下载第 1章 电子商务概述
1.1 引子
1 9 9 4年,一个名叫杰夫·贝佐斯( J e ff Bezos)的年轻人迷上了迅速发展的因特网,当时他还只是个财务分析师兼基金管理员。他列出了 20 种可能在因特网上畅销的产品。通过认真的分析,他选择了图书。五年后,他创办的 Amazon.com (亚马逊网上书店 )年销售额超过了 6
亿美元。贝佐斯以前并没有什么图书销售行业的经验。但他知道图书属低价商品,易于运输,
而且很多顾客在买书时不要求当面检查一下。所以,如果促销有力,就能够激发顾客购买图书的欲望。在全球范围内,每时每刻都有 4 0 0多万种图书正在印刷,其中 1 0 0多万种是英文图书。然而,即使是最大的书店也不可能库存 2 0万种图书。从这里,贝佐斯发现了图书在线销售的战略机会。
除了上述销售机会,另一个因素对于亚马逊网上书店的成功也是同样重要的,这就是图书销售这个行业的供应商结构。贝佐斯发现,图书市场上有很多出版商,但没有一个能够垄断市场。因此,就没有出版商能够制约亚马逊网上书店的图书供应,或作为竞争者进入这个市场。贝佐斯最后决定把公司设在西雅图,这里有很多计算机编程高手,还有全球最大的图书分销中心。
贝佐斯鼓励读者把自己的书评发给网站,他把这些评论和图书的出版商信息一起发布。
读者的书评就像街边书店里店员的推荐和建议。虽然贝佐斯看到了因特网具有送达小的、高度集中的细分市场的巨大力量,但他知道网上书店不可能满足所有顾客的所有要求。所以,
他编制了一套销售辅助程序,把其他网站划分为不同的主题,这些网站可以和亚马逊网上书店特定主题的图书建立链接。作为回报,亚马逊网上书店将销售额的一定百分比交给这些网站。
亚马逊网上书店在成长过程中,总是在不断地寻找新的战略机会。 1 9 9 8年,它开始销售
C D唱片和录像带。它的 W W W网站软件可以追踪顾客的购货记录并向顾客推荐相关书籍。此外,顾客还可以要求亚马逊网上书店在某一作者出版新书时通知自己。由于不断关注并改进图书的进货、促销、销售和运输等业务环节,贝佐斯和他的亚马逊网上书店成为电子商务领域中最耀眼的一颗明星。
学习目标
电子商务和传统商务的区别。
利用电子商务开展商务活动的优点和缺点。
电子商务的国际化特征。
因特网和 W W W的发展对电子商务的推动作用。
培育电子商务的经济环境因素。
企业如何利用价值链发现电子商务的机会。
1.2 什么是电子商务对于很多人来说,电子商务 ( electronic commerce,简写为 e - c o m m e r c e)就是在因特网的一部分(即 W W W)上购物。虽然到 2 0 0 3年消费者网上购物的总金额估计会超过 8 0 0 0亿美元,
但电子商务的业务领域并不局限于网上购物,它包括很多商业活动。很多专家和企业在谈到广义的电子商务时,喜欢用 e - b u s i n e s s这个词。然而,大部分人在使用这两个词时根本不加区别。在本书中,我们将采用电子商务( e - c o m m e r c e)这个词的最广泛的定义。在本章中,你将了解传统商务及其主要活动,然后,你会了解到电子商务利用各种技术手段来完成这些活动的方式。
虽然 W W W使很多企业和个人的在线购物成为可能,但从更广泛的意义上讲,电子商务的存在已经有很多年了。近几十年来,银行业一直在使用 电子资金转账 ( electronic funds
t r a n s f e r,E F T),E F T是指通过企业间的通信网络进行的账户交易信息的电子传输。
其他企业使用 电子数据交换 ( electronic data interchange,E D I)也有很多年了,这也是电子商务的一种形式。电子数据交换是指一个企业把标准格式的计算机可读的数据传输到另一个企业。在 2 0世纪 6 0年代,很多企业认识到,他们和其他企业交换的许多单据都和商品运输有关,比如发票、订单、提货单等,这些单据几乎在每笔交易中都包括同样的内容。另外,
这些企业也意识到他们花费了大量的时间和金钱来向计算机输入数据,再打印出来后,交易的对方又要重新输入这些数据。尽管每笔交易中的订单、发票和提货单包含的大部分内容
(如商品的代号、名称、价格和数量)是一样的,但是,每张书面的单据在表述这些信息时又有自己特殊的格式。通过创建一套电子传输这些信息的标准化格式,企业可以减少失误,消除打印和邮寄成本,也不再需要重新输入数据了。
用 E D I互相联系的企业叫 贸易伙伴 。 EDI 中使用的标准格式含有标准的书面发票、订单和运输单据中的一切信息。通用电气公司( G E)和沃马特( Wa l - M a r t)最早采用 E D I来完善订货业务,改善与供应商的关系。其他的几家企业,如 S t e r l i n g,Commerce One和 H a r b i n g e r在
E D I的发展中也是功不可没的,他们为 E D I的实施开发了必要的软件,提供了必要的连接。
对于 E D I的潜在使用者来说,关键问题是实施 E D I的高成本。在前不久,使用 E D I还意味着得先购买昂贵的计算机硬件和软件,然后再租用电话线同所有的贸易伙伴建立直接的网络连接,或者租用增值网。 增值网 ( value added network,VA N)是一种独立的企业,它可以为利用 EDI 进行交易的买主和卖主提供连接服务,帮助他们传递交易信息。在我们今天所熟知的因特网出现之前,VA N在进行 E D I的贸易伙伴间建立连接,并保证交易数据传递的安全性。
VA N通常收取一笔固定的月租费,另外每笔交易还要收取一定的费用。这样,实施 E D I的费用实在是太高了。许多无力进行 E D I的小企业就失去了一些重要的客户,这些客户会到别处去采购。 Open Market公司是最早把 EDI 业务搬上因特网的企业,其他 E D I软件开发和咨询企业也迅速地赶上了这股潮流。专家预测,到 2 0 0 3年因特网上的 E D I交易额将超过 3 000亿美元。本书的第 9章将详细介绍 E D I。
当然,企业的经营活动不仅是在线采购或销售,它还包括很多其他的内容,例如,产品的卖主需要了解顾客的需要、向潜在顾客促销产品、接收订单、交付产品、开具票据、接受付款、向顾客提供售后服务等。在很多情况下,卖主还要根据顾客的特殊需要为其定制商品。
同样,产品的买主也要参与很多业务活动,他们必须明白自己的需要、确定能够满足这些需
2 电 子 商 务 下载要的产品并对这些产品作出评价。然后,他们要订购所选的产品、确定商品的交付并付清货款。在很多情况下,买主需要就产品的质量担保和其他售后服务与卖主保持联系。当然,买卖双方进行交易的对象不仅包括有形的产品,还包括无形的服务。如果从广义的角度来考虑商务活动,个人、企业、非营利组织和政府机构都可以成为买主或卖主。
理解电子商务业务范围的方法是,先了解企业在商务活动中所涉及的所有业务,然后学习企业如何以电子方式开展这些业务。下面的两小节介绍传统商务所包括的主要内容以及这些业务在电子商务的背景下是如何实施的。
1.2.1 传统商务传统商务起源于史前。当我们的祖先开始对日常活动进行分工时,商业活动就开始了。
每个家庭不再像以前那样既要种植谷物,又要打猎和制造工具了。每个家庭可专心于某一项生产活动,然后用他们的产品去换取所需之物。例如,制造工具的家庭可以和种植谷物的家庭互换产品。在这些原始的交易中,无形的服务也开始进行了交易。例如,巫医通过施巫术或求神保佑来换取食品和工具。
最终,货币的出现取代了易货交易,交易活动变得更容易了。然而,交易的基本原理并没有变化:社会的某一成员创造有价值的物品,这种物品是其他成员所需要的。所以,商务活动就是至少有两方参与的有价物品或服务的协商交换过程,它包括买卖各方为完成交易所进行的各种活动。
1,买方我们可以从买主或卖主的角度来考察交易活动。在传统商务中,涉及买方的业务活动如图 1 - 1所示。
图 1-1 传统商务中买方的主要业务买方的第一项工作是确定需要。这种需要可能只是一个简单的需求,如一个人说:,我饿了,想吃顿午饭。,这种需要也可能是非常复杂的需求,如市议会认为:,我们要找到无污染发电的方法,以满足本市在未来 25 年内的能源要求。,对一个饥饿的人来说,确定需要非常简单,只需想一下附近有哪些快餐店即可。但对上述的发电例子来说,就需要很多人进行长期的有组织的工作。在实际工作中,大部分确定需要工作的难度在上述两个极端例子之间。
一旦买方确定了他们的特定需要,就要寻找能够满足这些需要的产品或服务。在传统商第 1章 电子商务概述 3下载确定需要 公共汽车已经来不及了,我需要更快的交通工具去上班选择供应商寻找能够满足这种需要的产品或服务进行日常维护并要求质量担保支付货款为购买交易进行谈判,内容包括:
交货条款
商品的检验、
测试和接收务中,买方寻找产品或服务的方法很多,他们可以参考产品目录、请教朋友、阅读广告或查找工商企业名录。黄页是买方在寻找产品或服务时常用的工商企业名录。买方也可以向推销员咨询产品的特点和优势。对于那些不断重复出现的需要,企业常常有一套高度结构化的程序来寻找产品或服务。
买方选择了满足某一特点需要的产品或服务之后,就要选择一个可以提供这种产品或服务的卖主。在传统商务中,买主可以通过很多途径与卖主进行接触,包括电话、邮件和贸易展览会。一旦买主选择了一个卖主,双方就开始了谈判。谈判内容包括交易的很多内容,如交货日期、运输方法、价格、质量保证和付款条件,另外还常常包括产品交付或服务提供时可以进行检验的各个细节问题。这是一个十分复杂的步骤。例如,超市中的农产品的订货、
交货和检验工作就非常复杂。
当买方认为收到的货物满足双方议定的条件时,他就应该支付货款了。买卖完成后,买方可能还要就质量担保、产品更新和日常维护等问题和卖方接触。
2,卖方对于上述的买方完成的每一项业务,卖方都有一个相应的业务与之对应。图 1 - 2给出了卖方的主要活动。
图 1-2 传统商务中卖方的主要业务
4 电 子 商 务 下载进行市场调查确定顾客的需要创造满足顾客需要的产品或服务广告并促销产品或服务向顾客交付产品和发票提供售后服务、日常维护和质量担保接收并处理顾客的付款为销售交易进行谈判,内容包括:
交货付款商品的检验、测试和接收卖方通常进行市场调查来确定潜在顾客的需要。即使是那些多年一直销售同一产品或服务的企业也常常在寻找新的途径来改进和扩展他们所提供的产品。企业在确定顾客的需要时,
经常使用的方法包括,问卷调查、推销员与顾客交谈、主题小组讨论,或聘请企业外部的咨询人员等。
一旦卖方确定了顾客的需要,他们就要开发出能够满足顾客需要的产品和服务。产品的开发过程包括新产品的设计、测试和生产等过程。
卖方的下一步工作是让潜在顾客知道这种新的产品或服务已经存在。卖方要开展多种广告和促销活动,同顾客及潜在顾客沟通关于新的产品或服务的信息。
一旦顾客对卖方的促销活动有了回应,双方就开始对交易的条件进行谈判。在很多情况下,谈判是非常简单的,例如:很多零售交易的活动不过是顾客进入商店、选择商品然后付清货款。有时,交易需要艰苦漫长的谈判,以便对商品的运输、检验、测试和付款达成协议。
双方解决了运输问题后,卖方就要向买方交付货物或提供服务,同时还要向买方提供销售发票。在有些业务中,卖方每月还向每个顾客提供一份发票总账,这份总账包括该顾客本月收到的发票和付款情况。在有些情况下,卖方要求买方在交货前或交货时付款。大部分企业还是靠商业信用做生意,所以买方先记下销售记录,然后等待顾客付款。大多数企业都有先进的顾客付款接收和处理系统,并利用这个系统来跟踪每一个应收货款账户,并保证所收到的每笔货款都对应于正确的顾客和发票。
销售活动结束后,卖方常常要为产品和服务提供持续的售后服务。在很多情况下,卖方要根据合同或法令对售出的产品或服务提供质量担保,以确保这些产品或服务能正常地发挥效用。卖方提供的售后服务、日常维护和质量担保可以使顾客满意并重新购买企业的产品。
3,业务活动与业务流程根据上面的描述,不管是从买方还是从卖方的角度来看,每个商务过程都包含了大量不同的业务活动。例如,买方在安排所购商品的运输时,常常需要运输公司的运输服务,而运输公司往往并不是销售产品的公司,在交易中这项服务的购买也属于买方安排运输活动的一部分。
另外一个例子是,当卖方进行广告和促销活动时,卖方企业可能会购买广告代理商、广告设计者和市场调查公司的服务,他们也可能购买展览和广告中所用的物品。也有些企业用内部员工来完成这些活动。对于这些企业来说,商务活动还包括内部员工的协调和管理。
商务活动的每个过程都可能有多项活动,这些活动反过来又可被称为商务活动的过程。
理解了商务活动的 嵌套 或 聚类 的特征,就可以将在一个过程中运用良好的技术推广到其他过程中去。企业在进行商务活动时开展的各种业务活动通常被称为 业务流程 。资金转账、发出订单、寄送发票和运输商品等都是业务流程的例子。
1.2.2 电子商务在过去几千年的贸易实践中,人们总是及时地利用新出现的工具和技术。例如,古时帆船的出现为买卖双方的交易开辟了一个新的舞台。此后的一些发明,如印刷术、蒸汽机和电话等,也都显著地改变了人们的交易方式。
在过去的几十年里,企业使用了多种电子通信工具来完成各种交易活动。银行使用电子资金转账技术在全球范围内转移顾客的资金,各种企业使用电子数据交换技术发出订单、寄第 1章 电子商务概述 5下载送发票,零售商针对各种商品做电视广告以吸引顾客电话订货。
电子商务的定义应提到使用电子数据交换技术来实施或加强业务流程。有人把使用因特网或 W W W作为数据交换媒体的电子商务称为 因特网商务 。在本书中,我们也会用其他的一些术语来描述电子商务。由于电子商务是个全新的领域,人们对这个术语的使用也有些差别。
例如,IBM 把电子商务描述为“通过使用因特网技术对企业主要业务所做的改变。,
本书将介绍如何利用电子数据交换技术(主要是指因特网和 W W W中的电子数据交换技术)来改进现有的业务流程并发现新的业务机会。了解电子商务的关键在于理解企业是如何利用电子商务来适应商务和技术的变革。商务领域的变化速度是前所未有的。虽然本书有相当大的篇幅介绍技术,但本书的重点在于电子商务的业务活动。书中所介绍的技术只是业务流程的实现者。图 1 - 3比较了从传统商务和电子商务两个角度来看待一项典型业务的差别。
