单代号网络案例项目背景 —— 新款电动自行车研制项目某自行车制造厂家由于多年来自行车市场的疲软导致企业效益持续下滑,为了改变这一现状,
企业领导人决定开拓时常前景较好的电动自行车,由于电动自行车的生产面临许多新的技术,
包括电动机的研究与实验、配套电池的研究与实验,该项目计划投资 500万元,计划研制时间为 2001年 1月 1日至 2001年 6月 30日。
1.工作分工
项目经理:苏大淼
项目组成员,
假设条件:电动自行车的可行性分析已经完成,并且已经立项。
项目组成员姓名 职务 职责向为刚 办公室主任 目标与里程碑邱选华 试制组 组织机构戴双 技术组 工作分解结构汤铭 计划采购组 进度计划白军 费用组 资源费用管理苏大淼 质量组 风险管理与总结
2.目标的确定
明确项目的目标,进行任务描述。
项目的目标可描述为:
成果:研制在价格、性能等方面能够使用户认可的“新款电动自行车”样车,性能包括一次充电持续时间一周或行驶里程 40公里,
单车成本控制在 1800元内。
工期要求:时间从 2001年 1月 1日 — 6月 30日。
成本要求:项目总投资为 500万元人民币。
3.里程碑计划
针对项目的目标要求,初步拟订该项目的重大里程碑计划,制作该项目实施的、反映重大里程碑事件关系的里程碑计划图。
项目重大里程碑表
1月 2月 3月 4月 5月 6月里程碑事件 上中下 上中下 上中下 上中下 上中下 上中下方案完成计划完成单元完成总装完成测试完成
4.组织管理设计
假设该工程由贵公司承担,请为实施该项目设计一个合理的组织管理机构,要求采用项目负责制的管理形式,统筹考虑计划、
人力、资源、费用及质量管理等方面的管理问题。
组织管理机构图人力资源部人力资源部经营计划部 财务部 研发部 采购部 生产部 质量部 市场部职员总经理职员职员职员职员职员职员职员职员职员职员职员职员职员职员职员项目经理 项目管理办项目管理办公室项目管理办公室技术组计划管理经费管理质量组试制组采购组
5.工作分解结构确定
针对项目的实施要求及重大里程碑事件,
对该项目实施的过程进行分解,要求分解后的项目工作数目为 15— 20个左右,并用工作分解结构图或工作分解结构表进行表达,在工作分解结构图或表中编制工作编码。
工作分解结构图
100电动自行车研制
110总体方案 120车体 130电动机 140电池 150总装与测试
111总体框架
112单元定义
121车体设计
122车体试制
131电动机研究
132电动机设计
141电池研究
142电池设计
151总装
152测试
121车体实验 133电动机试制
134电动机实验
143电池试制
144电池实验
160PM
6.责任分配
为项目的每项工作指派责任人,并制定项目的责任分配。
项目责任分配表 F-负责; C-参与;J-监督; P-批准
WBS 项目办研发部生产部计划部财务部质量部采购部项目经理电机厂电池厂主要任务 任务名称
110总体方案 111总体框架 C F C C J P
112单元定义 C F J
120车体 121车体设计 C F F C P
122车体试制 C C F J C
123车体试验 C F C J
130电动机 131电动机研究 C J P F
132电动机设计 C J F
133电动机试制 C J J F
134电动机实验 C J J F
140电池 141电池研究 C J P F
142电池设计 C J F
143电池试制 C J J F
144电池实验 C J J F
150总装与测试 151总装 C C F J P
152测试 C F C J
160项目管理 F C C C C P
7.编制项目计划
编制项目的计划,项目计划以网络图或甘特图的形式表示,确定项目的关键工作。
( 1)制定项目工作计划表任务名称 工期(天) 紧前工序 搭接关系
100电动自行车
110总体方案
111总体框架 10 ----
112单元定义 10 111
120车体
121车体设计 20 112
122车体试制 20 121
123车体试验 10 122
130电动机
131电动机研究 15 112
132电动机设计 25 131 ss10
133电动机试制 15 132
134电动机实验 20 133
140电池
141电池研究 20 112
142电池设计 10 141
143电池试制 20 142
144电池实验 15 143
150总装与测试
151总装 10 134 fs5
152测试 10 123,144
160项目管理 10 151
(2)制定项目网络计划
121/20
11/10 112/10 131/15 132/25 133/15 134/20SS10 151/10FS5 152/10
122/20 123/10
141/20 142/10 143/20 144/15
8.制定项目进度计划(图例略)
121/20
11/10 112/10 131/15 132/25 133/15 134/20SS10 151/10FS5 152/10
