第 2章办公自动化设备使用与维护
【 内容介绍 】
办公设备是实现办公自动化的必备工具 。 现代办公效率的提高,主要依赖于办公设备功能的不断完善和使用方法的逐步简便 。
本章首先介绍办公设备的基本类型，分析办公设备的发展趋势；然后分类讲解打印机、复印机、传真机、扫描仪、数码相机、刻录机、移动硬盘、闪盘等办公设备的基本知识，掌握它们的正确使用、日常维护以及简单的故障维修。
【 本章主要知识点 】
1,打印机的安装、使用与维护
2,复印机的使用、维护与维修
3,速印机的使用、维护与维修
4,扫描仪的安装、使用与维护
5,数码相机的安装、使用与维护
6,刻录机的安装、使用与维护
7,移动硬盘和闪盘的使用与维护本章目录
2.1 打印机基础
2.2 针式打印机
2.3 喷墨打印机
2.4 激光打印机
2.5 复印机
2.6 速印机
2.7 扫描仪
2.3 喷墨打印机
喷墨打印机是一种把墨水喷到纸张上形成点阵字符或图像的打印机。喷墨打印机具备了结构简单、工作噪声低、体积小、价格日益降低、能进行彩色打印、印字质量又接近于激光打印机等诸多优点，逐步受到用户青睐，迅速得到了普及。
关键参数分辨率色彩数打印速度打印幅面纸盒容量
2.3.1 喷墨打印机的基本知识
１．喷墨打印机的分类
– 从喷墨技术看有连续式和随机式两种。
– 按颜色可分为单色和彩色两种 。
– 按幅面大小可分为 A3幅面和 A4幅面,常用的是 A4
幅面 。
– 按用途可分为台式和便携式两种 。
– 按打印机精度即分辨率来分，可分为高、中、低档三种。
2.3.2 喷墨打印机的分类
喷墨打印机的分类图：
二维偏转型多维偏转型电荷控制式电场控制式喷 涂 式墨 雾 式气 泡 式 端面喷射型侧面喷射型压电管型压电隔膜型压电薄片型火花喷射型墨雾喷射型固态喷墨型压 电 式其它 方 式随机式连续式喷墨打印机
2.3.3 喷墨打印机的优缺点主要优点：
(1) 具有高分辨率,可高达 2400 DPI,甚至更高 。
(2) 工作噪声较低 。
(3) 印字机构的可动部件少,可靠性高 。
(4) 打印速度较快 。
(5) 运行功耗低 。
(6) 容易实现质量较高的彩色打印。
(7) 打印头无磨损或很少出现磨损现象。
(8) 设备体积小，占用空间较小 。
2.3.4 喷墨打印机的优缺点主要缺点：
(1) 喷墨印字技术同其它非击打式印字技术一样,不具备拷贝能力 。
(2) 打印质量与打印速度,墨质,纸张关系密切 。
(3) 耗材 （ 主要指墨盒 ） 成本高
2.3.5 喷墨打印机的组成和工作原理
喷墨打印机基本上由机械和电气两部分组成。机械部分主要由喷头和墨盒、清洁机构、字车和走纸部分组成。
其中喷头和墨盒是打印机的关键部件，打印质量和速度在很大程度上取决于该部分的质量和性能。
喷头和墨盒的结构大致分为两类，一类是喷头和墨盒做在一起，墨盒上既有墨水又有喷头，墨盒本身即为消耗品，当墨水用完后，需更换整个墨盒，所以耗材成本较高,HP产品多采用该类墨盒；另一类是喷头和墨盒分开，当墨水用完后仅需更换墨盒，耗材成本较低,EPSON产品多采用该类墨盒。电气结构主要由主控制电路、驱动电路、传感器检测电路、接口电路和电源等部分组成。
2.3.9 喷墨打印机的维护喷墨打印机在日常使用过程中要注意做好以下几项工作：
(1) 在使用环境,清洁方法和电源要求上,基本与针式打印机相同 。 以下几条是专门针对喷墨打印机的维护要求 。
(2) 不要盲目操作 。 在开启喷墨打印机电源开关后,电源指示灯或联机指示灯将会闪烁,这表明喷墨打印机正在预热,在此期间不要进行任何操作,待预热完毕后指示灯不再闪烁时方可进行操作 。
