2010年 5月 21日星期五
12时 51分 18秒 邢台职业技术学院计算机网络教研室
第 4章 电子商务应用系统建设
电子商务应用系统是集成了计算机网络、网站建设、
数据库管理与应用、业务流程重组、系统安全管理等一
系列技术的复杂系统。因此,在电子商务应用系统建设
过程中,必须坚持系统的观点,充分研究涉及电子商务
应用系统的所有因素,全面分析、统筹规划,有条不紊
地开展系统分析、系统设计、系统建设和系统应用工作。
本章主要讲述如下内容:
?电子商务应用系统的构成
?电子商务网站建设
?电子商务站点的推广
?EDI电子商务系统
?企业信息系统建设
?相关案例分析
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4.1 电子商务应用系统的构成
从技术角度来看,一个完整的电子商务系统是由企
业内部网( Intranet)、企业内部网( Intranet)与互
联网的连接以及电子商务应用系统这三部分组成的。
4.1.1 企业内部网
企业内部网由 Web服务器、电子邮件服务器、数据库
服务器以及电子商务服务器和客户端的 PC机组成。所有
这些服务器和 PC机通过网络设备 -集线器( Hub)或交换
机 (Switch)连接在一起,组成一个网络。
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第 4章 电子商务应用系统建设
Web服务器最直接的功能就是向企业内部和企业外部提供一个
WWW站点,用来完成企业内部日常的信息访问;邮件服务器为企业
内部提供电子邮件的发送和接收;电子商务服务器和数据库服务
器通过 Web服务器本身向企业内、外部提供电子商务处理服务;帐
户服务器提供企业内部网络访问者的身份验证,不同的身份对各
种服务器的访问权限将不同。
客户端 PC机上要安装有 Internet浏览器,如 Microsoft
Internet Explorer或 Netscape Navigator,借此来访问 Web服务
器。
在企业内部网中,每种服务器的数量随企业的情况不同而不
同,例如,如果企业内访问网络的用户比较多,可以放置一台企
业 Web服务器和几个部门级 Web服务器,如果企业和电子商务种类
比较多或者业务量比较重,可以放置几台电子商务服务器。
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4.1.2 企业内部网与互联网的连接
为了实现企业与企业之间、企业与用户之间的连接,企业
内部网必须与互联网进行连接,但连接后,会产生安全问题,
所以在企业内部网与互联网进行连接时,必须采取一些安全措
施或具有安全功能的设备,如防火墙等。为了进一步提高安全
性,企业往往还会在防火墙外建立独立的 Web服务器和电子邮
件服务器供企业外部访问用。同时在防火墙与企业内部网之间,
一般设一台代理服务器。代理服务器的功能有两个,一是安全
功能,即通过代理服务器,可以屏蔽企业内部网内的服务器或
PC;二是缓冲功能,代理服务器可以保存经常访问的互联网上
的信息,当 PC访问互联网时,如果被访问的信息存放在代理服
务器中,那么代理服务器将把信息直接送到 PC机上,省去对互
联网的再一次访问,可以节省费用和提高访问速度。
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4.1.3 电子商务应用系统
在建立了完善的企业内部网和实现了与互联网之间的
安全连接后, 企业已经为建立一个好的电子商务系统打
下良好基础 。 一般来讲, 电子商务应用系统主要以应用
软件形式实现, 它运行在已经建立的企业内部网之上 。
电子商务应用系统分为两部分,一部分是完成企业
内部的业务处理和向企业外部用户提供服务,比如用户
可以通过互联网查看产品目录、产品资料等;另一部分
是极其安全的电子支付系统,使得用户可以通过互联网
在网上购物、支付等,真正实现电子商务。
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4.2 电子商务网站建设
电子商务应用系统建设中最核心的部分是电子商务
网站的建设,它是企业实施电子商务的物质基础。电子
商务站点的建设是一项系统性的工程,它的建设不仅仅
是技术方面的问题,而且需要遵循一定的方法来实施。
4.2.1电子商务站点的策划
1,电子商务站点的规划
(1) 确定电子商务站点的服务对象
① 确定访问者的范围
② 确定访问者的访问目的
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(2) 确定站点的目标
① 公司的任务或目标
② 网站的近期目标和远期目标
③ 网站的访问者
(3) 确定为访问者提供的信息
公司在建设商务站点时,必须根据提供的产品和服务为访
问者提供尽可能详细的资料,并在成本与效益的平衡中做出决
定。
(4) 确定站点评价体系
① 明确竞争者的站点
② 建立评价每个网站的一系列特征和规则
③ 评价和分析
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2,电子商务站点的设计
(1) 确定站点的内容和功能
弄清了网站的目标、访问者及其访问目的,进行了竞争性
分析之后,电子商务站点的设计人员基本上就可以描绘出未来
站点的框架,现在需要做的就是确定网站的内容和功能。
电子商务站点的内容可以划分为静态和动态两类。静态内
容是一些一般性的、常规的信息,比如公司的历史、文化、所
属行业、交易规则等,通常只在站点建立初期编制,而在比较
长的时期内不需修改。提供这样的信息,主要是在访问者心目
中形成认同感、亲切感,使得他们在站点上得心应手。
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动态内容则是经常变动,以提供诸如公司最新产品和
服务的种类与价格等方面信息的部分。比如,各大软件
公司在推出正式版本之前,通常会在站点上提供试用版
本。动态内容通常用作促销手段,以不断变化的内容,
在互联网上营造进取姿态,吸引访问者。如果商务站点
没有动态内容,原有的访问者也会慢慢厌倦。
站点的功能可以分为主要和辅助两类。主要功能是
电子商务网站的关键所在,提供诸如信息发布、在线交
易等设立商务站点本意的功能。辅助功能是为实现主要
功能而设置的。网上拍卖站点通常要求访问者在线竞价
前,进行用户注册,以保证交易的严肃性和真实性。这
样的功能虽然不是建立站点的初衷,却是必不可少的。
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对照进行访问者分析和竞争性分析得出的框架,设
计人员可以通过满足相应需求确定站点所要提供的内容
和功能。同样的,想要提供完善的内容和功能是不大现
实的。并且内容和功能之间也会存在冲突。比如说,站
点允许访问者在发出订单后反悔,若非在技术上可以实
现这样的功能,否则在内容上就要实现将交易规则交代
清楚。因此,必须在内容和功能的完善与技术可行之间
按照重要性协调,放弃复杂而华而不实的内容和功能。
确定内容和功能还意味着对它们进行分类和整理。
确定众多内容之间的逻辑联系,并按照这种联系对内容
分组和标记。根据标记,可以在草图上搭起站点的具体
框架,然后,在相应内容的页面记录需要的功能。
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(2) 确定网站的装饰风格
将内容和功能确定好,并不意味着大功告成,如何将内容和
功能更好的表现出来,这依赖于网站的装饰风格。如同超级市
场,有了众多产品,结果并不必然是顾客盈门;只有将产品分
门别类排放,在合适的位置贴上标签,顾客才可以方便的找到
所需产品。这对于电子商务站点的设计,道理是一样的。
一般来说,网站有三种装饰风格:组织性装饰风格、功能
性装饰风格和可视性装饰风格。组织性装饰风格按小组、系统
或组织的结构安排站点的内容和功能。功能性装饰风格涉及到
的任务与在其它环境实现的任务相似。可视性装饰风格基于多
数人熟悉的常用图形元素。
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(3) 确定网站的导航系统
互联网极其方便的一点就是超文本链接,访问者借助网站
提供的导航系统,很容易在不同页面间切换。网站的导航系统
需解决的问题是:访问者如何访问网站?如何从一个页面跳转
到到另一个页面?怎样防止在波澜壮阔的网络世界中迷失?
