第三章财务管理系统应用第一节 销售及收款业务核算销售及收款业务核算收款业务核算销售业务核算第三章财务管理系统应用第一节 销售及收款业务核算单独使用应收款系统,进行应收款核算与管理。
首先使用应收账款系统输入发票和往来业务单据,
通过系统自动生成记账凭证,然后将记账凭证传递到总账系统中。
三、网络课程制作特色第三章财务管理系统应用第一节 销售及收款业务核算一、销售业务核算为了 企业销售部门根据合同约定,按销售产品的名称、数量、单价、金额等向购货单位开具的销货发票,作为单据录入到应收系统,并对此进行审核。
【 例 4.1】 对以下蓝梦公司 2004年 1月份的销售业务进行单据处理 。
第三章财务管理系统应用第一节 销售及收款业务核算一、销售业务核算
① 12日,市场部付海涛向北京育才技术学校售出电子商务讲座 600套,单价 25元,货税款尚未收到
( 发票号 Z114,客户代码,9,行业性质:事业单位,
电话,99999999,开户银行:工行丰台支行,账号
89117-17,邮政编码,100099) 。
借:应收账款 ( 1131) 17 550
贷:主管业务收入 ─ 电子商务讲座 ( 510102) 15
000
应交税金 ─ 应交增值税(销项税额)( 21710103)
2
550
第三章财务管理系统应用第一节 销售及收款业务核算一、销售业务核算
② 14日,市场部付海涛向天津海达公司销售商品一批:
多媒体课件 50套,单价 58元;多媒体开发工具 1套,单价
8000元;网页制作工具 1套,单价 1200元;多媒体教程 50套,
单价 32元 。 货税款以不带息商业承兑汇票方式结算 ( 票号:
8806;期限,三个月 ) 。
借:应收票据 ( 1111) 16 029
贷:主管业务收入 ─ 多媒体课件 ( 510105) 2 900
主管业务收入 ─ 多媒体开发工具 ( 510103) 8 000
主管业务收入 ─ 网页制作工具 ( 510104) 1 200
主管业务收入 ─ 多媒体教程 ( 510101) 1 600
应交税金 ─ 应交增值税 ( 销项税额 ) ( 21710102)
2 329
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1.填制销售发票填制销售发票,就是对向购货单位开具的销售发票进行录入。在进行单据录入前,首先确定单据名称、单据类型以及方向。然后根据业务内容录入有关信息。录入时首先用代码录入客户名称,与客户相关内容由系统自动显示;其次进行货物名称、
数量和金额等内容的录入;最后保存退出。
如果该购货单位、付款条件、部门、业务员是新增的,应先进行增加客户档案的操作。
第三章财务管理系统应用第一节 销售及收款业务核算以业务①为例。
操作,进入应收系统。执行,日常处理,|
,应收单据处理,|,应收单据录入,命令,
打开,单据类别,对话框。
进入应收系统。执行,日常处理,|
,应收单据处理,|,应收单据录入,命令,
,单据类别,对话框。
进入应收系统。执行,日常处理,|
,应收单据处理,|,应收单据录入,命令,
,单据类别,对话框。
操作,选择单据名称,销售发票,;单据类型
,销售专用发票,;单据方向,正向,后,单击,确认,按钮,进入,销售专用发票,录入窗口。
选择单据名称,销售发票,;单据类型
,销售专用发票,;单据方向,正向,后,单击,确认,按钮,进入,销售专用发票,录入选择单据名称,销售发票,;单据类型
,销售专用发票,;单据方向,正向,后,单击,确认,按钮,进入,销售专用发票,录入选择单据名称,销售发票,;单据类型
,销售专用发票,;单据方向,正向,后,单击,确认,按钮,进入,销售专用发票,录入选择单据名称,销售发票,;单据类型
,销售专用发票,;单据方向,正向,后,单击,确认,按钮,进入,销售专用发票,录入选择单据名称,销售发票,;单据类型
,销售专用发票,;单据方向,正向,后,单击,确认,按钮,进入,销售专用发票,录入选择单据名称,销售发票,;单据类型
