Writing Special English
Engineering Collage,
Heilongjiang August First Land
Reclamation University
Hu jun
E-mail, hjgj7275@126.com
科技论文的写作要点
? 总体原则( 3C):
? Correct (正确 )
? Clear (清楚 )
? Concise (简练 )
论文的结构
? 题名 Title
? 摘要 Abstract
? 正文 Content
? 参考文献 Reference
引言 Introduction
材料和方法 Material and Method
研究结果 Result
讨论 Discussion
结论 Conclusion
Title
? Be short,accurate,and unambiguous
? Give your paper a distinct personality
? Begin with the subject of the study
? Title必须清晰简短( clear,short),表达
出自己唯一的 topic以提升读者的兴趣
( promote the interest of reader),
1 论文题名 Title
? 1.1 基本要求
? A B C
? (1) 准确 (Accuracy)
? (2) 简洁 (Brevity)
? (3) 清楚 (Clarity)
(1) 准确 (Accuracy)
? 题名要准确地反映论文的内容。
? 作为论文的“标签”,题名既不能过于空泛和一
般化,也不宜过于烦琐,使人得不出鲜明的印象。
? 如果题名中无吸引读者的信息,或写得不甚理解,
则无法吸引读者。为确保题名的含义准确,应尽
量避免使用非定量的、含义不明的词。
? 如,rapid”,new”等;并力求用词具有专指性,
如,a vanadium-iron alloy”明显优于,a
magnetic alloy”。
(2) 简洁 (Brevity)
? 题名需用词简短、明了,以最少的文字概括尽可
能多的内容。
? 题名最好不超过 10~ 12个单词,或 100个英文字
符(含空格和标点),如若能用一行文字表达,
就尽量不要用 2行 (超过 2行有可能会削弱读者的印象)。 在
内容层次很多的情况下,如果难以简短化,最好
采用主、副题名相结合的方法,
? Exp,Importance of replication in microarray
gene expression studies,statistical methods
and evidence from repetitive CDNA
hybridizations (Proc Natl Acad Sci USA,2000,
97(18),9834 ~ 9839),
? 其中的副题名起补充、阐明作用,可起到很好的
效果。
(3) 清楚 (Clarity)
? 题名要清晰地反映文章的具体内容和特色,
明确表明研究工作的独到之处,力求简洁
有效、重点突出。
? 为表达直接、清楚,以便引起读者的注意,
应尽可能地将表达核心内容的主题词放在
题名开头。
(3) 清楚 (Clarity)
? Exp,The effectiveness of vaccination against in
healthy,working adults (N Engl J Med,1995,333,
889-893)中,如果作者用关键词 vaccination作为题名的
开头,读者可能会误认为这是一篇方法性文章,How to
vaccinate this population?
? 相反,用 effectiveness作为题名中第一个主题词,就直
接指明了研究问题,Is vaccination in this population
effective?
? 题名中应 慎重使用缩略语 。
? 尤其对于可有多个解释的缩略语,应严加限制,必要时
应在括号中注明全称。对那些全称较长,缩写后已得到
科技界公认的,才可使用。
? 为方便二次检索,题名中应避免使用化学式、上下角标、
特殊符号(数字符号、希腊字母等)、公式、不常用的
专业术语和非英语词汇(包括拉丁语)等。
1.2 题名的句法结构
? 题名通常由名词性短语构成,如果出现动词,多为
分词或动名词形式。
? 由于陈述句易使题名具有判断式的语意,同时一般
也显得不简洁,因此,大部分编辑和学者都认为 题
名不应由陈述句 构成。
? 由于题名比句子简短,并且 无需主、谓、宾, 因此
词序就也变得尤为重要。特别是如果词语间的修饰
关系使用不当,就会影响读者正确理解题名的真实
含意。
1.2 题名的句法结构
? Exp,Isolation of antigens from monkeys using
complement-fixation techniques,可使人误解为
“猴子使用了补体结合技术”。
? 应改为,Using complement-fixation techniques
in isolation of antigens from monkeys.即“用补
体结合技术从猴体分离抗体”。
2 摘要 (Abstract)
? Abstracts就是 paper的一个缩写( miniature
of whole paper),一定要简明扼要( less
than 200 words,one paragraph)。
? 按照 paper的顺序介绍主要的研究对象
( subject)、实验设计( design)、实验步
骤( procedures)以及最后的结果
( results)。
? 这种介绍必须能够让非专业的人员( non-
specialist)也能看懂。
2 摘要 (Abstract)
? 2.1 基本要求
? (1) 确保简洁而充分地表述论文的 IMRD,
( Introduction,Method,Result,Discussion)
适当强调研究中创新、重要之处 (但不要使
用评价性语言 );
? 尽量包括论文中的主要论点和重要细节(重
要的论证或数据)。
2 摘要 (Abstract)
? 2.1 基本要求
? (2) 使用短而简单的句子,表达要准确、简
洁、清楚;
? 注意表述的逻辑性,尽量使用指示性的词
语来表达论文的不同部分(层次)。
? 如使用,We found that...”表示结果;使用
,We suggest that...”表示讨论结果的含义
等。
2 摘要 (Abstract)
? 2.1 基本要求
? (3) 应尽量避免引用文献、图表,用词应为潜在的
读者所熟悉。
? 若无法回避使用引文,应在引文出现的位置将引文
的书目信息标注在方括号内;
? 如确有需要(如避免多次重复较长的术语)使用非
同行熟知的缩写,应在缩写符号第一次出现时给出
其全称。
(4) 为方便检索系统转录,应尽量避免使用化学结
构式、数学表达式、角标和希腊文等特殊符号。
2 摘要 (Abstract)
? 2.2 摘要写作的时态
? 摘要写作时所采用的 时态 应因情况而定,应
力求表达自然、妥当。写作中可大致遵循以
下原则:
? (1) 介绍背景资料时,如果句子的内容不受
时间影响的普遍事实,应使用 现在式 ;
? 如果句子的内容为对某种研究趋势的概述,
则使用 现在完成式 。
2 摘要 (Abstract)
? (2) 在叙述研究目的或主要研究活动时,如
果采用“论文导向”,多使用 现在式 (如:
This paper presents...) ;
? 如果采用“研究导向”,则使用 过去式
(如,This study investigated...)。
2 摘要 (Abstract)
? (3) 概述实验程序、方法和主要结果时,通
常用 现在式 。
? Exp,We describe a new molecular
approach to analyzing...
