黄 河 水 利职业技术学院 课时授课计划 系别：管理系 第1次课 授 课 日 期 年 月 日 节 年 月 日 节 年 月 日 节  授 课 班 级     讲授内容 应用文理论基础（一）  教学目的 与要求 1.了解应用文产生的条件和发展沿革 2.理解和掌握应用文的含义  教 学 重点、难点 对应用文含义的理解   布 置 作 业  思考题：请谈谈应用文和实际生活的关系。  教 学 内 容 与 方 法 步 骤 附 记  一、应用文产生的条件 首先，生产劳动促进了人的思维发展和交际的增多，口耳相传已无法适应交流的需要，客观上呼唤一种文字符号系统的出现； 其次，体力劳动与脑力劳动的分工，保证了一部分社会成员专门从事精神生产； 第三，文字的出现为文章的产生准备了物质媒介； 第四，思维能力的发展，使人们对事物的表述呈现出连贯性和规则性； 第五，书写工具的产生使文章具有物态化形态； 第六，国家的产生，需要使用文书这一文字工具进行管理。 二、应用文发展的几个阶段 （一）产生期（殷商至战国） （二）规范期（秦汉） （三）理论总结期（魏晋南北朝） （四）成熟期（隋唐至宋代） （五）稳定发展期（元明清） （六）变革期（民国时期） （七）完善期（新中国成立至今） 三、应用文的含义 香港陈耀南教授在《应用文概说》一书中说：“应用文，就是‘应’付生活、‘用’于实务的‘文’章，凡个人、团体机关相互之间，公私往来，用约定俗成的体裁和术语写作，以资交际和信守的文字，都叫应用文。” 注1：“典”上古典章制度；“谟”君臣议政时谈话和治国之策；“训”教诲开导，给后人以警示，“诰”训诫勉励的文告用以告诫鼓舞民众，“命”君主的命令，帝王赐给臣子的诏书。 注2：《论语·宪问》：“子曰：为命，裨谌草创之，世叔讨论之，行人子羽修饰之，东里子产润色之。”   第 1 页 教 学 内 容 与 方 法 步 骤 附 记  台湾张仁青教授在《应用文》一书中说：“凡个人与个人之间，或机关团体与机关团体之间，或个人与机关团体之间，互相往来所使用之特定形式之文字，而为社会大众所遵循、共同使用者，谓之应用文。” 目前比较一致的看法是： 应用文是国家机关、企事业单位、社会团体、人民群众在日常生活、学习、工作中，处理公私事务时所使用的具有某种惯用格式和直接实用价值的文章。  注3：1981年、1987年、1993年、 2000年先后四次修订《国家行政机关公文   第 2 页 黄 河 水 利职业技术学院 课时授课计划 系别：管理系 第2次课 授 课 日 期 年 月 日 节 年 月 日 节 年 月 日 节  授 课 班 级     讲授内容 应用文理论基础（二）  教学目的 与要求 1.了解应用文的类别、功用 2.理解、掌握应用文的特点  教 学 重点、难点 1.应用文的思维模式 2.应用文作者的修养和能力   布 置 作 业   教 学 内 容 与 方 法 步 骤 附 记  四、应用文的特点 （一）应用文的特点 1.价值的实用性 2.内容的单一性 3.强烈的时效性 4.建构的模式性 5.表述的简约性 6.读者的确定性 五、应用文的功用 1.规范行为作用 2.指挥管理功用 3.联系协调作用 4.宣传教育功用 5.凭证依据功用 六、应用文的类别 1.通用公文类 2.事务文书类 3.礼仪文书类 汉代刘向、杨雄赞《史记》：“其文直，其事核，不虚美，不隐恶”的“实录”精神。 太平天国《戒浮文巧言喻》：“实叙其事，从某年月日以来，从何地何人证据，一一叙明，语语确凿，不得一词娇艳，毋庸半字虚浮，但有虔恭之意，不须古典之言。”做到“事信而不诞”、“义直而不回”、“情深而不诡”。   第 1 页 教 学 内 容 与 方 法 步 骤 附 记  4.会议文书类 5.经济文书类 6.宣传文书类 7.司法文书类 8.科技文书类    第 2 页 黄 河 水 利职业技术学院 课时授课计划 系别：管理系 第3次课 授 课 日 期 年 月 日 节 年 月 日 节 年 月 日 节  授 课 班 级     讲授内容 应用文理论基础（三）  教学目的 与要求 1.了解应用文作者的构成、应用文读者类型 2.了解应用文作者的修养和能力 3.掌握应用文作者的思维方式、应用文读者的阅读特点和阅读心理  教 学 重点、难点 1. 应用文作者的思维方式 2. 应用文读者的阅读特点和阅读心理   布 置 作 业   教 学 内 容 与 方 法 步 骤 附 记  七、应用文的作者 （一）应用文作者的构成 1．群体作者 2．个人作者 3．法定作者 4．代言作者 （二）应用文作者的思维方式 1.对象化思维 2.模式化思维 3.越位思维 （三）应用文作者的修养和能力 1．应用文作者的基本修养 （1）人格修养 （2）生活修养 （3）学识修养 （4）语言修养 （5）政策理论修养 （6）业务知识修养 2．作者的写作能力 （1）调查能力    第 1 页 教 学 内 容 与 方 法 步 骤 附 记  （2）信息处理能力 （3）辞章建构能力 （4）把握读者心理的能力 八、应用文的读者 （一）应用文读者的类型 1.法定读者 2.普通读者 3.专业读者 （二）应用文读者的阅读特点 1.阅读的功用性 2.阅读的近距离性 3.阅读的撮要性 4.阅读的实践性 （三）应用文读者的阅读过程 “知”指感知，即阅读要从感知语言文字出发，先完成识字、解词、析句的“语感”任务。这是阅读的第一步，是阅读的起点。 “意”是会意、理解，即读出文章（作品）全部的客观性含义。这是阅读的重点。 “行”有两个意思，一是致用，二是笃行，即充分实现文章（作品）的功能和价值。 （四）阅读者的阅读心理 1.求真务实 2.以“有用”为本 3.讲职权，求尊重 4.喜简尚新 （五）读者因素对应用写作的促进与规范作用 首先，读物是阅读过程中的客体，读者通过读物去认识客观世界，因而，读者能从读物中吸收什么，首先决定于读物能向读者传输什么信息。 其次，大多数应用文都具有一个相对固定的结构模式，这种结构模式有的是约定俗成的，有的是规定使成的。随着应用写作的工具电脑化，应用文文本将更趋于模式化。 最后，由于应用文的阅读具有功用性、撮要性等特点，也要求写作者尽量利用语言本身的表意特征，使用规范的书面语，缩短语言和所要表达的内容的距离，有意强化语言的表意功能，使语言符号与指称对象相吻合。    第 2 页 黄 河 水 利职业技术学院 课时授课计划 系别：管理系 第4次课 授 课 日 期 年 月 日 节 年 月 日 节 年 月 日 节  授 课 班 级     讲授内容 应用文的主题  教学目的 与要求 1.了解应用文主题的含义和表现主题的方式 2.理解、掌握主体的特点、要求、确立主体的原则和途径  教 学 重点、难点 应用文主题的要求和确立主体的原则   布 置 作 业  思考题：如何理解应用文作者的越位思维？  教 学 内 容 与 方 法 步 骤 附 记  一、应用文主题的含义 主题，即文中告诉受文者的观点、主张，是作者通过文章的内容所表达出来的基本观点和写作意图的体现，是一篇文章的核心、总纲，是“统帅”和“灵魂”。 二、应用文主题的特点 1.客观性 2.单一性 3.明晰性（直白性） 4.时代性 5.主题先行 三、应用文主题的要求 1.正确：是基本要求。 2.集中：“立主脑”、“减头绪”，单纯专一，不枝不蔓。“一文一事”，“一文一旨”。 3.鲜明：“开宗明义”、“卒章显志”、“篇名点题”。 4.深刻：发前人所未发，言前人所未言。反映本质和规律。 四、确立主题的原则 原则 1.依照法律法规确立主题 2.依据客观实际确立主题 从三方面把关： 一是引证的事实、情况、情节、数字、引语、资料要准确无误； 二是要对客观事实做全面的整体的分析，防止以点带面、以偏概全； 三是对事实的叙述、说明、议论一定要合乎事物本身的逻辑，表达上更要恰如其分。 3.确立的主题要有可行性    第 1 页 教 学 内 容 与 方 法 步 骤 附 记  五、确立主题的途径 （二）确立主题的途径 1.观察、体验和思考。 2.调查采访，分析提炼。 四、表现主题的方式 1.揭示式。 2.寓含式。 儒家把人生不朽的事业分为三类：立德、立功、立言。“立德”：进行儒家的道德修养；“立功”：从事具体的社会活动，建立功业；“立言”：著书立说。曹丕：“文章乃经国之大业，不朽之盛事”。著书立说，从事创作，本身就是一种“立功”。   第 2 页 黄 河 水 利职业技术学院 课时授课计划 系别：管理系 第5次课 授 课 日 期 年 月 日 节 年 月 日 节 年 月 日 节  授 课 班 级     讲授内容 应用文的材料  教学目的 与要求 1.了解应用文材料的使用 2.理解、掌握应用文材料的获取、整理、选择  教 学 重点、难点 应用文材料的获取、整理、选择   布 置 作 业   教 学 内 容 与 方 法 步 骤 附 记  材料的获取 （一）获取材料的重要性 所谓材料，就是作者为了撰写目的而搜集或积累的能够表现文章主题的事实或论据。应用文的材料是体现文章主旨的理论、事实和数据，是应用文写作的物质基础，是形成主题的基础和根据，是表现观点的支柱，是文章的“血肉”。 （二）获取材料的范围 事实材料：指实际发生的事实、情况部分，它是在对现实情况作深入地调查研究后收集并用于应用文之中的材料。 理论材料：又叫政策材料，指党和国家领导人的讲话与指示，党和国家的方针、政策、法令、法规和有关的文件，本单位制订与颁发的规章制度及文件等。 （三）获取材料的途径和方法 1.感受和观察 感受，就是人们通过各种感官对于客观外界事物的感触、认识和接受，它是人们认识客观事物的初阶，是人们对客观事物进行思考、分析，进入高级认识阶段（思维）的前提和基础。 观察，是一种主要运用视觉和听觉对客观事物所进行的审视和思考，它是一种有意识的行为，是一种目的性很强的有意注意。观察事物的方法一般有以下几种： （1）多角度观察 （2）比较观察 （3）动态跟踪观察    第 1 页 教 学 内 容 与 方 法 步 骤 附 记  2.调查和采访 调查，是指为了摸清情况，总结经验或发现、解决问题而进行的有目的的并按一定的方法和步骤对某一事物进行了解的行为方式。 采访就是寻访有关的人物，搜集要写的社会生活事件。 3.检索和阅读 一是利用图书馆、资料室、档案室等查阅有关资料； 二是阅读各种文件，博览群书，从书籍报刊和各种机关实用文书中获取写作资料。 二、材料的整理与选择 材料积累到一定数量，就要建立自己的资料库、数据库进行整理，分门别类，做好标记，使之系统化、条理化。这是写作的必要准备。 选择材料，要紧扣主题选择具有真实性、典型性、新颖性的材料。要注意以下几点： 一是材料要绝对真实，是既成的事实和论断。 二是材料要与主题对应。 三是材料要充分、具体、典型。 三、材料的使用 使用材料要处理好以下几方面问题： （一）正确处理材料和观点的关系。 （二）确定论述的先后顺序，使材料条理化。 （三）妥善安排剪裁材料，使其疏密详略得当。 （四）对材料进行加工润色，显示不同的情调和色彩。    第 2 页 黄 河 水 利职业技术学院 课时授课计划 系别：管理系 第6次课 授 课 日 期 年 月 日 节 年 月 日 节 年 月 日 节  授 课 班 级     讲授内容 应用文的结构和文本模式  教学目的 与要求 1.了解应用文结构的含义、和结构原则 2.理解、掌握应用文结构的具体形式、和文本结构模式  教 学 重点、难点 1.应用文结构的具体形式 2.应用文的文本结构模式   布 置 作 业   教 学 内 容 与 方 法 步 骤 附 记  一、结构的涵义 结构，是指文章各个组成部分的大配合排列。应用文的结构，指对应用文的内容进行的组织安排。 二、应用文的结构原则 （一）正确反映客观事物的发展规律和内在联系 （二）服从表现主旨的需要 （三）适应不同种类的实用文书的特点 （四）符合人们的一般思维规律 三、应用文结构的具体形式 层次和段落 1.层次：就是应用文中思想观点或情节的次序和地位。 2.段落，又称自然段。它是文章的思想内容出现转折、停顿、强调、间歇等情况时所造成的文字的停顿，具有换行空两格的明显标志。 (二)开头和结尾 1.开头 第一要适应主旨要求，自然而然地引发全文； 第二自然和谐、凝炼明快； 第三力争新颖。 应用文常见的开头方式有以下四种： （1）开头揭示主旨。 （2）开头揭示全文内容。 （3）开头说明发文的背景、起因和动机。 （4）开头交代依据。    第 1 页 教 学 内 容 与 方 法 步 骤 附 记  2.结尾 常用的结尾有以下五种: （1）总结全文式。 （2）呼应开头式。 （3）号召希望式。 （4）表示决心式。 （5）提出要求式。 (三)过渡和照应 过渡是指上下文之间的衔接转换； 照应，是指前后内容的关照呼应。 应用文常用的过渡方法有三种: 1.过渡词语。 2.过渡句。 3.过渡段。 应用文常用的照应方法有以下二种: 1.开头与标题相照应。 2.开头与结尾相照应。 四、应用文的结构形式和文本模式 （一）应用文的结构形式 1.纵向结构 2.横向结构 3.纵横交错式 （二）应用文的文本模式 1.“凭”—“事”—“断”式。该式是使用频率最高、最为通用的模式。法定行政公文、事务文书中的计划、总结等文体一般都用这种文本模式。 2.“断”—“事”—“析”式。是诉状文书使用的一种文本结构模式。 3.“事”—“析”—“断”式。是调查报告等文体的文本模式，是叙述和论证相结合的模式。    第 2 页 黄 河 水 利职业技术学院 课时授课计划 系别：管理系 第7次课 授 课 日 期 年 月 日 节 年 月 日 节 年 月 日 节  授 课 班 级     讲授内容 应用文的语体特征和语言要求  教学目的 与要求 1.应用文语体的含义、表达方式 2.理解、掌握应用文的语体特征和语言要求  教 学 重点、难点 应用文的语体特征和语言要求   布 置 作 业   教 学 内 容 与 方 法 步 骤 附 记  一、语体的含义和分类 所谓语体，就是在一定的语言环境中形成的，具有特定的表达风格、色彩和语感的语言体系。 根据语言传播方式的差异，语体分为口头语体和书面语体两个大类。 口头语体可分为谈话语体和演说语体：用于日常交谈，为谈话语体；用于宣讲、演说的口语体系，为演说语体。 书面语体的分类见下表： 语体名称 对应文体 目 的 语 言 特 征  文学语体 文学创作 感人以形，动人以情 以形象性为本，追求形象生动性和语言的艺术化。  政论语体 政论文 晓人以理，导人以行 以逻辑性为本，要求逻辑的严谨与议论的气势。  科技语体 科技论说文 给人以知，教人以用 以科学性为本，使用精确严密的专业性语言。  事务语体 应用文 应付生活，用于实务 以实用性为本，少文饰，求明晰，重程式。  新闻语体 消息通讯 传播交流，宣传服务 以真实性为本，强调以诚实的语言反映确凿的事实。  二、应用文的语体特征 1.直接性 2.专业性 3.模式性    第 1 页 教 学 内 容 与 方 法 步 骤 附 记  三、应用文的语言要求 应用文语言总的要求是：少文饰；求明晰；重程式。