(3)正确使用纸张。
在正式打印之前，一定要根据纸张的类型、厚度以及手动、自动送纸方式等情况，调整好打印介质各个控制杆的位置。
由于喷墨打印机结构紧凑小巧，所支持的打印幅面有限，所以打印前一定要对所打印的内容针对相应幅面进行恰当设置（对于不同打印机可根据相应的使用说明，通过打印机面板、打印机工具或编辑软件等进行设置）。
喷墨打印机不宜使用过薄的纸张。整叠的单页打印纸放入送纸器前，一定要充分翻拨，整齐后放入，切忌过潮。打印透明胶片时，必须单张送入打印，而且打印好的透明胶片要及时从托盘中取出，等完全干燥后方可保存。
(4)保持机械运动部件和部位的清洁与润滑 。
润滑油可用钟表油或缝纫机油，加油前先用柔软干布擦去油污垢再进行。加油位置要准确，主要是打印头滑动部件，不要加到不该加油的地方。
(5)必须注意正确使用和维护打印头 。
打印机在初始位置的时候通常处于机械锁定状态 。
此时不能强行用力移动打印头,否则会导致机械部件的损坏 。 安装或更换打印墨盒,应在打印机手册或相应的安装指导下通电进行,并且为了保证打印质量,
每次重装打印墨盒后,原则上应按步骤 进行打印头校正 。
(6)定期清洁打印头。
打印机使用一段时间后，如果打印质量下降，输出不清晰，出现纹状或其它缺陷，可利用自动清洗功能来清洗打印头。清洗时可通过联机电脑利用打印机附带软件中的打印头清洗工具进行，有的也可通过打印机自身控制面板上的按钮来进行。清洗打印头会消耗少量墨水，如果连续清洗几次后效果仍不理想，就要考虑更换墨盒。
2.3.10 喷墨打印机的典型故障排除
(1) 故障现象：打印机运动正常,但不喷墨 。
原因分析,
一般喷墨打印机在墨尽时,墨尽指示灯会闪烁,同时打印会被终止,该故障现象表明,墨水并不缺,
推断其原因,可能是喷头阻塞 。
排除方法,
运用本身的自动清洗打印头功能进行自动清洗 。
(2) 故障现象：刚换完墨盒,墨尽灯仍亮 。
原因分析：
喷墨打印机墨盒的安装要按照一定的步骤进行，系统检测不到新墨盒，很可能是由于不按规定操作或墨盒安装不到位造成的。
排除方法：
按相应打印机墨盒安装的规定步骤重新安装墨盒 。
(3) 故障现象：墨头部件运行困难,有时乱撞 。
原因分析：
导轴润滑不好 。
排除方法：
用棉花或干软布清洁导轴后，重加少量润滑油。
2.4 激光打印机激光打印机是现代高新技术的结晶，其工作原理与针式打印机和喷墨打印机相差甚远，因而也具有二者完全不能相比的高速度、高品质和高打印量，以及多功能和全自动化输出性能。但因高昂的价格，使得它一度只能高居贵族专业应用领域。随着技术的日趋成熟和它的大规模生产，使其成本和售价不断下降，近年来，在追求质量和效率的现代化办公室里，得到广泛应用，逐渐成为办公自动化必备设备之一。
2.4.1 激光打印机的基本知识
1,激光打印机的分类根据应用环境可以基本分为：普通激光打印机、彩色激光打印机和网络激光打印机三种。
2,激光打印机的工作原理激光打印机从输入打印命令到产生打印结果，一般要经过格式转换、光栅转换和扫描输出三个阶段。通过显影、
定影、转印等过程，才能将内容最终输出到打印纸上。所以，激光打印机的工作原理与针打和喷打有本质的区别，
因而所产生的打印效果也有极大的不同。
2.4.2 激光打印机的安装
下面,以 HP 6L Pro为例,讲述普通激光打印机的安装和使用方法 。
1,激光打印机的安装
HP 6L Pro打印机的外形和各部件名称如图所示 。