图 1-3 传统商务和电子商务的比较本书的一个重要作用是帮助读者发现那些企业利用电子商务技术可以更有效地完成的业务流程。在很多情况下,一些业务流程使用传统的商务活动可以更好地完成,这些业务流程无法通过实施新技术得到改进。那些顾客愿意亲手触摸和检查的产品就很难通过电子商务来销售。例如,如果不能亲眼看到或触摸时装或易腐食品(肉或其他农产品),顾客是不愿购买的。
在创造良好的商店购物环境促使顾客购买方面,零售商已经积累了多年的工作经验。店面设计、布局和商品的摆放称为 销售规划 。销售人员也掌握了很多销售技巧,可用来发现顾客的需要并找到产品或服务来满足这些需要。这些销售规划和人员推销的艺术是很难通过电子链接来实现的。
图书和激光唱片等品牌商品可以很容易地通过电子商务的方式进行销售。因为同一版本的每本图书都是一样的,顾客也不关心图书的尺寸、新鲜程度和其他特征,所以顾客在购买前不必亲自查看图书,只要按书名订购就可以了。网站可以向顾客提供远远多于普通书店的图书,这是电子商务的一个优势,而传统书店的优势在于顾客可以自由翻阅图书。显然,在
6 电 子 商 务 下载采购订单发票卖主卖主买主买主传统商务中的购销交易采购订单数据发票数据电子商务中的购销交易图书销售领域,电子商务的优势要大于传统商务的优势。在本书后面的章节里,我们将介绍如何评价电子商务用于不同业务流程的优缺点。
表 1 - 1列出了 1 2种业务流程。其中有四种业务流程适合采用电子商务,另外四种适合采用传统商务,最后一栏中的四种业务流程可以综合采用两种方法。当然,这种分类方法的依据是现有的技术水平。随着电子商务中的新技术的出现,这种分类方法也将有所改变。
表 1-1 适用于各种商务活动的业务流程电子商务 传统商务 电子商务和传统商务的结合图书和激光唱片的购销 时装的购销 汽车的购销在线传输软件 易腐食品的购销 在线金融服务旅游服务的广告和促销 低值小商品的买卖 寻找合住伙伴的服务运输货物的在线跟踪 昂贵珠宝和古董的销售 投资和保险产品的购销特别适用于电子商务的业务流程包括商品的销售,这些 商品 应是标准化的并为消费者所熟知的产品或服务。办公设备、计算机和航空运输服务都属于商品。反之,如果个人推销技巧在交易中非常重要(如房地产的销售),或产品的状况只有通过亲自接触才能确定(如购买时装和易腐食品),业务流程就适合采用传统商务。
如果业务流程既具有商品化的特征,又需要消费者亲自接触,这种业务就要求电子商务和传统商务的结合。例如,很多人在网上搜集汽车的信息,但几乎没有人不经过自己的亲自驾驶和检查而在网上直接购买二手车。在这个例子中,电子商务向买主提供汽车的车型、款式和价格信息,但由于各个汽车之间的差异,在交易中就需要传统商务为顾客提供亲自接触汽车的机会。目前的技术还不可能使顾客通过 W W W进行驾驶测试。下面两节总结了电子商务的一些优势和缺点。
1,电子商务的优势企业对电子商务感兴趣的理由非常简单,电子商务可以为企业带来利润。对企业来说,
电子商务的优势可以归纳为一句话:电子商务可以增加销售额并降低成本。一家小企业在网上做的广告可以把企业的促销信息传递到世界各地的潜在顾客手中。企业也可以通过电子商务送达在地理上极为分散,而需求非常狭小的目标市场。因特网和 WWW 在创造虚拟社区方面特别有效,这些虚拟社区可以成为企业理想的目标市场。 虚拟社区 是具有共同兴趣的人的集合,但这种集合不是发生在现实世界,而是出现在因特网上。
企业在销售商品和处理订单时,用电子商务可以降低销售询价、提供报价和确定存货等活动的处理成本。 1 9 9 8年,思科( C i s c o)公司计算机设备总销售额的 7 2 %是通过 W W W完成的。因为通过网上销售不需要客户服务代表,公司每月可以少处理 5 0万个电话,这样每年就可节约 5亿美元。关于思科公司的详细情况,读者可以访问本书在线版中的该公司网站。
正如电子商务可以增加卖主的销售机会一样,它也增加了买主的购买机会。企业在采购时利用电子商务可以找到新的供应商和贸易伙伴。在电子商务中,讨价还价和交易条款的传递都十分便捷,因为 W W W可以高效地传递报价。电子商务提高了企业间信息交换的速度和准确性,降低了交易双方的成本。
与传统商务相比,电子商务给买主提供了更多的选择,因为买主可以考虑更多卖主的产品和服务。买主每天 2 4小时都可以与卖主接触。有些买主在决定购买时喜欢得到大量的信息,
有些买主则只需要较少的信息。电子商务可以使顾客根据自己的需要决定获得信息的多少。
第 1章 电子商务概述 7下载在电子商务的情况下,买主不必等上好几天才能收到寄来的产品目录,甚至不用等几分钟的传真,他们可以通过 W W W立即得到所需的信息。有些产品(如软件、声音和图像等)甚至可以直接通过因特网传递。这样就减少了买主的等待时间。
电子商务的好处可以惠及整个社会。通过因特网可以安全、迅速、低成本地实现税收、
退休金和社会福利金的支付。另外,比起支票支付,在网上支付更容易审计和监督,这可以有效地防止欺诈和盗窃。由于电子商务可让人们在家工作,交通拥挤和环境污染也可以得到缓解。电子商务还可以使产品或服务到达边远地区。例如,不管住在哪里,也不管何时学习,
人们都可以通过远程教育学习知识、获得学位。
2,电子商务的缺点有些业务流程也许永远也不能使用电子商务。例如,不管将来技术如何进步,易腐食品和珠宝古董等贵重商品也不可能在远距离进行充分的检验。然而,今天电子商务的大部分缺点是由于关键技术的不成熟而造成的。随着电子商务的成熟和普及,这些缺点将会消失。对于很多商品和服务来说,实现电子商务的前提是大量的潜在顾客有因特网设备并愿意通过因特网购物。例如,网上商店 P e a p o d目前的送货服务只包括几个城市,随着越来越多的潜在顾客接触到因特网并享受到网上购物的乐趣,它将把业务扩展到更多的城市。
企业在采用任何新技术之前都要计算投资的收益情况。对电子商务进行投资时,其收益是很难计算的,这是因为实施电子商务的成本和收益很难定量计算。以技术为自变量的成本变化幅度很大,即使是短期的电子商务实施项目也会出现这种情况。这是因为电子商务的关键技术发展太快了。对于那些准备实施电子商务的企业来说,招募和留住那些精通技术和设计、熟悉业务流程的雇员也是件难事。对于那些想在因特网上开展业务的企业来说,另一个困难是,现有的用来完成传统业务的数据库和交易处理软件很难与支持电子商务的软件有效地兼容。
除了上述的技术和软件方面的问题,很多企业在实施电子商务时还会遇到文化和法律上的障碍。一些消费者不愿在因特网上发送信用卡号;还有些消费者不愿改变购物习惯,他们不习惯在计算机屏幕上选购商品,而愿意到商场亲自购物。电子商务所面临的法律环境也充满了模糊甚至互相冲突的法规。在很多情况下,立法者跟不上技术的发展,而规范传统商务活动的法规已经很完善了。随着越来越多的企业和个人认识到电子商务所能带来的好处,电子商务的这些与技术和文化有关的缺点将会逐渐消失。
1.2.3 国际电子商务因特网正在把世界各地的人连在一起,它在很多方面缩短了人与人之间的距离。虽然其他语言网站和多语网站越来越多,W W W上的主导语言仍然是英语。一旦克服了语言障碍,
任何企业都可以和全球其他地方的企业或消费者进行电子商务了。
不幸的是,世界各国的政治结构还不能跟上因特网技术的发展,所以国际化的电子商务还面临着很多挑战。很多因素都可能增加国际电子商务的难度,这些因素包括不同货币的兑换、关税、进出口限制、各国的商务习惯和贸易伙伴所在国的法律差异。
这些跨国商务的问题经常涉及到法律、税收和隐私权。每个国家都有权对发生在自己国家的商务活动制订相关的法律并征收一定的税收。例如,欧洲国家有严格的法律限制企业在进行商务活动时对消费者个人信息的收集和使用。即使在美国国内,各个州也有权对商品和
8 电 子 商 务 下载服务征收销售和使用税。在其他国家,全国性的销售税和增值税的征收范围包括更多的商务活动。本书的后面章节将详细地介绍实施电子商务时遇到的法律、税收和隐私权问题。
电子商务起始于银行业的电子资金转账和企业间的电子数据交换,但它能发展到今天的阶段还是取决于因特网和 W W W的出现和发展。下面将简要介绍这项技术的概况,并描述它是如何出现并发展壮大的。
1.3 因特网和 WWW
现在每天有上百万的人在使用因特网,但真正能够理解因特网工作原理的人却凤毛麟角。
因特网是互相连接的计算机网络所组成的一个大系统,这个系统覆盖全球。通过因特网,人们可以用电子邮件与世界各地的人进行交流,可以阅读网络版的报纸、杂志、学术期刊和图书,可以加入任何主题的讨论组,可以参加各种网上游戏和模拟,可以免费获得计算机软件。
最近几年一些企业也开始上网。现在,在网上介绍其产品或服务的企业已经涵盖所有行业。
很多企业利用因特网来推广和销售他们的产品或服务。 W W W是因特网的一部分,它是一些计算机按照一种特定方式互相连接所构成的因特网的子集,这些计算机可以很容易地进行内容互访。 W W W最重要的特点是具有容易使用的标准图形界面。这种界面可使那些对计算机不是很精通的人也可用 W W W访问大量的因特网资源。
1.3.1 因特网的起源
2 0世纪 6 0年代初期,美国国防部开始担心核攻击可能对其计算机设施带来的后果。国防部知道将来的武器需要功能强大的计算机进行协调和控制。但当时功能强大的计算机都是大型机,所以国防部开始想办法把这些计算机互相连接并把它们和遍布全球的武器装置连到一起。国防部里接受此项任务的机构雇佣了很多顶尖的通信技术专家,花了多年的时间委托一些著名的大学和研究所进行研究,目的是创造出一种全球性的网络,即使这种网络的一部分被敌人的军事行动或破坏活动所摧毁,整个网络还可以正常运行。这些专家的大量心血没有白费,他们发明了多种方法来建立可以独立运行的网络,独立运行的含义就是网络不需要一个中央计算机来控制网络的运行。
电话公司是较早采用联网计算机系统的机构,这些网络的连接方式是电话专线。当时电话公司在每个电话的呼出者和受话者之间都建立一条单独的连接。国防部的专家开发出了多种方法来发送信息,他们把文件和信息分解打包,每个信息包都打上电子代码以标明它们的来源和目的地。这些信息包沿着网络从一台计算机传输到另一台计算机,直到最终到达目的地为止。
目的地计算机收到信息包后,从每个信息包中拿出信息包并把它们重新整合成原始数据。信息包在网络传输中,由它所遇到的每台计算机决定了信息包向其目的地传输的最佳途径。
1 9 6 9年,这些专家把四台分别位于加州大学洛杉矶分校,SRI International、加州大学圣巴巴拉分校和犹他大学的计算机连到了一起。在接下来的几年里,更多的专家加入了这个网络。他们为网络的建设出谋划策,提高了网络运行的速度和效率。与此同时,其他大学的研究者也在利用同样的技术创建他们自己的网络。
1.3.2 因特网的新用途到 2 0世纪 7 0年代初期,尽管当时国防部的这个网络的主要目的还是控制武器系统和传输第 1章 电子商务概述 9下载研究文件,人们便开始为这个网络找到了一些新的用途。 1 9 7 2年,一个研究者写出了一段可以通过网络发送和接收信件的程序。电子邮件就这样诞生了,并迅速得到广泛的使用。军事、
教育和科研领域的网络用户在不断地增加。很多新的用户用这项网络技术传输文件和远程登录其他计算机。完成这些任务的网络软件包括两种工具,文件传输协议 ( F T P)可以使用户在不同的计算机之间传输文件,远程登录 ( Te l n e t)使用户在自己的计算机上远程登录其他计算机。尽管更先进的多媒体传输技术已经出现(如实时语音和视频传送技术),但是,F T P和
Te l n e t这两项技术现在仍然被广泛地使用着。
第一个电子邮件的 邮寄清单 也出现在这些网络上。邮寄清单是一个电子邮件地址,它可以接收所收到的任何邮件,并把这个邮件寄给任何一个加入邮寄清单的用户。 1 9 7 9年,杜克大学和北卡罗来纳大学的一群学生和程序员创建了 新闻组 ( U s e n e t),它可使网络的任何用户阅读和张贴各种话题的文章。 U s e n e t发展至今已有一千多个专题区域,每个专题区域都称为一个新闻组。有些研究者甚至开发出了网络上玩的游戏。
虽然当时人们已经为网络的使用开发出了很多创造性的用途,但网络的使用者仍局限在能够接触到网络的学术和研究领域。从 1 9 7 9到 1 9 8 9年,网络的这些新的用途不断地得到改进,
用户规模也在不断壮大。随着研究和学术机构对网络所带来的利益的认识不断加深,国防部的网络软件得到了更广泛的应用。这段时间个人电脑的飞速发展也使更多人喜欢上了计算机。
到 8 0年代末,这些独立的学术和研究网络合并成了我们现在所熟知的因特网。
1.3.3 因特网的商业用途在 8 0年代,随着个人计算机性能的日趋强大、价格的日趋降低和使用的日趋普及,越来越多的企业利用个人计算机来构建自己的网络。虽然这些网络装有电子邮件软件,可以在企业的雇员之间收发信件,但企业还是希望他们的雇员能够与企业网络之外的人进行信息交流。
国防部的网络和其他大部分相关的学术网络都受美国科学基金会( N S F)的资助。由于 N S F禁止商业网络连入自己的网络,这些企业只好求助于商业性的电子邮件服务提供商。大公司建立自己的网络,这些网络租用电信公司的线路把地区分部和公司的总部连在一起。
1 9 8 9年,N S F允许两家商业性的电子邮件服务商 MCI Mail 和 C o m p u S e r v e与因特网建立有限的连接,也就是说,只是和因特网互相交换电子邮件。这些连接使企业可以直接向因特网上的地址发送电子邮件,因特网上的那些教育和研究工作者也可以直接把电子邮件发送到
MCI Mail 和 C o m p u S e r v e的地址。 N S F对此事的解释是,因特网对商业用户的有限服务主要还是对因特网的非商业用户有利。从 9 0年代起,各行各业的人 — 不仅仅是科学家和学术研究者 — 开始把这些网络看成是一种全球性的共享资源,这就是我们现在所熟知的因特网。虽然这种网络从 1 9 6 9年国防部的四台计算机发展到了 1 9 9 0年众多网络的 3 0多万台计算机,但因特网的高速增长还没有到来。
1.3.4 因特网和 WWW的发展
