第 4章 会计凭证
4.1 会计凭证的作用与种类
1.会计凭证的含义
◆ 记录经济业务的书面证明；
◆ 明确经济责任的书面证明；
◆ 据以登记账簿的书面证明。
2.会计凭证的作用
会计凭证 账 簿经 济
业 务 记录 登记账簿
A 提供经济业务活
动原始资料的重要
载体
B 登记账簿的
必要依据
C 明确经济责任的
主要手段
D 实 行会 计监
督的具体措施
3.会计凭证的种类
会计凭证 —— 原始凭证和记账凭证。
1)原始凭证的含义与种类
(1)原始凭证的含义
● 经济业务发生时取得或填制的，载明业务内容和完
成情况的证明文件。
● 会计核算的原始资料和主要依据。
原始凭证经 济
业 务 记录
填制程序,经济
业务发生时取得
或填制
主要用途,进行
会计核算的原始
资料和主要依据
核算
主要内容,证明
经济业务的具体
内容和完成情况
记账凭证
(2)原始凭证的种类
1 按来源分类
一次凭证
累计凭证
汇总原始凭证
记账编制凭证
2 按
填制
手续
和内
容分
类
外来原始凭证原始凭证
一次凭证
自制原始凭证
● 一次凭证
▲ 一次性填制完成；
▲ 只记载一项业务或同时记载若干项同类性质经济业务。
● 累计 凭证
▲ 需 在规定时间内多次记载；
▲ 经济业务是 不断重复发生的 。
● 汇总原始 凭证
▲ 根据若干同类经济业务的原始凭证定期加以汇总重
新编制的凭证。
● 记账编制 凭证
▲ 根据账簿记录的结果对某些特定事项进行归类、整
理编制的原始凭证。
制造费用 生产成本
发生数 14 000 分配数 14 000 14 000
制 造 费 用 分 配 表
20╳╳ 年 2 月
会计主管 复核 制表李 鸣 曲 信张 满
平时
发生数
月末
分配数
6 00041500乙产品
14 0003500合 计
8 00042000甲产品生产成本
分配金额分配率生产工时会计科目
2)记账凭证的含义与种类
(1)记账凭证的含义
● 根据原始凭证归类整理编制；
● 会计分录凭证；
● 登记账簿的直接依据。
(2)记账凭证的种类
按 用 途
分 类
按凭证上填列的会
计科目数目分类
按包括的业
务内容分类
专用记账凭证
通用记账凭证 复式记账凭证
单式记账凭证
单一记账凭证
汇总记账凭证
科目汇总表
记账凭证
① 按记账凭证按用途分类
● 专用记账凭证
▲ 含义,在每张凭证上只 反映一定类别业务内容（收
款业务、付款业务和转账业务）的记账凭证。
通用记账凭证
记账凭证
收款凭证
转账凭证
付款凭证专用记账凭证
按 用 途
分 类
▲ 业务类型 —— 按经济业务与货币资金收支的关系分类：
经 济
业 务
收款业务,收到货币资金的业务 。 如企业
销售产品收到货款 10 000元存入银行 。
付款业务,付出货币资金的业务 。 如企
业用银行存款 5 000元购买材料 。
转账业务,与货币资金收支无关的业务
。 如车间生产产品领用材料 3 000元 。
经 济
业 务经 济
业 务经 济
业 务经 济
业 务
▲ 专用记账凭证种类：
收款业务 —— 收款凭证；
付款业务 —— 付款凭证；
转账业务 —— 转账凭证。
● 通 用记账凭证
▲ 含义,可 用以反映所有经济业务的记账凭证。
▲ 格式,与专用记账凭证中的转账凭证格式大体相同。
② 按记账凭证 上填列的会计科目数目分类
单式记账凭证记账凭证
复式记账凭证
按凭证上填列