具体讲就是： （一）庄重：庄严、郑重。 1.使用书面语言，不用或少用口语、俗语。 2.使用标准语言。 3.忌滥用文学语言。 4.语言实在，言之有物。 （二）平实：平易、朴实 一是写作态度要诚实。 二是“少做作，勿卖弄”。 （三）明确：明白、确切 1.用语要慎审周密，分寸恰当。 2.用限制性的词语表示出事物的差别。 3.运用数字明确表述事物。 4.注意前后照应，避免互相矛盾。 5.不生造词语，不写错别字，注意正确使用标点符号。 （四）简约：就是表述简洁，词语精当 1.从特定目的、特定对象出发，根据工作需要，写最重要的。 2．运用各种简省的表述方法。 3．认真修改。 （1）内容上“三看三改” （2）文字上“三看三改” （3）体式上“三查三改” （五）得体：语言要适合交际题旨和语境 1.要适合发文者的身份，注意发文机关的隶属关系。 2.要适合题旨，也就是语言的色彩要体现出文章的题旨。 3.要适合对象。 4.要适合语境。 四、应用文的表达方式 叙述 议论 说明    第 2 页 黄 河 水 利职业技术学院 课时授课计划 系别：管理系 第8次课 授 课 日 期 年 月 日 节 年 月 日 节 年 月 日 节  授 课 班 级     讲授内容 应用文的写作过程  教学目的 与要求 1.了解应用文的写作过程 2.理解、掌握各个阶段的具体要求  教 学 重点、难点 各个阶段的具体要求   布 置 作 业   教 学 内 容 与 方 法 步 骤 附 记  一、准备阶段 平时的准备：主要是指作者的基本素质，即思想政治素质和文化业务素质； 为写作某一篇文章而做的具体准备，主要包括明确写作目的和搜集材料两个方面。 二、构思阶段 广义地说，文章写作过程中的所有思维活动都可称为构思。这里所讲的构思，是指在广泛采集材料、并对材料进行了潜心研究议会所进入的凝神细想、命题炼意、谋篇布局以及定题选技的阶段，主要包括确定主旨、选择材料、安排结构、拟写提纲等几个步骤。下面主要介绍提纲的拟写。 编写提纲可以按照下面六个步骤进行： 1.拟标题； 2.以判断句式写出文稿的基本观点； 3.考虑全文从几个方面，按什么顺序来阐述基本观点，确定大的层次，定下全文的构成框架； 4.考虑大层次内的段落，写出主旨； 5.依次考虑各自然段的安排，把准备的材料按照构思的顺序标上序码； 6.全面检查提纲，作必要的增、删、调、补。 三、草拟阶段 （一）辨别文种 首先要分析写作的意图，尤其是遵命写作，更需要弄清领导的发文旨意。 其次，要根据文种的特性来辨别。 最后，以行文方向选择文种。    第 1 页 教 学 内 容 与 方 法 步 骤 附 记  （二）按照主旨组织文章 （三）选择文本模式 （四）最好一气呵成 四、修改审定阶段 修改时应把握以下几点： （一）查文种选择是否正确 （二）查主旨是否正确、单纯、统一 （三）查材料是否真实、必要 （四）查结构模式是否规范 （五）查语言是否得体、精确 （六）查标点符号是否恰当 五、应用文的写作要求和学习方法 “笔下有人命关天，笔下有财产万千，笔下有是非曲直，笔下有毁誉忠奸。” （一）要求 1. 实事求是，准确无误 2. 符合政策，观点鲜明 3. 熟悉业务，表述精当 4. 格式规范，文辞简约 5. 注重时效，养成“一气呵成”、“出手一遍稿”的好习惯 （二）学习方法 1.打牢基础 2.深入实际 3.提高思维能力 4.加强语言修养 5.多写多练    第 2 页 黄 河 水 利职业技术学院 课时授课计划 系别：管理系 第9次课 授 课 日 期 年 月 日 节 年 月 日 节 年 月 日 节  授 课 班 级     讲授内容 公文概说（一）  教学目的 与要求 1.了解公文的含义及文书、文件和公文的关系 2.理解、掌握公文的特点、功用、分类  教 学 重点、难点 公文的特点、功用   布 置 作 业   教 学 内 容 与 方 法 步 骤 附 记  一、什么是公文 公文，即公务文书，又称文件。是国家机关及其他社会组织在行使职权和实施管理的过程中所形成的具有法定效力与规范格式的文书，是传达政令，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告和交流情况，联系公务、记载工作活动的重要工具。 包含三层含义： 1.公文形成的主体是国家机关及其他社会组织。 2.公文形成的条件是行使职权和实施管理。 3.公文是具有法定效力与规范格式的文书。 4.公文是国家机关及其他社会组织处理政务、办理事务的重要工具。 二、文书、文件和公文三者之间的关系 文件可称公文，有的公文不一定是文件； 公文可称文书，有的文书不一定是公文。 正式公文（文件） 公务文书（公文） 通用公文 日常公文（准公文） 文书 专用公文（国书、起诉书） 可公证文书（契约、遗嘱） 私务文书 非公证文书（书信、自传） 注1：公文为行政机关制发或以行政机关主要领导人名义制发，如命令、行政法规、规章等，个人因私事而形成的文字材料，如书信、日记、履历、生平、申请、传记、遗嘱等，不属于公务文书。   第 1 页 教 学 内 容 与 方 法 步 骤 附 记  三、公文的特点和作用 （一）公文的特点 1.作者的法定性 2.明确的公务性 3.法定的权威性 4.严格的程序性 5.特定的体式性 6.语言的庄重性 （二）公文的作用 1.法规和准绳作用（明法） 2.领导与指导作用（传令） 3.宣传教育作用（宣教） 4.公务联系作用（纽带） 5.凭证记载作用（凭籍） 四、公文的种类 从公文的使用范围分类 可分为通用公文和专用公文两类。 （二）从公文内容的性质分类 1.规定性公文 2.指导性公文 3.知照性公文 4.报请性公文 5.商洽性公文 6.提请性公文 （三）从公文的行文关系分类 1.上行文 2.平行文 3.下行文 （四）从公文内容处理要求分类 一是参阅性公文 二是承办性公文 （五）从公文办理的时间要求分类 1.平件 2.急件 3.特急件 （六）从公文的来源分类 收文、发文两类 （七）从公文的秘密程度分类 1.绝密公文 2.机密公文 3.秘密公文 4.普通公文    第 2 页 黄 河 水 利职业技术学院 课时授课计划 系别：管理系 第10次课 授 课 日 期 年 月 日 节 年 月 日 节 年 月 日 节  授 课 班 级     讲授内容 公文概说（二）：公文格式  教学目的 与要求 1.了解公文的格式含义和要求 2.理解、掌握公文的书面格式  教 学 重点、难点 公文的书面格式   布 置 作 业   教 学 内 容 与 方 法 步 骤 附 记  一、什么是公文的格式 公格式是公文的形式标志，它不仅可以区别于应用文的其它文种，区别于一般文章，便于处理、存盘、管理和使用，而且也表示出公文的法规性，使公文更好地发挥效用。 公文格式一般由公文标题、主要内容、结尾三部分内容组成。 二、公文的格式要求 （一）书面格式 组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。 1.眉首部分包括公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等项。 2.主体部分包括公文标题、主送机关、公文正文、附件、成文时间、印章、附注等项。 3.版记包括主题词、抄送单位、印发机关和印发日期等项。 (二)公文的特定格式 包括：信函格式、命令格式、会议纪要格式。 (三)公文的排版规格与印制装订要求 1.排版规格：正文使用3号仿宋体字，其他字形则随需要进行标识。一般有小标宋体、黑体、楷体等字形。一般每面排22行，每行排28个字。 2.用纸要求：公文用纸采用A4型，幅面尺寸为210mm×297mm。版面尺寸上白边(天头)空37mm，订口(左白边)空28mm。 3.装订要求：公文应左侧装订，不掉页。包本公文的封面与书芯不脱落，后背平整、不空。两页页码之间误差不超过4mm。    第 1 页 教 学 内 容 与 方 法 步 骤 附 记  三、公文书面格式 （一）眉首区 1.保密等级：“秘密”、“机密”、“绝密”三个等级。 2.紧急程度： “特急”、“急件” 3.份号：将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。 4.发文机关标识：由发公文的机关名称加“文件”二字组成 5.发文字号：由机关代字和年份、序号组成。 6.签发人：发文机关签发、签批公文的领导人的姓名。 （二）主体区 7.公文标题：标识在红色反线下空二行字的位置居中对称标识。 8.主送机关：也就是受文办理机关，要使用机关的全称或规范化简称。 9.正文：在主送机关下一行用3号仿宋体字，每自然段开头空2字，回行顶格。 10.印章：是公文生效的标识。公文除会议纪要、电报、翻印文件外，均应加盖印章。 11.成文时间：指公文的生效日期，一般标识在图文右侧空4字的位置。 12.附件：是正文的附属部分，是补充公文正文内容的材料（包括图表）。 13.附注：是对公文的发放范围、使用时需注意的事项等情况的说明。 （三）版记区 14.主题词：是反映公文主要内容的规范化名词或名词性词组主题词按类别词、类属词、文种的顺序排列，除类别词外，最多不超过5个。 15.抄送机关：指除主送机关之外需要了解文件内容的单位。 16.印发说明：包括承印单位名称和印发时间两项。 17.印发份数：在印发时间之下，右空3字用3号仿宋体字和阿拉伯数码标识 国家机关公文格式见图1、图2所示。    第 2 页 黄 河 水 利职业技术学院 课时授课计划 系别：管理系 第11次课 授 课 日 期 年 月 日 节 年 月 日 节 年 月 日 节  授 课 班 级     讲授内容 公文的行文规则  教学目的 与要求 1.了解公文的行文、行文关系的含义 2.理解、掌握公文的行文关系和行文规则  教 学 重点、难点 公文的行文关系和行文规则   布 置 作 业   教 学 内 容 与 方 法 步 骤 附 记  一、行文与行文规则 （一）行文 指各级机关在其公文处理过程中以本机关名义撰制公文向受文机关运行的环节。 （二）行文规则 以行文关系为核心的行文制度、行文方式的总和，是维护现行领导体制、保证机关正常工作秩序，促使公文迅速、准确传递和尽快发挥效力而必须遵循的准则。行文规则包含行文关系、行文制度、行文方式等内容。 二、行文关系 行文关系是指在行文时要正确反映处理发文单位与受文单位之间的关系。目前这种关系主要有三种： （一）隶属关系（领导与被领导关系） （二）指导与被指导关系 （三）不相从属的平行关系 三、行文方式 按机关隶属关系和公文的发送、效力范围不同，公文的行文一般有三种方向、六种方式： 一是上行方向。包括两种方式：第一，逐级行文，即下级机关直接向上一级机关行文；第二，越级行文，即下级机关在特殊和必要的情况下，越过自己的直接上级领导机关向更高的上级机关直至中央行文。    第 1 页 教 学 内 容 与 方 法 步 骤 附 记  二是下行方向。包括三种行文方式： 其一，逐级行文，即上级机关只行文给自己所属的下以及机关； 其二，多级行文，即上级机关向下行文时，同时发所属下几级机关，免得逐级转发费时以减少发文层次，提高运转效率； 其三，直贯到底行文，即党政领导机关必要时采取直接传达到人民群众的行文方式，有时还采取登报、广播、电视等形式直接公布于社会。 三是平行方向，即在同一组织系统中同级机关之间运行公文或在非同一组织系统中不相隶属机关之间运行公文。 四、行文原则 （一）确有必要。 （二）注重效用。 （三）部门之间对有关问题未经协商一致，不得各自向下行文。 （四）向下级机关或者本系统的重要行文应当同时抄送直接上级机关。 （五）关于请示公文的报送制度和行文规范问题 1.一般不得越级请示。 2.必须请示的重大事项的公文，涉及其他机关职权范围的，主办机关应与有关机关会商一致。 3.请示应一文一事。 4.请示一般只写一个主送机关。 5.请示不得同时抄送下级机关。 6.“请示事项”不得夹带在“报告”中。 （六）贯彻党政分工的原则。 （七）正确选择适合联合行文的机关。    第 2 页 黄 河 水 利职业技术学院 课时授课计划 系别：管理系 第12次课 授 课 日 期 年 月 日 节 年 月 日 节 年 月 日 节  授 课 班 级     讲授内容 公文处理  教学目的 与要求 1.了解公文处理的程序 2.理解、掌握公文处理中收文、发文处理的具体要求  教 学 重点、难点 公文处理中收文、发文处理的具体要求   布 置 作 业   教 学 内 容 与 方 法 步 骤 附 记  一、收文处理 （一）收文 1.签收 2.登记 3.分发 （二）收文的办理 1.拟办 2.批办 3.承办 4.催办 5.注办 二、发文处理 （一）发文文稿的生成 主要环节包括拟稿、会商、核稿和签发。 1.拟稿 2.会商 3.核稿 4.签发    第 1 页 教 学 内 容 与 方 法 步 骤 附 记  （二）发文制作 1.注发 2.缮印 3.校对 4.用印与签署 （三）发文的传递、公布与督促 1.分装 2.发出(传递)： 3.公布 4.查办    第 2 页 黄 河 水 利职业技术学院 课时授课计划 系别：管理系 第13次课 授 课 日 期 年 月 日 节 年 月 日 节 年 月 日 节  授 课 班 级     讲授内容 公文写作的基本过程  教学目的 与要求 1.了解公文的基本写作过程 2.理解、掌握公文写作各个过程的具体要求  教 学 重点、难点 公文写作各个过程的具体要求   布 置 作 业   教 学 内 容 与 方 法 步 骤 附 记  一、公文写作前的准备 （一）明确公文的发文意图 1.明确制发公文的目的 2.明确公文的主旨 （二）明确公文写作的主要内容 （三）明确公文的阅读对象(主送机关) （四）明确公文文种和发文机关的名义 （五）收集公文写作材料 二、拟写公文写作提纲 1.公文的标题 2.公文的组成部分 3.安排正文各层次的主要内容和合理安排正文的表述顺序 4.安排层次、段落间的衔接与转换 5.安排好公文的开头与结尾 三、拟写公文初稿 拟写公文初稿是公文写作中的一个重要环节，是公文撰稿者把公文写作准备阶段经过意化的社会政治、经济以及公务活动实践，借助语言文字把它外化表现出来。    第 1 页 教 学 内 容 与 方 法 步 骤 附 记  写作时要选择切合公文主旨的材料，公文的主旨要显露，公文的结构要完整，运用的语言应庄重、准确、朴实、精练、严谨、规范。拟写公文初稿是公文撰稿者的公务实践，是公文写作的本源，也是公文撰稿者的思想、理论水平和写作技巧的综合表现。 四、修改、征求意见和审核 修改的范围主要包括: 深化主旨，审查内容，调整结构，语序、句群，修正语句和标点符号，增删格式项目。公文修改主要从七个方面着手: 一看标题 二看主旨 三看材料 四看结构 五看语言 六看标点 七看公文的数据项目    第 2 页 黄 河 水 利职业技术学院 课时授课计划 系别：管理系 第14次课 授 课 日 期 年 月 日 节 年 月 日 节 年 月 日 节  授 课 班 级     讲授内容 公文快写的诀窍  教学目的 与要求 1.