网站的导航系统可以分为全局导航系统和局部导航系统。
全局导航系统出现在网站的每个页面,通过全局导航将网站的
各大主要部分联系起来,可以使访问者清楚网站的内容结构,
方便他们在不同部分之间跳转。全局导航在网站的每页中保持
一致,同时使用网站图标,作为访问者返回网站首页的链接,
使他们可以迅速返回首页。
局部导航使得访问者可以在相关页面间跳转,也可以在同
一页面内跳转。
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3,网站模版设计
(1) 制作网站的布局网格
布局网格是描述网页的模板,按照内容的分类,确
定两种或三种一般的页面类型,从设计这些页面类型开
始,并把它们作为所有其它页面类型的基础,所有主要
部分的页面形式应该很相似。必需考虑的其他元素包括:
商标、广告和赞助、导航、页标题、顶端图形、脚标
(包括版权)。商标在每页中起着重要的作用,一般放
在页的左上角,广告和赞助可以以多种方式结合在一起。
另外,导航也很重要,局部导航系统可以根据内容有所
变化,但尽可能保持一致。
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(2) 设计网站的框架
设计框架用来建立对网站的直观感受,它可以与修
饰风格或网站结构结合起来。框架不一定要代表结构或
组织,但是,图形设计者应该知道图形文件的大小以及
一些其它的技术限制。
(3) 设计网站的页面模型
通过把设计框架和布局网格结合起来实现真正的网
站。用比较顺手的图形软件建立网站的框架,在布局网
格的不同部分之间剪切和粘贴组件,也可以用 HTML做页
面模型,把设计框架的组件作为图形。
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4.2.2 电子商务站点的建设
1,电子商务站点的实施方式
电子商务站点的实施主要包括外包、租借和自建三
种基本方式。
(1) 外包
将电子商务站点的实施工作外包出去,可以获得如
下优点:
① 迅速建立电子商务站点
② 获得定制的电子商务方案
③ 可以节省开发费用
④ 可以获得专业化的服务
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(2) 租借
企业也可以在门户站点提供的电子商务方案中租用
甚至免费获得空间。这是一种最简单的电子商务建设方
案,企业只需要提供企业及产品的资料,其余如网站的
维护等技术性事务、甚至促销、收款以及物流配送均可
由门户站点提供。
这种方案通常成本较低,风格简洁,而且包括很多
常用的特征。整个商店通过 Web进行管理,企业不必安装
任何软件,只需看一看、配置一些设置,输入产品信息,
然后就可以继续进行在线商务了,这种方式很适合于小
型企业甚至由个人经营的虚拟企业。选择电子商务门户
站点时,考虑的因素主要是租金和站点的访问量。
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这种方案的缺点是这样的服务可能不支持企
业想要的视觉效果。他们可以使企业避免安装和
配置的复杂性,但是那只是因为他们只提供了做
这些事的几种方式。如果企业需要的和他们提供
的不能很好匹配,则选择这种方式无疑将会失败。
此外,这种方式开设的电子商务,企业没有独立
的 IP地址和域名,进一步发展将受制约。
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(3) 使用组件自行建立站点
规模较大的企业都有自己的信息部门。自行开发就是
使用企业自身的技术力量,按照电子商务站点的计划书,
一步步设计、开发、维护和推广站点。
这种方法可以实现企业想要的确切的方案,但是需
要经验、时间和相当大的预算。优点是企业可以建立独
特的和有竞争力的特征和功能。
采用这种方式,企业只需要设计数据库,然后把配
套的税收、付费的处理软件模块与主程序集成到一起。
ASP和 ColdFusion可以与最流行的第三方方案合作来帮助
理顺事务处理需求,但是要保证能顺利地开发应用程序。
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2.电子商务站点的域名申请
1) 域名与域名申请
域名是企业在网上信息、业务往来的基础,域名是企业在因
特网上的商标,全球任何一个因特网用户只要知道企业的域名,
就可以立即访问你的企业网站。所以,一个企业要建立电子商务
网站,就必须要为站点确定名称,也就是申请域名。
中国互联网信息管理中心 (Cnnic)和国际互联网管理中心
(InterNic)分别提供了检索国内和国外域名的免费服务,如果有
人已经使用了该域名,这些系统可以提供域名使用者的信息。
免费查询国内域名可进入 http://www.cnnic.net.cn/cgi-
bin/domaininqe,或者 http://www.cnnic.net.cn/cgi-
bin/mailqu,要获得查询国际域名的免费服务,可进入
http://www.chinadns.com。
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现在, 又出现了一中新兴的网络名称访问技术 ―― 通
用网址, 它是通过建立通用网址与网站地址 URL的对应关
系, 实现浏览器访问的一种便捷方式 。 所做的工作是只
需要使用自己熟悉的语言告诉浏览器要去的通用网址即
可 。
通用网址、域名、网站地址三者有着密切的关系,
但最基础的是域名。所以,注册一个通用网站,必须先
要注册域名,然后将通用网址指向的基于域名的网站地
址提交给注册服务机构,这样通用网址就可以指向所提
供的网站地址。同时,个人也可以注册通用网址。
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2) 域名申请流程
注册国际域名手续非常简单,只需上网到相关网站,
填写注册表后提交,30天内支付注册费即可。注册国内
域名,手续稍复杂一些,填表提交后还需将单位营业执
照复印件、申请表及介绍信交到 CNNIC备案方可生效。
(1) 域名查询 (2) 申请注册 ⑶ CNNIC系统语法检查
⑷ 递交申请材料 ⑸ 缴费
最后,CNNIC将发出, 域名注册证, 和发票。至此,
域名注册全部完成。
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表 4.1是一域名注册申请表填写的范例,申请域名时
可以直接在网上申请,也可以通过其他通讯方式申请。
表 4.1 域名注册申请表填写的范例
姓名 (中文 ),主域名服务器放置地点:北京
(英文 ),辅域名服务器名,dns2.hichina.com
单位名称 (中文 ),辅域名服务器 IP地址,203.207.195.102
(英文 ),辅域名服务器机型,Inter Pentium III
450通讯地址 (中文 ),辅域名服务器操作系统,BSD/OS
(英文 ),辅域名服务器放置地点:北京
与此域名有关的一切法律责任由申请单位一方承担 。
申请单位 (盖章 ) 单位负责人签章或签字
年 月 日
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3,电子商务站点的准备
1) Web服务器建设
企业建设自己的 Web服务器时需要投入很大资金,包括架设网络、
安装服务器,运转时需要投入很大资金租用通信网络。因此,一般
企业建设 Web服务器时,都是采取服务器托管、虚拟主机、租用网页
空间、委托网络服务公司代理等方式进行的。对于一些目前没有条
件或暂时没有建立网站的企业也可以马上开展网络营销。当然,企
业如果业务量较大,经济实力和技术实力都较强时,也可以采用自
己建设专用 Web服务器的方法。在此简要介绍目前常用的费用低廉的
几种形式:
(1)服务器托管 (2)虚拟主机
(3) 租用网页空间 (4) 委托网络服务商代理
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2) 准备站点资料
当 Web服务器选择好后,网络营销站点建设的重点是根据
站点规划设计 Web主页(用 HTML语言设计的包含多媒体信息页
面)。如果要建设一个能提供在线销售、产品或服务的网上推
广、发布企业最新信息、提供客户技术支持等功能的网络营销
站点,则需要准备以下一些资料:首先,要策划网站的整体形
象,要统筹安排网页的风格和内容;其次,公司的简介、产品
的资料、图片、价格等需要反映在网上的信息;第三,准备一
些公司提供增殖服务的信息资料,如相关产品技术资料、市场
行情信息等。准备资料时,要注意到网站上的网页是多媒体,
它可以包含文字、图像、动画、声音、影视等信息。
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3) 选择站点开发工具
自行开发设计网站时,必须准备相关工具软件进行开发设
计。一般说来,需要以下几种工具软件:主页设计工具软件,
如微软的 FrontPage( http://www.microsoft.com);图像处