会计科目的数
目分类
● 复式 记账凭证
▲ 含义,在一张 凭证上 列示 每笔经济业务 分录所涉及的
全部科目，并均作为 记账依据的记账凭证。
▲ 种类,专用记账凭证和通用记账凭证均为 复式 凭证。
● 单式 记账凭证
▲ 含义,按 每笔经济业务 所涉及科目的数量分别填制
凭证的记账凭证。
虽然在凭证上也列示 对应科目,但只作参考不作为
记账依据。
▲ 种类,借项记账凭证和贷项记账凭证。
1/3
2/3
③ 按记账凭证按 包括的业务内容分类
按包括的业
务内容分类
单一记账凭证
汇总记账凭证
科目汇总表
记账凭证 收款凭证
转账凭证
付款凭证
汇总收款凭证
汇总转账凭证
汇总付款凭证
● 单一 记账凭证
▲ 含义,在一张只包括一笔经济业务分录的记账凭证。
▲ 种类,专用记账凭证均为单一 凭证
● 汇总 记账凭证
▲ 含义,根据一定时期内同类单一记账凭证定期加以汇
总编制的、包含若干项经济业务的记账凭证。
▲ 种类,汇总收款凭证、汇总付款凭证和汇总转账凭证。
（配动画 24）
（配动画 25）
● 科目汇总 表
▲ 含义,根据一定时期内 的专用 记账凭证 按照相同会计科
目 定期汇总编制的、包含若干项经济业务的记账凭证。
收款凭证 3
收款凭证 2
收款凭证 1
付款凭证 3
付款凭证 2
付款凭证 1
转账凭证 3
转账凭证 2
转账凭证 1
按科目汇总
科目汇总表
▲ 格式：
4.2 原始凭证
1.原始凭证的基本内容
2.原始凭证的填制方法与要求
1） 填制方法
（ 1） 外来原始凭证,
◆ 由其他单位经办人员按要求填制。
（ 2） 自制原始凭证,
◆ 经济业务完成时由经办人员填制。如“领料单”。
◆ 由会计人员定期汇总填制。如“发出材料汇总表”。
◆ 由会计人员根据账簿记录结果归类、整理填制。
如“制造费用分配表”。
2） 填制要求
● 记录真实 ● 手续完备 ● 内容齐全
● 书写规范 ● 填制及时
3.原始凭证的审核
★ 合理性、合法性的审核。
★ 完整性、准确性的审核。
4.3 记账凭证
1.记账凭证的基本内容
V
V
2.记账凭证的填制方法与要求
1）填制方法（ 专用记账凭证 ）
（ 1）收款凭证 —— 根据有关现金、银行存款和其
他货币资金收款业务的原始凭证填制。
V
V
（ 2）付款凭证 —— 根据有关现金、银行存款和其
他货币资金支付业务的原始凭证填制。
V
V
特别提醒！ 对于现金和银行存款之间的存取（相互
划转）业务，为避免重复记账，应统一按减少方填制付
款凭证（均付款在先），而不填制收款凭证。
? ◆ 从银行提取现金：
借：现金 1 000 收款
贷：银行存款 1 000 付款
? ◆ 将现金存入银行：
借：银行存款 1 000 收款
贷：现金 1 000 付款
（ 2）转账凭证
◆ 根据有关转账业务的原始凭证填制 ；
◆ 根据账簿记录填制 。
V
V
2）填制要求
◆ 记录真实 ◆ 手续完备 ◆ 内容齐全 ◆ 书写规范 ◆ 填制及时
以上五点既是对填制原始凭证和记账凭证的共同要求。但
填制记账凭证时还应注意以下四点：
◆ 摘要简明 ◆ 科目运用准确 ◆ 附件齐全 ◆ 连续编号
V
V
● 三种凭证, 三种编号 。
收款凭证 4收款凭证 3
收款凭证 2收款凭证 1
收款凭证 4收款凭证 3
收款凭证 2付款凭证 1
收款凭证 4收款凭证 3
收款凭证 2转账凭证 1
