第六章 控制
学习目标
主要内容
重点内容网络图
学习目标
1,了解控制职能的涵义,理解控制机制与要领;
2,理解管理控制的几种基本类型;
3,掌握控制的基本程序;
4,理解预算控制与非预算控制的主要技术与方法,
特别是现代方法;
5,理解管理信息系统的构成与功能。
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1,掌握并会运用控制的要领与主要方法;
2,掌握搜集与有效处理信息的方法。
主要内容
第一节 控制机制与控制过程
第二节 控制方法与技术
第三节 信息管理系统
实践训练
课程综合实训
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第一节 控制机制与控制过程
本节点睛
走进管理
讲授与训练
单元小结
自我评估
思考与训练
返回
没有规矩不成方圆, 没
有控制就没有管理 。
—— 主讲教师的话
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【 详见案例 6.1】
经过长达 15年的精心准备, 耗资 15亿美元的
哈勃太空望远镜最后终于在 1990年 4月发射升
空 。 但是, 美国国家航天局仍然发现望远镜
的主镜片存在缺陷 。 由于直径达 94.5英寸的
主镜片的中心过于平坦, 导致成像模糊 。 因
此望远镜对遥远的星体无法象预期那样清晰
地聚焦, 结果造成一半以上的实验和许多观
察项目无法进行 ……
哈勃望远镜的例子说明了,在一个组织机构中,
如果没有控制将发生什么 。
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【 详见案例 6.1】
讲授与训练
一, 控制机制
二, 管理控制的基本类型
三, 控制过程
四,控制要领
案例分析
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一、控制机制
(一 )管理控制的基本概念
管理中的控制职能是指管理者为保证实际工
作与计划一致,为有效实现目标而采取的一切行
动。
(二 )控制工作在管理工作中的地位与作用
控制是贯穿于管理全过程的一项重要职能。
(三 )控制系统
控制系统是指由决定和被决定动态系统稳定
状态的元素有机结合而成的集合。
(四 )控制机制
下一页
(四) 控制机制
图 6.1 控制系统与环境
下一页
环 境 环 境控制系统
输入向量 输出向量
反馈
控制机制
图 6.1 控制机制 返回
二、管理控制的基本类型
控制的分类
1,预先控制。
2,同步控制。
3,反馈控制。
三种控制类型的比较
返回
三种控制类型的比较
信息流
图 6.3 三种控制类型的比较
返回
信息流
控制行动
三,控制过程
(一) 制定标准
(二) 衡量工作绩效
( 三 ) 纠正行动
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(一)制定标准
1.确定建立标准的范围
2.选择制定标准的方法
3.确定标准的表达形式
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(二)衡量工作绩效
1.衡量的预见性与及时性
2.采用科学的监测、考核方法
3.分析偏差
学生讨论:
请举例说明如何进行工作衡量?
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(三)纠正行动
1.选择纠正方式
2.及时、迅速纠正
3.实施适度控制
学生讨论:
请举例说明什
么是适度控制?
返回
T
I
D
P1
P
P2
偏差轨迹
纠正行动
图 6.3 纠正偏差时误的比较
四、控制要领
1.实行例外控制
2.在战略要点上控制
3.控制关键因素
4.有计划地控制
学生讨论:
你能举出一个没有使用任何
控制的组织吗?
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案例分析 —— 案例 6.1
西湖公司的控制方法
西湖公司是由李先生靠 3千元创建起来的一家化
妆品公司。李先生于 1984年高薪聘请雷先生接替自己
的职位,担任董事长。
雷先生上任以后,采取一系列措施,推行李先生
为公司制定的进人医疗卫生行业的计划;与此同时,
他在全公司内建立了一个严格的控制系统:要求各部
门制定出每月的预算报告,要求每个部门在每月初都
要对本部门的问题提出切实的解决方案,要求每月定
期举行一次由各部门经理和顾客参加的管理会议。要
求各部门经理在会上提出自己本部门在当月的主要工
作目标和经济来往数目。同时他特别注意资产回收率、
销售边际及生产成本等经济动向。他也注意人事、财
务收人和降低成本费用方面的工作。 返回
本节简要分析了控制机制;介
绍了管理控制的基本类型;重点分
析了控制过程, 控制要领 。
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你愿意在多大程度上放弃控制
(详见实训指导大纲)
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自我评估
思考与训练
1,怎样理解控制职能与控制机制?
2,试分析管理控制的类型 。
3,怎样理解控制的要领?
4,控制包括哪些基本阶段? 各有何实施
要领?
5,怎样认识并管理控制过程中的行为反
应问题?