理软件,如 Adobe公司的 PhotoShop( http://www.adobe.com);
声音、影视处理软件;交互式页面程序设计软件,如微软的
ASP开发系统、支持 CGI的 Perl开发系统等。对于一些具有交互
功能的(动态主页,即具有能接收数据和读写数据库等数据处
理功能)主页设计,最好是请专业计算机人员开发设计;而对
于一些简单的提供静态信息的 Web页,在有规定好模式情况下,
可以由企业内部员工通过培训来设计。
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4.2.3电子商务站点的开发
1,电子商务站点开发的组织机构
企业进行电子商务站点的建设,其内部组织结构也要相应有
所调整。根据上面描述的建设模式,相应的有以下几种类型。
(1)如果将站点建设和维护的工作外包出去,企业并不需要在组
织结构上进行改变,只需指定专门人员负责与专业公司的协调工
作。
(2)如果企业自行建设商务站点,同时企业的规模不大,维护站
点的工作量不大也不复杂,那么企业可以设置网络管理员( Web
Master)一职。
(3)对于大型企业,可以设立网络资源管理部门( Web/Internet
Resource Executive,简称 WIRE)实现公司整体协调。
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2,电子商务站点的组成
企业电子商务站点一般分为主页、企业信息页面、新闻页面、
产品服务页面、帮助页面、相关的虚拟社区等等。
(1)主页
主页也称为首页,是访问者访问企业站点时浏览的第一个页
面。访问者对于企业站点的第一印象就是由主页造成的,因此主
页是企业的形象页面,企业必须对主页的设计给以重视。
目前,主页的设计有两种风格:导航型和内容展示型。
导航型主要是为访问者提供企业站点结构信息,按信息类型
和内容的不同,将站点分为若干较大部分,如新闻页面、产品页
面、参考页面等等,在主页上为它们做链接。而内容展示型是以
比较大的页面空间展示在线销售的产品目录,并为访问者提供直
接到达目的信息的链接。
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这两种主页设计风格各有优点,导航型有助
于为访问者提供较为简洁清晰的站点结构,同时
由于页面空间较为简洁,企业可以借助图象树立
企业的网上形象,传统的大企业拓展网上业务时
常常选择这种风格,以便与企业以往的 CIS风格
紧密结合;而内容展示型显然为访问者接触所需
信息提供了直接、快捷的链接方式,可以一步到
位而无须层层点击,节省了访问时间,因此具有
大量分散商业信息的网上拍卖、商店基本采用这
种风格。
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不论这两种风格有多大的不同,一般来说,主
页应包括如下内容:
① 企业站点的网址
② 企业站点的导航系统
③ 企业产品和 /或服务最新的信息、有关新闻
④ 企业的联系方式如 E-mail、电话、传真等
⑤ 相关站点的链接
就主页设计的视觉效果来看,又可以分为文
本型与图片型两种。
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文本型主要是指主要使用 HTML语言编制的、通过 HTML语言
的标准元素达到预定效果的方式。文本型最主要的优点是形成
的页面空间不大,下载速度较快。许多访问量比较大的商务站
点采用这种方式编制主页。图片型是指整个主页页面由一张或
多张图片形成,通过在图片上设置热区建立链接,达到与文本
型类似的效果,优点是可以显示企业站点与众不同的形象,给
访问者深刻印象,缺点是占用的空间一般较文本型大,下载速
度慢;要达到相同的访问速度,需要熟练的图形制作、压缩技
巧。当然,这样分类的界限并不明显,文本型主页中为了达到
形象生动的效果,常常插入比较小的图片;而图片型页面设计
方式也主要运用在主页上,其他页面绝大多数使用文本型,毕
竟,在互联网上速度是决定一切的因素!
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(2)新闻页面
在新闻页面中,企业可以给予访问者有关企业的最
新信息,这样的最新信息包括:
① 产品和 /或服务的最新信息,如品种、价格、实现
方式等等
② 新项目的进行情况
③ 企业的内部变动情况
④ 行业的最新动态
⑤ 相关行业情况
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新闻页面可以作为企业的自有媒体,为企业的
发展树立有利的公共形象。新闻页面也是企业站点
的重要页面,同时也是站点维护和更新的关键页面。
原因很简单,站点要保持吸引力,必须及时更新,
作为企业发布最新信息的页面,其维护和更新的必
要性更显然。
新闻页面设计的步骤是:
① 收集新闻资料
② 按新闻制作的标准编制新闻稿件
③ 将新闻稿件转换成可以用浏览器访问的形式
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( 3)产品和 /或服务页面
产品和 /或服务页面是企业设立电子商务站点,进行在线业
务的关键所在。根据在线业务的特点,该页面一般包括如下内
容:
① 产品和 /或服务目录
② 访问者或客户对于产品和 /或服务的评价
③ 在线订购和支付
④ 与产品和服务密切相关的信息
在实际设计产品和 /或服务页面时,企业可以根据产品和服
务范围规模的大小,按不同的产品和服务类别提供由粗到细的
若干层页面,逐步引导客户到达特定的产品和服务。如果企业
提供多品牌产品,那么根据品牌分层设计产品页面,也是可行
的。
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( 4)企业信息页面
在电子商务站点的主页上,通常可以发现诸如, 企
业简介,,, 关于我们, 之类的链接图标。这些图标链
接的就是企业信息页面。正如一幅著名的互联网漫画所
描述的那样,来自世界各个未知角落的访问者可能不能
确知企业的状况,对于企业的信任感当然也就无从谈起。
在宝贵的互联网空间设立企业信息页面的目的,正是为
了改善这种局面。企业在该页面上发布的信息一般包括:
① 发展历程 ② 企业大事记 ③ 业务范围
④ 合作伙伴 ⑤ 发展计划
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此外,上市公司也许提供各种财务数据与投资
控股关系,方便投资者查询,并吸引潜在的投资
者。比如联想( www.legend.com.cn)就在其站
点上提供了有关该集团的、投资者可能需要了解
的信息页面。
设计此类页面时,可能需要寻求数据库支持。
根据访问者在客户端发出的请求,由服务器从后
台数据库中自动生成。而在界面设计上,力求与
访问者熟悉的电子表格形式一致,提供图文并茂
的信息。
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( 5)帮助页面
即使设计时考虑到访问者的便利,大型的电子商务站点因其
内容庞杂,访问者仍然可能迷失于信息沙漠中。因而,提供整
个网站的结构图( Site Map),帮助访问者找到沙漠中的绿洲,
同样是必要的。
帮助页面提供的信息一般包括:
① 网站结构图
② 在线订购、定制的规则
③ 在线支付的方式和具体方法
④ 物流配送方式
⑤ 站点内容搜索
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(6)虚拟社区
提供虚拟社区,主要是为了留住访问者。通过建立
访问者之间的直接的群体联系,形成虚拟社区,交流选
择产品和服务的经验和网上购物体验,可以增加网站的
人性化氛围,聚集人气,为站点自身的推广和电子商务
的远期利益奠定基础。
虚拟社区应该提供的功能有:
① 个人电子信箱 ② 电子布告栏
③ BBS自动转信 ④ 在线聊天室
⑤ 在线实时通信
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虚拟社区的建立,包括两方面:
① 选择独具特色的话题
② 选择合适的论坛主持人
总之,不同类型页面包括不同的内容,各有相应的设计开
发方法,但仍然具有共同之处,主要包括:
① 站点页面的设计和开发要与企业 CIS系统中的 VI相一致
② 使用模板和风格表来确保网站整体形象的统一,并简化
开发和以后的维护工作
③ 尽量使用成熟的技术,并使用多种浏览器进行检验,确
保使用不同的浏览器浏览时没有太大反差
④ 精简页面,提高访问速度
⑤ 尽量为访问者和在线购物者提供方便,如亚马逊投资几
百万美元开发新技术,仅仅为了顾客下单时可以节省几秒钟。
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第 4章 电子商务应用系统建设
3,电子商务站点的开发管理
电子商务站点需求分析的
过程与软件工程类似,传统的
软件工程使用瀑布法和快速原
型法,但是这两种开发模式周
期比较长。比如,瀑布法采取
