第二章财务管理系统应用第五节 记账记账硬盘备份记账前检查选择记账凭证显示记账报告记账处理过程第二章财务管理系统应用第五节 记账记账即登记账簿,也称登账或过账,它是以会计凭证为依据，将经济业务全面、系统、连续地记录到具有账户基本结构的账簿中去的一种方法,是会计核算主要方法之一。
在总账系统中，记账凭证经审核签字后，即可用来登记总账和明细账、日记账、部门账、往来账、
项目账以及备查账等。登记账簿是由具有记账权限的操作员发出记账指令，由计算机按照预先设计的记账程序自动进行合法性检验、科目汇总、登记账簿等操作。
第二章财务管理系统应用第五节 记账一、选择记账凭证记账前，首先要选择需记账的凭证范围，包括期间、类别、记账范围。其中，选择记账范围，可输入连续编号范围，例如,1-4”，表示 1号至 4号凭证，也可输入不连续编号，例如,5,6,9”，表示第 5号,6号,9号凭证为本次需要记账的凭证。
注意：未审核凭证不能记账,记账范围应小于等于已审核范围；作废凭证不需审核可直接记账 。
三、网络课程制作特色第二章财务管理系统应用第五节 记账二、记账前检查
(1) 第一次记账时，检查期初余额是否平衡：
如果不平衡时，不能记账。
(2) 检验上月是否记账或结账,上月未记账或结账时,本月不能记账 。
(3) 检验是否通过审核,若有未通过审核的凭证时,不能记账 。
(4) 检验凭证是否平衡,如果有不平衡凭证时不能记账。
第二章财务管理系统应用第五节 记账三、硬盘备份记账前，系统将自动进行硬盘备份,保存记账前的数据。
三、网络课程制作特色第二章财务管理系统应用第五节 记账四、显示记账报告显示记账报告，是经过合法性检验后的提示信息，例如本次需要记账的凭证中有些凭证没有审核或未经出纳签字，属于不能记账的凭证，就可根据提示，修改后再记账。
上述工作除第一步外其他步骤都是由计算机自动进行的。
第二章财务管理系统应用第五节 记账登记账簿过程处于全自动状态,一般不需要人工操作。
在记账过程中,不得中断退出 。 如果在记账前发生中断,可直接记账 ; 如果在正在登记过程中发生中断,须先调用恢复记账前状态功能,然后再记账 。
记账属于成批数据处理,记多次账不受限制 。
但为了每天打印日记账,每天至少应在当天业务输入完后记一次账 。 记完账后的凭证不能在,填制凭证,功能中查询,只能在,查询凭证,功能中查询 。
五、记账处理过程第二章财务管理系统应用第五节 记账
【 例 3.11】 将蓝梦公司 2004年 1月份已审核通过的记账凭证，进行记账处理。
五、记账处理过程第二章财务管理系统应用第五节 记账操作,执行,凭证,｜,记账,命令，打开
,记账 ——选择本次记账范围,对话框。
执行,凭证,｜,记账,命令，打开
,选择本次记账范围,对话框。
操作,输入要进行记账的凭证范围。例如，在记款凭证的,记账范围,文本输入框中，输入
,1-7”。如果不选，系统自动默认为所有凭证。
操作,单击,下一步,按钮，打开,记账 ——记账报告,对话框。
操作,如果需要打印记账报告，可单击,打印,
按钮。
单击,下一步,按钮，进入,记账 记账,对话框。
单击,记账,按钮，打开,期初试算平衡表,对话框。
操作,单击,确认,按钮，系统开始登记有关的总账和明细账、辅助账。登记完毕后，出现
,记账完毕！,提示框。操作,单击,确定,按钮，记账完毕。
在总账系统中，记账凭证经审核签字后，即可用来登记总账和明细账、日记账、部门账、往来账、
项目账以及备查账等。登记账簿是由具有记账权限的操作员发出记账指令，由计算机按照预先设计的记账程序自动进行合法性检验、科目汇总、登记账簿等操作。
第二章财务管理系统应用第五节 记账一、选择记账凭证记账前，首先要选择需记账的凭证范围，包括期间、类别、记账范围。其中，选择记账范围，可输入连续编号范围，例如,1-4”，表示 1号至 4号凭证，也可输入不连续编号，例如,5,6,9”，表示第 5号,6号,9号凭证为本次需要记账的凭证。
注意：未审核凭证不能记账,记账范围应小于等于已审核范围；作废凭证不需审核可直接记账 。
三、网络课程制作特色第二章财务管理系统应用第五节 记账二、记账前检查
(1) 第一次记账时，检查期初余额是否平衡：
如果不平衡时，不能记账。
(2) 检验上月是否记账或结账,上月未记账或结账时,本月不能记账 。
(3) 检验是否通过审核,若有未通过审核的凭证时,不能记账 。
(4) 检验凭证是否平衡,如果有不平衡凭证时不能记账。
第二章财务管理系统应用第五节 记账三、硬盘备份记账前，系统将自动进行硬盘备份,保存记账前的数据。
三、网络课程制作特色第二章财务管理系统应用第五节 记账四、显示记账报告显示记账报告，是经过合法性检验后的提示信息，例如本次需要记账的凭证中有些凭证没有审核或未经出纳签字，属于不能记账的凭证，就可根据提示，修改后再记账。
上述工作除第一步外其他步骤都是由计算机自动进行的。
第二章财务管理系统应用第五节 记账登记账簿过程处于全自动状态,一般不需要人工操作。
在记账过程中,不得中断退出 。 如果在记账前发生中断,可直接记账 ; 如果在正在登记过程中发生中断,须先调用恢复记账前状态功能,然后再记账 。
记账属于成批数据处理,记多次账不受限制 。
但为了每天打印日记账,每天至少应在当天业务输入完后记一次账 。 记完账后的凭证不能在,填制凭证,功能中查询,只能在,查询凭证,功能中查询 。
五、记账处理过程第二章财务管理系统应用第五节 记账
【 例 3.11】 将蓝梦公司 2004年 1月份已审核通过的记账凭证，进行记账处理。
五、记账处理过程第二章财务管理系统应用第五节 记账操作,执行,凭证,｜,记账,命令，打开
,记账 ——选择本次记账范围,对话框。
执行,凭证,｜,记账,命令，打开
,选择本次记账范围,对话框。
操作,输入要进行记账的凭证范围。例如，在记款凭证的,记账范围,文本输入框中，输入
,1-7”。如果不选，系统自动默认为所有凭证。
操作,单击,下一步,按钮，打开,记账 ——记账报告,对话框。
操作,如果需要打印记账报告，可单击,打印,
按钮。
单击,下一步,按钮，进入,记账 记账,对话框。
单击,记账,按钮，打开,期初试算平衡表,对话框。
操作,单击,确认,按钮，系统开始登记有关的总账和明细账、辅助账。登记完毕后，出现
,记账完毕！,提示框。操作,单击,确定,按钮，记账完毕。
