练习题一 一、写作训练 在教师节来临之际，请以校学生会的名义，给全校教师写一封感谢信。 2、×月×日×公司业务员到百货公司购物时，丢失皮包一个，内有人民币5000余元，工作证一个及发票若干张，另一公司职工×××捡到，并还给失主，当失主感谢时，×××说：“这是我应该做的。”请就此事拟写一封感谢信。 3．××地区暴雨成灾，大部分地区被淹，交通受阻，许多人的生命和财产受到威胁和损失。××公司员工因距离较远，不能前去抗涝救灾，决定捐些钱和衣物寄去。在寄钱和衣物的同时，还准备寄去一封慰问信。请你代为起草这封慰问信 4、春节快到了，请拟写一封慰问信，表达××总公司对所属××厂全体职工的慰问。 5、××厂建厂30周年，请拟写一份主管该厂的××总公司对该厂发出的贺信 二、阅读与析评 试阅读、分析下文，指出它属何种日常文书?为什么? 第11届亚运会组委会： 第11届亚洲运动会在全国人民、亚洲人民的关心、支持下，安全、顺利、精彩、圆满地闭幕了。党中央、国务院对这一历史性成功，表示热烈的祝贺!向你们并通过你们向团结协作、努力奋斗的亚运会全体工作人员致以亲切的慰问!向直接承办亚运会具体工作的北京市和河北省秦皇岛市，向所有为亚运会做出贡献的各地区、各部门和人民解放军，向大力支持亚运会的全国各族人民、台港澳同胞、海外侨胞和国际友人，表示衷心的感谢! 第11届亚洲运动会所显示出的体育成就与水平，所表现出的组织能力，受到国际舆论的广泛重视，给亚洲和中国体育的发展历史，留下了不可磨灭的一页。它的成功举行，极大地激发了各族人民的爱国热情和革命精神，增强了海内外中华儿女的自尊心、自信心。它对于推动亚洲人民的团结、友谊、进步，增进海峡两岸同胞的骨肉情谊，起到了积极的作用。亚运会的成功，是我国政治稳定、社会安定、经济发展的结果，是全国各地区、各部门社会主义大协作的产物。“无私奉献，艰苦奋斗，团结协作，争创一流”的亚运精神，已经深入人心。 90年代是我国社会主义事业发展最关键、最重要的10年。党中央、国务院殷切希望，各条战线都要从这次亚运会中得到启示，把亚运会激发出来的爱国热情和团结拼搏精神，贯穿到今后的各项工作中去，在社会主义建设的宏伟事业中发扬光大。各行各业要继续兢兢业业，艰苦奋斗，埋头苦干，奋发图强，同心同德，以经济建设为中心，把各项工作做好，为实现2000年国民生产总值翻两番的战略目标而奋斗! 中共中央 国务院 1990年10月7日 三、试指出下文属何种日常文书。改正内文的不妥之处，并按该种礼仪文书的写法，在删节处补写一段内容，使之完整。 ××市电信局： 近期，由于某房管站挖土施工，不慎砸坏××市建设银行办公楼专用电话电缆，致使楼内近伍拾对电话、电传、传真、电脑专线中断通讯，造成一定的经济损失，同时也给我们的业务经营带来了十分不利的影响。 贵局八分局在接到故障报告后，×局长十分重视，立即组织了二十多人的抢修队，他们在××主任的带领下，对总机房的配线架，室外电缆，交接箱，逐一进行检查测试，积极进行抢修，他们在三月二日晚，冒着春寒细雨，克服困难，奋战一昼夜，终于使大楼的通讯恢复了正常，用实际行动支持我们搞好社会主义经济建设。 ………… 中国人民建设银行××市分行 一九九○年三月十四日 四、请就以下材料，如写感谢信，可删去和补充哪些内容。拟出提纲后练习写作。 １、1988年4月16日，陈伟强父亲（陈恒，68岁，1920年生）单独外 出买芥菜5斤，灯泡两个。陈过马路时被摩托车撞伤头部，晕眩过去，肇事者当场逃走，至今未抓获。 广州某汽车修配厂青工（24岁，1986年毕业于广东工学院）见状即 拦车将陈父送往市一人民医院救治。陈父经3天3夜抢救方脱险。 陈父住院23天。陈父脱险前，该青工一直在医院看护，并为陈父输血500毫升。其后又常到医院看护，至陈父日前出院为止。 据了解，该青工在工厂表现很好。 五、病文修改 感谢信 ××中学： 我的孩子今年3月患了严重的心肌炎，不得不住院治疗。在住院期间，你校领导、老师多次来医院探望、慰问。校团委与学生会还发动全校师生为我的孩子捐款，帮助我们解决困难。你们的大恩大德，我们全家人永远不会忘记。 最后，祝你们工作顺利，学习进步，万事如意！ 学生家长 赵×× ×月×日 练习题二 判别下面句子的内容是否正确，并说出为什么。 聘书要把受聘者的工作任务详细列出。 任何会议都应当给与会者发送请柬。 聘书的语言要生动活泼，带有诗意。 指出下面一则请柬的毛病，并请加以改正： 请 柬 ××同志： 兹定于×月×日上午10时正在文化宫礼堂举行××地区教育工作者迎春联欢会。此项活动十分重要，切不可迟到，更不能缺席。 此致 敬礼！ ×市教育局 ×年×月×日 三、××厂×月×日下午3时举行建厂五十周年纪念活动，请拟写一封邀请信。 练习题三 选词填空 安排、计划、规划、要点、方案、设想 1、《广东省10年消灭荒山 规划 》 2、《迅达公司一季度工作 安排 》 3、《对广州市未来经济发展方向的 设想 》 4、《××市工资与物价挂钩 方案 》 5、《广州市两个文明建设工作的 要点 》 6、《1988年全市固定资产投资 计划 》 计划的三要素是什么？ 判断题 1、计划的目标不能留有余地，制定了就要坚决执行。（ ） 2、计划的实质是对理想、目标的具体化。（ ） 3、计划虽不是正式公文，但一经机关会议通过和批准，就具有正式文件的效能，在它所辖的范围内，就具有了权威性和约束力。（ ） 评改下列计划的开头部分 ××汽车队八月份行政工作计划 认真贯彻省交通厅党委扩大会议和安全电话会议精神，以及省汽车公司第三季度重点工作安排，在本月内，除认真贯彻外，还必须以提高质量，保证安全为中心，进行比、学、赶、帮等形式的竞赛活动；掀起一个大搞标准化作业，大练基本功的高潮，把人员培训工作在现有基础上提高一步，要求达到生产技术过硬职工总人数的70%，在技术上出现一个新水平，以此实际行动为迎接冬季运输业务做准备。为完成上述任务，要注意以下几点工作。 