如图 4.4所示开发模式:
瀑布式开发对于站点的建
设来说,速度太慢。为了尽量
提高网站的建设速度,这里提
供一种螺旋式开发模式,如图
4.5所示。 图 4.5 螺旋式开发模式
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第 4章 电子商务应用系统建设
图 4.4 瀑布法开发模式
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第 4章 电子商务应用系统建设
4,Web页设计语言
Web页的设计,主要涉及的语言有 HTML语言,Java语言、
JavaScript和 VBScript等脚本语言。
(1)HTML语言
HTML是用于 World Wide Web的语言,Web上的每个站点都用
HTML显示有关信息。
Web页面是一种纯文本文件(即 ASCII文件),可用任何文本
编辑器阅读和编辑。页面中包含一系列的 HTML指令,以指示浏览
器如何显示 Web页面。当用户用浏览器访问某个站点时,Web服务
器通过网络把相应的 HTML文档发送到浏览器。 HTML的优势在于跨
平台,即任何可以运行浏览器的计算机都可以阅读并显示 HTML--
不管是运行 Windows的 PC机,还是运行 Unix的系统,甚至是
Macintosh机。
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第 4章 电子商务应用系统建设
一般来说,HTML文档包含两种类型的信息:
① 标记信息:该部分信息用来控制文档内部的显示方式,
并允许 Web设计人员指定与其他文档的链接;
② 内容信息:该部分信息就是浏览器显示的文本、图形、
音频和视频等。
HTML页面的建立不需要用任何专门的软件,所需要的是一
个文字处理器(如 SimpleText,BBEdit,Microsoft Word)以
及 HTML的工作常识。
HTML只不过是组合成一个文本文件的一系列标记。 HTML标
记通常是英文词汇(如块引用)或缩略语(如, p”代表
Paragraph),但它们与一般的文本是有区别的 (均放在小三角
括号里 )。
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第 4章 电子商务应用系统建设
(2) Java
Java既是一种编程语言,又是一个平台。 Java作为一种程序语
言,具有以下特征:简单、面向对象、可分布、可解释、强壮、
安全性、结构化、轻便、功能强大、多线程、动态。
Java既可以被编译,也可以被解释。通过编译器,可以把 Java
程序翻译成一种中间代码,称为字节码,可以被 Java解释器解释
的独立于平台的代码。通过解释器,每条 Java字节指令被分析,
然后在计算机上运行。只需编译一次,程序运行时解释执行,可
以把 Java字节码看作运行在 Java虚拟机( Java VM)上的机器代码
指令。 Java解释器,不管是 Java开发工具还是可以运行 Java小应
用程序的 Web浏览器,都是一种 Java VM的实例。 Java VM也可以由
硬件实现。
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第 4章 电子商务应用系统建设
Java平台与大多数其它平台不同之处在于它是运行
于其它基于硬件平台的纯软件平台,大多数其它平台是
硬件和操作系统的结合。
Java平台由两部分组成:
● Java虚拟机( Java VM)
● Java应用程序界面( Java API)
在 Web页面上使用 JAVA的步骤是:
● 编辑 JAVA源代码;
● 使用 JAVA开发环境对源代码进行调试和编译;
● 在 HTML文档中使用 <applet code=“Java文件,class”>和
</applet>标记引用编译后的 JAVA程序。
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(3) JavaScript
JavaScript语言的前身是 NETSCAPE开发者称之为, MOCHA”的语
言。当开始在网上进行 β 测试时,名字改为, LIVESCRIPT”,直到
发行 NETSCAPE 2.0β 测试版时才称为, JavaScript”。
JavaScript是一种脚本语言。所谓脚本语言,是指一种能够完
成某些特殊功能的小, 程序段,,这些小的, 程序段, 并不是像一
般的程序那样被编译,而是在程序运行过程中被逐行解释。
JavaScript在标识符形式上与 C,C++,PASCAL和 DELPHI十分相似,
是面向非程序设计人员编写 WEB页面、增加页面交互性的语言。
JavaScript是一种基于客户端浏览器的语言,用户在浏览时填
表、验证的交互过程只是通过浏览器对调入 HTML文档中的
JavaScript源代码进行解释执行来完成的。即使必须调用 CGI的部
分,浏览器只将用户输入验证后的信息提交给服务器
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(4) VBScript
与 JavaScript功能和运行机制相类似的是由微软公司推出的
另一种脚本语言 VBScript,它是基于非常流行的 Visual Basic
的基础上。
JavaScript可以在大多数的平台上运行,而 VBScript目前只
能在 Windows环境下的浏览器运行。由于大多数用户使用
Windows系列操作系统,因此,许多 WEB站点使用 VBScript。
VBScript流行的原因在于它将 ActiveX对象的使用变得非
常简单。使用 VBScript,与使用 JavaScript类似,只须在 HTML
文档中用 <script language=“VBScript”>和 </script>将
VBScript源代码标识出来。
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(5) CGI
CGI代表通用网关接口( Common Gateway Interface)。本
质上,CGI是运行在服务器上的程序,它可以用任何语言编写。
(6) XML
XML应用于文档的制作和发布。具体来说,XML可广泛应用于
Internet、出版业、电子商务等当今热门的市场。每个行业的组
织和开发人员都可用 XML创建自己的标识语言,用于各自领域以
实现信息的交互。
XML由有三个主要的设计目标:
① XML可直接在 Internet上使用;
② XML应支持广泛的不同类型的应用;
③ XML应与 SGML兼容。
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5,Web页编辑制作
(1) Web页面
当浏览 Web时所看到的文件称为 Web页面。 Web页面是使用 HTML语
言建立的。任何一种 Web浏览器的计算机都能解释 HTML语言,Web浏
览器把 HTML语言翻译成为多媒体 Web文件的可视化表现,包括预先设
计背景主题样式、页面标题、动画、页面标题等等。
任何在 Web页面中见到的图片、声音或动画元素都是相互独立的
文件,这些文件的名称,以及有关如何打开该文件,如何下载该文
件和应把该文件放到 Web页面什么地方的信息,都由 HTML标记提供。
当在浏览器中查看一个 Web页面时,页面上的元素按时间延迟的
顺序显示出来:最先显示文字,接着是图片、动画和与页面相连的
声音,延迟的时间取决于调制解调器的速度和你在 Internet上浏览
期间的通信总量。页面下载的时间是设计 Web页面所要考虑的一个关
键因素,如果 Web页面导入非常缓慢,人们将不愿意访问它。
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(2) Web 页面制作工具
Web 页面制作工具分成二类。一类是即见即所得,
如,Netscape Navigator Golden,Frontpage、
DreamWaver等,这类软件使用较简单,适于初学者。另
一类是文本编辑类,如 Hotdog,Homesite,Webedit等都
是不错的软件,适合于已掌握一定 HTML语法的制作者,
其中 Hotdog 3.0专业版更附有一些 Java 及 ActiveX的程
序,能制作出相当具效果的主页。 FrontPage是现在最流
行的 Web页面制作工具。
除此,建设网站需要处理大量的图片,因此图形处理
软件如 PhotoShop,也是必备的 Web页面制作工具。
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(3) Web页编辑制作
使用上述提到的制作工具,编制 Web页是比较简单的。在
制作 Web页时,受到的制约主要来自两方面:
① 空间
对于访问者来说,网站给他们的感觉就是一个窗口:无论
网站提供多么丰富的内容,都要受到计算机屏幕的约束。因此,
在有限的视觉空间里,如何提供更丰富的内容,是设计人员必
须考虑的。
② 速度