122/20 123/10
141/20 142/10 143/20 144/15
25
20 40
25
40 60
25
60 70
10
20 40
10
40 50
10
50 70
10
70 85
30 50 50 60 60 80 80 95
0 0 0 0
45 65 65 85 85 95
0 0 25
0 10 10 20 20 35 30 55 55 70 70 90 90 105 105 115
0 10 10 20 20 35 30 55 55 70 70 90 90 105 105 115
9.人力与资源使用计划
针对项目的工作分解结构,估计每一工作的工作量及工作时间,制定项目的人力与资源使用计划。
人力与资源计划表任务名称 资源名称 工作量(工时) 资源数量(人) 工期(天)
100电动自行车
110总体方案
111总体框架 工程师 1600 20 10
112单元定义 工程师 1600 20 10
120车体
121车体设计 工程师 1600 10 20
122车体试制 工人 3200 20 20
123车体试验 实验人员 800 10 10
130电动机
131电动机研究 工程师 2400 20 15
132电动机设计 工程师 2000 10 25
133电动机试制 工人 4800 40 15
134电动机实验 实验人员 3200 20 20
140电池
141电池研究 工程师 1600 10 20
142电池设计 工程师 1600 10 10
143电池试制 工人 3200 20 20
144电池实验 实验人员 2400 20 15
150总装与测试
151总装 工人 1600 20 10
152测试 实验人员 1600 20 10
小计 33200
人力资源分布图
0
10
20
30
40
50
60
70
1 3 5 7 9 11 13 15 17 19 21 23
10.费用分解
针对项目总投资结合工作分解结构及人力资源使用计划进行项目费用的分解,编制项目的费用分解结构。
费用分解表任务名称 资源名称 工作量(工时) 资源数量(人) 工期(天) 人力费用 材料等费用 总费用
100电动自行车
110总体方案
111总体框架 工程师 1600 20 10 96000 100000 196000
112单元定义 工程师 1600 20 10 96000 0 96000
120车体
121车体设计 工程师 1600 10 20 96000 50000 146000
122车体试制 工人 3200 20 20 64000 500000 564000
123车体试验 实验人员 800 10 10 32000 30000 62000
130电动机
131电动机研究 工程师 2400 20 15 144000 500000 644000
132电动机设计 工程师 2000 10 25 120000 100000 220000
133电动机试制 工人 4800 40 15 96000 450000 546000
134电动机实验 实验人员 3200 20 20 128000 200000 328000
140电池
141电池研究 工程师 1600 10 20 96000 600000 696000
142电池设计 工程师 1600 10 10 96000 50000 146000
143电池试制 工人 3200 20 20 64000 200000 264000
144电池实验 实验人员 2400 20 15 96000 100000 196000
150总装与测试
151总装 工人 1600 20 10 32000 100000 132000
152测试 实验人员 1600 20 10 64000 300000 364000
小计 33200 132000 3280000 4600000
工程师 60元 /工时;实验人员 40元 /工时;
工人 20元 /工时; 管理费用 360000元
11.成本分析
按照项目执行的周期描述项目的成本曲线和累积成本曲线,并结合项目的执行情况进行项目成本费用的分析,制定项目的进度与费用控制计划。
成本费用分析( 1)
— 工程预算成本工程师 60元 /工时;实验人员 40元 /工时;
工人 20元 /工时; 管理费用 360000元任务名称 资源名称 工作量(工时) 资源数量(人) 工期(天) 人力费用 材料等费用 总费用 周平均费用
100电动自行车
110总体方案
111总体框架 工程师 1600 20 10 96000 100000 196000 98000
112单元定义 工程师 1600 20 10 96000 0 96000 48000
120车体
121车体设计 工程师 1600 10 20 96000 50000 146000 36500
122车体试制 工人 3200 20 20 64000 500000 564000 141000
123车体试验 实验人员 800 10 10 32000 30000 62000 31000