写作题 我校团委拟举办“五四”青年节庆祝活动，届时将举行多种纪念活动，包括 举行篮球比赛、读书报告会、文艺联欢会、电影专场、青年书画展等。请拟一个表格式活动安排表，计划名称、计划表及说明均要求具体明确，有关内容如时间、地点、负责人等均可以虚拟。 练习题四 结与计划的区别和联系是什么？ 二、评改下面这篇总结 上半年工作总结 半年来本乡在精神文明和物质文明方面做了许多工作，取得很大成绩。半年来，主要做了以下工作：动员组织乡、村干部和广大群众学习中央一号文件；安排、落实全年生产计划。推行、落实承包合同制；帮助专业户发展；修建乡小学校舍；建乡食品厂方便面生产车间厂房；推销乡果脯厂、食品厂、编制厂的产品；为乡机械加工厂解决原材料不足问题；美化环境，街道两旁栽花种草；封山植树；办了一期果树栽培培训班；健全了乡政府机关，调整了工作人员，开始试行乡干部招聘制。 半年来，在工作繁杂，头绪多而干部少的情况下，能做这么多工作，主要是： 上下团结。乡领导和一般干部能同甘共苦，劲往一处使。工作中有不同看法，当面讲，共同协商。互相有意见能开展批评和自我批评，不犯自由主义。例如经管科同志对乡长不同他们商议，擅自更改果脯厂奖励办法，影响产量一事有意见。经当面提出，乡长接受，做了自我批评，并共同研究了新的奖励办法，使产量又有增加。 二、不怕困难。本乡企业刚刚起步，困难很多，技术力量薄弱，原材料不足，产品销路没打开等等。为此，经管科的同志和全乡干部共同想办法，他们不怕跑路，不惜自己的休息时间，忍饥受冻，四处联系，终于解决了今年所需要的原料，推销了一些产品。 三、领导带头。乡的几位主要领导带头苦干、实干。他们白天到下边去调查了解情况，解决问题，晚上才开会，研究问题，寻找解决的办法。领导干部夜以继日地工作，带动了全乡工作。 下面两段文字选自一篇总结和一篇议论文，试比较两者在运用材料上有哪些不同，并分别拟出其观点。 有的青年感情脆弱，在生活道路上稍不顺心就企图轻生。对于这样 的青年，我们就通过书籍来引导他们寻求正确的人生道路。二前纺有个女青年，在家娇生惯养，又从旧小说中吸收了一些消极的东西。遇到一些不顺心的事，就感叹活着没意思，跑到黄浦江边要自杀，幸亏被过路人救了下来。在读书活动中，我们引导她读了《钢铁是怎样炼成的》、《青年修养十二讲》等书，使她渐渐懂得了人生的真谛，表示“要做暴风雨中的保尔，不做新时代的林妹妹。”现在已成为生产上的好手。（上棉九厂党委：《读书活动是开展共产主义教育的好方法》） 以主观形式出现的需求，是在一定社会的经济和政治的土壤上滋生 出来的，它必须依据一定的外界条件才能得以实现。群众有些需求虽属正当，但由于客观条件的限制，一时满足不了。对这些超现实的需求，在宣传中要把握分寸，注意适“度”。超现实的需求，作为一种憧憬，有时可以成为催人奋前的力量。但是，如果宣传失“度”，就会造成一种假象：以为那些将来才能得到的需求现在就能实现，而实际上又实现不了，于是使人产生了一种消极心理。比如，一段时间不适当地强调了生活方式的现代化，提倡高消费，脱离了生产力发展的实际，产生与宣传者预料相反的社会效果。（楼志豪《“满足读者需求”辨析》） 四、阅读下面这篇总结，按文后要求回答问题 放手发展多种经营 努力增加农民收入 今年来，武昌县委、县政府在稳定发展粮棉油生产的同时，把突出发展多种经营作为增加农民收入的突破口，充分利用现有土地资源，依托近城优势，建设具有地方特色的城郊经济，显示出“服务城市，富裕农村”的战略效应。1993年，全县人均纯收入达到1107元，比上年增加310元，增长38.9﹪，成为全省农村人均收入增幅最高的县。我县的主要做法是： 积极引导，鼓励发展。（略） 因地制宜，发扬优势。（略） 综合利用，立体种养。 全县广泛运用食物链、生物链和产业链的理论，在种、养、加工方面创造出多种立体开发模式。根据植物相生、伴生、互生与序生规律，在林果基地间套种粮、油、药、茶、瓜等，实行以短养长，取得最佳效果。全县1993年多种经营间作套种13万亩，亩平收入500元，有的高达1000元。全县推广用农副产品加工的下脚料喂猪养禽，用畜禽粪便养鱼，最后用塘泥肥田，综合利用，极大地促进了畜牧业的发展。1993年全县生猪出栏达到35.5万头，家禽出笼741万只，鲜蛋产量1.93万吨，分别比上年增长11﹪、40.3﹪和14.8﹪。 (四)大力发展乡镇企业和个体、私营经济。（略） 武昌县人民政府 一九九四年元月 （1）本文标题属 式标题，其作用是 （2）开头采用了（ ）等方式 A、概述情况 B、提出结论 C、提出内容 D、做出设问 E、运用比较 （3）全文采用了（ ）结构形式 A、分部式 B、阶段式 C、总分条文式 D、贯通式 （4）主体部分主要写了（ ） A、做法、成绩与经验 B、问题与教训 C、设想与努力方向 D、以上三个方面 （5）本文显示主旨采用了（ ）的方法。 A、呼应显旨 B、开宗托旨 C、篇末点旨 D、转换揭旨 （6）本文的主旨是 。 （7）本文安排材料主要采用了（ ）的方法。 A、先亮观点，后举材料 B、先举材料，后亮观点 C、边举材料，边亮观点 D、既摆事实，又讲道理 （8）本文主体部分各条文都有 句，其作用是 。 （9）本文采用了 等表达方式。 （10）本文大量采用了 等说明方法。 练习题五 阅读会议记录《××市教育委员会第六次会议记录》后，再完成下列练习： 把它的两个部分分出来，并说明第一部分有哪些需要补充的，为什么要补充。 分析说明这份会议记录是否突出了重点。 这份会议记录的正文部分，记录了八位与会者的发言，要求你细读每一个人的发言，思考下列问题： 记录是否围绕议论中心，有哪些离题的，不该记的？ 记录是否有条理？ 记录哪里留下不明白的地方？ 记录哪里应及时问清，补充上去？ 记下的哪些发言有矛盾？ ××市教育委员会第六次会议记录 时间：1988年 地点：教委 出席：张×、李×、刘×、钟×、陆×、梁× 缺席：1人 列席：3人 主持：张× 记录：吴×× 张×：同志们！