黄河水利职业技术学院
,应用文写作, 课件
管理系 2005年 3月
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第一编 应用文基础
第二编 行政公文写作
第三编 事务文书写作
第四编 会议类文书
第五编 宣传类文书
第六编 礼仪类文书
第七编 财经类文书
第八编 科技类文书
第九编 司法类文书
目 录
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第一编 应用文基础
第一章 应用文理论基础
第二章 应用文写作基础
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第一章 应用文理论基础
第一节 应用文的产生与历史发展
第二节 应用文的含义
第三节 应用文的特点和功用
第四节 应用文的类别
第五节 应用文的作者
第六节 应用文的读者
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第一节 应用文的产生与历史发展
一、应用文产生的条件
1.生产劳动促进了人的思维发展和交际的增多
2.体力劳动与脑力劳动的分工
3.文字的出现
4.思维能力的发展
5.书写工具的产生
6.国家的产生
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二、应用文发展的几个阶段
1.产生期（殷商至战国）
2.规范期（秦汉）
3.理论总结期（魏晋南北朝）
4.成熟期（隋唐至宋代）
5.稳定发展期（元明清）
6.变革期（民国时期）
7.完善期（新中国成立至今）
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第二节 应用文的含义
一、“应用文”一词的由来
二、香港陈耀南教授的定义
三、台湾张仁青教授的定义
四、目前较为通行的定义
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第三节 应用文的特点和功用
一、应用文的特点
1.价值的实用性
2.强烈的时效性
3.建构的模式性
4.表述的简约性
5.读者的确定性
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二、应用文的功用
（一）规范行为作用
（二）指挥管理功用
（三）联系协调作用
（四）宣传教育功用
（五）凭证依据功用
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第四节 应用文的类别
一、公务文书
二、事务文书
三、书函文书
四、礼仪文书
五、会议文书
六、传播文书
七、经济文书
八、科技文书
九、司法文书
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第五节 应用文的作者
一、应用文作者的构成
1．群体作者
2．个人作者
3．法定作者
4．代言作者
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二、应用文作者的思维方式
1.对象化思维
2.模式化思维
3.越位思维
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三、应用文作者的修养
1.人格修养
2.生活修养
3.学识修养
4.语言修养
5.政策理论修养
6.业务知识修养
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四、应用文作者的能力
1.调查能力
2.信息处理能力
3.辞章建构能力
4.把握读者心理的能力
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第六节 应用文的读者
一、应用文的读者类型
1.法定读者
2.普通读者
3.专业读者
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二、应用文读者的阅读特点
1.阅读的功用性
2.阅读的近距离性
3.阅读的撮要性
4.阅读的实践性
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三、应用文读者的阅读过程
?“知、意、行”
?“知”：感知
?“意”：会意、理解
?“行”：致用 笃行
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四、阅读者的阅读心理
1.求真务实
2.以“有用”为本
3.讲职权，求尊重
4.喜简尚新
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五、读者因素对应用写作的促进与规
范作用
1,读物传输信息
2,应用文文本的模式化
3,语言本身的表意特征
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第二章 应用文写作基础
第一节 应用文的主题
第二节 应用文的材料
第三节 应用文的结构和文本模式
第四节 应用文的语体特征和语言要求
第五节 应用文的写作过程
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第一节 应用文的主题
一、主题的含义
二、应用文主题的特点
客观性
单一性
明晰性（直白性）
时代性
主题先行
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三、应用文主题的 要求
1.正确
2.集中
3.鲜明
4.深刻
四、确立主题的原则
1.依照法律法规确立主题
2.依据客观实际确立主题
3.确立的主题要有可行性
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五、确立主题的途径
1.观察、体验和思考
2.调查采访，分析提炼
六、表现主题的方式
1.揭示式
2.寓含式
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第二节 应用文的材料
一、材料的获取
1.获取材料的重要性
2.获取材料的范围
3.获取材料的途径和方法
（ 1）感受和观察
（ 2）调查和采访
（ 3）检索和阅读
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二、材料的整理与选择
紧扣主题选择具有真实性、典型性、新颖性的
材料。
三、材料的使用
1.正确处理材料和观点的关系。
2.确定论述的先后顺序，使材料条理化。
3.妥善安排剪裁材料，使其疏密详略得当。
4.对材料进行加工润色，显示不同的情调和色
彩。
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第三节 应用文的结构和文本模式
一、结构的涵义
二、应用文的结构原则
三、应用文结构的具体形式
层次和段落
开头和结尾
过渡和照应。
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四、应用文的结构形式
1.纵向结构
2.横向结构
3.纵横交错式
五、应用文的文本模式
1.“凭” —“事” —“断”式
2.“断” —“事” —“析”式
3.“事” —“析” —“断”式
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第四节 应用文的语体特征和
语言要求
?应用文写作的四要素：
? 主题、材料、结构、语言
? 文章 —— 人体
? 主题 ——“灵魂”
? 材料 ——“血肉”
? 结构 ——“骨骼”
? 语言 ——“细胞”
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一、文体与语体
?文体,是文章体裁的简称，是依据不同
的社会功用、写作内容和表达方式而划
分出来的文章体裁样式,属于文章学范
畴。
?语体,是语言使用的体式，是在一定的
语言环境中形成的，具有特定的表达风
格、色彩和语感的语言体系,属于语言
学范畴。
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二、应用文的语体特征
（一）语体的类别
1．口语语体
2．书面语体
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（二）文体与语体的对应关系
文 体 语 体 写作目的 语 言 特 征
文 学
（记叙文）
文学语体 感人以形，
动人以情
以形象性为本，追求形象的生动性和语
言的艺术化
政论文 政论语体 晓人以理，
导人以行
以逻辑性为本，要求逻辑的严谨与议论
的气势
说明文 科技语体 给人以知，
教人以用
以科学性为本，使用精确严密的专业性
语言
应用文 事务语体 应付生活，
用于实务
以实用性为本，少文饰，求明晰，重程
式
新 闻 新闻语体 传播交流，
宣传服务
以真实性为本，强调以诚实的语言反映
确凿的事实
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（三）应用文的语体特征
?1.直接性
?2.专业性
?3.模式性
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三、应用文的语言要求
?总要求：少文饰、求明晰、重程式
?具体要求：
庄重
平实
明确
简约
得体
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（一）庄重
?庄重：庄严、郑重。,板起面孔说话”
1.使用书面语言，不用或少用口语、俗语
2.使用标准语言
3.忌滥用文学语言
4.语言实在，言之有物
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（二）平实
?平实：平易、朴实
1.写作态度要诚实
2.,少做作，勿卖弄”
“尽管已逾 l/2月并未获得你的足令我浑身辐
射出强大的爱的动能的符号性反馈但我十分明
晰地顿悟到你的情愫的化学反应需要有一个时
间空间的从表层结构到深层结构的凝聚沉淀和
发散过程 ……( 原文不用标点 )”
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（三）明确
?明确：明白、确切
?“‘漓航十四号’在漓江遇险翻沉，船
上 94人,62人脱险,32人死亡。其中广
州游客 15人”。
?“沿铁路线 30里以内的煤铁等矿藏德国
有权开采。”
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1,用语慎审周密，分寸恰当。
例如：,夫妻之间有互相扶养的义务,父母对子女有抚养
的义务,子女对父母有赡养的义务。”
2.用限制性的词语表示出事物的差别
（ 1）量的限制
（ 2）质的限制
（ 3）态度的限制
（ 4）时间的限制
（ 5）地域的限制
（ 6）条件的限制
（ 7）频率的限制
（ 8）程度的限制
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3.运用数字明确表述事物
（ 1）化小法
（ 2）转换法
（ 3）替代法
4.注意前后照应，避免互相矛盾
“超额完成购销指标，上缴税利达 8000万元，这
是空前少有的。”
5.不生造词语，不写错别字，正确使用标点符号
“农业生产应和其他部门一样，十分重视经济效
益原则，强调发挥内涵性潜力”。
“笔下有财产万千，笔下有人命关天，
笔下有是非曲直，笔下有毁誉忠奸 !”
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（四）简约
简约：简洁、精当
1.从特定目的、特定对象出发，根据工作需
要，写最重要的
（ 1）与主旨无直接关系的不写
（ 2）众所周知的大道理不写
（ 3）对方不需要了解或已知道或无异议的
不写
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2．运用各种简省的表述方法
（ 1）适当使用单音节的文言词
（ 2）使用介宾短语
（ 3）使用事务性词汇
（ 4）运用成分共用句及“的”字短语
（ 5）使用插说
（ 6）运用简称略语
（ 7）利用紧缩句
3．认真修改
（ 1）内容上“三看三改”
（ 2）文字上“三看三改”
（ 3）体式上“三查三改”
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（五）得体
?得体：适合交际题旨和语境
1.要适合发文者的身份
2.要适合题旨
3.要适合对象
4.要适合语境
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第五节 应用文的写作过程
一、准备阶段
二、构思阶段
三、草拟阶段
四、修改审定阶段
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第二编 行政公文写作
第一章 公文概说
第二章 公文文种写作
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第一章 公文概说
第一节 什么是公文
第二节 文书、文件和公文的关系
第三节 公文的特点和作用
第四节 公文的种类
第五节 公文的格式
第六节 行文规则
第七节 公文的处理
第八节 公文写作的基本过程
第九节 公文快写的诀窍
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第一节 什么是公文
?公文：是国家机关及其他社会组织在行
使职权和实施管理的过程中所形成的具
有法定效力与规范格式的文书，是传达
政令，指导、布置和商洽工作，请示和
答复问题，报告和交流情况，联系公务、
记载工作活动的重要工具。
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第二节 文书、文件、公文
正式公文（文件）
公务文书 （公文） 通用公文
日常公文（准公文）
文书 专用公文（国书、起诉书）
可公证文书（契约、遗嘱）
私务文书
非公证文书（书信、自传）
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第三节 公文的特点和作用
一、公文的特点
1.明确的公务性
2.法定的权威性
3.作者的法定性
4.严格的程序性
5.特定的体式性
6.语言的庄重性
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二、公文的作用
1.法规和准绳作用（明法）
2.领导与指导作用（传令）
3.宣传教育作用（宣教）
4.公务联系作用（纽带）
5.凭证记载作用（凭籍）
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第四节 公文的种类
一、从公文的使用范围分类
二、从公文内容的性质分类
三、从公文的行文关系分类
四、从公文内容处理要求分类
五、从公文办理的时间要求分类
六、从公文的来源分类
七、从公文的秘密程度分类
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第五节 公文的格式
一、什么是公文的格式
二、公文的格式要求
三、公文书面格式
（一）眉首区
（二）主体区
（三）版记区
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第六节 行文规则
一、行文与行文规则
二、行文关系
三、行文方式
四、行文原则
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第七节 公文的处理
一、公文处理的任务
二、公文处理的基本原则
三、公文处理的要求
四、收文处理
五、发文处理
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第八节 公文写作的基本过程
一、公文写作前的准备
二、拟写公文写作提纲
三、拟写公文初稿
四、修改、征求意见和审核
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第九节 公文快写的诀窍
一、理清思路，定准主旨
二、调动积累，参考借鉴
三、巧用“套路”科学组合
1.选用法
2.套用法
3.搬用法
4.泛用法
5.调用法
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第二章 公文文种写作
第一节 命令（令）
第二节 决定
第三节 公告
第四节 通告
第五节 议案
第六节 意见
第七节 通知
第八节 通报
第九节 报告
第十节 请示
第十一节 批复
第十二节 函
第十三节 会议纪要
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第一节 命令（令）
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一、文种常识
?涵义：依照有关法律公布行政法规和规
章，宣布施行重大强制性行政措施，嘉
奖有关单位及人员。
?特点：权威性 严肃性 强制性 载体性
?种类：公布令 行政令 嘉奖令
任免令
“慎乃令出，令出准行”
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二、格式扫描
?标题：要素齐全式
?编号：
?正文
?署名
?署时
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三、写作提要
1.使用审慎，既不能随意发号施令，也不
可朝令夕改
2.注意发布权限
3.语言要庄重质朴、简短严谨
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第二节 决 定
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一,文种常识
?涵义：用于对重要事项或者重大行动做
出安排，奖惩有关单位及人员，变更或
者撤消下级机关不适当的决定事项
?特点：权威性 法规性 指挥性 稳定性
?种类：决策性决定 奖惩性决定
变更性决定
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二、格式扫描
?标题
?正文
?通过日期
?署名
?日期
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三、相关链接
?授予荣誉称号的可用,命令,；
?在有关法规、规章及条例、条令中有明
确规定的奖惩事项，可用,决定,；
?一般的表扬先进、批评错误，用,通
报,。
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第三节 公 告
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一、文种常识
?涵义：用于向国内外宣布重要事项或者
法定事项
?特点：广泛性 庄重性 限定性
?种类：重要事项公告 法定事项公告
?通告：在一定范围内公布应当遵守或者
周知的事项
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二、格式扫描
?标题
?正文
?落款
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三、写作须知
?内容公开
?写法近似
?区别,1.内容属性不同
2.告启范围不同
3.使用权限不同
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四、相关链接
?使用中常见错误：
?一是把一些并不重大的事项用“公告”
行文，使其失去严肃性；
?一是有的无权使用却滥用，使其失去权
威性。
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第四节 通 告
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一、文种常识
（一）涵义
（二）特点
1.法规性
2.专业性
3.普遍性
（三）种类：
1.法规性通告
2.知照性通告
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二、格式扫描
1.标题
格式为,××× 关于 ×××× 的通告。
2.落款
3.正文
正文由原由、事项、结尾三部分构成。
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三、写作须知
1,要有政策观念，不搞不符合法律程序的
“土政策”
2,尽量选择大多数人熟悉的行业用语
3.通告的内容要突出
4.通告一般可以张贴、见报，也可以文件
形式下达
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四、相关链接
通告与公告的区别
1.内容与作用不同
2.发文单位不同
3.受文对象不同
4.发文方式不同
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第五节 议 案
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一、文种常识
?涵义：是国务院和地方各级人民政府，按照法
律程序，向同级人民代表大会或人民代表大会
常务委员会提请审议事项的书面文件
?特点：制作主体的法定性 内容的特定性
规定的时效性 建议的可行性
?种类：
法律、地方性法规案 重大事项案
机构变动案 批准条约案 人事变动案
?作用
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二、写法指要
?标题
?主送机关 即负责审议的国家权利机关。
?正文
案由
提案人
理由
建议
?署名和日期
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三、写作须知
?要认真进行调查研究
?要做到一事一案
?事实准确、建议具体
?议案要言之成理，持之有故
?议案应当尽可能具有可行性
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四、相关链接
?议案与提案的区别：
1.适用对象不同
2.提出人员不同
3.提出的时间不同
4.内容不尽相同
5.公文处理的结果不同
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第六节 意 见
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一、文种常识
?涵义：意见是对某项事业或工作提出见解和处
理办法的指导性的公文
?特点：作者广泛
约束力强
内容广泛具体
主动性文件
行文方向有交叉
?种类：政策性意见 工作性意见
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二、写法指要
?标题
?正文：
制发的依据或原因
意见内容
执行要求
?日期及落款
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三、写作须知
?必须具有明确的政策依据与法规依据
?应从实际出发
?意见的内容应明确具体
?意见最重要的是讲究建设性与可行性
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第七节 通 知
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一、概念
?通知是发布法规和规章，批转下级机关
的公文，转发上级机关和不相隶属机关
的公文，传达要求下级机关办理和需要
有关单位周知或者执行的事项，任免人
员时使用的文种。
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二、文种特征
1.发布性
2.批示性
3.中转性
4.广泛性
5.告之性
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三、使用范围及种类
?1.指示性通知
?2.发布性通知
?3.批转性通知
?4.转发性通知
?5.告知类通知
?6.任免聘用通知
?7.一般性通知
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四、格式扫描
?标题：发文机关 +事由 +（重要、紧
急、联合、补充）“通知”
?主送机关
?正文：缘由和目的、通知事项、执行
要求
?落款
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五,写作提要
?(一 )要讲求实效，切忌滥发通知
?(二 )要把握内涵，切忌越俎代庖
? (三 )要明确无疑，切忌阻滞含混
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第八节 通 报
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一、通报的概念
?通报是对典型的先进事迹、人物进行表
彰，对严重的错误予以批评教育，对重
要的经审核情况予以传递沟通的一种常
用公文。
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二、通报的特点
1.严肃性
2.典型性
3.时效性
4.用事实说话
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三、通报的种类
1.表彰性通报
2.批评性通报
3.事项性通报：
专题通报
综合通报
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四、写法指要
1.表彰性通报,事项、决定、号召
2.批评性通报：缘由、事项、分析、要
求
3.事项性通报：情况、现况、意见和要
求
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五、写作须知