了解公文快写的具体要求 2.掌握公文快写的诀窍  教 学 重点、难点 公文快写的诀窍   布 置 作 业   教 学 内 容 与 方 法 步 骤 附 记  一、理清思路，定准主旨 机关公文写作应听命于领导安排，把握领导的意图，遇到应急写作任务时，更应当把握领导意图。因此，在短时间内吃透领导意图，理清写作思路，定准主旨，搭好写作框架，便成为第一道难关，这—关要把握好“三准”。 第—，领导意图要吃准 第二，文稿主旨要定准 第三，需求心理要摸准 二、调动积累，参考借鉴 一是借鉴平时积累，迅速凝炼主旨 二是参考平时积累，选取所需材料 三是比照以往积累，衬托说明主题 三、巧用“套路”科学组合 套用“模式”写作有以下五法： （一）选用法 （二)套用法 （三）搬用法 （四）泛用法 （五）调用法    第 1 页 黄 河 水 利职业技术学院 课时授课计划 系别：管理系 第15次课 授 课 日 期 年 月 日 节 年 月 日 节 年 月 日 节  授 课 班 级     讲授内容 命令（令）  教学目的 与要求 1.了解命令的文种常识 2.理解、掌握命令的格式和写作提要  教 学 重点、难点 命令的格式和写作提要   布 置 作 业   教 学 内 容 与 方 法 步 骤 附 记  一、文种常识 （一）概念 “适用于依照有关法律发布行政法规和规章；宣布施行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员。” （二）特点 1.权威性 2.严肃性 3.强制性 4.载体性 5.专用性 （三）种类 1.公布令 2.行政令 3.任免令 4.嘉奖令 5.惩戒令 二、格式扫描 命令(令)一般由标题、编号、正文、署名与署时等五个部分构成。 1.标题。命令(令)的标题有三种形式。    第 1 页 教 学 内 容 与 方 法 步 骤 附 记  第一种是制发机关、事由、文种三要素齐全式，主要造用于行政指挥令。 第二种标题由制发机关或机关领导人却文种构成，适用于发布令和任免令。 第三种是直接以某一种令文种作标题，用于嘉奖令、通缉令、特赦令等。 2.正文。 第一种为一段式写法，适用于发布令、住免令等。全文由一段文字，基本内容为时间、经过什么会议或机关批准，发布什么法规或任免什么领导人，行文简短而庄重。 第二种为三段式写成，适用于行政指挥令、嘉奖令等，全文共分三部分，写明发令缘由、发令事项、执行要求或希望等。 三、写作提要 1.命令(令)是一种庄重严肃的公文，使用必须审慎，既不能滥用职权，随意发号施令，也不可朝令夕改，使下级无所适从。 2.根据我国《宪法》及其他有关法律规定，全国人大常委会及其委员长、国家主席,国务院和总理、各部部长、各委员会主任、县以上(含县)人民政府可以发布命令，其他机关和个人均不得发布命令。 3.命令(令)的正文部分应写得庄重质朴、简短严谨,主要是传达领导机关的决策，不须作具体的分析或说明。命令(令)的语气要坚决有力，文字要精当明确，不可使用模棱两可的语言或商量的口吻。    第 2 页 黄 河 水 利职业技术学院 课时授课计划 系别：管理系 第16次课 授 课 日 期 年 月 日 节 年 月 日 节 年 月 日 节  授 课 班 级     讲授内容 决 定  教学目的 与要求 1.了解决定的文种常识 2.理解、掌握决定的格式和写法  教 学 重点、难点 决定的格式和写法   布 置 作 业   教 学 内 容 与 方 法 步 骤 附 记  一、文种常识 （一）概念 用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤消下级机关不适当的决定事项的公文。是一种具有决策、指挥性质的公文。既可以是经会议讨论通过的，也可由领导机关根据职权或有关规定作出。 （二）特点 1.权威性 2.法规性 3.指挥性 4.稳定性 （三）种类 1.决定性决定 2.奖惩性决定 3.变更性决定 二、格式扫描 一般由标题、正文、通过日期、署名与日期四个部分组成。 1.标题：《中共中央国务院关于卫生改革与发展的决定》 2.通过时间：标题正下方，圆括号括入。标明决定是在什么时间或什么会议通过，有时还要说明何时公布、生效。    第 1 页 教 学 内 容 与 方 法 步 骤 附 记  3.正文： 开头：写明制发的根据，即制定的理由、目的与意义。 主体：写对重要问题或重大行动所作出的决定的具体内容。 号召：末尾一般要表示号召和希望，但不是每篇都必须写这些内容。 三、写作提要 决定的写法通常有三种： 1.单一结构法 2.条例法 3.板块结构法 四、写作须知 1.决定因由应明确而充分 2.决定事项应明确而具体 五、相关链接 一般地，授予荣誉称号的可用“命令”；在有关法规、规章及条例、条令中有明确规定的奖惩事项，可用“决定”；一般的表扬先进、批评错误，用“通报”。    第 2 页 黄 河 水 利职业技术学院 课时授课计划 系别：管理系 第17次课 授 课 日 期 年 月 日 节 年 月 日 节 年 月 日 节  授 课 班 级     讲授内容 公 告  教学目的 与要求 1.了解公告的文种常识 2.理解、掌握公告的写法和要求  教 学 重点、难点 公告的写法和要求   布 置 作 业   教 学 内 容 与 方 法 步 骤 附 记  一、文种常识 （一）涵义 公告“适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项时用公告。”属公布性公文，面向国内外社会公开发布。 公告是知照性的下行文，主要用于国家机关向人民群众公布政策法令，说明采取重大行动的目的，宣布禁止妨害国家和公共利益的行为的有关规定，以及其他需要人民群众了解的事项。 （二）种类 1.重要事项公告 2.法定事项公告 二、写法指要 1.标题 公告的标题应是发文机关、事由和文种类别齐全，且三部分通常不能有所省略。如果发文机关为授权机关，还要在标题中写明“授权”字样，这时标题中三部分的顺序可以稍作变动。 2.正文 公告的正文通常不很长，多由告知内容和结束语构成。告知内容如属纯知照性的，只需写明事实即可；如属对被告知一方有所要求的公告，要在正文中写明有关要求。    第 1 页 教 学 内 容 与 方 法 步 骤 附 记  正文结束时，有时要用“现予公告”、“特此公告”等结束语。 3.签署发文机关和日期。 公告是告知重大事项时使用的公文，正文不能写得冗长，不必要的叙述、议论和说明必须去掉。文字应朴实庄重、鲜明准确。发文机关名称一般要用全称，属几个机关共同发文的，可用习惯的简称。政府机关的公告有时可将签署中的发文机关省略、日期移至标题之下标示。    第 2 页 黄 河 水 利职业技术学院 课时授课计划 系别：管理系 第18次课 授 课 日 期 年 月 日 节 年 月 日 节 年 月 日 节  授 课 班 级     讲授内容 通 告  教学目的 与要求 1.了解通告的文种常识，通告和公告的区别 2.理解、掌握通告的格式、写法  教 学 重点、难点 通告的格式、写法   布 置 作 业   教 学 内 容 与 方 法 步 骤 附 记  一、文种常识 （一）涵义 适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。属公布性、知照性公文，面向社会各有关方面公开发布。是各级机关、团体常用的具有一定约束力和执知照性的下行文。使用比较宽泛，高级机关可以使用，一般行政机关、人民团体、企事业单位也可使用。 （二）特点 1.法规性 2.专业性 3.普遍性 （三）种类： 1.法规性通告 2.知照性通告 二、格式扫描 1.标题 格式为：×××关于××××的通告。 2.落款 标题有发布单位的，后面则无落款；标题没有发布单位的，落款要注明发布单位。发布通告的时间，写在标题之后、内容之前；或落款的后面均可。    第 1 页 教 学 内 容 与 方 法 步 骤 附 记  3.正文 正文由原由、事项、结尾三部分构成。 三、写作须知 一是通告的撰稿者，要有政策观念，以政策衡量通告的事项，确保其不与现行政策抵牾，不搞不符合法律程序的“土政策”。 二是因为通告可以用来处理带有一定专业性的公务，所以写有关专业性的内容时，难免会使用一些术语，但要注意尽量选择大多数人熟悉的行业用语。同时，也要求撰稿者有一定的专业知识。 三是通告的内容一定要突出，才能给人以深刻的印象。 四是通告一般可以张贴、见报，也可以文件形式下达。 四、相关链接 （一）通告与公告的区别 1.内容与作用不同 2.发文单位不同 3.受文对象不同 4.发文方式不同    第 2 页 黄 河 水 利职业技术学院 课时授课计划 系别：管理系 第19次课 授 课 日 期 年 月 日 节 年 月 日 节 年 月 日 节  授 课 班 级     讲授内容 通 知  教学目的 与要求 1.了解通知的文种常识和写作要求 2.理解、掌握通知的格式和写法  教 学 重点、难点 通知的格式和写法   布 置 作 业   教 学 内 容 与 方 法 步 骤 附 记  一、文种常识 （一）概念 通知是发布法规和规章，批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员时使用的文种。 （二）文种特征 1.发布性 2.批示性 3.中转性 4.广泛性 5.告之性 （三）使用范围及种类 第一，指示性通知 第二，发布性通知 第三，批转性通知 第四，转发性通知 第五，告知类通知。 第六，任免通知 第七，一般性通知    第 1 页 教 学 内 容 与 方 法 步 骤 附 记  二、格式扫描 通知一般由四个部分构成：标题、主送机关、正文、落款。 标题中的事由如果十分重要或非常紧急，可在文种前加上“重要”、“紧急”等词语；如果是两个及以上机关联合行文，加“联合”；是对不久前发的文件内容进行补充，加“补充”。 正文一般由缘由和目的、通知事项、执行要求三部分构成。通知的缘由和目的是通知正文的导语，要交代清楚为什么制发该通知，一般写得简洁明了。过渡语往往用“现通知如下”、“现将有关事项通知如下”、“现就有关问题通知如下”、“特作如下紧急通知”等。 三、写作提要 (一)要讲求实效，切忌滥发通知 。。 (二)要把握内涵，切忌越俎代庖 。。 (三)要明确无疑，切忌阻滞含混    第 2 页 黄 河 水 利职业技术学院 课时授课计划 系别：管理系 第20次课 授 课 日 期 年 月 日 节 年 月 日 节 年 月 日 节  授 课 班 级     讲授内容 通 报  教学目的 与要求 1.了解通报的文种常识 2.理解、掌握通报的格式和写法  教 学 重点、难点 通报的格式和写法   布 置 作 业   教 学 内 容 与 方 法 步 骤 附 记  一、文种常识 （一）通报的概念 通报是对典型的先进事迹、人物进行表彰，对严重的错误予以批评教育，对重要的经审核情况予以传递沟通的一种常用公文。 （二）通报的特点 1.严肃性 2.典型性 3.时效性 4.用事实说话 （三）通报的种类 1.表彰性通报 2.批评性通报 3.事项性通报 二、写法指要 （一）表彰性通报 正文由三部分组成： 1.事项：概括地叙述先进事迹或先进经验。 2.决定：撰写经过研究，对先进群体或个人作出的表彰决定。 3.号召：发出向先进人物或先进经验学习的号召。    第 1 页 教 学 内 容 与 方 法 步 骤 附 记  （二）批评性通报 其正文一般由缘由、事项、分析、要求四部分构成。 1.缘由：写通报事由和发文机关的态度。 2.概要写出所批评对象的错误事实。 3.分析：阐述分析所批评事项的性质、归纳出教训所在。 （三）事项性通报 事项性通报首先写明所通报的情况，对主要情节进行客观叙述，注意把人物、时间、地点、事件、结果写清楚。其次写事项的现况，即事情发生后的临时处理情况。最后要写明发文机关的意见和要求，可以在对客观事实分析的基础上提出。 三、写作须知 （一）事例要典型 （二）情况要真实 （三）详略要得当 （四）分析要准确 （五）通报要及时 四、相关链接 通报与通告、通知的区别： 1.所告之的对象不同 2.制发时间不同 3.目的不同 4.作用不同    第 2 页 黄 河 水 利职业技术学院 课时授课计划 系别：管理系 第21次课 授 课 日 期 年 月 日 节 年 月 日 节 年 月 日 节  授 课 班 级     讲授内容 议 案  教学目的 与要求 1.了解议案的文种常识 2.理解、掌握议案的格式和写法  教 学 重点、难点 议案的格式和写法   布 置 作 业   教 学 内 容 与 方 法 步 骤 附 记  一、文种常识 （一）涵义 议案是列入行政公文中的新文种，是国务院和地方各级人民政府，按照法律程序，向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项的书面文件，是具有法定议案权的机关向国家权力机关提出的议事方案。包括下列几层意思： 1.议案的作者必须是政府机关。议案是政府机关与统计人民代表大会之间联系工作的一种例行公文，政府各部门、党群机关、企事业单位和社会团体均不能使用； 2.议案的内容是就有关重大事项提出审议意见，而有关重大事项的范围必须根据各级人民代表大会或其常务委员会依照法律规定的职权范围来确定； 3.议案的受文机关是同级人民代表大会或其常务委员会； 4.议案的提出、审议，必须依照有关的法律程序进行。 （二）特点 1.制作主体的法定性 2.主送机关的特定性 3.内容的特定性 4.经审议通过的议案具有约束力    第 1 页 教 学 内 容 与 方 法 步 骤 附 记  5.规定的时效性 6.议案建议的可行性 （三）种类 1.法律、地方性法规案 2.重大事项案 3.机构变动案 4.批准条约案 5.人事变动案 （四）议案的作用 1.有助于提高人民代表大会的工作效率 2.制定政策的依据 3.能促进重大问题的解决 二、写法指要 1.标题 一般应写清楚提审机关的名称、内容与文件。 2.主送机关 即负责审议的国家权利机关。 3.正文 一般要写出案由、提案人、理由、建议几个部分。 4.署名和日期 三、写作须知 1. 要认真进行调查研究 2.要做到一事一案 3.事实准确、建议具体 4.议案要言之成理，持之有故 5.议案应当尽可能具有可行性 四、相关链接 议案与提案的区别： 1.适用对象不同 2.提出人员不同 3.提出的时间不同 4.内容不尽相同 5.公文处理的结果不同    第 2 页 黄 河 水 利职业技术学院 课时授课计划 系别：管理系 第22次课 授 课 日 期 年 月 日 节 年 月 日 节 年 月 日 节  授 课 班 级     讲授内容 意 见  教学目的 与要求 1.了解意见的文种常识 2.理解、掌握意见的格式和写法  教 学 重点、难点 意见的格式和写法   布 置 作 业   教 学 内 容 与 方 法 步 骤 附 记  一、文种常识 （一）涵义 意见是对某项事业或工作提出见解和处理办法的指导性的公文。