第 4章 Word 2003的基本操作
● 4.1 创建 Word文档
● 4.1.1 启动 Word 2003
● 4.1.2 新建和保存文档
● 4.1.3 输入文本
● 4.1.4 关闭文档与退出
Word 2003
● 4.2 编辑文本
● 4.2.1 文本的选定
● 4.2.2 剪切、复制与粘贴文本
● 4.2.3 删除和移动文本
● 4.2.4 撤销、恢复与重复
● 4.2.5 查找与替换
● 4.3 设置字符格式
● 4.3.1 设置字符形状、大小
● 和字形
● 4.3.2 设置字符颜色和突出显示效果
● 4.3.3 给文本添加边框和底纹
● 4.3.4 添加上标和下标
● 4.3.5 设置字符间距
● 4.3.6 设置字符的动态效果第 4章 Word 2003的基本操作
● 4.4 设置段落格式
● 4.4.1 段落对齐
● 4.4.2 段落缩进
● 4.4.3 行距、段前和段后间距
● 4.4.4 隐藏段落标记
● 4.4.5 首字下沉
● 4.1 创建 Word文档
● 4.1.1 启动 Word 2003
单击 【 开始 】 → 【 所有程序 】 → 【 Microsoft Office】 →
【 Microsoft Office Word 2003】 菜单命令。
在桌面上创建一个 Word 2003快捷方式，或者在快速启动任务栏中添加一个 【 Word 2003】 图标。
直接双击打开一个 Word类型的文件。
标题栏 菜单栏 工具栏标尺任务窗格滚动条状态栏工作区
● 4.1.2 新建和保存文档
在,常用,工具栏上单击 【 新建空白文档 】 按钮,自动以,文档 1”、
,文档 2”…… 命名。
直接按下 【 Ctrl+N】 组合键。
单击 【 文件 】 → 【 新建 】 菜单命令，弹出任务窗格可以新建空白文档,XML文档、网页、电子邮件，还可以根据已有的文档版式、
本机或者网站上的模板新建。
● 4.1.2 新建和保存文档保存文档：单击 【 文件 】 → 【 保存 】 菜单命令，直接按下
【 Ctrl+S】 组合键，单击,常用,工具栏上的 【 保存 】 按钮 。
另存文档：单击 【 文件 】 → 【 另存为 】 菜单命令。
自动保存：单击 【 工具 】 → 【 选项 】 菜单命令。
打开文档：单击 【 文件 】 → 【 打开 】 菜单命令，或者按
【 Ctrl+O】 组合键，或单击常用工具栏上的 【 打开 】 按钮
● 4.1.3 输入文本在当前位置直接输入即可。
● 4.1.4 关闭文档与退出 Word 2003
关闭而不退出,单击 【 文件 】 → 【 关闭 】 菜单命令或 【 关闭 】 按钮。
关闭并退出,单击 【 文件 】 → 【 退出 】 菜单命令或 【 关闭 】 按钮，
或者双击窗口标题栏最左边的 Word图标，直接按下 【 Alt+F4】 组合键。
不用担心被关闭的文档没有保存！
● 4.2 编辑文本
● 4.2.1 文本的选定鼠标和键盘合作选择，一个单词、一个句子、一个段落、一行、
所有内容、某一部分。
双击鼠标选择单词结果 双击鼠标选择句子结果
● 4.2.2 剪切、复制与粘贴文本剪切,【 Ctrl+X】 组合键,【 编辑 】 → 【 剪切 】 菜单命令，
,常用,工具栏的 【 剪切 】 按钮复制,【 Ctrl+C】 组合键,【 编辑 】 → 【 复制 】 菜单命令,【 复制 】 按钮。
粘贴,【 Ctrl+V】 组合键,【 编辑 】 → 【 粘贴 】 菜单命令、
【 粘贴 】 按钮。
● 4.2.3 删除和移动文本删除文本,【 Backspace】 键或 【 Delete】 键。
移动文本：鼠标拖动；剪切、粘贴命令； 【 Shift+Delete】 和
【 Shift+Insert】 组合键 。
● 4.2.4 撤销、恢复与重复撤销,【 撤销 】 按钮,【 Ctrl+Z】 组合键,【 编辑 】 → 【 撤销 】 菜单；
恢复,【 恢复 】 按钮,【 Ctrl+Y】 组合键；
重复,【 F4】 键或者 【 Ctrl+Y】 组合键。
● 4.2.5 查找与替换查找,【 编辑 】 → 【 查找 】 菜单命令,【 Ctrl+F】 组合键。