今天的会议讨论的中心议题是如何改善我市中小学教师工作条件，提高教师待遇，解决教师后顾之忧，以稳定教师队伍，进一步办好中小学的问题。请大家提出具体意见，通过这次会议作出几项切实可行的决议来。目前，我市教师队伍的问题较多，现请陆××同志简要介绍一下。 陆××；……由于教师收入比一般干部收入低××元，住房特别困难，××%教师家庭人平均居住面积在2平方米以下，子女就业也困难重重。全市5000多名公办教师，相当部分不安心工作，××%的人，申请调到别的单位去，××%的民办教师要求回家种地。（4个具体数字听不清——记录人注），面对这种情况，怎么办？请大家提出具体措施来。 李××：中小学教师任务繁重而光荣，生活条件教差，收入偏低，人所共知。应该提高他们的地位和待遇。我认为可从5个方面去做。（略） 钟×：我同意刚才李副主任提出的5项措施中的4项，其中第三项我认为行不通，理由是……另外，我建议劳动局每年化出一定就业指标，专门用来安排教师家属就业。 梁×：利用教师节可以搞点宣传，做做舆论。目前，干部和部分工厂职工的生活也有困难，有的工厂开工不足，有的无工开，收入不稳定，无保证，也要想办法。李副主任的意见很好，钟×同志提出的我也同意。 彭××：这几年我县教育事业发展很快，取得了很大的成绩。中小学作业本费收得太多，教师宿舍要盖点，学校文体器材太少，发动群众，多少都好。假期有的可组织教师旅游一下，学生要多教育。 左××：大家谈了很多很好的意见，我不多谈了。我代表公司和市外经委谭主任商量了一下，决定向教委捐赠5万元，支持教育事业。 张×：到会的每一位都发了言，意见都很好。综合大家意见。决议如下（略）。 散会 主持人：李×（签名） 记录人：吴××（签名） 练习题六 看下面一份简报的开头有什么问题，应怎样修改。 为了满足节日人民的需要，为了做好今年的国庆供应，在市财贸系统党组织的领导下，在广大人民群众的支持下，由于广大干部职工齐心合力，在遭受特大洪水灾害的宝成铁路一时中断的情况下，克服了各种困难，千方百计组织货源，积极安排节日商品的生产、加工，因而使今年国庆供应水平不低于去年水平。 给下面的事实提炼出一句简洁、鲜明的提要式语句。 通三益食品店糕点组，过去每月光点心渣就损失1000多斤，合600元，现在他们卸车、搬运轻拿轻放，销售包装仔细精心。1月份上半月只出渣100斤，减少损失240元。过去进货包装的塑料绳扔掉，现在回收了再用，仅此一项，一年便可节约1400余元。 练习题七 填空题 1、重新修订的《国家行政机关公文处理办法》，由 于 年 月 日发布， 年 月 日起施行。 2、以行文关系或行文方向为标准，公文可分为 、 和 三种. 3、文头又称版头，是由文件名称、发文字号、 、 、 和紧急程度等项目组成。 4、发文字号由 、 、 三部分组成。 二、公文的语言必须准确、明快、平实、得体。“是否、当否、可否、能否”等词在公文中经常使用。请在下列句子中的横线上填上上列适当的词，并说明它在句中的意思。 1、现将我厂的工作计划送上， 妥当，请予指出。 2、由于工业人口急剧增加，当前，我市蔬菜供应十分紧张。为缓和蔬菜供需矛盾， 在市郊增划部分蔬菜生产用地，以供急需，请核示。 3、你处支援的物资， 于5月底送来，望告。 4、以上请示， ，请批示。 三、试指出下列各发文字号的毛病，并予改正。 ×府办字[1999]十四号 ×府办字（1999）14号 ×府办字[00]14号 ×府办字[一九九九]14号 ×[1999] 府办字14号 ×府办字[2000]14 文的正文一般都有叙事、说理、目的（结论）。请细读下面 的一段文字，属叙事的，下面划上“~~”线；属说理的，下面划上“——”线；属目的（结论）的，下面划上“===” 据反映，××省××县××玻璃钢厂1983年6月向各地函称：本厂采用玻璃钢材料制作中华人民共和国国徽，自去年生产直径为67公分的国徽以来，已有25个省市自治区数百个单位订货。还根据一些单位的需要，试生产了直径一米的国徽，欢迎订购等等。国徽，是中华人民共和国的象征，国徽制发是一件非常严肃的事情。前中央人民政府办公厅和国务院办公厅都曾规定，县以上各级人民政府悬挂的国徽由中央人民政府、国务院统一制发，并对悬挂国徽的机关和各级政府悬挂的国徽尺寸作了具体规定。××省××县××玻璃钢厂未经授权，自定规格，擅自制作和出售国徽是错误的。请××省人民政府办公厅立即制止，对已售出不符合规格的国徽应当全部销毁。 公文有一定的体式，请根据下列内容撰写公文，并设计出文件的版面，把 撰写的公文写入其中。 最近，××省推广普通话工作委员会召开全体委员会议，研究如何进一步加快本省推广普通话工作，讨论制定了《××省1999年至2003年推广普通话工作要点》。这个《工作要点》，经省委、省人民政府同意，于1998年9月28日，由省委办公厅和省府办公厅联合，转发给各市县、自治县委、人民政府、省直各单位。 试指出以下公文格式的毛病 ××市府公文 [紧急] （88）×府发21号 ××市人民政府严厉打击非法出版活动的通知 当前，我市一些地方非法出版活动十分猖獗，传播有害书刊和音像制品。这类出版物内容腐朽，大量宣传凶杀、色情和迷信，对群众特别是青少年的身心健康危害极大，严重地影响了社会主义精神文明的建设，破坏了社会安定，已成为社会一大公害。对此，各级政府应采取有力措施，严厉打击非法出版活动。现将有关事项通知如下。 （以下略） 附件：如文 ××市人民政府 19××年×月×日 主题词：出版 通知 报：（单位略） 送：（单位略） 一九八八年×月×日 ×市人民政府办公厅印 （共印500份） 练习题八 填空题 1．公文应当使用国家法定 单位。 2、公文办理的全部程序，包括对本机关 的撰制，对本机关 的处理，以及对各类文件的 等一系列工作环节。 3、公文办理通常来讲可分为 和 两方面的办理程序。 4、行文应当 ，注重效用。 5．