1.事例要典型
2.情况要真实
3.分析要准确
4.详略要得当
5.通报要及时
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六,相关链接
通报与通知的区别
1.所告之的对象不同
2.制发时间不同
3.目的不同
4.作用不同
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第九节 报 告
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一、报告的涵义和种类
?报告是向上级机关汇报工作、反映情况、
提出建议、答复上级机关的询问或要求
时使用的一个文种。
?种类：
1.工作报告
2.情况报告：呈转性报告
3.答复报告
4.递送报告,
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二、报告的特点
1.陈述性：备案性质
2.汇报性
3.用事实说话
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三、格式扫描
1.标题
2.主送机关：为直属上级机关。
3.正文
4.落款
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四、写法指要
?1．情况 ——做法 ——问题 (意见 )；
?2．情况 (做法 )——问题 ——今后意见；
?3．情况 ——问题 ——今后意见；
?4．情况 ——原因 (责任 )——下步做法；
?5．情况 ——原因 ——责任及处理意见；
?6．情况 ——问题 ——建议；等。
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五、写作须知
（一）要注意结构、层次的合理安排
（二）要善于抓住事物的本质。
（三）注重时效，情况真实
（四）语言简洁，编幅短小
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六、相关链接
（一）要注意与请示的区别，正确使用报
告。
（二）报告与意见的异同
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第十节 请 示
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一、涵义
,请示, 是下级机关请求上级机关
对某项工作或问题作出指示、答复或者
批准时使用的一个上行文种。
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二、特点
1.使用范围广泛。
2.主送明确，内容单一
3.请示的内容必须是属于本机关职权范围
内无权或确实难以处理的问题与事项
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三、种类
1.政策性请示
2.工作性请示
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四、写法指要
?请示原因
?请示事项
?请求语
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五、写作须知
(一 )要准确理解“请示”的行文对象
(二 )要把握“请示”的内在逻辑
(三 )“香烧一股，敬佛一尊”
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六、相关链接
?请示与报告的区别
1.行文目的不同
2.行文时间不同
3.内容含量不同
4.公文处理不同
5.主送机关的数目不同
6.结尾不同
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第十一节 批 复
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一、涵义与特点
?答复下级机关请示事项时使用的文种
?特点：
1.针对性
2.指导性
3.权威性
4.被动性
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二、种类
1.专发性批复
2.普发性批复
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三、写法指要
1.批复根据（引叙语）：“你单位 × 年 ×
月 × 日, 关于 ×××× 的请示, 收悉”
2.批复意见：指示或答复
3.结尾语：,此复”、“专此批复”、
“特此批复”
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四、写作须知
1.针对性要强
2.批复应及时
3.态度要明确
4.内容要具体
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第十二节 函
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一、涵义与特点
?是不相隶属机关之间相互商洽工作、询
问和答复问题，向有关主管部门请求批
准和答复审批事项等所使用的一种公文
1.灵活简便
2.具有往来性
3.具有法定公文的效用
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二、种类
1.告知函：相当于通知
2.商洽函
3.询问函
4.答复函
5.请准函 (申请函）：请示
6.来函 复函 公函 便函
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三、写法指要
1.发函缘由
2.事项
3.结语：“请研究函复”、“以上意见，
请予函复”、“盼复”、“特此函告”、
“特此函复”
函可以不设文头、不编文号、不写标题
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四、写作须知
1.内容要简洁
2.语言要得体
3.文体要正确
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五、相关链接
?请准函与请示的区别
?函与书信的区别
1,函是处理公务的信件，书信是个人与
组织之间、个人与个人之间使用
2.函较庄重严肃，书信较自由
3.函在文字表述上更为简洁
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第十三节 会议纪要
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一、涵义和特点
?涵义：是记载、传达会议情况、议定事
项和主要精神，要求与会单位共同遵守、
执行的一种公文。
?特点：
1.概括性
2.纪实性
3.系统性
4.约束力
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二、格式扫描
1.标题
?一是会议名称 +文种
?二是会议名称 +纪要内容 +文种
?三是会议的主要内容 +文种
?四是双式标题
2.正文
3.落款
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三、写法指要
（一）会议概况
（二）会议内容
（三）会议要求
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四、写作须知
（一）如实反映会议的各项内容
（二）突出重点，简明精炼
（三）层次分明，条理清楚
（四）要言简意明
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五、相关链接
?会议纪要与会议记录的区别：
1.性质上
2.内容上
3.形式上
4.发布方式上
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第三编 事务文书写作
第一章 计 划
第二章 总 结
第三章 述职报告
第四章 简 报
第五章 调查报告
第六章 规章制度
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第一章 计 划
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一、文种常识
（一）涵义,机关、团体和企事业单位对
一定时期的工作预先作出设想、打算和
安排 。
（二）种类：综合性计划 专题性计划
（三）特点：目的性、预见性、可行性、
约束性、灵活性
?计划、组织、人事、领导、控制
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二、写法指要
?内容三要素：目标、措施、步骤
（一）标题：单位名称 +时限 +内容 +文种
（二）正文：
1.目的和依据：为什么做、依据什么做、能不
能做
2.目标和任务：做什么、做到什么程度
3.措施和步骤：怎样做、什么时候完成
4.结尾：执行要求、希望、号召
（三）落款
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三、写作须知
(一 )吃透“两头”,“上策”“下情”结
合
(二 )注意集中群众的智慧
(三 )计划要具有预见性
(四 )既要明确具体，又要留有余地
(五 )重点突出，兼顾一般
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四、写作训练
?在全班实施“梦想成真”工程，选择一
个你一直想实现的愿望，然后写一份计
划。无论你的愿望最终能否实现，这份
计划一定要有可操作性、可行性。
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第二章 总 结
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一、文种常识
（一）涵义：对以往工作进行回顾、检查、分析、
研究，从中提炼出规律性的经验，用以指导今
后工作的文书
“瞻前顾后”、“前事不忘，后事之师”
（二）作用：
1.深化人们对客观事物规律性的认识
2.加强工作指导的有效性
3.促进经验、信息的交流
（三）特点：自我性 理论性 真实性 目的性
（四）种类：全面总结、专题总结
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二、写法指要
?标题：单位 +时限 +种类 +文种
?正文,1.做法、体会（做了什么）
2.成绩、经验（做得怎样）
3.问题、教训（分析评价）
4.努力方向、打算
?结构形式：惯用式、条文式、标题式、比较式、
贯通式
?落款
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三、写作须知
?明确目的和指导思想
?实事求是，一分为二
?观点和材料要统一，谨防帽子大、事实
小
?语言准确、简明、生动
?熟悉情况，占有材料
?找出规律，得出结论
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四、相关链接
?总结与计划的关系
?联系：计划是总结的前提和依据，总结
是计划落实后的认识和评价。
?区别,1.时间上
2.内容上
3.性质上
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第三章 述职报告
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一、文种常识
?含义：担任一定领导职务的干部和专业技
术人员，向上级领导、专家组、本单位的
职工群众，汇报个人在一定时期内守职尽
责和施政情况、德能素质的自我评述性的
文书。
?种类：时限上 表达形式上
?特点：制作主体的特定性
公务性兼自我性
内容的规定性,德、能、勤、迹
表达的述评性。
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二、格式扫描
?结构公式：标题＋署名＋称谓＋正文＋
日期
?标题：任职期限 +所任职务 +文种，文种
?署名与日期
?称谓
?正文
?结束语
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三、写法指要
?述职报告写作内容的共性：
1.自己的岗位职责（思想政治素质方面）
2.履行岗位职责的基本情况（业务实绩方面）
3.取得的成绩和实践经验（存在问题方面）
4.工作指导思想
5.存在的问题和缺点
6.经验、体会、教训及努力方向
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四、文本基本结构形式
?工作项目归类式（条文式）：
?时间发展顺序式（阶段式）：
?内容分类集中式（条块结合式）：
1.工作回顾
2.成绩收效
3.工作体会
4.失误和教训
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五、写作须知
?既谦逊，又求实
?求简洁，忌冗赘
?既有实，又有虚
?略于人，详于己
?突出一个“我”字，围绕一个“职,字，
注重一个“实”字，体现一个“述”字
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第四章 简 报
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一、文种常识
?涵义：简报是用来下情上报、上情下达
和互通情况、交流信息的文书。
?分类：
按时间分
按内容和性质分
?特点：
“快”,简”,实”,新”
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二、格式扫描
（一）报头：
简报名称、编印机关、印发日期、编号
（二）报身
（三）报尾：注明主送单位或个人姓名、
抄送单位、增发单位和印发份数
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三、写作须知
（一）要真实准确
（二）要短小精悍
（三）要快写快发
（四）要生动活泼
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四、相关链接
1.按语：简报编者及有关 领导审查 文稿后，
对文稿的内容性质所作的说明性和评论
性。
?内容：
?作用：
?类型：
?位置：
2,简报与新闻的区别
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第五章 调查报告
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一,文种常识
?涵义：对事物进行深入了解，掌握第一手资料，
并进行分析研究，将其结果写成的报告。
?作用：指导作用 说明和回答作用
? 种类：根据调查报告的形式分，可分为综合调
查报告和专题调查报告两大类。
按调查报告所写的内容分，调查报告可
分为：经验性调查报告、揭露性调查报告、论
证性调查报告、说明性调查报告
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二,写法提要
1.标题：单标题 双标题（概括式、结论式、提
问式）
2.正文：前言 主体 结语
①侧重交待调查的目的、时间、方法、范围、对
象和扼要点明报告的基本观点；
②侧重介绍调查经过或有关背景；
③侧重交待主要收获或基本经验；
④侧重提出或揭示调查问题的意义。
3.落款
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三、写作须知
1.做好深入、全面、系统的调查工作
2.对占有的材料进行分析研究
3.做到观点和材料的有机统一
4.叙述表达应简明扼要
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四、写作训练
1.关于大学生上网问题的调查
2.关于大学生消费问题的调查
3.关于毕业生就业心理的调查
4.关于学生就餐问题的调查
5.关于学生参加培训考试的调查
6.校园文化建设问题调查
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五、调查报告的写作过程
1.明确调查目的，确定调查方案
2.深入细致调查，广泛搜集材料
3.分析研究材料，从中提出观点
4.合理安排结构，撰写调查报告
方式：现场（实地）、文献、问卷、网上
方法：普遍调查
非普遍调查：典型、重点、抽样
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第六章 规章制度
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一、文种常识
?涵义：是国家机关、人民团体、企事业
单位为了建立正常的工作、学习、生产、
生活秩序而制定的具有法规性与约束力
的文书。
?特点：权威性 制约性 鲜明性 严肃性
严密性 程式性
?种类：章程、条例、规定、办法、细则
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二、写法指要
?标题：标明规章制度的性质。
?条文：分条列出规章制度的内容
比较复杂的条文
比较简单的条文
?具名和日期：写在全文的右下方。
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三,几种规章制度的写法
?章程,规定某一组织或团体的性质、宗旨、
任务、成员机构、活动规则和要求的文
体，一般作为政治、经济、文化等团体
的组织纲领。
?条例,法规类规范性应用文中的一种文体
?规定,
?办法,
?细则,
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四、写作须知
?名称要规范
?程序要合法
?内容要完备明确
?结构要清晰
?语言要简洁
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第四编 会议类文书
第一章 开幕词 闭幕词
第二章 会议记录 大会工作报告
第三章 演讲稿
第四章 领导讲话稿
第一章 开幕词 闭幕词
第一节 开幕词
第二节 闭幕词
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一、开幕词的概念、作用
开幕词是会议讲话稿的一种，是党政机关、
社会团体、企事业单位的领导人，在大型会议开
幕时所作的讲话，旨在阐明会议的指导思想、宗
旨、重要意义，向与会者提出开好会议的中心任
务和要求。它以简洁、明快、热情的语言阐明大
会宗旨、性质、目的、任务、议程、要求等，对
会议起着重要的指导作用。
二、开幕词的结构、内容和写法
开幕词由首部、正文和结束语三部分组成,
第一节 开幕词
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1．首部：包括标题、时间、称谓三项。
（ 1） 标题,一般由事由和文种构成；有
的标题由致 词人、事由和文种构成；有的
采用复式标题；也有的只写文种。
（ 2） 时间,标题之下，用括号注明会议
开幕的年、月、日期。
（ 3） 称谓,一般根据会议的性质及与会
者的身份确定称谓，如, 同志们,,, 各位
代表、各位来宾,,, 运动员同志们, 等。
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2．正文：包括开头，主体和结尾三部分
（ 1） 开头部分,一般开门见山地宣布会议
开幕。
（ 2） 主体部分,这是开幕词的核心部分。
通常包括三项内容。
（ 3） 结尾部分,提出会议任务、要求和希
望。
3．结束语：开幕词的结束语要简短、有力，并
要有号召性和鼓动性。
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第二节 闭幕词
一, 闭幕词的概念, 作用
闭幕词是党政机关、社会团体、企事业单位的领导人
在大型会议闭幕时所作的总结性的讲话。
闭幕词是大会的尾声，意味着会议即将结束。
二, 闭幕词的结构, 内容和写法
闭幕词由首部, 正文和结束语三部分组成 。
（ 一 ） 首部 包括标题, 时间, 称谓等项目内容 。
1,标题 。 与开幕词的标题构成形式基本一样 。
2,时间 。 标题之下, 用括号注明会议闭幕的年,
月, 日期 。
3,称谓 。 一般和开幕词的称谓一致
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（ 二 ） 正文 包括开头, 主体和结尾三部分 。
1,开头 。
2,主体 。 主要是 对大会进行概括总结, 通常包括两
项内容 。
3,结尾 。 对保证大会顺利进行的有关单位及服务人
员表示感谢 。
（ 三 ） 结束语 。
用以宣布会议结束, 通常只有一句话：, 现在,
我宣布, ×××× 大会闭幕 。,
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第二章 会议记录 大会工作报告
第一节 会议记录
第二节 大会工作报告
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第一节 会议记录
一、会议记录的概念和作用
会议记录是记录会议上讲话、发言、决
定、决议等内容的一种文字材料。
它的作用在于正确反映会议情况，以作
为整理会议文件，总结经验，研究工作等存
查备考的一种历史资料。
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二、会议记录的格式与内容：
会议记录一般包括两大部分：
1．会议的基本情况。
2．会议的内容。这是会议记录的主要
部分。包括会议议题、会议发言、会议结论
等。
会议内容的记录，有摘要和详细两种。
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三、会议记录的要求
（一）真实、准确
（二）要点不漏
（三）始终如一
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第二节 大会工作报告
一,大会工作报告的概念、特点
大会工作报告是指党政机关, 社会团
体, 企事业单位的负责人, 在有关大会上
就工作问题所作的全面, 系统的讲话文稿 。
大会工作报告具有以下特点：
1.针对性
2.全面性
3.群体性
4.指导性
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二、大会工作报告的分类
根据大会议题, 内容以及与会人员的
不同, 大会工作报告可以分为汇报性工作
报告, 传达性工作报告和动员性工作报告 。
1.汇报性工作报告
2.传达性报告
3.动员性报告
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三、大会工作报告的结构、内容和写法要求
大会工作报告稿一般由首部和正文两部分组成 。
1.首部 。 包括标题, 时间和称谓等项目内容 。
（ 1） 标题：大会工作报告的标题, 有单标题和
双标题两种基本形式 。
单标题有两种情况：
双标题由正, 副标题构成 。
（ 2） 时间：大会工作报告的时间位于标题之下
正中, 外加括号 。
（ 3） 称谓：称谓在正文之前, 顶左边书写 。
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2.正文。大会工作报告正文的结构包括开
头、主体和结尾三部分。
（ 1） 专业性工作报告 。
（ 2） 传达性工作报告 。
（ 3） 动员性工作报告 。
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第三章 演讲稿
一、演讲稿的含义、特点
(一 )演讲稿的含义
演讲稿是在大会上或其他公开场合发表
个人的观点、见解和主张的文稿。
(二 )演讲稿的特点
1．整体性
2．口语性
3．临场性
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二、演讲稿的种类
(一 )政治鼓动类
(二 )学术交流类
(三 )思想教育类
三、演讲稿的写法
(一 ) 确定讲题，选择材料
(二 )精心安排好开头、主体和结尾
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第四章 领导讲话稿
一、领导讲话稿的概念
领导讲话稿，是指各级领导人在各种重
要会议上作带有指示或指导性讲话时的文稿。
二、领导讲话稿的特点
1,主旨的鲜明性。
2,表达的生动性 。
3,语言的通俗性 。
4,听众的制约性。
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三、领导讲话稿的结构、内容和写法
领导讲话稿一般由首部和正文两部分组成：
1.首部 。 主要包括标题和时间 。
2.正文 。 讲话稿正文的结构由开头, 主体和
结尾三部分组成 。
（ 1） 开头, 首先确定的称谓, 然后用极简洁
的文字概述要讲的内容 。
（ 2） 主体 。 这是一编讲话稿的核心内容, 应
当重点突出, 层次清楚 。
3.结尾 。 对一编讲话稿来说, 结尾起着收束
全文的作用 。
第五编 宣传类文书
第一章 消息
第二章 通讯
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第一章 消 息
第一节、消息的概念和要素
第二节、消息的特征
第三节、消息的种类
第四节、消息的结构和写作
第五节、消息的写作要求
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第一节 消息的概念和要素
?消息的概念：
?消息的要素：
“六要素”：何时、何地、何人、何事、
何因及如何发生；
英语简称六个,W”, When,Where,Who、
What,Why and How。
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第二节 消息的特征
?（一）“新”
?（二）“真”