? (4) 叙述结论或建议时,可使用 现在式、臆
测动词或 may,should,could等助动词 。
? We suggest that climate instability in the
early part of the last interglacial may
have...
2 摘要 (Abstract)
? 2.3 摘要写作的人称和语态
? 由于主动语态的表达更为准确,且更易阅
读,因而目前大多数期刊都提倡使用主动
态,国际知名科技期刊, Nature”、,Cell”
等尤其如此,其中第一人称和主动语态的
使用十分普遍。
3 引言 ( Introduction)
? What is known
? What is not known
? Why we did this study
? Introduction同样要保证简短,一般的顺序是一
般介绍、别人工作成果、自己研究的目的以及自
己的工作简介,其中介绍别人工作时候只需要介
绍和自己最相关的方面( very relevant),而对
于自己的工作介绍不用说明细节,因为这个要放
到 body中去。
3 引言 ( Introduction)
? 3.1 基本要求
? (1) 尽量准确、清楚且简洁地指出所探讨问题的
本质和范围,对研究背景的阐述做到繁简适度。
? (2) 在背景介绍和问题的提出中,应引用“最相
关”的文献以指引读者。
? 要优先选择引用的文献包括相关研究中的经典、
重要和最具说服力的文献,力戒刻意回避引用最
重要的相关文献(甚至是对作者研究具某种“启
示”性意义的文献),或者不恰当地大量引用作
者本人的文献。
3 引言 ( Introduction)
? (3) 采取适当的方式强调作者在本次研究中
最重要的发现或贡献,让读者顺着逻辑的
演进阅读论文。
? (4) 解释或定义专门术语或缩写词,以帮助
编辑、审稿人和读者阅读稿件。
3 引言 ( Introduction)
? (5) 适当地使用,I”,,We”或,Our”,以明确地指
示作者本人的工作,如:最好使用,We conducted
this study to determine whether...”,而不使用
,This study was conducted to determine
whether...”。
? (6) 叙述前人工作的欠缺以强调自己研究的创新时,
应慎重且留有余地。可采用类似如下的表达:
? To the author?s knowledge...;
? There is little information available in literature
about...;
? Until recently,there is some lack of knowledge
about...等等。
3 引言 ( Introduction)
? 3.2 写作要点与时态运用
(1) 叙述有关现象或普遍事实时,句子的主
要动词多使用 现在时 。
Exp:
?, little is known about X”
?,little literature is available on X”
3 引言 ( Introduction)
? (2) 描述特定研究领域中最近的某种趋势,
或者强调表示某些“最近”发生的事件对
现在的影响时,常采用现在完成时。
? Exp:
?, few studies have been done on X”
?,little attention has been devoted to X”
3 引言 ( Introduction)
? (3) 在阐述作者本人研究目的的句子中应有类似
This paper,The experiment reported here等词,
以表示所涉及的内容是作者的工作,而不是指其他
学者过去的研究。
? Exp:” In summary,previous methods are all
extremely inefficient,Hence a new approach is
developed to process the data more efficiently.”就
容易使读者产生误解,其中的第二句应修改为:
?, In this paper,a new approach will be developed
to process the data more efficiently.” 或者
?, This paper will present (presents) a new
approach that process the data more efficiently.”