政府部门除以函的形式商洽工作、询问和答复问题、审批事项外， 向下一级政府正式行文。 6．下级机关应当向直接上级机关请示和报告；因特殊情况必须越级请示和报告的，应当 被越过的上级机关。 7．凡本部门职权范围内能够解决或者通过部门间协商可以解决的事项，一般 。 8．?政府部门内设机构除 外，不得对外正式行文。 9．受双重领导的机关向上级机关行文，应当写明 。 10．公文正式印制前，应当由 进行复核。 11．行政机关与同级或者相应的党的机关、军队机关、人民团体联合行文，按照 的顺序排列。 二、判断题 1．报告、请示、通知都属于上行文。（ ） 2．某大学和某县教育局之间的行文关系是上下级关系。（ ） 3．公文送负责人签发前，应当由办公厅（室）进行审核。（ ） 4．同级政府、同级政府各部门、上级政府部门与下一级政府可以联合行文。（ ） 5．文件的运转交接应当严格登记，履行签收手续，以免造成失密泄密。（ ） 6．“请示”应当一文一事；一般只写一个主送机关；需要时可以抄送其下级机关。（ ） 7．对不符合《办法》及本细则规定的公文，经本机关办公厅（室）负责人批准后，可以退回呈报部门。（ ） 8．负责人批示或者转请有关部门提出办理意见的公文，批示或者办理后，不得随意横传。（ ） 练习题九 名词解释 命令 2．决定 二、判断题 1．一般来说，只有国家最高领导机关及其领导人才使用命令。( ) 2．一般行政法规和规章都可以用命令作为载体发布。( ) 3．中共广东省委、广东省人民政府授予陈观玉同志“广东省学雷锋标兵”称号，用命令行文。( ) 4．命令属下行文。( ) 5．嘉奖有突出成就和重大贡献的单位和人员的公文称嘉奖令。 ( ) 6．决定的写法，其难点主要表现在原由与事项的详略处理上。( ) 7．布置重要的工作或重大的行动用决定行文，布置日常具体工作则用通知行文。 ( ) 三、填空题 1．命令的类型主要有 、 、 和 。 2．命令的特点有 和 。 3．决定的特点有 和 。 4．决定的主要类型有 、 、 、 和 。 四、简答题 以领导人名义签署的命令为什么必须用流水编号? 五、阅读与析评 试分析下文：(1)原由、事项的写作有何特点?(2)作者行文的思路及目的何在? 国务院、中央军委授予李鸿武同志 “抗洪抢险模范民兵营长”荣誉称号的命令 安徽省天水龙集乡南兴村民兵营长李鸿武同志，195×年8月生，1969年2月入伍，1973年从南京军区舟嵊守备区退伍回乡，1977年任村民兵营长，199×年6月加入中国共产党。 1991年抗洪救灾期间，李鸿武担任了村抢险突击队队长，带领抢险队员日夜坚守在大堤上。7月10日，李鸿武与洪水连续搏斗15个小时，排除两处险情，由于极度疲劳和长时间潜水承受深水压力过大，导致颅脑内血管受损破裂出血，昏倒在堤坝上，经抢救无效，光荣牺牲。李鸿武同志对党、对社会主义事业无比忠诚，对工作恪尽职守。在他担任村民兵营长14年中，该营多次被评为民兵工作“三落实”先进单位。他分管的治安、民政工作，样样走在前面。他爱国家、爱集体、爱人民，常常因公或帮助他人而不顾自家受到损失；他舍小家，为大家，热心助人，不计报酬，长期照顾村里孤寡老人，帮助特困户脱贫；他不畏艰难，富有崇高的献身精神，在抗洪抢险中，冒着被洪水吞没的危险，先后百余次潜入深水查堵漏洞，及时排除险情，保护了国家财产和人民群众的生命安全。 李鸿武同志是优秀的共产党员，是人民武装战线的好干部，也是抗洪救灾斗争中涌现出来的先进模范人物的杰出代表，为表彰他的崇高思想和模范事迹，国务院、中央军委决定，授予他“抗洪抢险模范民兵营长”荣誉称号。广大民兵、预备役人员要以李鸿武同志为榜样，以实际行动向他学习，把李鸿武同志的崇高思想和宝贵精神发扬光大，为建设强大的国防后备力量而努力奋斗。 国务院总理 李鹏 中央军委主席 江泽民 一九九二年二月二十八日 六、病例析改 试分析下文存在哪些毛病，并指出应作怎样的修改。 关于向李春芳同志学习的决定 各车间、班组，各党支部： 我厂装配车间职工李春芳在上月十五日的特大洪水灾害中，为抢救国家财产不幸身亡。厂党委和厂委员会决定在全厂开展向李春芳同志学习的活动。 一、学习李春芳同志公而忘私、奋勇保护国家财产的高尚品德，爱祖国爱人民，敢于牺牲的精神。 二、根据李春芳同志生前的表现和愿望，追记李春芳同志为中共党员。 三、在全厂广泛宣传李春芳同志的先进事迹，运用这一典型对全厂党员职工进行一次努力奉献、坚持改革、敢于进取的革命精神，以及勇于献身的革命英雄主义精神。宣传科和工会要把李春芳同志的事迹册子、墙报，广为发放。 四、各车间、班组、党支部要开展讨论，学习李春芳同志的优秀品质，开展比、学、赶、帮活动，争取生产上一个新台阶。 ×× 厂党委 ××厂委员会 ××××年×月×日 七、写作训练 1、某大学秘书系2000级学生张三，入学以来不认真学习，经常旷课，多次打架斗殴。今年12月5日，张喝醉酒回宿舍开门时，被同宿舍黄四同学不小心撞了一下，张即大打出手，将黄打成重伤。 试根据上述材料，以学校名义拟一处分决定。字数在400字以内。 ?2、××厂决定授予×××、×××先进工作者称号，请就此拟写一份表彰决定。 练习题十 一、名词解释 1．公告 2．通告 二、填空题 1．公告的主要特点为______、______、 和______。 2．按内容分，公告的主要类型有______、 、 和______。 3．通告的类型有 ______和______。 4．公告和通告都是______行文。 三、判断题 1．公告和通告行文时，都要写上主送机关。( ) 2．公告和通告的写法基本相同。( ) 3．公告的写作充分体现了发文的权威，因此，有约束力。( ) 4．学校处分违纪学生可用公告。( ) 5．商店告知顾客可发公告。( ) 6．深圳市税务局通告。( ) 四、简答题 1．公告、通告的发布方式有何不同?各有什么好处? 2．试述通告与公告的区别。 五、病例析改 1．试指出下文中的错误。 ××市××区工商行政管理局公告 根据《工商登记管理暂行规定》，对我区姚渡商贸公司进行了清理。经过清理，已于1990年12月11日正式宣布注销，并公告全省各地工商行政管理部门。现发现继续以原公司名义从事非法经营活动。为此，我局再次公告：凡所持原××姚渡商贸公司营业执照(包括营业执照副本)、印章、介绍信、合同纸、名片等一律无效。对发现使用上述无效证件者(包括复印件)，请扣留交我局。 特此公告。 2．下文的条款排列除不合逻辑顺序外，还存在哪些错误? 通告 本渡口是××河上的重要渡口之一，过往车辆、行人很多，等候时间往往较长。为了减少等船时间，加强渡口管理，特作如下规定： 一、不准携带易燃、易爆、腐蚀性强的物品上船。违反规定擅自携带上船，被查出者，没收所带物品，并酌情予以五十元至二百元罚款。 二、凡需乘渡船过河者必须购票，机动车每辆五元，非机动车每辆三元，行人每位一元(儿童免票)。不买票者不得乘船。 三、乘客必须听从工作人员指挥，按顺序上下船。各种车辆要按指定位置停放，以保证渡船安全。 四、凡牵引牲畜过渡，到指定仓位，并购票，每头(只、匹)二元。放在筐、篮等容器内的家禽、仔猪等以筐计算，每筐一元。 五、渡船开动后，乘船者不要来回走动，机动车必须熄火，牲畜必须有人看守。 六、违反规定或者在船上无理取闹、不听指挥、妨碍渡船正常航行者重罚，情节严重的扭送公安机关，依法惩处。 七、乘船者必须爱护渡船及其设备，损坏要赔偿。 ××河渡口管理处 一九九○年×月×日 3、修改下文 起坟通知 本市金牛区永丰公社南郊大队一生产队（原包家巷子）地区内坟地，因国家建设需要。希境内坟主在1983年5月9日以前到永丰公社办理起坟事宜，逾期以无主坟处理。 1983年4月8日 4、修改下文 ××供电局公告 近来，我市连续发生冒充供电局工作人员对用户停电、断电、拆剪线路、拆卸电表、敲诈勒索等不法事件，致电表被盗，电线剪切私接乱拉，情节十分恶劣。不仅给用户造成经济损失，生活不便，而且严重破坏了我局声誉和供用电双方关系。为此，特声明如下： （一）、凡我局职工在用户处进行拆、装电表，剪接电线，迁移电杆，变动表位，抄表收费，用电监督，电器修理等业务事项，一律身穿蟹青色军干装电业标志服，佩带闪电帽徽和豫电胸章，并有工作证随身证件。未有上述标志者，均属冒充。用户有权制止。 （二）、希各机关团体、居民用户，提高警惕，协助我局做好供电　工作，严防坏人扰乱社会秩序。 （三）、凡机关团体、个人，拿获、揭发冒充我局工作人员者，经查证落实后，除表示谢意外，并给予一定物质奖励。 一九八三年四月七日 ５、修改下文 公告 根据中央（８４）６号文件精神，为了贯彻国务院批准的拉萨城市建设总体规划，保证大昭寺结合部改建工程在庆祝自治区成立二十周年前顺利竣工，特公告如下： （一）、大昭寺前南北两侧规划区内所有国有、集体单位、商店、个体摊贩、公共汽车站、停车场以及规划区范围内所有居民，限定在８４年６月１５日前搬迁完毕。 （二）、所有搬迁单位、居民应按城关区人民政府统一安排执行。个体摊贩一律迁往清真寺前农贸市场摆摊。 （三）从６月１５日起，人民路东段和规划区内所有车辆、行人一律禁止通行。保证安全施工。 （四）、希望有关单位积极协助，所有搬迁单位和居民必须按词公告执行。如借故不按时搬迁者，将视情节轻重给予纪律处分或经济制裁。 拉萨市城关区人民政府 拉萨市城建局 拉萨市公安局 １９８４年５月２４日 6、修改下文 公告 ××市郊区河道管理处，对浑河河夹心至刘尔屯段进行整治工作，发现此段内埋有坟墓，根据××省河道管理条例规定：不准在堤防内埋葬坟墓的指示。为此，限坟主于5月末前迁出，逾期不迁者按无主坟处理，特此公告。 ××市郊区河道管理处 ××××年×月×日 六、试判断下列情况应用哪种公文行文，确定文种后请拟出标题。 1．某港务局告知在某水域通过的船只，注意减速避让水文测验船只。 2．全国人大告知有关职务的选举结果。 3．国务院宣布采取新税制的有关事项。 4．某市税务局告知征收2000年度税款事项。 七、写作训练 首届“桃李杯”马拉松赛将于1998年9月15日上午8时至下午1时在某市举行。为保证赛事的顺利进行，对环城路、江滨路、诗书南路、教育北路、桃园中路实行交通管制，除警备车、救护车、消防车、工程保险车外，禁止其他机动车辆通行。试据此信息，代某市公安局拟一份通告。 ? 练习题十一 填空题 1．通知的常见种类有______、______、______、______和______。 2．通知的特点有______、______、 和______。 3．下级转发上级来文为“______”，上级转发下级来文为“______”。 4．通报的类型有______、______和______。 5．通报的特点有______、______和______。 二、判断题 1．判断下列事项是否可以用通知行文： (1)×省人大常委会拟颁布一项地方法规。( ) (2)×市水电局将召开水利建设工作会议，需告知各县、区水电部门事先作好准备。( ) (3)×县纪委拟批评×局×××干部玩忽职守、造成国家经济损失的错误。( ) (4)×市政府拟批转市卫生局《关于做好灾后防疫病工作的意见》。( ) (5)×县县委拟向所属各级党组织布置学习江泽民同志“七一”讲话的有关事宜。( ) 2．判断下列事项是否可以用通报行文： (1)×县工会拟表彰奋不顾身抢救落水儿童的青年工人。( ) (2)×厂拟向市工业局汇报该厂遭受火灾的情况。( ) (3)×市安全办公室拟向各有关单位知照全市安全大检查的情况。( ) (4)×县政府拟公布加强机关廉政建设的几条规定。( ) (5)×县纪委拟批评×局×××等干部挥霍国家钱财游山玩水的错误。( ) 三、改正下列标题的毛病 1．国务院转发国家医药管理局关于进一步治理整顿医药市场意见的通知。 2．国务院办公厅批转关于国家旅游局进一步清理整顿旅行社意见的通知。 3．××乡人民政府关于印发××县人民政府［1989］10号文件通知。 4．