它使用的范围非常广泛，不论哪个领域或哪个部门以及个人要提出或陈述建议与设想，都可以使用。 （二）特点 1.作者广泛 2.约束力强 3.内容广泛具体 4.主动性文件 5.行文方向有交叉 （三）种类 1.政策性意见 2.工作性意见 二、写法指要 1.标题：由制发意见的机关名称、事由、文种三个部分组成。如两个以上机关联合制发的，在标题上应给予标明。    第 1 页 教 学 内 容 与 方 法 步 骤 附 记  2.正文：包括制发意见的依据或原因、内容、要求等几个部分。 （1）制发的依据或原因。意见的开头应依据某一政策或精神，针对某一现象或问题，简要说明制发意见的依据、意义或原因，其目的是使执行者明确制发这份意见的重要意义，从而增强执行意见的自觉性和主动性。 （2）意见内容。这部分是意见的主体，包括指导原则、工作任务、措施步骤及其他有关事项，这部分篇幅的长短依内容而定。 （3）执行要求。这部分是意见内容的延续与补充，多用于交代领导、时限要求、注意事项、希望与要求等。 3.日期及落款 意见的发文日期置于标题之下，一般不写发文机关，不落款，发文机关标在标题第一部分。 三、写作须知 1.必须具有明确的政策依据与法规依据 2.应从实际出发 3.意见的内容应明确具体，即工作目标明确，政策界限清楚，措施与方法具体。 4.意见最重要的是讲究建设性与可行性。    第 2 页 黄 河 水 利职业技术学院 课时授课计划 系别：管理系 第23次课 授 课 日 期 年 月 日 节 年 月 日 节 年 月 日 节  授 课 班 级     讲授内容 报 告  教学目的 与要求 1.了解报告的文种常识 2.理解、掌握报告的格式和写法  教 学 重点、难点 报告的格式和写法   布 置 作 业   教 学 内 容 与 方 法 步 骤 附 记  一、文种常识 （一）涵义 报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议、答复上级机关的询问或要求时使用的一个文种。 （二）种类 1.工作报告 2.情况报告 3.答复报告 4.递送报告 （三）报告的特点 1.陈述性 2.汇报性 3.用事实说话 二、格式扫描 1.标题：由制发机关、事由、文种三部分组成。 2.主送机关：为直属上级机关。 3.正文：正文由导语、事项和尾语组成。导语写报告的目的或缘由。主体即报告的具体内容。答复报告的尾语，多用“特此报告”、“专此报告”。 4.落款：在正文后右下方标注发文机关。    第 1 页 教 学 内 容 与 方 法 步 骤 附 记  三、写法指要 （一）工作报告 正文一般由基本情况、成绩和经验、问题与不足、改进办法等部分构成。常见的写法有两种： 一是当所报告的工作是单一的专项工作时，可先写工作的基本情况，接写取得的成绩或经验体会，再写存在的问题与不足，最后写改进的办法或今后的打算。 二是当所报告的工作事项不止一个时，可依工作的主次顺序，将每一项工作作为一个部分依次叙述。 （二）情况报告 正文一般由情况或问题发生的经过、原因、责任分析、处理意见、应吸取的教训等部分构成。 （三）答复报告 正文由报告的原因、回答询问两部分构成。首先要写明什么时候接到上级机关的提出的什么问题或者询问的事项，然后针对上级提出的问题或询问的事项作出回答。 四、写作须知 （一）要注意结构、层次的合理安排 （二）要善于抓住事物的本质 （三）注重时效，情况真实 （四）语言简洁，篇幅短小 五、相关链接 （一）要注意与请示的区别，正确使用报告。 “报告”对上级没有肯定性的批复要求，而“请示”则相反；“报告”是事中或事后行文，而“请示”是事前行文；上级对下级报送的“报告”，可做批示也可以不做批示，而“请示”则不论所请示的事项上级同意与否，都应及时做出 “批复”。 （二）报告与意见的异同 “报告”侧重于汇报工作、反映情况，多数情况下不涉及今后具体工作意见，也不要求上级做出批示，只有所反映的情况涉及到工作中一些带有普遍性的问题时，往往顺势针对问题提出今后的解决办法，要求上级加以批转。“意见”（上行的）陈述情况的目的在于给意见的提出做铺垫，所提的意见，不是要求上级给以批示，就是请求上级加以批转，不象“报告”在多数情况下对上级没有批示或批转的请求。    第 2 页 黄 河 水 利职业技术学院 课时授课计划 系别：管理系 第24次课 授 课 日 期 年 月 日 节 年 月 日 节 年 月 日 节  授 课 班 级     讲授内容 请 示  教学目的 与要求 1.了解请示的文种常识，请示和报告的区别 2.理解、掌握请示的格式和写法  教 学 重点、难点 1.请示的格式和写法 2. 请示和报告的区别   布 置 作 业   教 学 内 容 与 方 法 步 骤 附 记  一、文种常识 （一）涵义 “请示”是下级机关请求上级机关对某项工作或问题作出指示、答复或者批准时使用的一个上行文种。 （二）特点 1.使用范围广泛 2.主送明确，内容单一 3.请示的内容必须是属于本机关职权范围内无权或确实难以处理的问题与事项，不能超越职权请示不属本机关职权范围的事项，也不应请示自己经过努力能够解决也有条件解决的问题。 （三）种类 1.政策性请示 2.工作性请示 二、写法指要 （一）请示原因 是一份请示的主体，因为请示的目的是希望上级批准、同意、解决有关问题的，为达到这一目的，就必须将所以要求批准、同意、解决的原因陈述清楚，以求得上级的理解和认同。所以必须将主要力量用于构思、写作请示原因。    第 1 页 教 学 内 容 与 方 法 步 骤 附 记  （二）请示事项 这一部分往往字数不多，却是关键。请示事项应当写得具体、明确，如果请示内容较多，也可以分条写。 （三）请求语 请示结尾应当使用请求语，如“以上请示当否，请批复”等。 四、写作须知 (一)要准确理解“请示”的行文对象 (二)要把握“请示”的内在逻辑 (三)“香烧一股，敬佛一尊” 五、相关链接 （一）请示与报告的区别 从请示的性质及使用范围可以看出，请示与报告是有一定区别的，主要表现在： 第一，行文目的不同 第二，行文时间不同 第三，内容含量不同 第四，公文处理不同 第五，主送机关的数目不同 第六，结尾不同 （二）与“意见”(上行的)区别 “请示”与上行的“意见”非常近似，具有一定的交叉性，它们都是要求上级对自己所提的事项或问题，或给以批准，或给予指示，或加以认可，即这两个文种的行文方向与目的在某种程度上有着同一性。但是它们之间又存在着离散性，主要表现在所提的事项与内容不尽相同。 “请示”的内容较多涉及的是“人、财、物、机构、编制、出境出国”以及工作中遇到需上级做出决定的重大问题或应由上级加以审批的事项等具体问题，也即人们通常所说的“硬件”；而上行“意见”的内容则多是对工作中一些重大问题提出见解和处理办法以及所遇到的困难，要求上级给以指示或支持，这就是人们通常所说的“软件”。    第 2 页 黄 河 水 利职业技术学院 课时授课计划 系别：管理系 第25次课 授 课 日 期 年 月 日 节 年 月 日 节 年 月 日 节  授 课 班 级     讲授内容 批 复  教学目的 与要求 1.了解批复的文种常识 2.理解、掌握批复的格式和写法  教 学 重点、难点 批复的格式和写法   布 置 作 业   教 学 内 容 与 方 法 步 骤 附 记  一、文种常识 批复是上级机关答复下级机关请示事项的一种公文。在机关的日常行文中，使用批复的先决条件是下级机关上报“请示”。因此，没有下级机关的请示，则批复无由而发。 二、写法指要 批复写作比较简单，通常数十字就可以了。其正文由三部分构成。 引叙语。批复开头首先应引叙来文，从而使人明白是针对哪份请示而作的批复。 批复内容。引叙语后，可单刀直入将批复内容写出来。 结尾语。批复结尾为了加强语气，常用“批复”、“专此批复”、“特此批复”等语句结尾。 三、批复写作的注意事项 第一，标题应简明扼要 第二，批复应及时 第三，批复的内容应具体、明确，并具有很强的针对性 第四，批复者对请示所提的问题必须明确表态，切记摸棱两可的回答    第 1 页 黄 河 水 利职业技术学院 课时授课计划 系别：管理系 第26次课 授 课 日 期 年 月 日 节 年 月 日 节 年 月 日 节  授 课 班 级     讲授内容 函  教学目的 与要求 1.了解函的文种常识 2.理解、掌握函的格式和写法  教 学 重点、难点 函的格式和写法   布 置 作 业   教 学 内 容 与 方 法 步 骤 附 记  一、文种常识 （一）涵义 函是不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，向有关主管部门请求批准和答复审批事项等所使用的一种公文。 函在行政公文中是唯一的平行文。“不相隶属机关之间”不论级别高低，都不存在职权上的指挥与服从关系，都是平等的，它们之间的行文只能用函。 （二）特点 1.灵活简便 2.具有往来性 3.具有法定公文的效用 （三）分类 根据往来关系，函可分为来函和复函；根据函的性质，函分为公函和便函；根据内容的不同，函分为告知函、商洽函、询问函、答复函和请求批准函。 二、写法指要 1.告知函。把某一事项、活动函告对方，或请对方知道明了，或请对方参加、或请对方选购（商品）等。近似于通知，但由于没有隶属关系，只宜用函。 2.商洽函。机关、单位之间商洽工作、联系事项用商洽函。这种函的正文多分为缘由、事项、结尾三部分。    第 1 页 教 学 内 容 与 方 法 步 骤 附 记  3.询问函。询问函所问的问题是本机关职责范围内应予以解决但又无据可查或难以解决的问题。被询问的机关可以是与此问题有关的平级机关或不相隶属机关。 4.答复函。也称复函，它具有明确的针对性，即针对询问函而作的答复。 5.请求批准函。这是向有关职能部门请求批准的函。 函可以不设文头、不编文号、不写标题，撰写方式比较简便自由。结尾则视行文关系和内容需要，选用恰当的惯用词语，如“此复”、“专此谨复”或“特此函告”等。 三、写作须知 第一，内容要简洁 第二，语言要得体 四、相关链接 函与请示、书信的区别 1.在行文实践中，要注意请示和函在使用中的不同。“请示”是向“上级机关请求指示、批准；”“函”是向“有关主管部门”请求批准。” 2.函与书信同属于信件类，但两者有着严格的区别，主要表现在： ①无论是公函或便函，都是机关之间处理公务的信件 ②函属于公务信件，使用时比较庄重严肃，有比较严格的格式 ③函在文字表述上更为简洁    第 2 页 黄 河 水 利职业技术学院 课时授课计划 系别：管理系 第27次课 授 课 日 期 年 月 日 节 年 月 日 节 年 月 日 节  授 课 班 级     讲授内容 会议纪要  教学目的 与要求 1.了解会议纪要的文种常识，会议纪要与会议记录的区别 2.理解、掌握会议纪要的格式与写法  教 学 重点、难点 会议纪要的格式与写法   布 置 作 业   教 学 内 容 与 方 法 步 骤 附 记  一、文种常识 （一）涵义 在会议以后，根据会议的宗旨和要求，对会议的基本情况、讨论的事项和主要结论，加以归纳整理，以通报会议精神，指导工作而形成的文件。 （二）特点 1.概括性 2.纪实性 3.系统性 4.约束力 （三）种类 1.根据其性质和内容，可分为决议性的和情况信息性的两种。 2.按会议的内容与方式，可分为工作、专业或专题会议纪要等。 二、格式扫描 1.标题。有四种情况： 一是会议名称+文种 二是会议名称+纪要内容+文种 三是会议的主要内容+文种 四是双式标题，这种标题带新闻性，正题阐述会议的主旨、意义，副题交代会议名称、文种。    第 1 页 教 学 内 容 与 方 法 步 骤 附 记  2.正文。一般包括会议概况、会议内容和会议要求三个部分。 3.落款。一般会议纪要不需要署名。会议纪要可以不加盖公章。 三、写法指要 （一）会议概况 （二）会议内容 （三）会议要求 四、写作须知 （一）如实反映会议的各项内容 （二）突出重点，简明精炼 （三）层次分明，条理清楚 （四）要言简意明 五、相关链接 （一）会议纪要与会议记录的区别 1.性质上，会议纪要是法定行政公文；会议记录是机关、单位内部用于记录会议发言的事务文书。 2.内容上，会议纪要是经过整理加工的会议上达成的一致认识，是会议内容的要点；会议记录是会议发言的原始记录，基本上要做到有言必录。 3.形式上，会议纪要基本上按照行政公文的规范格式；会议记录没有统一的格式，多是各单位自定。 4.发布方式上，会议纪要按公文发文程序发，但没有主送和抄送机关；会议记录仅作为内部资料保存，绝不公开发布。 （二）会议纪要与会议决议的区别 1.会议纪要是根据会议情况写的要点；而决议必须经与会者表决，按照法定程序通过后，才能生效。 2.一份会议纪要可以同时写不同方面的毫无关联的几项决定，而一个决议只能写某一方面或某一问题。 3.会议纪要的内容可轻可重，可大可小，只要是会议议定了的就要写进去；而决议的内容常常是一个单位或部门、一个地区或系统乃至党和国家的重大问题。    第 2 页 黄 河 水 利职业技术学院 课时授课计划 系别：管理系 第28次课 授 课 日 期 年 月 日 节 年 月 日 节 年 月 日 节  授 课 班 级     讲授内容 计 划  教学目的 与要求 1.了解计划的文种常识 2.理解、掌握计划的格式与写法  教 学 重点、难点 计划的格式与写法   布 置 作 业   教 学 内 容 与 方 法 步 骤 附 记  一、文种常识 （一）涵义 计划是国家机关、社会团体和企事业单位在一定时期为实现特定目标而预先作出的安排。顾名思义,就是事先的打算,安排。 （二）作用 计划是建立正常工作秩序、做好工作的前提 是领导指导、检查工作并进行监督的依据 可以使机关单位的各项工作有所遵循，避免盲目性 可以使群众明确下一步工作、学习的目标，增强自觉性和主动性 （三）种类 按内容分，有学习计划、生产计划、工作计划、研究计划、财务计划、教学计划、收购计划、销售计划等； 按使用范围分，有班组计划、单位计划、地区计划、国家计划等; 按时间分，有周计划、月份计划、季度计划、年度计划、五年计划、十年规划等; 按性质和作用分，有指令性计划、指导性计划，综合性计划、专题计划等。 按格式分，有条文式计划、表格式计划、条文与表格相结合的计划、文件式计划。 “计划”是计划性文体的统称。常见的打算、意见、要点、安排、方案、规划、设想等都是计划。 1.条文式计划：把计划的全部内容按时间和性质分成若干部分，每一部分一个小内容，再在每一部分下面分条列项，逐条逐项说明计划的全部内容。    第 1 页 教 学 内 容 与 方 法 步 骤 附 记  2.表格式计划：将计划中所提出的任务或指标，实施步骤，完成时间，损耗数量等等，都可以在事先设计或印制的表格有关栏目里填写清楚。这种形式的计划一般适用于内容比较简单，数据资料比较多的计划，其优点是篇幅短小，简明扼要，重点突出，对比性强。 3.