在互联网上无论何时,速度都是很关键的因素。因此,设
计人员要在提供丰富的多媒体信息与访问速度间进行权衡 。
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制作 Web页的一般步骤是:
① 使用诸如 FrontPage之类的软件建立网站的框架;
② 在 Web页面的单个页面中填加各种信息资料,如文
字、图片、音频、视频等;
③ 修改某些细节的 HTML语言源程序;
④ 在各个页面之间加入链接;
⑤ 测试及发布。
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6,电子商务站点的测试
在发布 Web站点之前,应该确认所有文本和图形都放在正确
的位置,且所有的链接都能操作正确。测试 Web站点的一种方法
是检查内部和外部的链接来确认目标文件是否存在。有时一个
目标文件被删除了,链接就被破坏了。
可以使用浏览器测试站点,例如,微软的 Internet
Explorer,通过它可以确认链接是否能将访问者带到正确的页
面,还可以通过浏览器检查网页上图形和文本的格式,这是一
种更节省时间的方法,但只有确认站点的文本、声音和图像都
正确,且每个链接都跳跃到正确的页面才有效。因为不同的浏
览器在显示网页时采用不同的方法,用几种常用的浏览器去浏
览 Web站点不失为一个好办法。
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7,电子商务站点的发布
当测试并修改完毕,就可以将站点发布。站点的发
布就是将设计好的网页存放到 Web服务器,供用户浏览使
用。网页的发布一般可以大致分为三种形式,包括 E-mail、
Ftp,WWW,分别使用相应的软件,如以 Ftp上传可使用
CuteFtp3.5等,在 host填上你注册的网页所放的主机,
填上 user ID 和密码。 (这些资料,在你申请后,提供空
间的公司会 E-mail给你 )这样就能把主页上传到指定的目
录上。当然在你挂上后,首先你要自行浏览一下,并检
查相应的链接。至此你的主页就上载完毕,也就在
Internet上拥有了自己的一席之地。
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在 FrontPage上发布企业的站点是很容易的,即使通过
ISP发布 Web站点,也只需链接 ISP,然后使用 Publish
FrontPage Web命令将 Web站点复制到 ISP。 FrontPage检查
在 ISP服务器上是否安装了 FrontPage Sever Extension
( FrontPage 服务器扩展),这些扩展是支持 FrontPage和
个人 Web服务器的程序和副本。如果 FrontPage探测到在要
发布站点的服务器上并没有安装 FrontPage服务器扩展,它
将启动 Microsoft Web Publish Wizard(发布向导)来帮
助发布 Web。一旦将站点发布到服务器上,那么全世界都将
看到。
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8,电子商务站点的维护
在完成站点的创建工作之后,所要做的就是维护站
点,尤其对于较大和较复杂的站点,一定要检查是否存
在孤立文件断链,避免被意料不到的错误影响企业的形
象。站点维护的主要任务有:
(1) 发现并修改失效链接,维持站点内各种链接的有效性
(2)确保页面内容和拼写的正确,维护企业网上形象
(3)维持与访问者的良好关系,及时反馈 E-mail等
有许多软件可以协助站点维护人员维护站点,比如
前面提到的 FrontPage,可以大大减轻工作人员的负担
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4.3电子商务站点的推广
已经建立了电子商务站点,并且拥有很不错的内容,
企业还必须让更多的人访问站点。为此,必须要对站点
本身进行推广。
在谈到推广策略之前,企业必须先对自己站点的目
前情况有一个确切的了解,站点目前的访问率是多少,
他们浏览了站点中的多少网页,浏览了哪些网页,他们
通过什么途径进入站点等等,所有这些信息都存储在服
务器的 log文件中。此外,企业还应该了解站点在一些著
名的搜索引擎中的位置和排列,通过免费的 Web tool帮
助企业进行调查。
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4.3.1利用搜索引擎进行推广
1,搜索引擎简介
搜索引擎( Search Engines)是一个对互联网上的
信息资源进行搜集整理,然后供你查询的系统,它包括
信息搜集、信息整理和用户查询三部分。
搜索引擎是一个为用户提供信息, 检索, 服务的网
站,它使用某些程序把因特网上的所有信息归类以帮助
人们在茫茫网海中搜寻到所需要的信息。
怎样才能使搜索引擎精确地为人们提供相关的信息
应该是它以后发展的方向,而不是只求综合服务。
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2,搜索引擎的分类
(1) 按工作原理分类:从工作原理来分,搜索引擎有两类:
一类是纯技术型的搜索引擎,如 Alta Vista和 Infoseek,其原
理是通过机器手,到你的网站收集、存储信息;另一类是标准
引擎(也叫分类目录),并不实时采集网站的任何信息,而是
利用你提交网站时填写的在线表单的内容。
(2) 按检索方式分类:根据搜索引擎的检索方式不同,搜
索引擎的服务可分为关键词检索和分类检索两种。关键词检索
以一个或多个单词的组合,甚至是自然语言的提问进行查询。
绝大多数的搜索引擎都提供关键词检索,并且按照检索手段的
复杂程度分为简单、高级两种检索界面。
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关键词检索一般提供单词检索、词组(或短语)检
索、布尔逻辑检索、位置逻辑检索等功能。
分类检索依据 Web页面的主体分类进行查询,查询时
不需要输入检索词,只要利用鼠标选取符合要求的主题
类别,层层展开分类目录,直至得到所需要的结果。
人们常常通过搜索引擎来寻找感兴趣的站点,许多
访问率非常高的站点,例如 Yahoo,Infoseek,Excite、
和 HotBot都提供引导人们访问各种站点的服务。
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3,搜索引擎应用举例
这里以在 Yahoo!中国登记为例进行介绍,Yahoo!中国主页如
图 4.7所示。
① 登录 Yahoo!中国的首页, 根据企业所属类别, 选择合适
的链接 。 这里我们点击商业类别进入 。
② 当登录玩具产品行业页面后,点击, 登录网站, 按钮,
并按照提示的步骤进行。
③ 填写网站基本资料, 包括网站名称, 网站的 URL,网站
内容描述 。
④ 接着填写建议项目, 这并不是必须填写的项目 。
⑤ 填写网站的联系资料, 包括联络人, 联络人的电子邮件
帐号;网站的地理位置, 主要是城市乡镇, 省级行政区 /县,
国家, 邮递区号等等 。
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⑥ 如果企业登记的
站点具有时效性, 如
为促销新产品等, 还
需填写时效资料 。 这
些时效资料包括:网
站截止日期, 活动开
始日期, 活动结束日
期 。
完成这些步骤之后,
就可以将企业站点登
记到 Yahoo!中国了。 图 4.7 Yahoo!中国主页
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4.3.2 建立交换链接
1,交换链接的涵义
交换链接也叫互换链接、友情链接等,其基本思路
是:本着互惠互利的原则,两个网站互相为对方做一个
链接,访问者在浏览一个网站时,就可以根据该网站链
接的其它网站的信息,决定是否到相关网站寻找更多的
信息。也就是说,希望从你所链接的网站获得一定的访
问量。
如图 4.8所示为网上营销新观察网站
(http://www.marketingman.net)的主页,在其主页左下
角上建立了友情链接区。
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图 4.8 网上营销新观察网站
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2,建立交换链接的一般方法
建立交换链接的过程,也就是向同行或相关网站推广自己网站
的过程,你的网站能引起对方的注意和认可,交换链接才能得以实
现。
一般来说,在对方网站拥有一定访问量的前提条件下,相关性
或者互补性越强的网站之间的链接,越容易吸引访问者的注意,交
换链接产生的效果也就越明显。 因此,建立交换链接的首要任务
是寻找那些比较, 理想, 的对象,然后,主动与对方联系,请求将
自己的网站作为链接伙伴。简单的建立过程包括如下三个步骤:?
分析你潜在的合作对象;?
向目标网站发出合作邀请;?