130电动机
131电动机研究 工程师 2400 20 15 144000 500000 644000 214667
132电动机设计 工程师 2000 10 25 120000 100000 220000 44000
133电动机试制 工人 4800 40 15 96000 450000 546000 182000
134电动机实验 实验人员 3200 20 20 128000 200000 328000 82000
140电池
141电池研究 工程师 1600 10 20 96000 600000 696000 174000
142电池设计 工程师 1600 10 10 96000 50000 146000 73000
143电池试制 工人 3200 20 20 64000 200000 264000 66000
144电池实验 实验人员 2400 20 15 96000 100000 196000 65333
150总装与测试
151总装 工人 1600 20 10 32000 100000 132000 66000
152测试 实验人员 1600 20 10 64000 300000 364000 182000
小计 33200 132000 3280000 4600000
成本费用分析( 2)
— 工程预算成本(单位:万元)
0
5
10
15
20
25
30
35
40
45
50
1 3 5 7 9 11 13 15 17 19 21 23
成本费用分析( 3)
— 成本积累曲线(单位:万元)
0
100
200
300
400
500
600
1 3 5 7 9
11 13 15 17 19 21 23
成本费用分析( 4) — 进行到第 10周时的净值分析
0
50
100
150
200
250
300
350
400
450
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15
BCWP
ACWP
BCWS
从上图可以看出,BCWP>ACWP>BCWS,故第 10周时项目的进展情况为:节支、提前完成计划任务。
12.风险分析
分析项目实施过程中可能遇到的实施风险,
并提出应对计划。
13.风险管理
项目风险包括:
技术风险:核心技术开发难度大、车体设计适应性、电池的性能指标能否达到要求、新技术方案是否合理等存在着风险,设计缺陷,
后备措施不足。
费用风险:费用分配合理性、单车成本的控制、项目总成本的有效控制、外协成本的控制。
时间风险:工时估计、活动安排、外协进度、
进度控制。
13.风险管理(续 1)
人力风险:选人不当、关键人离开、个性差异、团队意识、技术观念差异。
管理风险:外协厂家的选择问题、核心技术的控制问题及产权保护、机制不适应、决策失误、过程控制不严、合同管理不当、采购控制。
针对以上风险的应对措施:回避、减少、接受、
转移、预防。
风险管理的过程:风险识别、量化、评价风险处置。
14.项目状态分析与项目进展报告
描述项目的进度管理过程,怎样报告项目进展状态。
项目状态分析与项目进展报告
— 状态概括
项目进度是否符合计划?
最终交付期限?
最终成本估算?
与其他高层计划冲突的事件
生产率
交付
合作伙伴及其他
15.项目进度控制
项目进度控制原理与方法项目的进度控制主要是,实时对上述 9个时间参数和关键路线的控制。
1,进度控制的概念按照不同管理层次,对进度控制的要求分为三类,A.项目进度总控制,即项目经理等高层次管理部门对项目里程碑事件的总控制。
B.项目主进度控制,主要是项目部门对项目每一主要事件的进度控制。在多级项目中,这些时间可能就是各个分项目。通过控制项目主进度使其按计划进行,就能保证总进度的如期完成。 C.项目详细进度控制,主要是各作业部门对各具体作出进度计划的控制。这是进度控制的基础,只有详细进度得到较强的控制,才能保证进度按计划进行,最终保证项目总进度,使项目目标得以顺利实现。
2.进度控制的依据
( 1)项目进度计划
( 2)进展报告。进展报告反映了项目执行的详细信息,包括项目进展、趋势预测、
预算情况、困难和危机等。
( 3)变更请求。变更请求可以是正式的,
也可以是非正式的,包括口头的、书面的、
直接的、间接的、计划内的、计划外的等。
变更请求可以对进度安排提出要求。
3.进度控制的方法和工具
( 1)进度变更控制系统。进度变更控制系统描述了项目进度变更的过程,它包括文件文书工作、处理过程和改进措施。进度变更控制应该与整个系统的变更控制相协调。
( 2)进展度量。进度控制的一项主要工作是判断进度是否发生了变化,比如在非关键路上的延迟可能不影响项目的进展情况,然而关键工作的延迟势必会导致整个进度的变更。
( 3)计划补充。很少有项目的执行能够完全按照原有计划执行,补充计划就是为了反映由于各种情况的变更导致的计划变更。
( 4)项目管理软件。
( 5)可视化图表。
4.进度控制的结果
1)项目时间表的更新
2)补救行动
3)经验教训