证 明 信
一、定义
证明信是以组织、机关、团体或个人的名义，凭借确凿的证据，证明有关人员的身份、经历或证明有关事件的真实情况的专用书信。
二、类型
实际工作中经常使用的证明信一般有三种类型：
一是以组织名义所写的证明信。这种证明信多数是证明曾在或正在本单位工作的有关人员的身世、经历或与本单位有牵连的事件。
二是个人证明某人谋事真实情况的证明信。这种证明信是由个人写的，证明信的内容完全由个人负责。这类证明信一般需要由出具证明者所在单位签署意见，说明出具证明者的政治面貌和主要表现，说明对证明信上所写材料的态度，以便使需要证明信的单位能鉴别证明信的真伪和可靠程度。
三是随身携带的证明信。这是因工作的需要，由被证明者随身携带的。它是供有关人员外出活动是作证件来使用的，以确保被证明者的工作、生活、旅行等的正常进行。这类证明信一般需要注明有效时间，过期失效。
三、格式
证明信由五部分组成：即标题、称谓、正文、结束语、署名和日期
证明（信）
××××：
正文：人名、性别、年龄、身份等。（内容完全视索要证明信单位的要求而定）
特此证明
××××××（公章）
×年×月×日
例文1、
证明信
××中学党支部：
××年×月×日来信收到。根据信中要求，现将你校陆文良同志的父亲，陆田同志的情况介绍如下：
陆田同志，现年58岁，中共党员，是我院讲师，无政治历史问题。该同志对教学工作认真负责，近年来曾多次荣获市模范教师称号。
特此证明
××学院人事处（公章）
××年×月×日
例文2、
证明信
我厂工程师郑文中同志（男，56岁），技术员张为民同志（男，35岁），前往河南、河北、山西、陕西等省检查并重点维修我厂出产的××牌电视机。希有关单位给予帮助。特此证明。
××省电视机厂（公章）
××年×月×日
四、写作要求：
证明信的内容要绝对真实、可靠，要言必有据，证据确凿，不能凭想象，靠猜测，更不能隐瞒真相，弄虚作假。
证明信如果是按对方要求而置发的，那么，其内容的写作一定要针对对方要求的要点来写，其他无关的不写。
如果证明的是某人的历史问题，就应写清人名、时间、地点及经历等基本情况。
如果证明信是一个人外出办事、活动是作为证件使用的，就应写清被证明人的工作单位、姓名、性别、年龄、职务、任务、历程等情况，然后在文尾注明证明信的有效日期。
证明信的语言要求十分准确，要做到一是一，二是二，不得有半点夸饰，不能模棱两可，含糊其词。
证明信的内容不得涂改，如有涂改，必须在涂改处加盖公章方能生效。
不能用铅笔、红色笔书写证明。