?（三）“快”
?（四）“短”
?举例,
2012年奥运会主办城市确定
伦敦胜巴黎笑到最后
国际奥委会主席罗格宣布举办城市
名称
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第三节 消息的种类
?动态消息
?综合消息
?人物消息
?评述消息
? 举例
? 例文 1：
美国发生一系列严重袭击事件
纽约世贸中心和华盛顿五角大楼遭客机撞击发
生大爆炸
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第四节 消息的结构和写法
（一）标题
消息的标题有四种形式：
?正题
?引题＋正题
?正题＋副题
?引题＋正题＋副题
标题的写作原则：
?要醒目、准确、简洁、新颖、生动，题文一致，
抓住要旨。
?应居中书写，两端空（大致）相等的位置，一
般不用标点符号
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（二）消息头
?消息头的构成,媒体 + 地点 + 时间
?消息头的常见形式：
X X报（台）消息或 X X报（台）记者报道
X X台 X 时从 X地报道
据 X X社或, X X 报, 报道
,X X报（台）, 综合消息
?消息头的写作：
简明、准确，空两格书写，字体一般较粗。
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（三）导语
?导语的种类：
概述式
评论式
描写式
引语式
?导语的写作原则,
突出全文主要内容
必须具备时间、地点、事情等要素
要短小精炼，要言不烦
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(四）主体
?主体的作用：
“躯干”、“主干”、最重要、花费笔墨最多
?主体的结构：
纵式结构 举例
横式结构 举例
纵横结合式结构
?主体的写作原则：
紧扣导语
中心明确
详略得当
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（五）背景材料
?常用的背景材料：
对比性材料
说明性材料
注释性材料
?背景材料的写作原则：
要选择适当，数字或解释准确无误，切忌喧
宾夺主，主观臆断。
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（六）结语
?结语的主要类型：
小结式
交代式
评论式
号召式
?结语的写作原则：
要自然收束，要写得简短精炼、新颖生动 。
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第五节、消息的写作要求
?内容要新鲜
?事实要准确
?讲究时效性
?编幅要短，容量要大
?要通俗、生动、形象，具有可读性
?反复锤炼语言
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第二章 通 讯
第一节 通讯的涵义与种类
第二节 通讯的特点
第三节 通讯的结构
第四节 通讯的写作要求
第五节 通讯与消息的区别
第六节 范文例析
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第一节、通讯的涵义与种类
?通讯的涵义,通讯是以叙述、描写为主要表达
方式，具体、生动、形象地反映新闻事件、典
型人物或典型经验的新闻体裁。
?通讯的种类：
人物通讯
事件通讯
工作通讯
风貌通讯
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第二节 通讯的特征
?新闻性 即内容真实，讲求时效，具有时代精
神或气息。
?文学性 即可借用某些文学手法来刻画人物、
渲染环境、描写细节、巧妙布局。
?评论性 即可紧扣对象，进行议论、抒情，直
接或间接表明作者的倾向
?完整性 即相对完整、具体地报道人物或事物
的过程。
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第三节 通讯的结构
?（一）标题
通讯的标题从结构上分有两种：
单一型，即只有正题。
复合型，即正题 + 副题。
?（二）作者
作者位于标题正下方，居中书写。
作者前面一般要标明其所属单位。
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?（三）开头
一般要点出报道的主要对象。
?（四）主体
是通讯的主要部分，所占编幅最长。
常划分为若干层次，常冠以小标题的形
式。
?（五）结尾
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第四节 通讯的写作要求
?善于确立典型
?围绕主题选取材料
?认真构思，巧妙布局
?写活人物，展现精神
?叙议结合，手法多样
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第五章 通讯与消息的区别
?通讯一般没有引题；
?消息比通讯的时效性更强；
?通讯比消息的编幅一般要长；
?通讯的文学色彩和主观色彩比消息一般要浓烈；
?消息侧重写事, 叙述简明扼要, 一般不展开情节,
通讯可写人物也可写事件, 其材料比消息丰富,
全面, 其容量比消息厚实, 充足 。
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第六节 例文分析
? 例文：
公 仆 本 色
—记湖南省委原副书记、省人大常委会原副主任郑培民同志
?分析：
这是一编典型的人物通讯。
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第六编 礼仪类文书
第一章 邀约类文书
第二章 庆谢类文书
第三章 迎送类文书
第四章 悼唁类文书
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第一章 邀约类文书
第一节 请 柬
第二节 聘 书
第三节 邀约信
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第一节 请 柬
一, 请柬的概念
请柬又称请贴，是人们在节日和各种喜事中请客用的
一种简便邀请信。
二, 请柬的基本格式和写法
请柬一般有标题、称呼、正文、结尾、落款五部分构
成。
(一 )标题
(二 )称呼
(三 )正文：要写清活动内容
(四 )结尾：要写上礼节性问候语或恭候语
(五 )落款：署上邀请者 (单位或个人 )的名称和发柬日
期。
三、请柬的写作要求
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第二节 聘 书
一, 聘书的概念
聘书是指机关, 团体, 企事业单位
聘请某些有专业特长或有威望的人完
成某项任务或担任某项职务时所发的
邀请性质的专用书信 。
二, 聘书的作用
(一 ) 加强协作的纽带；
(二 ) 加强应聘者的责任感, 荣誉感
和促进人才交流；
(三 ) 表示郑重其事, 信任和守约
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三, 聘书的格式和写法
(一 ) 标题：在正中写上, 聘书,
或, 聘请书, 字样, 也可以不写 。
(二 ) 称谓
(三 ) 正文
(四 ) 结尾
(五 ) 落款
四, 聘书写作的注意事项
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第三节 邀约信
一, 邀约信的概念
邀约信是邀请对方会面或参加某项活动所使
用的一种公关礼仪文书 。
二, 邀请信的内容
第一，说明邀请对方参加什么活动、邀请的
原因是什么。
第二，将活动安排的细节及注意事项告诉对
方。
第三，可注明请对方予以回复看看能否应邀
及还有哪些要求等。
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三, 邀约信写作要注意以下几点：
1,根据邀约活动的规模选择发请柬, 请贴
还是发邀约信的方式 。
2,要交代清楚邀请的原因, 会面或活动的
时间, 地点, 内容 。
3．态度要诚恳、热情，用语要礼貌、简约、
典雅。
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第二章 庆谢类文书
第一节 感谢信、慰问信
第二节 庆贺信、祝词
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第一节 感谢信 慰问信
一, 感谢信
（ 一 ） 感谢信的概念
感谢信是对对方的关怀, 帮助, 支援
等表示感谢的书信 。
（ 二 ） 感谢信的格式与写法
感谢信的基本格式与普通书信相同 。
另外注意以下几点：
1,第一行, 往往居中写上, 感谢信, 或
,致 ×× 感谢信, 之类的标题 。
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2,正文内容一般包括以下两个方面：
（ 1） 在概述对方对自己或本单位的帮助
时, 一定要把人物, 时间, 地点, 原因, 经过
和结果概述清楚, 而且要予以议论和评价, 揭
示其深刻意义 。
（ 2） 热情赞扬对方的好思想, 好风格,
语言要感情洋溢, 诚恳地表达自己的感激之情,
也可以表示自己如何报答对方的热心帮助, 以
及自己如何向对方学习的决心 。
3,感谢信内容要突出重点, 编幅不宜过
长 。
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二、慰问信
（ 一 ） 慰问信的概念
慰问信是以组织或个人的名义向集体或个人
表示关怀, 问候, 安慰和鼓励的一种书信 。
（ 二 ） 慰问信的格式与写法
慰问信的格式除可带标题外, 其他跟一般书
信相同 。
标题可在第一行正中写上, 慰问信, 或
,××× 致 ××× 的慰问信, 。
慰问信结尾往往表示共同的愿望和决心 。
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（ 三 ） 写慰问信应注意的问题
1,要根据慰问的情况和对象来确定写
法 。
2,感情要真挚, 热切, 情深意厚 。
3．语言要亲切，让对方真正感到温暖，
受到鼓舞。
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第二节 庆贺信、祝词
一, 庆贺信
（ 一 ） 庆贺信的概念
庆贺信是向对方表示表彰, 赞扬, 庆贺的书
信的总称 。
庆贺信的内容可以庆贺家庭, 个人婚嫁祝寿
一类的喜事；可以庆贺重大的会议或重要的纪
念活动, 某工程竣工, 某科研项目成功, 某人
物任职等 。
庆贺信的标题在第一行正中写上, 贺信, 二
字 。
庆贺信结尾处, 常写一些表示祝愿的话语 。
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（ 二 ） 写庆贺信应注意的问题
1,内容要紧扣庆贺对象和庆贺事
情, 抓住重点, 善于概括, 充分揭示祝
贺内容的意义 。
2,感情要热烈而真诚, 富有鼓舞
人心的力量 。
3．结语要视不同情况而写。
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二、祝词
（ 一 ） 祝词的概念
祝词是指在社会活动中为欢庆佳节、迎送宾
朋或者为举办其他隆重庆典时，领导人向公众表示
节日祝贺或者主客双方分别向对方表示欢迎、祝贺、
答谢所使用的讲话稿。
（二）祝词的种类和写法
1．祝词的种类根据不同的祝颂对象，祝词大体上
分三种：
（ 1）事业祝词
（ 2）寿诞祝词
（ 3）祝酒词
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2,祝词的写作格式
祝词一般由标题、称呼、正文、结尾
组成。
（ 1）标题：一般由致词场合、致词人
和文种三个要素组成。
（ 2）称谓
（ 3）正文,这是祝词的主体部分，可
以分层表述。
（ 4）结尾,另起一行，写上表示祝愿
的词语
（三）祝词的写作要求
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第三章 迎送类文书
第一节 欢迎词
第二节 答谢词
第三节 欢送词
第四节 求职信
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第一节 欢迎词
一, 欢迎词的概念
欢迎词是指行政机关, 企事业单位, 社
会团体或个人在公共场合欢迎友好团体或个
人来访时致辞的讲话稿 。
二, 欢迎词的种类
(一 )欢迎词从表达方式上分：
(二 )欢迎词从社交的公关性质上分：
三, 欢迎词的特点
(一 ) 欢愉性
(二 )口语性
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四, 欢迎词的基本格式和写法
欢迎词一般由标题, 称呼, 正文和落款四
部分组成 。
(一 )标题：标题写法一般有两种 。
(二 ) 称谓,
(三 )正文：欢迎词的正文一般可有开头,
中间和结尾三部分构成 。
（ 四 ） 落款：
五, 欢迎词的写作要求
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第二节 答谢词
一、答谢词的概念
答谢词是由宾客出面发表的对主人的热
情接待表示感谢的讲话稿。
二、答谢词的格式
答谢词的结构由标题、称呼、开头、正
文、结语五部分构成。
（一）标题：一般用文种作标题。
（二）称呼：与欢迎词同。
（三）开头：对主人的热情接待表示感谢。
（四）正文：畅叙情谊，或表明自己来访的意
图、诚意，申述有关的愿望。
（五）结语：祝愿，或再次表示谢意
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三、答谢词的写作要求
（一）客套话与真情
（二）尊重对方习惯
（三）注意照应欢迎词
（四）编幅力求简短
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第三节 欢送词
一、欢送词的概念
欢送词是行政机关、企事业单位、社会团体或个人
在公共场合欢送 友好 团体回归或亲友出行时致辞的讲
话稿。
二、欢送词的分类和特点
(一 ) 欢送词的分类
1．按表达方式来分可分为现场讲演欢送词和报刊发表欢
送词。
2．按社交的公关性质来分可分为私人交往欢送词和公事
往来欢送词。
(二 )欢送词的特点
1．惜别性
2．口语性
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三、欢送词的基本格式与写法
欢送词也由标题、称呼、正文和落款
组成。
1．标题：标题的写法一般有两种。
2．称呼：
3．正文,欢送词的正文一般由开
头、中间和结尾三部分构成。
4.落款
四、欢送词的写作要求
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第四节 求职信
一、求知信的概念
求职信是以个人的名义，向用人单位
自荐谋求某一岗位或职务时所要表明的
有关 事宜的一种实用文书。
二、求职信的特点
1.针对性
2.展示性
3.求实性
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三、求职信的格式与写法
求职信一般由标题、称谓、正文、致敬语、
落款和附件六部分组成。
1．标题 在信纸上方居中写上“自荐信”、
“求职书”、“应聘信”等字。
2．称谓 写单位名称或联系人、负责人姓
名。
3,正文：包括以下 6个方面 。
4．致敬语。与一般书信相同，也可略去不
写。
5．落款。在信的末尾右下方写“自荐人：
×××,,然后写上年月日。
6．附件。
四、求职信的写作要求
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第四章 悼唁类文书
第一节 讣 告
第二节 悼 词
第三节 唁 电
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第一节 讣 告
一、讣告的概念
讣告是机关、单位、个人，把某人去
世的不幸消息向死者的亲戚、朋友、家
属发出通告性文书。
二、讣告的分类
1.一般性讣告：
2.公告式讣告：
3.简便式公告：
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三、一般性讣告的格式写法
四、公告式讣告的格式写法
1．公布消息
2．治丧委员会公告
3．公布治丧委员会名单
五、简便式讣告的写作
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第二节 悼 词
一、悼词的概念
悼词是对死者表示哀掉的话或文章。它有广
义和狭义之分。
二、悼词的分类
(一 ) 按照用途分
(二 )按照表现的手段分
三、悼词的特征
1.总结死者生平业绩，肯定其一生的贡献。
2.悼词的内容是积极向上的，情感基调是昂
扬健康的。
3.表现形式和表现手法的多样性 。
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四、悼词的基本格式和写法
宣读体悼词主要由三部分构成。
(一 )标题
(二 )正文,悼词的正文通常由开头、中间、
结尾三部分构成。
(三 )落款
五、悼词写作要注意的事项
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第三节 唁 电
一、唁电的概念
唁电是向丧家表示吊问的电报。它既
可以表示对死者的悼念，又可以向丧家
表示安慰和问候。
二、唁电的分类
1.单位团体之间拍发的唁电
2.以个人名义向丧家发的唁电
3.国与国之间拍发的唁电
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三、唁电的写作格式和主要内容
唁电，由标题、开头、正文、结尾和落款
几部分构成。
1.标题, 唁电标题的构成有两种形式。
2.开头,是收唁电方的单位或逝世者家属的
称呼。
3.正文,正文要另起一行，空两格再写
4.结尾,一般写上“肃此电达”、“特电慰
问”等字样。
5.落款,写在右下方，要写明拍发唁电的单
位名称或个人姓名。
四,写作唁电的注意事项
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第七编 财经类文书
第一章 财经文书概述
第二章 经济报告文书
第三章 经济信息文书
第四章 合 同
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第一章 财经文书概述
一、什么是财经应用文
财经应用文是应用文的一个分支，它
是财政经济部门作为交流思想、处理业
务、互通情况而使用的一种文体。
二、财经应用文的作用
1.宣传政策，指导工作
2.传播信息，知照联系
3.凭证参考，提供资料
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三、财经应用文的特点
1.专业性
2.政策性
3.程式性
4.语言具有准确性、简明性
四、财经应用文的基本写作要求
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第二章 经济报告文书
第一节 经济活动分析报告
第二节 可行性研究报告
第三节 经济预测报告
第四节 审计报告
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第一节 经济活动分析报告
一、经济活动分析报告的概念和作用
反映经济活动分析的书面材料就叫经济
活动分析报告。
经济活动分析报告有以下作用：
1．有助于企业改善经营管理，提高经
济效益
2．有助于经济管理部门发挥职能作用
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二、经济活动分析报告的特点
1．评估性
2．研究性
3．指导性
三、经济活动分析报告与相关文种的关系
1．经济活动分析报告与总结的关系
2．经济活动分析报告与调查报告的关系
3．经济活动分析报告与经济预测报告的关
系
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四、经济活动分析报告的类型
按部门行业划分,有工业、农业、商业等
经济活动分析报告。
按分析对象的范围划分,有宏观经济活动
分析报告与微观经济活动分析报告,
按时间划分,有定期经济活动分析报告和
不定期经济活动分析报告两大类。
按内容划分,有综合性经济活动分析报告
与专题性经济活动分析报告。
五、经济活动分析报告的写法
（一）标题,一般要标明被分析单位、分析
期限、分析对象和文种四个部分。
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（二）正文,正文包括前言、主体、结尾三
部分。
主体部分是分析报告的核心部分，包括：
1．经济活动基本情况
2．成绩或问题分析
3．提出建议
六、经济活动分析报告的写作要求
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第二节 可行性研究报告
一、可行性研究报告的概念与作用
可行性研究报告是在制定某一建设或科研项目之
前，对该项目实施的可能性、有效性、技术方案
及技术政策进行具体、深入、细致的技术论证和
经济评价，以求确定一个最优方案和最佳时机而
写的书面报告。
具体说来，其作用有三个方面：
为本单位对拟建项目的决策提供依据
为主管部门或上级单位对该项目的审批提供决策
依据
为银行或其他金融机构对该项目的投资提供决策
依据
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二、可行性研究报告的特点
1.论证性
2.科学性
三、可行性研究报告与相关文种的关系
（一）可行性研究报告与计划的关系
（二）可行性研究报告与经济预测报告的
关系
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四、可行性研究报告的类型
按行业来划分,几乎可以说一个行业就是一类。
按项目建设性质划分,则有新建项目可行性研
究报告、扩建或改建项目可行性研究报告。
按项目的规模来划分,则有一般可行性研究报
告、大中型项目可行性研究报告。
按引进技术方式划分,则有技术引进项目和设
备进口项目可行性研究报告。
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五、可行性研究报告的写法
可行性研究报告一般由标题、正文、附
件三部分组成。
（一）标题：常见的标题有两种形式。
（二）正文：正文一般包括三个层次，即
说明、论证、结论。
（三）附件
六、可行性研究报告的写作要求
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第三节 经济预测报告
一、经济预测报告的概念与作用
经济预测报告就是根据过去与现在
的资料，运用科学的方法，对未来一
定时期内经济发展过程及其变化趋势
进行分析、预测而写成的书面报告。
具体说来，其作用有以下两方面：
（一）它是制订计划的基础
（二）它是择优决策的依据
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二、经济预测报告的特点
（一）预见性
（二）科学性
（三）时效性
三、经济预测报告与调查报告的关系
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四、经济预测报告的种类
（一）按预测的范围划分，可分为宏
观经济预测报告与微观经济预测报告两
大类。
（二）按预测的期限划分，可分为短
期、中期、长期经济预测报告三大类。
（三）按预测方法划分，可分为定性
预测报告与定量预测报告两大类。
（四）按预测内容划分，有市场预测
报告、销售预测报告、成本预测报告等
等。
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五、经济预测报告的写法
（一）标题
1．全称标题
2．简称标题
3．消息式标题
（二）前言
（三）正文：一般包括介绍历史与
现状、预测、建议三部分。
六、经济预测报告的写作要求
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第四节 审计报告
一、审计报告的概念和作用
审计报告是审计人员对企事业单位的
经济活动情况进行审查之后，把审查的
情况及结果向审计机关或被审查单位主
管部门所作的书面报告。
二、审计报告的特点
（一）客观性
（二）政策性
（三）建议性
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三、审计报告的种类
按照审计目的,可分为财政财务审计报告、
经济效益审计报告和财经法纪审计报告；
按照审计执行人隶属关系,可分为外部审
计报告和内部审计报告；
按照审计范围,可分为全面审计报告和内
部审计报告；
按表述形式,可分为条文式审计报告和表
格式报告。
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四、审计报告的写作格式
（一）标题：一般宜采用公文式的标题，
重点反映三个内容，即被审计 单位名称、
审计项目和文种。
（二）主送单位
（三）正文
1．前言
2．审计中发现的问题
3．审计评价
4,处理意见
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（四）具名、日期。
（五）附件：审计报告的附件是指有关的
原件或复印件。
五、审计报告的写作要求
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第三章 经济信息文书
第一节 广 告
第二节 招标公告 投标书
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第一节 广 告
一、广告的概念和作用
广告，顾名思义，就是“广而告之”，即
为了某种需要，通过一定的媒介，广泛地向公
众传递信息的一种宣传方式，也是面向大众的
传播手段。
主要有以下几个方面的作用：
1．传递信息，沟通商情