,销售专用发票,;单据方向,正向,后,单击,确认,按钮,进入,销售专用发票,录入操作,根据示例进行单据录入,录入完毕后,
单击,保存,按钮,即可保存当前新增的单据。
根据示例进行单据录入,录入完毕后,
单击,保存,按钮,即可保存当前新增的单据。
根据示例进行单据录入,录入完毕后,
单击,保存,按钮,即可保存当前新增的单据。
根据示例进行单据录入,录入完毕后,
单击,保存,按钮,即可保存当前新增的单据。
根据示例进行单据录入,录入完毕后,
单击,保存,按钮,即可保存当前新增的单据。
根据示例进行单据录入,录入完毕后,
单击,保存,按钮,即可保存当前新增的单据。
根据示例进行单据录入,录入完毕后,
单击,保存,按钮,即可保存当前新增的单据。
根据示例进行单据录入,录入完毕后,
单击,保存,按钮,即可保存当前新增的单据。
根据示例进行单据录入,录入完毕后,
单击,保存,按钮,即可保存当前新增的单据。
根据示例进行单据录入,录入完毕后,
单击,保存,按钮,即可保存当前新增的单据。
根据示例进行单据录入,录入完毕后,
单击,保存,按钮,即可保存当前新增的单据。
根据示例进行单据录入,录入完毕后,
单击,保存,按钮,即可保存当前新增的单据。
根据示例进行单据录入,录入完毕后,
单击,保存,按钮,即可保存当前新增的单据。
根据示例进行单据录入,录入完毕后,
单击,保存,按钮,即可保存当前新增的单据。
根据示例进行单据录入,录入完毕后,
单击,保存,按钮,即可保存当前新增的单据。
根据示例进行单据录入,录入完毕后,
单击,保存,按钮,即可保存当前新增的单据。
根据示例进行单据录入,录入完毕后,
单击,保存,按钮,即可保存当前新增的单据。
根据示例进行单据录入,录入完毕后,
单击,保存,按钮,即可保存当前新增的单据。
根据示例进行单据录入,录入完毕后,
单击,保存,按钮,即可保存当前新增的单据。
根据示例进行单据录入,录入完毕后,
单击,保存,按钮,即可保存当前新增的单据。
根据示例进行单据录入,录入完毕后,
单击,保存,按钮,即可保存当前新增的单据。
根据示例进行单据录入,录入完毕后,
单击,保存,按钮,即可保存当前新增的单据。
根据示例进行单据录入,录入完毕后,
单击,保存,按钮,即可保存当前新增的单据。
根据示例进行单据录入,录入完毕后,
单击,保存,按钮,即可保存当前新增的单据。
根据示例进行单据录入,录入完毕后,
单击,保存,按钮,即可保存当前新增的单据。
根据示例进行单据录入,录入完毕后,
单击,保存,按钮,即可保存当前新增的单据。
第三章财务管理系统应用第一节 销售及收款业务核算一、销售业务核算三、网络课程制作特色
2.票据管理如果企业发生了应收票据业务,并将应收票据科目设置成为带有客户往来辅助核算的科目,则可以在应收系统中对银行承兑汇票和商业承兑进行管理,记录该票据详细信息,并进行票据处理,包括票据贴现、背书、计息、结算、转出等情况。
第三章财务管理系统应用第一节 销售及收款业务核算操作,进入应收系统。执行,日常处理,|
,票据管理,命令,打开,票据查询,对话框。
以业务②为例。
进入应收系统。执行,日常处理,|
,票据管理,命令,打开,票据查询,对话框。操作,在,票据查询,对话框中,单击,确认,按钮,进入,票据管理,窗口。
在,票据管理,窗口中,单击,增加,
按钮,打开,票据增加,对话框。操作,在,票据增加,对话框中,根据示例进行单据录入,录入完毕后,单击,确认,按钮,即可保存当前新增的单据。
在,票据增加,对话框中,根据示例进行单据录入,录入完毕后,单击,确认,按钮,即可保存当前新增的单据。
在,票据增加,对话框中,根据示例进行单据录入,录入完毕后,单击,确认,按钮,即可保存当前新增的单据。
在,票据增加,对话框中,根据示例进行单据录入,录入完毕后,单击,确认,按钮,即可保存当前新增的单据。
在,票据增加,对话框中,根据示例进行单据录入,录入完毕后,单击,确认,按钮,即可保存当前新增的单据。
在,票据增加,对话框中,根据示例进行单据录入,录入完毕后,单击,确认,按钮,即可保存当前新增的单据。
在,票据增加,对话框中,根据示例进行单据录入,录入完毕后,单击,确认,按钮,即可保存当前新增的单据。