条文表格相结合的计划：用条文形式叙述计划内容的同时，遇到不少数据资料，需要用表格形式加以表现，于是采用条文与表格相结合的办法，来表达计划的全部内容。因此，这种形式的计划既有条文计划的特点，又有表格式计划的内容，它多用于内容比较复杂的计划。 4.文件式计划：因内容重大，牵扯的时限较长，涉及的范围较广，接受计划的下属单位较多，为了能够引起对计划的重视，保证计划的实施，在计划送上发下时，可以套用公文的形式行文，即在计划形式上加上文头，标题和发文字号，再注明主送单位和抄报、抄送单位。 二、写法指要 1.计划的标题：制订计划的单位、完成计划任务的时限和计划的内容。2.计划的前言：说明制订计划的指导思想和简述计划的基本内容 3.计划的主体 （1）任务要求 （2）措施办法 （3）时间 （4）结尾 三、写作须知 1.要吃透“两头”,注意“上策”与“下情”的结合。 2.要注意集中群众的智慧 3．计划要具有预见性 4.既要明确具体,又要留有余地    第 2 页 黄 河 水 利职业技术学院 课时授课计划 系别：管理系 第29次课 授 课 日 期 年 月 日 节 年 月 日 节 年 月 日 节  授 课 班 级     讲授内容 总 结  教学目的 与要求 1.了解总结的文种常识 2.理解、掌握总结的格式与写法  教 学 重点、难点 总结的格式与写法   布 置 作 业   教 学 内 容 与 方 法 步 骤 附 记  一、文种常识 （一）含义 总结是国家机关、社会团体、企事业单位等对过去某个时期、某个阶段、某个方面的实践活动进行回顾和评价，通过分析、研究，从中找出经验教训，引出规律性的认识，以明确今后工作方向的一种实用性文书。 （二）作用 总结可以使本系统、本地区、本单位、本部门某一项工作的实践活动由感性认识上升到理性认识，以便发扬成绩，克服缺点，吸取经验教训，使今后的工作少走弯路，多出成果；它可以为各级领导机关提供基层工作的情况和经验，以便加强科学管理和指导；还可以用于表彰先进，树立典型，交流推广先进经验，指导和推动面上的工作。 （三）种类 1.全面总结。 2.专题总结。 （四）特点 一是内容的自我性。 二是总结的理论性。 二、写法指要 1.标题 （1）由“单位+时限+种类+文种”构成。 （2）由总结主要内容或主要观点概括而成。 （3）由正副标题组成。    第 1 页 教 学 内 容 与 方 法 步 骤 附 记  2.正文 （1）基本情况。即前言。总结的开头要用精炼、简短的文字，概括交待总结的内容。 （2）主体 主体是总结的主要部分，一篇总结是否中心突出、重点明确，是否有水平、高质量，是从主体显现出来的。 第一，成绩和经验 第二，存在的问题和教训 （3）结尾。一般写今后努力方向、今后打算等。这部分要写得精炼、简洁。 3.署名和日期 三、写作须知 1．要熟悉情况，占有材料，认真撰写 2．要坚持实事求是、一分为二的态度 3．要谨防帽子大、事实小 4.要找出规律性的东西。    第 2 页 黄 河 水 利职业技术学院 课时授课计划 系别：管理系 第30次课 授 课 日 期 年 月 日 节 年 月 日 节 年 月 日 节  授 课 班 级     讲授内容 述职报告  教学目的 与要求 1.了解述职报告的含义种类和特点 2.理解并掌握述职报告的结构和写法  教 学 重点、难点 述职报告写作中常见问题，与总结的区别   布 置 作 业   教 学 内 容 与 方 法 步 骤 附 记  文种常识 （一）什么是述职报告 述职报告是担任一定领导职务的干部和专业技术人员，向自己的选举任命机构、上级领导、专家组、本单位的职工群众，汇报个人在一定时期内守职尽责和施政情况、德能素质的自我评述性的文书。 （二）述职报告的种类 1.从时限上，可分为任期述职报告（现任职位以来的总体情况报告）、年度述职报告（报告本年度的履行职务的情况）、临时性述职报告（担任某项临时职务的报告）。 2.从表达形式上，可分为口头述职报告、书面述职报告。一般任职时间较短且在较小的基层单位工作的可以用口头述职。 （三）述职报告的特点 1.制作主体的特定性。 2.公务性兼自我性。 3.内容的规定性。 4.表达的述评性。 二、格式扫瞄    第 1 页 教 学 内 容 与 方 法 步 骤 附 记  1.标题。常用的有两种写法：一是“任职期限＋所任职务＋文种”；二是只写文种名称。 2.署名与日期。在标题的下方写上述职人的姓名，有时还需在姓名前冠以职务名。也可在正文结束之后的下第三行右侧写上：述职人：×××，下行写年月日。 3.称谓。在正文上方顶格书写主送单位和听取报告的人员的称呼 4.正文。 （1）开头。一般包括两方面内容：一是任职简介，二是简要概括评价任职以来的工作情况。 （2）主体。突出两个方面：思想政治素质方面、业务实绩方面 （3）结束语。 三、写法指要 （一）述职报告写作内容的共性 1.自己的岗位职责 2.履行岗位职责的基本情况 3.取得的成绩和实践经验 4.工作指导思想 5.存在的问题和缺点 6.经验、体会、教训及努力方向 表述方式上，属于陈述性文体，以叙述为主，兼以说明和议论。 （二）文本基本结构形式 1.工作项目归类时（条文式） 2.时间发展顺序式（阶段式） 3.内容分类集中式（条块结合式） （三）注意事项 1.既谦逊，又求实。 2.求简洁，忌冗赘。 3.既有实，又有虚。 4.略于人，详于己。要明确自己的方位，要掌握主从关系，不贪功，不掠美。 四句话：突出一个“我”字，围绕一个“职”字，注重一个“实”字，体现一个“述”字。    第 2 页 黄 河 水 利职业技术学院 课时授课计划 系别：管理系 第31次课 授 课 日 期 年 月 日 节 年 月 日 节 年 月 日 节  授 课 班 级     讲授内容 简 报  教学目的 与要求 1.了解简报的文种特征 2.掌握简报的格式和写法  教 学 重点、难点 简报的格式和写法   布 置 作 业   教 学 内 容 与 方 法 步 骤 附 记  一、文种特征 下情上报、商上情下达和互通情况、交流信息。 定期、不定期；会议、情况、工作、专题。 一般叫“简报”，也叫“反映”、“动态”、“情况”、“信息”、“交流”等 二、简报格式 × × 简 报 （第 × 期） ××××办公室编 2004年5月8日 标 题 按语 正文 报：××××××× 送：××××××× 发：××××××× 共印××份      第 1 页 教 学 内 容 与 方 法 步 骤 附 记   三、写法指要 会议简报：大型和重要会议使用。主要用来反映会议进展情况，与会人员讨论提出的重要问题、建议和批评意见，大会决议事项，会议上的重要报告和领导同志讲话的摘要等。 工作简报：主要反映本部门、本系统在一段时期内工作中的动态和一般工作进展情况。一种适用于某一单位、部门日常工作的，如“组织工作情况”、“政法简况”、“××简讯”等；一种适用于反映某一中心工作或重要专门事项的，如“征兵情况简报”、“重点工程简讯”、“教育体制改革动态”等，中心工作结束，重要专门事项办完，简报生命也随之结束，是临时性专门工作。 经验交流简报：专门用来简要介绍一些工作经验使用，如“××工作经验”、“经验介绍”等。 (一)要真实准确 真实是简报的生命所在。事实千真万确，主要情节以至每一个细节，包括具体的时间、地点、人物、数字和引语，都要做到准确无误。绝不能凭自己工作上的经验和主观的良好愿望而进行所谓的“加工”和粉饰。 (二)要短小精悍 短小是简报的力量表现。简明扼要、精悍短小，是机关公文中的“轻骑兵”，起到快速传递信息、交流经验短兵相接的作用，文字比较长，就成了“通报”或“报告”。首先，选材要典型，内容要集中，一份简报一个主题。其次，事情摸得透，揭示本质，抓住关键。最后，开门见山，直截了当，不说空话、套话，不穿靴戴帽，不写意思相重的句子，尽量让事实说话。“简报简报，点点到到，要想写好，简明扼要”。 （三)要快写快发 快是简报的质量体现。具有一定的新闻性，类似新闻报道中的“消息”。简报不求全，但求快，迟到写出，走在工作后面，既使内容再好，很难起到应有的指导作用，成了“马后客”。何况简报又是交流传递信息的一种手段，信息很讲快。 (四)要生动活泼 生动活泼，阅者爱看，获得深刻印象。要做到生动活泼，应尽可能吸收群众语言，必要时可采用写通讯的手法，做一些具体形象的描述，以情动人。 四、相关链接 1.按语：简报编者及有关领导审查文稿后，对文稿的内容性质所作的说明性和评论性。重要的简报，尤其是转发的简报，应在文章前面加一段按语，用以反映编报机关的意向，是编发指导思想的体现。 内容：可以说明转发的原因、目的；可以说明材料的来源；可以强调重要性，指出重点；可以对内容加上必要的说明或评议等等。 作用：主要是把重要的文章与现实的工作联系起来，引导读者加深理解文章内容。 类型：提示性按语，把按语的中心内容提示出来，便于迅速把握文章的 精华； 简报常作为机关单位内部的刊物或者会议期间的一种临时性刊物在内部发行，可起到上传下达的作用。常用于：向上级机关反映和报告情况；机关、企事业单位、社会团体内部向下级推广经验、指导工作；统计机关相互沟通和交流情况。   第 2 页 教 学 内 容 与 方 法 步 骤 附 记  评价性按语，表明编者对事实的看法，引导掌握政策界限； 批示性按语，根据领导的意见，提出简报的内容和借鉴的原则要求。 位置：可在标题之上，也可在其下。先写“按”、“编者按”、“按语”。字号大些，前空四格，以下空两格，以突出其地位。 2. 简报与新闻的区别 我国最早的简报是汉武帝初年的“邸报”，属手抄官报，由一些官员将诏、令、章、奏等公文随时抄下来以反映情况，传播信息。唐代出现印刷“邸报”。 报纸出现后，能公开发表的内容以报纸的形式传播，不宜公开披露的用简报在内部发送。 1955年6月9号，国务院颁发规定，简报正式命名。   第3页 黄 河 水 利职业技术学院 课时授课计划 系别：管理系 第32次课 授 课 日 期 年 月 日 节 年 月 日 节 年 月 日 节  授 课 班 级     讲授内容 调查报告  教学目的 与要求 1.了解调查报告的文种常识 2.掌握调查报告的调查过程、写作方法  教 学 重点、难点 调查报告的调查过程、写作方法   布 置 作 业   教 学 内 容 与 方 法 步 骤 附 记  一、文种常识 （一）涵义 调查报告，就是对事物进行深入实际的了解，掌握第一手资料，然后进行分析研究，将其结果写成的报告。 （二）作用 1.指导作用 2.说明和回答作用 （三）种类 1.经验性调查报告 2.揭露性调查报告 3.论证性调查报告 4.说明性调查报告 二、写作指要 1.标题 （1）单标题 （2）双标题 2.正文 （1）前言 ①说明调查的依据、目的，以及调查的对象、范围、时间、地点、调查的项目和调查方式。 ②介绍调查经过或有关背景；    第 1 页 教 学 内 容 与 方 法 步 骤 附 记  ③交代主要收获或基本经验 ④提出或揭示调查的意义。 （2）主体。主要包括两项内容。 ①列举调查的材料和数据，反映调查的事实。 ②分析、研究材料和数据，得出规律性的认识。 结构： 纵式是按照事物发生、发展的脉络来写，优点是读者便于阅读，对事情的前因后果清楚。 横式是有两种情况，一种是按主要经验或问题安排层次，一种是按各部分之间的逻辑关系安排层次。优点是条理清楚，便于了解作者的观点。 交叉式结构：即把事件的发展过程清楚地介绍出来，又按层次、分方面去议论，增加了报告的深度和广度。 （3）结语。 3.落款。调查报告在全文结束后，一般要在文末右下方写上作者姓名，如果是单位，也可写入标题内。 三、写作须知 1.做好深入、全面、系统的调查工作 2.占有的材料进行分析研究 3.做到观点和材料的有机统一 4.叙述表达应简明扼要。    第 2 页 黄 河 水 利职业技术学院 课时授课计划 系别：管理系 第33次课 授 课 日 期 年 月 日 节 年 月 日 节 年 月 日 节  授 课 班 级     讲授内容 规章制度  教学目的 与要求 1.了解规章制度的文种常识 2.掌握规章制度的结构和写法  教 学 重点、难点 规章制度的结构和写法   布 置 作 业   教 学 内 容 与 方 法 步 骤 附 记  一、文种常识 （一）涵义 规章制度是守则、制度、规程、章程、规定、办法、条例、公约等的总称。规章制度是在一定范围内制定的具有法规性和约束性的文件，要求有关人员按章办事，共同遵守。 （二）特点 1.应用的广泛性 2.制约性 3.可修改性 （三）作用 1.规章制度是客观规律的反映 2.规章制度是方针、政策的具体化 3.是实行科学化的管理，提高效率的有力措施 4.规章制度是协调工作、生产、生活的准则。 （四）种类 1.章程。一般作为政治、经济、文化等团体的组织纲领。 2.条例。一般用于政府的法令。 3.规定、规则、细则、须知。常用于机关企业内部。    第 1 页 教 学 内 容 与 方 法 步 骤 附 记  4.准则、规范、守则。一般用于机关、团体、企事业内部。 5.公约。 二、写法指要 1.标题。标明规章制度的性质。 2.条文。分条列出规章制度的内容，这是规章制度的主体部分。 （1）比较复杂的条文：由总则、分则、附则等部分组成。 （2）比较简单的条文。 有两种写法：一种是把条文一条条地列出即可； 另一种是在条款之前有一段“前言”代替总则。 3.具名和日期。写在全文的右下方。 三、写作须知 1.政策性 2.严肃性 3.明确性    第 2 页 黄 河 水 利职业技术学院 课时授课计划 授 课 日 期 年 月 日 节 年 月 日 节 年 月 日 节  授 课 班 级 文秘04/01/02    课题与主要 内 容 开幕词的写作  教学目的 与要求 1．了解开幕词的概念、特点。 2．掌握开幕词的写法。   教学重、难点 开幕词的写法   布 置 作 业 写一份开幕词  教 学 内 容 与 方 法 步 骤 附 记   一、开幕词的概念 开幕词是会议讲话的一种，是党政机关、社会团体、企事业单位的领导人，在会议开幕时所作的讲话，旨在阐明会议的指导思想、宗旨、重要意义，向与会者提出开好会议的中心任务和要求。 二、开幕词的分类 1．口头 2．书面 三、开幕词的结构、内容和写法 　　开幕词由首部、正文和结束语三部分组成。 首部：包括标题、时间、称谓三项。 2．正文：包括开头，主体和结尾三部分 （1）开头部分：一般开门见山地宣布会议开幕。也可以对会议的规模及与会者的身份等作简要介绍，并对会议的召开及对与会人员表示祝贺。 （2）主体部分：这是开幕词的核心部分。通常包括三项内容。 （3）结尾部分：提出会议任务、要求和希望。 3．结束语：开幕词的结束语要简短、有力，并要有号召性和鼓动性。 四、例文分析 中国共产党第十二次全国代表大会开幕词    黄 河 水 利职业技术学院 课时授课计划 授 课 日 期 年 月 日 节 年 月 日 节 年 月 日 节  授 课 班 级 文秘04/01/02    课题与主要 内 容 闭幕词的写作  教学目的 与要求 1．了解闭幕词的概念、特点等基本知识。 