1 9 9 1年,N S F进一步放宽它对因特网商业活动的限制,并开始对因特网实施私有化。因特网的私有化工作到 1 9 9 5年基本完成,N S F解散了它的因特网主干网。因特网新结构的基础是四个 网络访问点 ( N A P),每个 N A P都由一个独立的公司来运营。太平洋贝尔经营旧金山
N A P,S p r i n t经营纽约 N A P,A m e r i t e c h经营芝加哥 N A P,M F S公司经营华盛顿特区 N A P。这
1 0 电 子 商 务 下载些 网络访问服务商 把因特网登录权直接销售给大的客户,对于小企业的销售则是通过因特网服务商( I S P)来间接完成的。因特网就是这样悄悄地进入了我们的生活。当初那些投身于因特网的创造和发展的研究者只是把因特网当成他们工作环境的一部分,研究领域之外的人根本不知道计算机的这种大规模连接所具有的巨大发展潜力。图 1 - 4给出了从 1 9 9 1年到 1 9 9 9年连上因特网的计算机的数目,你可以看到,其发展速度是惊人的。
图 1-4 因特网的增长在过去的 3 0年里,因特网成为 2 0世纪最惊人的一项技术和社会成就。上千万人正在使用这种由计算机构成的复杂网络。这些计算机运行着成千上万个不同的软件包,这些计算机几乎分布在全球的每个国家。每年有数十亿美元的商品和服务通过因特网完成交易。所有的这些活动都是在没有中央协调点和中央控制的情况下进行的。想想科学家创造因特网的初衷是在受到袭击时保持军事控制力,这实在是件有趣的事。
因特网对商务活动的开放导致了因特网的高速发展,然而,伴随因特网发展而发展的另一项技术也大大加快了因特网的进程,这项技术就是 万维网 ( World Wide We b,W W W) 。
与其说 W W W是一种技术,倒不如说它是对信息的存储和获取进行组织的一种思维方式。
从这个意义上说,它的历史要追溯到很多年以前。在因特网从研究专家使用的领域走向平常百姓使用的过程中,两项重要的创造发挥了关键的作用。这两项技术是 超文本 ( h y p e r t e x t)
和 图形用户界面 ( G U I) 。
1 9 4 5年,当时任美国科学研究和发展办公室( U S O S R D)主任的范内瓦·布什
( Vannevar Bush)在《大西洋月刊,( Atlantic Monthly)上发表了一篇文章,文章探讨科学家应如何把二战中获得的技术运用于战后的和平建设活动。文章提出了许多生动有趣的想法,
涉及到如何利用先进的技术来组织和利用信息资源。他推测,工程师最终将建成一种他称为
M e m e x的机器,这是一种记忆扩展设备,它可以将一个人所有的书籍、磁带、信件和研究结果都储存在微型胶卷上。 M e m e x带有机械的辅助设施,如微型胶卷阅读器和内容索引,可以帮助用户迅速灵活地找到资料。 6 0年代,特德·尼尔森( Ted Nelson)描述了一种类似的系统,
在这个系统中,一个页面的文本可以和其他页面的文本连接到一起。 N e l s o n把这种页面连接第 1章 电子商务概述 1 1下载因特网主机数的增长 1991-1999
年份的系统称为超文本。与此同时,计算机鼠标的发明者道格拉斯·恩格尔巴特( D o u g l a s
E n g l e b a r t) 在大型计算机上创造了第一个实验性的超文本系统。 1 9 8 7年,尼尔森出版了《文字机器,( Literary Machines),在这本书中,他介绍了 X a n a d u计划,这个计划是一个进行在线超文本出版和商务的全球系统。
1 9 8 9年,欧洲粒子物理实验室( C E R N)的蒂姆·伯纳斯 -李( Tim Berners-Lee)和罗伯特·卡利奥( Robert Calliau)开始着手改进实验室的研究档案处理程序。 C E R N当时连入因特网已有两年时间了,但科学家想找到更好的方法在全球的高能物理研究领域交流他们的科学论文和数据。他们俩各自提出了一个超文本开发计划。
在接下来的两年,伯纳斯 -李开发出了超文本服务器程序代码,并使之适用于因特网。 超文本服务器 是一种储存 超文本标记语言 ( H T M L)文件的计算机,其他计算机可以连入这种服务器并读取这些 H T M L文件。 今天在 W W W上使用的超文本服务器通常被称为 W W W服务器 。
超文本标记语言是附加在文本上的一套代码(标记)语言。这些代码描述了文本元素之间的关系。例如,H T M L中的标记说明了哪个文本是标题元素的一部分,哪个文本是段落元素的一部分,哪个文本是项目列表元素的一部分。其中一种重要的标记类型是文本链接标记。 超文本链接 ( h y p e r l i n k)可以指向同一 H T M L文件的其他位置或其他 H T M L文件。
读取 H T M L文件的方式有很多,但大部分人所用的 W W W浏览器是网景公司的 N a v i g a t o r或微软公司的 Internet Explorer。 W W W浏览器 是一种软件界面,它可以使用户读取或浏览
H T M L文件,也可以使用户利用每个文件上附加的超文本链接标记从一个 HTML 文件转移到另一个 H T M L文件。如果这些 HTML 文件放在连入因特网的计算机上,用户就可以利用
W W W浏览器从一台计算机上的一个 H T M L文件移到因特网上另一台计算机上的一个 H T M L文件。 H T M L的基础是 标准通用标记语言 ( S G M L),多年来各种机构一直用这种语言来管理大型的文档管理系统。
H T M L文件和文字处理文件是不同的,它们的区别在于前者对一个特定文本元素的出现方式不做规定。例如,使用文字处理软件产生文件标题时,可以把标题文本的字体定义成 A r i a l
字体,字号定义成 1 4磅,位置居中。无论何时用该文字处理软件打开这个文件,文件将严格按照上述设置显示或打印出来。与之相反,H T M L文件只是在这个标题文本上简单地加上一个标题标记。很多程序都可以读取 H T M L文件。这些程序识别出标题标记,然后以自己的标题显示方式把这个标题文本显示出来。这时不同的程序对这个文本的显示就会是不同的。 W W W浏览器在其图形用户界面上以一种易读的方式把 H T M L文件显示出来。图形用户界面是一种向用户显示程序控制功能和输出结果的显示方式。它显示图片、图符和其他图形元素,而不仅仅显示文本。现在几乎所有的个人计算机都使用了微软的 Wi n d o w s或 M a c i n t o s h等图形用户界面。
伯纳斯·李把他设计的超文本链接的 H T M L文件构成的系统称为 W W W。 W W W迅速在科学研究领域普及开来,但在此领域之外,几乎没有人有可以读取 H T M L文件的软件。 1 9 9 3年,
伊利诺斯大学的马克·安德列森( Marc Andreessen)领着一群学生写出了 M o s a i c,这是第一个可以读取 H T M L文件的程序,它用 H T M L超文本链接在因特网上的任意计算机页面之间实现自由遨游。 M o s a i c是第一个广泛用于个人电脑的 W W W浏览器。
程序设计人员很快意识到,用超文本链接构成的页面功能系统可以帮助因特网的众多新用户方便地获得因特网上的信息。企业界也发现了全球性的计算机网络所蕴藏的赢利机会。
1 9 9 4年,安德列森和伊利诺斯大学 M o s a i c小组的其他成员同 S G I公司的詹姆斯·克拉克
1 2 电 子 商 务 下载
( James Clark )合作成立了网景公司。公司的第一个产品,基于 M o s a i c的网景 N a v i g a t o r浏览器,立即获得极大的成功。网景公司成为有史以来发展最快的一家软件公司。看到网景公司的成功,微软也不甘示弱,随即开发出了 Internet Explorer浏览器。虽然还有其他的一些
W W W浏览器供应商,但目前的浏览器市场几乎为这两种产品所垄断。
W W W网站数目的增长速度甚至超过了因特网自身的发展速度。据估计,目前全球的
W W W网站已超过 8 0 0万家,W W W文件数可能已经超过 1 0亿。每个网站都可能含有数百甚至数千个独立的 W W W页面。图 1 - 5反映了 1 9 9 6年以后 W W W的高速增长。
图 1-5 WWW的增长随着越来越多的人上网,利用 W W W进行商务活动的潜在利益就越来越大,同时网上的非商业活动的种类也在大幅增加。尽管 W W W的发展速度已经很快了,但很多专家相信,在不远的将来,它的增长速度将会更快。本书的第 2章将详细介绍因特网和 W W W技术是如何应用于电子商务活动的。下节内容将介绍与电子商务的出现和发展有关的一些经济问题。
1.4 经济力量和电子商务经济学家认为 市场 ( m a r k e t)的一般定义包括两个条件。首先,一种商品的潜在卖主和其潜在买主进行接触;其次,必须有合适的交换媒介,这种交换媒介可以是货币或易货贸易。
大多数经济学家都认为市场是一种对稀缺资源进行分配的有效机制。如果事实如此,大多数的商务交易就应该在市场中进行。然而,今天有大量的商务活动发生在大的 等级制企业组织的内部,经济学家一般把这种组织称为 企业 。
第 1章 电子商务概述 1 3下载
WWW的增长年份大部分等级制企业组织有一个高高在上的总裁或总经理,他的下面有几个副总经理向他汇报工作,副总经理的下面又有更多的中层经理向他们汇报工作,依此类推。一个组织的等级可以较为平坦,也就是管理层次较少,组织也可以设立更多的管理层次。无论是哪一种情况,最低层的雇员人数总是最多的,一般由生产工人或服务的提供者组成。
这些大企业的大量商务活动是完全发生在企业内部的,只有当企业购买原材料及销售最终产品时才进入市场。如果市场的确是分配稀缺资源的最佳机制,这些大公司生产和创造价值过程的每一阶段都应进入市场。诺贝尔奖金得主罗纳德·科斯( Ronald Coase)在 1 9 3 7年写了一篇论文,他在这篇论文提出了这样的问题:为什么参与商务活动的个人经常会创立企业来组织这些活动?他对这些企业组织的等级制结构有着特别的兴趣。他研究了商人把很多经济活动从市场转移到等级制企业的原因,最后得出结论:交易成本是这种行为的主要动机。
1.4.1 交易成本交易成本 是买主和卖主收集信息和协商买卖交易时发生的全部成本的总和。虽然中介费和销售佣金也可能成为交易成本的一部分,但信息的寻找和获得成本还是成本的最重要组成部分。
交易成本的另一重要组成部分是卖主为了向买主供应产品或服务而支付的设备或人员投资。
为了更好地理解交易成本是如何在市场上发生的,请看一下羊毛衫生产的例子。一个经销羊毛衫的中间商可以和很多独立的制造商在市场上交易以获得羊毛衫。中间商发生的交易成本包括寻找独立制造商、拜访他们并协商价格以及收到羊毛衫时验货等活动所发生的成本。
制造商也要发生一些成本,包括购买纺织工具和毛线的成本。因为独立的制造商并不知道中间商是否会从他们那里进货,他们为进入羊毛衫交易市场所花费的投资就不一定有好的结果。
这种不确定性对制造商来说是一种重要的交易成本。
中间商买下羊毛衫后,要把产品拿到批发市场和零售商进行交易,零售商再把羊毛衫卖给消费者。中间商通过和零售商打交道来了解市场需要什么样的颜色和款式,然后再利用这些市场信息和制造商协商价格和其他交易条款。图 1 - 6给出了这种交易的市场结构。
图 1-6 经济组织的市场形式
1 4 电 子 商 务 下载编织工卖 买编织工市场服装零售商店羊毛衫中间商羊毛衫批发市场卖 买买卖卖买
1.4.2 市场和等级制度科斯分析道,当交易成本很高时,商人就会创立企业,这种企业用一套等级制的监督和控制系统来代替在市场上的交易协商活动。尽管创立和维持一个监督和控制系统的成本可能会很高,
但在很多情况下这些成本会低于交易成本。在羊毛衫的例子中,中间商可以雇用羊毛衫编织工,
向他们提供毛线和编织工具,并监督他们的编织作业。监督工作主要由生产一线的监工完成,这些监工是从那些更熟练的编制工中挑选出来的。现有企业自己设立等级制的结构来替代供应商生产产品,这种做法称为 垂直一体化 。图 1 - 7描述了经过垂直一体化以后,中间商企业的结构。
图 1-7 经济组织的等级制结构经济学家奥立弗·威廉姆森( Oliver Wi l l i a m s o n)把科斯的理论推广了一步。他认为,那些生产工艺复杂、采用流水线作业的行业倾向于有更多的等级制企业,最终更容易实现垂直一体化。 2 0世纪企业界的生产和管理创新大大提高了等级制监督活动的效率和效果。流水线和其他大批量生产技术可以把复杂的工作分解成小的、易于监督的步骤。计算机的出现极大地提高了上级管理者监督和控制其下属具体活动的能力。高层经理使用的一些直接绩效测量技术甚至比一线监工的监督更加有效。
从工业革命到现在,随着监督手段的日益普及,企业垂直一体化的规模和层次都在不断地增加。然而,在一些大型企业里,监督系统不能适应企业规模的扩大。由于企业的整体经济可行性取决于它有效地监督各级业务活动的能力,问题就出现了。这些企业只好采用分权管理,让不同的业务单位像独立的企业那样运作,它们彼此之间按市场模式协商交易,而不像同一企业不同部门那样进行交易。这些分权化的方法只是简单地回归到高效的市场机制,
这种机制在企业垂直一体化之前是行之有效的。
在现实生活中,与等级制这一普遍趋势背道而驰的情况确实存在。很多商品,如小麦、
糖和原油,仍然在市场上进行交易。这些市场交易产品的商品化特征明显地降低了交易成本。
市场上小麦等农产品的潜在买主很多,所以农民不必为某一特定的顾客改变产品。所以,这种市场的买主和卖主都不会花费很大的交易成本。
第 1章 电子商务概述 1 5下载高层管理者中层管理者一线监工编织工羊毛衫中间商服装零售商店买卖
1.4.3 电子商务的作用企业和个人采用电子商务可以改善信息的流动、协调不同活动、降低不确定性,从而降低交易成本。通过降低收集潜在买主和卖主信息的成本、增加潜在市场参与者的数量,电子商务可以转移很多企业对垂直一体化的注意力。现在还不清楚电子商务的广泛采用是否会使等级制组织回归到它们以前的基于市场的结构,但可能性是存在的。