收字第 1号；收字第 2号；收字第 3号 ……
付字第 1号；付字第 2号；付字第 3号 ……
转字第 1号；转字第 2号；转字第 3号 ……
● 三种凭证, 五种编号 。
收款凭证 1 4收款凭证 1 3
收款凭证 1 2收款凭证 1
收款凭证 1 4收款凭证 1 3
收款凭证 1 2付款凭证 1
收款凭证 1 4收款凭证 1 3
收款凭证 1 2转账凭证 1
现收字第 1号；现收字第 2号 ……
现付字第 1号；现付字第 2号 ……
转字第 1号；转字第 2号；转字第 3号 ……
银收字第 1号；银收字第 2号 ……
现金付款凭证 2现金付款凭证 1
银行付款凭证 2银行付款凭证 1 银付字第 1号；银付字第 2号 ……
现金收款凭证 2现金收款凭证 1
银行收款凭证 2银行收款凭证 1
3.专用记账凭证的优缺点
1） 优点,
☆ 集中反映账户之间的对应关系 ；
☆ 可相对 减少记账凭证的设置数量；
☆ 便于实行会计内部岗位责任制。
2） 缺点,
◆ 不便于汇总； ◆ 制证工作量较大； ◆ 不便于保管。
※ 关于汇总记账凭证和科目汇总表的填制方法将在第
11章中讲述。
4.记账凭证的审核
V
V
4.4 会计凭证的传递与保管
1.会计凭证的传递
1)会计凭证传递的含义
会计凭证在会计主体内部有关人员之间办理业务手续
的过程。
2) 会计凭证传递的内容
▼ 有序的传递路线
▼ 合理的传递时间
▼ 严密的传递手续
审核
人员
出纳
人员
填制
人员
记账
人员
原始凭证
记账凭证
保管
人员
2.会计凭证的保管
— 对使用过的会计凭证的保护与管理。
◆ 1)整理归类 ◆ 2)造册归档
◆ 3)控制借阅 ◆ 4)期满销毁
4.1 会计凭证的作用与种类
1.会计凭证的含义
◆ 记录经济业务的书面证明；
◆ 明确经济责任的书面证明；
◆ 据以登记账簿的书面证明。
2.会计凭证的作用
会计凭证 账 簿经 济
业 务 记录 登记账簿
A 提供经济业务活
动原始资料的重要
载体
B 登记账簿的
必要依据
C 明确经济责任的
主要手段
D 实 行会 计监
督的具体措施
3.会计凭证的种类
会计凭证 —— 原始凭证和记账凭证。
1)原始凭证的含义与种类
(1)原始凭证的含义
● 经济业务发生时取得或填制的，载明业务内容和完
成情况的证明文件。
● 会计核算的原始资料和主要依据。
原始凭证经 济
业 务 记录
填制程序,经济
业务发生时取得
或填制
主要用途,进行
会计核算的原始
资料和主要依据
核算
主要内容,证明
经济业务的具体
内容和完成情况
记账凭证
(2)原始凭证的种类
1 按来源分类
一次凭证
累计凭证
汇总原始凭证
记账编制凭证
2 按
填制
手续
和内
容分
类
外来原始凭证原始凭证
一次凭证
自制原始凭证
● 一次凭证
▲ 一次性填制完成；
▲ 只记载一项业务或同时记载若干项同类性质经济业务。
● 累计 凭证
▲ 需 在规定时间内多次记载；
▲ 经济业务是 不断重复发生的 。
● 汇总原始 凭证
▲ 根据若干同类经济业务的原始凭证定期加以汇总重
新编制的凭证。
● 记账编制 凭证
▲ 根据账簿记录的结果对某些特定事项进行归类、整
理编制的原始凭证。
制造费用 生产成本
发生数 14 000 分配数 14 000 14 000
制 造 费 用 分 配 表
20╳╳ 年 2 月
会计主管 复核 制表李 鸣 曲 信张 满