××厂关于转发×分厂《关于建立安全岗位责任制经验总结》的通知。 5．国家旅游局关于批转国务院《旅行社管理暂行条例》的通知。 6．转发省劳动局、省人事局、省财政厅、省总工会“关于转发劳动部、人事部、财政部、国家总工会《关于发给离退休人员生活补贴费》的通知”的通知。 7．关于批转财政局《转发“财政部关于重申不得将国家资金转入银行储蓄的通知”的通知》的通知。 8、××公司关于开展春季运动会的决定的通知 9、××公司关于完全彻底地开展增收节支活动的通报 10、××公司对非法倒卖建筑材料的×××开除公职的通知 11、关于夏粮入库的通知 12、强台风紧急通知 13、关于召开征购动员大会的通知 14、光华公司关于转发光华公司经营承包责任制试行办法的通知 15、××县人民政府关于转发××市人民政府办公室关于转发省府办公厅关于加强公共场所卫生管理的通知的通知的通知 16、严格控制集团购买力规定的通知 17、关于×大学接受×公司技术人员进修的通知 四、下列几个标题，哪些写法更合规范 1、××市人民政府批转商业局《关于进一步做好粮油供应工作的报告》的通知 2、××市人民政府关于批转商业局《关于进一步做好粮油供应工作的报告》的通知 3、××市人民政府批转商业局关于进一步做好粮油供应工作的报告 4、××市人民政府批转商业局关于进一步做好粮油供应工作的报告的通知 5、××市人民政府批转商业局关于进一步做好粮油供应工作报告的通知 五、简答题 1．批转、转发性通知的标题可作何种格式化省略? 2．通报与通告的区别表现在哪些方面? 3．通报何以多数不写主送机关? 4．通报对事实一般都有分析、评议，你对分析与评议的关系如何理解? 六、病例析改 病文1： 机关游泳池办证的通知 机关各直属单位： 机关游泳池定于6月1日正式开放，6月10日开始办理游泳证。请你们接此通知后，按下列规定，于元月三十日前到机关俱乐部办理游泳手续。 一、办证对象：仅限你单位干部或职工身体健康者。 二、办证方法：由你单位统一登记名单、加盖印章到俱乐部办理，交一张免冠照片。 三、每个游泳证收费伍元。 四、凭证入池游泳，主动示证，遵守纪律，听从管理人员指挥。不得将此证转让他人使用，违者没收作废。 五、家属游泳一律凭家属证，临时购买另票，在规定的开放时间内入池。 ×××俱乐部 ××××年×月×日 病文2 ××县人民政府关于表扬营业员×××同志的通报 各乡镇人民政府： 一九八七年×月×日中午十二时左右，××百货商店××路门市部售表柜台前来了一个青年顾客，提出要买一块“北京”牌手表。青年营业员×××同志将手表拿出上了几扣弦后递给这个顾客，又忙着接待别的顾客。一种强烈的责任促使他随时盯着买表人的动作。忽然，发现那人侧过身子挡住营业员的视线，把表放在耳边装作听表样。这种行为引起了×××同志的警觉，他心想：挑表为什么要侧过身子背对着营业员呢?当他把表交回来的时候，×××同志立即进行了检查，发现弦是满的，表面上有两道划纹。他马上认定新表已被换走，于是当机立断，喊了一声：“你停一下!”那人听到喊声，慌忙向店外跑去。见此情景，×××同志一跃跳到货圈外，用尽力气拼命追赶。霎时间，那家伙穿过胡同，跑出数百米。营业员边追边喊：“抓住他!抓住他!”终于在××分局同志的协助下，将罪犯逮住扭送公安派出所，从其衣袋里搜出换去的新表。 ×××同志机智果断，不顾个人安危与坏人坏事作斗争，保住了国家财产，精神可嘉。决定给予通报表扬，并颁发奖金，以资鼓励。 (印章) 一九八七年××月××日 病文3 关于转发《××市市政公用事业管理局 企事业单位机构改革实施方案》的通知的通知 机关各处室、各基层单位： 现将市政公用事业管理局《××市市政公用管理局企事业单位机构改革实施方案》的通知转发给你们，望各单位围绕此方案组织职工认真学习。 ××市供水公司 2003年11月3日 病文4 ××县人民政府关于召开经济工作会议的通知 各镇（乡）、局（行）、厂矿： 为总结经验，加速振兴我县经济的步伐，县政府决定在本月中旬召开经济工作会议，现将有关情况通知如下： 参加会议人员为各单位主管经济工作的主要负责人； 参会人员应认真准备有关经济工作情况及今后打算的材料，以便在会议上汇报或交流； 参会人员应带齐日常生活用品及伙食费，并于15日5时到县政府报到； 会议结束后，将布置今年下半年的工作安排，请及时传达。 以上通知，希遵照执行。 ××县人民政府办公室 1988年5月2日 七、写作一份通知 1、请以人文系的名义写一份关于举办“读名著讲故事”大赛的通知。时间：2005年5月20日，参加人数自定。 2、请拟写一份××公司搬迁到北京市鼓楼两大街甲××号办公的通知。（事务性通知） 3、请拟写一份××总公司关于××同志任××分公司经理并免去××室主任的通知。（任免通知） 4、××市食品酿造工业公司所属××食品厂司机×××私自开车去北戴河游玩，请拟写一份批评性通报。 练习题十二 一、填空题 1．报告的主要类型有______、______、______、______和______。 2．请示的正文一般包括三个方面内容，即：______ 、 和______ 。 二、判断题 1．某地发生一突发性重大事故，向上级反映此事故及其有关情况，用报告行文。 ( ) 2．报告可以同时上报几个上级机关。( ) 3．报告不能用“以上报告当否，请指正”之类的结束语。( ) 4．关于申请修建教学大楼的报告。( ) 5．关于发生重大火灾事故的报告。( ) 6．关于扩建油库的请示报告。( ) 7．关于加强外事工作的报告。( ) 8．报告标题可只用“报告”两字。( ) 9．凡必须得到上级机关批准和指示后才能办理的公务，都可用“请示”行文。( ) 10．请示可以一文一事，也可以一文多事。( ) 三、多项选择题 1．报告可用于陈述的事项有( )。 A．向上级汇报工作，反映情况 B．向下级或有关方面介绍工作情况 C．向上级提出工作意见或建议 D．答复群众的查询、提问 E．