替换,【 编辑 】 → 【 替换 】 菜单命令,【 Ctrl+H】 组合键。
● 4.3 设置字符格式使用,格式,工具栏 和 【 格式 】 → 【 字体 】 菜单命令 。
● 4.3.1 设置字符形状、大小和字形字体：,格式,工具栏 【 字体 】 列表；
字号,【 字号 】 列表；
字形,【 加粗 】 按钮或 【 Ctrl+B】 组合键,【 倾斜 】 或者 【 Ctrl+I】
组合键,【 下划线 】 按钮或 【 Ctrl+U】 组合键。
字体 字号 边框、底纹和缩放
0
字形填充颜色和字体颜色
● 4.3.2 设置字符颜色和突出显示效果
,格式,工具栏 【 字体颜色 】 和 【 突出显示 】 按钮下拉列表 。
● 4.3.3 给文本添加边框和底纹
,格式,工具栏上的 【 字符边框 】 按钮或 【 字符底纹 】 按钮。
● 4.3.4 添加上标和下标
【 格式 】 → 【 字体 】 菜单命令,“字体”选项卡,效果,栏。
上标下标
● 4.3.5 设置字符间距
【 格式 】 → 【 字体 】 菜单命令,,字符间距,选项卡。
● 4.3.6 设置字符的动态效果
,文字效果,选项卡。
● 4.4 设置段落格式
● 4.4.1 段落对齐两端对齐：,格式,工具栏的 【 两端对齐 】 按钮,【 Ctrl+J】 组合键；
居中对齐,【 居中对齐 】 按钮,【 Ctrl+E】 组合键；
右对齐,【 右对齐 】 按钮,【 Ctrl+R】 组合键；
分散对齐,【 分散对齐 】 按钮,【 Ctrl+Shift+D】 组合键。
【 格式 】 → 【 段落 】 菜单命令,,段落,对话框,,缩进和间距,
选项卡。
● 4.4.2 段落缩进首行缩进 悬挂缩进 右缩进左缩进
● 4.4.3 行距、段前和段后间距
【 格式 】 → 【 段落 】 菜单命令,,段落,对话框,,缩进和间距,
选项卡 。
● 4.4.4 隐藏段落标记
【 工具 】 → 【 选项 】 菜单命令,选项,对话框,,视图,选项卡。
● 4.4.5 首字下沉
【 格式 】 → 【 首字下沉 】 菜单命令。
● 4.1 创建 Word文档
● 4.1.1 启动 Word 2003
● 4.1.2 新建和保存文档
● 4.1.3 输入文本
● 4.1.4 关闭文档与退出
Word 2003
● 4.2 编辑文本
● 4.2.1 文本的选定
● 4.2.2 剪切、复制与粘贴文本
● 4.2.3 删除和移动文本
● 4.2.4 撤销、恢复与重复
● 4.2.5 查找与替换
● 4.3 设置字符格式
● 4.3.1 设置字符形状、大小
● 和字形
● 4.3.2 设置字符颜色和突出显示效果
● 4.3.3 给文本添加边框和底纹
● 4.3.4 添加上标和下标
● 4.3.5 设置字符间距
● 4.3.6 设置字符的动态效果第 4章 Word 2003的基本操作
● 4.4 设置段落格式
● 4.4.1 段落对齐
● 4.4.2 段落缩进
● 4.4.3 行距、段前和段后间距
● 4.4.4 隐藏段落标记
● 4.4.5 首字下沉
● 4.1 创建 Word文档
● 4.1.1 启动 Word 2003
单击 【 开始 】 → 【 所有程序 】 → 【 Microsoft Office】 →
【 Microsoft Office Word 2003】 菜单命令。
在桌面上创建一个 Word 2003快捷方式，或者在快速启动任务栏中添加一个 【 Word 2003】 图标。
直接双击打开一个 Word类型的文件。
标题栏 菜单栏 工具栏标尺任务窗格滚动条状态栏工作区
● 4.1.2 新建和保存文档
在,常用,工具栏上单击 【 新建空白文档 】 按钮,自动以,文档 1”、
,文档 2”…… 命名。
直接按下 【 Ctrl+N】 组合键。
单击 【 文件 】 → 【 新建 】 菜单命令，弹出任务窗格可以新建空白文档,XML文档、网页、电子邮件，还可以根据已有的文档版式、
本机或者网站上的模板新建。
● 4.1.2 新建和保存文档保存文档：单击 【 文件 】 → 【 保存 】 菜单命令，直接按下
【 Ctrl+S】 组合键，单击,常用,工具栏上的 【 保存 】 按钮 。