在,票据增加,对话框中,根据示例进行单据录入,录入完毕后,单击,确认,按钮,即可保存当前新增的单据。
在,票据增加,对话框中,根据示例进行单据录入,录入完毕后,单击,确认,按钮,即可保存当前新增的单据。
在,票据增加,对话框中,根据示例进行单据录入,录入完毕后,单击,确认,按钮,即可保存当前新增的单据。
在,票据增加,对话框中,根据示例进行单据录入,录入完毕后,单击,确认,按钮,即可保存当前新增的单据。
在,票据增加,对话框中,根据示例进行单据录入,录入完毕后,单击,确认,按钮,即可保存当前新增的单据。
在,票据增加,对话框中,根据示例进行单据录入,录入完毕后,单击,确认,按钮,即可保存当前新增的单据。
在,票据增加,对话框中,根据示例进行单据录入,录入完毕后,单击,确认,按钮,即可保存当前新增的单据。
在,票据增加,对话框中,根据示例进行单据录入,录入完毕后,单击,确认,按钮,即可保存当前新增的单据。
在,票据增加,对话框中,根据示例进行单据录入,录入完毕后,单击,确认,按钮,即可保存当前新增的单据。
在,票据增加,对话框中,根据示例进行单据录入,录入完毕后,单击,确认,按钮,即可保存当前新增的单据。
在,票据增加,对话框中,根据示例进行单据录入,录入完毕后,单击,确认,按钮,即可保存当前新增的单据。
在,票据增加,对话框中,根据示例进行单据录入,录入完毕后,单击,确认,按钮,即可保存当前新增的单据。
在,票据增加,对话框中,根据示例进行单据录入,录入完毕后,单击,确认,按钮,即可保存当前新增的单据。
在,票据增加,对话框中,根据示例进行单据录入,录入完毕后,单击,确认,按钮,即可保存当前新增的单据。
在,票据增加,对话框中,根据示例进行单据录入,录入完毕后,单击,确认,按钮,即可保存当前新增的单据。
在,票据增加,对话框中,根据示例进行单据录入,录入完毕后,单击,确认,按钮,即可保存当前新增的单据。
在,票据增加,对话框中,根据示例进行单据录入,录入完毕后,单击,确认,按钮,即可保存当前新增的单据。
在,票据增加,对话框中,根据示例进行单据录入,录入完毕后,单击,确认,按钮,即可保存当前新增的单据。操作,单击,确认,按钮,即可保存当前新增的单据。
单击,退出,按钮,返回。
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3.审核销售发票审核销售发票,就是在单据保存后对其正确性进一步审核确认。此操作应在单据录入完毕后进行。
审核人和制单人可以是同一个人。单据被审核后,
将从单据处理功能中消失,但可通过单据查询查看此单据。
第三章财务管理系统应用第一节 销售及收款业务核算操作,执行,日常处理,|,应收单据处理,|,应收单据审核,命令,打开,单据过滤条件,对话框。
操作,在,单据过滤条件,对话框中,单击
,确认,按钮,进入,应收单据列表,窗口。
操作,在,应收单据列表,窗口中,单击,审核,按钮,对所选的单据进行审核,或者单击
,全选,按钮,选择所有要审核的单据。
在,应收单据列表,窗口中,单击,审核,按钮,对所选的单据进行审核,或者单击
,” 按钮,选择所有要审核的单据。
操作,审核完毕后,在提示框中,单击,确认,
按钮。
第三章财务管理系统应用第一节 销售及收款业务核算二、收款业务核算收款结算是应收款业务日常处理中的一项重要内容,就是将客户交来的货款,根据收款通知或银行结算凭证等,作为收款单录入到应收系统,并对销售发票或应收单进行核销,或将收款金额形成预收款。
在进行收款结算时,主要是通过“单据结算”
功能,完成收款单的增、改、删以及核销以及形成预收款的操作。
第三章财务管理系统应用第一节 销售及收款业务核算二、收款业务核算三、网络课程制作特色
1.填制收款单填制收款单,就是对已交来应收款项的单据进行录入。
需要注意的是:收款单日期必须大于已经结账日期,小于等于当前的业务日期。如果要录入另一客户的收款单,需重新选择客户名称。单据录入时、
结算科目及结算金额不能为空。
发生销售退货时,需要开具付款单给客户,