图中,１为重磅介质输出槽,２为送纸道手柄,３为控制面板按钮,４为指示灯,５为纸张输出盒,６为纸张输出支架,７为纸张输入支架,８为单页输入槽,９为纸张输入盒,10为 导纸板,11为打印机端盖 。
(1) 硒鼓的安装 。 如下图：
① 用双手将打印机端盖朝前拉向自己,以打开打印机端盖 。
② 轻快地来回晃动硒鼓,使碳粉在盒内尽量分布均匀 。
③ 抓住硒鼓侧面的清洁密封带末端,用力将整条密封带拉出 。
④ 拿住硒鼓手柄 （ 箭头朝向打印机 ）,使其向下滑到打印机中 。 硒鼓的两端会滑到打印机中的黑色塑料凹槽内 。 用力将其推入到位,然后合上打印机端盖 。
(2) 连接打印机的并行电缆和电源线（如下图）
① 将并行电缆连接至打印机 。 插入电缆前,确保端口指向正确方向 。
② 将打印机的两个线夹扣到电缆上,以固定电缆 。 牢固的电缆有助于防止计算机和打印机之间出现通信问题 。
③ 将电缆连接至计算机上的并口 。 拧紧连接并口的固定螺丝,以固定电缆 。
④ 仅使用随打印机提供的电源线。用电源线将打印机连接至接地的电源插座或墙上插座。
(3) 将纸张装入打印机（如下图）。
① 升高纸张输入盒和纸张输出盒上的支架,直至其卡入到位 。
② 纸张输入盒中最多可放入 100张纸 。
③ 使用纸张输入盒上的导纸板使纸张居中。
(4) 执行打印机自检。
(5) 驱动程序安装。
2.4.3 激光打印机的使用激光打印机的使用 （如下图）：
(1) 打印机控制面板的使用 。
(2) 选择纸张或其它介质输出通道。
(3) 使用单页输入槽。
(4) 在信头和信封上打印
① 打印信头和信封时,应尽量使用单页输入槽 。
② 放入信头和信封时,应使其打印面朝前,顶部 （ 或左部 ） 朝下 。
③ 打印信封时,将出纸道手柄置于下方位置,以减少出现起皱和卷曲现象 。
④ 若确实要打印多个信封,可用多页纸输入槽,但应视信封结构和纸张厚度适量放入,一般最多不要超过
10张 。 张顶端向下 。
(5) 双面打印
① 按正常方式打印第一面 。 一些办公软件程序中,包括了双面打印时的一些有用选项,如只打印,奇数页,
或,偶数页,等 。
② 打印第二面时,请先冷却并整平纸张后进行,以获的更好的打印质量 。
③ 放入纸张时,应确保已打印面朝向打印机背面,且纸张顶端向下 。
(6) 在特殊介质上打印激光打印机的设计使其可以在多种介质上打印,但在使用除标准纸张以外的其它介质时,
必须使这些介质符合打印机指定介质的要求 。
并在使用时注意以下几点：
① 尽量使用直通送纸道 。 即单页输入方式；
并使出纸道手柄置于下方位置 。
② 认真调整导纸板,使输入介质居中 。
③ 自定义尺寸打印时,不要在小于 76.2mm宽或 127mm长的介质上打印,并在软件中将边距至少设为 6.4mm。 另外要始终以纵向方向将介质放入打印机,若要横向打印,请从软件中设定 。
④ 透明胶片打印后,要立即放在平面上冷却 。
⑤ 不干胶标签打印时,不要使用与衬纸分开的标签或已起皱,已损坏的标签,不要使用部分标签已被撕下的标签,不要将一张标签送入打印机超过一次 。
(7) 在打印机属性窗口进行恰当设置激光打印机可以像喷墨打印机一样,通过打印机属性的相关设置,满足各种打印需要 。 其方法和喷墨打印机的设置基本一样,此处不再详述 。
2.4.4 激光打印机的维护
1.激光打印机的维护激光打印机在日常使用过程中要注意做好以下几项工作：
(1)在使用环境,清洁方法和电源要求上,基本与针式打印机相同,有关内容请参考针式打印机的维护部分 。 以下几条是专门针对激光打印机的维护要求 。
