004年1月光明日报出版社 张浩主编 （4）《财经写作》 2001年7月高等教育出版社 杨润辉主编 （5）《商务写作》 2002年8月西北大学出版社 郭小红等编著 （6）《公文写作技法与赏析》 2003年10月广东经济出版社 张保忠等编著 （7）《应用文书写作格式与范本》（1—6卷），2004年4月中央编译出版社 李明义主编