第 11章 会计核算组织程序
①
收款凭证
付款凭证
②
③
④
⑤
⑥
会计
报表
现 金
日记账
⑤
明细账
总 账
转账凭证
银行存款
日记账原始
凭证原始凭证原始
凭证
11.1 会计核算组织程序的意义与原则
1.会计核算组织程序的含义
◆ 会计主体采用的会计凭证、账簿、报表的种类和格式与
记账程序相互结合的方式。
◆ 会计核算形式。
2.会计核算组织程序的意义
■ 规范会计核算组织工作
■ 保证会计核算工作质量
■ 提高会计核算工作效率
■ 节约会计核算工作成本
■ 发挥会计核算工作作用
3.设计会计核算组织程序的原则
★ 结合实际,满足需要
★ 保证质量,提高效率
★ 力求简化,降低成本
4.会计核算组织程序的种类
( 1) 记账凭证核算组织程序
( 2) 科目汇总表核算组织程序
( 3) 汇总记账凭证核算组织程序等
①
收款凭证 ②
③
④ ⑤
⑥
会计报表
现金日记账
⑤
明细账
总 账
原始凭
证原始凭 证原始凭证原始凭证 付款凭证
转账凭证
银行存款
日记账
11.2 记账凭证核算组织程序
1.记账凭证核算组织程序下的凭证与账簿种类
记账凭证 专用记账凭证
收款凭证
付款凭证
转账凭证
会计账簿
( 借, 贷, 余三栏式 )
汇总记账凭证
( 收, 付, 余三栏式 )
( 借, 贷, 余三栏式 )
( 数量金额式 )
( 多栏式 )
总 账
明细账
日记账
2.记账凭证核算组织程序下账务处理步骤
3.记账凭证核算组织程序的特点
★ 根据记账凭证直接逐笔登记总账。
①
②
③
④
⑤
⑥
会计报表
现金日记账
⑤
转账凭证
付款凭证
收款凭证
原始
凭证
总 账
明细账
银行存款
日记账
4.记账凭证核算组织程序的优缺点及适用范围
▲ 记账凭证上能够清晰的反映账户之间的对应关系 。
▲ 总账比较详细地反映经济业务的发生情况 。
▲ 总账登记方法简单, 易于掌握 。
◆ 总账登记工作量过大 。
◆ 账页耗用多, 预留账页多少难以把握 。
◇ 规模较小, 经济业务量小, 凭证不多的会计主体 。
优点
缺点
适用范围
11.3 汇总记账凭证 核算组织程序
1.汇总记账凭证核算组织程序下的凭证与账簿种类
2.汇总记账凭证的编制方法
1) 汇总收款凭证的编制方法
★ 基本方法,按借方科目(现金、银行存款)设置,按
它们相应的贷方科目定期(按旬等)汇总,计算出每一个
贷方科目合计数,填入汇总收款凭证中。
汇总收款凭证
借方科目:现 金
金 额 总账页数
贷方科目 1 -10日凭证 11-20日凭证 21-30日凭证
1号- 6号 7号- 10号 11号- 15号
其他应收款 180 320 400 900
其他业务收入 2 700 2 700
应收账款 200 200
合 计 3 080 320 400 3 800
例,某企业某月 1— 10日发生如下现金收款业务, 收款凭证上的分录为:
按借方科目设置
现收 1— 借:现金 150
贷:其他应收款 150
现收 5— 借:现金 200
贷:应收账款 200
现收 4— 借:现金 30
贷:其他应收款 30
现收 3— 借:现金 300
贷:其他业务收入 300
现收 2— 借:现金 2 000
贷:其他业务收入 2000
现收 6— 借:现金 400
贷:其他业务收入 400
按贷方科目汇总
月
终
合
计
记
入
总
账
合计 借方 贷方
★ 注意事项,为了便于汇总收款凭证,在编制收款
凭证的分录时,分录形式最好是一借一贷、一借多贷,
不要多借一贷或多借多贷。
多借一贷分录:
借:现金 1 000
借:银行存款 2000
贷:应收账款 3 000
多借多贷分录:
借:现金 800
借:银行存款 4000
贷:应收账款 2 800
贷:其他应收款 2 000