为了理解电子商务是如何改变交易成本的水平和性质的,请看一下雇员找工作的成本。
雇用员工的协议会使卖主(出售其服务的雇员)花费很高的交易成本。这些成本包括放弃其他职位和职业发展机会的成本。个人还要投资学习和适应雇主的文化。如果接受新工作还要搬家,这位新雇员就要花费更高的成本,包括搬家的实际开支和其他成本,如配偶丧失工作的成本。这种投资的大部分是针对某一具体的公司的,不可能转移到同一城市同一公司的另一职位。如果全球有大量的雇员可以实现远程上班,也就是在任何地点都可以通过电子商务技术完成工作任务,那么上述的这些交易成本就可以大大降低了。雇员不需要再搬家了,其配偶也不必辞职了,只要登录一个不同的因特网服务器就可以接受新的工作了。
一些研究者认为,很多企业和战略业务单位都是在介于市场型和等级制两种经济结构之间的中间模式下运行的。在这种 网络经济结构 下,不同的企业根据共同的目标建立长期的稳定关系,以协调它们的战略、资源和技术组合。这种网络型的组织特别适合于信息密集的高技术行业。在上面介绍的羊毛衫的例子中,交易的参与者可以组成小企业网络,每个企业专门生产某一类型或式样的产品。一些特别熟练的编织工可以离开中间商创办他们自己的企业,
为顾客定制羊毛衫。中间商的市场营销雇员也可以创办独立的企业,对零售店的未来采购需求进行市场调查。他们的研究结果既可以卖给羊毛衫的中间商,也可以卖给羊毛衫的定制加工商。随着市场环境的变化,这些更小更灵活的企业会不断地分化出更多的小企业,以抓住羊毛衫市场出现的新的市场机会。图 1 - 8给出了这种网络组织的一个例子。
图 1-8 经济组织的网络形式
1 6 电 子 商 务 下载高层管理者羊毛衫交易员羊毛衫中间商市场调查公司收集市场信息服装零售商店服装店卖 买买卖定制编织工购买市场信息出售市场信息电子商务可以使这种主要依赖信息共享的网络更容易建设和维护。一些研究者认为,商务活动的这种网络组织形式在未来将占据主导地位,一个专家曼纽尔·卡斯蒂尔( M a n u e l
C a s t e l l s) 甚至预言,这种经济网络将成为人与人之间进行社会交流的惟一组织结构。,华尔街日报》的专栏作家托马斯·佩金格尔( Thomas Petzinger)在他的专栏文章和 1 9 9 9年出版的
《新的先驱,( The New Pioneers)一书中对工作和商务活动的这些新特点有很多论述。
电子商务的另一作用是改进现有的市场并创造全新的市场。本书后面的章节将详细介绍电子商务的这个特点。不管一个特定行业内的企业是如何自我组织的(市场型、等级制型或网络型),你都要了解分解业务流程的方法,并评价电子商务对每个业务流程是否适用。下节内容将介绍检验业务流程的一种好方法。
1.5 电子商务中的价值链电子商务包括的业务活动太多了,所以管理者很难决定如何在企业中使用电子商务以及用在何处。集中对某些业务流程实施电子商务的一种方法是,把这项业务分解成一系列的增值活动,这些活动结合在一起可以产生利润并满足企业的其他目标。本节将介绍这种流行的方法,即把企业的业务活动分解成一系列为企业创造价值的活动。
任何规模的企业都要开展商务活动。小企业可能只关注一种产品、一个分销渠道或一类顾客。大企业经常通过多个分销渠道把很多不同的产品或服务销售给多种不同类型的顾客。
在这些大企业里,管理者围绕战略业务单位的活动组织他们的工作。战略业务单位也称为业务单位,是产品、分销渠道和顾客类型的一种特定组合。多个股东拥有的多个业务单位组成企业,多个向同样顾客销售同样产品的企业形成行业。
1.5.1 战略业务单位的价值链迈克尔·波特( Michael Porter)在 1 9 8 5年出版的《竞争优势,(Competitive Advantage)
一书中提出了 价值链 的思想。价值链是一种对企业业务活动进行组织的方法,每个 战略业务单位 实施这些活动对其销售的产品或服务进行设计、生产、促销、销售、运输和售后服务。
除了这些 关键活动,波特认为价值链还应包括了一些 支持活动,如人力资源管理和原材料采购。图 1 - 9给出了制造一种产品的战略业务单位价值链,其中既包括关键活动也包括支持活动。
在图 1 - 9中,从左到右的流动方向并不严格表示这些业务流程的时间顺序。例如,战略业务单位在购买原材料和配件之前就可能已经开展了市场营销活动。对于每个业务单位,关键活动包括以下内容:
寻找顾客:帮助企业寻找新的顾客或寻找向老顾客提供新服务的活动,包括市场调查和顾客满意度调查。
设计:从产品概念到制造之间的活动,包括产品概念调查、工艺设计和试销
购买原材料和配件:采购活动,包括供应商选择、资格认定、协商长期供货合同、监督交货的质量和及时性。
制造:把原材料和劳动力转化成最终产品的活动,包括制造、组装、完工、测试和包装
上市销售:选择销售渠道并诱导顾客购买的活动,包括广告、促销、推销人员管理、定价、寻找并监督销售和物流渠道。
第 1章 电子商务概述 1 7下载图 1-9 一个战略业务单位的价值链
运输:储存、配送和运输最终产品的活动,包括仓储、材料处理、协商运费、选择承运人、监督货物的及时运达。
提供售后服务和技术支持:与顾客保持持续关系的活动,包括安装、测试、维护、修理、
包换担保和零配件的更换。
每种关键活动的重要性取决于业务单位提供的是什么样的产品或服务以及购买产品或服务的顾客是什么人。如果战略业务单位向顾客提供的是服务,那么图 1 - 9中的价值链包含的就不是制造活动,而是提供服务的活动。价值链中的其他活动则和产品制造业务单位的活动一样。每个业务单位还要开展一些支持活动,这些支持活动是关键活动的基础。图 1 - 9描述了这些支持活动,它们包括以下内容:
财务和管理:企业的基础活动,包括会计、付款、借款、向政府部门提供财务报表、确保企业的合法经营。
人力资源:协调雇员管理的活动,包括人员招聘、录用、训练、发放工资和奖励。
技术开发:改进企业销售的产品或服务以及改善每个关键活动业务流程的活动,包括基础研究、应用研究和开发、业务流程改进研究、维护工作的现场测试。
1 8 电 子 商 务 下载关键活动设计 制造 运输 提供售后服务 和技术支持营销与销售寻找顾客购买材料和配件支持活动财务和管理 人力资源 技术开发在产品生产过程直接进入产品的材料、劳动力和信息流间接影响产品的性质、设计、质量和其他特征的信息和材料流
1.5.2 行业价值链波特在书中也强调了考察战略业务单位在行业内的位置的重要性。他用 价值系统 这个术语来描述一个特定的业务单位价值链所从属的更大的业务流。而在他之后的一些研究者和企业咨询人员用 行业价值链 来代替价值系统这个术语。当一个业务单位向顾客销售一种产品时,
顾客可能把这种产品作为其价值链的原材料。通过了解行业价值链中的其他业务单位是如何开展活动的,管理者可以找到新的机会来降低成本、改进产品和重组渠道。图 1 - 1 0给出了行业价值链的一个例子。这是一把木头椅子的价值链,它跟踪了这件产品生命的全过程,从森林中的树木到垃圾或碎木屑。
图 1-10 行业价值链中一把木椅所涉及的业务单位图 1 - 1 0中的每个业务单位都有自己的价值链。例如,木材厂从伐木场购买圆木后对它们进行加工,加工过程还需要劳动力和锯刀。木材厂的顾客包括家具厂和木材的其他用户。分析这个行业价值链对准备进入伐木业的木材厂是很有用的,另外这种分析对准备与货运企业合作的家具零售商也非常有用。行业价值链可以帮助企业找到沿产品生命周期向前或向后发展的机会,从而提高企业的效率,改进产品的质量。
1.5.3 电子商务的作用对于很多企业来说,分析行业价值链的一个好处是:企业会发现电子商务可以帮助降低成本、改进产品质量、找到新的顾客或供应商、开发销售现有产品的新渠道。例如,一家每年更新一次产品的软件开发商可能在更新软件的分销渠道中放弃软件零售商。这种做法将改第 1章 电子商务概述 1 9下载伐木工人砍树木材厂把圆木锯成木板木材商(分销商)
提供各种木材家具厂生产椅子家具零售商销售椅子消费者购买和使用椅子把旧椅子送到垃圾场或废品回收站变企业的行业价值链,并可能增加企业的销售收入,但这种调整不会出现在软件开发商的业务单位价值链中。通过分析某一业务单位之外的价值链组成要素,管理者可以找到很多的业务机会,包括那些可以应用电子通信技术(即电子商务)的机会。
价值链的概念是从总体上考虑企业战略的有效途径。如果企业准备实施电子商务,价值链分析可以帮助企业有效地考察业务单位内部和产品生命周期其他部分的业务流程。价值链的使用会强化企业的这样一种观念,即电子商务应该是一种业务解决方案,而不仅仅是一项为了实施而实施的技术。
1.6 小结本章介绍了商务的含义以及在过去几千年中它的传统运作方式。电子商务利用新技术
(特别是因特网和 W W W技术)帮助个人、企业及其他组织改进商务活动。并不是所有的活动都可以通过电子商务技术得到改进,但很多活动可以实施电子商务。通过采用电子商务,一些企业可以创造新的产品或新的服务,另外一些企业可以改进现有产品或服务的促销、营销及运输方式。企业可以通过很多方式实施电子商务,更有效地改善采购和供应活动,寻找新的顾客,改进财务、日常管理和人力资源管理。
本章还介绍了因特网和 W W W的历史,包括这些技术是以科研项目出现而最终发展成电子商务基础技术的过程。本章也概括介绍了企业的几种经济结构:市场型、等级制和网络型,
并描述了电子商务对这些经济结构的适用程度。本章还介绍了波特关于业务单位价值链和行业价值链的思想,以及如何利用价值链来组织业务流程,最后分析了价值链对电子商务实施工作的适用性。
关键术语
business processes(业务流程)
c l u s t e r i n g(聚类)
c o m m e r c e(商务)
c o m m o d i t y(商品)
electronic business,e-business(电子商务)
electronic data interchange,EDI(电子数据交换)
electronic funds transfer,EFT(电子资金转账)
file transfer Protocol,FTP(文件传输协议)
f i r m(企业)
graphical user interface,GUI(图形用户界面)
hierarchical business org a n i z a t i o n(等级制企业组织)
h y p e r t e x t(超文本)
hypertext link,h y p e r l i n k(超文本链接)
Hypertext Markup Language,HTML(超文本标记语言)
hypertext server(超文本服务器)
industry value chain(行业价值链)
I n t e r n e t(因特网)
2 0 电 子 商 务 下载第 1章 电子商务概述 2 1
Internet commerce(因特网商务)
Internet service Provider,ISP(因特网服务商)
mailing list(邮寄清单)
m a r k e t(市场)
m e r c h a n d i s i n g(销售规划)
n e s t i n g(嵌套)
network access Point,NAP(网络访问点)
network access Provider(网络访问服务商)
network economic structure(网络经济结构)
primary activities(关键活动)
Standard Generalized Markup Language,SGML(标准通用标记语言)
strategic business unit(战略业务单位)
supporting activities(支持活动)
Te l n e t(远程登录)
trading partners(贸易伙伴)
transaction costs(交易成本)
U s e n e t(新闻组)
value added network,VA N(增值网)
value chain(价值链)
value system(价值系统)
virtical Integration(垂直一体化)
virtual community(虚拟社区)
Web browser( W W W浏览器)
Web server( W W W服务器)
World Wide Web,WWW(万维网)
复习题
1.传统商务与电子商务的主要区别有哪些?
2.哪两项技术的发展使因特网成为电子商务的基础设施?
3.什么是交易成本,为什么交易成本很重要?
4.电子商务如何使行业的经济结构从等级制转变成网络型?
5.管理者如何利用行业价值链为电子商务找到新的用途?
练习题
1.如果你决定为家庭办公买一台新的激光打印机,列出你在收集打印机的性能和特点等信息时采取的主要活动步骤。利用本书在线版的 C o m p U S A,O ffice Depot 和 S t a p l e s等链接收集信息,写一份小结,总结你采取的所有活动,这份小结可供其他完成类似任务的人参考。
2.有的国家有严格的法律禁止在商务活动中使用某些政治语言和色情画面。最近这些国家采取措施,通过起诉在商务活动中违反这些法律的企业和个人来强化这些法律。列出这些下载
2 2 电 子 商 务强化行动给企业以及外国顾客带来的问题,并针对每个问题提出一个解决方案。
3.假设一家企业想利用电子商务向消费者出售录像带,你为这家企业提供咨询服务。你认为售后服务和技术支持是使该企业在行业内脱颖而出的重要手段。你已确定在线图书销售是录像带销售的榜样,同时你想在售后服务环节改进业务流程,并保留该行业价值链的关键活动。在做这个练习时,请分析本书在线版中的 A m a z o n,c o m,Barnes and Noble,B o o k s - A -
M i l l i o n,B o r d e r s和 Internet Bookshop等链接的网站。找出这些图书销售商采用的三种电子商务业务流程,这些业务流程也将适用于这家企业。在你寻找这些业务流程时,你会发现某一网站的特点正是这些业务流程的结果。你也可以通过阅读这些公司在网站上的说明文字来发现这些业务流程。你将如何改变每个业务流程,使之满足录像带零售业的要求?