可通过“切换”功能,录入付款单。
第三章财务管理系统应用第一节 销售及收款业务核算二、收款业务核算三、网络课程制作特色
1.填制收款单
【 例 4.2】 对以下蓝梦公司 2004年 1月份的销售及收款业务进行单据处理。
① 15日,市场部付海涛向北京翰博书店售出多媒体课件 1 000套,
单价 58元,收到转账支票一张,货税款已办妥进账手续 ( 发票号
Z113) 。
借:应收账款 ( 1131) 67 860
贷:主管业务收入 ─多媒体课件 ( 510105) 58 000
应交税金 ─应交增值税 ( 销项税额 ) ( 21710102) 9 860
借:银行存款 ─人民户 ( 100201) 67 860
贷:应收账款( 1131) 67 860
第三章财务管理系统应用第一节 销售及收款业务核算二、收款业务核算三、网络课程制作特色
1.填制收款单
② 17日,市场部付海涛收到北京创业学校转来转账支票 2张,面值分别为,40 000元和 60 000元,
用以归还前欠货款。
借:银行存款 ─人民币户 ( 100201) 100 000
贷:应收账款 ( 1131) 100 000
第三章财务管理系统应用第一节 销售及收款业务核算操作,执行,日常处理,|,收款单据处理,|,收款单据录入,命令,进入,收款单,
窗口。
以业务①为例。
操作,在,收款单,窗口,单击,增加,按钮,
依次输入各个项目,录入完毕后单击,保存,
按钮。
操作,在,收款单,窗口,单击,增加,按钮,
依次输入各个项目,录入完毕后单击,保存,
操作,在,收款单,窗口,单击,增加,按钮,
依次输入各个项目,录入完毕后单击,保存,
操作,在,收款单,窗口,单击,增加,按钮,
依次输入各个项目,录入完毕后单击,保存,
操作,在,收款单,窗口,单击,增加,按钮,
依次输入各个项目,录入完毕后单击,保存,
操作,在,收款单,窗口,单击,增加,按钮,
依次输入各个项目,录入完毕后单击,保存,
操作,在,收款单,窗口,单击,增加,按钮,
依次输入各个项目,录入完毕后单击,保存,
操作,在,收款单,窗口,单击,增加,按钮,
依次输入各个项目,录入完毕后单击,保存,
操作,在,收款单,窗口,单击,增加,按钮,
依次输入各个项目,录入完毕后单击,保存,
操作,在,收款单,窗口,单击,增加,按钮,
依次输入各个项目,录入完毕后单击,保存,
操作,在,收款单,窗口,单击,增加,按钮,
依次输入各个项目,录入完毕后单击,保存,
操作,在,收款单,窗口,单击,增加,按钮,
依次输入各个项目,录入完毕后单击,保存,
操作,在,收款单,窗口,单击,增加,按钮,
依次输入各个项目,录入完毕后单击,保存,
操作,在,收款单,窗口,单击,增加,按钮,
依次输入各个项目,录入完毕后单击,保存,
操作,在,收款单,窗口,单击,增加,按钮,
依次输入各个项目,录入完毕后单击,保存,
操作,在,收款单,窗口,单击,增加,按钮,
依次输入各个项目,录入完毕后单击,保存,
操作,在,收款单,窗口,单击,增加,按钮,
依次输入各个项目,录入完毕后单击,保存,
操作,在,收款单,窗口,单击,增加,按钮,
依次输入各个项目,录入完毕后单击,保存,
操作,在,收款单,窗口,单击,增加,按钮,
依次输入各个项目,录入完毕后单击,保存,
操作,在,收款单,窗口,单击,增加,按钮,
依次输入各个项目,录入完毕后单击,保存,
操作,在,收款单,窗口,单击,增加,按钮,
依次输入各个项目,录入完毕后单击,保存,
在,是否立即制单,提示对话框中,单击,否,按钮。
单击,审核,按钮,对该张收款单进行审核。
第三章财务管理系统应用第一节 销售及收款业务核算二、收款业务核算三、网络课程制作特色
2.形成预收款如果预收了客户的货款,当时还没有发生销售业务,则可以录入收款单,然后将该笔款项作为预收款。将收款单中的款项作为预收款应分两种情况处理。一种情况是将收款单中的金额全部作为预收款。另一种是当收款单中的金额(即收到的货款)
大于原应收款的金额时,将收到的货款一部分核销原所欠款项,另一部分形成预收款。