汇总收款凭证时,
收款凭证被反复使用,
容易出错;账户之间的
对应关系不够清晰 。
在编制汇总收款凭
证时, 收款凭证会被反
复使用, 容易出错 。
2) 汇总付款凭证的编制方法
★ 基本方法,按贷方科目(现金、银行存款)设置,
按它们相应的借方科目定期(按旬等)汇总,计算出每
一个借方科目合计数,填入汇总付款凭证中。
汇总付款凭证
贷方科目:银行存款
金 额 总账页数
贷方科目 1 -10日凭证 11-20日凭证 21-30日凭证
1号- 6号 7号- 9号 10号- 14号
应付账款 11 500 2 500 6 000 20 000
固定资产 53 200 53 200
现金 3 000 3 000
应交税金 4 000 4 000
合 计 71 700 2 500 6 000 80 200
例,某企业某月 1— 10日发生如下现金收款业务, 收款凭证上的分录为:
按贷方科目设置
银付 1— 借:应付账款 1 500
贷:银行存款 1 500
银付 5— 借:应付账款 10000
贷:银行存款 10 000
银付 4— 借:现金 3 000
贷:银行存款 3 000
银付 3— 借:固定资产 50 000
贷:银行存款 50 000
银付 2— 借:应交税金 1000
贷:银行存款 1 000
银付 6— 借:固定资产 3 200
贷:银行存款 3 200
按借方科目汇总
月
终
合
计
记
入
总
账
合计 借方 贷方
3) 汇总转账凭证的编制方法
★ 基本方法,按贷方科目(原材料、固定资产等)设
置,按它们相应的借方科目定期(按旬等)汇总,计算
出每一个借方科目合计数,填入汇总转账凭证中。
汇总转账凭证
贷方科目,原材料
金 额 总账页数
借方科目 1 -10日凭证 11-20日凭证 21-30日凭证
1号- 6号 7号- 10号 11号- 16号
生产成本 5 500 4 500 6 000 16 000
制造费用 1 200 1 200
管理费用 400 400
营业费用 200 200
合 计 7 300 4 500 6 000 17 800
例,某企业某月 1— 10日发生如下转账业务, 转账凭证上的分录为:
按贷方科目设置
转 1— 借:生产成本 2500
贷:原材料 2 500
转 5— 借:管理费用 400
贷:原材料 400
转 4— 借:生产成本 3000
贷:原材料 3 000
转 3— 借:营业费用 200
贷:原材料 200
转 2— 借:制造费用 1000
贷:原材料 1 000
转 6— 借:制造费用 200
贷:原材料 200
按借方科目汇总
记
入
总
账
月
终
合
计
合 计 借方 贷方
★ 注意事项,为便于汇总转账凭证的编制,在编制
收款凭证的分录时,分录形式最好是一借一贷、多借一
贷,不要一借多贷或多借多贷。
一借多贷分录:
借:生产成本 10000
贷:原材料 2 000
贷:制造费用 8 000
多借多贷分录:
借:制造费用 1 000
借:生产成本 4 000
贷:原材料 4 800
贷:材料成本差异 200
★ 汇总转账凭证时, 转
账凭证被反复使用, 容易
出错;账户之间的对应关
系不够清晰 。
★ 在编制汇总转账凭证
时, 转账凭证会被反复使
用, 容易出错 。
3.汇总记账凭证核算组织程序下账务处理步骤
4.汇总记账凭证核算组织程序的特点
★ 根据汇总记账凭证的汇总数字登记总账。
①
②
③
④ ⑤
⑥
现金日记账
转账凭证
付款凭证
收款凭证
原始
凭证
明细账
汇总收款凭证
汇总转账凭证
汇总付款凭证
⑥
总 账
⑦
会计报表
银行存款
日记账
5.汇总记账凭证核算组织程序的优缺点及适用范围
▲ 汇总记账凭证上能够清晰的反映账户之间的对应关系 。
