介绍信
定义
介绍信是介绍被派遣人员到其他单位联系工作、学习经验、出席会议、磋商问题、了解事情时所常用的一种专用书信。
介绍信一般由被派人员随身携带交给联系的对方,作为接头联系的凭证。对方从介绍信里就可以了解来人的基本情况,要办的具体事情,有什么具体的希望和要求等一些情况,所以介绍信既具有介绍联系的职能,又具有证明身份的双重作用。在日常工作中,介绍信是不可缺少的一种专用书信。
种类及写法
普通介绍信:用一般信纸写,不留存根
如:
介绍信
××大学办公室负责同志:
兹(今)介绍我院教务处刘照明、张纯文同志前往贵校联系聘请教师来我
校讲学事宜。请予接待,并希协助。
此致
敬礼
××学院(公章)
××年×月×
印刷介绍信
(竖式)
介绍信(存根)
×字第×号
被介绍者:
前往单位:
联系何事:
经手人:
签发人:
××年×月×日
(有效期×天)
介绍信
×字第×号
××负责同志:
兹介绍××同志等×人前往你处联系××等事宜,敬请接洽并予协助。
此致
敬礼
××××(公章)
×年×月×日
(有效期×天)
(横式)
介绍信(存根)
×字第×号
×××:
××、××等人前往××办理××事宜
×年×月×日
介绍信
×字第×号
×××:
兹介绍××、××等×位同志前往贵处办理××等事宜,请协助。
此致
敬礼
××公司(盖章)
×年×月×日
(有效期×天)
写作要求:
对派遣人员的姓名、身份等情况要如实填写,不能弄虚作假和冒名顶替。
联系事项要简明扼要,不写无关的事。
事关重大的介绍信须经领导过目,并在存根上签字,存根内容要同正文内容完全一致。
书写要工整,不得任意涂改。若涂改,须在涂改处加盖公章。
有效期的天数要大写,以防涂改。中缝的编号要大写,便于核对。
作业:
请以学校的名义写一封介绍我校教务处×××、×××等两位同志前往宜昌联系
01级学生实习事宜。