链接的实施。
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一般建立链接有下面几种方式:
(1) 在行业站点上申请链接
如果站点属于某些不同的商务组织,而这些组织建有会员站
点,应及时向这些站点申请一个链接。
(2) 申请交互链接
寻找具有互补性的站点,并向它们提出进行交互链接的要求。
为通向其他站点的链接设立一个单独的页面,这样就不会使刚刚
从前门请进来的顾客,转眼间就从后门溜到别人的站点上去了。
(3) 在商务链接站点申请链接
当你的站点能够提供免费服务的时候,就可以向网络上的许
多小型商务链接站点申请链接,只要你的站点能提供免费的东西,
就可以吸引许多站点为你建立链接。
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4.3.3发布网络广告 (交换广告 )
1,交换广告的含义
交换广告也是一种常用的网站推广手段。交换广告与交换链
接的主要区别在于双方交换的是标志广告 (也有文本广告 ),而不
是各自网站的 LOGO或名称。而且,通常是加入专业的广告交换网,
从而与其它成员建立交换广告,而不是自行寻找相关的网站直接
交换双方的标志广告,广告投放和显示在交换广告网其它成员的
网站上。互惠链接可以放置在你网站的子目录或其它任何位置,
链接的形式可以是图像,也可以是文本。当用户浏览完你的网站
之后再跳到其它网站。而免费广告交换网则不同,一般免费广告
交换网要求在你的网站首页放置有一定规格限制的 Banner广告,
而不是放置在你的网站的内部。
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2,选择广告交换网站的标准
广告交换的网站很多,但是通常只能和一个网站建立这种
交换联系,因此在决定和哪个广告交换网站确立合作关系之前,
应该进行认真选择。在选择自己希望的交换广告信息网时,要
考虑的主要因素包括:交换比例、网站的影响力以及网站的稳
定性。
交换比例直接影响到自己的广告在其它网站的显示次数,
一般来说,比较著名的广告网,交换比例往往比较低。
当然,交换比例并不是惟一的选择标准。当你的网站是比
较正规,或者更换交换对象不太方便时,一定要考虑网站的影
响力和稳定性。
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3,交换广告的一般方法
当选定合适的广告交换机构之后,就需要加入广告信息网以
获得互换广告的资格。加入的方法各网站会略有不同,一般都
会在网站上有详细说明。通常,需要注册为会员,然后可以获
得一段代码,将这段代码置入自己网页的适当位置,就可以完
成设置,当你的网站更新之后,就可以显示网站为你提供的广
告了。
在注册为会员之后,你还要根据网站对广告的格式、规格、
字节数等要求设计好自己的广告条,在规定的时间内上传到网
站指定的位置。这样,当你自己的网站上显示了其它网站广告
的同时,也获得在其它网站显示自己广告条的机会。
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4.3.4发送电子邮件
电子邮件的发送费用非常低,许多网站都利用电子邮件来
宣传站点。利用电子邮件来宣传站点时,首要任务是收集电子
邮件。为防止发送一些令人反感的电子邮件,收集电子邮件地
址时要非常注意,一般可以利用站点的反馈功能,记录愿意接
受电子邮件的用户电子邮件地址来收集电子邮件,还可通过租
用一些愿意接受电子邮件信息的通信列表来收集电子邮件。
在发送电子邮件时,在电子邮件程序上设置一个, 签名
档,,多数电子邮件程序,如 Eudora和 Netscape,都允许设置
一个, 签名档,,它会出现在你所发送的每条信息的末尾。应
当把这个签名档控制在 6到 8行之内,包括公司名称、地址、电
话号码,URL、电子邮件地址以及对你的特色业务的只言片语
的描述。参考你所收到的电子邮件,就可以找到范例。
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4.3.5发布新闻
及时掌握具有新闻性的事件(例如新业务的开通),并定
期把这样的新闻发送到你的行业站点和印刷品媒介上。其次,
将站点在公告栏和新闻组上加以推广。互联网络使得具有相同
专业兴趣的人们组成成千上万的具备很强针对性的公告栏和新
闻组,比较好的做法是加入这些讨论,让邮件末尾的, 签名档,
起到发挥推广的作用。
4.3.6提供免费服务
提供免费资源,在时间和精力上的代价都是昂贵的,但其
在增加站点流量上的功效可以得到回报。应当注意,所提供的
免费服务应是与所销售的产品密切相关的,这样,所吸引来的
访问者同时也就可以成为良好的业务对象。也可以在网上开展
有奖竞赛,因为人们总是喜欢免费的东西。如果在站点上开展
有奖竞赛或者是摸奖活动,将可以产生很大的访问流量。
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4.3.7使用传统的促销媒介
使用传统的促销媒介来吸引访问站点也是一种常用方法,如
一些著名的网络公司纷纷在传统媒介发布广告,这些媒介包括
直接信函、分类展示广告等等。如果在商业杂志、报纸或其他
媒体上购买了展示性或分类广告,应把公司的 URL加进去,把
站点作为广告的补充信息。用广告来抓住读者的注意力,然后
再指示读者转向一个网页以获取更多的信息或是发出定单。
其实,完全可以将站点本身当成商品,运用市场营销的各
种手段加以推广。当初 8848就是通过众说纷纭的, 网络 72小时
生存测试, 引起媒体极大关注而一举成名的。
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4.3.8电子商务站点推广效果的评估
通常评价站点推广效果的好坏可以用如下指标来衡量。
(1) 访问量。访问量可以委托第三方,如 CNNIC进行,也可以
自行在页面设置计数器,来确认一定时间访问站点的流量,包
括统计期间总计访问人次( Total User Sessions)、日平均
页面阅览数( Average Page Views Per Day)、总计页面阅览
数( Total Page Views)等。
(2) 在线交易的数量与金额。 (3) 请求主页链接的数量。
(4) 网络广告的买主。 (5) 媒体关注率。
企业在进行站点推广时,要经常比较这些指标,以及时调
整站点内容和推广策略。
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4.4 EDI电子商务系统
4.4.1 EDI的概念
EDI( Electronic Data Interchange,电子数据交换)就
是模拟传统的商务单据流转过程,对整个贸易过程进行了简化
的技术手段。
由于 EDI所应用的领域不同,EDI技术的实施所达到的目的
不同,所以 EDI的定义也很难统一。对 EDI的理解可以归纳为以
下五点:
( 1) EDI是计算机系统之间所进行的电子信息传输;
( 2) EDI是标准格式和结构化的电子数据的交换;
( 3) EDI是由发送和接收者所达成一致的标准和结构所进行的
电子数据交换;
( 4) EDI是由计算机自动读取而无需人工干预的电子数据交换;
( 5) EDI是为了满足商业用途的电子数据交换。
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第 4章 电子商务应用系统建设
从一般技术角度,可以将 EDI的概念概括为,EDI是参加商
业运作的双方或多方按照协议,对具有一定结构的标准商业信
息,通过数据通信网络,在参与方计算机之间所进行的传输和
自动处理。
EDI电子传输的核心内容是商业信息和商业单证,例如,
订单、发票、付款通知、付款凭证、工作安排,交货凭证等。
由于 EDI在商业领域的大量使用,越来越多的商业单证是由计
算机应用程序来生成。因此,EDI变成了电脑应用程序之间所
进行的信息交换。 EDI所支持的电子转帐( EFT)和电子支付系
统的广泛应用,支票和其他的传统纸面付款凭证将会大量减少。
EDI不仅大大简化了纸面单据的处理,节省了纸张,而且正在
使银行的运作出现转型,网上银行的转帐将会是未来的必然趋
势。
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4.4.2 EDI的发展
EDI最初是来自于 EBDI( Electronic Business Document
Exchange,译为电子商业单据交换)。其最基本的商业意义就在于
由计算机自动生成商业单据,例如订单、发票等,然后直接通过电
信网络传输给商业伙伴的计算机里。
通过第三方提供的增值服务,用电子数据交换代替商业纸单证的
交换,而纸面单证的电子交换是建立在标准化信息基础上的,因此
EDI的历史实际上就是商业数据的标准化和增值网络服务商的发展过
程。
当然,计算机之间进行电子信息传输有许多标准,特别是在不
同系统的计算机之间的信息交换更是需要有很强的标准。如果我们
排除操作系统、程序语言和其他一些硬件标准,EDI至少涉及如下两
方面的标准问题:
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第 4章 电子商务应用系统建设
( 1)数据标准( Data),指的是数据的格式和内容,这也是
EDI的具体标准;
( 2)协议标准( Protocol),指的是一台电脑与另一台电脑
之间对话所遵循的规则。
实际上,EDI的应用主要是来自于两个方面:一个是大的
企业想与自己的供应商和客户建立电子数据交换和联系;另一
个就是有些行业已经形成了非常成熟的供应链网络,通过实施
EDI改善整个行业的整体社会效率。因此,EDI系统较早应用在
北美、欧洲、日本,以及澳大利亚的汽车制造行业、运输行业
和日用生活用品的批发行业等。这些行业从 EDI的应用中得到
了非常好的效益。例如,美国的汽车行业从 EDI的应用中使每
辆车节省 200美元。
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4.4.3 EDI的组成