▲ 大大减少了登记总账的工作量 。
◆ 定期编制汇总记账凭证的工作量较大 。
◆ 对汇总过程中可能存在的错误不易发现 。
◇ 规模较大, 经济业务比较多, 记账凭证也比较多的会
计主体 。
优点
缺点
适用范围
11.4 科目汇总表核算组织程序
1.科目汇总表核算组织程序下的凭证与账簿种类
2.科目汇总表的编制方法
其他业
现收 6-
3.科目汇总表核算组织程序下账务处理步骤
4.科目汇总表核算组织程序的特点
★ 根据科目汇总表的汇总数字登记总账。
①
②
③
④ ⑤
⑥
现金日记账
转账凭证
付款凭证
收款凭证
原始
凭证
明细账
科目汇总表 ⑥
总 账
⑦
会计报表
银行存款
日记账
5.科目汇总表核算组织程序的优缺点及适用范围
▲ 汇总结果体现了所有账户发生额的相等关系, 可用以试算平衡 。
▲ 在试算平衡的基础上记账能保证总账登记的正确性 。
▲ 可大大减少了登记总账的工作量 。 ▲ 适用性强 。
◆ 编制科目汇总表的工作量较大 。
◆ 科目汇总表上不能够清晰的反映账户之间的对应关系 。
◇ 大, 中, 小型的会计主体都可以采用 。
优点
缺点
适用范围
11.5 日记总账核算组织程序
1.日记总账核算组织程序下的凭证与账簿种类
2.日记总账的格式与登记方法
3.日记总账核算组织程序下的账务处理步骤
4.日记总账核算组织程序的特点
★ 根据记账凭证逐日逐笔登记总账。
①
②
③
④
⑤
⑥
会计报表
现金日记账
⑤
转账凭证
付款凭证
收款凭证
原始
凭证
日记总账
明细账
银行存款
日记账
5.日记总账核算组织程序的优缺点及适用范围
▲ 将日记账和总分类账结合在一起 。
▲ 日记总账上能够清晰的反映会计科目之间的对应关系 。
◆ 大大增加了登记总账的工作量 。
◆ 账页过大, 不便于登记和业务分工 。
◇ 规模小, 业务少, 使用会计科目不多的会计主体 。
优点
缺点
适用范围
①
收款凭证
付款凭证
②
③
④
⑤
⑥
会计
报表
现 金
日记账
⑤
明细账
总 账
转账凭证
银行存款
日记账原始
凭证原始凭证原始
凭证
11.1 会计核算组织程序的意义与原则
1.会计核算组织程序的含义
◆ 会计主体采用的会计凭证、账簿、报表的种类和格式与
记账程序相互结合的方式。
◆ 会计核算形式。
2.会计核算组织程序的意义
■ 规范会计核算组织工作
■ 保证会计核算工作质量
■ 提高会计核算工作效率
■ 节约会计核算工作成本
■ 发挥会计核算工作作用
3.设计会计核算组织程序的原则
★ 结合实际,满足需要
★ 保证质量,提高效率
★ 力求简化,降低成本
4.会计核算组织程序的种类
( 1) 记账凭证核算组织程序
( 2) 科目汇总表核算组织程序
( 3) 汇总记账凭证核算组织程序等
①
收款凭证 ②
③
④ ⑤
⑥
会计报表
现金日记账
⑤
明细账
总 账
原始凭
证原始凭 证原始凭证原始凭证 付款凭证
转账凭证
银行存款
日记账
11.2 记账凭证核算组织程序
1.记账凭证核算组织程序下的凭证与账簿种类
记账凭证 专用记账凭证
收款凭证
付款凭证
转账凭证
会计账簿
( 借, 贷, 余三栏式 )
汇总记账凭证
( 收, 付, 余三栏式 )
( 借, 贷, 余三栏式 )
( 数量金额式 )
( 多栏式 )
总 账
明细账
日记账
2.记账凭证核算组织程序下账务处理步骤
3.记账凭证核算组织程序的特点
★ 根据记账凭证直接逐笔登记总账。
①
②
③
④
⑤
⑥
会计报表
现金日记账
⑤
转账凭证
付款凭证
收款凭证
原始
凭证
总 账
明细账
银行存款
日记账
4.记账凭证核算组织程序的优缺点及适用范围
▲ 记账凭证上能够清晰的反映账户之间的对应关系 。
▲ 总账比较详细地反映经济业务的发生情况 。
▲ 总账登记方法简单, 易于掌握 。