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第二节 控制方法与技术
本节点睛
走进管理
讲授与训练
单元小结
案例分析
思考与训练
实训项目
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控制是管理机制的一种功
能。要实现科学而有效的控制,
就必须构建科学而有效的控制
机制。
—— 主讲教师的话
返回
电子监控
某家公司办公室安装了电子监控系统, 目的是管理
者可以更好的直接的进行管理和监控, 安装之后,
有一定的成效 。 但是并没有激发员工更多的热情,
有些员工认为, 系统固有的电子报告只是不必要的
例行公事 。 因为最好的员工花费了很多时间了解客
户, 对这种被称为, 电子警察, 的系统感到很不高
兴, 管理者可以对他们所有的行动进行监视并通过
,遥控, 来威胁他们 。 ……
讨论,1,电子监控系统有什么有缺点?
2,管理者是否有权监管员工的工作细节?
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【 详见案例 6.3】
讲授与训练
一,基本控制方法
二,市场控制与社群控制
三,目标管理
四,网络技术
五,全面质量管理
六,价值工程
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一、基本控制方法
(一) 预算控制
(二) 非预算控制
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(一)预算控制
1.预算的含义与形式
预算的含义:是根据计划目标和实施方
案具体筹划与确定资源的分配、使用以及
相应行动预期结果的数字化形式。
2.特殊预算形式
?弹性预算
?程序性预算
?零基预算
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程序性预算
程序性预算是按照:制定计划 —— 编
制程序 —— 制定预算的程序编制的。
完全是按照计划目标的实际需要来分
配资源,使资源最有效地保证目标的
实现。
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零基预算
零基预算就是在制定某项职能预算时从零
起点开始其预算过程,即每次都是重新由
零开始编制预算。
主要做法是:( 1)把每一项支援性活动
描述为一个决策的组件,每个组件都包含
目标、行动及所需资源;( 2)对每一个
组件或活动,采用成本 —— 效益分析的方
法进行评价和安排顺序;( 3)在上一步
的基础上对拥有的资源按照每种职能对于
实现组织目标所作的贡献大小来进行分配。
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(二)非预算控制
1.行政控制 主要有:实地观察、资
料统计,报告,会计核查与审计,
企业诊断。
2.经济分析 主要有:比率分析和盈亏
平衡点分析是常用的两类方法。
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二、市场控制与社群控制
1.市场控制,
市场控制是指
在企业内部管
理的过程中,
借用市场机制
与市场价值体
系进行评估与
控制的方式。
公 司
事业部
部 门
员 工
盈利能力
市场份额
转移价格
人才市场
与奖酬
市场控制的层次结构模型 下一页






二、市场控制与社群控制
2,社群控制,
?组织文化是社群控制的基础
?授权赋能是社群控制的必要条件
?建立自我指导型团队
?实行实时控制
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三、目标管理
(一)目标管理的概念
目标管理,是以制定和实现目标为
中心的,被管理者自主控制达标过程,
管理者实行最终成果控制的一种现代
管理思想与管理方法。
(二)目标管理的 基本特点
(三)目标管理的 基本步骤
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(二)目标管理的基本特点
以科学的目标体系为中心
实行自我控制
注重成果评价
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(三)目标管理的基本步骤
1,目标制定
(1)建立目标体系; (2)建立严格的目标责任
制; ⑶ 制定对策计划。
2,目标实施
(1)权限下放和自我控制; (2)下级在目标实
施过程中,实现自我控制; (3)对实施过程
的检查与控制。
3,成果评价
目标成果评价有三个基本指标:, 达到
程度,,, 复杂困难程度,,, 努力程度, ;
另有调整指标, 修正值, 。 返回
网络技术
网络技术的含义。网络技术是指用网络
图等方式,把一项任务的有关活动,有
机地组成一个整体,通过分析和计算,
寻求最佳规划与控制的一种方法或技术。
网络技术一般包括 计划评审法 和 关键线
路法
网络技术的步骤
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计划评审法
计划评审法 ( 简称 PERT〕, 以活动所需的
工时作为时间因素, 用活动之间相互联系
的网络图反映整体工程的全貌 。 借助网络
图, 清楚地反映出系统中各工序之间相互
制约, 相互协调的运行关系, 它能准确地
指出对全局有影响的关键工序和关键线路,
从而进行重点的管理与控制 。 这样可以对
工程或任务的所有各工序作出比较切实可
行的全面规划并实施有效的控制 。
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关键线路法
关键线路法(简称 CPM)。 主要是指在大型
项目中,所需的费用和完成的工期之问如
何权衡轻重。如在大型项目中,某一工程
是全局的关键,如果对这一项工程投入较
多的人力和物力,只要能缩短它的工期,
并使整个工程节省,那就应全力保证它。
但如果由于缩短工期而增加的成本超过整
个工程缩短而带来的节约额则是不可取的。
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网络技术的步骤
明确任务, 目标, 分析计划的内容, 列出
从开始到完成的全过程中所包含事件和工
作单元, 并排列成作业程序 。
绘制计划草图,连结成初步的作业网络。
作业时间的估定与计算。
找出关键线路。
成本或时间替换计算,进行网络优化。
资源调配。
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五、全面质量管理
1,全面质量管理的含义
全面质量管理(简称 TQC),就是运用系统的
观点和方法,把企业各部门、各环节的质量管理
活动都纳入统一的质量管理系统,形成一个完整
的质量管理体系。
2,全面质量管理的特点
( 1)管理的对象是全面的;( 2)管理的范围
是全面的;( 3)参加管理的人员是全面的。
3,PDCA管理循环
PDCA管理循环是全面质量管理最基本的工作
程序。即计划 —— 执行 —— 检查 —— 处理( Plan、
Do,Check,Action)。这四个阶段大体可分为八
个步骤。 返回
3.PDCA管理循环
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P
D
A
C
分析
现状 找出
原因
找主要原因
制定措施
实施计划与
措施
实施结果与
目标对比
未决问题转
入下一循环
对实施结
总结分析
C
FV ?
