会议记录 定义 开会时，把会议的组织情况和具体内容记录下来而形成的书面材料，就是会议记录。 常用的这种形式的会议记录，其格式早已基本形成。除笔录外，还有录音、录象等方法，将会议的全过程或部分内容“录”下来，形成另一种形式的会议记录，必要时，转变成书面的文字材料。 作用 就近期说，会议记录经过整理，可成为会议纪要、会议决定、决议等，这些既可以 作为专门文件发给下属单位和有关部门，也可视需要情况，在不泄密的前提下，公开发表在报刊杂志上，作为指导性文件，为贯彻落实和督促检查提供可靠的依据。 从长远来说，会议记录可以成为历史档案，最具体和真实地体现了历史事件的本来 面目，使人们从会议记录中了解到方针政策等的形成过程，了解有关的处理情况及参加讨论者的观点意见，弄清历史问题，为制定政策方针，处理工作，提供参考资料和凭证。 种类 简要记录：讨论问题较简单，主要是事务性的，与方针政策等重大问题关系不大， 与意见所反映的个人立场、观点及个人责任影响不大，即可作简要记录。 详细记录：重要的会议，讨论的问题较复杂，要解决和处理带有政策性、原则性问 题的，个人的观点和态度，关系到本人的原则立场的，讨论中不同意见的争论又较激烈的，就要详细记录，以备日后查考。 会议记录的格式 会议的组织情况 会议的名称和次数：在标题中写明　 开会时间：包括年、月、日、时　 开会地点：尽量具体　 出席会议人:姓名、职务。人数较多的会，只写出席人数　 缺席人：姓名、原因　 列席人：姓名、职务　 主席或主持人：姓名 记录人：姓名 目前机关单位大都有铅印或打印好的会议记录本（或记录稿纸），格式已固定，记录人在主持人宣布会议开始之前，按记录本所列项目填写会议组织情况即可。会议记录本所列项目，各地不同机关单位虽有差别，但一般都应包括上列项目。 会议内容 这是会议记录的主要部分，是随着会议的进程逐步形成的。 会议内容包括三个方面，即会议议题、讨论发言（会议内容）、决议。 会议结束，记录完了，另起一行写上“散会”两字。 会议记录完成后，要由主席（或主持人）和记录人分别在正文的右下方签名，以示负责。 会议记录的方法 由于会议的目的和要求不同，由于会议内容的重要性和意义不同，会议记录方法也有所不同。主要表现在会议内容部分。一般有两种方法： 整体重点记录 只记会上报告或传达的内容是什么，讨论的问题是什么，通过的决议有哪些，不记会议的整个过程，特别突出的是不分别记录讨论时各人的发言。 这种记录，多用于讨论事务性问题，不用于重要决策和重大政治问题。 个体分别记录 即把会议进程，尽量详细地记录下来，特别是讨论时每个人的发言，都尽力按原话记录，努力做到如实准确。 这种记录，多用于内容重要的会议，且会议决议属重大政策和重大政治问题，在之后可能具有法规性质。 会议记录的要求 真实准确 真实就是把会议的实际情况如实地记录下来，特别是会上的讨论发言，尽可能按原话记录。要注意发言者的措辞和语气、手势和表情等的记载。如果讨论时有争议，要把争论的焦点，各人的意见，发言的先后等真实地记录下来。 会议的决议要正确无误地记录，要符合原意，明白清楚，毫不含糊，切不可随意增减和删改。如果记录走样，就不能如实地反映会议的内容和表达会议的精神，造成近期工作的损失和将来错误地看待历史。 讨论发言时发言者往往借反语、语气的变化和动作表情来表达言外之意。这就要求记录人必须认真听会。仔细观察，准确分析综合。若一时没听清，要及时问清楚。 突出重点 简要记录的重点是会议讨论的中心论题及讨论后的决议。记录时要详细记录会议主持人开头提出的议题和最后的归纳总结。如果主持人没有归纳总结，记录人就要把决议全部归纳整理出来，然后交主持人审阅。 