(2)不要盲目操作 。 在开启激光打印机电源开关后,电源指示灯或联机指示灯将会闪烁,这表明激光打印机正在预热,
在此期间不要进行任何操作,待预热完毕后指示灯不再闪烁时方可进行操作 。
(3)正确使用纸张 。
在正式打印之前,一定要根据纸张的类型,厚度以及手动,自动送纸方式等情况,调整好打印介质各个控制杆的位置 。 由于喷墨打印机结构紧凑小巧,所支持的打印幅面有限,所以打印前一定要对所打印的内容针对相应幅面进行恰当设置 （ 对于不同打印机可根据相应的使用说明,通过打印机面板,打印机工具或编辑软件等进行设置 ） 。 激光打印机不宜使用过薄的纸张 。 整叠的单页打印纸放入送纸器前,一定要充分翻拨,整齐后放入,切忌过潮 。
(4) 通过经济方式延长碳粉使用寿命 。
延长硒鼓使用寿命的一个较好方法是使用,经济方式,。,经济方式,打印比普通打印使用的碳粉大约少 50%。
虽然打印的图像较淡,但适于打印草图或校样 。 通过打印机属性窗口可轻松设置,对 HP LaserJet 6L Pro打印机而言,只需在属性窗口中选中,EconoMode(节省碳粉 )”选项即可 。
(5) 通过重新分布碳粉延长碳粉使用寿命 。
打印件出现浅淡区域通常是硒鼓已接近其碳粉使用寿命的指示,通过重新分布硒鼓中的剩余碳粉,可以暂时复原打印质量,但这种方法不能多次使用 。 操作时,先取出硒鼓,然后轻快地来回晃动,使碳粉在盒内分布均匀,重新装入硒鼓即可 。
2.4.5 激光打印机典型故障排除
2,激光打印机的典型故障排除重新装入硒鼓,合上打印机端激光打印机一般故障的排除方法,可参考针式打印机部分的相关内容,其典型故障及排除方法如下：
(1) 故障现象：卡纸 。
可能的原因：
① 纸张未正确装入 。
② 纸张输入盒过满 。
③ 纸板未调整至正确位置 。
④ 未清空并重新对齐纸盒中所有介质的情况下,添加了更多的纸张 。
⑤ 纸张输出盒太满 。
⑥ 在打印时调整了送纸道手柄 。
⑦ 打印时打开打印机端盖 。
⑧ 使用的纸张不符合规格 。
⑨ 在打印时电源中断 。
清除卡纸方法：
对于进纸区域的卡纸,若从纸张输入盒或单页输入槽可以看到大部分卡塞的纸张,可用手小心地将卡塞的纸张竖直向上拉出 。 重新对齐纸张并装入,
打印机将自动恢复打印 。
对于内部区域的卡纸,可按以下步骤清除：
① 打开打印机端盖,取出硒鼓 。
② 将绿色松纸手柄向后推 。
③ 用手慢慢拉动卡塞纸张,使其脱离机器 。
④ 清除可能掉下的纸张碎片 。
⑤ 重新装入硒鼓,合上打印机端盖,打印机将自动恢复打印 。
(2) 故障现象：不进纸 。
可能的原因：
① 纸张未正确装入 。
② 有卡纸 。
解决方法：
① 轻按并松开控制面板按钮,打印机再次尝试送入介质 。 若不成功,尝试下一步 。
② 从输入盒中取出纸张,重新对齐,再装入打印机 。
确保导纸板松紧适度地夹住纸张,使纸张居中 。
③ 取出硒鼓,检查是否有卡纸,若有,应及时清除 。
重新装入硒鼓并合上端盖 。
(3)故障现象：
打印件颜色浅淡或有垂直排列的白色条纹 。
可能的原因：
① 碳粉不足或启用了,经济方式,。 ② 打印机的内置光学器件被污染 。
解决方法：
① 补充碳粉,更换硒鼓或取消,经济方式,。
② 请求服务商更换内置镜片 。
(4)故障现象：
打印件有纵向或横向的黑色条纹或不规则污迹或全黑 。
可能的原因：
① 硒鼓受损或未正确安装 。
② 打印机需要清洁 。
③ 纸张太粗糙或太潮或不符合打印用纸规格 。
解决方法：
① 更换或重新安装硒鼓 。
② 清洁打印机 。