六、价值工程
价值工程的含义。价值工程是指以提高产品、服
务,甚至是包括行政工作的价值为目标,以最低
的总成本完成必要的功能所实施的有组织的综合
活动。
价值与产品功能和成本的关系。
提高价值的途径 。
价值工程方法的核心是功能分析,即系统地分析
对象的功能,以便找出提高价值的途径。价值工
程的基本程序。
式中,V为价值
F为功能
C为成本
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本节主要介绍控制方法,着重介绍了
程序预算、零基预算、市场控制、社群控
制、目标管理、全面质量管理等。
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案例分析
案例讨论
美国西北航空公司的职工持股。
重点分析:
如何评价西北航空公司的市场控制?
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【 详见案例 6.4】
思考与训练
1,怎样理解程序预算与零基预算?
2,联系实际说明市场控制与派系控制 。
3,怎样理解目标管理的特点与程序?
4,网络技术主要包括那两类方法?
5,全面质量管理的特点与步骤是什么?
6,怎样理解价值工程? 其步骤有哪些?
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实践练习
项目一:制定目标管理方案
实训内容与要求
1,为所在班级或小组(寝室)制定一个目标
管理方案;
2,应进行必要的调查研究,正确地确定目标
项目与标准,要具有可操作性;
3,方案必须充分体现目标管理的特点与要求,
有完整的结构。
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第三节 管理信息系统
本节点睛
走进管理
讲授与训练
单元小结
思考与训练
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占有信息, 就占有了竞争优势,
就占有了金钱与财富 。
—— 主讲教师的话
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长庚医院电脑管理
长庚医院是台湾的一家医院,他们应用电脑安排
病床和病人的住院天数,病人的住院天数是比照
同类病症的一般需要的治疗时间来确定,如果病
人发生了并发症,计算机会自动根据病情适当调
整住院天数,如果病人没有在预定的时间出院,
电脑则要求有关医护人员写明理由,这样,使得
医院的病床周转率大大提高。原来每个病人的平
均住院日期是 20天,实施电脑管理后,缩短 10天,
对医院和病人都带来了好处。
点评:通过实施电脑管理,搜集上来的信息及时
准确,大大地提高了服务的质量与效率。 返回
讲授与训练
一,管理信息与管理信息系统
二,信息搜集与处理的方法
案例分析
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一、管理信息与管理信息系统
(一) 管理信息的概念与分类
(二) 管理信息系统
(三) 典型的企业管理信息系统
(四) 网络信息管理
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(一)管理信息的概念与分类
1,管理信息的含义
信息就是能带来有关管理的新内容、新知识的
消息。
2,管理信息的分类
⑴ 按照信息的来源,管理信息可以分为组织内
部信息与组织外部信息。
⑵ 按照现行的用途与作用,管理信息可以划分
为决策信息、指挥与控制信息、作业信息。
⑶ 按照信息的载体或形态不同,也可以划分为
多种形式的信息。
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(二)管理信息系统
1,管理信息系统的含义
是指为有效实现组织目标,由相关人员、各
种计算机等装置以及有关程序所组成的提供信息
服务的结构性综合体。
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(二)管理信息系统
3,管理信息系统的功能 (图)
⑴ 确定信息需要。
⑵ 信息的搜集与处理。
⑶ 信息的使用。
4,管理信息系统的 完善
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管理信息系统的功能
编制索引提炼检核
信息的使用
图 6.3 管理信息系统的功能
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传输 储存
信息的搜集与处理
信息需要的确定
4,管理信息系统的完善
⑴ 建设高质量的人 —— 机系统;
⑵ 控制合理的信息量;
⑶ 建立最短的信息流程;
⑷ 提高系统的信息处理能力,努力提高信
息的质量;
⑸ 改善信息输出形式,并注意信息使用的
反馈。
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(三)典型的企业管理信