平时
发生数
月末
分配数
6 00041500乙产品
14 0003500合 计
8 00042000甲产品生产成本
分配金额分配率生产工时会计科目
2)记账凭证的含义与种类
(1)记账凭证的含义
● 根据原始凭证归类整理编制；
● 会计分录凭证；
● 登记账簿的直接依据。
(2)记账凭证的种类
按 用 途
分 类
按凭证上填列的会
计科目数目分类
按包括的业
务内容分类
专用记账凭证
通用记账凭证 复式记账凭证
单式记账凭证
单一记账凭证
汇总记账凭证
科目汇总表
记账凭证
① 按记账凭证按用途分类
● 专用记账凭证
▲ 含义,在每张凭证上只 反映一定类别业务内容（收
款业务、付款业务和转账业务）的记账凭证。
通用记账凭证
记账凭证
收款凭证
转账凭证
付款凭证专用记账凭证
按 用 途
分 类
▲ 业务类型 —— 按经济业务与货币资金收支的关系分类：
经 济
业 务
收款业务,收到货币资金的业务 。 如企业
销售产品收到货款 10 000元存入银行 。
付款业务,付出货币资金的业务 。 如企
业用银行存款 5 000元购买材料 。
转账业务,与货币资金收支无关的业务
。 如车间生产产品领用材料 3 000元 。
经 济
业 务经 济
业 务经 济
业 务经 济
业 务
▲ 专用记账凭证种类：
收款业务 —— 收款凭证；
付款业务 —— 付款凭证；
转账业务 —— 转账凭证。
● 通 用记账凭证
▲ 含义,可 用以反映所有经济业务的记账凭证。
▲ 格式,与专用记账凭证中的转账凭证格式大体相同。
② 按记账凭证 上填列的会计科目数目分类
单式记账凭证记账凭证
复式记账凭证
按凭证上填列
会计科目的数
目分类
● 复式 记账凭证
▲ 含义,在一张 凭证上 列示 每笔经济业务 分录所涉及的
全部科目，并均作为 记账依据的记账凭证。
▲ 种类,专用记账凭证和通用记账凭证均为 复式 凭证。
● 单式 记账凭证
▲ 含义,按 每笔经济业务 所涉及科目的数量分别填制
凭证的记账凭证。
虽然在凭证上也列示 对应科目,但只作参考不作为
记账依据。
▲ 种类,借项记账凭证和贷项记账凭证。
1/3
2/3
③ 按记账凭证按 包括的业务内容分类
按包括的业
务内容分类
单一记账凭证
汇总记账凭证
科目汇总表
记账凭证 收款凭证
转账凭证
付款凭证
汇总收款凭证
汇总转账凭证
汇总付款凭证
● 单一 记账凭证
▲ 含义,在一张只包括一笔经济业务分录的记账凭证。
▲ 种类,专用记账凭证均为单一 凭证
● 汇总 记账凭证
▲ 含义,根据一定时期内同类单一记账凭证定期加以汇
总编制的、包含若干项经济业务的记账凭证。
▲ 种类,汇总收款凭证、汇总付款凭证和汇总转账凭证。
（配动画 24）
（配动画 25）
● 科目汇总 表
▲ 含义,根据一定时期内 的专用 记账凭证 按照相同会计科
目 定期汇总编制的、包含若干项经济业务的记账凭证。
收款凭证 3
收款凭证 2
收款凭证 1
付款凭证 3
付款凭证 2
付款凭证 1
转账凭证 3
转账凭证 2
转账凭证 1
按科目汇总
科目汇总表
▲ 格式：
4.2 原始凭证
1.原始凭证的基本内容
2.原始凭证的填制方法与要求
1） 填制方法
（ 1） 外来原始凭证,
◆ 由其他单位经办人员按要求填制。
（ 2） 自制原始凭证,
◆ 经济业务完成时由经办人员填制。如“领料单”。