2．促进销售，活跃经济
3．指导消费，方便群众
4．发展国际贸易，增加外汇收入
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二、广告的特点
（一）宣传介绍性
（二）启发说明性
（三）简便灵活性
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三、广告的种类
报纸广告
杂志广告
广播、电视广告
车船广告
路牌广告
其它广告
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四、广告的结构和写法
（一）标题：广告标题有三类
（二）正文：正文是广告的主体部分
（三）结尾
（四）广告标语
五、写作要求
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第二节 招标公告 投标书
一、招标公告
（一）招标公告的概念和作用。
招标公告，又称招标通告、招标广告、招标
启事、招标书，它是业主按照规定条件发布
招标书，邀请投标人投标，在投标人中选择
理想的合作伙伴的一种方式。
其作用主要有两个方面：
（二）招标公告的特点
1、广告性
2、竞争性
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（三）招标公告的类型
按招标的内容分，
按招标的范围分，
按招标的形式分，
（四）招标公告的写作格式
招标公告通常有标题、正文,结
尾三部分组成。
（五）招标公告的写作要求
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二、投标书
（一）投标书的概念和作用
投标书，又称“投标申请”或“投标申请书”，
是投标者按照招标单位 招标文件中提出的标准和条
件，结合自己的主观条件估价后，向招标单位提出
承包工程项目或承买大宗商品，填报价格等所写的
文件报表。
其作用也有两个主要方面：
（二）投标书的结构和写作格式
1．标题和日期
2．正文
3．结尾
（三） 投标书的写作要求
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第四章 合 同
一、合同的概念
合同是平等主体的自然人、法人、其它组织
之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协
议。
二、合同的法律特征和法律效力
三、订立、履行合同应遵循的基本原则
四、订立合同的形式
1．书面形式
2．口头形式
3．其他形式
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五、合同的内容与主要条款
（一）当事人的名称或者姓名和住所
（二）标的
（三）数量
（四）质量
（五）价款或者报酬
（六）履行期限、地点和方式
（七）违约责任
（八）解决争议的办法
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六、合同的结构和写法
合同的书写形式有两种：一是条文式，二
是表格式。
（一）标题
（二）订立合同的双方
（三）正文：是合同的主体部分，一般由
以下几方面内容构成：
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1．签订合同的依据或目的。
2．协议的内容。
3．合同的有效期。
4．合同的份数和保存。
5．附件。
（四）结尾
1．署名。
2．签订日期。在署名下方写明签订合同的日期。
3．附页。
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第八编 科技类文书
第一章 项目申请书 专利申请书
第二章 试验报告 实习报告
第三章 科技综述 学术论文
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第一节 项目申请书
第二节 专利申请书
第一章 项目申请书 专利申请书
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第一节 项目申请书
一、项目申请书的涵义和特点
二、项目申请书的结构
三、项目申请书的写作要求
四、项目申请书填写中易出现的问题
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一、项目申请书的涵义和特点
涵义, 项目申请书就是在进行一个项目之前，根据项
目发出单位的要求和标准格式而撰（填）写的争
取进行这个项目的申请书。
特点,
科学性
创新性
实用性
可行性
连续性
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二、项目申请书的结构
项目申请书包括封面、简表、研究项目
的正文、单位评价意见和工作条件保证等。
（一）封面
包括申请项目名称、申请者、所在单位、
邮政编码、通信地址、电话、传真、申请
日期、项目类别、申报学科代码等。
（二）简表
主要包括申请人及其项目组成员的简历等。
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（ 三）研究项目的正文
这是最重要的内容，一般包括：
1.立论依据
2.研究方案
3.研究基础
（四）申请者所在单位及合作单位的审查
与保证。
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三、项目申请书的写作要求
找准突破口，确定课题方向；
咨询探明相关情况，做到心中有数
突出项目的重点，切忌平铺直叙
前后一致
表述清楚
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四、项目申请书填写中易出现的问题
立论依据分析不清晰
拟解决的科学问题不突出
方案目标不明确
以往基础相关信息不全
开拓性创新性偏少
多学科交叉与结合偏少
具有我国特点或自己特色不突出
与国外跟踪或参考别人东西偏多
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第二节 专利申请书
一、专利申请书的涵义、种类和特点
二、专利申请书的写作过程
三、专利申请书的写作要求
四、相关链接：如何取得专利权
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一、专利申请书的涵义、种类和特点
涵义,专利申请书是申请人向国家专利局申请授予其发明创造
权所提交的一系列书面文件的总称。专利申请书包括专利请
求书、说明书及其摘要和权利要求书等文件。
种类：
发明专利申请书
实用新型专利申请书
外观设计专利申请书
特点：
新颖性
创造性
实用性
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二、专利申请书的写作过程
?准备阶段
要分析有无必要申请专利，判断取得专利的可能
性，确定申请专利的类型和时间，备齐相关资料。
?撰拟阶段
主要撰拟专利请求书,说明书、摘要、权利要求书 。
?复核定稿阶段
仔细检查，核对无误后打印。
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三、专利申请书的写作要求
?各文件应前后一致
?计量单位按国家法定要求；数码用阿拉
伯数码
?在我国提交的专利申请书应当使用中文
?重视附图。附图应用制图工具和标准墨
水绘制，线条应均匀清晰。
?各类申请文件应当打印，字迹清晰，不
得涂改。
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四、相关链接：如何取得专利权
?取得专利权一般要经过申请－－初步审
查－－早期公开－－请求实质审查－－
进行实质审查－－公告－－异议－－复
审－－批准九个步骤。
第二章 试验报告 实习报告
第一节 试验报告
第二节 实习报告
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第一节 试验报告
一、试验报告的涵义、种类和特点
二、试验报告的结构和写法
三、例文分析
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一,试验报告的涵义、种类和特点
?涵义,试验报告是描述、记录某一种研究课题
的试验过程和结果的报告。
?种类
检验型试验报告
创新型试验报告
?特点
确证性
记实性
说明性
图文结合
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二、试验报告的 结构和写法
（一）检验型试验报告的结构
1．试验名称
要求准确、醒目、集中地反映试验的内容。
2．试验目的
简明扼要地说明试验的目的、任务、意义。
3．试验器材
应按器材的性质分类登记其名称、数量。
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4．试验装置与步骤
一般按空间顺序说明试验装置，按时间顺序记录
试验步骤。
5．试验结果
根据试验过程，记录下试验结果。
6．试验结论
根据试验过程中观察到的现象和测得的数据，进
一步从理论上加以分析，最后作出结论。
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创新性试验报告的结构
1．标题，即试验名称。
2．作者及其工作单位
3．摘要
4．引言
5．试验原理
6．试验设备和试验方法
7．试验结果
8．讨论
9．结论
10．参考文献
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（三）试验报告的写作要求
?应以说明为主要表达方式
?语言要准确、简明
?条理要清楚，数字和图表要准确、清晰
?结果或结论要实事求是
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三、范文例析
?例文：
牡蛎壳土壤调理剂试验报告
?分析
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第二节 实习报告
一、实习报告的涵义和特点
二、实习报告的基本 结构
三、实习报告的写作要求
四、例文分析
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一、实习报告的涵义和特点
?涵义：实习报告是在校大中专（包括技校、
职高）学生完成一定专业课程或全部专业课
程，根据教学计划进行实习后，向指导教师
或专业课教研室及教学管理部门提交的有关
实习收获及其它情况的书面材料。
?特点：
专业性
总结性
报告性
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二、实习报告的基本 结构
（一）标题。 可采用文种式，也可以采用
实习内容或专业课名称加文种式，还可
采用正副式。
（二）署名。 在标题下写明作者所在的专
业、班级及姓名。
（三）引言 。简明交待实习的时间、地点、
内容（课程）及主要收获；也可概括地
介绍在实习中在表现及实习意义的认识
等。
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（四）正文。 具体介绍实习的收获，全面
反映实习情况。在材料的组织上，大都
采取按材料性质分类的方法，按逻辑关
系安排结构，并注意把握规律，全面而
有重点地反映实习情况。
（五）结尾。 可对全文进行总结、概括，
得出结论，也可表示决心或致谢，还可
针对存在的问题提出建议或改进措施等。
如果正文部分言已叙尽，也可不写结尾。
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三、实习报告的写作要求
?反映情况，突出重点
?分析概括，总结规律
?实事求是，材料具体
?表达得当，用语得体
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四、例文分析
?例文：（见课本 p311）
?分析
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第三章 科技综述 学术论文
第一节 科技综述
第二节 学术论文
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第一节 科技综述
一、科技综述的涵义、种类和特点
二、科技综述的结构
三、科技综述的写作要求
四、例文分析
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一、科技综述的涵义、种类和特点
? 涵义,科技综述是对某一科技领域在一段时期内
的情报资料作出综合性叙述的一种文体，是比较
全面系统而又概括地传递各种科技情报信息的载
体。
? 种类,科技综述大致可分为三类：
综合性综述，即有关某一学科或专业的综述；
专题性综述，即有关技术、产品或某一问题的综
述；
科普性综述，即主要介绍科普知识的综述。
? 特点：
科技综述具有两个非常鲜明的特点：一是“综”，
二是“述”
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二、科技综述的结构
（一）前言（又称首起）。 简单陈述编写该科技
综述的原因、理由、意义、目的、编写原则、
使用对象及与本课题有关的背景情况，
（二）主体 这一部分是综述的主要、重点部分。
一般包括三个方面的内容：既往状况、当前状
况、发展趋势。
（三）结语 简明地概述编者在该综述情报的研究
中所得到的结论。
（四）附录 主要标出重要的参考文献。
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三、科技综述的写作要求
（一） 选题应从客观需要、现实可能和自我优势
出发，以确保该综述的针对性和实用价值。
（二）材料的搜集整理
（三）编写文稿
第一步,按科技综述宗旨撰写提纲。
第二步,按提纲将所选的材料撰写成文，这是
科技情报研究全部工作的中心环节，撰写时一
定要认真细致。另外，综述写好后，还要认真
地核对和修改，以免因疏漏或错误而影响综述
的质量和使用价值。
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四,例文分析
?例文：
2003年度印度科技发展综述
?分析
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第二节 学术论文
一、学术论文的涵义、种类和特点
二、学术论文的编写格式
三、学术论文的写作要求
四、例文分析
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一、学术论文的涵义、种类和特点
?涵义,学术论文是以议论和说明为主要表达方
式，用准确、科学的语言陈述或解释人类在自然
科学和社会科学领域进行探讨或取得研究成果的
文章。
?种类,学术论文按学科总体门类划分，可分为
社会科学学术论文和自然科学学术论文。
?特点：
科学性
理论性
创新性
专业性
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二、学术论文的编写格式
（一）前置部分（这里介绍的不是作为单行本的
学术论文）
1．题名
2．作者
3,摘要
4,关键词
5．分类号、文献标识码
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（二）主体部分
1.格式 主体部分的编写格式可由作者自定，通常由
引言（或绪论）开始，以结论（或讨论）结束。正文
的章、条、款、项的格式和版面安排必须划一，层次
清楚。
2.序号
3.致谢
4.注释和参考文献
(三 )附录
(四 )结尾部分（必要时）
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三、学术论文的写作要求
学术论文的写作是一项严谨的工作，须认真对待。
（一）根据实际,认真选题
第一，选择自己感兴趣的题目。
第二，选择对当前建设有重要意义、易于发挥效
用的题目。
第三，选择在学术上有探讨价值的题目。
（二）广泛捕捉信息，充分收集资料
（三）撰写时要注意层次清楚，逻辑严密；语言应
精确、严密和庄重。
（四）仔细核对，修改完善
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四、例文分析
?例文：
从汉民族思维模式看汉语中四字
成语及其翻译
?分析
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第九编 司法类文书
第一章 起诉状 答辩状
第二章 上诉状 申诉状
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第一章 起诉状 答辩状
第一节 起诉状
第二节 答辩状
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第一节 起诉状
一、起诉状的涵义、种类和特点
二、起诉状的作用
三、起诉状的结构及写法
四、例文分析
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一、起诉状的涵义、种类和特点
?涵义,起诉状是刑事案件的自诉人或民事、
行政案件的原告人向法院提呈的诉讼文书，
又称“诉状”。
?种类,以内容性质为标准，诉状可分为刑事起
诉状、民事起诉状和行政起诉状
?特点：
显著的自诉性
特定的范围性
显著的法定性
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二、起诉状的作用
?（一）具有引起一审程序发
生的作用
? （二）具有维护合法权益
的作用
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三、起诉状的结构和写法
（一）首部
这部分应写明两项：标题；原告人和被告人的个
人情况。
（二）请求事项
即用一个独立的段落，以极简洁准确的文字，写
清诉讼要求。
（三）事实与理由
即起诉状的主干部分，旨在为法院作出有利于维
护起诉方合法权益的裁决提出事实与法律的
可靠依据。该部分的主要行文方法是摆事实
与讲道理。
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（四）尾部
即起诉状的末尾部分。
（五）附项
即起诉状尾部之后附注明的有关事项。
尾部与附项所涉及的数字，应使用汉字的
大写
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四、例文分析
?例文：
民事起诉状
?分析
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第二节 答辩状
一、答辩状的涵义、种类和特点
二、答辩状的作用
三、答辩状的结构及写法
四、例文分析
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一、答辩状的涵义、种类和特点
?涵义,是指民、刑事案的被告人或被上诉人，针对原告
人起诉的或上诉人上诉的事实与理由而进行答复辩解的
诉讼文书，是与起诉状、上诉状形成对立的书状。
?种类：
从答辩状的性质而言，凡针对刑事起诉状的，称“刑事
答辩状”；凡针对民事起诉状的，称“民事答辩状”，
凡针对行政起诉状的称“行政答辩状”。
从审级而言，凡针对起诉状的，称“一审程序答辩状”；
凡针对上诉状的，称“二审程序答辩状”或“被上诉答
辩状”。
?特点：
内容指向具有辩解性
制作提交具有法定性
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二、答辩状的作用
?（一）有助于维护当事人合法权益
?（二）有助于法院正确审理案件
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三、答辩状的结构及写法
答辩状一般由标题、首部、案由、主文和尾部五部
分依次构成。
（一）标题 即答辩状的具体名称。书写标题时，要按
案件性质或审级，具体写明“刑事答辩状”、“民
事答辩状”等。
（二）首部
即标题之下的介绍答辩人有关自然情况的段落。
（三）案由
写明为何人起诉或上诉的何案而提出答辩。
（四）主文
即具体阐述“答辩理由”和“答辩意见”的部分。
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1．答辩理由 这是答辩状中最重要的部分。
2．答辩意见 在充分阐明答辩理由的基础上，
为了清晰地说明答辩的观点和主张，经过综合
归纳，要就所答辩的问题，简单明了地提出自
己的答辩意见或反诉请求。
（五）结尾
这一部分由三项内容构成。
1．答辩状所呈交的人民法院名称。
2．具状人签名盖章。
3．具状的日期。
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四、例文分析
?例文：
刑事答辩状
?分析
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第二章 上诉状 申诉状
第一节 上诉状
第二节 申诉状
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第一节 上诉状
一、上诉状的涵义、种类和特点
二、上诉状的作用
三、上诉的结构及写法
四、例文分析
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一、上诉状的涵义、种类和特点
?涵义,上诉状，是指诉讼当事人或其法定
代理人，因对原审判决或裁定不服而在法
定期限内依据法定程序，提交上一级法院
撤消、变更原审裁判或请求对原审案件重
新审理的诉讼文书。
?种类：
从内容性质划分，上诉状可分为刑事上诉
状、民事上诉状和行政上诉状。
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?特点：
上诉状必须是具有法定身分的人才有权依
照法定程序提出。
上诉状必须是诉讼当事人或其法定代理人
在不服原审判决或裁定的前提下，才有权
提出。
上诉状必须在法定期限内提出才具有法律
效力。
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二、上诉状的作用
（一）具有引起第二审程序的作用
（二）具有体现诉讼当事人享有上诉权的
作用
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三、上诉状的结构及写法
（一）首部
这部分应写明三项：标题；写明上诉人
和被上诉人的基本情况； 案由。
（二）请求事项
应概括而明确地请求第二审人民法院撤
销或变更原审的判决、裁定，或请求重新
审理。
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（三）上诉理由
上诉理由是上诉状中的重要和关键部分。
这部分内容必须写得清楚、明确、充分。
主要从以下三个方面提出：认定事实；适
用法律； 运用程序方面。写上诉理由要
注意：有针对性；要提供确实、有力的证
据；严格遵照“以事实为根据，以法律为
准绳”的原则，不能强词夺理，不要提出
反诘。
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（四）结尾
写明上诉状所呈交的人民法院名称，具
状人签名盖章，具状的日期。
（五）附页
这部分主要写明下列事项：
上诉状副本 × 份；证物 × 件；书证 × 件。
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四、例文分析
?例文：
行政上诉状
?分析
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第二节 申诉状
一、申诉状的涵义、种类和特点
二、申诉状的作用
三、申诉状的结构及写法
四、例文分析
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一、申诉状的涵义、种类和特点
?涵义,申诉状，是指刑事案件当事人、被害人
及其家属或其他公民，或者民事案件当事人及其
法定代理人，对已经发生法律效力的判决或裁定
不服，而向法院或检察院提出申诉理由，请求重
新审查的诉讼文书。
?种类：
从案件的性质而言，申诉状可分为刑事申诉状
（包括刑事附带民事申诉状）、民事申诉状和行
政申诉状。
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?特点：
申诉状的制作及提交者具有法定性
申诉状的制作及提交具有前提性
申诉状的制作及提出具有广泛的时限性
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二、申诉状的作用
（一）有助于维护法律的尊严
（二）有助于维护申诉人的合法权益
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三、申诉状的结构及写法
（一）标题 即标明申诉状的名称。
（二）申诉人的基本情况
（三）案由 即写明申诉事由及请求事项的段落。
（四）主文 即具体陈述申诉事实和阐明申诉理由
的部分。一般来看，该部分要侧重写明以下三
部分内容：
1．概括而具体地写清一审或终审判决或裁决的
错误。
2．全面、客观、准确地陈述案情的有关事实。
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3．据法律条款的规定，在归结事实的基础上，
简要剖析原裁决在认定事实方面的不准、在适
用法律方面的不妥或在诉讼程序方面的不当，
从而推出合理合法的“请求事项”。
（五）尾部
即申诉状的结尾。该部分应写明三项内容,
1．主送机关的全称；
2．申诉人签章；
3．书状的具体日期。
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四、例文分析
?例文：
行政申诉状
?分析
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谢谢大家