数据标准化,EDI软件及硬件和通信网络是构成 EDI
系统的三大要素。
1.数据标准
EDI标准是由各企业、各地区代表共同讨论、制订的
电子数据交换共同标准,可以使各组织之间的不同文件
格式,通过共同的标准,获得彼此之间文件交换的目的。
2,EDI软件及硬件
实现 EDI,需要配备相应的 EDI软件和硬件。 EDI软件
具有将用户数据库系统中的信息,翻译成 EDI的标准格式,
以供传输交换的能力。
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(1)转换软件 (Mapper)。转换软件可以帮助用户将原有计
算机系统的文件,转换成翻译软件能够理解的平面文件
(Flat file),或是将从翻译软件接收来的平面文件,转换
成原计算机系统中的文件。
(2)翻译软件( Translator)。将平面文件翻译成 EDI标
准格式,或将接收到 EDI标准格式翻译成平面文件。
(3)通信软件。将 EDI标准格式的文件外层加上通信信封
( Envelope),再送到 EDI系统交换中心的邮箱( Mailbox),
或从 EDI系统交换中心内将接收到的文件取回。
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EDI所需的硬件设备大致有:计算机、调制解调器
(Modem)及电话线。目前所使用的计算机,无论是 PC、工
作站、小型机、主机等均可利用。由于使用 EDI来进行电
子数据交换,需通过通信网络,目前采用电话网络进行通
信是很普遍的方法,因此 Modem是必备硬件设备。 Modem
的功能与传输速度,应根据实际需求而决定选择。一般最
常用的是电话线路,如果传输时效及资料传输量上有较
高要求,可以考虑租用专线 (Leased Line)。
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3.通信网络
通信网络是实现 EDI的手段。 EDI通信方式有
多种。
第一种方式是点对点,这种方式只有在贸易
伙伴数量较少的情况下使用。
第二种方式是采用第三方网络与贸易伙伴进
行通信,即增值网络 (VAN)方式。通过增值网络传
送 EDI文件,可以大幅度降低相互传送资料的复
杂度和困难度,大大提高 EDI的效率。
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4.4.4 EDI的运作方式
1,EDI的运作
从技术角度来讲,EDI的运作有两个基本的方式:直接点对
点的运作模式( Direct Partner-to-Partner Relationship
Model)和间接以清算所为中介的运作模式( Indirect
Relationship Clearinghouse Model)。
(1) 点对点运作模式
点对点的 EDI运作模式指的是不通过增值网络服务商,而是
由两个企业用户之间通过签订协议和有关安排来实施 EDI的运作。
点对点的运作是 EDI的最简单的运作方式。用户最低的标准
需要普通的电脑和通信设备,如调制解调器就基本上可以了。
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点对点的运作可以概括为以下几个步骤:
① 将有关数据输入主机或者是个人电脑,并启动数据传
输的操作程序;
② 与商业伙伴的电脑建立连接。
③ 在数据传输到公共网络的邮箱或对方的计算机同时,
电脑会将有关信息翻译成符合行业标准的格式,将数据
通信协议转换成目标计算机所接收的标准协议。与此同
时,电脑自动将信息有效地打包发送。
④ 当传输的数据被送到目标信箱或对方的计算机收到
了可以认可的格式的信息后,将其存入最终用户的计算
机系统中。
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(2) 以清算所为中介的运作模式
以清算所为中介的 EDI运作模式指的是 EDI数据交换都是要通过一个称
为清算所的中介机构来传输,从而可以实现多点对多点的 EDI数据交换。
以清算所为中介的运作使清算所(或称为 EDI服务中心)担当了中介
和交换的角色。清算所的主要职能是充当信息流动中, 交通警察, 的角色。
用户的已经被翻译和被转换的 EDI数据首先被清算中心(或者称为 EDI服务
器)接收到,然后将这些数据放到收件人的信箱中。收件人可以在以后任
何方便的时间取回数据。
这种运作方式克服了数据传输的流量控制、时间安排、以及管理流程
等问题。 EDI服务中心可以将各方所发送的数据储存起来,以便在合适的
时间由接收者来提取,EDI服务中心的这一运作流程对信息管理提供了增
值服务,使信息的发送和接收者都可以灵活地安排工作任务。这一点对
EDI在国际贸易中的使用非常重要,因为世界各地的时差和工作日不同,
发送和接收的时间安排显得非常重要。
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2,EDI的运作层次
根据 EDI的不同发展特点和运作层次,将其分为封闭
式 EDI、开放式 EDI、交互式 EDI和以 Internet为基础的
EDI。
(1) 封闭式 EDI
由于不同行业、不同地区实施 EDI所采用的标准和协
议的内容是不同的,这样就导致了大量不同结构 EDI系统
的出现。各个系统之间由于所采纳的标准和传输协议不
同,彼此之间相对处于封闭状态,因此,人们称之为封
闭式 EDI。
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(2) 开放式 EDI
开放式 EDI被定义为, 使用公共的、非专用的标准、以跨
时域、跨商域、跨现行技术系统和跨数据类型的交互操作性
( Interoperability)为目的的自治采用方之间的电子数据交
换, 。
开放式 EDI试图通过建立一个通用基础传输协议和标准系
统来解决开发中产生的问题,其方法是构造一个开放式的环境,
发展 EDI多应用领域的互操作性,以及创建应用多种信息技术
标准的基础,同时保证 EDI参与方对实际使用 EDI的目标和含义
有一个共同的理解,以减少乃至消除对专用协议的需求,使得
任何一个参与方不需要事先安排就能与其他参与者进行 EDI业
务。
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(3) 交互式 EDI
交互式 EDI是指在两个计算机系统之间连续不断地以询问
和应答形式,经过预定义和结构化的自动数据交换达到对不同
信息的自动实时反应。一次询问和应答被称为一个对话。
(4) 以 Internet为基础的 EDI
以国际互联网为基础的 EDI就是要建立开放式的信息传输,
EDI交易信息经过加密压缩后作为电子邮件的附件在网上传输,
许多种格式的文件之所以可以作为附件随电子邮件传输,是因
为它们使用了一种称作 MIME格式的传输协议。国际互联网的标
准( RFC 1767)将 MIME格式定义为传输 EDI报文的格式。
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以国际互联网为基础的 EDI与传统的封闭式 EDI相比有
其优势,主要反应在以下几个方面:
① 比传统封闭式 EDI节省投资和运营成本
②使电子商务的参与形式多样化
③比传统 EDI的接入灵活方便,速度快
以国际互联网为基础的 EDI目前存在的一些问题:
第一,安全问题。
第二,网络运营的可靠性。
第三,第三方认证问题。
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3,EDI标准
EDI通信流程需要具体的 EDI标准和数据传输协议的支持。
EDI的实施需要不同通信层次的标准,一般说来有两个基本层
次,一是通信基础设施层次,主要指的是数据传输的基础载体,
例如电话线、卫星通信线路、专线网络等。另外一个层次是
EDI报文 /通信层次。这一层次也被称为是单据标准层次,它是
EDI标准的最重要也是最不容易协调的标准层次。这一层次也
是与 EDI所交换的数据内容相关的标准,它是 EDI电子商务系统
的真正核心。
针对第二个层次的标准又分为 EDI通信协议标准和 EDI报文
标准,针对通信协议标准,EDI通信中所使用的绝大多数标准
和协议是来自于国际电话顾问委员会。
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4.4.5 EDI电子商务系统的应用与实施
EDI电子商务系统的实施与任何其他技术系统实施的
不同就在于其系统的复杂性和所涉及的部门和机构的广
泛性。 EDI系统的实施要改变企业运作的整个流程。因此,
对于企业来讲,与其说 EDI的实施过程是一种技术手段的
更新和实施过程,还不如说是对企业内部以及与其有关
的贸易伙伴的教育与培训过程。这也是信息时代的企业
管理与传统企业管理最大的不同所在。从发达国家的企
业所走过的历程看,EDI的实施能否成功很大程度上要靠
企业观念的转变和知识管理的程度。
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1,企业 EDI电子商务战略规划
(1) 确定适合实施 EDI电子商务系统的企业
经过实践验证,目前,至少以下五种企业实施 EDI是必要的。
① 拥有大量供应商的企业,例如大型超市等零售和批发企业;
② 需要严密监控危险货物供应的企业,例如化工企业;
③ 拥有大量不容易储存的货物供应的企业,例如日常食品、新
鲜饮料、蔬菜,或者药品等。
④ 需要处理大量纸面单据的企业,例如进出口企业,因为海关、
银行和运输机构等需要大量具体而准确的数据和单证。
⑤ 需要适时流程管理( JIT,Just-in-Time)的制造企业,
例如汽车制造企业,因为管理流程需要协调很多零部件供应商在某
个具体的时间来交付数量很大的零部件。
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(2) EDI电子商务系统的战略规划步骤