? Body部分,一般来说可以分为自己的 methods,result
和 discussion三个部分。
? ① Methods,详尽的介绍自己的实验方案以便于他人能
够重复自己的实验过程,对于通用的实验方案可以简略,
重点要放到自己的独创方案上面( own procedures),
按照实验的先后顺序介绍,为了文章的阅读方便,不要
使用过多层次的 subheadings,比如 subsection等等。
? ② Result,使用 text,table,figure等手段表达出来,其
中 table不要使用过多,而 figure必须保证其图线清楚、注
解明确,必要的时候还要对于自己的 result中的一些结论
进行解释说明。
? ③ Discussion,这个部分是为了以后的 study,在其中提
出自己的 problem或者是 hypothesis,和别人的成果进行
比较,暗示自己的主要收获,为后面的 conclusion做准备。
4,材料和方法
(Materials and Methods )
? Participants
? Measurements
? Outcomes and explanatory variables
? Statistical methods
4,材料和方法
(Materials and Methods )
? 4.1 写作要点
? (1) 对材料的描述应清楚、准确。
? 材料描述中应该清楚地指出研究的对象
(样品或产品、动物、植物、病人)的数
量、来源和准备方法。对于实验材料的名
称,应采用国际同行所熟悉的通用名,尽
量避免使用只有作者所在国家的人所熟悉
专门名称。
4,材料和方法
(Materials and Methods )
? (2) 对方法的描述要详略得当、重点突出。
? 应遵循的原则是给出足够的细节信息以便
让同行能够重复实验,避免混入有关结果
或发现方面的内容。如果方法新颖、且不
曾发表过,应提供所有必需的细节;如果
所采用的方法已经公开报道过,引用相关
的文献即可(如果报道该方法期刊的影响
力很有限,可稍加详细地描述)。
? (3) 力求语法正确、描述准确。 由于材料和
方法部分通常需要描述很多的内容,因此
通常需要采用很简洁的语言,故使用精确
的英语描述材料和方法是十分重要的。
4,材料和方法
(Materials and Methods )
4,材料和方法
(Materials and Methods )
? 需要注意的方面通常有:
( a)不要遗漏动作的执行者
? Exp:” To determine its respiratory
quotient,the organism was...”显然,the
organism不能来 determine?
? Exp:” Having completed the study,the
bacteria were of no further interest.”显然,
the bacteria不会来 completed the study.
4,材料和方法
(Materials and Methods )
? ( b)在简洁表达的同时要注意内容方面的
逻辑性
? Exp:,Blood samples were taken from
48 informed and consenting patients...the
subjects ranged in age from 6 months to
22 years”,
? 其中的语法没有错误,但 6 months的婴儿
能表达 informed consent?
4,材料和方法
(Materials and Methods )
? ( c)如果有多种可供选择的方法能采用,
在引用文献时提及一下具体的方法
? Exp:,cells were broken by as
previously described”不够清楚,应改为:
?, cells were broken by ultrasonic
treatment as previously described”.
4,材料和方法
(Materials and Methods )
? 4.2 时态与语态的运用
(1) 若描述的内容为不受时间影响的事实:
一般现在时 。
? Exp,A twin-lens reflex camera is
actually a combination of two separate
camera boxes,
4,材料和方法
(Materials and Methods )
? (2) 若描述的内容为特定、过去的行为或事
件,则采用过去式。
? Exp,The work was carried out on the
Imperial College gas atomizer,which has
been described in detail elsewhere[4,5],
4,材料和方法
(Materials and Methods )
? (3) 方法章节的焦点在于描述实验中所进行的每
个步骤以及所采用的材料,由于所涉及的行为与
材料是讨论的焦点,而且读者已知道进行这些行
为和采用这些材料的人就是作者自己,因而一般
都习惯采 用被动语态。
? Exp:优,The samples were immersed in an
ultrasonic bath for 3minutes in acetone followed
by 10minutes in distilled water,
? 劣,We immersed the samples in an ultrasonic
bath for 3 minutes in acetone followed by 10
minutes in distilled water.
4,材料和方法
(Materials and Methods )
? (4) 如果涉及表达作者的观点或看法,则应
采用主动语态,
? Exp优,For the second trial,the
apparatus was covered by a sheet of
plastic,We believed this modification
would reduce the amount of scattering.
4,材料和方法
(Materials and Methods )
? 优,For the second trial,the apparatus
was covered by a sheet of plastic to
reduce the amount of scattering.
? 劣,For the second trial,the apparatus
was covered by a sheet of plastic,It was
believed that this modification would
reduce the amount of scattering.
5 研究结果 (Results)
? 5.1 写作要点
(1) 可根据需要建议建议作者是否合并“结
果” (Result)与“讨论” (Discussion)。
(2) 对实验或观察结果的表达要高度概括和
提炼,不能简单地将实验记录数据或观察
事实堆积到论文中,尤其是要突出有科学
意义和具代表性的数据,而不是没完没了
地重复一般性数据。
5 研究结果 (Results)
? (3) 数据表达可采用文字与图表相结合的形
式。如果只有一个或很少的测定结果,在
正文中用文字描述即可;如果数据较多,
可采用图表形式来完整、详细的表述,文
字部分则用来指出图表中资料的重要特性
或趋势。切忌在文字中简单地重复图表中
的数据,而忽略叙述其趋势、意义以及相
关推论。
5 研究结果 (Results)
? (4) 适当解释原始数据,以帮助读者的理解。
如果论文中还包括独立的“讨论”章节,
应将对于研究结果的详细讨论留到该部分,
但“结果”中应该提及必要的解释,以便
让读者能清楚地了解作者此次研究结果意
义或重要性。
5 研究结果 (Results)
? (5) 文字表达应准确、简洁、清楚。避免使
用冗长的词汇或句子来介绍或解释图表。
为简洁、清楚起见,不要把图表的序号作
为段落的主题句,应在句子中指出图表所
揭示的结论,并把图表的序号放入括号中。
5 研究结果 (Results)
? 如:,Figure 1 shows the relationship
between A and B”不如,A was
Significantly higher than B at all time
points hecked (Figure 1)”.