,应用文写作, 课件
管理系 2005年 3月
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第一编 应用文基础
第二编 行政公文写作
第三编 事务文书写作
第四编 会议类文书
第五编 宣传类文书
第六编 礼仪类文书
第七编 财经类文书
第八编 科技类文书
第九编 司法类文书
目 录
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第一编 应用文基础
第一章 应用文理论基础
第二章 应用文写作基础
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第一章 应用文理论基础
第一节 应用文的产生与历史发展
第二节 应用文的含义
第三节 应用文的特点和功用
第四节 应用文的类别
第五节 应用文的作者
第六节 应用文的读者
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第一节 应用文的产生与历史发展
一、应用文产生的条件
1.生产劳动促进了人的思维发展和交际的增多
2.体力劳动与脑力劳动的分工
3.文字的出现
4.思维能力的发展
5.书写工具的产生
6.国家的产生
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二、应用文发展的几个阶段
1.产生期（殷商至战国）
2.规范期（秦汉）
3.理论总结期（魏晋南北朝）
4.成熟期（隋唐至宋代）
5.稳定发展期（元明清）
6.变革期（民国时期）
7.完善期（新中国成立至今）
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第二节 应用文的含义
一、“应用文”一词的由来
二、香港陈耀南教授的定义
三、台湾张仁青教授的定义
四、目前较为通行的定义
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第三节 应用文的特点和功用
一、应用文的特点
1.价值的实用性
2.强烈的时效性
3.建构的模式性
4.表述的简约性
5.读者的确定性
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二、应用文的功用
（一）规范行为作用
（二）指挥管理功用
（三）联系协调作用
（四）宣传教育功用
（五）凭证依据功用
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第四节 应用文的类别
一、公务文书
二、事务文书
三、书函文书
四、礼仪文书
五、会议文书
六、传播文书
七、经济文书
八、科技文书
九、司法文书
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第五节 应用文的作者
一、应用文作者的构成
1．群体作者
2．个人作者
3．法定作者
4．代言作者
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二、应用文作者的思维方式
1.对象化思维
2.模式化思维
3.越位思维
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三、应用文作者的修养
1.人格修养
2.生活修养
3.学识修养
4.语言修养
5.政策理论修养
6.业务知识修养
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四、应用文作者的能力
1.调查能力
2.信息处理能力
3.辞章建构能力
4.把握读者心理的能力
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第六节 应用文的读者
一、应用文的读者类型
1.法定读者
2.普通读者
3.专业读者
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二、应用文读者的阅读特点
1.阅读的功用性
2.阅读的近距离性
3.阅读的撮要性
4.阅读的实践性
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三、应用文读者的阅读过程
?“知、意、行”
?“知”：感知
?“意”：会意、理解
?“行”：致用 笃行
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四、阅读者的阅读心理
1.求真务实
2.以“有用”为本
3.讲职权，求尊重
4.喜简尚新
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五、读者因素对应用写作的促进与规
范作用
1,读物传输信息
2,应用文文本的模式化
3,语言本身的表意特征
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第二章 应用文写作基础
第一节 应用文的主题
第二节 应用文的材料
第三节 应用文的结构和文本模式
第四节 应用文的语体特征和语言要求
第五节 应用文的写作过程
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第一节 应用文的主题
一、主题的含义
二、应用文主题的特点
客观性
单一性
明晰性（直白性）
时代性
主题先行
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三、应用文主题的 要求
1.正确
2.集中
3.鲜明
4.深刻
四、确立主题的原则
1.依照法律法规确立主题
2.依据客观实际确立主题
3.确立的主题要有可行性
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五、确立主题的途径
1.观察、体验和思考
2.调查采访，分析提炼
六、表现主题的方式
1.揭示式
2.寓含式
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第二节 应用文的材料
一、材料的获取
1.获取材料的重要性
2.获取材料的范围
3.获取材料的途径和方法
（ 1）感受和观察
（ 2）调查和采访
（ 3）检索和阅读
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二、材料的整理与选择
紧扣主题选择具有真实性、典型性、新颖性的
材料。
三、材料的使用
1.正确处理材料和观点的关系。
2.确定论述的先后顺序，使材料条理化。
3.妥善安排剪裁材料，使其疏密详略得当。
4.对材料进行加工润色，显示不同的情调和色
彩。
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第三节 应用文的结构和文本模式
一、结构的涵义
二、应用文的结构原则
三、应用文结构的具体形式
层次和段落
开头和结尾
过渡和照应。
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四、应用文的结构形式
1.纵向结构
2.横向结构
3.纵横交错式
五、应用文的文本模式
1.“凭” —“事” —“断”式
2.“断” —“事” —“析”式
3.“事” —“析” —“断”式
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第四节 应用文的语体特征和
语言要求
?应用文写作的四要素：
? 主题、材料、结构、语言
? 文章 —— 人体
? 主题 ——“灵魂”
? 材料 ——“血肉”
? 结构 ——“骨骼”
? 语言 ——“细胞”
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一、文体与语体
?文体,是文章体裁的简称，是依据不同
的社会功用、写作内容和表达方式而划
分出来的文章体裁样式,属于文章学范
畴。
?语体,是语言使用的体式，是在一定的
语言环境中形成的，具有特定的表达风
格、色彩和语感的语言体系,属于语言
学范畴。
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二、应用文的语体特征
（一）语体的类别
1．口语语体
2．书面语体
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（二）文体与语体的对应关系
文 体 语 体 写作目的 语 言 特 征
文 学
（记叙文）
文学语体 感人以形，
动人以情
以形象性为本，追求形象的生动性和语
言的艺术化
政论文 政论语体 晓人以理，
导人以行
以逻辑性为本，要求逻辑的严谨与议论
的气势
说明文 科技语体 给人以知，
教人以用
以科学性为本，使用精确严密的专业性
语言
应用文 事务语体 应付生活，
用于实务
以实用性为本，少文饰，求明晰，重程
式
新 闻 新闻语体 传播交流，
宣传服务
以真实性为本，强调以诚实的语言反映
确凿的事实
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（三）应用文的语体特征
?1.直接性
?2.专业性
?3.模式性
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三、应用文的语言要求
?总要求：少文饰、求明晰、重程式
?具体要求：
庄重
平实
明确
简约
得体
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（一）庄重
?庄重：庄严、郑重。,板起面孔说话”
1.使用书面语言，不用或少用口语、俗语
2.使用标准语言
3.忌滥用文学语言
4.语言实在，言之有物
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（二）平实
?平实：平易、朴实
1.写作态度要诚实
2.,少做作，勿卖弄”
“尽管已逾 l/2月并未获得你的足令我浑身辐
射出强大的爱的动能的符号性反馈但我十分明
晰地顿悟到你的情愫的化学反应需要有一个时
间空间的从表层结构到深层结构的凝聚沉淀和
发散过程 ……( 原文不用标点 )”
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（三）明确
?明确：明白、确切
?“‘漓航十四号’在漓江遇险翻沉，船
上 94人,62人脱险,32人死亡。其中广
州游客 15人”。
?“沿铁路线 30里以内的煤铁等矿藏德国
有权开采。”
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1,用语慎审周密，分寸恰当。
例如：,夫妻之间有互相扶养的义务,父母对子女有抚养
的义务,子女对父母有赡养的义务。”
2.用限制性的词语表示出事物的差别
（ 1）量的限制
（ 2）质的限制
（ 3）态度的限制
（ 4）时间的限制
（ 5）地域的限制
（ 6）条件的限制
（ 7）频率的限制
（ 8）程度的限制
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3.运用数字明确表述事物
（ 1）化小法
（ 2）转换法
（ 3）替代法
4.注意前后照应，避免互相矛盾
“超额完成购销指标，上缴税利达 8000万元，这
是空前少有的。”
5.不生造词语，不写错别字，正确使用标点符号
“农业生产应和其他部门一样，十分重视经济效
益原则，强调发挥内涵性潜力”。
“笔下有财产万千，笔下有人命关天，
笔下有是非曲直，笔下有毁誉忠奸 !”
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（四）简约
简约：简洁、精当
1.从特定目的、特定对象出发，根据工作需
要，写最重要的
（ 1）与主旨无直接关系的不写
（ 2）众所周知的大道理不写
（ 3）对方不需要了解或已知道或无异议的
不写
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2．运用各种简省的表述方法
（ 1）适当使用单音节的文言词
（ 2）使用介宾短语
（ 3）使用事务性词汇
（ 4）运用成分共用句及“的”字短语
（ 5）使用插说
（ 6）运用简称略语
（ 7）利用紧缩句
3．认真修改
（ 1）内容上“三看三改”
（ 2）文字上“三看三改”
（ 3）体式上“三查三改”
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（五）得体
?得体：适合交际题旨和语境
1.要适合发文者的身份
2.要适合题旨
3.要适合对象
4.要适合语境
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第五节 应用文的写作过程
一、准备阶段
二、构思阶段
三、草拟阶段
四、修改审定阶段
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第二编 行政公文写作
第一章 公文概说
第二章 公文文种写作
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第一章 公文概说
第一节 什么是公文
第二节 文书、文件和公文的关系
第三节 公文的特点和作用
第四节 公文的种类
第五节 公文的格式
第六节 行文规则
第七节 公文的处理
第八节 公文写作的基本过程
第九节 公文快写的诀窍
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第一节 什么是公文
?公文：是国家机关及其他社会组织在行
使职权和实施管理的过程中所形成的具
有法定效力与规范格式的文书，是传达
政令，指导、布置和商洽工作，请示和
答复问题，报告和交流情况，联系公务、
记载工作活动的重要工具。
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第二节 文书、文件、公文
正式公文（文件）
公务文书 （公文） 通用公文
日常公文（准公文）
文书 专用公文（国书、起诉书）
可公证文书（契约、遗嘱）
私务文书
非公证文书（书信、自传）
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第三节 公文的特点和作用
一、公文的特点
1.明确的公务性
2.法定的权威性
3.作者的法定性
4.严格的程序性
5.特定的体式性
6.语言的庄重性
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二、公文的作用
1.法规和准绳作用（明法）
2.领导与指导作用（传令）
3.宣传教育作用（宣教）
4.公务联系作用（纽带）
5.凭证记载作用（凭籍）
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第四节 公文的种类
一、从公文的使用范围分类
二、从公文内容的性质分类
三、从公文的行文关系分类
四、从公文内容处理要求分类
五、从公文办理的时间要求分类
六、从公文的来源分类
七、从公文的秘密程度分类
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第五节 公文的格式
一、什么是公文的格式
二、公文的格式要求
三、公文书面格式
（一）眉首区
（二）主体区
（三）版记区
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第六节 行文规则
一、行文与行文规则
二、行文关系
三、行文方式
四、行文原则
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第七节 公文的处理
一、公文处理的任务
二、公文处理的基本原则
三、公文处理的要求
四、收文处理
五、发文处理
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第八节 公文写作的基本过程
一、公文写作前的准备
二、拟写公文写作提纲
三、拟写公文初稿
四、修改、征求意见和审核
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第九节 公文快写的诀窍
一、理清思路，定准主旨
二、调动积累，参考借鉴
三、巧用“套路”科学组合
1.选用法
2.套用法
3.搬用法
4.泛用法
5.调用法
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第二章 公文文种写作
第一节 命令（令）
第二节 决定
第三节 公告
第四节 通告
第五节 议案
第六节 意见
第七节 通知
第八节 通报
第九节 报告
第十节 请示
第十一节 批复
第十二节 函
第十三节 会议纪要
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第一节 命令（令）
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一、文种常识
?涵义：依照有关法律公布行政法规和规
章，宣布施行重大强制性行政措施，嘉
奖有关单位及人员。
?特点：权威性 严肃性 强制性 载体性
?种类：公布令 行政令 嘉奖令
任免令
“慎乃令出，令出准行”
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二、格式扫描
?标题：要素齐全式
?编号：
?正文
?署名
?署时
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三、写作提要
1.使用审慎，既不能随意发号施令，也不
可朝令夕改
2.注意发布权限
3.语言要庄重质朴、简短严谨
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第二节 决 定
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一,文种常识
?涵义：用于对重要事项或者重大行动做
出安排，奖惩有关单位及人员，变更或
者撤消下级机关不适当的决定事项
?特点：权威性 法规性 指挥性 稳定性
?种类：决策性决定 奖惩性决定
变更性决定
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二、格式扫描
?标题
?正文
?通过日期
?署名
?日期
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三、相关链接
?授予荣誉称号的可用,命令,；
?在有关法规、规章及条例、条令中有明
确规定的奖惩事项，可用,决定,；
?一般的表扬先进、批评错误，用,通
报,。
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第三节 公 告
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一、文种常识
?涵义：用于向国内外宣布重要事项或者
法定事项
?特点：广泛性 庄重性 限定性
?种类：重要事项公告 法定事项公告
?通告：在一定范围内公布应当遵守或者
周知的事项
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二、格式扫描
?标题
?正文
?落款
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三、写作须知
?内容公开
?写法近似
?区别,1.内容属性不同
2.告启范围不同
3.使用权限不同
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四、相关链接
?使用中常见错误：
?一是把一些并不重大的事项用“公告”
行文，使其失去严肃性；
?一是有的无权使用却滥用，使其失去权
威性。
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第四节 通 告
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一、文种常识
（一）涵义
（二）特点
1.法规性
2.专业性
3.普遍性
（三）种类：
1.法规性通告
2.知照性通告
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二、格式扫描
1.标题
格式为,××× 关于 ×××× 的通告。
2.落款
3.正文
正文由原由、事项、结尾三部分构成。
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三、写作须知
1,要有政策观念，不搞不符合法律程序的
“土政策”
2,尽量选择大多数人熟悉的行业用语
3.通告的内容要突出
4.通告一般可以张贴、见报，也可以文件
形式下达
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四、相关链接
通告与公告的区别
1.内容与作用不同
2.发文单位不同
3.受文对象不同
4.发文方式不同
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第五节 议 案
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一、文种常识
?涵义：是国务院和地方各级人民政府，按照法
律程序，向同级人民代表大会或人民代表大会
常务委员会提请审议事项的书面文件
?特点：制作主体的法定性 内容的特定性
规定的时效性 建议的可行性
?种类：
法律、地方性法规案 重大事项案
机构变动案 批准条约案 人事变动案
?作用
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二、写法指要
?标题
?主送机关 即负责审议的国家权利机关。
?正文
案由
提案人
理由
建议
?署名和日期
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三、写作须知
?要认真进行调查研究
?要做到一事一案
?事实准确、建议具体
?议案要言之成理，持之有故
?议案应当尽可能具有可行性
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四、相关链接
?议案与提案的区别：
1.适用对象不同
2.提出人员不同
3.提出的时间不同
4.内容不尽相同
5.公文处理的结果不同
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第六节 意 见
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一、文种常识
?涵义：意见是对某项事业或工作提出见解和处
理办法的指导性的公文
?特点：作者广泛
约束力强
内容广泛具体
主动性文件
行文方向有交叉
?种类：政策性意见 工作性意见
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二、写法指要
?标题
?正文：
制发的依据或原因
意见内容
执行要求
?日期及落款
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三、写作须知
?必须具有明确的政策依据与法规依据
?应从实际出发
?意见的内容应明确具体
?意见最重要的是讲究建设性与可行性
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第七节 通 知
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一、概念
?通知是发布法规和规章，批转下级机关
的公文，转发上级机关和不相隶属机关
的公文，传达要求下级机关办理和需要
有关单位周知或者执行的事项，任免人
员时使用的文种。
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二、文种特征
1.发布性
2.批示性
3.中转性
4.广泛性
5.告之性
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三、使用范围及种类
?1.指示性通知
?2.发布性通知
?3.批转性通知
?4.转发性通知
?5.告知类通知
?6.任免聘用通知
?7.一般性通知
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四、格式扫描
?标题：发文机关 +事由 +（重要、紧
急、联合、补充）“通知”
?主送机关
?正文：缘由和目的、通知事项、执行
要求
?落款
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五,写作提要
?(一 )要讲求实效，切忌滥发通知
?(二 )要把握内涵，切忌越俎代庖
? (三 )要明确无疑，切忌阻滞含混
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第八节 通 报
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一、通报的概念
?通报是对典型的先进事迹、人物进行表
彰，对严重的错误予以批评教育，对重
要的经审核情况予以传递沟通的一种常
用公文。
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二、通报的特点
1.严肃性
2.典型性
3.时效性
4.用事实说话
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三、通报的种类
1.表彰性通报
2.批评性通报
3.事项性通报：
专题通报
综合通报
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四、写法指要
1.表彰性通报,事项、决定、号召
2.批评性通报：缘由、事项、分析、要
求
3.事项性通报：情况、现况、意见和要
求
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五、写作须知