◆ 总账登记工作量过大 。
◆ 账页耗用多, 预留账页多少难以把握 。
◇ 规模较小, 经济业务量小, 凭证不多的会计主体 。
优点
缺点
适用范围
11.3 汇总记账凭证 核算组织程序
1.汇总记账凭证核算组织程序下的凭证与账簿种类
2.汇总记账凭证的编制方法
1) 汇总收款凭证的编制方法
★ 基本方法,按借方科目(现金、银行存款)设置,按
它们相应的贷方科目定期(按旬等)汇总,计算出每一个
贷方科目合计数,填入汇总收款凭证中。
汇总收款凭证
借方科目:现 金
金 额 总账页数
贷方科目 1 -10日凭证 11-20日凭证 21-30日凭证
1号- 6号 7号- 10号 11号- 15号
其他应收款 180 320 400 900
其他业务收入 2 700 2 700
应收账款 200 200
合 计 3 080 320 400 3 800
例,某企业某月 1— 10日发生如下现金收款业务, 收款凭证上的分录为:
按借方科目设置
现收 1— 借:现金 150
贷:其他应收款 150
现收 5— 借:现金 200
贷:应收账款 200
现收 4— 借:现金 30
贷:其他应收款 30
现收 3— 借:现金 300
贷:其他业务收入 300
现收 2— 借:现金 2 000
贷:其他业务收入 2000
现收 6— 借:现金 400
贷:其他业务收入 400
按贷方科目汇总
月
终
合
计
记
入
总
账
合计 借方 贷方
★ 注意事项,为了便于汇总收款凭证,在编制收款
凭证的分录时,分录形式最好是一借一贷、一借多贷,
不要多借一贷或多借多贷。
多借一贷分录:
借:现金 1 000
借:银行存款 2000
贷:应收账款 3 000
多借多贷分录:
借:现金 800
借:银行存款 4000
贷:应收账款 2 800
贷:其他应收款 2 000
汇总收款凭证时,
收款凭证被反复使用,
容易出错;账户之间的
对应关系不够清晰 。
在编制汇总收款凭
证时, 收款凭证会被反
复使用, 容易出错 。
2) 汇总付款凭证的编制方法
★ 基本方法,按贷方科目(现金、银行存款)设置,
按它们相应的借方科目定期(按旬等)汇总,计算出每
一个借方科目合计数,填入汇总付款凭证中。
汇总付款凭证
贷方科目:银行存款
金 额 总账页数
贷方科目 1 -10日凭证 11-20日凭证 21-30日凭证
1号- 6号 7号- 9号 10号- 14号
应付账款 11 500 2 500 6 000 20 000
固定资产 53 200 53 200
现金 3 000 3 000
应交税金 4 000 4 000
合 计 71 700 2 500 6 000 80 200
例,某企业某月 1— 10日发生如下现金收款业务, 收款凭证上的分录为:
按贷方科目设置
银付 1— 借:应付账款 1 500
贷:银行存款 1 500
银付 5— 借:应付账款 10000
贷:银行存款 10 000
银付 4— 借:现金 3 000
贷:银行存款 3 000
银付 3— 借:固定资产 50 000
贷:银行存款 50 000
银付 2— 借:应交税金 1000
贷:银行存款 1 000
银付 6— 借:固定资产 3 200
贷:银行存款 3 200
按借方科目汇总
月
终
合
计
记
入
总
账
合计 借方 贷方
3) 汇总转账凭证的编制方法
★ 基本方法,按贷方科目(原材料、固定资产等)设
置,按它们相应的借方科目定期(按旬等)汇总,计算
出每一个借方科目合计数,填入汇总转账凭证中。
汇总转账凭证
贷方科目,原材料
金 额 总账页数
借方科目 1 -10日凭证 11-20日凭证 21-30日凭证
1号- 6号 7号- 10号 11号- 16号