? 又如,,It is clearly shown in Table 1 that
nonillion+ inhibited the growth of N,
gonorrhoeae.”不及,Nocillin inhibited the
growth of N,gonorrhoeae (Table 1).”
5 研究结果 (Results)
? 5.2 时态的运用
(1) 即指出结果在哪些图表中列出,常用一般现
在时。
? Exp,Figure 2 shows the variation in the
temperature of the samples over time,
(2) 叙述或总结研究结果的内容为关于过去的事
实,所以通常采用过去时。
? Exp,After flights of less than two hours,11%
of the army pilots and 33% of the civilian pilots
reported back pain,
5 研究结果 (Results)
? (3) 对研究结果进行说明或由其得出一般性推论
时,多用现在时。
? Exp,The higher incidence of back pain in
civilian pilots may be due to their greater
accumulated flying time.
? (4) 不同结果之间或实验数据与理论模型之间进
行比较时,多采一般现在时(这种比较关系多为
不受时间影响的逻辑上的事实)。 Exp,These
results agree well with the findings of Smith,et
al.
6 讨论 (Discussion)
? 6.1 基本内容
?,讨论”的重点在于对研究结果的解释和
推断,并说明作者的结果是否支持或反对
某种观点、是否提出了新的问题或观点等。
因此撰写讨论时要避免含蓄,尽量做到直
接、明确,以便审稿人和读者了解论文为
什么值得引起重视。
6 讨论 (Discussion)
? 讨论的内容主要有
? (1)回顾研究的主要目的或假设,并探讨所
得到的结果是否符合原来的期望?如果没
有的话,为什么?
(2) 概述最重要的结果,并指出其是否能支
持先前的假设以及是否与其他学者的结果
相互一致;如果不是的话,为什么?
6 讨论 (Discussion)
? (3) 对结果提出说明、解释或猜测;根据这
些结果,能得出何种结论或推论?
(4) 指出研究的限制以及这些限制对研究结果
的影响;并建议进一步的研究题目或方向;
(5) 指出结果的理论意义(支持或反驳相关领
域中现有的理论、对现有理论的修正)和实
际应用。
6 讨论 (Discussion)
? 6.2 写作要点
(1) 对结果的解释要重点突出,简洁、清楚。
为有效地回答研究问题,可适当简要地回
顾研究目的并概括主要结果,但不能简单
地罗列结果,因为这种结果的概括是为讨
论服务的。
6 讨论 (Discussion)
? (2) 推论要符合逻辑,避免实验数据不足以
支持的观点和结论。根据结果进行推理时
要适度,论证时一定要注意结论和推论的
逻辑性。在探讨实验结果或观察事实的相
互关系和科学意义时,无需得出试图去解
释一切的巨大结论。如果把数据外推到一
个更大的、不恰当的结论,不仅无益于提
高作者的科学贡献,甚至现有数据所支持
的结论也受到怀疑。
6 讨论 (Discussion)
? (3) 观点或结论的表述要清楚、明确。尽
可能清楚地指出作者的观点或结论,并解
释其支持还是反对早先的工作。结束讨论
时,避免使用诸如,Future studies are
needed.”之类苍白无力的句子。
6 讨论 (Discussion)
? (4) 对结果科学意义和实际应用效果的表达要实
事求是,适当留有余地。避免使用,For the first
time”等类似的优先权声明。在讨论中应选择适当
的词汇来区分推测与事实。例如,可选用
,prove”,,demonstrate”等表示作者坚信观点
的真实性;选用,show”,,indicate”,,found”
等表示作者对问题的答案有某些不确定性;选用
,imply”,,suggest”等表示推测;或者选用情
态动词,can”,,will”,,should”,
,probably”,,may”,,could”,,possibly”
等来表示论点的确定性程度。
6 讨论 (Discussion)
? 6.3 时态的运用
(1) 回顾研究目的时,通常使用过去时。
? Exp,In this study,the effects of two different
learning methods were investigated,
(2) 如果作者认为所概述结果的有效性只是针对
本次特定的研究,需用过去时;相反,如果具有
普遍的意义,则用现在时。
? Exp,In the first series of trials,the
experimental values were all lower than the
theoretical predictions,The experimental and
theoretical values for the yields agree well.
6 讨论 (Discussion)
? (3) 阐述由结果得出的推论时,通常使用现在时。
使用现在时的理由作者得出的是具普遍有效的结
论或推论(而不只是在讨论自己的研究结果),
并且结果与结论或推论之间的逻辑关系为不受时
间影响的事实。
? Exp,The data reported here suggest (These
findings support the hypothesis,Our data
provide evidence) that the reaction rate may be
determined by the amount of oxygen available.