③ 更换纸张 。
【 内容介绍 】
办公设备是实现办公自动化的必备工具 。 现代办公效率的提高,主要依赖于办公设备功能的不断完善和使用方法的逐步简便 。
本章首先介绍办公设备的基本类型，分析办公设备的发展趋势；然后分类讲解打印机、复印机、传真机、扫描仪、数码相机、刻录机、移动硬盘、闪盘等办公设备的基本知识，掌握它们的正确使用、日常维护以及简单的故障维修。
【 本章主要知识点 】
1,打印机的安装、使用与维护
2,复印机的使用、维护与维修
3,速印机的使用、维护与维修
4,扫描仪的安装、使用与维护
5,数码相机的安装、使用与维护
6,刻录机的安装、使用与维护
7,移动硬盘和闪盘的使用与维护本章目录
2.1 打印机基础
2.2 针式打印机
2.3 喷墨打印机
2.4 激光打印机
2.5 复印机
2.6 速印机
2.7 扫描仪
2.3 喷墨打印机
喷墨打印机是一种把墨水喷到纸张上形成点阵字符或图像的打印机。喷墨打印机具备了结构简单、工作噪声低、体积小、价格日益降低、能进行彩色打印、印字质量又接近于激光打印机等诸多优点，逐步受到用户青睐，迅速得到了普及。
关键参数分辨率色彩数打印速度打印幅面纸盒容量
2.3.1 喷墨打印机的基本知识
１．喷墨打印机的分类
– 从喷墨技术看有连续式和随机式两种。
– 按颜色可分为单色和彩色两种 。
– 按幅面大小可分为 A3幅面和 A4幅面,常用的是 A4
幅面 。
– 按用途可分为台式和便携式两种 。
– 按打印机精度即分辨率来分，可分为高、中、低档三种。
2.3.2 喷墨打印机的分类
喷墨打印机的分类图：
二维偏转型多维偏转型电荷控制式电场控制式喷 涂 式墨 雾 式气 泡 式 端面喷射型侧面喷射型压电管型压电隔膜型压电薄片型火花喷射型墨雾喷射型固态喷墨型压 电 式其它 方 式随机式连续式喷墨打印机
2.3.3 喷墨打印机的优缺点主要优点：
(1) 具有高分辨率,可高达 2400 DPI,甚至更高 。
(2) 工作噪声较低 。
(3) 印字机构的可动部件少,可靠性高 。
(4) 打印速度较快 。
(5) 运行功耗低 。
(6) 容易实现质量较高的彩色打印。
(7) 打印头无磨损或很少出现磨损现象。
(8) 设备体积小，占用空间较小 。
2.3.4 喷墨打印机的优缺点主要缺点：
(1) 喷墨印字技术同其它非击打式印字技术一样,不具备拷贝能力 。
(2) 打印质量与打印速度,墨质,纸张关系密切 。
(3) 耗材 （ 主要指墨盒 ） 成本高
2.3.5 喷墨打印机的组成和工作原理
喷墨打印机基本上由机械和电气两部分组成。机械部分主要由喷头和墨盒、清洁机构、字车和走纸部分组成。
其中喷头和墨盒是打印机的关键部件，打印质量和速度在很大程度上取决于该部分的质量和性能。
喷头和墨盒的结构大致分为两类，一类是喷头和墨盒做在一起，墨盒上既有墨水又有喷头，墨盒本身即为消耗品，当墨水用完后，需更换整个墨盒，所以耗材成本较高,HP产品多采用该类墨盒；另一类是喷头和墨盒分开，当墨水用完后仅需更换墨盒，耗材成本较低,EPSON产品多采用该类墨盒。电气结构主要由主控制电路、驱动电路、传感器检测电路、接口电路和电源等部分组成。
2.3.9 喷墨打印机的维护喷墨打印机在日常使用过程中要注意做好以下几项工作：
(1) 在使用环境,清洁方法和电源要求上,基本与针式打印机相同 。 以下几条是专门针对喷墨打印机的维护要求 。
(2) 不要盲目操作 。 在开启喷墨打印机电源开关后,电源指示灯或联机指示灯将会闪烁,这表明喷墨打印机正在预热,在此期间不要进行任何操作,待预热完毕后指示灯不再闪烁时方可进行操作 。