息系统
1,COPICS系统
2,物料需求计划( MRP)与制造
资源计划( MRP)
3,企业资源计划( ERP)
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(四)网络信息管理
1,网络信息管理的特点
2,网络信息管理的内容
⑴ 利用互联网搜集信息
⑵ 利用互联网进行高效率的物资供应与生
产组织
⑶ 组织网上市场营销,建树产品品牌和企
业形象
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二、信息搜集与处理的方法
(一) 搜集信息的方法与要求
(二) 信息分析与整理的方法与要求
(三) 信息运用
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(一)信息搜集方法与要求
1,信息搜集的基本方法。
⑴ 数据资料搜集法; ⑵ 访谈 (座谈 )法; ⑶ 现场调
查法; ⑷ 报告法。
2,信息搜集的基本要求。
⑴ 建设高质量的人 —— 机系统;
⑵ 控制合理的信息量;
⑶ 建立最短的信息流程;
⑷ 提高系统的信息处理能力,努力提高信息的质
量;
⑸ 改善信息输出形式,并注意信息使用的反馈。
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(二)信息分析与整理的方法与要求
分析信息的方法
⑴ 分析法; ⑵ 分解法; ⑶ 因果分析法;
⑷ 比较分析法; ⑸ 归纳法; ⑹ 演绎法; ⑺
类推法等。
分析与整理信息的基本要求
⑴ 对信息进行筛选与审核,去伪存真;
⑵ 对信息作进一步加工整理,抓住信息的
本质; ⑶ 对所掌握的信息进行科学的分类,
以利于使用与存储; ⑷ 对重要信息进行深
层次的研究,找出原因;( 5)对即时信息
做出准确的判断,并洞察其变化的趋势。
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(三)信息运用
1,决策类型与信息需求
不同类型决策所需信息特征。
2,信息使用的要求
⑴ 建立完整的信息系统 —— 信息数据库;
⑵ 为决策提供高质量、适用的信息;
⑶ 要在时间上保证决策的需要;
⑷ 改善信息形式,便于信息接受;
⑸ 注意所提供的信息的反馈。
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本节介绍了管理信息与管理信
息系统的有关知识;着重介绍了基
层管理者搜集与处理信息的基本方
法。
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思考与训练
1,让一位管理者描述他的日常工作中使用的信息系
统的主要类型 。
2,信息系统在新产品开发过程中将起到什么样的作
用?
3.由于高性能计算机、无线通讯以及视频会议等技
术的发展,许多管理者可能很快就不用到办公室上
班了,他们将在家中工作。这种安排所带来的正面
和负面影响是什么?
4,什么是管理信息系统? 其功能有哪些?
5,有哪些典型的企业管理信息系统?
6,怎样搜集信息?
7,怎样分析与整理信息?
8,如何评价信息?
9,怎样使用信息? 返 回
案例分析 — 案例 6.2 Sin-Tec企业
Sin— Tec企业的总经理乔治 ·谭就其产品印
刷电路板的销路到欧洲同买主建立联系后
返回了新加坡。同往常一样,他的邮件筐
中堆满了信件。但是他却没有时间浏览这
些信件并处理有关产品发送、抱怨和其他
内部问题。
乔治却发火:, 为什么没有任何人告诉
我 ……
返回
实践训练
一,模拟公司综合评价
二,校园体验
返回
一、模拟公司综合评价
第一阶段为自评阶段
第二阶段为互评和总评阶段
实训活动总结:
?1,总经理写出全面工作总结;
?2,财务人员写出财务分析报告;
?3,业务人员写出公司业务情况报
告等;
?4,填打分表 。 ( 详见实训指导大
纲 )
返回
二、校园体验
你是如何通过目标的建立来控制自己行为
的?作为一名学生,你是如何衡量、评价
自己的学习、生活、工作表现的?
(主要标准是什么)你所在学校在提高教
学质量、改革创新等方面的效果如何?
? ( 详见实训指导大纲 )
返回
课程综合实训
(任选其一)(详见实训大纲)
管理沙龙 — 怎样做一个成功的管理者?
模拟谈判 — 采购
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重点内容网络图
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搜集与处理方法 信息搜集与运用
管理控制类型
标准及其形式
控制机制与类型
衡量内容与要求
纠正时效与幅度
程序预算零基预算
行政控制
市场与社群控制
控制要领控制要领
制定控制标准
控制机制与要领
衡量绩效
纠正行动
预算控制
非预算控制
市场与社群控制
目标管理 特点与步骤
全面质量管理 PDCA循环
控制过程
控制方法与技术
系统功能管理信息系统管理信息系统
控制中行为反应 控制中行为管理
现代控制方法