2．掌握其写作方法。   教学重、难点  闭幕词的写作方法。   布 置 作 业  写一份闭幕词。  教 学 内 容 与 方 法 步 骤 附 记   一、闭幕词的概念 闭幕词是党政机关、社会团体、企事业单位的领导人在会议闭幕时所作的总结性讲话。 二、闭幕词的结构、内容和写法 闭幕词由首部、正文和结束语三部分组成： 1.首部：包括标题、时间、称谓三个内容。 正文：包括开头、主体和结尾三部分。 开头：一般简要说明大会在各级领导的关怀下，经过与会人员的共同努力，圆满完成了预定的任务，今天就要闭幕了。 主体：主要是对大会进行概括总结，通常包括两项内容。 结尾：对保证大会顺利进行的有关单位及服务人员表示感谢 3．结束语：宣布会议结束，通常只有一句话：“现在，我宣布，××××大会闭幕。” 三、例文分析 中国共产党第十二次全国代表大会闭幕词    黄 河 水 利职业技术学院 课时授课计划 授 课 日 期 年 月 日 节 年 月 日 节 年 月 日 节  授 课 班 级 文秘04/01/02    课题与主要 内 容 会议记录  教学目的 与要求 1．了解会议记录的概念、特点等基本知识。 2．掌握其写作方法。   教学重、难点  会议记录的写作方法。   布 置 作 业  召开一次会议，写一份会议记录。  教 学 内 容 与 方 法 步 骤 附 记   一、会议记录的概念和作用 在会议过程中，由专门记录人员把会议的组织情况和具体内容如实地记录下来，就形成了会议记录。会议记录是记录会议上讲话、发言、决定、决议等内容的一种文字材料。 二、会议记录的格式与内容： 会议记录一般包括两大部分： 1．会议的基本情况。 2．会议的内容。 会议内容的记录，有摘要和详细两种。 （1）摘要记录 （2）详细记录 三、会议记录的要求 1．真实、准确 2．要点不漏 3．始终如一 四、例文分析    黄 河 水 利职业技术学院 课时授课计划 授 课 日 期 年 月 日 节 年 月 日 节 年 月 日 节  授 课 班 级 文秘04/01/02    课题与主要 内 容 大会工作报告  教学目的 与要求 1．了解大会工作报告的概念、特点等基本知识。 2．掌握其写作方法。   教学重、难点  大会工作报告的写作方法。   布 置 作 业  写一份会议报告。  教 学 内 容 与 方 法 步 骤 附 记  一、大会工作报告的概念、特点 大会工作报告是指党政机关、社会团体、企事业单位的负责人，在有关大会上就工作问题所作的全面、系统的讲话文稿。 大会工作报告具有以下特点： 1.针对性 2.全面性 3.群体性 4.指导性 二、大会工作报告的分类 1． 汇报性工作报告 2．传达性报告 3．动员性报告 三、大会工作报告的结构、内容和写法要求 1.首部：包括标题、时间和称谓等项目内容。 （1）标题 （2）时间：大会工作报告的时间位于标题之下正中，外加括号。 （3）称谓 2.正文    黄 河 水 利职业技术学院 课时授课计划 授 课 日 期 年 月 日 节 年 月 日 节 年 月 日 节  授 课 班 级 文秘04/01/02    课题与主要 内 容 演讲稿  教学目的 与要求 1．了解演讲稿的概念、特点等基本知识。 2．掌握其写作方法。   教学重、难点  演讲稿的写作方法。   布 置 作 业  写一份演讲稿。  教 学 内 容 与 方 法 步 骤 附 记  一、演讲稿的含义、特点 (一)演讲稿的含义 演讲稿又叫演说词，它是在大会上或其他公开场合发表个人的观点、见解和主张的文稿。 (二)演讲稿的特点 1．整体性 2．口语性 3．临场性 二、演讲稿的种类 (一)政治鼓动类 (二)学术交流类 (三)思想教育类 三、演讲稿的写法 (一) 确定讲题，选择材料 (二)精心安排好开头、主体和结尾 1．开头要先声夺人，富有吸引力 2．主体部分要层层展开，步步推向高潮 3．结尾要干脆利落，简洁有力 四、例文分析    黄 河 水 利职业技术学院 课时授课计划 授 课 日 期 年 月 日 节 年 月 日 节 年 月 日 节  授 课 班 级 文秘04/01/02    课题与主要 内 容 领导讲话稿  教学目的 与要求 1．了解领导讲话稿的概念、特点。 2．掌握领导讲话稿的写法。   教学重、难点 领导讲话稿的写法   布 置 作 业 写一份讲话稿  教 学 内 容 与 方 法 步 骤 附 记   一、领导讲话稿的概念 领导讲话稿，是指各级领导人在各种重要会议上作带有指示或指导性讲话时所用的文稿。讲话的领导人，可以是本单位领导，也可以是上级机关领导，还可以是从其他单位邀请的领导。 二、领导讲话稿的分类 1．导向性讲话。 2．指导性讲话。 3．总结性讲话。 三、领导讲话稿的总体特点 1．主旨的鲜明性 2．表达的生动性 3．语言的通俗性 4．听众的制约性 四、领导讲话稿的结构、内容和写法 　　领导讲话稿一般由标题和正文两部分组成： 1．标题：分为简式标题和复式标题两类。 2．正文：讲话稿的正文包括开头、主体和结尾三部分。 五、例文分析： 为建设—个伟大的社会主义国家而奋斗 毛 泽 东    黄 河 水 利职业技术学院 课时授课计划 授 课 日 期 年 月 日 节 年 月 日 节 年 月 日 节  授 课 班 级 文秘0401/02    课题与主要 内 容 消 息  教学目的 与要求 1．了解消息的特征、种类，知道消息的要素； 2．掌握消息的概念、结构和写法。   教学重、难点 重点：消息的特征、结构、写法 难点：消息的结构和写法   布 置 作 业  写一则消息  教 学 内 容 与 方 法 步 骤 附 记   一、消息的概念和要素（讲述，简） 消息是以最直接、最简练的方式报道新近发生或发现的具有一定的社会意义的事实的一种新闻文体，是最经常、最大量运用的报道体裁。 消息的六要素：即何时、何地、何人、何事、何因及如何发生；用英语表示就是When、Where、Who、What、Why 、 How，简称六个“W” 二、消息的种类和特点（边举例边讲述 详） （一）种类消息的类别很多，主要的有动态消息、综合消息、人物消息、评述性消息、简讯等。 （二）特点：可以用四个字来概括：“新”、“真”、“快”“短”。 三、消息的结构及写法（重点 难点 详） 消息的结构公式是：标题 + 消息头 + 导语 + 主体（ + 背景材料）+结语 （一）标题 消息的标题有四种形式： 1．正题，即只有一行标题，又称单行式。 2．引题 + 正题 + 副题，又称三行式标题 3．引题 + 正题，又称双行式。 4．正题 + 副题，也是双行式 标题要醒目、准确、简洁、新颖、生动，题文一致，抓住要旨。此外，标题应居中书写，两端空大致相等的位置。    第 1 页 黄 河 水 利职业技术学院 课时授课计划附页 教 学 内 容 与 方 法 步 骤 附 记  （二）消息头 消息头是消息的标志，是新闻发出媒体、地点和时间的交代与说明。 消息头的构成：媒体 + 地点 + 时间 消息头空两格书写，字体一般较粗。 （三）导语 导语多是紧接消息头之后的第一个自然段或第一句话，它报道消息的主要内容，一般由新闻要素中最主要的要素提炼构成。 导语的主要种类及写作要求： （四）主体 消息主体又称“消息躯干”、“消息主干”，是消息中最基本、最重要的部分。 主体部分的结构： 主体部分写作应注意的问题： （五）背景材料 背景材料是就消息中有关新闻事实的历史、环境和原因等进行解释说明的材料。它并不是消息结构上的一个独立部分，也不是每篇消息都有的。 （六）结语即结尾，是消息的结束语。一篇消息是否写结语，要根据实际需要而定。 四、消息的写作要求（ 难点） 写作消息还要从新闻的整体要求出发，进行全盘把握： （一）内容要新鲜； （二）事实要准确； （三）要讲究时效性； （四）要提高消息的“含金量”； （五）要具有可读性。    第 2 页 黄 河 水 利职业技术学院 课时授课计划 授 课 日 期 年 月 日 节 年 月 日 节 年 月 日 节  授 课 班 级 文秘04/01/02    课题与主要 内 容 通 讯  教学目的 与要求 1．了解通讯的概念、特征、种类，知道通讯与消息的区别； 2．掌握消息的结构和写法。   教学重、难点 重点：通讯的结构 难点：通讯的结构和写法、通讯与消息的区别   布 置 作 业  写一篇人物通讯  教 学 内 容 与 方 法 步 骤 附 记   一、通讯的概念（配合课件 讲述 简） 通讯是以叙述、描写为主要表达方式，具体、生动、形象地反映新闻事件、典型人物或典型经验的新闻体裁。 二、通讯的种类和特点（配合课件 边举例边讲述 详） （一）分类： （二）特点： 三、通讯的结构（配合课件 重点 难点 详） 通讯的基本结构为： 标题 + 作者 + 开头 + 主体 + 结尾 （一）标题 通讯的标题从结构上分，有两种： （二）作者 作者位于标题正下方，居中书写。作者前面一般要标明其所属单位。 （三）开头，是正文的开始部分，一般要点出报道的主要对象。 （四）主体，是通讯的主要部分，所占篇幅最长。 由于通讯的内容较多、篇幅较长，主体部分常常划分为若干层次，并冠以小标题的形式。 通讯的主体有三种结构： （五）结尾 ，即通讯的结束部分。    第 1 页 黄 河 水 利职业技术学院 课时授课计划附页 教 学 内 容 与 方 法 步 骤 附 记   四、通讯的写作要求（重点 难点） （一）善于确立典型 （二）围绕主题选取材料 （三）认真构思，巧妙布局 （四）写活人物，展现精神 （五）叙议结合，手法多样 五、通讯与消息的区别（难点）    第 2 页 黄 河 水 利职业技术学院 课时授课计划 授 课 日 期 年 月 日 节 年 月 日 节 年 月 日 节  授 课 班 级 文秘04/01/02    课题与主要 内 容 请 柬 邀约信  教学目的 与要求 1．了解请柬、邀约信的特点， 2．掌握请柬及邀约信的写作方法   教学重、难点  请柬及邀约信的写作方法   布 置 作 业  写一份请柬或邀约信  教 学 内 容 与 方 法 步 骤 附 记  请 柬 一、请柬的概念 请柬，也叫请贴，是为请客而提前向客人发出的一种文书。 二、请柬的基本格式和写法 1．标题 在第一行正中写“请柬”二字，字可大些。 称谓 写被邀请者的名称。 正文 写活动的时间、地点、内容。 祝颂词 写“敬请光临”等语。 落款和时间 写发请柬者的名称和发请柬的日期。 三、请柬的写作要求 四、例文分析 邀约信 一、邀约信的概念 邀约信是邀请对方会面或参加某项活动所使用的一种公关礼仪文书。 二、 邀请信的内容 第一，说明邀请对方参加什么活动、邀请的原因是什么。 第二，将活动安排的细节及注意事项告诉对方。 第三，可注明请对方予以回复看看能否应邀及还有哪些要求等。 三、邀约信写作要求 四、例文分析    黄 河 水 利职业技术学院 课时授课计划 授 课 日 期 年 月 日 节 年 月 日 节 年 月 日 节  授 课 班 级 文秘04/01/02    课题与主要 内 容 聘 书  教学目的 与要求 1．了解聘书的概念、特点等基本知识。 2．掌握其写作方法。   教学重、难点  聘书的写作方法。   布 置 作 业  写一份聘书。  教 学 内 容 与 方 法 步 骤 附 记  一、聘书的概念 聘书，也称聘请书。它是指机关、团体、企事业单位聘请某些有专业特长或有威望的人完成某项任务或担任某项职务时所发的邀请性质的专用书信。 二、聘书的作用 (一) 加强协作的纽带 (二) 加强应聘者的责任感、荣誉感和促进人才交流 (三) 表示郑重其事、信任和守约 三、聘书的格式和写法 (一) 标题 (二) 称谓 (三) 正文 (四) 结尾 (五) 落款 四、聘书写作的注意事项 1．聘书要郑重严肃，对有关招聘的内容要交待清楚 2．书写要整洁、大方、美观 3．篇幅要短小精悍 4．语言要简洁明了、准确流畅，态度要谦虚诚恳。 五、例文分析    黄 河 水 利职业技术学院 课时授课计划 授 课 日 期 年 月 日 节 年 月 日 节 年 月 日 节  授 课 班 级 文秘04/01/02    课题与主要 内 容  感谢信 慰问信  教学目的 与要求 了解感谢信、慰问信的特点。 掌握其写作方法。   教学重、难点  感谢信、慰问信的格式及写作方法。   布 置 作 业  任写一份。  教 学 内 容 与 方 法 步 骤 附 记  感谢信 一、感谢信的概念 感谢信是对对方的关怀、帮助、支援等表示感谢的书信。 二、感谢信的格式与写法 感谢信一般包括标题、称谓、正文、结尾、署名和日期等部分。 三、注意事项 感谢信内容要突出重点，篇幅不宜过长。 四、例文分析： 慰问信 一、慰问信的概念 慰问信是以组织或个人的名义向集体或个人表示关怀、问候、安慰和鼓励的一种书信。 二、慰问信的格式与写法 慰问信的格式除可带标题外，其他跟一般书信相同。 三、写慰问信应注意的问题 1．要根据慰问的情况和对象来确定写法。 2．感情要真挚、热切，情深意厚。 3．语言要亲切，让对方真正感到温暖，受到鼓舞。 四、例文分析    黄 河 水 利职业技术学院 课时授课计划 授 课 日 期 年 月 日 节 年 月 日 节 年 月 日 节  授 课 班 级 文秘04/01/02    课题与主要 内 容 庆贺信、祝词  教学目的 与要求 1．了解庆贺信、祝词的基本知识。 2．掌握其写作方法。   教学重、难点  庆贺信、祝词的写作方法。   布 置 作 业  任写一份。  教 学 内 容 与 方 法 步 骤 附 记  一、庆贺信 （一）庆贺信的概念 庆贺信是向对方表示表彰、赞扬、庆贺的书信的总称。 （二）写庆贺信应注意的问题 1．内容要紧扣庆贺对象和庆贺事情，抓住重点，善于概括。 2．感情要热烈而真诚，富有鼓舞人心的力量。 3．结语要视不同情况而写 （三）例文分析 二、祝词 （一）祝词的概念：是指在社会活动中为欢庆佳节、迎送宾朋或者为举办其他隆重庆典时，领导人向公众表示节日祝贺或者主客双方分别向对方表示欢迎、祝贺、答谢所使用的讲话稿。 （二）祝词的种类和写法 1．祝词的种类 （1）事业祝词 （2）寿诞祝词 （3）祝酒词 2．祝词的写作格式 祝词一般由标题、称呼、正文、结尾组成。 （三）祝词的写作要求 （四）例文分析    黄 河 水 利职业技术学院 课时授课计划 授 课 日 期 年 月 日 节 年 月 日 节 年 月 日 节  授 课 班 级 文秘04/01/02    课题与主要 内 容 欢迎词  教学目的 与要求 1．了解欢迎词的基本知识。 2．掌握其写作方法。   教学重、难点  欢迎词的写作方法。   布 置 作 业  写一份欢迎词  教 学 内 容 与 方 法 步 骤 附 记  一、欢迎词的概念 欢迎词是指行政机关、企事业单位、社会团体或个人在公共场合欢迎友好团体或个人来访时致辞的讲话稿。  二、欢迎词的种类 1．从表达方式上分：现场讲演欢迎词和报刊发表欢迎词 2．从社交的公关性质上分：私人交往欢迎词和公事往来欢迎词 三、欢迎词的特点 (一) 欢愉性 (二)口语性 四、欢迎词的基本格式和写法 欢迎词一般由标题、称呼、正文和落款四部分组成。 