(3)正确使用纸张。
在正式打印之前，一定要根据纸张的类型、厚度以及手动、自动送纸方式等情况，调整好打印介质各个控制杆的位置。
由于喷墨打印机结构紧凑小巧，所支持的打印幅面有限，所以打印前一定要对所打印的内容针对相应幅面进行恰当设置（对于不同打印机可根据相应的使用说明，通过打印机面板、打印机工具或编辑软件等进行设置）。
喷墨打印机不宜使用过薄的纸张。整叠的单页打印纸放入送纸器前，一定要充分翻拨，整齐后放入，切忌过潮。打印透明胶片时，必须单张送入打印，而且打印好的透明胶片要及时从托盘中取出，等完全干燥后方可保存。
(4)保持机械运动部件和部位的清洁与润滑 。
润滑油可用钟表油或缝纫机油，加油前先用柔软干布擦去油污垢再进行。加油位置要准确，主要是打印头滑动部件，不要加到不该加油的地方。
(5)必须注意正确使用和维护打印头 。
打印机在初始位置的时候通常处于机械锁定状态 。
此时不能强行用力移动打印头,否则会导致机械部件的损坏 。 安装或更换打印墨盒,应在打印机手册或相应的安装指导下通电进行,并且为了保证打印质量,
每次重装打印墨盒后,原则上应按步骤 进行打印头校正 。
(6)定期清洁打印头。
打印机使用一段时间后，如果打印质量下降，输出不清晰，出现纹状或其它缺陷，可利用自动清洗功能来清洗打印头。清洗时可通过联机电脑利用打印机附带软件中的打印头清洗工具进行，有的也可通过打印机自身控制面板上的按钮来进行。清洗打印头会消耗少量墨水，如果连续清洗几次后效果仍不理想，就要考虑更换墨盒。
2.3.10 喷墨打印机的典型故障排除
(1) 故障现象：打印机运动正常,但不喷墨 。
原因分析,
一般喷墨打印机在墨尽时,墨尽指示灯会闪烁,同时打印会被终止,该故障现象表明,墨水并不缺,
推断其原因,可能是喷头阻塞 。
排除方法,
运用本身的自动清洗打印头功能进行自动清洗 。
(2) 故障现象：刚换完墨盒,墨尽灯仍亮 。
原因分析：
喷墨打印机墨盒的安装要按照一定的步骤进行，系统检测不到新墨盒，很可能是由于不按规定操作或墨盒安装不到位造成的。
排除方法：
按相应打印机墨盒安装的规定步骤重新安装墨盒 。
(3) 故障现象：墨头部件运行困难,有时乱撞 。
原因分析：
导轴润滑不好 。
排除方法：
用棉花或干软布清洁导轴后，重加少量润滑油。
2.4 激光打印机激光打印机是现代高新技术的结晶，其工作原理与针式打印机和喷墨打印机相差甚远，因而也具有二者完全不能相比的高速度、高品质和高打印量，以及多功能和全自动化输出性能。但因高昂的价格，使得它一度只能高居贵族专业应用领域。随着技术的日趋成熟和它的大规模生产，使其成本和售价不断下降，近年来，在追求质量和效率的现代化办公室里，得到广泛应用，逐渐成为办公自动化必备设备之一。
2.4.1 激光打印机的基本知识
1,激光打印机的分类根据应用环境可以基本分为：普通激光打印机、彩色激光打印机和网络激光打印机三种。
2,激光打印机的工作原理激光打印机从输入打印命令到产生打印结果，一般要经过格式转换、光栅转换和扫描输出三个阶段。通过显影、
定影、转印等过程，才能将内容最终输出到打印纸上。所以，激光打印机的工作原理与针打和喷打有本质的区别，
因而所产生的打印效果也有极大的不同。
2.4.2 激光打印机的安装
下面,以 HP 6L Pro为例,讲述普通激光打印机的安装和使用方法 。
1,激光打印机的安装
HP 6L Pro打印机的外形和各部件名称如图所示 。