答复上级机关的查询、提问 2．工作报告的内容包括( )。 A．经常性的常规工作情况 B．偶发性的特殊情况 C．向上级汇报的工作进程，总结的工作经验 D．对上级机关的查问、提问做出的答复 四、简答题 1．在什么情况下需要写请示? 2．为什么说写好原由是写好请示的关键? 3．请示有何写作要求? 4．试比较请示与报告的区别。 五、修改 （一）标题修改 关于仓库火灾情况的请示报告 扩大经营范围决定的请示 ××厂向上级的请示报告 ××制药公司解决生产名贵中成药所需藏红花来源的请示 ××机械厂关于报送1998——1999年度发展规划的情况报告 ××厂试制新产品向上级的请示报告 （二）病文修改 关于提请有关部门解决我单位粮油供应的报告 ××： 我单位是新建的大厂。近几年来发展很快，最近又新盖了楼房约10幢，搬进新居的干部工人有320户左右。由于厂子离市区很远很远，附近又没有粮店，干部吃粮困难，直接影响了生产与工作，为此群众意见很大。为解决我们单位粮油短缺的困难，经研究决定：撤消我厂的百货商店，腾出房子建粮站。望××给予明示和支持。 此致 敬礼 ××厂 1998.1.20晚上 关于我市电视共用天线管理情况的请示报告 市委宣传部： 根据市委“办好电视、管好电视”的指示，现将我市基本情况及我们所做的工作请示汇报如下： 基本情况：（1）我市范围内设有转播港澳电视的转播台；（2）我市各宾馆及有关的电视共用天线是前几年安装的，大多数不能有效地收看我们的节目；（3）安装共用天线的工程队，大都未经我局进行资格审查，仪器仪表缺乏，工程人员素质差。 针对上述情况，我们拟做如下几项工作： （1）将省、市委精神传达到有关单位，切实加强对电视共用天线的管理。并将各宾馆、 旅店作为重点。拟召开各宾馆、旅店负责人会议，布置任务。（2）我局拟发出《关于做好收看中央电视台节目工作的通知》。（3）我局将从各台、站抽调部分工程技术人员，成立工作小组，对各宾馆、旅店共用天线进行大检查。（4）对不能收看我们节目的共用天线将强令其改造，对拒不改造者，实行封存收缴措施。（5）对未经我局审查的施工队一经发现即令停止。现已停止××电子科技实业公司在××地区安装的电视共用天线。（6）我局拟在××、××设立两座电视差转台，使当地群众方便收看我们的电视节目。 以上请示报告妥否，请指示。 ××市广播电视局 ××年×月× 关于要求解决学生宿舍拥挤等问题的请示 市人民政府、市教育局： 我校今年由于住宿生急剧增加，已有的学生宿舍已无法容纳，现在住宿生基本上是一个床位两个人睡，严重影响学生的身心健康。为解决这一难题，我校决定再建一栋学生宿舍楼。另外，我校图书馆也尚未达到省“两基”标准，望上级部门给予适当支持。 特此请示，请回复。 ××市二职 2003年12月15日 关于申请增设××派出所的请示报告 ××市局领导： 我分局下属的淮河派出所管辖战线长、地域广，近来由于城市经济的快速发展，导致人口迅猛增多。该派出所辖区又系城郊结合部，治安情况极为复杂。 据此，我分局向市局请示，拟增设××派出所，管辖原属淮河派出所管辖的部分地段，这样可以加大管理力度，缓解淮河派出所警员的工作压力，从而提高工作效率，确保一方平安。请领导尽快研究，早日答复。 当否？请批示。 ××分局（公章） 20××年5月10日 六、写作训练 1．根据下面提供的材料，请以××市商业局的名义向××省商业厅起草一份报告。 (1)19××年2月20日上午9点20分，××市××百货大楼发生重大火灾事故。 (2)事故后果：未造成人员伤亡，但烧毁三层楼房一幢及大部分商品，直接经济损失792万元。 (3)施救情况：事故发生后，市消防队出动15辆消防车，经4个小时扑救，火灾才被扑灭。 (4)事故原因：直接原因是电焊工××违章作业，在一楼铁窗架电焊火花溅到易燃货品上引起火灾，但也与××××百货公司管理局及员工安全思想模糊，公司安全制度不落实，许多安全隐患长期得不到解决有关。 (5)善后处理：市商业局副局长带领有关人员赶到现场调查处理；市人民政府召开紧急防火电话会议；市委、市政府对有关人员视情节轻重，做了相应处理。 2．根据下述材料，拟写一份请示。 ××省外资局拟于1994年12月10日派组(局长×××等5人)到美国纽约市××设备公司检验引进设备。此事需向省政府请示。该局曾与对方签订过引进设备的合同，最近对方又来电邀请前去考察。在美考察时间需20天，所需外汇由该局自行解决。各项费用预算，可列详表。 3、请拟写一份××厂向××市工业局报送1995——1999年度发展规划的报告。（递送报告） 4、请根据下述情况拟一份建议报告，请上级机关给予批转。 某市物价局最近发现，各地招待所普遍存在收费混乱、价质不符的情况。主要是因为这些招待所向对外宾馆收费看齐，多收费积小钱柜，用作请客送礼，管理不严，无统一收费标准等。该局提出，有必要加强对招待所的管理，在全市范围内进行一次整顿，实行统一收费标准。并提出了四点意见：第一，招待所是为公差、会议服务的，不宜追求室内的高级豪华。要根据不同条件制定分等的合理收费标准。第二，招待所标准房（单间双床）每天房费中等城市×元、小城市×元。招待所其他客房费应以上述标准房设备、服务要求作标准，比质比价。第三，招待所房费不分淡旺季，不搞浮动价，一律实行一个价。第四，各县物价局会同财政等部门评订出本县招待所的房费标准。该局并设想此项工作将于当年9月底结束，并要求将检查情况向市物价局作一项书面汇报。 5、某局办公设备简陋，影响办公质量和效率，需增购四通打字机、佳能复印机各一台，约需人民币3万元。请代该局拟一份请示，向上级机关请求拨款。 8、请你拟写一份答复×市政府办公室关于××厂办公室××同志职称评定的报告。（答复报告） 练习题十三 一、填空题 1．批复的特点是______、______和______。 2．批复的类型有______ 、______ 和 。 3．按内容和用途分，函可分成______、______和______三种类型。 