五、欢迎词写作的注意事项 六、欢迎词的写作要求 1．看对象说话 ? 2．看场合说话 3．热情而不失分寸 4．称呼要得体 七、例文分析    黄 河 水 利职业技术学院 课时授课计划 授 课 日 期 年 月 日 节 年 月 日 节 年 月 日 节  授 课 班 级 文秘04/01/02    课题与主要 内 容 欢送词 答谢词  教学目的 与要求 1．了解欢送词、答谢词的基本知识。 2．掌握其写作方法。   教学重、难点  欢送词、答谢词的写作方法。   布 置 作 业  写一份欢送词或答谢词。  教 学 内 容 与 方 法 步 骤 附 记  一、欢送词 欢送词是行政机关、企事业单位、社会团体或个人在公共场合欢送友好团体回归或亲友出行时致辞的讲话稿。 (一) 欢送词的分类 1．按表达方式来分可分为现场讲演欢送词和报刊发表欢送词两种。 2．按社交的公关性质来分可分为私人交往欢送词和公事往来欢送词两种。 (二)欢送词的特点 1．惜别性 2．口语性 （三）欢送词的基本格式与写法 同欢迎词一样，欢送词也由标题、称呼、正文和落款组成。 四、欢送词的写作要求 五、例文分析 二、答谢词 答谢词是由宾客出面发表的对主人的热情接待表示感谢的讲话稿 一、答谢词的格式 ???? 答谢词的结构由标题、称呼、开头、正文、结语五部分构成。 二、答谢词的写作要求 三、例文分析    黄 河 水 利职业技术学院 课时授课计划 授 课 日 期 年 月 日 节 年 月 日 节 年 月 日 节  授 课 班 级 文秘04/01/02    课题与主要 内 容 求职信  教学目的 与要求 1．了解求职信的特点。 2．掌握其写作方法。   教学重、难点  求职信的写作方法。   布 置 作 业  写一份求职信。  教 学 内 容 与 方 法 步 骤 附 记  一、求职信的概念 求职信是求知者向用人单位或者有关领导毛遂自荐，谋求某一岗位或职务的一种实用文体。 二、求职信的特点 针对性 展示性 求实性 三、求职信的格式与写法 求知信由六部分组成。 1．标题 2．称谓 3．正文 （1）个人情况简介 （2）主要资历 （3）提出申请 （4）有利条件 （5）希望 4．致敬语 5．落款 6．附件 四、求职信的写作要求 1．实事求是，投其所需。 2．把握关键，突出重点。 3．谦虚诚恳，用语得体。 4．文面合乎规范。 五、例文分析   黄 河 水 利职业技术学院 课时授课计划 授 课 日 期 年 月 日 节 年 月 日 节 年 月 日 节  授 课 班 级 文秘04/01/02    课题与主要 内 容 讣 告  教学目的 与要求 1．了解讣告的基本知识。 2．掌握其写作方法。   教学重、难点  讣告的写作方法。   布 置 作 业  写一份讣告  教 学 内 容 与 方 法 步 骤 附 记  一、讣告的概念 讣告是机关、单位、个人，把某人去世的不幸消息向死者的亲戚、朋友、家属发出通告性文书。 二、讣告的分类 讣告通常而言有三种形式。 （一）?一般性讣告：普通公民去世，用此讣告发布消息。 （二）公告式讣告：党和国家领导人去世，以此发布消息，以示隆重。 （三）简便式公告：作为一般消息、晓谕社会，告知个人。 三、一般性讣告的格式写法及注意事项 (一) 一般性讣告的格式写法 （二）写作一般性讣告的注意事项 四、公告式讣告的格式写法及注意事项 （一）公告式讣告的格式写法 (二)公告式讣告注意事项 五、简便式讣告的写作 （一）新闻报道式 （二）讣贴 六、例文分析    黄 河 水 利职业技术学院 课时授课计划 授 课 日 期 年 月 日 节 年 月 日 节 年 月 日 节  授 课 班 级 文秘04/01/02    课题与主要 内 容 悼 词  教学目的 与要求 1．了解悼词的基本知识。 2．掌握其写作方法。   教学重、难点  悼词的写作方法。   布 置 作 业   教 学 内 容 与 方 法 步 骤 附 记  一、悼词的概念 悼词是对死者表示哀掉的话或文章。它有广义和狭义之分。 二、悼词的分类 (一) 按照用途分：1．宣读体悼词 2．艺术散文类悼词 (二)按照表现的手段分：1．记叙类悼词 2．议论类悼词 3．抒情类悼词 三、悼词的特征 (一)总结死者生平业绩，肯定其一生的贡献。 (二)悼词的内容是积极向上的，情感基调是昂扬健康的。 (三)表现形式和表现手法的多样性。 四、悼词的基本格式和写法 （一）标题 （二）正文：悼词的正文通常由开头、中间、结尾三部分构成。 （三）落款 五、悼词写作要注意的事项 1．要全面、真实地评价死者的一生，不夸大、不缩小、不粉饰、不歪曲。 2．要把握好悼词的情感基调。 3．语言要简朴、严肃、概括性强。 六、例文分析    黄 河 水 利职业技术学院 课时授课计划 授 课 日 期 年 月 日 节 年 月 日 节 年 月 日 节  授 课 班 级 文秘04/01/02    课题与主要 内 容 唁 电  教学目的 与要求 1．了解报告的基本知识。 2．掌握其写作方法。   教学重、难点  报告的写作方法。   布 置 作 业  写一份学生课外活动工作报告。  教 学 内 容 与 方 法 步 骤 附 记  一、唁电的概念 唁电是向丧家表示吊问的电报。它既可以表示对死者的悼念，又可以向丧家表示安慰和问候。 二、唁电的分类 (一)单位团体之间拍发的唁电 (二)以个人名义向丧家发的唁电 (三)国与国之间拍发的唁电 三、唁电的写作格式和主要内容 一般而言，唁电都有标题、开头、正文、结尾和落款几部分构成。 （一）标题：?唁电标题的构成有两种形式。 （二）称谓：唁电开头是收唁电方的单位或逝世者家属的称呼。 （三）正文：正文通常由以下几项内容构成。 （四）结尾：唁电结尾，一般写上“肃此电达”、“特电慰问”等字样。 （五）落款：在右下方，写明拍发唁电的单位名称或个人姓名。署上发电时间。 四、写作唁电的注意事项 1．篇幅要短小精悍，用语简洁明了。 2．语言要深沉、纯朴、自然、催人泪下。 五、例文分析    黄 河 水 利职业技术学院 课时授课计划 授 课 日 期 年 月 日 节 年 月 日 节 年 月 日 节  授 课 班 级 文秘04/01/02    课题与主要 内 容 经济活动分析报告  教学目的 与要求 1．了解经济活动分析报告的概念、特点等基本知识。 2．掌握其写作方法。   教学重、难点  经济活动分析报告的写作方法。   布 置 作 业  写一份经济活动分析报告。  教 学 内 容 与 方 法 步 骤 附 记  一、经济活动分析报告的概念及其作用 概念 2．作用 二、经济活动分析报告的特点 1．评估性 2．研究性 3．指导性 三、经济活动分析报告与相关文种的关系 （一）经济活动分析报告与总结的关系 （二）经济活动分析报告与调查报告的关系 （三）经济活动分析报告与经济预测报告的关系 四、经济活动分析报告的类型 按部门行业划分，有工业、农业、商业等经济活动分析报告。 按分析对象的范围划分，有宏观与微观经济活动分析报告两大类。 按时间划分，有定期经济活动分析报告和不定期经济活动分析报告两大类。 按内容划分，有综合性经济活动分析报告与专题性经济活动分析两大类。 五、经济活动分析报告的写法 1．标题：（1）单标题 （2）双标题 2．正文： 包括前言、主体、结尾三部分。 六、经济活动分析报告的写作要求 （一）占有丰富、翔实的材料，注意现象和实际的统一 （二）要运用科学的分析方法    黄 河 水 利职业技术学院 课时授课计划 授 课 日 期 年 月 日 节 年 月 日 节 年 月 日 节  授 课 班 级 文秘04/01/02    课题与主要 内 容 可行性研究报告  教学目的 与要求 1．解可行性研究报告的概念、特点等基本知识。 2．掌握其写作方法。   教学重、难点  可行性研究报告的写作方法。   布 置 作 业  写一份可行性研究报告。  教 学 内 容 与 方 法 步 骤 附 记  一、可行性研究报告的概念和作用 1．概念： 2．作用： 二、可行性研究报告的特点 1．预见性 2．科学性 3．时效性 三、可行性研究报告与相关文种的关系 1．可行性研究报告与计划的关系 2．可行性研究报告与经济预测报告的关系 四、可行性研究报告的类型 1．按行业来划分： 2．按项目建设性质分： 3．按项目的规模分： 4．按引进技术方式分： 五、可行性研究报告的结构与写法 可行性研究报告一般由标题、正文、附件三部分组成。 1．标题：两种形式 2．正文：包括三个层次，即说明、论证、结论。 3．附件： 六、可行性研究报告的写作要求 （一）材料要真实准确 （二）论证要实事求是    黄 河 水 利职业技术学院 课时授课计划 授 课 日 期 年 月 日 节 年 月 日 节 年 月 日 节  授 课 班 级 文秘04/01/02    课题与主要 内 容 经济预测报告  教学目的 与要求 了解经济预测报告的概念、特点等基本知识。 掌握其写作方法。   教学重、难点  经济预测报告的写作方法。   布 置 作 业  写一份经济预测报告。  教 学 内 容 与 方 法 步 骤 附 记  一、经济预测报告的概念和作用 1．概念 2．作用 二、经济预测报告的特点 1．预见性 2．科学性 3．时效性 三、经济预测报告与相关文种的关系 四、经济预测报告的种类 1．按预测的范围划分 2．按预测的方法划分 3．按预测的期限划分 4．按预测内容划分 五、经济预测报告的结构与写法 1．标题：三种形式 2．前言： 3．正文： 一般包括介绍历史与现状、预测、建议三部分。 六、经济预测报告的写作要求 （一）占有充分的数据资料 （二）选择科学的预测方法 （三）提出切实可行的措施    黄 河 水 利职业技术学院 课时授课计划 授 课 日 期 年 月 日 节 年 月 日 节 年 月 日 节  授 课 班 级 文秘04/01/02    课题与主要 内 容 审计报告  教学目的 与要求 1．了解审计报告的基本知识。 2．掌握其写作方法。   教学重、难点  审计报告的写作方法。   布 置 作 业  看书，分析例文。  教 学 内 容 与 方 法 步 骤 附 记  一、审计报告的概念和作用 审计报告是审计人员对企事业单位的经济活动情况进行审查之后，把审查的情况及结果向审计机关或被审查单位主管部门所作的书面报告。 二、审计报告的特点 （一）客观性 （二）政策性 （三）建议性 三、审计报告的种类 按照审计目的，可分为财政财务审计报告、经济效益审计报告和财经法纪审计报告； 按照审计执行人隶属关系，可分为外部审计报告和内部审计报告； 按照审计范围，可分为全面审计报告和内部审计报告； 按表述形式，可分为条文式审计报告和表格式报告。 四、审计报告的写作格式 （一）标题 （二）主送单位 （三）正文：正文是审计报告的主题部分，一般按五部分写作。 五、审计报告的写作要求    黄 河 水 利职业技术学院 课时授课计划 授 课 日 期 年 月 日 节 年 月 日 节 年 月 日 节  授 课 班 级 文秘04/01/02    课题与主要 内 容 广 告  教学目的 与要求 1．了解广告的基本知识。 2．掌握其写作方法。   教学重、难点  广告的写作方法。   布 置 作 业  写一份广告。  教 学 内 容 与 方 法 步 骤 附 记  一、广告的概念和作用 广告，顾名思义，就是“广而告之”，即为了某种需要，通过一定的媒介，广泛地向公众传递信息的一种宣传方式，也是面向大众的传播手段。有以下作用： 传递信息，沟通商情； （二）促进销售，活跃经济； （三）指导消费，方便群众； （四）发展国际贸易，增加外汇收入 二、广告的特点 （一）宣传介绍性；（二）启发说明性；（三）简便灵活性 三、广告的种类 （一）报纸广告；（二）杂志广告；（三）广播、电视广告 （四）车船广告；（五）路牌广告；（六）其它广告 四、广告的结构和写法 文字广告的结构一般包括标题、正文、结尾和广告标语四部分。 （一）标题：广告标题有三类 （二）正文：正文是广告的主体部分 （三）结尾：一般是写明生产或出售单位的地址、电话、电报挂号的号码等。 （四）广告标语：又称广告词 五、写作要求 （一）内容真实； （二）抓住心理，有的放矢 （三）立意新颖，贵于创新；（四）语言简练、生动，形式活泼    黄 河 水 利职业技术学院 课时授课计划 授 课 日 期 年 月 日 节 年 月 日 节 年 月 日 节  授 课 班 级 文秘04/01/02    课题与主要 内 容 招标公告和投标书  教学目的 与要求 1．了解招标公告和投标书的概念、特点等基本知识。 2．掌握其写作方法。   教学重、难点  招标公告和投标书的写作方法。   布 置 作 业  写一份招标公告。  教 学 内 容 与 方 法 步 骤 附 记  第一节 招标公告 一、招标公告的概念和作用 1．招标公告：又称招标通告、招标广告、招标启事、招标书，它是业主按照规定条件发布招标书，邀请投标人投标，在投标人中选择理想的合作伙伴的一种方式。 2．作用： 二、招标公告的特点 1．广告性 2．竞争性 三、招标公告的类型 1．按内容分： 2．按范围分： 3．按形式分： 四、招标公告的写作格式 招标公告由标题、正文、结尾三部分组成。 五、招标公告的写作要求 投标书 一、投标书的概念及其作用 1．投标书，是投标者按照招标单位招标文件中提出的标准和条件，结合自己的主观条件估价后，向招标单位提出承包工程项目或承买大宗商品，填报价格等所写的文件报表。 2．作用： 二、投标书的结构和写作格式 标题和日期 正文 结尾 三、投标书的写作要求    黄 河 水 利职业技术学院 课时授课计划 授 课 日 期 年 月 日 节 年 月 日 节 年 月 日 节  授 课 班 级 文秘04/01/02    课题与主要 内 容 合 同  教学目的 与要求 1．了解合同的概念、特点等基本知识。 2．掌握其写作方法。   教学重、难点  合同的写作方法。   布 置 作 业  找一份合同。  教 学 内 容 与 方 法 步 骤 附 记  一、合同的概念 《合同法》规定：“合同是平等主体的自然人、法人、其它组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。” 二、合同的法律特征和法律效力 法律特征 2．法律效力 三、订立、履行合同应遵循的基本原则 四、订立合同的形式 1．书面形式 2．口头形式 3．其他形式 五、合同的内容与主要条款 六、合同的结构和写法 合同的书写形式有两种：一是条文式，二是表格式。都包括以下四个部分： 1．标题 2．订立合同的双方 3．正文 4．结尾 七、例文分析    黄 河 水 利职业技术学院 课时授课计划 授 课 日 期 年 月 日 节 年 月 日 节 年 月 日 节  授 课 班 级 文秘04/01/02    课题与主要 内 容 项目申请书  教学目的 与要求 1．了解项目申请书的涵义、特点； 2．