下载
1.1 引子
1 9 9 4年,一个名叫杰夫·贝佐斯( J e ff Bezos)的年轻人迷上了迅速发展的因特网,当时他还只是个财务分析师兼基金管理员。他列出了 20 种可能在因特网上畅销的产品。通过认真的分析,他选择了图书。五年后,他创办的 Amazon.com (亚马逊网上书店 )年销售额超过了 6
亿美元。贝佐斯以前并没有什么图书销售行业的经验。但他知道图书属低价商品,易于运输,
而且很多顾客在买书时不要求当面检查一下。所以,如果促销有力,就能够激发顾客购买图书的欲望。在全球范围内,每时每刻都有 4 0 0多万种图书正在印刷,其中 1 0 0多万种是英文图书。然而,即使是最大的书店也不可能库存 2 0万种图书。从这里,贝佐斯发现了图书在线销售的战略机会。
除了上述销售机会,另一个因素对于亚马逊网上书店的成功也是同样重要的,这就是图书销售这个行业的供应商结构。贝佐斯发现,图书市场上有很多出版商,但没有一个能够垄断市场。因此,就没有出版商能够制约亚马逊网上书店的图书供应,或作为竞争者进入这个市场。贝佐斯最后决定把公司设在西雅图,这里有很多计算机编程高手,还有全球最大的图书分销中心。
贝佐斯鼓励读者把自己的书评发给网站,他把这些评论和图书的出版商信息一起发布。
读者的书评就像街边书店里店员的推荐和建议。虽然贝佐斯看到了因特网具有送达小的、高度集中的细分市场的巨大力量,但他知道网上书店不可能满足所有顾客的所有要求。所以,
他编制了一套销售辅助程序,把其他网站划分为不同的主题,这些网站可以和亚马逊网上书店特定主题的图书建立链接。作为回报,亚马逊网上书店将销售额的一定百分比交给这些网站。
亚马逊网上书店在成长过程中,总是在不断地寻找新的战略机会。 1 9 9 8年,它开始销售
C D唱片和录像带。它的 W W W网站软件可以追踪顾客的购货记录并向顾客推荐相关书籍。此外,顾客还可以要求亚马逊网上书店在某一作者出版新书时通知自己。由于不断关注并改进图书的进货、促销、销售和运输等业务环节,贝佐斯和他的亚马逊网上书店成为电子商务领域中最耀眼的一颗明星。
学习目标
电子商务和传统商务的区别。
利用电子商务开展商务活动的优点和缺点。
电子商务的国际化特征。
因特网和 W W W的发展对电子商务的推动作用。
培育电子商务的经济环境因素。
企业如何利用价值链发现电子商务的机会。
1.2 什么是电子商务对于很多人来说,电子商务 ( electronic commerce,简写为 e - c o m m e r c e)就是在因特网的一部分(即 W W W)上购物。虽然到 2 0 0 3年消费者网上购物的总金额估计会超过 8 0 0 0亿美元,
但电子商务的业务领域并不局限于网上购物,它包括很多商业活动。很多专家和企业在谈到广义的电子商务时,喜欢用 e - b u s i n e s s这个词。然而,大部分人在使用这两个词时根本不加区别。在本书中,我们将采用电子商务( e - c o m m e r c e)这个词的最广泛的定义。在本章中,你将了解传统商务及其主要活动,然后,你会了解到电子商务利用各种技术手段来完成这些活动的方式。
虽然 W W W使很多企业和个人的在线购物成为可能,但从更广泛的意义上讲,电子商务的存在已经有很多年了。近几十年来,银行业一直在使用 电子资金转账 ( electronic funds
t r a n s f e r,E F T),E F T是指通过企业间的通信网络进行的账户交易信息的电子传输。
其他企业使用 电子数据交换 ( electronic data interchange,E D I)也有很多年了,这也是电子商务的一种形式。电子数据交换是指一个企业把标准格式的计算机可读的数据传输到另一个企业。在 2 0世纪 6 0年代,很多企业认识到,他们和其他企业交换的许多单据都和商品运输有关,比如发票、订单、提货单等,这些单据几乎在每笔交易中都包括同样的内容。另外,
这些企业也意识到他们花费了大量的时间和金钱来向计算机输入数据,再打印出来后,交易的对方又要重新输入这些数据。尽管每笔交易中的订单、发票和提货单包含的大部分内容
(如商品的代号、名称、价格和数量)是一样的,但是,每张书面的单据在表述这些信息时又有自己特殊的格式。通过创建一套电子传输这些信息的标准化格式,企业可以减少失误,消除打印和邮寄成本,也不再需要重新输入数据了。
用 E D I互相联系的企业叫 贸易伙伴 。 EDI 中使用的标准格式含有标准的书面发票、订单和运输单据中的一切信息。通用电气公司( G E)和沃马特( Wa l - M a r t)最早采用 E D I来完善订货业务,改善与供应商的关系。其他的几家企业,如 S t e r l i n g,Commerce One和 H a r b i n g e r在
E D I的发展中也是功不可没的,他们为 E D I的实施开发了必要的软件,提供了必要的连接。
对于 E D I的潜在使用者来说,关键问题是实施 E D I的高成本。在前不久,使用 E D I还意味着得先购买昂贵的计算机硬件和软件,然后再租用电话线同所有的贸易伙伴建立直接的网络连接,或者租用增值网。 增值网 ( value added network,VA N)是一种独立的企业,它可以为利用 EDI 进行交易的买主和卖主提供连接服务,帮助他们传递交易信息。在我们今天所熟知的因特网出现之前,VA N在进行 E D I的贸易伙伴间建立连接,并保证交易数据传递的安全性。
VA N通常收取一笔固定的月租费,另外每笔交易还要收取一定的费用。这样,实施 E D I的费用实在是太高了。许多无力进行 E D I的小企业就失去了一些重要的客户,这些客户会到别处去采购。 Open Market公司是最早把 EDI 业务搬上因特网的企业,其他 E D I软件开发和咨询企业也迅速地赶上了这股潮流。专家预测,到 2 0 0 3年因特网上的 E D I交易额将超过 3 000亿美元。本书的第 9章将详细介绍 E D I。
当然,企业的经营活动不仅是在线采购或销售,它还包括很多其他的内容,例如,产品的卖主需要了解顾客的需要、向潜在顾客促销产品、接收订单、交付产品、开具票据、接受付款、向顾客提供售后服务等。在很多情况下,卖主还要根据顾客的特殊需要为其定制商品。
同样,产品的买主也要参与很多业务活动,他们必须明白自己的需要、确定能够满足这些需
2 电 子 商 务 下载要的产品并对这些产品作出评价。然后,他们要订购所选的产品、确定商品的交付并付清货款。在很多情况下,买主需要就产品的质量担保和其他售后服务与卖主保持联系。当然,买卖双方进行交易的对象不仅包括有形的产品,还包括无形的服务。如果从广义的角度来考虑商务活动,个人、企业、非营利组织和政府机构都可以成为买主或卖主。
理解电子商务业务范围的方法是,先了解企业在商务活动中所涉及的所有业务,然后学习企业如何以电子方式开展这些业务。下面的两小节介绍传统商务所包括的主要内容以及这些业务在电子商务的背景下是如何实施的。
1.2.1 传统商务传统商务起源于史前。当我们的祖先开始对日常活动进行分工时,商业活动就开始了。
每个家庭不再像以前那样既要种植谷物,又要打猎和制造工具了。每个家庭可专心于某一项生产活动,然后用他们的产品去换取所需之物。例如,制造工具的家庭可以和种植谷物的家庭互换产品。在这些原始的交易中,无形的服务也开始进行了交易。例如,巫医通过施巫术或求神保佑来换取食品和工具。
最终,货币的出现取代了易货交易,交易活动变得更容易了。然而,交易的基本原理并没有变化:社会的某一成员创造有价值的物品,这种物品是其他成员所需要的。所以,商务活动就是至少有两方参与的有价物品或服务的协商交换过程,它包括买卖各方为完成交易所进行的各种活动。
1,买方我们可以从买主或卖主的角度来考察交易活动。在传统商务中,涉及买方的业务活动如图 1 - 1所示。
图 1-1 传统商务中买方的主要业务买方的第一项工作是确定需要。这种需要可能只是一个简单的需求,如一个人说:,我饿了,想吃顿午饭。,这种需要也可能是非常复杂的需求,如市议会认为:,我们要找到无污染发电的方法,以满足本市在未来 25 年内的能源要求。,对一个饥饿的人来说,确定需要非常简单,只需想一下附近有哪些快餐店即可。但对上述的发电例子来说,就需要很多人进行长期的有组织的工作。在实际工作中,大部分确定需要工作的难度在上述两个极端例子之间。
一旦买方确定了他们的特定需要,就要寻找能够满足这些需要的产品或服务。在传统商第 1章 电子商务概述 3下载确定需要 公共汽车已经来不及了,我需要更快的交通工具去上班选择供应商寻找能够满足这种需要的产品或服务进行日常维护并要求质量担保支付货款为购买交易进行谈判,内容包括:
交货条款
商品的检验、
测试和接收务中,买方寻找产品或服务的方法很多,他们可以参考产品目录、请教朋友、阅读广告或查找工商企业名录。黄页是买方在寻找产品或服务时常用的工商企业名录。买方也可以向推销员咨询产品的特点和优势。对于那些不断重复出现的需要,企业常常有一套高度结构化的程序来寻找产品或服务。
买方选择了满足某一特点需要的产品或服务之后,就要选择一个可以提供这种产品或服务的卖主。在传统商务中,买主可以通过很多途径与卖主进行接触,包括电话、邮件和贸易展览会。一旦买主选择了一个卖主,双方就开始了谈判。谈判内容包括交易的很多内容,如交货日期、运输方法、价格、质量保证和付款条件,另外还常常包括产品交付或服务提供时可以进行检验的各个细节问题。这是一个十分复杂的步骤。例如,超市中的农产品的订货、
交货和检验工作就非常复杂。
当买方认为收到的货物满足双方议定的条件时,他就应该支付货款了。买卖完成后,买方可能还要就质量担保、产品更新和日常维护等问题和卖方接触。
2,卖方对于上述的买方完成的每一项业务,卖方都有一个相应的业务与之对应。图 1 - 2给出了卖方的主要活动。
图 1-2 传统商务中卖方的主要业务
4 电 子 商 务 下载进行市场调查确定顾客的需要创造满足顾客需要的产品或服务广告并促销产品或服务向顾客交付产品和发票提供售后服务、日常维护和质量担保接收并处理顾客的付款为销售交易进行谈判,内容包括:
交货付款商品的检验、测试和接收卖方通常进行市场调查来确定潜在顾客的需要。即使是那些多年一直销售同一产品或服务的企业也常常在寻找新的途径来改进和扩展他们所提供的产品。企业在确定顾客的需要时,
经常使用的方法包括,问卷调查、推销员与顾客交谈、主题小组讨论,或聘请企业外部的咨询人员等。
一旦卖方确定了顾客的需要,他们就要开发出能够满足顾客需要的产品和服务。产品的开发过程包括新产品的设计、测试和生产等过程。
卖方的下一步工作是让潜在顾客知道这种新的产品或服务已经存在。卖方要开展多种广告和促销活动,同顾客及潜在顾客沟通关于新的产品或服务的信息。
一旦顾客对卖方的促销活动有了回应,双方就开始对交易的条件进行谈判。在很多情况下,谈判是非常简单的,例如:很多零售交易的活动不过是顾客进入商店、选择商品然后付清货款。有时,交易需要艰苦漫长的谈判,以便对商品的运输、检验、测试和付款达成协议。
双方解决了运输问题后,卖方就要向买方交付货物或提供服务,同时还要向买方提供销售发票。在有些业务中,卖方每月还向每个顾客提供一份发票总账,这份总账包括该顾客本月收到的发票和付款情况。在有些情况下,卖方要求买方在交货前或交货时付款。大部分企业还是靠商业信用做生意,所以买方先记下销售记录,然后等待顾客付款。大多数企业都有先进的顾客付款接收和处理系统,并利用这个系统来跟踪每一个应收货款账户,并保证所收到的每笔货款都对应于正确的顾客和发票。
销售活动结束后,卖方常常要为产品和服务提供持续的售后服务。在很多情况下,卖方要根据合同或法令对售出的产品或服务提供质量担保,以确保这些产品或服务能正常地发挥效用。卖方提供的售后服务、日常维护和质量担保可以使顾客满意并重新购买企业的产品。
3,业务活动与业务流程根据上面的描述,不管是从买方还是从卖方的角度来看,每个商务过程都包含了大量不同的业务活动。例如,买方在安排所购商品的运输时,常常需要运输公司的运输服务,而运输公司往往并不是销售产品的公司,在交易中这项服务的购买也属于买方安排运输活动的一部分。
另外一个例子是,当卖方进行广告和促销活动时,卖方企业可能会购买广告代理商、广告设计者和市场调查公司的服务,他们也可能购买展览和广告中所用的物品。也有些企业用内部员工来完成这些活动。对于这些企业来说,商务活动还包括内部员工的协调和管理。
商务活动的每个过程都可能有多项活动,这些活动反过来又可被称为商务活动的过程。
理解了商务活动的 嵌套 或 聚类 的特征,就可以将在一个过程中运用良好的技术推广到其他过程中去。企业在进行商务活动时开展的各种业务活动通常被称为 业务流程 。资金转账、发出订单、寄送发票和运输商品等都是业务流程的例子。
1.2.2 电子商务在过去几千年的贸易实践中,人们总是及时地利用新出现的工具和技术。例如,古时帆船的出现为买卖双方的交易开辟了一个新的舞台。此后的一些发明,如印刷术、蒸汽机和电话等,也都显著地改变了人们的交易方式。
在过去的几十年里,企业使用了多种电子通信工具来完成各种交易活动。银行使用电子资金转账技术在全球范围内转移顾客的资金,各种企业使用电子数据交换技术发出订单、寄第 1章 电子商务概述 5下载送发票,零售商针对各种商品做电视广告以吸引顾客电话订货。
电子商务的定义应提到使用电子数据交换技术来实施或加强业务流程。有人把使用因特网或 W W W作为数据交换媒体的电子商务称为 因特网商务 。在本书中,我们也会用其他的一些术语来描述电子商务。由于电子商务是个全新的领域,人们对这个术语的使用也有些差别。
例如,IBM 把电子商务描述为“通过使用因特网技术对企业主要业务所做的改变。,
本书将介绍如何利用电子数据交换技术(主要是指因特网和 W W W中的电子数据交换技术)来改进现有的业务流程并发现新的业务机会。了解电子商务的关键在于理解企业是如何利用电子商务来适应商务和技术的变革。商务领域的变化速度是前所未有的。虽然本书有相当大的篇幅介绍技术,但本书的重点在于电子商务的业务活动。书中所介绍的技术只是业务流程的实现者。图 1 - 3比较了从传统商务和电子商务两个角度来看待一项典型业务的差别。
