第 5章 Word 2003的表格制作
● 5.1 创建表格
● 5.1.1 使用 【 插入表格 】 按钮创建
● 5.1.2 使用 【 表格 】 菜单创建
● 5.1.3 使用工具栏创建自由表格
● 5.2 修改表格
● 5.2.1 插入单元格、行、列
● 5.2.2 删除单元格、行、列
● 5.2.3 合并表格或者单元格
● 5.2.4 拆分单元格
● 5.2.5 调整单元格宽度和高度
● 5.3 设置表格格式
● 5.3.1 设置单元格文字的对齐方式
● 5.3.2 设置单元格文字的方向
● 5.3.3 设置表格的边框和底纹
● 5.3.4 绘制斜线表头
● 5.3.5 设置文字至表格线的距离
● 5.3.6 表格的分页设置
● 5.3.7 自动套用表格格式
● 5.4 表格数据的计算与排序
● 5.4.1 表格数据的计算
● 5.4.2 表格数据的排序
● 5.1 创建表格
● 5.1.1 使用 【 插入表格 】 按钮创建
,常用,工具栏中的 【 插入表格 】 按钮的下拉列表 。
● 5.1.2 使用 【 表格 】 菜单创建
【 表格 】 → 【 插入 】 → 【 表格 】 菜单命令,,插入表格,对话框 。
● 5.1.3 使用工具栏创建自由表格
【 表格 】 → 【 绘制表格 】 菜单命令,,常用,工具栏中的 【 表格和边框 】 按钮
● 5.2 修改表格
● 5.2.1 插入单元格、行、列
【 表格 】 → 【 插入 】 菜单命令 。
● 5.2.2 删除单元格、行、列
【 表格 】 → 【 删除 】 菜单命令 。
● 5.2.3 合并表格或者单元格合并表格:删除段落标记;鼠标拖动。
合并单元格,【 表格 】 → 【 合并单元格 】 菜单命令,右键单击选择
【 合并单元格 】 命令,,表格和边框,工具栏中的 【 合并单元格 】 按钮。
● 5.2.4 拆分单元格拆份表格,【 表格 】 → 【 拆分表格 】 菜单命令,【 Ctrl+Shift】 组合键 +回车键 。
拆分单元格,【 表格 】 → 【 拆分单元格 】 菜单命令,右键单击选择
【 拆分单元格 】 命令,单击,表格和边框,工具栏中的 【 拆分单元格 】
按钮。
● 5.2.5 调整单元格宽度和高度鼠标拖动:
窗口上端和左端的标尺:
自动调整功能,【 表格 】 → 【 自动调整 】 菜单命令
【 表格 】 → 【 表格属性 】,,表格属性,对话框,,表格,选项卡、
,行,,,列,和,单元格,选项卡都可以设置
● 5.3 设置表格格式
● 5.3.1 设置单元格文字的对齐方式默认均为左对齐(水平方向)和靠上对齐(垂直方向)。
,格式,工具栏调整水平对齐;
单击,表格输入,工具栏中的 【 对齐方式 】 按钮,或者右键单击选择 【 单元格对齐方式 】 命令。
● 5.3.2 设置单元格文字的方向
【 格式 】 → 【 文字方向 】 菜单命令,右键单击选择 【 文字方向 】 命令,,文字方向 –表格单元格,对话框 。
● 5.3.3 设置表格的边框和底纹
【 格式 】 → 【 边框和底纹 】 菜单命令,右键单击选择 【 边框和底纹 】
命令,,边框和底纹,对话框 。
● 5.3.4 绘制斜线表头
,表格和边框,工具栏 。
,边框和底纹,对话框,预览,栏中的两个斜线按钮,。
【 表格 】 → 【 绘制斜线表头 】 菜单命令,,插入斜线表头,对话框。
● 5.3.5 设置文字至表格线的距离
【 表格 】 → 【 表格属性 】 菜单命令,,表格属性,对话框,,表格,
选项卡,【 选项 】 按钮,,表格选项,对话框。
● 5.3.6 表格的分页设置为每一页表头添加相同的标题行。
● 选定要作为表格表头的一行或多行(但必须包含第一行),单击
【 表格 】 → 【 标题行重复 】 菜单命令。
● 【 表格 】 → 【 表格属性 】 菜单命令,,表格属性,对话框,,行,
选项卡,选中,在各页顶端以标题形式重复出现,复选框。
第二页只有在,页面,视图下才能看到,如果中插入了分页符,则在下一页就不会出现重复标题;该重复的标题不会随着行高的调整及其他变化而变化 。
● 5.3.7 自动套用表格格式
【 表格 】 → 【 表格自动套用格式 】 菜单命令,,表格自动套用格式,
对话框。 单击 【 修改 】 按钮,,修改样式,对话框,可以对原有样式进行修改 。
● 5.4 表格数据的计算与排序
● 5.4.1 表格数据的计算
,表格和边框,工具栏中的 【 自动求和 】 按钮,从该单元格向左或者向上寻找数据,从第一个非空单元格开始进行计算,直到遇到空单元格或者非数据单元格为止。如果左边和上边的第一个非空单元格不是数据,则系统会提示出错。
【 表格 】 → 【 公式 】 菜单命令,,公式,对话框 。
● 5.4.2 表格数据的排序
简单排序:,表格和边框,工具栏的 【 升序排列 】 按钮 和
【 降序排列 】 按钮 。按照数字、英文、中文顺序排列,中文按照笔画顺序排列。
复杂排序
【 表格 】 → 【 排序 】 菜单命令,,排序,对话框。