◆ 由会计人员定期汇总填制。如“发出材料汇总表”。
◆ 由会计人员根据账簿记录结果归类、整理填制。
如“制造费用分配表”。
2） 填制要求
● 记录真实 ● 手续完备 ● 内容齐全
● 书写规范 ● 填制及时
3.原始凭证的审核
★ 合理性、合法性的审核。
★ 完整性、准确性的审核。
4.3 记账凭证
1.记账凭证的基本内容
V
V
2.记账凭证的填制方法与要求
1）填制方法（ 专用记账凭证 ）
（ 1）收款凭证 —— 根据有关现金、银行存款和其
他货币资金收款业务的原始凭证填制。
V
V
（ 2）付款凭证 —— 根据有关现金、银行存款和其
他货币资金支付业务的原始凭证填制。
V
V
特别提醒！ 对于现金和银行存款之间的存取（相互
划转）业务，为避免重复记账，应统一按减少方填制付
款凭证（均付款在先），而不填制收款凭证。
? ◆ 从银行提取现金：
借：现金 1 000 收款
贷：银行存款 1 000 付款
? ◆ 将现金存入银行：
借：银行存款 1 000 收款
贷：现金 1 000 付款
（ 2）转账凭证
◆ 根据有关转账业务的原始凭证填制 ；
◆ 根据账簿记录填制 。
V
V
2）填制要求
◆ 记录真实 ◆ 手续完备 ◆ 内容齐全 ◆ 书写规范 ◆ 填制及时
以上五点既是对填制原始凭证和记账凭证的共同要求。但
填制记账凭证时还应注意以下四点：
◆ 摘要简明 ◆ 科目运用准确 ◆ 附件齐全 ◆ 连续编号
V
V
● 三种凭证, 三种编号 。
收款凭证 4收款凭证 3
收款凭证 2收款凭证 1
收款凭证 4收款凭证 3
收款凭证 2付款凭证 1
收款凭证 4收款凭证 3
收款凭证 2转账凭证 1
收字第 1号；收字第 2号；收字第 3号 ……
付字第 1号；付字第 2号；付字第 3号 ……
转字第 1号；转字第 2号；转字第 3号 ……
● 三种凭证, 五种编号 。
收款凭证 1 4收款凭证 1 3
收款凭证 1 2收款凭证 1
收款凭证 1 4收款凭证 1 3
收款凭证 1 2付款凭证 1
收款凭证 1 4收款凭证 1 3
收款凭证 1 2转账凭证 1
现收字第 1号；现收字第 2号 ……
现付字第 1号；现付字第 2号 ……
转字第 1号；转字第 2号；转字第 3号 ……
银收字第 1号；银收字第 2号 ……
现金付款凭证 2现金付款凭证 1
银行付款凭证 2银行付款凭证 1 银付字第 1号；银付字第 2号 ……
现金收款凭证 2现金收款凭证 1
银行收款凭证 2银行收款凭证 1
3.专用记账凭证的优缺点
1） 优点,
☆ 集中反映账户之间的对应关系 ；
☆ 可相对 减少记账凭证的设置数量；
☆ 便于实行会计内部岗位责任制。
2） 缺点,
◆ 不便于汇总； ◆ 制证工作量较大； ◆ 不便于保管。
※ 关于汇总记账凭证和科目汇总表的填制方法将在第
11章中讲述。
4.记账凭证的审核
V
V
4.4 会计凭证的传递与保管
1.会计凭证的传递
1)会计凭证传递的含义
会计凭证在会计主体内部有关人员之间办理业务手续
的过程。
2) 会计凭证传递的内容
▼ 有序的传递路线
▼ 合理的传递时间
▼ 严密的传递手续
审核
人员
出纳
人员
填制
人员
记账
人员
原始凭证
记账凭证
保管
人员
2.会计凭证的保管
— 对使用过的会计凭证的保护与管理。
◆ 1)整理归类 ◆ 2)造册归档
◆ 3)控制借阅 ◆ 4)期满销毁