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2.形成预收款
【 例 4.3】 对以下蓝梦公司 2004年 1月份的预收款业务进行单据处理。
17日,收到天津海达公司汇款,金额为 25 000
元,作为预收款 。
第三章财务管理系统应用第一节 销售及收款业务核算操作,执行,日常处理,|,收款单据处理,|,收款单据录入,命令,进入,收款单,
窗口。
操作,在,收款单,窗口,单击,增加,按钮,
依次输入各个项目。
操作,在,收款单,窗口,单击,增加,按钮,
依次输入各个项目。
操作,在,收款单,窗口,单击,增加,按钮,
依次输入各个项目。
操作,在,收款单,窗口,单击,增加,按钮,
依次输入各个项目。
操作,在,收款单,窗口,单击,增加,按钮,
依次输入各个项目。
操作,在,收款单,窗口,单击,增加,按钮,
依次输入各个项目。
操作,在,收款单,窗口,单击,增加,按钮,
依次输入各个项目。
操作,在,收款单,窗口,单击,增加,按钮,
依次输入各个项目。
操作,在,收款单,窗口,单击,增加,按钮,
依次输入各个项目。
操作,在,收款单,窗口,单击,增加,按钮,
依次输入各个项目。
操作,在,收款单,窗口,单击,增加,按钮,
依次输入各个项目。
操作,在,收款单,窗口,单击,增加,按钮,
依次输入各个项目。
操作,在,收款单,窗口,单击,增加,按钮,
依次输入各个项目。
操作,在,收款单,窗口,单击,增加,按钮,
依次输入各个项目。
单击,增行,按钮,增加一信息行。单击,款项类型,下拉列表框的下三角按钮,选择,预收款,。
单击,款项类型,下拉列表框的下三角按钮,选择,预收款,。
单击,款项类型,下拉列表框的下三角按钮,选择,预收款,。
录入完毕后单击,保存,按钮。单击,审核,按钮,对该张收款单进行审核。
第三章财务管理系统应用第一节 销售及收款业务核算二、收款业务核算三、网络课程制作特色
3.核销处理核销就是确定收款单(或付款单)与原始的发票、应收单之间的对应关系的操作,即本次收款收的是哪几笔销售业务的款项。在明确核销关系后,
便可以对应收账款进行精确的账龄分析及管理。
核销几种情况:收款单与应收单据 ( 即销售发票和应收单 ) 完全核销,即收款单金额与应收单据的金额相等所进行的核销;同时使用收款单与预收款进行核销;收款单的金额部分核销以前的单据,
部分形成预收款 。
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3.核销处理
【 例 4.4】 对蓝梦公司 2004年 1月份的销售及收款业务进行核销处理 。
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(1) 手工核销。
操作,执行,日常处理,|,核销处理,|
,手工核销,命令,打开,核销条件,对话框。
操作,在,核销条件,对话框中,选择客户,
输入结算单和被核销单据的过滤条件,单击
,确认,按钮,进入,单据核销,窗口。
在,核销条件,对话框中,选择客户,
输入结算单和被核销单据的过滤条件,单击
,” 按钮,进入,单据核销,窗口。
在,核销条件,对话框中,选择客户,
输入结算单和被核销单据的过滤条件,单击
,” 按钮,进入,单据核销,窗口。
操作,在,核销条件,对话框中,选择客户,
输入结算单和被核销单据的过滤条件,单击
,确认,按钮,进入,单据核销,窗口。
操作:,单据核销,窗口上方列表显示该客户可以核销的结算单记录,下方列表显示该客户符合核销条件的对应单据。在要核销的单据的
,本次结算金额,栏输入本次结算金额。
单击,保存,按钮。单击,退出,按钮,返回。
(2) 自动核销。
执行,日常处理,|,核销处理,|
,自动核销,命令,打开,核销条件,对话框。
操作,在,核销条件,对话框中,选择客户,输入结算单和被核销单据的过滤条件,单击,确认,
按钮,系统进行自动核销,并显示自动核销进度条。
操作,核销完成后,系统提交,自动核销报告,
显示已核销的情况和未核销的原因,。