7 结论 (Conclusion)
? 通常情况下,有关结论的内容都包括在“结果与
讨论”或“讨论”中,但有时也可将“结论”单
独列为一节。
? 在“结论”中作者应清楚、简洁地叙述自己研究
的主要认识或论点,其中包括最重要的结果、结
果的重要蕴含、对结果的说明或认识等。
? 应注意的是,撰写结论时不应涉及前文不曾指出
的新事实,也不能在结论中重复论文中其他章节
中的句子,或者叙述其他不重要或与自己研究没
有密切联系的内容,以故意把结论拉长。
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Hu jun
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科技论文的写作要点
? 总体原则( 3C):
? Correct (正确 )
? Clear (清楚 )
? Concise (简练 )
论文的结构
? 题名 Title
? 摘要 Abstract
? 正文 Content
? 参考文献 Reference
引言 Introduction
材料和方法 Material and Method
研究结果 Result
讨论 Discussion
结论 Conclusion
Title
? Be short,accurate,and unambiguous
? Give your paper a distinct personality
? Begin with the subject of the study
? Title必须清晰简短( clear,short),表达
出自己唯一的 topic以提升读者的兴趣
( promote the interest of reader),
1 论文题名 Title
? 1.1 基本要求
? A B C
? (1) 准确 (Accuracy)
? (2) 简洁 (Brevity)
? (3) 清楚 (Clarity)
(1) 准确 (Accuracy)
? 题名要准确地反映论文的内容。
? 作为论文的“标签”,题名既不能过于空泛和一
般化,也不宜过于烦琐,使人得不出鲜明的印象。
? 如果题名中无吸引读者的信息,或写得不甚理解,
则无法吸引读者。为确保题名的含义准确,应尽
量避免使用非定量的、含义不明的词。
? 如,rapid”,new”等;并力求用词具有专指性,
如,a vanadium-iron alloy”明显优于,a
magnetic alloy”。
(2) 简洁 (Brevity)
? 题名需用词简短、明了,以最少的文字概括尽可
能多的内容。
? 题名最好不超过 10~ 12个单词,或 100个英文字
符(含空格和标点),如若能用一行文字表达,
就尽量不要用 2行 (超过 2行有可能会削弱读者的印象)。 在
内容层次很多的情况下,如果难以简短化,最好
采用主、副题名相结合的方法,
? Exp,Importance of replication in microarray
gene expression studies,statistical methods
and evidence from repetitive CDNA
hybridizations (Proc Natl Acad Sci USA,2000,
97(18),9834 ~ 9839),
? 其中的副题名起补充、阐明作用,可起到很好的
效果。
(3) 清楚 (Clarity)
? 题名要清晰地反映文章的具体内容和特色,
明确表明研究工作的独到之处,力求简洁
有效、重点突出。
? 为表达直接、清楚,以便引起读者的注意,
应尽可能地将表达核心内容的主题词放在
题名开头。
(3) 清楚 (Clarity)
? Exp,The effectiveness of vaccination against in
healthy,working adults (N Engl J Med,1995,333,
889-893)中,如果作者用关键词 vaccination作为题名的
开头,读者可能会误认为这是一篇方法性文章,How to
vaccinate this population?
? 相反,用 effectiveness作为题名中第一个主题词,就直
接指明了研究问题,Is vaccination in this population
effective?
? 题名中应 慎重使用缩略语 。
? 尤其对于可有多个解释的缩略语,应严加限制,必要时
应在括号中注明全称。对那些全称较长,缩写后已得到
科技界公认的,才可使用。
? 为方便二次检索,题名中应避免使用化学式、上下角标、
特殊符号(数字符号、希腊字母等)、公式、不常用的
专业术语和非英语词汇(包括拉丁语)等。
1.2 题名的句法结构
? 题名通常由名词性短语构成,如果出现动词,多为
分词或动名词形式。
? 由于陈述句易使题名具有判断式的语意,同时一般
也显得不简洁,因此,大部分编辑和学者都认为 题
名不应由陈述句 构成。
? 由于题名比句子简短,并且 无需主、谓、宾, 因此
词序就也变得尤为重要。特别是如果词语间的修饰
关系使用不当,就会影响读者正确理解题名的真实
含意。
1.2 题名的句法结构
? Exp,Isolation of antigens from monkeys using
complement-fixation techniques,可使人误解为
“猴子使用了补体结合技术”。
? 应改为,Using complement-fixation techniques
in isolation of antigens from monkeys.即“用补
体结合技术从猴体分离抗体”。
2 摘要 (Abstract)
? Abstracts就是 paper的一个缩写( miniature
of whole paper),一定要简明扼要( less
than 200 words,one paragraph)。
? 按照 paper的顺序介绍主要的研究对象
( subject)、实验设计( design)、实验步
骤( procedures)以及最后的结果
( results)。
? 这种介绍必须能够让非专业的人员( non-
specialist)也能看懂。
2 摘要 (Abstract)
? 2.1 基本要求
? (1) 确保简洁而充分地表述论文的 IMRD,
( Introduction,Method,Result,Discussion)
适当强调研究中创新、重要之处 (但不要使
用评价性语言 );
? 尽量包括论文中的主要论点和重要细节(重
要的论证或数据)。
2 摘要 (Abstract)
? 2.1 基本要求
? (2) 使用短而简单的句子,表达要准确、简
洁、清楚;
? 注意表述的逻辑性,尽量使用指示性的词
语来表达论文的不同部分(层次)。
? 如使用,We found that...”表示结果;使用
,We suggest that...”表示讨论结果的含义
等。
2 摘要 (Abstract)
? 2.1 基本要求
? (3) 应尽量避免引用文献、图表,用词应为潜在的
读者所熟悉。
? 若无法回避使用引文,应在引文出现的位置将引文
的书目信息标注在方括号内;
? 如确有需要(如避免多次重复较长的术语)使用非
同行熟知的缩写,应在缩写符号第一次出现时给出
其全称。
(4) 为方便检索系统转录,应尽量避免使用化学结
构式、数学表达式、角标和希腊文等特殊符号。
2 摘要 (Abstract)
? 2.2 摘要写作的时态
? 摘要写作时所采用的 时态 应因情况而定,应
力求表达自然、妥当。写作中可大致遵循以
下原则:
? (1) 介绍背景资料时,如果句子的内容不受
时间影响的普遍事实,应使用 现在式 ;
? 如果句子的内容为对某种研究趋势的概述,
则使用 现在完成式 。
2 摘要 (Abstract)
? (2) 在叙述研究目的或主要研究活动时,如
果采用“论文导向”,多使用 现在式 (如:
This paper presents...) ;
? 如果采用“研究导向”,则使用 过去式
(如,This study investigated...)。
2 摘要 (Abstract)
? (3) 概述实验程序、方法和主要结果时,通
常用 现在式 。
? Exp,We describe a new molecular
approach to analyzing...