图 1-3 传统商务和电子商务的比较本书的一个重要作用是帮助读者发现那些企业利用电子商务技术可以更有效地完成的业务流程。在很多情况下,一些业务流程使用传统的商务活动可以更好地完成,这些业务流程无法通过实施新技术得到改进。那些顾客愿意亲手触摸和检查的产品就很难通过电子商务来销售。例如,如果不能亲眼看到或触摸时装或易腐食品(肉或其他农产品),顾客是不愿购买的。
在创造良好的商店购物环境促使顾客购买方面,零售商已经积累了多年的工作经验。店面设计、布局和商品的摆放称为 销售规划 。销售人员也掌握了很多销售技巧,可用来发现顾客的需要并找到产品或服务来满足这些需要。这些销售规划和人员推销的艺术是很难通过电子链接来实现的。
图书和激光唱片等品牌商品可以很容易地通过电子商务的方式进行销售。因为同一版本的每本图书都是一样的,顾客也不关心图书的尺寸、新鲜程度和其他特征,所以顾客在购买前不必亲自查看图书,只要按书名订购就可以了。网站可以向顾客提供远远多于普通书店的图书,这是电子商务的一个优势,而传统书店的优势在于顾客可以自由翻阅图书。显然,在
6 电 子 商 务 下载采购订单发票卖主卖主买主买主传统商务中的购销交易采购订单数据发票数据电子商务中的购销交易图书销售领域,电子商务的优势要大于传统商务的优势。在本书后面的章节里,我们将介绍如何评价电子商务用于不同业务流程的优缺点。
表 1 - 1列出了 1 2种业务流程。其中有四种业务流程适合采用电子商务,另外四种适合采用传统商务,最后一栏中的四种业务流程可以综合采用两种方法。当然,这种分类方法的依据是现有的技术水平。随着电子商务中的新技术的出现,这种分类方法也将有所改变。
表 1-1 适用于各种商务活动的业务流程电子商务 传统商务 电子商务和传统商务的结合图书和激光唱片的购销 时装的购销 汽车的购销在线传输软件 易腐食品的购销 在线金融服务旅游服务的广告和促销 低值小商品的买卖 寻找合住伙伴的服务运输货物的在线跟踪 昂贵珠宝和古董的销售 投资和保险产品的购销特别适用于电子商务的业务流程包括商品的销售,这些 商品 应是标准化的并为消费者所熟知的产品或服务。办公设备、计算机和航空运输服务都属于商品。反之,如果个人推销技巧在交易中非常重要(如房地产的销售),或产品的状况只有通过亲自接触才能确定(如购买时装和易腐食品),业务流程就适合采用传统商务。
如果业务流程既具有商品化的特征,又需要消费者亲自接触,这种业务就要求电子商务和传统商务的结合。例如,很多人在网上搜集汽车的信息,但几乎没有人不经过自己的亲自驾驶和检查而在网上直接购买二手车。在这个例子中,电子商务向买主提供汽车的车型、款式和价格信息,但由于各个汽车之间的差异,在交易中就需要传统商务为顾客提供亲自接触汽车的机会。目前的技术还不可能使顾客通过 W W W进行驾驶测试。下面两节总结了电子商务的一些优势和缺点。
1,电子商务的优势企业对电子商务感兴趣的理由非常简单,电子商务可以为企业带来利润。对企业来说,
电子商务的优势可以归纳为一句话:电子商务可以增加销售额并降低成本。一家小企业在网上做的广告可以把企业的促销信息传递到世界各地的潜在顾客手中。企业也可以通过电子商务送达在地理上极为分散,而需求非常狭小的目标市场。因特网和 WWW 在创造虚拟社区方面特别有效,这些虚拟社区可以成为企业理想的目标市场。 虚拟社区 是具有共同兴趣的人的集合,但这种集合不是发生在现实世界,而是出现在因特网上。
企业在销售商品和处理订单时,用电子商务可以降低销售询价、提供报价和确定存货等活动的处理成本。 1 9 9 8年,思科( C i s c o)公司计算机设备总销售额的 7 2 %是通过 W W W完成的。因为通过网上销售不需要客户服务代表,公司每月可以少处理 5 0万个电话,这样每年就可节约 5亿美元。关于思科公司的详细情况,读者可以访问本书在线版中的该公司网站。
正如电子商务可以增加卖主的销售机会一样,它也增加了买主的购买机会。企业在采购时利用电子商务可以找到新的供应商和贸易伙伴。在电子商务中,讨价还价和交易条款的传递都十分便捷,因为 W W W可以高效地传递报价。电子商务提高了企业间信息交换的速度和准确性,降低了交易双方的成本。
与传统商务相比,电子商务给买主提供了更多的选择,因为买主可以考虑更多卖主的产品和服务。买主每天 2 4小时都可以与卖主接触。有些买主在决定购买时喜欢得到大量的信息,
有些买主则只需要较少的信息。电子商务可以使顾客根据自己的需要决定获得信息的多少。
第 1章 电子商务概述 7下载在电子商务的情况下,买主不必等上好几天才能收到寄来的产品目录,甚至不用等几分钟的传真,他们可以通过 W W W立即得到所需的信息。有些产品(如软件、声音和图像等)甚至可以直接通过因特网传递。这样就减少了买主的等待时间。
电子商务的好处可以惠及整个社会。通过因特网可以安全、迅速、低成本地实现税收、
退休金和社会福利金的支付。另外,比起支票支付,在网上支付更容易审计和监督,这可以有效地防止欺诈和盗窃。由于电子商务可让人们在家工作,交通拥挤和环境污染也可以得到缓解。电子商务还可以使产品或服务到达边远地区。例如,不管住在哪里,也不管何时学习,
人们都可以通过远程教育学习知识、获得学位。
2,电子商务的缺点有些业务流程也许永远也不能使用电子商务。例如,不管将来技术如何进步,易腐食品和珠宝古董等贵重商品也不可能在远距离进行充分的检验。然而,今天电子商务的大部分缺点是由于关键技术的不成熟而造成的。随着电子商务的成熟和普及,这些缺点将会消失。对于很多商品和服务来说,实现电子商务的前提是大量的潜在顾客有因特网设备并愿意通过因特网购物。例如,网上商店 P e a p o d目前的送货服务只包括几个城市,随着越来越多的潜在顾客接触到因特网并享受到网上购物的乐趣,它将把业务扩展到更多的城市。
企业在采用任何新技术之前都要计算投资的收益情况。对电子商务进行投资时,其收益是很难计算的,这是因为实施电子商务的成本和收益很难定量计算。以技术为自变量的成本变化幅度很大,即使是短期的电子商务实施项目也会出现这种情况。这是因为电子商务的关键技术发展太快了。对于那些准备实施电子商务的企业来说,招募和留住那些精通技术和设计、熟悉业务流程的雇员也是件难事。对于那些想在因特网上开展业务的企业来说,另一个困难是,现有的用来完成传统业务的数据库和交易处理软件很难与支持电子商务的软件有效地兼容。
除了上述的技术和软件方面的问题,很多企业在实施电子商务时还会遇到文化和法律上的障碍。一些消费者不愿在因特网上发送信用卡号;还有些消费者不愿改变购物习惯,他们不习惯在计算机屏幕上选购商品,而愿意到商场亲自购物。电子商务所面临的法律环境也充满了模糊甚至互相冲突的法规。在很多情况下,立法者跟不上技术的发展,而规范传统商务活动的法规已经很完善了。随着越来越多的企业和个人认识到电子商务所能带来的好处,电子商务的这些与技术和文化有关的缺点将会逐渐消失。
1.2.3 国际电子商务因特网正在把世界各地的人连在一起,它在很多方面缩短了人与人之间的距离。虽然其他语言网站和多语网站越来越多,W W W上的主导语言仍然是英语。一旦克服了语言障碍,
任何企业都可以和全球其他地方的企业或消费者进行电子商务了。
不幸的是,世界各国的政治结构还不能跟上因特网技术的发展,所以国际化的电子商务还面临着很多挑战。很多因素都可能增加国际电子商务的难度,这些因素包括不同货币的兑换、关税、进出口限制、各国的商务习惯和贸易伙伴所在国的法律差异。
这些跨国商务的问题经常涉及到法律、税收和隐私权。每个国家都有权对发生在自己国家的商务活动制订相关的法律并征收一定的税收。例如,欧洲国家有严格的法律限制企业在进行商务活动时对消费者个人信息的收集和使用。即使在美国国内,各个州也有权对商品和
8 电 子 商 务 下载服务征收销售和使用税。在其他国家,全国性的销售税和增值税的征收范围包括更多的商务活动。本书的后面章节将详细地介绍实施电子商务时遇到的法律、税收和隐私权问题。
电子商务起始于银行业的电子资金转账和企业间的电子数据交换,但它能发展到今天的阶段还是取决于因特网和 W W W的出现和发展。下面将简要介绍这项技术的概况,并描述它是如何出现并发展壮大的。
1.3 因特网和 WWW
现在每天有上百万的人在使用因特网,但真正能够理解因特网工作原理的人却凤毛麟角。
因特网是互相连接的计算机网络所组成的一个大系统,这个系统覆盖全球。通过因特网,人们可以用电子邮件与世界各地的人进行交流,可以阅读网络版的报纸、杂志、学术期刊和图书,可以加入任何主题的讨论组,可以参加各种网上游戏和模拟,可以免费获得计算机软件。
最近几年一些企业也开始上网。现在,在网上介绍其产品或服务的企业已经涵盖所有行业。
很多企业利用因特网来推广和销售他们的产品或服务。 W W W是因特网的一部分,它是一些计算机按照一种特定方式互相连接所构成的因特网的子集,这些计算机可以很容易地进行内容互访。 W W W最重要的特点是具有容易使用的标准图形界面。这种界面可使那些对计算机不是很精通的人也可用 W W W访问大量的因特网资源。
1.3.1 因特网的起源
2 0世纪 6 0年代初期,美国国防部开始担心核攻击可能对其计算机设施带来的后果。国防部知道将来的武器需要功能强大的计算机进行协调和控制。但当时功能强大的计算机都是大型机,所以国防部开始想办法把这些计算机互相连接并把它们和遍布全球的武器装置连到一起。国防部里接受此项任务的机构雇佣了很多顶尖的通信技术专家,花了多年的时间委托一些著名的大学和研究所进行研究,目的是创造出一种全球性的网络,即使这种网络的一部分被敌人的军事行动或破坏活动所摧毁,整个网络还可以正常运行。这些专家的大量心血没有白费,他们发明了多种方法来建立可以独立运行的网络,独立运行的含义就是网络不需要一个中央计算机来控制网络的运行。
电话公司是较早采用联网计算机系统的机构,这些网络的连接方式是电话专线。当时电话公司在每个电话的呼出者和受话者之间都建立一条单独的连接。国防部的专家开发出了多种方法来发送信息,他们把文件和信息分解打包,每个信息包都打上电子代码以标明它们的来源和目的地。这些信息包沿着网络从一台计算机传输到另一台计算机,直到最终到达目的地为止。
目的地计算机收到信息包后,从每个信息包中拿出信息包并把它们重新整合成原始数据。信息包在网络传输中,由它所遇到的每台计算机决定了信息包向其目的地传输的最佳途径。
1 9 6 9年,这些专家把四台分别位于加州大学洛杉矶分校,SRI International、加州大学圣巴巴拉分校和犹他大学的计算机连到了一起。在接下来的几年里,更多的专家加入了这个网络。他们为网络的建设出谋划策,提高了网络运行的速度和效率。与此同时,其他大学的研究者也在利用同样的技术创建他们自己的网络。
1.3.2 因特网的新用途到 2 0世纪 7 0年代初期,尽管当时国防部的这个网络的主要目的还是控制武器系统和传输第 1章 电子商务概述 9下载研究文件,人们便开始为这个网络找到了一些新的用途。 1 9 7 2年,一个研究者写出了一段可以通过网络发送和接收信件的程序。电子邮件就这样诞生了,并迅速得到广泛的使用。军事、
教育和科研领域的网络用户在不断地增加。很多新的用户用这项网络技术传输文件和远程登录其他计算机。完成这些任务的网络软件包括两种工具,文件传输协议 ( F T P)可以使用户在不同的计算机之间传输文件,远程登录 ( Te l n e t)使用户在自己的计算机上远程登录其他计算机。尽管更先进的多媒体传输技术已经出现(如实时语音和视频传送技术),但是,F T P和
Te l n e t这两项技术现在仍然被广泛地使用着。
第一个电子邮件的 邮寄清单 也出现在这些网络上。邮寄清单是一个电子邮件地址,它可以接收所收到的任何邮件,并把这个邮件寄给任何一个加入邮寄清单的用户。 1 9 7 9年,杜克大学和北卡罗来纳大学的一群学生和程序员创建了 新闻组 ( U s e n e t),它可使网络的任何用户阅读和张贴各种话题的文章。 U s e n e t发展至今已有一千多个专题区域,每个专题区域都称为一个新闻组。有些研究者甚至开发出了网络上玩的游戏。
虽然当时人们已经为网络的使用开发出了很多创造性的用途,但网络的使用者仍局限在能够接触到网络的学术和研究领域。从 1 9 7 9到 1 9 8 9年,网络的这些新的用途不断地得到改进,
用户规模也在不断壮大。随着研究和学术机构对网络所带来的利益的认识不断加深,国防部的网络软件得到了更广泛的应用。这段时间个人电脑的飞速发展也使更多人喜欢上了计算机。
到 8 0年代末,这些独立的学术和研究网络合并成了我们现在所熟知的因特网。
1.3.3 因特网的商业用途在 8 0年代,随着个人计算机性能的日趋强大、价格的日趋降低和使用的日趋普及,越来越多的企业利用个人计算机来构建自己的网络。虽然这些网络装有电子邮件软件,可以在企业的雇员之间收发信件,但企业还是希望他们的雇员能够与企业网络之外的人进行信息交流。
国防部的网络和其他大部分相关的学术网络都受美国科学基金会( N S F)的资助。由于 N S F禁止商业网络连入自己的网络,这些企业只好求助于商业性的电子邮件服务提供商。大公司建立自己的网络,这些网络租用电信公司的线路把地区分部和公司的总部连在一起。
1 9 8 9年,N S F允许两家商业性的电子邮件服务商 MCI Mail 和 C o m p u S e r v e与因特网建立有限的连接,也就是说,只是和因特网互相交换电子邮件。这些连接使企业可以直接向因特网上的地址发送电子邮件,因特网上的那些教育和研究工作者也可以直接把电子邮件发送到
MCI Mail 和 C o m p u S e r v e的地址。 N S F对此事的解释是,因特网对商业用户的有限服务主要还是对因特网的非商业用户有利。从 9 0年代起,各行各业的人 — 不仅仅是科学家和学术研究者 — 开始把这些网络看成是一种全球性的共享资源,这就是我们现在所熟知的因特网。虽然这种网络从 1 9 6 9年国防部的四台计算机发展到了 1 9 9 0年众多网络的 3 0多万台计算机,但因特网的高速增长还没有到来。
1.3.4 因特网和 WWW的发展