二、判断题 1．批复和请示一样，也应一文一事。( ) 2．批复的主要特点是有针对性，它总是针对请示被动行文的，这也是批复有别于其他公文的主要特点。( ) 3．批复内容若涉及其他部门，起草批复时应同有关部门协商，取得一致后，方可行文。( ) 4．有一份批复的开头写道：“贵局×劳发［1998］32号请示收悉。”( ) 5．某县教育局行文请求县财政局增拨希望工程资金，应该使用的文种是函。( ) 6．××县信访办答复群众来信，应该使用的文种是通知。( ) 7．××集团公司拟行文到××大学了解本公司员工进修情况，应该使用函行文。( ) 8．意见是用于对重要问题提出见解和处理办法，仅起指导或建议作用的一种公文。( ) 9．下层机关的意见文书一般具体性、操作性较强。( ) 10．建议性意见可分为呈报性建议意见和呈转性建议意见两类。( ) 11．意见的语言少用指令性词语，多用期请性、指导性词语，体现注重商榷、尊重对方的民主作风。（ ） 12．呈转性建议意见的写法、用法都与呈转性建议报告相似，且都希望成为“形式上的上行文，实质上的下行文。”( ) 三、分析比较题 下面是一份函的两种写法，试分析比较哪一种写法更恰当。恰当和不恰当各表现在哪些地方？ 关于请××商厦准备经保工作经验材料的函 ××市商业局： 你局××商厦狠抓安全保卫工作，成绩突出。经市综合治理办公室同意，我局准备于12月中旬召开全市经保工作经验交流会，请××商厦在会上介绍加强内部防范工作的经验。请速通知该单位，于12月中旬将此材料报送我局×处秘书科(写作要求附后)。 此致 敬礼! ××市公安局 一九××年十一月二十日 关于商请××商厦准备经保工作经验材料的函 ××市商业局： 经市综合治理办公室同意，敝局12月下旬召开全市经保工作经验交流会。据悉，贵局××商厦狠抓安全保卫工作，取得了突出的成绩，拟请该商厦在会上介绍加强内部防范工作的宝贵经验。如蒙同意，恳请通知该单位，于12月中旬将经验介绍材料送敝局×处秘书科为盼。 ××市公安局 一九××年十一月二十日 四、修改题 病文1 关于要求拨给抢修校舍专款请示的批复 ×教［1992］8号 ××镇教育办： 你们的请示收悉。这次强台风的破坏，使你镇校舍损失惨重，造成许多班级无教室上课。经研究，可考虑拨专款15万元以内给你镇抢修教室，不足部分请自筹解决。 此复 ××县教育局 一九九二年七月三日 病文2 关于免征产品税的批复 ××厂： ××县税务局转来你厂有关请示已经收悉。根据你厂由于受今年3号强台风袭击，部分车间倒塌，使一些设备不能继续使用，影响了厂的企业生产，造成不能上交有关税款，申请减免产品税5万元，以抢修厂房恢复生产。经研究，同意××税务所的意见。 希望××税务所帮助该厂积极采取有效措施，抢修厂房，修复增置设备，迅速恢复生产，尽快恢复征税，待正常生产后不能再申请减免照顾。 特此回复 ××税务局 病文3 批 复 ××公司： 对你公司的两次请示，作如下答复： （1）原则批准你公司建立××分公司，负责你公司的××工作。 （2）你公司提出的“关于开发新产品的计划”，最好不要执行，因为这个计划与总公司的计划精神不符。 ××总公司 ××年×月×日 病文4 关于联系教师进修的函 ××大学教务处： 首先让我们以××市公关学校的名义，向贵处表示衷心的感谢，过去为我校办学给予了很大的帮助。目前我校又面临一个很难解决的问题。 原来事情是这样的：我校开办不久，师资力量很差，决定派××位年轻教师到贵校旁听进修一年．我校与有关部门多次商量。但××位教师进修住宿问题，至今也没有得到解决。提高教学质量的关键是师资。为提高我校教育质量，恳请贵处设法在贵校给解决住宿问题。但不知贵处是否有什么困难。如果需要我校给贵处办什么事情，请尽管提出，我校会竭力去办。再说一句，贵处如能解决我校进修教师住宿问题，我们以我校领导的名义向贵校领导深深地表示谢意。 致以崇高的敬礼 ××市公关学校(印章) 一九××年×月×日 病文5 ××学校关于解决进修教师住宿的函 ××大学校长办公室： 首先，我们以校方的名义向贵校致以亲切的问候。在此，我们冒昧地请求贵校帮助解决我校面临的一个难题。 事情是这样的，最近，我校为了培养师资，选派了五名教师到××学院进修。但因该院基建工程尚未完工，学校住宿紧张，我校几位进修教师的住宿问题几经协商仍得不到解决。在进退维谷的情况下，我们情急生智，深晓贵校府高庭阔，物实人济，且有乐于助人之美德。因此，我们抱一线希望，冒昧地向贵校求援，请求贵校救人之危，伸出援助之手，为我校进修教师的住宿提供方便。为此，我们将不胜感激！有关住宿费用等事宜，统按贵校的有关规定办理。 以上区区小事，不值得惊扰贵校，实为无奈，望能谅解。最后，再次恳请予以关照！ ××学校 ××××年×月×日 五、写作题 ××公司为提高业务人员的水平，研究决定选派某些人员去××大学中文系、计算机系、外语系进修一年，请就此事拟写一封函和一封复函。 练习十六 一、试比较民事起诉状、民事上诉状的不同之处。 二、请根据下面一位起诉人口述的内容，代他拟一份符合格式要求的民事起诉状。 我叫王× ×，现年４２岁、广东省徐闻县人，在港江× ×厂当工人。去年１２月５日我与屋主邓× ×订立了为期３年的租赁合同，租用了他在寸金路× ×号２楼房间两间，一间面积１０平方，另一间面积８平方，当时一次过付给他半年租金。今年春节，我同爱人一起回家乡探亲时，将两间住房的钥匙交给邓，托他代为照看房间，到２月１０日我们从家乡回到湛江时，发现邓擅自将我放在８平方米的家具杂物全部搬到我租用的另一间房里，而他已经搬进了８平方米这间房里居住。我租用邓两个房间并交付半年租金的事实，有房屋租赁合同及房租收据为证，是合理合法的，也未过期。现在他公然违反租赁合同，我曾多次和他协商仍不能解决，因此只有提起诉讼，请求湛江市× ×区人民法院判令邓迁出占用房间，本案的诉讼费也应由等负责支付，邓某现年４８岁，汉族，湛江市人，无固定职业。