? (4) 叙述结论或建议时,可使用 现在式、臆
测动词或 may,should,could等助动词 。
? We suggest that climate instability in the
early part of the last interglacial may
have...
2 摘要 (Abstract)
? 2.3 摘要写作的人称和语态
? 由于主动语态的表达更为准确,且更易阅
读,因而目前大多数期刊都提倡使用主动
态,国际知名科技期刊, Nature”、,Cell”
等尤其如此,其中第一人称和主动语态的
使用十分普遍。
3 引言 ( Introduction)
? What is known
? What is not known
? Why we did this study
? Introduction同样要保证简短,一般的顺序是一
般介绍、别人工作成果、自己研究的目的以及自
己的工作简介,其中介绍别人工作时候只需要介
绍和自己最相关的方面( very relevant),而对
于自己的工作介绍不用说明细节,因为这个要放
到 body中去。
3 引言 ( Introduction)
? 3.1 基本要求
? (1) 尽量准确、清楚且简洁地指出所探讨问题的
本质和范围,对研究背景的阐述做到繁简适度。
? (2) 在背景介绍和问题的提出中,应引用“最相
关”的文献以指引读者。
? 要优先选择引用的文献包括相关研究中的经典、
重要和最具说服力的文献,力戒刻意回避引用最
重要的相关文献(甚至是对作者研究具某种“启
示”性意义的文献),或者不恰当地大量引用作
者本人的文献。
3 引言 ( Introduction)
? (3) 采取适当的方式强调作者在本次研究中
最重要的发现或贡献,让读者顺着逻辑的
演进阅读论文。
? (4) 解释或定义专门术语或缩写词,以帮助
编辑、审稿人和读者阅读稿件。
3 引言 ( Introduction)
? (5) 适当地使用,I”,,We”或,Our”,以明确地指
示作者本人的工作,如:最好使用,We conducted
this study to determine whether...”,而不使用
,This study was conducted to determine
whether...”。
? (6) 叙述前人工作的欠缺以强调自己研究的创新时,
应慎重且留有余地。可采用类似如下的表达:
? To the author?s knowledge...;
? There is little information available in literature
about...;
? Until recently,there is some lack of knowledge
about...等等。
3 引言 ( Introduction)
? 3.2 写作要点与时态运用
(1) 叙述有关现象或普遍事实时,句子的主
要动词多使用 现在时 。
Exp:
?, little is known about X”
?,little literature is available on X”
3 引言 ( Introduction)
? (2) 描述特定研究领域中最近的某种趋势,
或者强调表示某些“最近”发生的事件对
现在的影响时,常采用现在完成时。
? Exp:
?, few studies have been done on X”
?,little attention has been devoted to X”
3 引言 ( Introduction)
? (3) 在阐述作者本人研究目的的句子中应有类似
This paper,The experiment reported here等词,
以表示所涉及的内容是作者的工作,而不是指其他
学者过去的研究。
? Exp:” In summary,previous methods are all
extremely inefficient,Hence a new approach is
developed to process the data more efficiently.”就
容易使读者产生误解,其中的第二句应修改为:
?, In this paper,a new approach will be developed
to process the data more efficiently.” 或者
?, This paper will present (presents) a new
approach that process the data more efficiently.”