1.事例要典型
2.情况要真实
3.分析要准确
4.详略要得当
5.通报要及时
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六,相关链接
通报与通知的区别
1.所告之的对象不同
2.制发时间不同
3.目的不同
4.作用不同
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第九节 报 告
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一、报告的涵义和种类
?报告是向上级机关汇报工作、反映情况、
提出建议、答复上级机关的询问或要求
时使用的一个文种。
?种类：
1.工作报告
2.情况报告：呈转性报告
3.答复报告
4.递送报告,
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二、报告的特点
1.陈述性：备案性质
2.汇报性
3.用事实说话
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三、格式扫描
1.标题
2.主送机关：为直属上级机关。
3.正文
4.落款
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四、写法指要
?1．情况 ——做法 ——问题 (意见 )；
?2．情况 (做法 )——问题 ——今后意见；
?3．情况 ——问题 ——今后意见；
?4．情况 ——原因 (责任 )——下步做法；
?5．情况 ——原因 ——责任及处理意见；
?6．情况 ——问题 ——建议；等。
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五、写作须知
（一）要注意结构、层次的合理安排
（二）要善于抓住事物的本质。
（三）注重时效，情况真实
（四）语言简洁，编幅短小
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六、相关链接
（一）要注意与请示的区别，正确使用报
告。
（二）报告与意见的异同
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第十节 请 示
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一、涵义
,请示, 是下级机关请求上级机关
对某项工作或问题作出指示、答复或者
批准时使用的一个上行文种。
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二、特点
1.使用范围广泛。
2.主送明确，内容单一
3.请示的内容必须是属于本机关职权范围
内无权或确实难以处理的问题与事项
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三、种类
1.政策性请示
2.工作性请示
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四、写法指要
?请示原因
?请示事项
?请求语
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五、写作须知
(一 )要准确理解“请示”的行文对象
(二 )要把握“请示”的内在逻辑
(三 )“香烧一股，敬佛一尊”
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六、相关链接
?请示与报告的区别
1.行文目的不同
2.行文时间不同
3.内容含量不同
4.公文处理不同
5.主送机关的数目不同
6.结尾不同
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第十一节 批 复
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一、涵义与特点
?答复下级机关请示事项时使用的文种
?特点：
1.针对性
2.指导性
3.权威性
4.被动性
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二、种类
1.专发性批复
2.普发性批复
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三、写法指要
1.批复根据（引叙语）：“你单位 × 年 ×
月 × 日, 关于 ×××× 的请示, 收悉”
2.批复意见：指示或答复
3.结尾语：,此复”、“专此批复”、
“特此批复”
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四、写作须知
1.针对性要强
2.批复应及时
3.态度要明确
4.内容要具体
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第十二节 函
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一、涵义与特点
?是不相隶属机关之间相互商洽工作、询
问和答复问题，向有关主管部门请求批
准和答复审批事项等所使用的一种公文
1.灵活简便
2.具有往来性
3.具有法定公文的效用
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二、种类
1.告知函：相当于通知
2.商洽函
3.询问函
4.答复函
5.请准函 (申请函）：请示
6.来函 复函 公函 便函
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三、写法指要
1.发函缘由
2.事项
3.结语：“请研究函复”、“以上意见，
请予函复”、“盼复”、“特此函告”、
“特此函复”
函可以不设文头、不编文号、不写标题
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四、写作须知
1.内容要简洁
2.语言要得体
3.文体要正确
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五、相关链接
?请准函与请示的区别
?函与书信的区别
1,函是处理公务的信件，书信是个人与
组织之间、个人与个人之间使用
2.函较庄重严肃，书信较自由
3.函在文字表述上更为简洁
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第十三节 会议纪要
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一、涵义和特点
?涵义：是记载、传达会议情况、议定事
项和主要精神，要求与会单位共同遵守、
执行的一种公文。
?特点：
1.概括性
2.纪实性
3.系统性
4.约束力
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二、格式扫描
1.标题
?一是会议名称 +文种
?二是会议名称 +纪要内容 +文种
?三是会议的主要内容 +文种
?四是双式标题
2.正文
3.落款
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三、写法指要
（一）会议概况
（二）会议内容
（三）会议要求
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四、写作须知
（一）如实反映会议的各项内容
（二）突出重点，简明精炼
（三）层次分明，条理清楚
（四）要言简意明
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五、相关链接
?会议纪要与会议记录的区别：
1.性质上
2.内容上
3.形式上
4.发布方式上
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第三编 事务文书写作
第一章 计 划
第二章 总 结
第三章 述职报告
第四章 简 报
第五章 调查报告
第六章 规章制度
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第一章 计 划
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一、文种常识
（一）涵义,机关、团体和企事业单位对
一定时期的工作预先作出设想、打算和
安排 。
（二）种类：综合性计划 专题性计划
（三）特点：目的性、预见性、可行性、
约束性、灵活性
?计划、组织、人事、领导、控制
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二、写法指要
?内容三要素：目标、措施、步骤
（一）标题：单位名称 +时限 +内容 +文种
（二）正文：
1.目的和依据：为什么做、依据什么做、能不
能做
2.目标和任务：做什么、做到什么程度
3.措施和步骤：怎样做、什么时候完成
4.结尾：执行要求、希望、号召
（三）落款
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三、写作须知
(一 )吃透“两头”,“上策”“下情”结
合
(二 )注意集中群众的智慧
(三 )计划要具有预见性
(四 )既要明确具体，又要留有余地
(五 )重点突出，兼顾一般
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四、写作训练
?在全班实施“梦想成真”工程，选择一
个你一直想实现的愿望，然后写一份计
划。无论你的愿望最终能否实现，这份
计划一定要有可操作性、可行性。
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第二章 总 结
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一、文种常识
（一）涵义：对以往工作进行回顾、检查、分析、
研究，从中提炼出规律性的经验，用以指导今
后工作的文书
“瞻前顾后”、“前事不忘，后事之师”
（二）作用：
1.深化人们对客观事物规律性的认识
2.加强工作指导的有效性
3.促进经验、信息的交流
（三）特点：自我性 理论性 真实性 目的性
（四）种类：全面总结、专题总结
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二、写法指要
?标题：单位 +时限 +种类 +文种
?正文,1.做法、体会（做了什么）
2.成绩、经验（做得怎样）
3.问题、教训（分析评价）
4.努力方向、打算
?结构形式：惯用式、条文式、标题式、比较式、
贯通式
?落款
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三、写作须知
?明确目的和指导思想
?实事求是，一分为二
?观点和材料要统一，谨防帽子大、事实
小
?语言准确、简明、生动
?熟悉情况，占有材料
?找出规律，得出结论
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四、相关链接
?总结与计划的关系
?联系：计划是总结的前提和依据，总结
是计划落实后的认识和评价。
?区别,1.时间上
2.内容上
3.性质上
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第三章 述职报告
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一、文种常识
?含义：担任一定领导职务的干部和专业技
术人员，向上级领导、专家组、本单位的
职工群众，汇报个人在一定时期内守职尽
责和施政情况、德能素质的自我评述性的
文书。
?种类：时限上 表达形式上
?特点：制作主体的特定性
公务性兼自我性
内容的规定性,德、能、勤、迹
表达的述评性。
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二、格式扫描
?结构公式：标题＋署名＋称谓＋正文＋
日期
?标题：任职期限 +所任职务 +文种，文种
?署名与日期
?称谓
?正文
?结束语
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三、写法指要
?述职报告写作内容的共性：
1.自己的岗位职责（思想政治素质方面）
2.履行岗位职责的基本情况（业务实绩方面）
3.取得的成绩和实践经验（存在问题方面）
4.工作指导思想
5.存在的问题和缺点
6.经验、体会、教训及努力方向
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四、文本基本结构形式
?工作项目归类式（条文式）：
?时间发展顺序式（阶段式）：
?内容分类集中式（条块结合式）：
1.工作回顾
2.成绩收效
3.工作体会
4.失误和教训
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五、写作须知
?既谦逊，又求实
?求简洁，忌冗赘
?既有实，又有虚
?略于人，详于己
?突出一个“我”字，围绕一个“职,字，
注重一个“实”字，体现一个“述”字
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第四章 简 报
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一、文种常识
?涵义：简报是用来下情上报、上情下达
和互通情况、交流信息的文书。
?分类：
按时间分
按内容和性质分
?特点：
“快”,简”,实”,新”
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二、格式扫描
（一）报头：
简报名称、编印机关、印发日期、编号
（二）报身
（三）报尾：注明主送单位或个人姓名、
抄送单位、增发单位和印发份数
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三、写作须知
（一）要真实准确
（二）要短小精悍
（三）要快写快发
（四）要生动活泼
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四、相关链接
1.按语：简报编者及有关 领导审查 文稿后，
对文稿的内容性质所作的说明性和评论
性。
?内容：
?作用：
?类型：
?位置：
2,简报与新闻的区别
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第五章 调查报告
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一,文种常识
?涵义：对事物进行深入了解，掌握第一手资料，
并进行分析研究，将其结果写成的报告。
?作用：指导作用 说明和回答作用
? 种类：根据调查报告的形式分，可分为综合调
查报告和专题调查报告两大类。
按调查报告所写的内容分，调查报告可
分为：经验性调查报告、揭露性调查报告、论
证性调查报告、说明性调查报告
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二,写法提要
1.标题：单标题 双标题（概括式、结论式、提
问式）
2.正文：前言 主体 结语
①侧重交待调查的目的、时间、方法、范围、对
象和扼要点明报告的基本观点；
②侧重介绍调查经过或有关背景；
③侧重交待主要收获或基本经验；
④侧重提出或揭示调查问题的意义。
3.落款
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三、写作须知
1.做好深入、全面、系统的调查工作
2.对占有的材料进行分析研究
3.做到观点和材料的有机统一
4.叙述表达应简明扼要
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四、写作训练
1.关于大学生上网问题的调查
2.关于大学生消费问题的调查
3.关于毕业生就业心理的调查
4.关于学生就餐问题的调查
5.关于学生参加培训考试的调查
6.校园文化建设问题调查
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五、调查报告的写作过程
1.明确调查目的，确定调查方案
2.深入细致调查，广泛搜集材料
3.分析研究材料，从中提出观点
4.合理安排结构，撰写调查报告
方式：现场（实地）、文献、问卷、网上
方法：普遍调查
非普遍调查：典型、重点、抽样
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第六章 规章制度
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一、文种常识
?涵义：是国家机关、人民团体、企事业
单位为了建立正常的工作、学习、生产、
生活秩序而制定的具有法规性与约束力
的文书。
?特点：权威性 制约性 鲜明性 严肃性
严密性 程式性
?种类：章程、条例、规定、办法、细则
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二、写法指要
?标题：标明规章制度的性质。
?条文：分条列出规章制度的内容
比较复杂的条文
比较简单的条文
?具名和日期：写在全文的右下方。
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三,几种规章制度的写法
?章程,规定某一组织或团体的性质、宗旨、
任务、成员机构、活动规则和要求的文
体，一般作为政治、经济、文化等团体
的组织纲领。
?条例,法规类规范性应用文中的一种文体
?规定,
?办法,
?细则,
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四、写作须知
?名称要规范
?程序要合法
?内容要完备明确
?结构要清晰
?语言要简洁
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第四编 会议类文书
第一章 开幕词 闭幕词
第二章 会议记录 大会工作报告
第三章 演讲稿
第四章 领导讲话稿
第一章 开幕词 闭幕词
第一节 开幕词
第二节 闭幕词
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一、开幕词的概念、作用
开幕词是会议讲话稿的一种，是党政机关、
社会团体、企事业单位的领导人，在大型会议开
幕时所作的讲话，旨在阐明会议的指导思想、宗
旨、重要意义，向与会者提出开好会议的中心任
务和要求。它以简洁、明快、热情的语言阐明大
会宗旨、性质、目的、任务、议程、要求等，对
会议起着重要的指导作用。
二、开幕词的结构、内容和写法
开幕词由首部、正文和结束语三部分组成,
第一节 开幕词
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1．首部：包括标题、时间、称谓三项。
（ 1） 标题,一般由事由和文种构成；有
的标题由致 词人、事由和文种构成；有的
采用复式标题；也有的只写文种。
（ 2） 时间,标题之下，用括号注明会议
开幕的年、月、日期。
（ 3） 称谓,一般根据会议的性质及与会
者的身份确定称谓，如, 同志们,,, 各位
代表、各位来宾,,, 运动员同志们, 等。
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2．正文：包括开头，主体和结尾三部分
（ 1） 开头部分,一般开门见山地宣布会议
开幕。
（ 2） 主体部分,这是开幕词的核心部分。
通常包括三项内容。
（ 3） 结尾部分,提出会议任务、要求和希
望。
3．结束语：开幕词的结束语要简短、有力，并
要有号召性和鼓动性。
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第二节 闭幕词
一, 闭幕词的概念, 作用
闭幕词是党政机关、社会团体、企事业单位的领导人
在大型会议闭幕时所作的总结性的讲话。
闭幕词是大会的尾声，意味着会议即将结束。
二, 闭幕词的结构, 内容和写法
闭幕词由首部, 正文和结束语三部分组成 。
（ 一 ） 首部 包括标题, 时间, 称谓等项目内容 。
1,标题 。 与开幕词的标题构成形式基本一样 。
2,时间 。 标题之下, 用括号注明会议闭幕的年,
月, 日期 。
3,称谓 。 一般和开幕词的称谓一致
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（ 二 ） 正文 包括开头, 主体和结尾三部分 。
1,开头 。
2,主体 。 主要是 对大会进行概括总结, 通常包括两
项内容 。
3,结尾 。 对保证大会顺利进行的有关单位及服务人
员表示感谢 。
（ 三 ） 结束语 。
用以宣布会议结束, 通常只有一句话：, 现在,
我宣布, ×××× 大会闭幕 。,
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第二章 会议记录 大会工作报告
第一节 会议记录
第二节 大会工作报告
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第一节 会议记录
一、会议记录的概念和作用
会议记录是记录会议上讲话、发言、决
定、决议等内容的一种文字材料。
它的作用在于正确反映会议情况，以作
为整理会议文件，总结经验，研究工作等存
查备考的一种历史资料。
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二、会议记录的格式与内容：
会议记录一般包括两大部分：
1．会议的基本情况。
2．会议的内容。这是会议记录的主要
部分。包括会议议题、会议发言、会议结论
等。
会议内容的记录，有摘要和详细两种。
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三、会议记录的要求
（一）真实、准确
（二）要点不漏
（三）始终如一
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第二节 大会工作报告
一,大会工作报告的概念、特点
大会工作报告是指党政机关, 社会团
体, 企事业单位的负责人, 在有关大会上
就工作问题所作的全面, 系统的讲话文稿 。
大会工作报告具有以下特点：
1.针对性
2.全面性
3.群体性
4.指导性
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二、大会工作报告的分类
根据大会议题, 内容以及与会人员的
不同, 大会工作报告可以分为汇报性工作
报告, 传达性工作报告和动员性工作报告 。
1.汇报性工作报告
2.传达性报告
3.动员性报告
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三、大会工作报告的结构、内容和写法要求
大会工作报告稿一般由首部和正文两部分组成 。
1.首部 。 包括标题, 时间和称谓等项目内容 。
（ 1） 标题：大会工作报告的标题, 有单标题和
双标题两种基本形式 。
单标题有两种情况：
双标题由正, 副标题构成 。
（ 2） 时间：大会工作报告的时间位于标题之下
正中, 外加括号 。
（ 3） 称谓：称谓在正文之前, 顶左边书写 。
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2.正文。大会工作报告正文的结构包括开
头、主体和结尾三部分。
（ 1） 专业性工作报告 。
（ 2） 传达性工作报告 。
（ 3） 动员性工作报告 。
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第三章 演讲稿
一、演讲稿的含义、特点
(一 )演讲稿的含义
演讲稿是在大会上或其他公开场合发表
个人的观点、见解和主张的文稿。
(二 )演讲稿的特点
1．整体性
2．口语性
3．临场性
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二、演讲稿的种类
(一 )政治鼓动类
(二 )学术交流类
(三 )思想教育类
三、演讲稿的写法
(一 ) 确定讲题，选择材料
(二 )精心安排好开头、主体和结尾
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第四章 领导讲话稿
一、领导讲话稿的概念
领导讲话稿，是指各级领导人在各种重
要会议上作带有指示或指导性讲话时的文稿。
二、领导讲话稿的特点
1,主旨的鲜明性。
2,表达的生动性 。
3,语言的通俗性 。
4,听众的制约性。
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三、领导讲话稿的结构、内容和写法
领导讲话稿一般由首部和正文两部分组成：
1.首部 。 主要包括标题和时间 。
2.正文 。 讲话稿正文的结构由开头, 主体和
结尾三部分组成 。
（ 1） 开头, 首先确定的称谓, 然后用极简洁
的文字概述要讲的内容 。
（ 2） 主体 。 这是一编讲话稿的核心内容, 应
当重点突出, 层次清楚 。
3.结尾 。 对一编讲话稿来说, 结尾起着收束
全文的作用 。
第五编 宣传类文书
第一章 消息
第二章 通讯
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第一章 消 息
第一节、消息的概念和要素
第二节、消息的特征
第三节、消息的种类
第四节、消息的结构和写作
第五节、消息的写作要求
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第一节 消息的概念和要素
?消息的概念：
?消息的要素：
“六要素”：何时、何地、何人、何事、
何因及如何发生；
英语简称六个,W”, When,Where,Who、
What,Why and How。
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第二节 消息的特征
?（一）“新”
?（二）“真”
?（三）“快”