图中,１为重磅介质输出槽,２为送纸道手柄,３为控制面板按钮,４为指示灯,５为纸张输出盒,６为纸张输出支架,７为纸张输入支架,８为单页输入槽,９为纸张输入盒,10为 导纸板,11为打印机端盖 。
(1) 硒鼓的安装 。 如下图：
① 用双手将打印机端盖朝前拉向自己,以打开打印机端盖 。
② 轻快地来回晃动硒鼓,使碳粉在盒内尽量分布均匀 。
③ 抓住硒鼓侧面的清洁密封带末端,用力将整条密封带拉出 。
④ 拿住硒鼓手柄 （ 箭头朝向打印机 ）,使其向下滑到打印机中 。 硒鼓的两端会滑到打印机中的黑色塑料凹槽内 。 用力将其推入到位,然后合上打印机端盖 。
(2) 连接打印机的并行电缆和电源线（如下图）
① 将并行电缆连接至打印机 。 插入电缆前,确保端口指向正确方向 。
② 将打印机的两个线夹扣到电缆上,以固定电缆 。 牢固的电缆有助于防止计算机和打印机之间出现通信问题 。
③ 将电缆连接至计算机上的并口 。 拧紧连接并口的固定螺丝,以固定电缆 。
④ 仅使用随打印机提供的电源线。用电源线将打印机连接至接地的电源插座或墙上插座。
(3) 将纸张装入打印机（如下图）。
① 升高纸张输入盒和纸张输出盒上的支架,直至其卡入到位 。
② 纸张输入盒中最多可放入 100张纸 。
③ 使用纸张输入盒上的导纸板使纸张居中。
(4) 执行打印机自检。
(5) 驱动程序安装。
2.4.3 激光打印机的使用激光打印机的使用 （如下图）：
(1) 打印机控制面板的使用 。
(2) 选择纸张或其它介质输出通道。
(3) 使用单页输入槽。
(4) 在信头和信封上打印
① 打印信头和信封时,应尽量使用单页输入槽 。
② 放入信头和信封时,应使其打印面朝前,顶部 （ 或左部 ） 朝下 。
③ 打印信封时,将出纸道手柄置于下方位置,以减少出现起皱和卷曲现象 。
④ 若确实要打印多个信封,可用多页纸输入槽,但应视信封结构和纸张厚度适量放入,一般最多不要超过
10张 。 张顶端向下 。
(5) 双面打印
① 按正常方式打印第一面 。 一些办公软件程序中,包括了双面打印时的一些有用选项,如只打印,奇数页,
或,偶数页,等 。
② 打印第二面时,请先冷却并整平纸张后进行,以获的更好的打印质量 。
③ 放入纸张时,应确保已打印面朝向打印机背面,且纸张顶端向下 。
(6) 在特殊介质上打印激光打印机的设计使其可以在多种介质上打印,但在使用除标准纸张以外的其它介质时,
必须使这些介质符合打印机指定介质的要求 。
并在使用时注意以下几点：
① 尽量使用直通送纸道 。 即单页输入方式；
并使出纸道手柄置于下方位置 。
② 认真调整导纸板,使输入介质居中 。
③ 自定义尺寸打印时,不要在小于 76.2mm宽或 127mm长的介质上打印,并在软件中将边距至少设为 6.4mm。 另外要始终以纵向方向将介质放入打印机,若要横向打印,请从软件中设定 。
④ 透明胶片打印后,要立即放在平面上冷却 。
⑤ 不干胶标签打印时,不要使用与衬纸分开的标签或已起皱,已损坏的标签,不要使用部分标签已被撕下的标签,不要将一张标签送入打印机超过一次 。
(7) 在打印机属性窗口进行恰当设置激光打印机可以像喷墨打印机一样,通过打印机属性的相关设置,满足各种打印需要 。 其方法和喷墨打印机的设置基本一样,此处不再详述 。
2.4.4 激光打印机的维护
1.激光打印机的维护激光打印机在日常使用过程中要注意做好以下几项工作：
(1)在使用环境,清洁方法和电源要求上,基本与针式打印机相同,有关内容请参考针式打印机的维护部分 。 以下几条是专门针对激光打印机的维护要求 。