? Body部分,一般来说可以分为自己的 methods,result
和 discussion三个部分。
? ① Methods,详尽的介绍自己的实验方案以便于他人能
够重复自己的实验过程,对于通用的实验方案可以简略,
重点要放到自己的独创方案上面( own procedures),
按照实验的先后顺序介绍,为了文章的阅读方便,不要
使用过多层次的 subheadings,比如 subsection等等。
? ② Result,使用 text,table,figure等手段表达出来,其
中 table不要使用过多,而 figure必须保证其图线清楚、注
解明确,必要的时候还要对于自己的 result中的一些结论
进行解释说明。
? ③ Discussion,这个部分是为了以后的 study,在其中提
出自己的 problem或者是 hypothesis,和别人的成果进行
比较,暗示自己的主要收获,为后面的 conclusion做准备。
4,材料和方法
(Materials and Methods )
? Participants
? Measurements
? Outcomes and explanatory variables
? Statistical methods
4,材料和方法
(Materials and Methods )
? 4.1 写作要点
? (1) 对材料的描述应清楚、准确。
? 材料描述中应该清楚地指出研究的对象
(样品或产品、动物、植物、病人)的数
量、来源和准备方法。对于实验材料的名
称,应采用国际同行所熟悉的通用名,尽
量避免使用只有作者所在国家的人所熟悉
专门名称。
4,材料和方法
(Materials and Methods )
? (2) 对方法的描述要详略得当、重点突出。
? 应遵循的原则是给出足够的细节信息以便
让同行能够重复实验,避免混入有关结果
或发现方面的内容。如果方法新颖、且不
曾发表过,应提供所有必需的细节;如果
所采用的方法已经公开报道过,引用相关
的文献即可(如果报道该方法期刊的影响
力很有限,可稍加详细地描述)。
? (3) 力求语法正确、描述准确。 由于材料和
方法部分通常需要描述很多的内容,因此
通常需要采用很简洁的语言,故使用精确
的英语描述材料和方法是十分重要的。
4,材料和方法
(Materials and Methods )
4,材料和方法
(Materials and Methods )
? 需要注意的方面通常有:
( a)不要遗漏动作的执行者
? Exp:” To determine its respiratory
quotient,the organism was...”显然,the
organism不能来 determine?
? Exp:” Having completed the study,the
bacteria were of no further interest.”显然,
the bacteria不会来 completed the study.
4,材料和方法
(Materials and Methods )
? ( b)在简洁表达的同时要注意内容方面的
逻辑性
? Exp:,Blood samples were taken from
48 informed and consenting patients...the
subjects ranged in age from 6 months to
22 years”,
? 其中的语法没有错误,但 6 months的婴儿
能表达 informed consent?
4,材料和方法
(Materials and Methods )
? ( c)如果有多种可供选择的方法能采用,
在引用文献时提及一下具体的方法
? Exp:,cells were broken by as
previously described”不够清楚,应改为:
?, cells were broken by ultrasonic
treatment as previously described”.
4,材料和方法
(Materials and Methods )
? 4.2 时态与语态的运用
(1) 若描述的内容为不受时间影响的事实:
一般现在时 。
? Exp,A twin-lens reflex camera is
actually a combination of two separate
camera boxes,
4,材料和方法
(Materials and Methods )
? (2) 若描述的内容为特定、过去的行为或事
件,则采用过去式。
? Exp,The work was carried out on the
Imperial College gas atomizer,which has
been described in detail elsewhere[4,5],
4,材料和方法
(Materials and Methods )
? (3) 方法章节的焦点在于描述实验中所进行的每
个步骤以及所采用的材料,由于所涉及的行为与
材料是讨论的焦点,而且读者已知道进行这些行
为和采用这些材料的人就是作者自己,因而一般
都习惯采 用被动语态。
? Exp:优,The samples were immersed in an
ultrasonic bath for 3minutes in acetone followed
by 10minutes in distilled water,
? 劣,We immersed the samples in an ultrasonic
bath for 3 minutes in acetone followed by 10
minutes in distilled water.
4,材料和方法
(Materials and Methods )
? (4) 如果涉及表达作者的观点或看法,则应
采用主动语态,
? Exp优,For the second trial,the
apparatus was covered by a sheet of
plastic,We believed this modification
would reduce the amount of scattering.
4,材料和方法
(Materials and Methods )
? 优,For the second trial,the apparatus
was covered by a sheet of plastic to
reduce the amount of scattering.
? 劣,For the second trial,the apparatus
was covered by a sheet of plastic,It was
believed that this modification would
reduce the amount of scattering.
5 研究结果 (Results)
? 5.1 写作要点
(1) 可根据需要建议建议作者是否合并“结
果” (Result)与“讨论” (Discussion)。
(2) 对实验或观察结果的表达要高度概括和
提炼,不能简单地将实验记录数据或观察
事实堆积到论文中,尤其是要突出有科学
意义和具代表性的数据,而不是没完没了
地重复一般性数据。
5 研究结果 (Results)
? (3) 数据表达可采用文字与图表相结合的形
式。如果只有一个或很少的测定结果,在
正文中用文字描述即可;如果数据较多,
可采用图表形式来完整、详细的表述,文
字部分则用来指出图表中资料的重要特性
或趋势。切忌在文字中简单地重复图表中
的数据,而忽略叙述其趋势、意义以及相
关推论。
5 研究结果 (Results)
? (4) 适当解释原始数据,以帮助读者的理解。
如果论文中还包括独立的“讨论”章节,
应将对于研究结果的详细讨论留到该部分,
但“结果”中应该提及必要的解释,以便
让读者能清楚地了解作者此次研究结果意
义或重要性。
5 研究结果 (Results)
? (5) 文字表达应准确、简洁、清楚。避免使
用冗长的词汇或句子来介绍或解释图表。
为简洁、清楚起见,不要把图表的序号作
为段落的主题句,应在句子中指出图表所
揭示的结论,并把图表的序号放入括号中。
5 研究结果 (Results)
? 如:,Figure 1 shows the relationship
between A and B”不如,A was
Significantly higher than B at all time
points hecked (Figure 1)”.