明白清楚 一是要条理清楚；二是要语言明白流畅；三是要用规范文字。 记录者要看得懂，别人也看得懂；不仅今天看得懂，若干年之后还要看得懂。 例文 表格式会议记录 ××××会议记录用纸 会议名称： 会议时间： 年 月 日 午 地点： 出席人员： 列席人员： 缺席人员： 中途出退席者： 主持人签字： 记录人签字： 审阅签字： 主要议题： 发言内容： 2、文章式会议记录 李家沟矿区行政办公会议记录 时间：1999年6月28日 地点：矿区办公楼会议室 出席人：矿区副主任刘××、劳资科科长赵××、财务科科长刘××、安全科科长熊××、人事科科长范××、办公室主任张×× 主持人：程××主任 记录人：王×× 一、会议议题： 1、二季度奖金发放办法； 2、自然减员招工方案； 3、有关人员的调动问题； 4、对违反劳动纪律人员的处理问题 二、决议 1、矿区二季度奖金按××总公司1999年1月制订的《奖金发放办法》（试行草案）第六条、第七条办。 2、这次自然减员招工，招收1965年以前参加工作的职工的子女，并实行文化统考，择优录取的办法（详细规定由劳资科负责制订）。 3、同意刘祥同志以父母身边无人为理由，调往××容器厂工作；同意陈新同志与硫铁矿吴才明对调，解决其夫妻长期两地分居问题。 4、对矿工盛利无故矿工三天的行为，责成劳资科在全矿区内给予通报批评，并扣发矿工工资及当月奖金。 修改下列会议记录 ××市教育委员会第六次会议记录 时间：１９８８年 地点：教委 出席：张×、李××、刘××、钟×、陆××、梁× 缺席：１人 列席：３人 主持：张× 记录：吴×× 张×：同志们！今天的会议讨论的中心议题是如何改善我市中小学教师工作条件，提高教师待遇，解决教师后顾之忧，以稳定教师队伍，进一步办好中小学的问题。请大家提出具体意见，通过这次会议作出几项切实可行的决议来。目前，我市教师队伍的问题较多，先请陆××同志简要介绍一下。 陆××：……由于教师收入比一般干部收入低××元，住房特别困难，××％教师家庭人平均居住面积在２平方米以下，子女就业也困难重重。全市５０００多名教师，２０００多名民办教师，相当部分不安心工作，××％的人，申请调到别的单位去，××％的民办教师要求回家种地。（４个具体数字听不清——记录人注），面对这种情况，怎么办？请大家提出具体措施来。 李××：中小学教师任务繁重而光荣，生活条件较差，收入偏低，人所共知。应该提高他们的地位和待遇。我认为可从５个方面去做。（略） 钟××：我同意刚才李副主任提出的５项措施中的４项，其中第三项我认为行不通，理由是……另外，我建议劳动局每年划出一定就业指标，专门用来安排教师家属就业。 梁×：利用教师节可以搞点宣传，做做舆论。目前，干部和部分工厂职工的生活也有困难，有的工厂开工不足，有的无工开，收入不稳定，无保证，也要想办法。李副主任的意见很好，钟×同志提出的我也同意。 彭××：这几年我县教育事业发展很快，取得了很大成绩，中小学作业本费收得太多，教师宿舍要盖点，学校文体器材太少，发动群众，多少都好。假期有的可组织教师旅游一下，　学生要多教育。 左×：大家谈了很多很好的意见，我不多谈了。我代表公司和市外经委主任商量了一下，决定向教委捐赠５万元，支持教育事业。 张×：到会的每一位都发了言，意见都很好。综合大家意见。决议如下（略）。 散会 主持人：李×（签名） 记录人：吴××（签名） 思考提纲： 第一部分有哪些需要补充的，为什么要补充？ 这份会议记录是否突出了重点？ 记录是否围绕议论中心，有哪些离题的，不该记的？ 记录是否有条理？记录哪里留下不明白的地方？ 记录哪里应及时问清，补充上去？ 记下的哪些发言有矛盾？