通 告
定义
通告是公布社会各有关方面应当遵守或周知的事项的一种公文。
分类
根据通告的内容和性质,通告可分为两种类型:
事项性通告(知照性通告):这是行文机关或专业部门在一
定范围内向单位和人民群众公布具体事项的通告。主要用于告知大家某件事情,如发生的新情况,出现的新事物,以及需要大家知道的新决定等。这类通告大都具有专业性和单一性,往往不具有法规性质,但也有一定的约束力。各专业部门、社会团体和企事业单位等都可发布这类通告。
中国人民银行通告
第×号
经国务院批准,我行定于1995年3月1日起发行1990年版壹圆券人民币。
1990年版壹圆券与1980年壹圆券比较,总体设计
不变,对局部图案和色调稍有调整,具有以下特征:
由双面凹印改为正面单面凹印。
正面:中间部位的底纹全部由金色底纹代替了原来的黄
色和桔黄色底纹。两侧部位的底纹全部由大红色代替了原来的大红色和黄色。背面,以桔黄色代替了假金色。
年号由1980改为1990。
新发行的1990年版壹圆券人民币与现行壹圆券人民币
在市场上同时流通使用,任何单位和个人不得拒收其中任何一种人民币。
行长 朱镕基
一九九五年二月二十二日
2.强制性通告(规定性通告)
用来向机关单位和个人公布应该在特定范围严格遵守执行的规定和要求。
这类通告中的规定和要求大多是围绕着保证某个问题的解决或某一事项或活动的正常进行而制定的。如:《××市人民政府关于坚持清理非法占道经营的通告》、《关于查禁赌博的通告》
中华人民共和国公安部通告
为确保国际民航班面的运输安全,决定从××年×月×日起,在中华人民共和国境内各民用机场,对乘坐国际班机的中、外籍旅客及其携带的行李物品,实行安全技术检查。
严禁将武器、凶器、弹药和易爆、易燃、剧毒、放射性物
品以及其他危害飞行安全的危险品带上飞机或夹在行李、货物中托运。
除经特别准许者外,所有旅客及其行李物品,一律进行安
全检查,不准登机,损失自负。
检查中发现旅客携带上述危险物品者,由机场安全检查部
门进行处理;对有劫持飞机和其他危害飞行安全嫌疑者,交公安机关审查处理。
特此通告
×年×月×日
广州市公安局
关于洛溪大桥交通管理规定的通告
穗公告[××] ×号
番禺县洛溪大桥将于X月X日通车,为加强大桥的交通管理,保障交通安全畅通,特作如下规定:
通过大桥的机动车驾驶员要自觉遵守《中华人民共和国道
路交通管理条例》服从大桥管理人员的指挥。
通过大桥的机动车载重量不准超过20吨,高度不准超过
4.5米,时速不准超过40公里。
通过大桥的机动车辆要各行其道,即大型车走大车道,小
型车走小车道,各类机动车均不准在桥上调头,倒车、停车。如车辆发生故障,迅速拖离桥面。
因大桥桥面坡度较大,为保障安全,禁止手扶拖拉机、机
动三轮车、自行车、手推车、人力三轮车和残疾人专用车通行。
行人必须走大桥人行道,严禁在车行道上行走或横穿桥面。
本规定自通告之日起执行。
×年×月×日
写法:
标题:
发文机关+事由+文种
例:《××市人民政府关于坚决清理非法占道经营的通告》
《广州市公安局关于洛溪大桥交通管理规定的通告》
(2)发文机关+文种
例: 《中国人民银行通告》
《中华人民共和国公安部通告》
《国家教委关于维护中小学正常教学秩序的通告》
(3)事由+文种
例: 《关于查禁赌博的通告》
(4)文种
例: 《通告》 一般用于机关内部张贴
2.正文:
(1)通告缘由:阐明发布的目的、意义、或法律依据。
(2)通告事项:一般分条列项写,要求群众遵守或周知的事项。
在缘由和事项之间常有过渡句,如,“特作如下通告”或“特通告如下”等等。
(3)执行要求:提出要求,或指明执行时间、范围和有效期限,或对群众提出号召和希望。
3.落款和日期
若标题中已有发文机关,则结尾只签署日期,有的通告将日期大写在标题下的括号内
通告写作注意事项
正确使用文种
通告与公告的区别:
发文机关不同:公告一般由国家权力机关或高级政府机构发
布,一般机关单位不能使用公告,通告则一般机关、单位团体均能发布。
内容重要程度不同:
公告的内容都是面向国内外的重大事项或必须依法公布的事项。
通告的内容事项除个别属于全局性重大事项外,一般都属于局部的业务性质的问题。
告知对象的范围不同
发布手段不同
公告:多用于报纸、广播、电视等大众传播媒介作为新闻传播,
一般不以文件形式下发。
通告:可张贴,可登报,可以文件形式下发。
文字长短程度不同
通告与通知的区别:
通知:有下行文的性质,在发文机关和受文者之间一般存在领导与被领导的关系,含指挥他人做与不做之意。
通告:双方为职能分管关系,发文机关与受文对象不不存在行政统管关系。
如,停水通告,电视台庆祝建台×年纪念日通告等。
符合国家法规政策,不能以土政策行事。
例如某企业一通告有门卫人员有权对进出人员施行人身搜查一项,从法律的角度说,显然不恰当。
通告事项一定要清楚,不能有歧义。
例:砍伐碗口粗的树木要罚款
语言通俗、简洁。
即使是行业用语,也应选择为大多数人所熟悉的术语。