1 9 9 1年,N S F进一步放宽它对因特网商业活动的限制,并开始对因特网实施私有化。因特网的私有化工作到 1 9 9 5年基本完成,N S F解散了它的因特网主干网。因特网新结构的基础是四个 网络访问点 ( N A P),每个 N A P都由一个独立的公司来运营。太平洋贝尔经营旧金山
N A P,S p r i n t经营纽约 N A P,A m e r i t e c h经营芝加哥 N A P,M F S公司经营华盛顿特区 N A P。这
1 0 电 子 商 务 下载些 网络访问服务商 把因特网登录权直接销售给大的客户,对于小企业的销售则是通过因特网服务商( I S P)来间接完成的。因特网就是这样悄悄地进入了我们的生活。当初那些投身于因特网的创造和发展的研究者只是把因特网当成他们工作环境的一部分,研究领域之外的人根本不知道计算机的这种大规模连接所具有的巨大发展潜力。图 1 - 4给出了从 1 9 9 1年到 1 9 9 9年连上因特网的计算机的数目,你可以看到,其发展速度是惊人的。
图 1-4 因特网的增长在过去的 3 0年里,因特网成为 2 0世纪最惊人的一项技术和社会成就。上千万人正在使用这种由计算机构成的复杂网络。这些计算机运行着成千上万个不同的软件包,这些计算机几乎分布在全球的每个国家。每年有数十亿美元的商品和服务通过因特网完成交易。所有的这些活动都是在没有中央协调点和中央控制的情况下进行的。想想科学家创造因特网的初衷是在受到袭击时保持军事控制力,这实在是件有趣的事。
因特网对商务活动的开放导致了因特网的高速发展,然而,伴随因特网发展而发展的另一项技术也大大加快了因特网的进程,这项技术就是 万维网 ( World Wide We b,W W W) 。
与其说 W W W是一种技术,倒不如说它是对信息的存储和获取进行组织的一种思维方式。
从这个意义上说,它的历史要追溯到很多年以前。在因特网从研究专家使用的领域走向平常百姓使用的过程中,两项重要的创造发挥了关键的作用。这两项技术是 超文本 ( h y p e r t e x t)
和 图形用户界面 ( G U I) 。
1 9 4 5年,当时任美国科学研究和发展办公室( U S O S R D)主任的范内瓦·布什
( Vannevar Bush)在《大西洋月刊,( Atlantic Monthly)上发表了一篇文章,文章探讨科学家应如何把二战中获得的技术运用于战后的和平建设活动。文章提出了许多生动有趣的想法,
涉及到如何利用先进的技术来组织和利用信息资源。他推测,工程师最终将建成一种他称为
M e m e x的机器,这是一种记忆扩展设备,它可以将一个人所有的书籍、磁带、信件和研究结果都储存在微型胶卷上。 M e m e x带有机械的辅助设施,如微型胶卷阅读器和内容索引,可以帮助用户迅速灵活地找到资料。 6 0年代,特德·尼尔森( Ted Nelson)描述了一种类似的系统,
在这个系统中,一个页面的文本可以和其他页面的文本连接到一起。 N e l s o n把这种页面连接第 1章 电子商务概述 1 1下载因特网主机数的增长 1991-1999
年份的系统称为超文本。与此同时,计算机鼠标的发明者道格拉斯·恩格尔巴特( D o u g l a s
E n g l e b a r t) 在大型计算机上创造了第一个实验性的超文本系统。 1 9 8 7年,尼尔森出版了《文字机器,( Literary Machines),在这本书中,他介绍了 X a n a d u计划,这个计划是一个进行在线超文本出版和商务的全球系统。
1 9 8 9年,欧洲粒子物理实验室( C E R N)的蒂姆·伯纳斯 -李( Tim Berners-Lee)和罗伯特·卡利奥( Robert Calliau)开始着手改进实验室的研究档案处理程序。 C E R N当时连入因特网已有两年时间了,但科学家想找到更好的方法在全球的高能物理研究领域交流他们的科学论文和数据。他们俩各自提出了一个超文本开发计划。
在接下来的两年,伯纳斯 -李开发出了超文本服务器程序代码,并使之适用于因特网。 超文本服务器 是一种储存 超文本标记语言 ( H T M L)文件的计算机,其他计算机可以连入这种服务器并读取这些 H T M L文件。 今天在 W W W上使用的超文本服务器通常被称为 W W W服务器 。
超文本标记语言是附加在文本上的一套代码(标记)语言。这些代码描述了文本元素之间的关系。例如,H T M L中的标记说明了哪个文本是标题元素的一部分,哪个文本是段落元素的一部分,哪个文本是项目列表元素的一部分。其中一种重要的标记类型是文本链接标记。 超文本链接 ( h y p e r l i n k)可以指向同一 H T M L文件的其他位置或其他 H T M L文件。
读取 H T M L文件的方式有很多,但大部分人所用的 W W W浏览器是网景公司的 N a v i g a t o r或微软公司的 Internet Explorer。 W W W浏览器 是一种软件界面,它可以使用户读取或浏览
H T M L文件,也可以使用户利用每个文件上附加的超文本链接标记从一个 HTML 文件转移到另一个 H T M L文件。如果这些 HTML 文件放在连入因特网的计算机上,用户就可以利用
W W W浏览器从一台计算机上的一个 H T M L文件移到因特网上另一台计算机上的一个 H T M L文件。 H T M L的基础是 标准通用标记语言 ( S G M L),多年来各种机构一直用这种语言来管理大型的文档管理系统。
H T M L文件和文字处理文件是不同的,它们的区别在于前者对一个特定文本元素的出现方式不做规定。例如,使用文字处理软件产生文件标题时,可以把标题文本的字体定义成 A r i a l
字体,字号定义成 1 4磅,位置居中。无论何时用该文字处理软件打开这个文件,文件将严格按照上述设置显示或打印出来。与之相反,H T M L文件只是在这个标题文本上简单地加上一个标题标记。很多程序都可以读取 H T M L文件。这些程序识别出标题标记,然后以自己的标题显示方式把这个标题文本显示出来。这时不同的程序对这个文本的显示就会是不同的。 W W W浏览器在其图形用户界面上以一种易读的方式把 H T M L文件显示出来。图形用户界面是一种向用户显示程序控制功能和输出结果的显示方式。它显示图片、图符和其他图形元素,而不仅仅显示文本。现在几乎所有的个人计算机都使用了微软的 Wi n d o w s或 M a c i n t o s h等图形用户界面。
伯纳斯·李把他设计的超文本链接的 H T M L文件构成的系统称为 W W W。 W W W迅速在科学研究领域普及开来,但在此领域之外,几乎没有人有可以读取 H T M L文件的软件。 1 9 9 3年,
伊利诺斯大学的马克·安德列森( Marc Andreessen)领着一群学生写出了 M o s a i c,这是第一个可以读取 H T M L文件的程序,它用 H T M L超文本链接在因特网上的任意计算机页面之间实现自由遨游。 M o s a i c是第一个广泛用于个人电脑的 W W W浏览器。
程序设计人员很快意识到,用超文本链接构成的页面功能系统可以帮助因特网的众多新用户方便地获得因特网上的信息。企业界也发现了全球性的计算机网络所蕴藏的赢利机会。
1 9 9 4年,安德列森和伊利诺斯大学 M o s a i c小组的其他成员同 S G I公司的詹姆斯·克拉克
1 2 电 子 商 务 下载
( James Clark )合作成立了网景公司。公司的第一个产品,基于 M o s a i c的网景 N a v i g a t o r浏览器,立即获得极大的成功。网景公司成为有史以来发展最快的一家软件公司。看到网景公司的成功,微软也不甘示弱,随即开发出了 Internet Explorer浏览器。虽然还有其他的一些
W W W浏览器供应商,但目前的浏览器市场几乎为这两种产品所垄断。
W W W网站数目的增长速度甚至超过了因特网自身的发展速度。据估计,目前全球的
W W W网站已超过 8 0 0万家,W W W文件数可能已经超过 1 0亿。每个网站都可能含有数百甚至数千个独立的 W W W页面。图 1 - 5反映了 1 9 9 6年以后 W W W的高速增长。
图 1-5 WWW的增长随着越来越多的人上网,利用 W W W进行商务活动的潜在利益就越来越大,同时网上的非商业活动的种类也在大幅增加。尽管 W W W的发展速度已经很快了,但很多专家相信,在不远的将来,它的增长速度将会更快。本书的第 2章将详细介绍因特网和 W W W技术是如何应用于电子商务活动的。下节内容将介绍与电子商务的出现和发展有关的一些经济问题。
1.4 经济力量和电子商务经济学家认为 市场 ( m a r k e t)的一般定义包括两个条件。首先,一种商品的潜在卖主和其潜在买主进行接触;其次,必须有合适的交换媒介,这种交换媒介可以是货币或易货贸易。
大多数经济学家都认为市场是一种对稀缺资源进行分配的有效机制。如果事实如此,大多数的商务交易就应该在市场中进行。然而,今天有大量的商务活动发生在大的 等级制企业组织的内部,经济学家一般把这种组织称为 企业 。
第 1章 电子商务概述 1 3下载
WWW的增长年份大部分等级制企业组织有一个高高在上的总裁或总经理,他的下面有几个副总经理向他汇报工作,副总经理的下面又有更多的中层经理向他们汇报工作,依此类推。一个组织的等级可以较为平坦,也就是管理层次较少,组织也可以设立更多的管理层次。无论是哪一种情况,最低层的雇员人数总是最多的,一般由生产工人或服务的提供者组成。
这些大企业的大量商务活动是完全发生在企业内部的,只有当企业购买原材料及销售最终产品时才进入市场。如果市场的确是分配稀缺资源的最佳机制,这些大公司生产和创造价值过程的每一阶段都应进入市场。诺贝尔奖金得主罗纳德·科斯( Ronald Coase)在 1 9 3 7年写了一篇论文,他在这篇论文提出了这样的问题:为什么参与商务活动的个人经常会创立企业来组织这些活动?他对这些企业组织的等级制结构有着特别的兴趣。他研究了商人把很多经济活动从市场转移到等级制企业的原因,最后得出结论:交易成本是这种行为的主要动机。
1.4.1 交易成本交易成本 是买主和卖主收集信息和协商买卖交易时发生的全部成本的总和。虽然中介费和销售佣金也可能成为交易成本的一部分,但信息的寻找和获得成本还是成本的最重要组成部分。
交易成本的另一重要组成部分是卖主为了向买主供应产品或服务而支付的设备或人员投资。
为了更好地理解交易成本是如何在市场上发生的,请看一下羊毛衫生产的例子。一个经销羊毛衫的中间商可以和很多独立的制造商在市场上交易以获得羊毛衫。中间商发生的交易成本包括寻找独立制造商、拜访他们并协商价格以及收到羊毛衫时验货等活动所发生的成本。
制造商也要发生一些成本,包括购买纺织工具和毛线的成本。因为独立的制造商并不知道中间商是否会从他们那里进货,他们为进入羊毛衫交易市场所花费的投资就不一定有好的结果。
这种不确定性对制造商来说是一种重要的交易成本。
中间商买下羊毛衫后,要把产品拿到批发市场和零售商进行交易,零售商再把羊毛衫卖给消费者。中间商通过和零售商打交道来了解市场需要什么样的颜色和款式,然后再利用这些市场信息和制造商协商价格和其他交易条款。图 1 - 6给出了这种交易的市场结构。
图 1-6 经济组织的市场形式
1 4 电 子 商 务 下载编织工卖 买编织工市场服装零售商店羊毛衫中间商羊毛衫批发市场卖 买买卖卖买
1.4.2 市场和等级制度科斯分析道,当交易成本很高时,商人就会创立企业,这种企业用一套等级制的监督和控制系统来代替在市场上的交易协商活动。尽管创立和维持一个监督和控制系统的成本可能会很高,
但在很多情况下这些成本会低于交易成本。在羊毛衫的例子中,中间商可以雇用羊毛衫编织工,
向他们提供毛线和编织工具,并监督他们的编织作业。监督工作主要由生产一线的监工完成,这些监工是从那些更熟练的编制工中挑选出来的。现有企业自己设立等级制的结构来替代供应商生产产品,这种做法称为 垂直一体化 。图 1 - 7描述了经过垂直一体化以后,中间商企业的结构。
图 1-7 经济组织的等级制结构经济学家奥立弗·威廉姆森( Oliver Wi l l i a m s o n)把科斯的理论推广了一步。他认为,那些生产工艺复杂、采用流水线作业的行业倾向于有更多的等级制企业,最终更容易实现垂直一体化。 2 0世纪企业界的生产和管理创新大大提高了等级制监督活动的效率和效果。流水线和其他大批量生产技术可以把复杂的工作分解成小的、易于监督的步骤。计算机的出现极大地提高了上级管理者监督和控制其下属具体活动的能力。高层经理使用的一些直接绩效测量技术甚至比一线监工的监督更加有效。
从工业革命到现在,随着监督手段的日益普及,企业垂直一体化的规模和层次都在不断地增加。然而,在一些大型企业里,监督系统不能适应企业规模的扩大。由于企业的整体经济可行性取决于它有效地监督各级业务活动的能力,问题就出现了。这些企业只好采用分权管理,让不同的业务单位像独立的企业那样运作,它们彼此之间按市场模式协商交易,而不像同一企业不同部门那样进行交易。这些分权化的方法只是简单地回归到高效的市场机制,
这种机制在企业垂直一体化之前是行之有效的。
在现实生活中,与等级制这一普遍趋势背道而驰的情况确实存在。很多商品,如小麦、
糖和原油,仍然在市场上进行交易。这些市场交易产品的商品化特征明显地降低了交易成本。
市场上小麦等农产品的潜在买主很多,所以农民不必为某一特定的顾客改变产品。所以,这种市场的买主和卖主都不会花费很大的交易成本。
第 1章 电子商务概述 1 5下载高层管理者中层管理者一线监工编织工羊毛衫中间商服装零售商店买卖
1.4.3 电子商务的作用企业和个人采用电子商务可以改善信息的流动、协调不同活动、降低不确定性,从而降低交易成本。通过降低收集潜在买主和卖主信息的成本、增加潜在市场参与者的数量,电子商务可以转移很多企业对垂直一体化的注意力。现在还不清楚电子商务的广泛采用是否会使等级制组织回归到它们以前的基于市场的结构,但可能性是存在的。
为了理解电子商务是如何改变交易成本的水平和性质的,请看一下雇员找工作的成本。