EDI的效益是在实施过程中逐渐显示出来的,而 EDI
的实施是企业战略的转移,要涉及业务流程和企业与贸
易伙伴之间的长期商业关系的维系。因此,EDI的实施首
先要得到高级管理层的支持,并在企业管理人员中达到
共识。
国外的成功经验是,EDI要先从企业的一个部门开始,
选择一两个贸易伙伴进行尝试,待成功后再扩展到全企
业、全部贸易伙伴,以及潜在的贸易伙伴。而在实施过
程中,知识管理和经验的积累非常重要。从战略角度出
发,对企业高层次的管理人员进行教育培训是企业必须
要做的关键投资。
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(3) EDI电子商务系统的战术规划步骤
根据国外企业 EDI实施过程中所积累的经验,EDI的
战术规划步骤可分为两部分内容,一类是普遍要澄清的
一般问题,一类是 EDI实施部门要考虑的问题。
一般问题主要包括哪些人要积极参与 EDI项目的实施、
哪些单据要被电子的格式所替代等。而 EDI实施部门应该
考虑的问题包括管理问题、财务问题、营销问题、生产、
库存等问题、采购、供应问题、人事问题、法律问题、
公共关系问题等。
具体实施 EDI系统时,不同的企业还会遇到不同的问
题。重要的是企业应该注重经验的积累,逐步建立一套
自我学习的机制。
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2,EDI电子商务系统的成本与收益分析
(1) EDI电子商务系统的实施的投资成本
EDI电子商务系统的实施主要涉及如下几种投资成本:电脑硬件
设备投资、通信硬件设备投资、软件投资、通信费用,EDI服务费用、
咨询费用,以及教育费用。除此之外,企业还要计算各种杂项开支,
包括在实施准备和实施中所产生的各种,如书籍、讨论会等费用。
(2) EDI电子商务系统的收益分析
在应用了 EDI系统的企业,商业单证由电脑应用系统自动生成,
并被翻译成 EDI标准报文格式,然后通过电信网络被发送到 EDI服务
中心的电子邮箱中。
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3,EDI电子商务系统在不同行业的实施应用
(1)制造业,JIT即时响应 (Just In Time)以减少库存量及生
产线待料时间,降低生产成本。
(2)贸易运输业:快速通关报检、经济使用运输资源,降低贸
易运输空间、成本与时间的浪费。
(3)流通业,OR快速响应,减少商场库存量与空架率,以加速
商品资金周转,降低成本。建立物资配送体系,以完成产、存、
运、销一体化的供应线管理。
(4)金融业,EFI电子转帐支付,减少金融单位与其用户间交通
往返的时间与现金流动风险,并缩短资金流动所需的处理时间,
提高用户资金调度的弹性,在跨行服务方面,更可使用户享受到
不同金融单位所提供的服务,以提高金融业的服务品质。
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4.5 企业信息系统建设
4.5.1企业信息化的概念及重要性
1,企业信息化的定义
企业信息化是国家信息化的基础,是国家信息化的重要组
成部分。具体地说,企业信息化是指企业利用现代信息技
术,通过对信息资源的深化开发和广泛利用,不断提高企
业生产、经营、管理、决策的效率和水平,进而提高企业
经济效益和企业市场竞争力的过程。
2,企业信息化建设的重要性
(1) 进行企业信息化建设是适应知识经济时代的要求
(2) 进行企业信息化建设是企业适应市场的客观需求
(3) 进行企业信息化建设是提高企业自身竞争力的重要途径
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第 4章 电子商务应用系统建设
3,我国企业信息化的现状
整体来说,我国的企业信息化程度不高。但近几年来,
由于信息技术 (如计算机、网络及通信技术等 )的迅猛发展,
特别是国家对信息化建设的越来越重视,不少企业已投入
到各自的企业信息化建设中,但我国企业信息化的规模、
层次和总体水平与西方发达国家相比仍存在很大差距。
我国的企业信息化建设存在以下差异:基础管理水平
高、技术含量高的企业,经济发展水平和市场化程度高的
地区,企业信息化的水平和普及程度就高;反之,基础管
理落后、技术含量低的企业,经济发展水平和市场化程度
低的地区,企业信息化的水平和普及程度就低。
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第 4章 电子商务应用系统建设
4.5.2企业信息化建设的主要内容
1,企业生产过程自动化
2,企业管理信息系统
3,企业决策支持系统
4.5.3 信息系统建设的方法和过程
1,信息系统建设的方法
一般而言,企业信息化建设模式基本可以分为两种:
(1)定制开发模式
(2)购买模式
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第 4章 电子商务应用系统建设
2,信息系统建设的过程
企业信息化建设是一项大的工程,要在几个月或半
年、一年内全面实现信息化是不太可能的,必须分阶段
逐步实施,因此,需要有明确的阶段性目标。目标确定
后,要由企业主要领导人负责组织领导,由企业管理人
员具体组织实施。信息系统建设的基本过程如下:
第一步是企业在生产当中广泛运用电子信息技术,
实现生产自动化。
第二步是企业数据的自动化、信息化。用电子信息
技术对生产、销售、财务等数据进行处理。
第三步是更高层次的辅助管理、辅助决策系统。
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4.6 相关案例分析,亚马逊书店的商业战略
亚马逊书店( amazon.com)是世界上销售量最大的
书店。它可以提供 310万种图书目录,比全球任何一家书
店的存书要多 15倍以上。而实现这一切既不需要庞大的
建筑,又不需要众多的工作人员,亚马逊书店的 1600名
员工人均销售额 37.5万美元,比全球最大的拥有 2.7万名
员工的 Bames&Noble图书公司要高 3倍以上。这一切的实
现,电子商务在其中所起的作用十分关键。
亚马逊书店的商业活动主要表现为营销活动和服务
活动。它工作的中心就是要吸引顾客购买它的商品,同
时树立企业良好的形象。
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1.经营销售
亚马逊书店的营销活动在其网页中体现得最
为充分。亚马逊书店在营销方面的投资也令人注
目:现在,亚马逊书店每收入 1美元就要拿出 24
美分搞营销、拉顾客,而传统的零售商店则仅花
4美分就够了。亚马逊书店的营销策略主要有:
(1) 产品策略
(2) 定价策略
(3) 促销策略
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2.售前售后服务
(1) 搜索引擎
设置搜索引擎和导航器以方便用户的购买就成为书
店的一项必不可少的技术措施。在这一点上,亚马逊书
店的主页就做得很不错,它提供了各种各样的全方位的
搜索方式,有对书名的搜索、对主题的搜索、对关键字
的搜索和对作者的搜索,同时还提供了一系列的如畅销
书目、得奖音乐、最卖座的影片等等的导航器,而且在
书店的任何一个页面中都提供了这样的搜索装置,方便
用户进行搜索,引导用户进行选购。这实际上也是一种
技术服务,归结为售前服务中的一种。
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(2) 顾客的技术问题解答
书店还提供了对顾客的常见技术问题的解答这项服务。例如,
公司专门提供了一个 FAQ( Frequently Asked Questions)页面,回
答用户经常提出的一些问题。例如,如何进行网上的电子支付?对
于运输费用顾客需要支付多少?如何订购脱销书?等等。而且,如
果你个人有特殊问题,公司还会专门为你解答。
(3) 用户反馈
亚马逊书店的网点提供了电子邮件、调查表等获取用户对其商
务站点的反馈。用户反馈既是售后服务,也是经营销售中的市场分
析和预测的依据。电子邮件中往往有顾客对商品的意见和建议。书
店一方面解决用户的意见,这实际上是一种售后服务活动;另一方
面,也可以从电子邮件中获取大量有用的市场信息,常常可以作为
指导今后公司各项经营策略的基础,这实际上是一种市场分析和预
测活动。
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(4) 读者论坛
亚马逊书店的网点还提供了一个类似于 BBS的读者论
坛,这个服务项目的作用是很大的。企业商务站点中开
设读者论坛的主要目的是吸引客户了解市场动态和引导
消费市场。在读者论坛中可以开展热门话题讨论。以一
些热门话题,甚至是极端话题引起公众兴趣,引导和刺
激消费市场。同时,可以开办网上俱乐部,通过俱乐部
稳定原有的客户群,吸引新的客户群。通过对公众话题
和兴趣的分析把握市场需求动向,从而经销用户感兴趣
的书籍和音像产品。
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思考题
1,电子商务应用系统由哪三部分组成?
2,电子商务站点的实施包括哪些基本方式?
3,简述域名的申请过程。
4,企业建设 Web服务器一般可以采用什么方式?
5,常用的网页审计语言有那些?
6,常用的电子商务站点推广技巧有那些?
7,EDI有哪些部分组成?
8,EDI的运作层次有哪些?它们是如何运作的?
9,如何评估实施 EDI的成本与收益?
10,如何实施与运用 EDI系统?
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1,EDI在哪些行业有哪些应用?
2,什么是企业信息化?
3,企业信息化建设的主要内容包括那些?
4,企业信息化建设有哪两种基本模式?
5,简述企业信息化系统建设的基本过程。
6,借鉴亚马逊书店的经验对我国网上书店(如
当当书店,www.dangdang.com)经营销售策
略进行策划。