?（四）“短”
?举例,
2012年奥运会主办城市确定
伦敦胜巴黎笑到最后
国际奥委会主席罗格宣布举办城市
名称
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第三节 消息的种类
?动态消息
?综合消息
?人物消息
?评述消息
? 举例
? 例文 1：
美国发生一系列严重袭击事件
纽约世贸中心和华盛顿五角大楼遭客机撞击发
生大爆炸
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第四节 消息的结构和写法
（一）标题
消息的标题有四种形式：
?正题
?引题＋正题
?正题＋副题
?引题＋正题＋副题
标题的写作原则：
?要醒目、准确、简洁、新颖、生动，题文一致，
抓住要旨。
?应居中书写，两端空（大致）相等的位置，一
般不用标点符号
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（二）消息头
?消息头的构成,媒体 + 地点 + 时间
?消息头的常见形式：
X X报（台）消息或 X X报（台）记者报道
X X台 X 时从 X地报道
据 X X社或, X X 报, 报道
,X X报（台）, 综合消息
?消息头的写作：
简明、准确，空两格书写，字体一般较粗。
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（三）导语
?导语的种类：
概述式
评论式
描写式
引语式
?导语的写作原则,
突出全文主要内容
必须具备时间、地点、事情等要素
要短小精炼，要言不烦
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(四）主体
?主体的作用：
“躯干”、“主干”、最重要、花费笔墨最多
?主体的结构：
纵式结构 举例
横式结构 举例
纵横结合式结构
?主体的写作原则：
紧扣导语
中心明确
详略得当
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（五）背景材料
?常用的背景材料：
对比性材料
说明性材料
注释性材料
?背景材料的写作原则：
要选择适当，数字或解释准确无误，切忌喧
宾夺主，主观臆断。
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（六）结语
?结语的主要类型：
小结式
交代式
评论式
号召式
?结语的写作原则：
要自然收束，要写得简短精炼、新颖生动 。
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第五节、消息的写作要求
?内容要新鲜
?事实要准确
?讲究时效性
?编幅要短，容量要大
?要通俗、生动、形象，具有可读性
?反复锤炼语言
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第二章 通 讯
第一节 通讯的涵义与种类
第二节 通讯的特点
第三节 通讯的结构
第四节 通讯的写作要求
第五节 通讯与消息的区别
第六节 范文例析
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第一节、通讯的涵义与种类
?通讯的涵义,通讯是以叙述、描写为主要表达
方式，具体、生动、形象地反映新闻事件、典
型人物或典型经验的新闻体裁。
?通讯的种类：
人物通讯
事件通讯
工作通讯
风貌通讯
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第二节 通讯的特征
?新闻性 即内容真实，讲求时效，具有时代精
神或气息。
?文学性 即可借用某些文学手法来刻画人物、
渲染环境、描写细节、巧妙布局。
?评论性 即可紧扣对象，进行议论、抒情，直
接或间接表明作者的倾向
?完整性 即相对完整、具体地报道人物或事物
的过程。
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第三节 通讯的结构
?（一）标题
通讯的标题从结构上分有两种：
单一型，即只有正题。
复合型，即正题 + 副题。
?（二）作者
作者位于标题正下方，居中书写。
作者前面一般要标明其所属单位。
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?（三）开头
一般要点出报道的主要对象。
?（四）主体
是通讯的主要部分，所占编幅最长。
常划分为若干层次，常冠以小标题的形
式。
?（五）结尾
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第四节 通讯的写作要求
?善于确立典型
?围绕主题选取材料
?认真构思，巧妙布局
?写活人物，展现精神
?叙议结合，手法多样
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第五章 通讯与消息的区别
?通讯一般没有引题；
?消息比通讯的时效性更强；
?通讯比消息的编幅一般要长；
?通讯的文学色彩和主观色彩比消息一般要浓烈；
?消息侧重写事, 叙述简明扼要, 一般不展开情节,
通讯可写人物也可写事件, 其材料比消息丰富,
全面, 其容量比消息厚实, 充足 。
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第六节 例文分析
? 例文：
公 仆 本 色
—记湖南省委原副书记、省人大常委会原副主任郑培民同志
?分析：
这是一编典型的人物通讯。
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第六编 礼仪类文书
第一章 邀约类文书
第二章 庆谢类文书
第三章 迎送类文书
第四章 悼唁类文书
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第一章 邀约类文书
第一节 请 柬
第二节 聘 书
第三节 邀约信
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第一节 请 柬
一, 请柬的概念
请柬又称请贴，是人们在节日和各种喜事中请客用的
一种简便邀请信。
二, 请柬的基本格式和写法
请柬一般有标题、称呼、正文、结尾、落款五部分构
成。
(一 )标题
(二 )称呼
(三 )正文：要写清活动内容
(四 )结尾：要写上礼节性问候语或恭候语
(五 )落款：署上邀请者 (单位或个人 )的名称和发柬日
期。
三、请柬的写作要求
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第二节 聘 书
一, 聘书的概念
聘书是指机关, 团体, 企事业单位
聘请某些有专业特长或有威望的人完
成某项任务或担任某项职务时所发的
邀请性质的专用书信 。
二, 聘书的作用
(一 ) 加强协作的纽带；
(二 ) 加强应聘者的责任感, 荣誉感
和促进人才交流；
(三 ) 表示郑重其事, 信任和守约
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三, 聘书的格式和写法
(一 ) 标题：在正中写上, 聘书,
或, 聘请书, 字样, 也可以不写 。
(二 ) 称谓
(三 ) 正文
(四 ) 结尾
(五 ) 落款
四, 聘书写作的注意事项
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第三节 邀约信
一, 邀约信的概念
邀约信是邀请对方会面或参加某项活动所使
用的一种公关礼仪文书 。
二, 邀请信的内容
第一，说明邀请对方参加什么活动、邀请的
原因是什么。
第二，将活动安排的细节及注意事项告诉对
方。
第三，可注明请对方予以回复看看能否应邀
及还有哪些要求等。
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三, 邀约信写作要注意以下几点：
1,根据邀约活动的规模选择发请柬, 请贴
还是发邀约信的方式 。
2,要交代清楚邀请的原因, 会面或活动的
时间, 地点, 内容 。
3．态度要诚恳、热情，用语要礼貌、简约、
典雅。
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第二章 庆谢类文书
第一节 感谢信、慰问信
第二节 庆贺信、祝词
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第一节 感谢信 慰问信
一, 感谢信
（ 一 ） 感谢信的概念
感谢信是对对方的关怀, 帮助, 支援
等表示感谢的书信 。
（ 二 ） 感谢信的格式与写法
感谢信的基本格式与普通书信相同 。
另外注意以下几点：
1,第一行, 往往居中写上, 感谢信, 或
,致 ×× 感谢信, 之类的标题 。
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2,正文内容一般包括以下两个方面：
（ 1） 在概述对方对自己或本单位的帮助
时, 一定要把人物, 时间, 地点, 原因, 经过
和结果概述清楚, 而且要予以议论和评价, 揭
示其深刻意义 。
（ 2） 热情赞扬对方的好思想, 好风格,
语言要感情洋溢, 诚恳地表达自己的感激之情,
也可以表示自己如何报答对方的热心帮助, 以
及自己如何向对方学习的决心 。
3,感谢信内容要突出重点, 编幅不宜过
长 。
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二、慰问信
（ 一 ） 慰问信的概念
慰问信是以组织或个人的名义向集体或个人
表示关怀, 问候, 安慰和鼓励的一种书信 。
（ 二 ） 慰问信的格式与写法
慰问信的格式除可带标题外, 其他跟一般书
信相同 。
标题可在第一行正中写上, 慰问信, 或
,××× 致 ××× 的慰问信, 。
慰问信结尾往往表示共同的愿望和决心 。
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（ 三 ） 写慰问信应注意的问题
1,要根据慰问的情况和对象来确定写
法 。
2,感情要真挚, 热切, 情深意厚 。
3．语言要亲切，让对方真正感到温暖，
受到鼓舞。
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第二节 庆贺信、祝词
一, 庆贺信
（ 一 ） 庆贺信的概念
庆贺信是向对方表示表彰, 赞扬, 庆贺的书
信的总称 。
庆贺信的内容可以庆贺家庭, 个人婚嫁祝寿
一类的喜事；可以庆贺重大的会议或重要的纪
念活动, 某工程竣工, 某科研项目成功, 某人
物任职等 。
庆贺信的标题在第一行正中写上, 贺信, 二
字 。
庆贺信结尾处, 常写一些表示祝愿的话语 。
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（ 二 ） 写庆贺信应注意的问题
1,内容要紧扣庆贺对象和庆贺事
情, 抓住重点, 善于概括, 充分揭示祝
贺内容的意义 。
2,感情要热烈而真诚, 富有鼓舞
人心的力量 。
3．结语要视不同情况而写。
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二、祝词
（ 一 ） 祝词的概念
祝词是指在社会活动中为欢庆佳节、迎送宾
朋或者为举办其他隆重庆典时，领导人向公众表示
节日祝贺或者主客双方分别向对方表示欢迎、祝贺、
答谢所使用的讲话稿。
（二）祝词的种类和写法
1．祝词的种类根据不同的祝颂对象，祝词大体上
分三种：
（ 1）事业祝词
（ 2）寿诞祝词
（ 3）祝酒词
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2,祝词的写作格式
祝词一般由标题、称呼、正文、结尾
组成。
（ 1）标题：一般由致词场合、致词人
和文种三个要素组成。
（ 2）称谓
（ 3）正文,这是祝词的主体部分，可
以分层表述。
（ 4）结尾,另起一行，写上表示祝愿
的词语
（三）祝词的写作要求
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第三章 迎送类文书
第一节 欢迎词
第二节 答谢词
第三节 欢送词
第四节 求职信
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第一节 欢迎词
一, 欢迎词的概念
欢迎词是指行政机关, 企事业单位, 社
会团体或个人在公共场合欢迎友好团体或个
人来访时致辞的讲话稿 。
二, 欢迎词的种类
(一 )欢迎词从表达方式上分：
(二 )欢迎词从社交的公关性质上分：
三, 欢迎词的特点
(一 ) 欢愉性
(二 )口语性
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四, 欢迎词的基本格式和写法
欢迎词一般由标题, 称呼, 正文和落款四
部分组成 。
(一 )标题：标题写法一般有两种 。
(二 ) 称谓,
(三 )正文：欢迎词的正文一般可有开头,
中间和结尾三部分构成 。
（ 四 ） 落款：
五, 欢迎词的写作要求
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第二节 答谢词
一、答谢词的概念
答谢词是由宾客出面发表的对主人的热
情接待表示感谢的讲话稿。
二、答谢词的格式
答谢词的结构由标题、称呼、开头、正
文、结语五部分构成。
（一）标题：一般用文种作标题。
（二）称呼：与欢迎词同。
（三）开头：对主人的热情接待表示感谢。
（四）正文：畅叙情谊，或表明自己来访的意
图、诚意，申述有关的愿望。
（五）结语：祝愿，或再次表示谢意
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三、答谢词的写作要求
（一）客套话与真情
（二）尊重对方习惯
（三）注意照应欢迎词
（四）编幅力求简短
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第三节 欢送词
一、欢送词的概念
欢送词是行政机关、企事业单位、社会团体或个人
在公共场合欢送 友好 团体回归或亲友出行时致辞的讲
话稿。
二、欢送词的分类和特点
(一 ) 欢送词的分类
1．按表达方式来分可分为现场讲演欢送词和报刊发表欢
送词。
2．按社交的公关性质来分可分为私人交往欢送词和公事
往来欢送词。
(二 )欢送词的特点
1．惜别性
2．口语性
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三、欢送词的基本格式与写法
欢送词也由标题、称呼、正文和落款
组成。
1．标题：标题的写法一般有两种。
2．称呼：
3．正文,欢送词的正文一般由开
头、中间和结尾三部分构成。
4.落款
四、欢送词的写作要求
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第四节 求职信
一、求知信的概念
求职信是以个人的名义，向用人单位
自荐谋求某一岗位或职务时所要表明的
有关 事宜的一种实用文书。
二、求职信的特点
1.针对性
2.展示性
3.求实性
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三、求职信的格式与写法
求职信一般由标题、称谓、正文、致敬语、
落款和附件六部分组成。
1．标题 在信纸上方居中写上“自荐信”、
“求职书”、“应聘信”等字。
2．称谓 写单位名称或联系人、负责人姓
名。
3,正文：包括以下 6个方面 。
4．致敬语。与一般书信相同，也可略去不
写。
5．落款。在信的末尾右下方写“自荐人：
×××,,然后写上年月日。
6．附件。
四、求职信的写作要求
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第四章 悼唁类文书
第一节 讣 告
第二节 悼 词
第三节 唁 电
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第一节 讣 告
一、讣告的概念
讣告是机关、单位、个人，把某人去
世的不幸消息向死者的亲戚、朋友、家
属发出通告性文书。
二、讣告的分类
1.一般性讣告：
2.公告式讣告：
3.简便式公告：
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三、一般性讣告的格式写法
四、公告式讣告的格式写法
1．公布消息
2．治丧委员会公告
3．公布治丧委员会名单
五、简便式讣告的写作
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第二节 悼 词
一、悼词的概念
悼词是对死者表示哀掉的话或文章。它有广
义和狭义之分。
二、悼词的分类
(一 ) 按照用途分
(二 )按照表现的手段分
三、悼词的特征
1.总结死者生平业绩，肯定其一生的贡献。
2.悼词的内容是积极向上的，情感基调是昂
扬健康的。
3.表现形式和表现手法的多样性 。
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四、悼词的基本格式和写法
宣读体悼词主要由三部分构成。
(一 )标题
(二 )正文,悼词的正文通常由开头、中间、
结尾三部分构成。
(三 )落款
五、悼词写作要注意的事项
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第三节 唁 电
一、唁电的概念
唁电是向丧家表示吊问的电报。它既
可以表示对死者的悼念，又可以向丧家
表示安慰和问候。
二、唁电的分类
1.单位团体之间拍发的唁电
2.以个人名义向丧家发的唁电
3.国与国之间拍发的唁电
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三、唁电的写作格式和主要内容
唁电，由标题、开头、正文、结尾和落款
几部分构成。
1.标题, 唁电标题的构成有两种形式。
2.开头,是收唁电方的单位或逝世者家属的
称呼。
3.正文,正文要另起一行，空两格再写
4.结尾,一般写上“肃此电达”、“特电慰
问”等字样。
5.落款,写在右下方，要写明拍发唁电的单
位名称或个人姓名。
四,写作唁电的注意事项
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第七编 财经类文书
第一章 财经文书概述
第二章 经济报告文书
第三章 经济信息文书
第四章 合 同
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第一章 财经文书概述
一、什么是财经应用文
财经应用文是应用文的一个分支，它
是财政经济部门作为交流思想、处理业
务、互通情况而使用的一种文体。
二、财经应用文的作用
1.宣传政策，指导工作
2.传播信息，知照联系
3.凭证参考，提供资料
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三、财经应用文的特点
1.专业性
2.政策性
3.程式性
4.语言具有准确性、简明性
四、财经应用文的基本写作要求
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第二章 经济报告文书
第一节 经济活动分析报告
第二节 可行性研究报告
第三节 经济预测报告
第四节 审计报告
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第一节 经济活动分析报告
一、经济活动分析报告的概念和作用
反映经济活动分析的书面材料就叫经济
活动分析报告。
经济活动分析报告有以下作用：
1．有助于企业改善经营管理，提高经
济效益
2．有助于经济管理部门发挥职能作用
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二、经济活动分析报告的特点
1．评估性
2．研究性
3．指导性
三、经济活动分析报告与相关文种的关系
1．经济活动分析报告与总结的关系
2．经济活动分析报告与调查报告的关系
3．经济活动分析报告与经济预测报告的关
系
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四、经济活动分析报告的类型
按部门行业划分,有工业、农业、商业等
经济活动分析报告。
按分析对象的范围划分,有宏观经济活动
分析报告与微观经济活动分析报告,
按时间划分,有定期经济活动分析报告和
不定期经济活动分析报告两大类。
按内容划分,有综合性经济活动分析报告
与专题性经济活动分析报告。
五、经济活动分析报告的写法
（一）标题,一般要标明被分析单位、分析
期限、分析对象和文种四个部分。
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（二）正文,正文包括前言、主体、结尾三
部分。
主体部分是分析报告的核心部分，包括：
1．经济活动基本情况
2．成绩或问题分析
3．提出建议
六、经济活动分析报告的写作要求
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第二节 可行性研究报告
一、可行性研究报告的概念与作用
可行性研究报告是在制定某一建设或科研项目之
前，对该项目实施的可能性、有效性、技术方案
及技术政策进行具体、深入、细致的技术论证和
经济评价，以求确定一个最优方案和最佳时机而
写的书面报告。
具体说来，其作用有三个方面：
为本单位对拟建项目的决策提供依据
为主管部门或上级单位对该项目的审批提供决策
依据
为银行或其他金融机构对该项目的投资提供决策
依据
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二、可行性研究报告的特点
1.论证性
2.科学性
三、可行性研究报告与相关文种的关系
（一）可行性研究报告与计划的关系
（二）可行性研究报告与经济预测报告的
关系
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四、可行性研究报告的类型
按行业来划分,几乎可以说一个行业就是一类。
按项目建设性质划分,则有新建项目可行性研
究报告、扩建或改建项目可行性研究报告。
按项目的规模来划分,则有一般可行性研究报
告、大中型项目可行性研究报告。
按引进技术方式划分,则有技术引进项目和设
备进口项目可行性研究报告。
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五、可行性研究报告的写法
可行性研究报告一般由标题、正文、附
件三部分组成。
（一）标题：常见的标题有两种形式。
（二）正文：正文一般包括三个层次，即
说明、论证、结论。
（三）附件
六、可行性研究报告的写作要求
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第三节 经济预测报告
一、经济预测报告的概念与作用
经济预测报告就是根据过去与现在
的资料，运用科学的方法，对未来一
定时期内经济发展过程及其变化趋势
进行分析、预测而写成的书面报告。
具体说来，其作用有以下两方面：
（一）它是制订计划的基础
（二）它是择优决策的依据
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二、经济预测报告的特点
（一）预见性
（二）科学性
（三）时效性
三、经济预测报告与调查报告的关系
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四、经济预测报告的种类
（一）按预测的范围划分，可分为宏
观经济预测报告与微观经济预测报告两
大类。
（二）按预测的期限划分，可分为短
期、中期、长期经济预测报告三大类。
（三）按预测方法划分，可分为定性
预测报告与定量预测报告两大类。
（四）按预测内容划分，有市场预测
报告、销售预测报告、成本预测报告等
等。
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五、经济预测报告的写法
（一）标题
1．全称标题
2．简称标题
3．消息式标题
（二）前言
（三）正文：一般包括介绍历史与
现状、预测、建议三部分。
六、经济预测报告的写作要求
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第四节 审计报告
一、审计报告的概念和作用
审计报告是审计人员对企事业单位的
经济活动情况进行审查之后，把审查的
情况及结果向审计机关或被审查单位主
管部门所作的书面报告。
二、审计报告的特点
（一）客观性
（二）政策性
（三）建议性
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三、审计报告的种类
按照审计目的,可分为财政财务审计报告、
经济效益审计报告和财经法纪审计报告；
按照审计执行人隶属关系,可分为外部审
计报告和内部审计报告；
按照审计范围,可分为全面审计报告和内
部审计报告；
按表述形式,可分为条文式审计报告和表
格式报告。
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四、审计报告的写作格式
（一）标题：一般宜采用公文式的标题，
重点反映三个内容，即被审计 单位名称、
审计项目和文种。
（二）主送单位
（三）正文
1．前言
2．审计中发现的问题
3．审计评价
4,处理意见
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（四）具名、日期。
（五）附件：审计报告的附件是指有关的
原件或复印件。
五、审计报告的写作要求
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第三章 经济信息文书
第一节 广 告
第二节 招标公告 投标书
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第一节 广 告
一、广告的概念和作用
广告，顾名思义，就是“广而告之”，即
为了某种需要，通过一定的媒介，广泛地向公
众传递信息的一种宣传方式，也是面向大众的
传播手段。
主要有以下几个方面的作用：
1．传递信息，沟通商情