雇用员工的协议会使卖主(出售其服务的雇员)花费很高的交易成本。这些成本包括放弃其他职位和职业发展机会的成本。个人还要投资学习和适应雇主的文化。如果接受新工作还要搬家,这位新雇员就要花费更高的成本,包括搬家的实际开支和其他成本,如配偶丧失工作的成本。这种投资的大部分是针对某一具体的公司的,不可能转移到同一城市同一公司的另一职位。如果全球有大量的雇员可以实现远程上班,也就是在任何地点都可以通过电子商务技术完成工作任务,那么上述的这些交易成本就可以大大降低了。雇员不需要再搬家了,其配偶也不必辞职了,只要登录一个不同的因特网服务器就可以接受新的工作了。
一些研究者认为,很多企业和战略业务单位都是在介于市场型和等级制两种经济结构之间的中间模式下运行的。在这种 网络经济结构 下,不同的企业根据共同的目标建立长期的稳定关系,以协调它们的战略、资源和技术组合。这种网络型的组织特别适合于信息密集的高技术行业。在上面介绍的羊毛衫的例子中,交易的参与者可以组成小企业网络,每个企业专门生产某一类型或式样的产品。一些特别熟练的编织工可以离开中间商创办他们自己的企业,
为顾客定制羊毛衫。中间商的市场营销雇员也可以创办独立的企业,对零售店的未来采购需求进行市场调查。他们的研究结果既可以卖给羊毛衫的中间商,也可以卖给羊毛衫的定制加工商。随着市场环境的变化,这些更小更灵活的企业会不断地分化出更多的小企业,以抓住羊毛衫市场出现的新的市场机会。图 1 - 8给出了这种网络组织的一个例子。
图 1-8 经济组织的网络形式
1 6 电 子 商 务 下载高层管理者羊毛衫交易员羊毛衫中间商市场调查公司收集市场信息服装零售商店服装店卖 买买卖定制编织工购买市场信息出售市场信息电子商务可以使这种主要依赖信息共享的网络更容易建设和维护。一些研究者认为,商务活动的这种网络组织形式在未来将占据主导地位,一个专家曼纽尔·卡斯蒂尔( M a n u e l
C a s t e l l s) 甚至预言,这种经济网络将成为人与人之间进行社会交流的惟一组织结构。,华尔街日报》的专栏作家托马斯·佩金格尔( Thomas Petzinger)在他的专栏文章和 1 9 9 9年出版的
《新的先驱,( The New Pioneers)一书中对工作和商务活动的这些新特点有很多论述。
电子商务的另一作用是改进现有的市场并创造全新的市场。本书后面的章节将详细介绍电子商务的这个特点。不管一个特定行业内的企业是如何自我组织的(市场型、等级制型或网络型),你都要了解分解业务流程的方法,并评价电子商务对每个业务流程是否适用。下节内容将介绍检验业务流程的一种好方法。
1.5 电子商务中的价值链电子商务包括的业务活动太多了,所以管理者很难决定如何在企业中使用电子商务以及用在何处。集中对某些业务流程实施电子商务的一种方法是,把这项业务分解成一系列的增值活动,这些活动结合在一起可以产生利润并满足企业的其他目标。本节将介绍这种流行的方法,即把企业的业务活动分解成一系列为企业创造价值的活动。
任何规模的企业都要开展商务活动。小企业可能只关注一种产品、一个分销渠道或一类顾客。大企业经常通过多个分销渠道把很多不同的产品或服务销售给多种不同类型的顾客。
在这些大企业里,管理者围绕战略业务单位的活动组织他们的工作。战略业务单位也称为业务单位,是产品、分销渠道和顾客类型的一种特定组合。多个股东拥有的多个业务单位组成企业,多个向同样顾客销售同样产品的企业形成行业。
1.5.1 战略业务单位的价值链迈克尔·波特( Michael Porter)在 1 9 8 5年出版的《竞争优势,(Competitive Advantage)
一书中提出了 价值链 的思想。价值链是一种对企业业务活动进行组织的方法,每个 战略业务单位 实施这些活动对其销售的产品或服务进行设计、生产、促销、销售、运输和售后服务。
除了这些 关键活动,波特认为价值链还应包括了一些 支持活动,如人力资源管理和原材料采购。图 1 - 9给出了制造一种产品的战略业务单位价值链,其中既包括关键活动也包括支持活动。
在图 1 - 9中,从左到右的流动方向并不严格表示这些业务流程的时间顺序。例如,战略业务单位在购买原材料和配件之前就可能已经开展了市场营销活动。对于每个业务单位,关键活动包括以下内容:
寻找顾客:帮助企业寻找新的顾客或寻找向老顾客提供新服务的活动,包括市场调查和顾客满意度调查。
设计:从产品概念到制造之间的活动,包括产品概念调查、工艺设计和试销
购买原材料和配件:采购活动,包括供应商选择、资格认定、协商长期供货合同、监督交货的质量和及时性。
制造:把原材料和劳动力转化成最终产品的活动,包括制造、组装、完工、测试和包装
上市销售:选择销售渠道并诱导顾客购买的活动,包括广告、促销、推销人员管理、定价、寻找并监督销售和物流渠道。
第 1章 电子商务概述 1 7下载图 1-9 一个战略业务单位的价值链
运输:储存、配送和运输最终产品的活动,包括仓储、材料处理、协商运费、选择承运人、监督货物的及时运达。
提供售后服务和技术支持:与顾客保持持续关系的活动,包括安装、测试、维护、修理、
包换担保和零配件的更换。
每种关键活动的重要性取决于业务单位提供的是什么样的产品或服务以及购买产品或服务的顾客是什么人。如果战略业务单位向顾客提供的是服务,那么图 1 - 9中的价值链包含的就不是制造活动,而是提供服务的活动。价值链中的其他活动则和产品制造业务单位的活动一样。每个业务单位还要开展一些支持活动,这些支持活动是关键活动的基础。图 1 - 9描述了这些支持活动,它们包括以下内容:
财务和管理:企业的基础活动,包括会计、付款、借款、向政府部门提供财务报表、确保企业的合法经营。
人力资源:协调雇员管理的活动,包括人员招聘、录用、训练、发放工资和奖励。
技术开发:改进企业销售的产品或服务以及改善每个关键活动业务流程的活动,包括基础研究、应用研究和开发、业务流程改进研究、维护工作的现场测试。
1 8 电 子 商 务 下载关键活动设计 制造 运输 提供售后服务 和技术支持营销与销售寻找顾客购买材料和配件支持活动财务和管理 人力资源 技术开发在产品生产过程直接进入产品的材料、劳动力和信息流间接影响产品的性质、设计、质量和其他特征的信息和材料流
1.5.2 行业价值链波特在书中也强调了考察战略业务单位在行业内的位置的重要性。他用 价值系统 这个术语来描述一个特定的业务单位价值链所从属的更大的业务流。而在他之后的一些研究者和企业咨询人员用 行业价值链 来代替价值系统这个术语。当一个业务单位向顾客销售一种产品时,
顾客可能把这种产品作为其价值链的原材料。通过了解行业价值链中的其他业务单位是如何开展活动的,管理者可以找到新的机会来降低成本、改进产品和重组渠道。图 1 - 1 0给出了行业价值链的一个例子。这是一把木头椅子的价值链,它跟踪了这件产品生命的全过程,从森林中的树木到垃圾或碎木屑。
图 1-10 行业价值链中一把木椅所涉及的业务单位图 1 - 1 0中的每个业务单位都有自己的价值链。例如,木材厂从伐木场购买圆木后对它们进行加工,加工过程还需要劳动力和锯刀。木材厂的顾客包括家具厂和木材的其他用户。分析这个行业价值链对准备进入伐木业的木材厂是很有用的,另外这种分析对准备与货运企业合作的家具零售商也非常有用。行业价值链可以帮助企业找到沿产品生命周期向前或向后发展的机会,从而提高企业的效率,改进产品的质量。
1.5.3 电子商务的作用对于很多企业来说,分析行业价值链的一个好处是:企业会发现电子商务可以帮助降低成本、改进产品质量、找到新的顾客或供应商、开发销售现有产品的新渠道。例如,一家每年更新一次产品的软件开发商可能在更新软件的分销渠道中放弃软件零售商。这种做法将改第 1章 电子商务概述 1 9下载伐木工人砍树木材厂把圆木锯成木板木材商(分销商)
提供各种木材家具厂生产椅子家具零售商销售椅子消费者购买和使用椅子把旧椅子送到垃圾场或废品回收站变企业的行业价值链,并可能增加企业的销售收入,但这种调整不会出现在软件开发商的业务单位价值链中。通过分析某一业务单位之外的价值链组成要素,管理者可以找到很多的业务机会,包括那些可以应用电子通信技术(即电子商务)的机会。
价值链的概念是从总体上考虑企业战略的有效途径。如果企业准备实施电子商务,价值链分析可以帮助企业有效地考察业务单位内部和产品生命周期其他部分的业务流程。价值链的使用会强化企业的这样一种观念,即电子商务应该是一种业务解决方案,而不仅仅是一项为了实施而实施的技术。
1.6 小结本章介绍了商务的含义以及在过去几千年中它的传统运作方式。电子商务利用新技术
(特别是因特网和 W W W技术)帮助个人、企业及其他组织改进商务活动。并不是所有的活动都可以通过电子商务技术得到改进,但很多活动可以实施电子商务。通过采用电子商务,一些企业可以创造新的产品或新的服务,另外一些企业可以改进现有产品或服务的促销、营销及运输方式。企业可以通过很多方式实施电子商务,更有效地改善采购和供应活动,寻找新的顾客,改进财务、日常管理和人力资源管理。
本章还介绍了因特网和 W W W的历史,包括这些技术是以科研项目出现而最终发展成电子商务基础技术的过程。本章也概括介绍了企业的几种经济结构:市场型、等级制和网络型,
并描述了电子商务对这些经济结构的适用程度。本章还介绍了波特关于业务单位价值链和行业价值链的思想,以及如何利用价值链来组织业务流程,最后分析了价值链对电子商务实施工作的适用性。
关键术语
business processes(业务流程)
c l u s t e r i n g(聚类)
c o m m e r c e(商务)
c o m m o d i t y(商品)
electronic business,e-business(电子商务)
electronic data interchange,EDI(电子数据交换)
electronic funds transfer,EFT(电子资金转账)
file transfer Protocol,FTP(文件传输协议)
f i r m(企业)
graphical user interface,GUI(图形用户界面)
hierarchical business org a n i z a t i o n(等级制企业组织)
h y p e r t e x t(超文本)
hypertext link,h y p e r l i n k(超文本链接)
Hypertext Markup Language,HTML(超文本标记语言)
hypertext server(超文本服务器)
industry value chain(行业价值链)
I n t e r n e t(因特网)
2 0 电 子 商 务 下载第 1章 电子商务概述 2 1
Internet commerce(因特网商务)
Internet service Provider,ISP(因特网服务商)
mailing list(邮寄清单)
m a r k e t(市场)
m e r c h a n d i s i n g(销售规划)
n e s t i n g(嵌套)
network access Point,NAP(网络访问点)
network access Provider(网络访问服务商)
network economic structure(网络经济结构)
primary activities(关键活动)
Standard Generalized Markup Language,SGML(标准通用标记语言)
strategic business unit(战略业务单位)
supporting activities(支持活动)
Te l n e t(远程登录)
trading partners(贸易伙伴)
transaction costs(交易成本)
U s e n e t(新闻组)
value added network,VA N(增值网)
value chain(价值链)
value system(价值系统)
virtical Integration(垂直一体化)
virtual community(虚拟社区)
Web browser( W W W浏览器)
Web server( W W W服务器)
World Wide Web,WWW(万维网)
复习题
1.传统商务与电子商务的主要区别有哪些?
2.哪两项技术的发展使因特网成为电子商务的基础设施?
3.什么是交易成本,为什么交易成本很重要?
4.电子商务如何使行业的经济结构从等级制转变成网络型?
5.管理者如何利用行业价值链为电子商务找到新的用途?
练习题
1.如果你决定为家庭办公买一台新的激光打印机,列出你在收集打印机的性能和特点等信息时采取的主要活动步骤。利用本书在线版的 C o m p U S A,O ffice Depot 和 S t a p l e s等链接收集信息,写一份小结,总结你采取的所有活动,这份小结可供其他完成类似任务的人参考。
2.有的国家有严格的法律禁止在商务活动中使用某些政治语言和色情画面。最近这些国家采取措施,通过起诉在商务活动中违反这些法律的企业和个人来强化这些法律。列出这些下载
2 2 电 子 商 务强化行动给企业以及外国顾客带来的问题,并针对每个问题提出一个解决方案。
3.假设一家企业想利用电子商务向消费者出售录像带,你为这家企业提供咨询服务。你认为售后服务和技术支持是使该企业在行业内脱颖而出的重要手段。你已确定在线图书销售是录像带销售的榜样,同时你想在售后服务环节改进业务流程,并保留该行业价值链的关键活动。在做这个练习时,请分析本书在线版中的 A m a z o n,c o m,Barnes and Noble,B o o k s - A -
M i l l i o n,B o r d e r s和 Internet Bookshop等链接的网站。找出这些图书销售商采用的三种电子商务业务流程,这些业务流程也将适用于这家企业。在你寻找这些业务流程时,你会发现某一网站的特点正是这些业务流程的结果。你也可以通过阅读这些公司在网站上的说明文字来发现这些业务流程。你将如何改变每个业务流程,使之满足录像带零售业的要求?
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