生产成本 5 500 4 500 6 000 16 000
制造费用 1 200 1 200
管理费用 400 400
营业费用 200 200
合 计 7 300 4 500 6 000 17 800
例,某企业某月 1— 10日发生如下转账业务, 转账凭证上的分录为:
按贷方科目设置
转 1— 借:生产成本 2500
贷:原材料 2 500
转 5— 借:管理费用 400
贷:原材料 400
转 4— 借:生产成本 3000
贷:原材料 3 000
转 3— 借:营业费用 200
贷:原材料 200
转 2— 借:制造费用 1000
贷:原材料 1 000
转 6— 借:制造费用 200
贷:原材料 200
按借方科目汇总
记
入
总
账
月
终
合
计
合 计 借方 贷方
★ 注意事项,为便于汇总转账凭证的编制,在编制
收款凭证的分录时,分录形式最好是一借一贷、多借一
贷,不要一借多贷或多借多贷。
一借多贷分录:
借:生产成本 10000
贷:原材料 2 000
贷:制造费用 8 000
多借多贷分录:
借:制造费用 1 000
借:生产成本 4 000
贷:原材料 4 800
贷:材料成本差异 200
★ 汇总转账凭证时, 转
账凭证被反复使用, 容易
出错;账户之间的对应关
系不够清晰 。
★ 在编制汇总转账凭证
时, 转账凭证会被反复使
用, 容易出错 。
3.汇总记账凭证核算组织程序下账务处理步骤
4.汇总记账凭证核算组织程序的特点
★ 根据汇总记账凭证的汇总数字登记总账。
①
②
③
④ ⑤
⑥
现金日记账
转账凭证
付款凭证
收款凭证
原始
凭证
明细账
汇总收款凭证
汇总转账凭证
汇总付款凭证
⑥
总 账
⑦
会计报表
银行存款
日记账
5.汇总记账凭证核算组织程序的优缺点及适用范围
▲ 汇总记账凭证上能够清晰的反映账户之间的对应关系 。
▲ 大大减少了登记总账的工作量 。
◆ 定期编制汇总记账凭证的工作量较大 。
◆ 对汇总过程中可能存在的错误不易发现 。
◇ 规模较大, 经济业务比较多, 记账凭证也比较多的会
计主体 。
优点
缺点
适用范围
11.4 科目汇总表核算组织程序
1.科目汇总表核算组织程序下的凭证与账簿种类
2.科目汇总表的编制方法
其他业
现收 6-
3.科目汇总表核算组织程序下账务处理步骤
4.科目汇总表核算组织程序的特点
★ 根据科目汇总表的汇总数字登记总账。
①
②
③
④ ⑤
⑥
现金日记账
转账凭证
付款凭证
收款凭证
原始
凭证
明细账
科目汇总表 ⑥
总 账
⑦
会计报表
银行存款
日记账
5.科目汇总表核算组织程序的优缺点及适用范围
▲ 汇总结果体现了所有账户发生额的相等关系, 可用以试算平衡 。
▲ 在试算平衡的基础上记账能保证总账登记的正确性 。
▲ 可大大减少了登记总账的工作量 。 ▲ 适用性强 。
◆ 编制科目汇总表的工作量较大 。
◆ 科目汇总表上不能够清晰的反映账户之间的对应关系 。
◇ 大, 中, 小型的会计主体都可以采用 。
优点
缺点
适用范围
11.5 日记总账核算组织程序
1.日记总账核算组织程序下的凭证与账簿种类
2.日记总账的格式与登记方法
3.日记总账核算组织程序下的账务处理步骤
4.日记总账核算组织程序的特点
★ 根据记账凭证逐日逐笔登记总账。
①
②
③
④
⑤
⑥
会计报表
现金日记账
⑤
转账凭证
付款凭证
收款凭证
原始
凭证
日记总账
明细账
银行存款
日记账
5.日记总账核算组织程序的优缺点及适用范围
▲ 将日记账和总分类账结合在一起 。
▲ 日记总账上能够清晰的反映会计科目之间的对应关系 。
◆ 大大增加了登记总账的工作量 。
◆ 账页过大, 不便于登记和业务分工 。
◇ 规模小, 业务少, 使用会计科目不多的会计主体 。
优点
缺点
适用范围