2．促进销售，活跃经济
3．指导消费，方便群众
4．发展国际贸易，增加外汇收入
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二、广告的特点
（一）宣传介绍性
（二）启发说明性
（三）简便灵活性
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三、广告的种类
报纸广告
杂志广告
广播、电视广告
车船广告
路牌广告
其它广告
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四、广告的结构和写法
（一）标题：广告标题有三类
（二）正文：正文是广告的主体部分
（三）结尾
（四）广告标语
五、写作要求
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第二节 招标公告 投标书
一、招标公告
（一）招标公告的概念和作用。
招标公告，又称招标通告、招标广告、招标
启事、招标书，它是业主按照规定条件发布
招标书，邀请投标人投标，在投标人中选择
理想的合作伙伴的一种方式。
其作用主要有两个方面：
（二）招标公告的特点
1、广告性
2、竞争性
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（三）招标公告的类型
按招标的内容分，
按招标的范围分，
按招标的形式分，
（四）招标公告的写作格式
招标公告通常有标题、正文,结
尾三部分组成。
（五）招标公告的写作要求
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二、投标书
（一）投标书的概念和作用
投标书，又称“投标申请”或“投标申请书”，
是投标者按照招标单位 招标文件中提出的标准和条
件，结合自己的主观条件估价后，向招标单位提出
承包工程项目或承买大宗商品，填报价格等所写的
文件报表。
其作用也有两个主要方面：
（二）投标书的结构和写作格式
1．标题和日期
2．正文
3．结尾
（三） 投标书的写作要求
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第四章 合 同
一、合同的概念
合同是平等主体的自然人、法人、其它组织
之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协
议。
二、合同的法律特征和法律效力
三、订立、履行合同应遵循的基本原则
四、订立合同的形式
1．书面形式
2．口头形式
3．其他形式
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五、合同的内容与主要条款
（一）当事人的名称或者姓名和住所
（二）标的
（三）数量
（四）质量
（五）价款或者报酬
（六）履行期限、地点和方式
（七）违约责任
（八）解决争议的办法
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六、合同的结构和写法
合同的书写形式有两种：一是条文式，二
是表格式。
（一）标题
（二）订立合同的双方
（三）正文：是合同的主体部分，一般由
以下几方面内容构成：
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1．签订合同的依据或目的。
2．协议的内容。
3．合同的有效期。
4．合同的份数和保存。
5．附件。
（四）结尾
1．署名。
2．签订日期。在署名下方写明签订合同的日期。
3．附页。
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第八编 科技类文书
第一章 项目申请书 专利申请书
第二章 试验报告 实习报告
第三章 科技综述 学术论文
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第一节 项目申请书
第二节 专利申请书
第一章 项目申请书 专利申请书
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第一节 项目申请书
一、项目申请书的涵义和特点
二、项目申请书的结构
三、项目申请书的写作要求
四、项目申请书填写中易出现的问题
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一、项目申请书的涵义和特点
涵义, 项目申请书就是在进行一个项目之前，根据项
目发出单位的要求和标准格式而撰（填）写的争
取进行这个项目的申请书。
特点,
科学性
创新性
实用性
可行性
连续性
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二、项目申请书的结构
项目申请书包括封面、简表、研究项目
的正文、单位评价意见和工作条件保证等。
（一）封面
包括申请项目名称、申请者、所在单位、
邮政编码、通信地址、电话、传真、申请
日期、项目类别、申报学科代码等。
（二）简表
主要包括申请人及其项目组成员的简历等。
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（ 三）研究项目的正文
这是最重要的内容，一般包括：
1.立论依据
2.研究方案
3.研究基础
（四）申请者所在单位及合作单位的审查
与保证。
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三、项目申请书的写作要求
找准突破口，确定课题方向；
咨询探明相关情况，做到心中有数
突出项目的重点，切忌平铺直叙
前后一致
表述清楚
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四、项目申请书填写中易出现的问题
立论依据分析不清晰
拟解决的科学问题不突出
方案目标不明确
以往基础相关信息不全
开拓性创新性偏少
多学科交叉与结合偏少
具有我国特点或自己特色不突出
与国外跟踪或参考别人东西偏多
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第二节 专利申请书
一、专利申请书的涵义、种类和特点
二、专利申请书的写作过程
三、专利申请书的写作要求
四、相关链接：如何取得专利权
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一、专利申请书的涵义、种类和特点
涵义,专利申请书是申请人向国家专利局申请授予其发明创造
权所提交的一系列书面文件的总称。专利申请书包括专利请
求书、说明书及其摘要和权利要求书等文件。
种类：
发明专利申请书
实用新型专利申请书
外观设计专利申请书
特点：
新颖性
创造性
实用性
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二、专利申请书的写作过程
?准备阶段
要分析有无必要申请专利，判断取得专利的可能
性，确定申请专利的类型和时间，备齐相关资料。
?撰拟阶段
主要撰拟专利请求书,说明书、摘要、权利要求书 。
?复核定稿阶段
仔细检查，核对无误后打印。
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三、专利申请书的写作要求
?各文件应前后一致
?计量单位按国家法定要求；数码用阿拉
伯数码
?在我国提交的专利申请书应当使用中文
?重视附图。附图应用制图工具和标准墨
水绘制，线条应均匀清晰。
?各类申请文件应当打印，字迹清晰，不
得涂改。
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四、相关链接：如何取得专利权
?取得专利权一般要经过申请－－初步审
查－－早期公开－－请求实质审查－－
进行实质审查－－公告－－异议－－复
审－－批准九个步骤。
第二章 试验报告 实习报告
第一节 试验报告
第二节 实习报告
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第一节 试验报告
一、试验报告的涵义、种类和特点
二、试验报告的结构和写法
三、例文分析
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一,试验报告的涵义、种类和特点
?涵义,试验报告是描述、记录某一种研究课题
的试验过程和结果的报告。
?种类
检验型试验报告
创新型试验报告
?特点
确证性
记实性
说明性
图文结合
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二、试验报告的 结构和写法
（一）检验型试验报告的结构
1．试验名称
要求准确、醒目、集中地反映试验的内容。
2．试验目的
简明扼要地说明试验的目的、任务、意义。
3．试验器材
应按器材的性质分类登记其名称、数量。
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4．试验装置与步骤
一般按空间顺序说明试验装置，按时间顺序记录
试验步骤。
5．试验结果
根据试验过程，记录下试验结果。
6．试验结论
根据试验过程中观察到的现象和测得的数据，进
一步从理论上加以分析，最后作出结论。
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创新性试验报告的结构
1．标题，即试验名称。
2．作者及其工作单位
3．摘要
4．引言
5．试验原理
6．试验设备和试验方法
7．试验结果
8．讨论
9．结论
10．参考文献
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（三）试验报告的写作要求
?应以说明为主要表达方式
?语言要准确、简明
?条理要清楚，数字和图表要准确、清晰
?结果或结论要实事求是
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三、范文例析
?例文：
牡蛎壳土壤调理剂试验报告
?分析
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第二节 实习报告
一、实习报告的涵义和特点
二、实习报告的基本 结构
三、实习报告的写作要求
四、例文分析
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一、实习报告的涵义和特点
?涵义：实习报告是在校大中专（包括技校、
职高）学生完成一定专业课程或全部专业课
程，根据教学计划进行实习后，向指导教师
或专业课教研室及教学管理部门提交的有关
实习收获及其它情况的书面材料。
?特点：
专业性
总结性
报告性
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二、实习报告的基本 结构
（一）标题。 可采用文种式，也可以采用
实习内容或专业课名称加文种式，还可
采用正副式。
（二）署名。 在标题下写明作者所在的专
业、班级及姓名。
（三）引言 。简明交待实习的时间、地点、
内容（课程）及主要收获；也可概括地
介绍在实习中在表现及实习意义的认识
等。
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（四）正文。 具体介绍实习的收获，全面
反映实习情况。在材料的组织上，大都
采取按材料性质分类的方法，按逻辑关
系安排结构，并注意把握规律，全面而
有重点地反映实习情况。
（五）结尾。 可对全文进行总结、概括，
得出结论，也可表示决心或致谢，还可
针对存在的问题提出建议或改进措施等。
如果正文部分言已叙尽，也可不写结尾。
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三、实习报告的写作要求
?反映情况，突出重点
?分析概括，总结规律
?实事求是，材料具体
?表达得当，用语得体
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四、例文分析
?例文：（见课本 p311）
?分析
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第三章 科技综述 学术论文
第一节 科技综述
第二节 学术论文
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第一节 科技综述
一、科技综述的涵义、种类和特点
二、科技综述的结构
三、科技综述的写作要求
四、例文分析
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一、科技综述的涵义、种类和特点
? 涵义,科技综述是对某一科技领域在一段时期内
的情报资料作出综合性叙述的一种文体，是比较
全面系统而又概括地传递各种科技情报信息的载
体。
? 种类,科技综述大致可分为三类：
综合性综述，即有关某一学科或专业的综述；
专题性综述，即有关技术、产品或某一问题的综
述；
科普性综述，即主要介绍科普知识的综述。
? 特点：
科技综述具有两个非常鲜明的特点：一是“综”，
二是“述”
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二、科技综述的结构
（一）前言（又称首起）。 简单陈述编写该科技
综述的原因、理由、意义、目的、编写原则、
使用对象及与本课题有关的背景情况，
（二）主体 这一部分是综述的主要、重点部分。
一般包括三个方面的内容：既往状况、当前状
况、发展趋势。
（三）结语 简明地概述编者在该综述情报的研究
中所得到的结论。
（四）附录 主要标出重要的参考文献。
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三、科技综述的写作要求
（一） 选题应从客观需要、现实可能和自我优势
出发，以确保该综述的针对性和实用价值。
（二）材料的搜集整理
（三）编写文稿
第一步,按科技综述宗旨撰写提纲。
第二步,按提纲将所选的材料撰写成文，这是
科技情报研究全部工作的中心环节，撰写时一
定要认真细致。另外，综述写好后，还要认真
地核对和修改，以免因疏漏或错误而影响综述
的质量和使用价值。
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四,例文分析
?例文：
2003年度印度科技发展综述
?分析
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第二节 学术论文
一、学术论文的涵义、种类和特点
二、学术论文的编写格式
三、学术论文的写作要求
四、例文分析
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一、学术论文的涵义、种类和特点
?涵义,学术论文是以议论和说明为主要表达方
式，用准确、科学的语言陈述或解释人类在自然
科学和社会科学领域进行探讨或取得研究成果的
文章。
?种类,学术论文按学科总体门类划分，可分为
社会科学学术论文和自然科学学术论文。
?特点：
科学性
理论性
创新性
专业性
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二、学术论文的编写格式
（一）前置部分（这里介绍的不是作为单行本的
学术论文）
1．题名
2．作者
3,摘要
4,关键词
5．分类号、文献标识码
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（二）主体部分
1.格式 主体部分的编写格式可由作者自定，通常由
引言（或绪论）开始，以结论（或讨论）结束。正文
的章、条、款、项的格式和版面安排必须划一，层次
清楚。
2.序号
3.致谢
4.注释和参考文献
(三 )附录
(四 )结尾部分（必要时）
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三、学术论文的写作要求
学术论文的写作是一项严谨的工作，须认真对待。
（一）根据实际,认真选题
第一，选择自己感兴趣的题目。
第二，选择对当前建设有重要意义、易于发挥效
用的题目。
第三，选择在学术上有探讨价值的题目。
（二）广泛捕捉信息，充分收集资料
（三）撰写时要注意层次清楚，逻辑严密；语言应
精确、严密和庄重。
（四）仔细核对，修改完善
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四、例文分析
?例文：
从汉民族思维模式看汉语中四字
成语及其翻译
?分析
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第九编 司法类文书
第一章 起诉状 答辩状
第二章 上诉状 申诉状
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第一章 起诉状 答辩状
第一节 起诉状
第二节 答辩状
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第一节 起诉状
一、起诉状的涵义、种类和特点
二、起诉状的作用
三、起诉状的结构及写法
四、例文分析
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一、起诉状的涵义、种类和特点
?涵义,起诉状是刑事案件的自诉人或民事、
行政案件的原告人向法院提呈的诉讼文书，
又称“诉状”。
?种类,以内容性质为标准，诉状可分为刑事起
诉状、民事起诉状和行政起诉状
?特点：
显著的自诉性
特定的范围性
显著的法定性
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二、起诉状的作用
?（一）具有引起一审程序发
生的作用
? （二）具有维护合法权益
的作用
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三、起诉状的结构和写法
（一）首部
这部分应写明两项：标题；原告人和被告人的个
人情况。
（二）请求事项
即用一个独立的段落，以极简洁准确的文字，写
清诉讼要求。
（三）事实与理由
即起诉状的主干部分，旨在为法院作出有利于维
护起诉方合法权益的裁决提出事实与法律的
可靠依据。该部分的主要行文方法是摆事实
与讲道理。
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（四）尾部
即起诉状的末尾部分。
（五）附项
即起诉状尾部之后附注明的有关事项。
尾部与附项所涉及的数字，应使用汉字的
大写
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四、例文分析
?例文：
民事起诉状
?分析
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第二节 答辩状
一、答辩状的涵义、种类和特点
二、答辩状的作用
三、答辩状的结构及写法
四、例文分析
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一、答辩状的涵义、种类和特点
?涵义,是指民、刑事案的被告人或被上诉人，针对原告
人起诉的或上诉人上诉的事实与理由而进行答复辩解的
诉讼文书，是与起诉状、上诉状形成对立的书状。
?种类：
从答辩状的性质而言，凡针对刑事起诉状的，称“刑事
答辩状”；凡针对民事起诉状的，称“民事答辩状”，
凡针对行政起诉状的称“行政答辩状”。
从审级而言，凡针对起诉状的，称“一审程序答辩状”；
凡针对上诉状的，称“二审程序答辩状”或“被上诉答
辩状”。
?特点：
内容指向具有辩解性
制作提交具有法定性
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二、答辩状的作用
?（一）有助于维护当事人合法权益
?（二）有助于法院正确审理案件
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三、答辩状的结构及写法
答辩状一般由标题、首部、案由、主文和尾部五部
分依次构成。
（一）标题 即答辩状的具体名称。书写标题时，要按
案件性质或审级，具体写明“刑事答辩状”、“民
事答辩状”等。
（二）首部
即标题之下的介绍答辩人有关自然情况的段落。
（三）案由
写明为何人起诉或上诉的何案而提出答辩。
（四）主文
即具体阐述“答辩理由”和“答辩意见”的部分。
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1．答辩理由 这是答辩状中最重要的部分。
2．答辩意见 在充分阐明答辩理由的基础上，
为了清晰地说明答辩的观点和主张，经过综合
归纳，要就所答辩的问题，简单明了地提出自
己的答辩意见或反诉请求。
（五）结尾
这一部分由三项内容构成。
1．答辩状所呈交的人民法院名称。
2．具状人签名盖章。
3．具状的日期。
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四、例文分析
?例文：
刑事答辩状
?分析
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第二章 上诉状 申诉状
第一节 上诉状
第二节 申诉状
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第一节 上诉状
一、上诉状的涵义、种类和特点
二、上诉状的作用
三、上诉的结构及写法
四、例文分析
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一、上诉状的涵义、种类和特点
?涵义,上诉状，是指诉讼当事人或其法定
代理人，因对原审判决或裁定不服而在法
定期限内依据法定程序，提交上一级法院
撤消、变更原审裁判或请求对原审案件重
新审理的诉讼文书。
?种类：
从内容性质划分，上诉状可分为刑事上诉
状、民事上诉状和行政上诉状。
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?特点：
上诉状必须是具有法定身分的人才有权依
照法定程序提出。
上诉状必须是诉讼当事人或其法定代理人
在不服原审判决或裁定的前提下，才有权
提出。
上诉状必须在法定期限内提出才具有法律
效力。
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二、上诉状的作用
（一）具有引起第二审程序的作用
（二）具有体现诉讼当事人享有上诉权的
作用
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三、上诉状的结构及写法
（一）首部
这部分应写明三项：标题；写明上诉人
和被上诉人的基本情况； 案由。
（二）请求事项
应概括而明确地请求第二审人民法院撤
销或变更原审的判决、裁定，或请求重新
审理。
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（三）上诉理由
上诉理由是上诉状中的重要和关键部分。
这部分内容必须写得清楚、明确、充分。
主要从以下三个方面提出：认定事实；适
用法律； 运用程序方面。写上诉理由要
注意：有针对性；要提供确实、有力的证
据；严格遵照“以事实为根据，以法律为
准绳”的原则，不能强词夺理，不要提出
反诘。
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（四）结尾
写明上诉状所呈交的人民法院名称，具
状人签名盖章，具状的日期。
（五）附页
这部分主要写明下列事项：
上诉状副本 × 份；证物 × 件；书证 × 件。
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四、例文分析
?例文：
行政上诉状
?分析
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第二节 申诉状
一、申诉状的涵义、种类和特点
二、申诉状的作用
三、申诉状的结构及写法
四、例文分析
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一、申诉状的涵义、种类和特点
?涵义,申诉状，是指刑事案件当事人、被害人
及其家属或其他公民，或者民事案件当事人及其
法定代理人，对已经发生法律效力的判决或裁定
不服，而向法院或检察院提出申诉理由，请求重
新审查的诉讼文书。
?种类：
从案件的性质而言，申诉状可分为刑事申诉状
（包括刑事附带民事申诉状）、民事申诉状和行
政申诉状。
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?特点：
申诉状的制作及提交者具有法定性
申诉状的制作及提交具有前提性
申诉状的制作及提出具有广泛的时限性
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二、申诉状的作用
（一）有助于维护法律的尊严
（二）有助于维护申诉人的合法权益
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三、申诉状的结构及写法
（一）标题 即标明申诉状的名称。
（二）申诉人的基本情况
（三）案由 即写明申诉事由及请求事项的段落。
（四）主文 即具体陈述申诉事实和阐明申诉理由
的部分。一般来看，该部分要侧重写明以下三
部分内容：
1．概括而具体地写清一审或终审判决或裁决的
错误。
2．全面、客观、准确地陈述案情的有关事实。
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3．据法律条款的规定，在归结事实的基础上，
简要剖析原裁决在认定事实方面的不准、在适
用法律方面的不妥或在诉讼程序方面的不当，
从而推出合理合法的“请求事项”。
（五）尾部
即申诉状的结尾。该部分应写明三项内容,
1．主送机关的全称；
2．申诉人签章；
3．书状的具体日期。
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四、例文分析
?例文：
行政申诉状
?分析
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谢谢大家