(2)不要盲目操作 。 在开启激光打印机电源开关后,电源指示灯或联机指示灯将会闪烁,这表明激光打印机正在预热,
在此期间不要进行任何操作,待预热完毕后指示灯不再闪烁时方可进行操作 。
(3)正确使用纸张 。
在正式打印之前,一定要根据纸张的类型,厚度以及手动,自动送纸方式等情况,调整好打印介质各个控制杆的位置 。 由于喷墨打印机结构紧凑小巧,所支持的打印幅面有限,所以打印前一定要对所打印的内容针对相应幅面进行恰当设置 （ 对于不同打印机可根据相应的使用说明,通过打印机面板,打印机工具或编辑软件等进行设置 ） 。 激光打印机不宜使用过薄的纸张 。 整叠的单页打印纸放入送纸器前,一定要充分翻拨,整齐后放入,切忌过潮 。
(4) 通过经济方式延长碳粉使用寿命 。
延长硒鼓使用寿命的一个较好方法是使用,经济方式,。,经济方式,打印比普通打印使用的碳粉大约少 50%。
虽然打印的图像较淡,但适于打印草图或校样 。 通过打印机属性窗口可轻松设置,对 HP LaserJet 6L Pro打印机而言,只需在属性窗口中选中,EconoMode(节省碳粉 )”选项即可 。
(5) 通过重新分布碳粉延长碳粉使用寿命 。
打印件出现浅淡区域通常是硒鼓已接近其碳粉使用寿命的指示,通过重新分布硒鼓中的剩余碳粉,可以暂时复原打印质量,但这种方法不能多次使用 。 操作时,先取出硒鼓,然后轻快地来回晃动,使碳粉在盒内分布均匀,重新装入硒鼓即可 。
2.4.5 激光打印机典型故障排除
2,激光打印机的典型故障排除重新装入硒鼓,合上打印机端激光打印机一般故障的排除方法,可参考针式打印机部分的相关内容,其典型故障及排除方法如下：
(1) 故障现象：卡纸 。
可能的原因：
① 纸张未正确装入 。
② 纸张输入盒过满 。
③ 纸板未调整至正确位置 。
④ 未清空并重新对齐纸盒中所有介质的情况下,添加了更多的纸张 。
⑤ 纸张输出盒太满 。
⑥ 在打印时调整了送纸道手柄 。
⑦ 打印时打开打印机端盖 。
⑧ 使用的纸张不符合规格 。
⑨ 在打印时电源中断 。
清除卡纸方法：
对于进纸区域的卡纸,若从纸张输入盒或单页输入槽可以看到大部分卡塞的纸张,可用手小心地将卡塞的纸张竖直向上拉出 。 重新对齐纸张并装入,
打印机将自动恢复打印 。
对于内部区域的卡纸,可按以下步骤清除：
① 打开打印机端盖,取出硒鼓 。
② 将绿色松纸手柄向后推 。
③ 用手慢慢拉动卡塞纸张,使其脱离机器 。
④ 清除可能掉下的纸张碎片 。
⑤ 重新装入硒鼓,合上打印机端盖,打印机将自动恢复打印 。
(2) 故障现象：不进纸 。
可能的原因：
① 纸张未正确装入 。
② 有卡纸 。
解决方法：
① 轻按并松开控制面板按钮,打印机再次尝试送入介质 。 若不成功,尝试下一步 。
② 从输入盒中取出纸张,重新对齐,再装入打印机 。
确保导纸板松紧适度地夹住纸张,使纸张居中 。
③ 取出硒鼓,检查是否有卡纸,若有,应及时清除 。
重新装入硒鼓并合上端盖 。
(3)故障现象：
打印件颜色浅淡或有垂直排列的白色条纹 。
可能的原因：
① 碳粉不足或启用了,经济方式,。 ② 打印机的内置光学器件被污染 。
解决方法：
① 补充碳粉,更换硒鼓或取消,经济方式,。
② 请求服务商更换内置镜片 。
(4)故障现象：
打印件有纵向或横向的黑色条纹或不规则污迹或全黑 。
可能的原因：
① 硒鼓受损或未正确安装 。
② 打印机需要清洁 。
③ 纸张太粗糙或太潮或不符合打印用纸规格 。
解决方法：
① 更换或重新安装硒鼓 。
② 清洁打印机 。
③ 更换纸张 。