另存文档：单击 【 文件 】 → 【 另存为 】 菜单命令。
自动保存：单击 【 工具 】 → 【 选项 】 菜单命令。
打开文档：单击 【 文件 】 → 【 打开 】 菜单命令，或者按
【 Ctrl+O】 组合键，或单击常用工具栏上的 【 打开 】 按钮
● 4.1.3 输入文本在当前位置直接输入即可。
● 4.1.4 关闭文档与退出 Word 2003
关闭而不退出,单击 【 文件 】 → 【 关闭 】 菜单命令或 【 关闭 】 按钮。
关闭并退出,单击 【 文件 】 → 【 退出 】 菜单命令或 【 关闭 】 按钮，
或者双击窗口标题栏最左边的 Word图标，直接按下 【 Alt+F4】 组合键。
不用担心被关闭的文档没有保存！
● 4.2 编辑文本
● 4.2.1 文本的选定鼠标和键盘合作选择，一个单词、一个句子、一个段落、一行、
所有内容、某一部分。
双击鼠标选择单词结果 双击鼠标选择句子结果
● 4.2.2 剪切、复制与粘贴文本剪切,【 Ctrl+X】 组合键,【 编辑 】 → 【 剪切 】 菜单命令，
,常用,工具栏的 【 剪切 】 按钮复制,【 Ctrl+C】 组合键,【 编辑 】 → 【 复制 】 菜单命令,【 复制 】 按钮。
粘贴,【 Ctrl+V】 组合键,【 编辑 】 → 【 粘贴 】 菜单命令、
【 粘贴 】 按钮。
● 4.2.3 删除和移动文本删除文本,【 Backspace】 键或 【 Delete】 键。
移动文本：鼠标拖动；剪切、粘贴命令； 【 Shift+Delete】 和
【 Shift+Insert】 组合键 。
● 4.2.4 撤销、恢复与重复撤销,【 撤销 】 按钮,【 Ctrl+Z】 组合键,【 编辑 】 → 【 撤销 】 菜单；
恢复,【 恢复 】 按钮,【 Ctrl+Y】 组合键；
重复,【 F4】 键或者 【 Ctrl+Y】 组合键。
● 4.2.5 查找与替换查找,【 编辑 】 → 【 查找 】 菜单命令,【 Ctrl+F】 组合键。
替换,【 编辑 】 → 【 替换 】 菜单命令,【 Ctrl+H】 组合键。
● 4.3 设置字符格式使用,格式,工具栏 和 【 格式 】 → 【 字体 】 菜单命令 。
● 4.3.1 设置字符形状、大小和字形字体：,格式,工具栏 【 字体 】 列表；
字号,【 字号 】 列表；
字形,【 加粗 】 按钮或 【 Ctrl+B】 组合键,【 倾斜 】 或者 【 Ctrl+I】
组合键,【 下划线 】 按钮或 【 Ctrl+U】 组合键。
字体 字号 边框、底纹和缩放
0
字形填充颜色和字体颜色
● 4.3.2 设置字符颜色和突出显示效果
,格式,工具栏 【 字体颜色 】 和 【 突出显示 】 按钮下拉列表 。
● 4.3.3 给文本添加边框和底纹
,格式,工具栏上的 【 字符边框 】 按钮或 【 字符底纹 】 按钮。
● 4.3.4 添加上标和下标
【 格式 】 → 【 字体 】 菜单命令,“字体”选项卡,效果,栏。
上标下标
● 4.3.5 设置字符间距
【 格式 】 → 【 字体 】 菜单命令,,字符间距,选项卡。
● 4.3.6 设置字符的动态效果
,文字效果,选项卡。
● 4.4 设置段落格式
● 4.4.1 段落对齐两端对齐：,格式,工具栏的 【 两端对齐 】 按钮,【 Ctrl+J】 组合键；
居中对齐,【 居中对齐 】 按钮,【 Ctrl+E】 组合键；
右对齐,【 右对齐 】 按钮,【 Ctrl+R】 组合键；
分散对齐,【 分散对齐 】 按钮,【 Ctrl+Shift+D】 组合键。
【 格式 】 → 【 段落 】 菜单命令,,段落,对话框,,缩进和间距,
选项卡。
● 4.4.2 段落缩进首行缩进 悬挂缩进 右缩进左缩进
● 4.4.3 行距、段前和段后间距
【 格式 】 → 【 段落 】 菜单命令,,段落,对话框,,缩进和间距,
选项卡 。
● 4.4.4 隐藏段落标记
【 工具 】 → 【 选项 】 菜单命令,选项,对话框,,视图,选项卡。
● 4.4.5 首字下沉
【 格式 】 → 【 首字下沉 】 菜单命令。