掌握项目申请书的结构和写法。   教学重、难点 重点：项目申请书的特点、结构和写法 难点：项目申请书的结构和写法   布 置 作 业  分析例文，以此明白什么是项目申请书？项目申请书包括几部分？  教 学 内 容 与 方 法 步 骤 附 记   项目申请书就是在进行一个项目之前，根据项目发出单位的要求和标准格式而撰（填写）的争取进行这个项目的申请书。 一、项目申请书的特点（配合幻灯片 边举例边讲述 详） 科学性 2．创新性 3．实用性 4．可行性 5．连续性 二、项目申请书的结构（重点 难点 详） 项目申请书包括封面、简表、研究项目的正文、单位评价意见和工作条件保证等。 1．封面 包括申请项目名称、申请者、所在单位、邮政编码、通信地址、电话、传真、申请日期、项目类别、申报学科代码等。 2．简表 简表内容是输入计算机用的，必须采用国家公布的标准简化汉字逐项认真填写，也可直接用计算机打印。    第 1 页 黄 河 水 利职业技术学院 课时授课计划附页 教 学 内 容 与 方 法 步 骤 附 记   3．研究项目的正文 这是最重要的内容，一般包括： （1）立论依据。 （2）研究方案。 （3）研究基础。 4．申请者所在单位及合作单位的审查与保证。 三、项目申请书的写作要求（重点 难点） 1．找准突破口，确定课题方向；咨询探明相关情况，做到心中有数 2．项目的重点应当加以突出，切忌平铺直叙 3．前后一致 4．表述清楚 四、项目申请书填写中可能存在的问题（难点） 立论依据分析不清晰；拟解决的科学问题不突出； 方案目标不明确；以往基础相关信息不全； 开拓性创新性偏少；多学科交叉与结合偏少； 具有我国特点或自己特色不突出； 与国外跟踪或参考别人东西偏多 。    第 2 页 黄 河 水 利职业技术学院 课时授课计划 授 课 日 期 年 月 日 节 年 月 日 节 年 月 日 节  授 课 班 级 文秘04/01/02    课题与主要 内 容 专利申请书  教学目的 与要求 了解专利申请书的涵义、特征、种类，知道专利申请书的结构，掌握专利申请书的写法要求。   教学重、难点 重点：专利申请书的特征、结构 难点：消息的结构和写作要求   布 置 作 业  分析例文，以此理解：什么是专利申请书？如何撰（填）写专利申请书？  教 学 内 容 与 方 法 步 骤 附 记   一、涵义：专利申请书是申请人向国家专利局申请授予其发明创造权所提交的一系列书面文件的总称。专利申请书包括专利请求书、说明书及其摘要和权利要求书等文件。 二、种类 专利包括发明、实用新型和外观设计。所以专利申请书的种类有： 1．发明专利申请书 2．实用新型专利申请书 3．外观设计专利申请书 三、特点： 1．新颖性 2．创造性 3．实用性 四、专利申请书的格式 五、写作过程及注意事项 （一）写作过程 1．准备阶段 2．撰拟阶段 3．复核定稿阶段    第 1 页 黄 河 水 利职业技术学院 课时授课计划附页 教 学 内 容 与 方 法 步 骤 附 记   （二）注意事项 1．各文件应前后一致 。 2．计量单位按国家法定要求；数码用阿拉伯数码。 3．在我国提交的专利申请书应当使用中文。 4．重视附图。附图应用制图工具和标准墨水绘制，线条应均匀清晰。 5．各类申请文件应当打印，字迹清晰，不得涂改。    第 2 页 黄 河 水 利职业技术学院 课时授课计划 授 课 日 期 年 月 日 节 年 月 日 节 年 月 日 节  授 课 班 级 文秘04/01/02    课题与主要 内 容 实验报告  教学目的 与要求 1．了解试验报告的涵、特征、种类； 2．掌握试验报告的结构和写法。   教学重、难点  重点、难点：试验报告的结构和写法   布 置 作 业  写一个试验报告  教 学 内 容 与 方 法 步 骤 附 记   一、试验报告的涵义和种类 二、试验报告的特点（讲述 详） 三、试验报告的结构及写法（重点 难点 详） （一）检验型试验报告的结构 （二）创新性试验报告的结构 （三）写作要求 试验报告以说明为主要表达方式，语言要准确、简明，条理要清楚，数字和图表要准确、清楚，结果或结论要实事求是。 四、范文例析 【例文】 牡蛎壳土壤调理剂试验报告 五、布置作业    第 1 页 黄 河 水 利职业技术学院 课时授课计划 授 课 日 期 年 月 日 节 年 月 日 节 年 月 日 节  授 课 班 级 文秘04/01/02    课题与主要 内 容 实习报告  教学目的 与要求 1．了解实习报告的涵义、特征； 2．掌握实习报告的结构和写法。   教学重、难点  重点、难点：实习报告的结构和写法   布 置 作 业  写一个课程实习报告  教 学 内 容 与 方 法 步 骤 附 记   一、实习报告的涵义（引入 讲述） 实习报告是在校大中专（包括技校、职高）学生完成一定专业课程或全部专业课程，根据教学计划进行实习后，向指导教师或专业课教研室及教学管理部门提交的有关实习收获及其它情况的书面材料。 二、实习报告的和特点（边举例边讲述 详） （一）专业性 （二）总结性 （三）报告性 三、实习报告的结构（重点 难点 详） （一）标题 （二）署名 （三）引言 （四）正文 （五）结尾 四、实习报告的写作要求 写作实习报告应注意以下问题： （一）反映情况，突出重点。 （二）分析概括，总结规律。 （三）实事求是，材料具体。 （四）表达得当，用语得体。 五、例文分析 【例文】（见课本p311）    第 1 页 黄 河 水 利职业技术学院 课时授课计划 授 课 日 期 年 月 日 节 年 月 日 节 年 月 日 节  授 课 班 级 文秘04/01/02    课题与主要 内 容 科技综述  教学目的 与要求 了解科技综述的概念、特征、种类，掌握科技综述的结构和写法。   教学重、难点 重点、难点：科技综述的结构和写法   布 置 作 业  就你感兴趣的问题，搜集相关资料，写一篇科技综述  教 学 内 容 与 方 法 步 骤 附 记   一、科技综述的概念和种类（讲述，简） （一）概念 科技综述是对某一科技领域在一段时期内的情报资料进行综合性叙述的一种文体，是比较全面系统而又概括地传递各种科技情报信息的载体。 （二）种类 二、科技综述的特点：可以用两个字来概括：“综”、 “述”。 三、科技综述的结构（重点、难点 详） （一）前言（又称首起） （二）主体 （三）结语 （四）附录 四、科技综述的写作阶段及要求（重点、难点、详） 科技综述的编写方法大致可分三个阶段，即选题、材料的搜集和整理、撰写成文。 五、例文分析 【例文】 ２００３年印度科技发展综述    第 1 页 黄 河 水 利职业技术学院 课时授课计划 授 课 日 期 年 月 日 节 年 月 日 节 年 月 日 节  授 课 班 级 文秘04/01/02    课题与主要 内 容 学术论文  教学目的 与要求 了解学术论文的概念、特征，掌握学术论文的结构和写法。   教学重、难点  重点、难点：学术论文的结构和写法   布 置 作 业  就所学习的学科内容，充分搜集资料，写一篇学术论文，注意格式正确，论述严密。  教 学 内 容 与 方 法 步 骤 附 记   一、涵义：学术论文是以议论和说明为主要表达方式，用准确、科学的语言陈述或解释人类在自然科学和社会科学领域进行探讨或取得研究成果的文章。 二、特点 学术论文作为一种进行学术研究、发表科研成果的论说文体，无论从内容到形式都具有突出的特点： （一）科学性 （二）理论性 （三）创新性 （四）专业性 三、学术论文的编写格式（重点 难点 详） 学术论文分为前置、主体、附录、结尾四部分。 （一）前置部分（这里介绍的不是作为单行本的学术论文） 1．题名 2．作者 3.摘要 4.关键词 5．分类号、文献标识码 （二）主体部分 1．格式 主体部分的编写格式通常由引言（或绪论）开始，以结论（或讨论）结束。    第 1 页 黄 河 水 利职业技术学院 课时授课计划附页 教 学 内 容 与 方 法 步 骤 附 记   2.序号 3．致谢 4.注释和参考文献 (三)附录 (四)结尾部分（必要时） 四、写作须知 学术论文的写作是一项严谨的工作，须认真对待。 （一）选题新颖、集中 （二）观点正确，材料翔实 （三）论证严密，逻辑性强 （四）语言准确，层次清晰 四、范文例析 【例文】    第 2 页 黄 河 水 利职业技术学院 课时授课计划 授 课 日 期 年 月 日 节 年 月 日 节 年 月 日 节  授 课 班 级 文秘04/01/02    课题与主要 内 容 起诉状  教学目的 与要求 了解起诉状的种类、特征，知道起诉状的作用，掌握起诉状的概念、结构和写法。   教学重、难点  重点、难点：起诉状的结构和写法   布 置 作 业  模仿例文,写一份民事起诉状  教 学 内 容 与 方 法 步 骤 附 记   一、涵义：起诉状是刑事案件的自诉人或民事案件的原告人向法院提呈的诉讼文书，又称“诉状”。 二、特点和类别 　(一)特点 1．显著的自诉性 2．特定的范围性 3．显著的法定性 (二)类别：以内容性质为标准，诉状可分为刑事起诉状、民事起诉状和行政起诉状 三、作用 三、结构及写法 民事诉状和刑事诉状的格式、项目与应具备的内容基本相同，都要求按如下的固定格式书写： （一）首部 （二）请求事项 （三）事实与理由 （四）尾部 （五）附项 四、例文分析 五、布置作业    第 1 页 黄 河 水 利职业技术学院 课时授课计划 授 课 日 期 年 月 日 节 年 月 日 节 年 月 日 节  授 课 班 级 文秘04/01/02    课题与主要 内 容 答辩状  教学目的 与要求 了解答辩状的种类、特征，知道答辩状的作用，掌握答辩状的概念、结构和写法。   教学重、难点  重点、难点：答辩状的结构和写法   布 置 作 业  根据例文，写一份民事答辩状  教 学 内 容 与 方 法 步 骤 附 记   答辩状 一、文种常识 （一）涵义：是指民、刑事案的被告人或被上诉人，针对原告人起诉的或上诉人上诉的事实与理由而进行答复辩解的诉讼文书，是与起诉状、上诉状形成对立的书状。 （二）分类 （三）特性 1．内容指向具有辩解性 2．制作提交具有法定性 二、作用 （一）有助于维护当事人合法权益 （二）有助于法院正确审理案件 三、结构及写法 答辩状一般由标题、首部、案由、主文和尾部五部分依次构成。 （一）标题 即答辩状的具体名称。书写标题时，要按案件性质或审级，具体写明“刑事答辩状”、“民事答辩状”或“刑事被上诉答辩状”、“民事被上诉答辩状”。 （二）首部 即标题之下的介绍答辩人有关自然情况的段落。 （三）案由    第 1 页 黄 河 水 利职业技术学院 课时授课计划附页 教 学 内 容 与 方 法 步 骤 附 记  　　（三）案由 写明为何人起诉或上诉的何案而提出答辩。即：“因××起诉（或上诉）的×××（人或事）一案，提出答辩如下：” （四）主文 即具体阐述“答辩理由”和“答辩意见”的部分。 1．答辩理由 这是答辩状中最重要的部分，是关建性的内容。在理由中要明确地回答原告人、上诉人所提出的诉讼请求，要清晰地阐明自己对案件的主张和理由。 　　2．答辩意见 在充分阐明答辩理由的基础上，为了清晰地说明答辩的观点和主张，经过综合归纳，要就所答辩的问题，简单明了地提出自己的答辩意见或反诉请求。 （五）结尾 四、例文分析 五、布置作业    第 2 页 黄 河 水 利职业技术学院 课时授课计划 授 课 日 期 年 月 日 节 年 月 日 节 年 月 日 节  授 课 班 级 文秘04/01/02    课题与主要 内 容 上诉状  教学目的 与要求 了解上诉状的种类、特征，知道上诉状的作用，掌握上诉状的涵义、结构和写法。   教学重、难点 重点：上诉状的特点、结构和写法 难点：上诉状的结构和写法   布 置 作 业  根据例文，写一份行政上诉状  教 学 内 容 与 方 法 步 骤 附 记   上诉状 一、文种常识 （一）涵义：上诉状，是指诉讼当事人或其法定代理人，因对原审判决或裁定不服而在法定期限内依据法定程序，提交上一级法院撤消、变更原审裁判或请求对原审案件重新审理的诉讼文书。 （二）分类： （三）特点 二、作用 （一）具有引起第二审程序的作用 （二）具有体现诉讼当事人享有上诉权的作用 三、结构及写法 （一）首部 这部分应写明三项： 1．标题。应写明是什么上诉状，如“民事上诉状”或“刑事上诉状”。 2．写明上诉人和被上诉人的基本情况。 3．案由。写明不服原判决或裁定的事由。 （二）请求事项 　　这部分内容，应概括而明确地请求第二审人民法院撤销或变更原审的判决、裁定，或请求重新审理。    第 1 页 黄 河 水 利职业技术学院 课时授课计划附页 教 学 内 容 与 方 法 步 骤 附 记   （三）上诉理由 上诉理由是上诉状中的重要和关键部分，是论证上诉人请求。上诉理由能否成立，关系到上诉请求能否成功。 （四）结尾 写明上诉状所呈交的人民法院名称，具状人签名盖章，具状的日期。 （五）附页 　四、范文例析 　五、布置作业    第 2 页 黄 河 水 利职业技术学院 课时授课计划 授 课 日 期 年 月 日 节 年 月 日 节 年 月 日 节  授 课 班 级 文秘04/01/02    课题与主要 内 容 申诉状  教学目的 与要求 了解申诉状的种类、特征，知道申诉状的作用，掌握申诉状的结构和写法。   教学重、难点 重点：申诉状的特征、申诉状的结构和写法 难点：申诉状的结构和写法   布 置 作 业  　模仿例文，写一份刑事申诉状  教 学 内 容 与 方 法 步 骤 附 记   申诉状 一、文种常识 （一）涵义：申诉状，是指刑事案件当事人、被害人及其家属或其他公民，或者民事案件当事人及其法定代理人，对已经发生法律效力的判决或裁定不服，而向法院或检察院提出申诉理由，请求重新审查的诉讼文书。 （二）分类 （三）特性 1．申诉状的制作及提交者具有法定性 2．申诉状的制作及提交具有前提性 3．申诉状的制作及提出具有广泛的时限性 二、作用 三、结构及写法 申诉状由六部分组成： （一）标题 即标明申诉状的名称。 （二）申诉人的基本情况 （三）案由 即写明申诉事由及请求事项的段落。行文时，必须简明具体地写清何人因何案不服何法院何年何字何号的判决或裁定，并公开表明“申诉”之意。    第 1 页 黄 河 水 利职业技术学院 课时授课计划附页 教 学 内 容 与 方 法 步 骤 附 记   （四）主文 即具体陈述申诉事实和阐明申诉理由的部分 1．概括而具体地写清一审或终审判决或裁决的错误。 2．全面、客观、准确地陈述案情的有关事实。 3．据法律条款的规定，在归结事实的基础上，简要剖析原裁决在认定事实方面的不准、在适用法律方面的不妥或在诉讼程序方面的不当，从而推出合理合法的“请求事项”。 （五）尾部 即申诉状的结尾。该部分应写明三项内容： 1．主送机关的全称； 2．申诉人签章； 3．书状的具体日期。 （六）附项 四、范文例析 五、布置作业    第 2 页