? 又如,,It is clearly shown in Table 1 that
nonillion+ inhibited the growth of N,
gonorrhoeae.”不及,Nocillin inhibited the
growth of N,gonorrhoeae (Table 1).”
5 研究结果 (Results)
? 5.2 时态的运用
(1) 即指出结果在哪些图表中列出,常用一般现
在时。
? Exp,Figure 2 shows the variation in the
temperature of the samples over time,
(2) 叙述或总结研究结果的内容为关于过去的事
实,所以通常采用过去时。
? Exp,After flights of less than two hours,11%
of the army pilots and 33% of the civilian pilots
reported back pain,
5 研究结果 (Results)
? (3) 对研究结果进行说明或由其得出一般性推论
时,多用现在时。
? Exp,The higher incidence of back pain in
civilian pilots may be due to their greater
accumulated flying time.
? (4) 不同结果之间或实验数据与理论模型之间进
行比较时,多采一般现在时(这种比较关系多为
不受时间影响的逻辑上的事实)。 Exp,These
results agree well with the findings of Smith,et
al.
6 讨论 (Discussion)
? 6.1 基本内容
?,讨论”的重点在于对研究结果的解释和
推断,并说明作者的结果是否支持或反对
某种观点、是否提出了新的问题或观点等。
因此撰写讨论时要避免含蓄,尽量做到直
接、明确,以便审稿人和读者了解论文为
什么值得引起重视。
6 讨论 (Discussion)
? 讨论的内容主要有
? (1)回顾研究的主要目的或假设,并探讨所
得到的结果是否符合原来的期望?如果没
有的话,为什么?
(2) 概述最重要的结果,并指出其是否能支
持先前的假设以及是否与其他学者的结果
相互一致;如果不是的话,为什么?
6 讨论 (Discussion)
? (3) 对结果提出说明、解释或猜测;根据这
些结果,能得出何种结论或推论?
(4) 指出研究的限制以及这些限制对研究结果
的影响;并建议进一步的研究题目或方向;
(5) 指出结果的理论意义(支持或反驳相关领
域中现有的理论、对现有理论的修正)和实
际应用。
6 讨论 (Discussion)
? 6.2 写作要点
(1) 对结果的解释要重点突出,简洁、清楚。
为有效地回答研究问题,可适当简要地回
顾研究目的并概括主要结果,但不能简单
地罗列结果,因为这种结果的概括是为讨
论服务的。
6 讨论 (Discussion)
? (2) 推论要符合逻辑,避免实验数据不足以
支持的观点和结论。根据结果进行推理时
要适度,论证时一定要注意结论和推论的
逻辑性。在探讨实验结果或观察事实的相
互关系和科学意义时,无需得出试图去解
释一切的巨大结论。如果把数据外推到一
个更大的、不恰当的结论,不仅无益于提
高作者的科学贡献,甚至现有数据所支持
的结论也受到怀疑。
6 讨论 (Discussion)
? (3) 观点或结论的表述要清楚、明确。尽
可能清楚地指出作者的观点或结论,并解
释其支持还是反对早先的工作。结束讨论
时,避免使用诸如,Future studies are
needed.”之类苍白无力的句子。
6 讨论 (Discussion)
? (4) 对结果科学意义和实际应用效果的表达要实
事求是,适当留有余地。避免使用,For the first
time”等类似的优先权声明。在讨论中应选择适当
的词汇来区分推测与事实。例如,可选用
,prove”,,demonstrate”等表示作者坚信观点
的真实性;选用,show”,,indicate”,,found”
等表示作者对问题的答案有某些不确定性;选用
,imply”,,suggest”等表示推测;或者选用情
态动词,can”,,will”,,should”,
,probably”,,may”,,could”,,possibly”
等来表示论点的确定性程度。
6 讨论 (Discussion)
? 6.3 时态的运用
(1) 回顾研究目的时,通常使用过去时。
? Exp,In this study,the effects of two different
learning methods were investigated,
(2) 如果作者认为所概述结果的有效性只是针对
本次特定的研究,需用过去时;相反,如果具有
普遍的意义,则用现在时。
? Exp,In the first series of trials,the
experimental values were all lower than the
theoretical predictions,The experimental and
theoretical values for the yields agree well.
6 讨论 (Discussion)
? (3) 阐述由结果得出的推论时,通常使用现在时。
使用现在时的理由作者得出的是具普遍有效的结
论或推论(而不只是在讨论自己的研究结果),
并且结果与结论或推论之间的逻辑关系为不受时
间影响的事实。
? Exp,The data reported here suggest (These
findings support the hypothesis,Our data
provide evidence) that the reaction rate may be
determined by the amount of oxygen available.
7 结论 (Conclusion)
? 通常情况下,有关结论的内容都包括在“结果与
讨论”或“讨论”中,但有时也可将“结论”单
独列为一节。
? 在“结论”中作者应清楚、简洁地叙述自己研究
的主要认识或论点,其中包括最重要的结果、结
果的重要蕴含、对结果的说明或认识等。
? 应注意的是,撰写结论时不应涉及前文不曾指出
的新事实,也不能在结论中重复论文中其他章节
中的句子,或者叙述其他不重要或与自己研究没
有密切联系的内容,以故意把结论拉长。